Оплата труда административно-управленческого персонала (АУП), учебно-вспомогательного персонала (УВП) и обслуживающего персонала (ОП) включает в себя.
Кто относится к административно-управленческому персоналу
Рассмотрим параметры руководящих должностей. Руководитель В должности руководителей ОУ входят: директора, заведующие и начальники. ДО: Управлять вверенным им учреждением образования в рамках законов РФ. ДЗ: Тенденции отечественной системы образования; свод законов в рамках сферы своей работы. ТК: От 5 лет стажа работы руководителем в области педагогики. Заместитель руководителя ДО: Занимается распределением объема работ между пед. Следит за выполнением задач, которые стоят в повседневной деятельности УО. ДЗ: Направления развития сферы просвещения, которые определило государство.
Принципы работы с законодательной базой. Знать о поправках и дополнениях, которые вносятся в законодательную базу. ТК: Стаж работы руководителем — от 5 лет. Успешное окончание ВУЗа по специальностям, связанным с управлением персоналом. Руководитель структурного подразделения ДО: Организует труд в следующих отделах: секции, кабинеты и лаборатории. Планирует постановку наиболее перспективных целевых задач для данных подразделений. Специальность, которая соответствует интересам отдела.
Не менее 3 лет работы по выбранному профилю. Старший мастер ДО: Оказывает помощь учащимся в выборе профессии. Отвечает за то, чтобы выполнялся план практических занятий. ДЗ: Тенденции профильной сферы. Уметь обращаться со сводом законов. ТК: Высшее образование ВО смежное с выбранной профессией. Стаж работы по ней — от 2 лет.
Раздел 2. Перечень должностей педагогических работников Рассмотрим, кто относится к специалистам в образовании среди работников школьных и дошкольных УО. Учитель ДО: Непосредственная работа с учащимися. Обучать и воспитывать. Проводить внеклассную работу по формированию внутреннего состояния, навыков адаптации к социуму. Знать о поправках и дополнениях, которые вносятся в законодательную базу и учебную программу. ТК: Опыт работы не имеет значения.
Образование: высшее или среднее в области педагогики, либо из научной сферы излагаемого на занятиях предмета. Преподаватель ДО: Соответствовать стандартам образования, принятым на уровне федераций. Организовывать и контролировать самообучение учеников. Использовать в учебном процессе индивидуальные программы. Стаж не в приоритете. Педагог-организатор ДО: Работать над формированием «личности» у учеников. Способствовать формированию и своевременному раскрытию у них талантов.
Проводить анкетирования и опросы о вкусах и предпочтениях в области культуры. ТК: Образование не ниже среднего. Специальность должна быть связана с педагогикой либо, с организаторской деятельностью. Стаж не важен. Социальный педагог ДО: Воплощение на практике программ, касающихся становления ученика как личности, общеобразовательного процесса и соц. Как работать с «тяжелыми» детьми, снимать стресс и действовать в критических ситуациях. ТК: Образование среднее и выше.
Иметь специальность из области педагогики или социальной педагогики. Учитель-дефектолог, логопед ДО: Работать с учащимися, у которых присутствуют изъяны в развитии. Используя навыки и методики, корректировать их недостатки. ДЗ: Пути развития, по которым идет российская система образования. Помимо этого профильные методички. Педагог-психолог ДО: Работать над тем, чтобы в учебное время у учеников не возникало эмоциональных напряжений, конфликтных состояний и нервных срывов. ДЗ: Направления развития сферы отечественного образования.
Как пользоваться знаниями, полученными из учебных пособий и методичек по психологии, сексологии, психотерапии и т. ТК: Образование не ниже среднего, соответствующее данной профессии. Влиять на правильное формирование нравов, которые приняты в цивилизованном обществе. Способствовать личностной реализации детей. Знать о поправках и дополнениях, которые вносятся в законодательную базу ТК: Высшее или среднее образование по специальности «Педагогика» в т. Тьютор ДО: Работать с детьми по стимулированию у них интереса к познанию в индивидуальном порядке. Методики организации свободного времени у учащихся.
Проработать учителем не менее 2 лет. Педагог-библиотекарь ДО: Способствовать реализации учебных программ для всех ступеней общего образования. Принимать в ней непосредственное участие. Пособия по организации работы в библиотеке. ТК: ВО по данной специальности. Стаж работы не имеет значения. Старший вожатый ДО: Вникать в потребности детей, знать их возможности.
Содействовать прививанию им добросовестности и развитию самодеятельности, при этом соблюдать принцип «наличия личного желания» у учеников. Технологии организации досуга. Стаж работы не важен.
Понятие аппарата управления включает в себя понятие руководящего аппарата организации, представляющего только верхний уровень организационной иерархии и выстраивающего систему управления для всех нижестоящих подразделений и процессов, но не тождественно ему. К основным задачам аппарата управления как системы управления организацией относят диагностику и оценку текущего и прогнозируемого состояния компании , а также выработку и реализацию соответствующего управляющего воздействия на всех уровнях организационной иерархии и в рамках каждого реализуемого бизнес-процесса. Факторы, влияющие на структуру аппарата управления Аппарат управления должен работать последовательно и непрерывно, с закреплением должностных лиц за определённым производственным этапом в рамках отдельных ступеней в управленческой иерархии, а также с использованием принципа разделения труда для повышения общей производительности организации. К факторам, влияющим на структуру аппарата управления, относят: кадровые наличие опытного и квалифицированного управленческого персонала и подбор компетентных рядовых сотрудников ; функциональные функциональная полнота и слаженность бизнес-процессов, эффективность управленческих решений ; экономико-организационные степень централизации , характер внутренних коммуникаций , качество обратной связи ; технологические масштабы производства, применяемые технологии , степень механизации и автоматизации процессов; особенности производственного цикла ; прогностические предвидение кризисных ситуаций, поиск факторов риска и путей развития объектов управления, результативность планирования, рентабельность деятельности ; факторы внешней среды особенности функционирования рынка , политическая обстановка, взаимоотношения с партнёрами, конкурентами и потребителями.
Показатели эффективности аппарата управления и принципы оптимизации структуры управления Качество функционирования аппарата управления определяют по изменению показателей эффективности и по следующим результатам деятельности организации в целом Магданов.
Высококвалифицированные специалисты, деятельность которых не относится к производству. Главные бухгалтера, работники отдела кадров, HR-специалисты, консультанты, заместители руководителей — все эти сотрудники практически всегда считаются именно административным персоналом. Юристы могут быть в некоторых случаях отнесены и к производственному персоналу — если основная задача компании заключается в предоставлении юридических услуг потребителям. Однако если юридический отдел работает в интересах работодателя и не оказывает услуг сторонним лицам, он однозначно относится к административному персоналу. Однако на разных предприятиях в административный персонал могут включаться все сотрудники, за исключением фактически участвующих в производстве или оказании услуг работников, а именно: Общий перечень профессий, относимых к административному персоналу, работодатели обычно составляют самостоятельно.
Однако некоторые предприятия используют более простую схему разделения — по положениям единых квалификационных справочников рабочих профессий и служащих. Так, профессии, указанные в первом справочнике — относят к производственным, а во втором — соответственно, к административным. Особенности регулирования труда административного персонала Так как административный персонал является особым сегментом организации не оказывает работодателю прямой экономической выгоды, исходя из этого необходимо учитывать некоторые особенности регулирования труда подобных сотрудников. А именно, работодателям следует внимательно рассматривать следующие аспекты деятельности: сотрудников. Мотивировать производственный персонал работодателю достаточно просто — можно использовать механизмы сдельной оплаты труда или иные способы прямо привязать заработную плату работников к их полезности для компании. Административный персонал должен обладать точно определенными правами и обязанностями и иметь все возможности для полноценной реализации своих полномочий.
Расходы на поддержание штата. Статистика демонстрирует, что административный персонал каждой организации показывает тенденцию к росту без повышения реального его значения. Как на практике разрабатывается стратегия развития. Практикум «Анализ ресурсов и способностей частного образовательного учреждения » Итак, переходим от слов к делу! Или от конкретных, но все же теоретических выкладок о том, как проводить анализ возможностей организации, к примеру их практической реализации. В качестве 3.
Практикум «Применение SWOT-анализа к деятельности частного образовательного учреждения» Ну, а теперь на практике, возвращаясь к нашей исследуемой организации, в качестве которой был выбран частный вуз — «Институт экономики, управления и права». Отметим, что все 4. Кто входит в ауп В основном НПА имеют отраслевую специфику или особенности деятельности, к примеру, для учреждений, относящихся к Министерству культуры, труда и социальной защиты населения, экологическому или ветеринарному надзору, агентству связи, казначейству и т. В общем понимании административный управленческий персонал включает сотрудников, которые осуществляют профессиональную деятельность , связанную с управлением предприятием или его отдельным подразделением, а также с выполнением административных обязанностей. При этом сотрудники могут относиться к совершенно разным уровням структуры управления предприятием и быть руководителями или рядовыми специалистами, но основная их отличительная черта — все они занимаются управлением деятельностью хозяйствующего субъекта. Должности ауп Административный персонал — это категория сотрудников, которыми непосредственно осуществляются управленческие функции либо выполняются работы, связанные с техническим обеспечением управления.
Кто относится к административным работникам К данному виду персонала можно отнести работников органов управления кооперативными, общественными и государственными системами. Таким образом, административно-управленческий персонал — это руководители, заместители руководителей, работники, возглавляющие структурные подразделения на предприятиях, а также сотрудники, входящие в состав планового, финансового и юридического отделов , бухгалтерии, отдела труда и кадров. Нельзя при этом забывать о секретарях, машинистках, курьерах и другом обслуживающем персонале. Кто в бюджетных учреждениях относится к вспомогательному персоналу? Топилин Приложение Примерный перечень должностей, относящихся к административно-управленческому персоналу федеральных государственных бюджетных учреждений и федеральных государственных казенных учреждений, находящихся в ведении Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации 1. Архивариус 2.
Бухгалтер 3. Ведущий бухгалтер 4. Ведущий инженер 5. Ведущий специалист по кадрам 6. Ведущий специалист-эксперт организационно-методического отдела 7. Важно Ведущий экономист 8.
Генеральный директор 9. Главный бухгалтер 10. Главный специалист по гражданской обороне 11. Главный специалист по строительству 12. Делопроизводитель 13. Директор 14.
Диспетчер 15. Документовед 16. Заведующий канцелярией 17. Заместитель генерального директора 18.
Отделы, связанные с финансами предприятия, — финансовый, бухгалтерский, планово-экономический. Начальники других отделов. Управленческий персонал также может включать в себя и другие должности — это по усмотрению владельца бизнеса. Управленцы должны управлять Чем должно заниматься структурное подразделение АУП? Расшифровка говорит сама за себя: администрировать и управлять. Другими словами, данный персонал должен руководить всеми происходящими делами на предприятии. Такие работники обязаны организовывать все жизненно необходимые процессы для обеспечения бесперебойного производства продукции либо функционирования предприятия. При этом АУП ничего, по сути, не производит, то есть не создаёт никакой товар, не предоставляет платных услуг. Таким образом, каждый рабочий, который, например, изготавливает какие-либо изделия, должен «кормить» АУП.
Персонал АУП: расшифровка, состав и задачи
| Что такое ауп в штатном расписании. Административный персонал: какие профессии | И административно-управленческий персонал в большинстве ситуаций относится именно к категории служащих. |
| Общепроизводственный персонал кто к ним относится | В штатном расписании должна быть указана универсальная должность/профессия, которая будет соответствовать сотруднику любого пола. |
| Sorry, your request has been denied. | АУП, или административно-управленческий персонал, включает в себя как административных, так и управленческих работников среднего и высшего звена. |
Что такое ауп — административно управленческий персонал организации
Следует четко определиться, формируя административно-управленческий персонал, кто относится к этой группе сотрудников, а для этого необходимо отталкиваться от трудовых операций, которые они будут осуществлять. И когда перечень будет составлен, можно приступать к формированию группы, и для этого создать штатное расписание, касаемое АУП. Штатное расписание — это конкретный перечень должностей, которые имеются на предприятии, и их устанавливает работодатель самостоятельно с учетом правил ведения бизнеса. Как правило, в штатное расписание включаются следующие должности: руководитель или генеральный директор; руководители подразделений и заместители генерального директора; руководители отделов и служб; рядовые сотрудники. В зависимости от того, чем именно занимается организация, наименование должностей может быть различное, но функциональные обязанности, как правило, идентичны. К примеру, в школе — директор и завуч, в медицинском учреждении — главврач, в крупной корпорации — президент, в некоммерческой организации — председатель, но все они выполняют одну и ту же функцию — управляют хозяйствующим субъектом или государственным учреждением. В зависимости от того, насколько обширны административно-управленческие обязанности персонала, его процентное соотношение к общему количеству сотрудников компании может быть различным. Административно-хозяйственный персонал — что это такое Рассматривая вопрос того, что представляет собой административно хозяйственный персонал, необходимо понимать, что непосредственно законодательное регулирование данного вопроса в Российской Федерации обеспечивается достаточно слабо. Большая часть действий по определению структуры кадров организации возлагается на самого работодателя, а значит — именно он решает, как именно подразделять персонал на различные категории. При этом существует два кардинально различающихся подхода к определению понятия административно-хозяйственного персонала, раскрывающихся следующим образом: В широком понимании, административно-хозяйственный персонал является одной из высших категорий структуры кадров, включая в себя как административно-управленческий, так и обслуживающий персонал, связанный с ведением внутренней хозяйственной деятельности.
Повторимся: речь идет об администрации и управленцах. Но возникает вопрос о необходимости такого персонала на предприятии. Понятное дело, что предприятие не может работать, имея в наличии только рабочий персонал. Например, задача слесаря состоит не в том, чтобы управлять бизнесом, а в выполнении своих обязанностей, которые прописаны в рабочей инструкции. Для этого на предприятиях и существует административно-управленческий персонал — чтобы правильно организовывать производство и управлять доверенными ему владельцем ресурсами предприятия, для улучшения экономических и финансовых показателей. Структура административно-управленческого персонала Подразделение АУП, расшифровка которого означает, что идёт речь об управленческом персонале, имеет достаточно простую структуру. Такой персонал зачастую состоит из следующих должностей: 1.
Глава правления и его заместители с другими помощниками. Отделы, связанные с финансами предприятия, — финансовый, бухгалтерский, планово-экономический.
В обязанности данных сотрудников АУП входят управление отделом, принятие оперативных решений по нему, вынесение перспективных предложений на рассмотрение руководства; руководители низшего звена, которые управляют деятельностью рядовых сотрудников и отчитываются перед руководителями среднего звена. Они решают оперативные задачи, координируют деятельность простых специалистов или работников, не входящих в штат административно-управленческого персонала; рядовые специалисты, выполняющие всю текущую работу и отвечающие только за свои действия. Эти сотрудники подчиняются руководителям низшего звена и координируют действия сотрудников из других функциональных групп в пределах своей компетенции. На основе представленной классификации можно составить конкретный перечень сотрудников АУП для компании, которые в принципе будут выполнять комплекс взаимосвязанных задач. Задачи административно-управленческого персонала В общем виде задачи административно-управленческих сотрудников можно отнести к определенному списку, в который входят такие моменты: организация деятельности части компании, отнесенной к профессиональной деятельности сотрудника. Масштабы такой ответственности могут быть различными, к примеру, управление целым предприятием, конкретным подразделением, службой или кабинетом; осуществление документооборота между отдельными сотрудниками и подразделениями, а также внешними контрагентами, который может быть как бумажным, так и электронным.
При этом грамотная организация документооборота влияет на внешнее и внутреннее взаимодействие компании, которое необходимо для эффективного функционирования; организация планирования в различных сферах функционирования предприятия на текущую, среднесрочную и долгосрочную перспективу, составление графиков мероприятий, разработка бизнес-планов; проведение мероприятий, связанных с техникой безопасности и охраной труда, а также организация всех видов медосмотров для сотрудников; хранение документации в установленном законом порядке, осуществление архивного производства; планирование финансовой деятельности компании, в том числе формирование бюджета доходов и расходов, а также бюджета движения денежных средств; организация обеспечения всех сотрудников нормальными бытовыми условиями работы на предприятии, а также материальное снабжение процессов хозяйственной деятельности. Для достижения указанных целей в компании должно быть оптимальное количество сотрудников, которых следует относить к административно-управленческому персоналу. Административно-хозяйственный персонал При этом во многом данное понятие часто оказывается тождественным административному персоналу в целом. В некоторых ситуациях, вопросы отнесения работников к рассматриваемой категории персонала могут регламентироваться отдельными нормативными актами. Преимущественно данные требования распространяются на отдельные бюджетные учреждения и могут устанавливаться не только ведомственными документами федерального значения, но и регулироваться на муниципальном или региональном уровне.
А вот технологи, конструкторы, агрономы, механики, учителя, врачи и прочие работники, которые непосредственно участвуют в деятельности субъекта хозяйствования, не могут быть причислены к административному персоналу. Категории Для более полного усвоения данного понятия необходимо рассмотреть его основные категории. Таким образом, административный персонал — это не только управленцы высшей степени, но и руководители низшего звена. Административный персонал — это что такое? Согласно этим нормам законодательства АУП имеет несколько описаний, а именно: руководители и специалисты, которые осуществляют общее управление и руководство предприятием, решают кадровые и бухгалтерские вопросы, а также организуют делопроизводство и архивное дело; сотрудники, которые исполняют административные функции с целью обеспечения функционирования предприятия; руководители, а также сотрудники различных подразделений и служб бухгалтерия, финансово-экономический, маркетинговый, отдел снабжения и др. В соответствии с представленными описаниями можно выделить основные моменты, которые касаются непосредственно сотрудников АУП. Они основаны на том, что такие работники выполняют функции по управлению компанией и всеми процессами, происходящими в ней, и осуществляют необходимую административную работу. Персонал ауп: расшифровка, состав и задачи Важно К расходам на АУП также должны относиться затраты на содержание транспорта для сотрудников этой группы, представительские расходы на проведение разнообразных мероприятий и встречу посетителей, почтовые, телефонные затраты, а также административные расходы на повышение квалификации специалистов, командировки или служебные разъезды. Такие затраты в основном называют управленческими расходами, поскольку направляются на содержание аппарата управления предприятием, организацию его функционирования и исполнения трудовых обязанностей. Состав затрат устанавливается в соответствии с законодательством РФ, спецификой деятельности компании и структурой административно-управленческого персонала. Естественно, в основном эти затраты идентичны для многих предприятий и учреждений, но также могут быть и существенные различия в зависимости от специфики и индивидуальных особенностей хозяйствующего субъекта. Кто входит в административный персонал в компании? Согласно ЕНДС руководители классифицируются в зависимости от объекта управления:— руководители организаций в их юридическом понятии, предусмотренном Гражданским кодексом РФ ;— руководители служб и подразделений в организациях. К числу руководителей относятся и их заместители. Специалисты классифицируются в зависимости от характера выполняемых ими функций или сферы деятельности:— специалисты, занятые инженерно-техническими и экономическими работами;— специалисты, занятые сельскохозяйственными, зоотехническими, рыбоводными и лесовосстановительными работами;— специалисты, занятые медицинским обслуживанием, народным образованием, а также работники науки, искусства и культуры;— специалисты, занятые на работах по международным связям;— специалисты юридических служб. Как видно, в число специалистов включались работники, занятые и экономическими, и инженерно-техническими работами. Аппарат управления Персонал организации подразделяется на несколько групп в зависимости от функциональных обязанностей и ответственности. Одной из них является АУП — административно-управленческий персонал, который выполняет функции управления предприятием и решения различных вопросов общего характера. Административно-управленческий персонал: кто относится? Консультация сотрудников структуры в плане профессиональных вопросов, содействие в оформлении документации и нормативных актов имущественно-правовой направленности. Юрисконсульт выполняет следующие функции: Участие в разработке юридической документации и контрактов. Участие в спорах правового характера. Осуществление консультирования сотрудников и руководства компании в соответствии с юридическими аспектами. Участие в проверке грамотности документации, а также договоров с юридической точки зрения. Ведение файловой системы контрактов. Предоставление помощи работникам соответствующего отдела в разработке различного рода проектов.
Персонал АУП расшифровка состав и задачи
А, например, приказ Минкультуры от 8 апреля 2013 г. N 325 вносит в список должностей АУП в этой сфере всего 9 профессий. Руководители: Директор Заместитель директора всех наименований Главный бухгалтер 1. При этом существует два кардинально различающихся подхода к определению понятия административно-хозяйственного персонала, раскрывающихся следующим образом: В широком понимании, административно-хозяйственный персонал является одной из высших категорий структуры кадров, включая в себя как административно-управленческий, так и обслуживающий персонал, связанный с ведением внутренней хозяйственной деятельности. Вспомогательный персонал 2. Другие служащие технические исполнители : Машинистка Секретарь руководителя 2. Приложение N 3 к приказу министерства здравоохранения Саратовской области от 06. Инфо Утвердить перечни должностей, относящихся к административно-управленческому и вспомогательному персоналу государственных учреждений, в отношении которых министерство здравоохранения области выполняет функции и полномочия учредителя, согласно приложениям N 1 — N 9 к настоящему приказу. Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию в средствах массовой информации. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра по экономике и финансам Николаева В.
В противном случае снизится эффективность труда , ухудшится качество товаров или услуг, что вызовет отток клиентов к конкурентам. О своей работе административно-управленческий персонал отчитывается вышестоящему руководству, например, директору. Его же он информирует о результатах контроля, выявленных недочётах и других значимых событиях.
Административно-управленческий персонал создаёт структуру управления на вверенном участке, отбирает работников, которых расставляет на нижестоящие должности. АУП не заменяет HR-менеджера, но принимает активное участие в расстановке кадров, а иногда и в их оценке, так как именно он хорошо разбирается в особенностях работы и может сказать, подходит работник или нет. Специалист АУП выбирает методы стимулирования сотрудников, ориентируясь на текущую ситуацию и ценности подчинённых.
Это способствует обособлению отдельных функций внутри аппарата и приводит к созданию большого числа многоуровневых органов управления. Опубликовано 13 июня 2023 г. Последнее обновление 4 сентября 2023 г. Связаться с редакцией.
В Системе Кадры — самая большая база должностных инструкций — более 20 000 готовых инструкций для типовых и уникальных должностей, по которым уже утверждены профстандарты. Все должностные инструкции распределены по сферам деятельности.
Находите и скачивайте нужную вам инструкцию. Найти и скачать инструкцию Чтобы определить функции по управлению персоналом среди работников административно-управленческого персонала, составьте общий список функциональных обязанностей будущих сотрудников АУП, разбейте список по основным направлениям, например: бухгалтерия, кадровое делопроизводство, маркетинг, финансовый отдел и т. После этого распределите обязанности из списка между должностями службы персонала, утвержденными в штатном расписании организации. При этом должности административно-управленческого персонала упоминаются в некоторых нормативных актах. Так, к сотрудникам АУП относятся: руководители и специалисты, которые обеспечивают функции общего руководства, кадровое делопроизводство и бухгалтерский учёт. К ним относятся руководители организации, структурных подразделений, бухгалтерского, кадрового и делопроизводственного отдела приказ Росархива от 14. К сотрудникам АУП Минкультуры также относит тех, кто выполняет административные функции, которые необходимы для обеспечения деятельности организации приказ Минкультуры от 30.
Эти определения помогают определить, кто относится к основному и вспомогательному персоналу АУП. При этом все эти сотрудники, независимо от иерархии должностей, выполняют управленческую деятельность и занимают ключевые руководящие позиции, решают задачи управления организацией. Поэтому, когда будете определять функциональные обязанности этих работников, учитывайте требования к их квалификации и опыту работы.
Административно-управленческий персонал: кто к нему относится
Таким образом, административно-управленческий персонал – это руководители, заместители руководителей, работники, возглавляющие структурные подразделения на предприятиях, а также сотрудники, входящие в состав планового, финансового и юридического отделов, бухгалтерии. Работодатель обязан за два месяца уведомить об этом персонал, а затем издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. Административно-управленческий персонал (АУП). Генеральный директор и руководителей всех уровней. Административно-управленческий персонал — что это такое Прежде чем рассматривать само понятие АУП и его расшифровку как административно-управленческого персонала, следует ознакомиться с основными принципами формирования структуры кадров в организации. профессорско-преподавательский состав АУП - административно-управленческий персонал УВП - учебно-вспомогательный персонал ПОП - прочий обслуживающий персонал.
Персонал АУП расшифровка состав и задачи
В крупных фирмах и в бюджетной сфере количественный расчет АУП ведется по функциям управления. Малые предприятия находят оптимальное число управленцев опытным путем, многие из которых выполняют сразу несколько функций. Отнесение сотрудников к управленческому и вспомогательному персоналу Для объективного исследования данной темы необходимо рассмотреть административно-управленческий и вспомогательный персонал параллельно. Необходимо четко понимать, какие сотрудники относятся к первой категории, а какие — ко второй. Так, административно-управленческий персонал — это в первую очередь руководители, главные инженеры, старшие механики и т. В соответствии с квалификационными характеристиками данная категория сотрудников считается основным персоналом. Что касается вспомогательного персонала, то сюда могут быть отнесены следующие сотрудники: работники инженерно-технической службы; представители такого обслуживающего персонала, как уборщики в помещениях, дворники, вахтеры и гардеробщики; водители и прочие работники-экспедиторы. А вот административный персонал — это руководители учреждений, их заместители, исполнительные директоры, главные бухгалтеры, руководители кадровой и юридической службы.
Для чего нужны управленцы Конечно, для того, что грамотно и эффективно управлять! От того насколько слаженно они работают, зависит и ритмичность работы всей фирмы. Это и обеспеченность заказами, разумные цены на качественные материалы, комфортные условия поставки, грамотная налоговая политика и многое другое. В задачи АУП входит настройка всех производственных процессов и создание оптимальных условий для улучшения условий труда сотрудников, бесперебойной и слаженной работы всего предприятия. АУП не может качественно работать, не взаимодействуя с другими службами. При отсутствии таких связей, проблемы, встающие перед предприятием, приходится решать в пожарном порядке, что не лучшим образом отражается на всей работе. Задачи, решаемые административно-управленческим персоналом Административно-управленческий персонал необходим прежде всего для управления предприятием.
Несмотря на то, что деятельность бухгалтерии напрямую не связана с управлением в целом, учитывая её абсолютную необходимость для хозяйственной деятельности и отсутствие производственной составляющей, главный бухгалтер и все сотрудники бухгалтерии относятся к административно-управленческому персоналу. Сотрудники финансового отдела. Сотрудники отдела кадров. Сотрудники кадрового отдела также не участвуют в производстве товарно-материальных ценностей или непосредственном оказании услуг клиентам, за которые субъект хозяйствования будет получать прибыль. Однако наличие кадровых работников также является необходимым для предприятия, что относит сотрудников кадровой службы к структуре административно-управленческого персонала. Сотрудники планово-экономического отдела. Юристы относятся к производственному персоналу только в тех случаях, когда они оказывают услуги клиентам организации. Если же юристы работают только на само предприятие и в его интересах, то они являются частью административно-управленческого персонала.
Другие категории сотрудников. К таким сотрудникам организации относятся делопроизводители, работники канцелярии и другие сотрудники, которые выполняют административную деятельность, обеспечивающую нормальное функционирование предприятия.
В коммерческих организациях расходы на содержание АУП компании могут быть отражены на счете 44 «Коммерческие расходы». Административно-управленческий аппарата. Что это такое и кто к нему относится Конкретного перечня должностей, относимых к административно-управленческому персоналу, в законодательстве не существует, но в некоторых нормативно-правовых актах такой примерный список все же можно найти. В основном НПА имеют отраслевую специфику или особенности деятельности, к примеру, для учреждений, относящихся к Министерству культуры, труда и социальной защиты населения, экологическому или ветеринарному надзору, агентству связи, казначейству и т. В общем понимании административный управленческий персонал включает сотрудников, которые осуществляют профессиональную деятельность, связанную с управлением предприятием или его отдельным подразделением, а также с выполнением административных обязанностей. При этом сотрудники могут относиться к совершенно разным уровням структуры управления предприятием и быть руководителями или рядовыми специалистами, но основная их отличительная черта — все они занимаются управлением деятельностью хозяйствующего субъекта.
Но это не является аксиомой, потому что есть некоторые специфики определённых видов хозяйственной деятельности, где количество АУП может как превышать данную норму, так и быть меньше. Как оказалось, расшифровка понятия «структурное подразделение АУП» является несложной, и название само по себе говорит о функциях, которые должны выполняться таким персоналом. Такие работники достаточно высоко ценятся и имеют достойную оплату труда. Административно-управленческий персонал — лишь часть всего персонала предприятия, при этом именно он призван создавать лучшие условия труда, вместе с профсоюзом налаживать производственные процессы. Кроме этого, способствовать увеличению доходов при сокращении расходов. Классификация сотрудников АУП Если понятно, какие должности относятся к административно-управленческому персоналу, то нужно определиться, каким образом их можно классифицировать на несколько групп. Так, разделение в основном проводится на основании линейной структуры управления хозяйствующим субъектом, и тогда выделяют следующие группы: руководители высшего звена генеральный директор, президент компании, председатель , которые отвечают за масштабную деятельность компании без акцента внимания на мелких деталях. Они управляют предприятием в целом, координируют его деятельность и принимают оперативные и стратегические решения; руководители среднего звена начальники подразделений, отделов, цехов, производств , которые отвечают за конкретный вверенный им объект или часть компании без управления другими сходными подразделениями.
В их подчинении находятся руководители низшего звена, а сами они подчиняются руководителям высшего звена.
В производственных компаниях и того больше — до 15 сотрудников на одного управленца. Исходите из норм управляемости: определяйте количество руководителей по числу подчиненных Отталкивайтесь от нормы, выявленной психологами. Это правило распространяется на руководителей всех уровней. Если речь идет о топ-менеджере, то для него подчиненными являются заместители от трех до пяти человек , а также начальники трех служб — кадровой, юридической и PR. Как действовать: если надо рассчитать количество руководителей и подчиненных во вновь создающемся подразделении, составьте штатное расписание, вписав в него рядовых сотрудников и исполнителей. Определить, какие именно исполнители и в каком количестве понадобятся, не так и сложно, исходя из перечня задач, которые будут стоять перед новым подразделением.
Если Вы делаете расчеты по давно работающему подразделению, то возьмите уже имеющееся у Вас штатное расписание и посмотрите, сколько там рядовых сотрудников. Теперь разделите общее число работников на 7 или 9 по средней норме , либо на другое число исходя из специфики работы подразделения. Так Вы получите показатель, сколько должно быть менеджеров нижнего звена. Затем рассчитывайте, сколько должно быть руководителей среднего звена: общее число управленцев нижнего звена делите на 7 или 9 либо на другое число, соответствующее специфике деятельности отдела. И затем, поделив количество руководителей среднего звена на такое же число, узнаете, сколько должно быть топ-менеджеров. Сравните получившиеся числа с реальным количеством руководителей разного уровня. Пример HR-служба промышленно-инвестиционной компании составила штатное расписание для нового филиала в Санкт-Петербурге.
Получилось, что рядовых сотрудников будет в филиале 165 человек, руководителей нижнего звена — 47, среднего звена — 23, топ-менеджеров — двое. Чтобы проверить, в норме ли соотношение руководителей и подчиненных, HR-директор принял за норму 7 подчиненных на одного руководителя. Затем глава HR-службы сначала разделил общее число рядовых сотрудников на 7, получилось 24. Столько, по идее, должно быть в филиале руководителей нижнего звена, а не 47, как в штатном расписании. Соответственно, руководителей среднего звена должно быть 3 24:7 , а топ-менеджеров ни одного 3:7. Конечно, без гендиректора филиал не может работать. Поэтому один топ-менеджер все же должен быть.
После этого Совет директоров принял решение пересмотреть штатное расписание филиала и поручить экспертам, а также заместителям гендиректора компании предложить такую оргструктуру, при которой количество управленцев было бы значительно меньше. Сами введите норматив — оптимальное соотношение между численностью разных категорий сотрудников Чтобы не делать сложных расчетов, проанализируйте, сколько руководителей, специалистов и других сотрудников было в вашей компании на протяжении последних пяти лет. Получите средние показатели — установите, сколько было сотрудников каждой категории в каждый из пяти лет, сложите показатели и разделите на пять по каждой категории отдельно. Затем рассчитайте соотношение каждой категории друг к другу. Примите это за норму. Потом проверьте, отвечает ли этой норме количество сотрудников разных категорий, которое сейчас есть в компании. Пример HR-директор поручил своему подчиненному подсчитать, сколько было специалистов в разных отделах в каждый год за последние пять лет.
Менеджер по персоналу выяснил, что в один год специалистов было 213 человек, в другой — 245, в третий — 232, в четвертый — 176 кризисный год — персонал сокращали , в пятый — 198. Получилось, что среднее значение за пять лет — 213 специалистов. Понятно, что в последний пятый год в компании специалистов даже маловато. Но дело не только в том, чтобы прямо сравнивать средний показатель численности какой-либо категории сотрудников с реальной численностью этих сотрудников, а в том, чтобы вывести соотношение разных категорий работников. Поэтому по поручению HR-директора менеджер по персоналу рассчитал среднее за пять лет количество еще двух категорий персонала — руководителей среднего звена и рядовых сотрудников за минусом специалистов. Руководителей среднего звена получилось 36, а рядовых специалистов — 360. Таким образом, получилось такое соотношение: 1:6:10.
Иначе говоря, на одного руководителя среднего звена приходится по 6 специалистов и по 10 рядовых сотрудников. Это приняли за норму. Затем сравнили с тем, как соотносится численность этих же категорий сотрудников в реальности. Руководителей среднего звена в настоящий момент в компании 39, специалистов — 198, рядовых сотрудников — 347. Получается соотношение — 1:5:9. Таким образом, сильного отклонения от нормы нет. Если нужно проверить, соответствует ли количество управленцев реальной потребности в них, то используйте формулу: Коэффициент фактического распределения рабочего времени Кф.
Исходите из того, какую продукцию надо выпускать, и используйте номенклатурный метод Когда ясно, что именно должно выпускать подразделение, Вы вместе со специалистами компании легко рассчитаете объем работы, а также определите, какие именно сотрудники понадобятся и в каком количестве. Составьте номенклатуру должностей работников. Начните с исполнителей. Затем переходите к руководящим позициям. Скажем, в производственное подразделение нужны начальники участков. Но если на одном участке будут трудиться 20 и более сотрудников, явно один начальник не справится. Потребуются также мастера.
Если Вы формируете штат такого подразделения, которое удалено от головного офиса и будет существовать самостоятельно, не забудьте предусмотреть специалистов бэк-офиса и руководителя для них. Пример HR-директор холдинга по просьбе гендиректора просчитывал, какое число руководителей среднего звена в одном из филиалов будет оптимальным. С помощью своих подчиненных Директор по персоналу выяснил, какие наиболее важные для работы действия должен выполнять линейный руководитель, за какое время, с какой интенсивностью. Каждую работу глава службы персонала обозначил определенной буквой: А, Б, В… Список данных, которые потом пригодятся для расчетов по формуле Розенкранца, выглядел так: — количество действий, которые должен производить управленец, чтобы выполнить разные виды работ: А — 500, Б — 3000, В — 300; — время, необходимое для выполнения действий по каждой работе: А — 1 час, Б — 0,5 часа, В — 3 часа; — месячный нормативный фонд времени одного сотрудника согласно контракту: 170 часов; — коэффициент затрат времени на дополнительные работы: 1,3; — коэффициент затрат времени на отдых сотрудников: 1,12; — коэффициент пересчета явочной численности в списочную: 1,1; — время, выделяемое на различные работы, не учтенные в плановых расчетах: 200 часов; — фактическая численность управленческого аппарата: 30; — коэффициент необходимого распределения времени: Кн. Расчет выглядел так: Итак, оптимальное число управленцев для филиала — 29 человек. Фактически работают 30. Излишек — один руководитель.
Но, конечно, HR-директор не стал сразу поднимать вопрос о сокращении этого «лишнего» менеджера. Глава службы персонала поговорил с топ-менеджерами и понял, что такое превышение реального количества управленцев над расчетным оправдано. Нельзя верить только расчетам. Да и отклонение в единицу не такое существенное. Определите оптимальное количество руководителей по доле их зарплаты в выручке Посмотрите, каким был фонд оплаты труда руководителей в последние три — пять лет. Затем запросите в финансовой службе данные о выручке компании в эти годы. Теперь рассчитайте соотношение фонда оплаты труда и выручки по формуле: Пример Бухгалтерия представила HR-директору данные о том, что общая сумма заработной платы руководителей нижнего, среднего и верхнего уровней в компании составляла в последние три года 1,5 млн рублей, 1,2 млн рублей и 1,37 млн рублей.
А выручка в эти же годы — 10,8 млн, 11,2 млн и 9,8 млн рублей соответственно. Затем директор рассчитал, каким было соотношение фонда оплаты труда управленцев и выручки в каждый год. Получилось — 7,2 10,8 млн руб : 1,5 млн руб , 9,3 11,2 млн руб : 1,2 млн руб , 7,2 9,8 млн руб : 1,37 млн руб. Среднее соотношение — 7,9. Именно этот показатель Директор по персоналу взял за основу и перенес на вновь создаваемое обособленное подразделение компании в Хабаровске.
Административно вспомогательный персонал
В штатном расписании АУП контролировалось соблюдение “норм управляемости”. АУП; должность - Менеджер отдела продаж??? и как правильно расшифровать АУП - административно-управленческий персонал? В штатном расписании АУП контролировалось соблюдение “норм управляемости”. В штатном расписании АУП контролировалось соблюдение “норм управляемости”.
АУП расшифровка
Одной из них является АУП — административно-управленческий персонал, который выполняет функции управления предприятием и решения различных вопросов общего характера. Должности административно-хозяйственного отдела формируются также по общему принципу субординации на предприятии и в соответствии с установленными правилами внутреннего распорядка и штатным расписанием организации. Административный персонал – что это такоеРассматривая вопрос того, что же представляет собой административный персонал, необходимо понимать, что четкого ответа. Административно-управленческий персонал в организации. К административно-управленческому персоналу относятся.
Сократить нельзя оставить
| Административно вспомогательный персонал | Что такое АУП или административно-управленческий персонал — это и офисные сотрудники, и руководители разного уровня (от руководителей центрального аппарата до начальников и мастеров на производственных площадках). |
| Административно-управленческий персонал: кто к нему относится | Административно-управленческий персонал — что это такое Прежде чем рассматривать само понятие АУП и его расшифровку как административно-управленческого персонала, следует ознакомиться с основными принципами формирования структуры кадров в организации. |
Увп в штатном расписании расшифровка
Значения аббревиатуры АУП. Найдено значений: 6. Административно-управленческий персонал — что это такое Прежде чем рассматривать само понятие АУП и его расшифровку как административно-управленческого персонала, следует ознакомиться с основными принципами формирования структуры кадров в организации. При определении аппарата управления организации и разработке примерных структур и штатных нормативов численности наниматель может руководствоваться Рекомендациями № 25.