— Заработная плата выплачивается пропорционально отработанному времени, то есть за фактически отработанные дни, в даты, которые установлены правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором. Выплачивать заработную плату на один день раньше нет необходимости, а вот выплачивать заработную плату в установленные даты выплаты в соответствии с ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан. По правилам Трудового Кодекса Российской Федерации заработная плата должна выплачиваться сотрудникам не реже чем каждые полмесяца (статья 136 ТК РФ). Чиновники рассуждали так: зарплату нужно платить не реже чем каждые полмесяца.
Роструд рассказал, как работодателям выбрать дни для выплаты зарплаты
18 января Госдума приняла в третьем, окончательном чтении поправки к ст. 236 ТК, которые определяют правила выплаты работникам компенсаций за задержку причитающейся зарплаты. Зарплату должны выплачивать не реже, чем каждые полмесяца. Периодичность выплаты заработной платы – не реже чем каждые полмесяца. Однако выдача работнику аванса за неотработанные дни не отменяет требования ч. 6 ст. 136 ТК РФ о выплате заработной платы не реже чем каждые полмесяца. Выплачивать заработную плату на один день раньше нет необходимости, а вот выплачивать заработную плату в установленные даты выплаты в соответствии с ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан.
Налог на доходы стал взиматься два раза в месяц
Работодатель обязан выплачивать зарплату работникам не реже, чем каждые полмесяца. В случае невыплаты заработной платы в течение более чем 15 календарных дней по сравнению с установленными сроками выплаты зарплаты работник может прекратить работать, известив об этом факте своего работодателя в письменной форме (ч. 2 ст. 142 ТК РФ). При выплате заработной платы позже установленного срока организация попадает под материальную ответственность за нарушение. При этом заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца (то есть периоды между выплатами частей заработной платы не должны превышать полмесяца). Задержка заработной платы считается невыполнением работодателем обязательств по выплате денежного вознаграждения своим сотрудникам.
Не очень праздничный аванс: майские выплаты уменьшатся из-за долгих выходных и новых законов
Аванс по зарплате за январь или другой месяц с нерабочими праздничными днями в начале месяца выплачивается работнику в обычные сроки. То есть не позднее 30-го числа текущего месяца. Конкретные сроки выплаты аванса и окончательного расчета по зарплате необходимо зафиксировать в трудовых договорах с работниками, правилах трудового распорядка или других внутренних документах работодателя. Переносить срок выплаты аванса из-за каникул и праздников не нужно. Аванс не может быть меньше, чем оплата за фактически отработанное время. Также надо учитывать компенсационные выплаты. Уменьшить авансовый платеж можно только если человек в первой половине месяца был в отпуске, болел или отсутствовал по иным причинам.
Работодатель обязан выплачивать зарплату наличными в 2023 году по требованию работника Зарплату из кассы должен выдавать кассир. В организациях без штатного кассира, а также в подразделениях организации, которые территориально отдалены от головного офиса цеха, склады , руководитель может назначить любого сотрудника исполнять обязанности кассира по выплате зарплаты. Для назначения ответственного сотрудника необходимо: оформить соответствующий приказ на выплату зарплаты; ознакомить назначенного сотрудника с его правами и обязанностями, связанными с выдачей зарплаты, под подпись. Выдавать зарплату наличными можно на основании расчетно-платежной ведомости или по расходному кассовому ордеру. Перед непосредственной выплатой, кассир должен проверить платежные документы, полученные из бухгалтерии, а именно: наличие подписей руководителя и главного бухгалтера или бухгалтера, их соответствие имеющимся образцам; соответствие сумм цифрами суммам прописью; при выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру — соответствие фамилии, имени, отчества получателя наличных денег, указанных в расходном кассовом ордере, данным предъявляемого получателем документа, удостоверяющего его личность. При выдаче зарплаты по ведомости кассир должен соблюдать следующий порядок: подготовить необходимую для выдачи сотруднику сумму наличных денег; передать ведомость сотруднику для подписания; после подписания сотрудником ведомости пересчитать подготовленную сумму так, чтобы сотрудник мог наблюдать за его действиями; выдать деньги сотруднику.
После окончания выплаты зарплаты кассир фиксирует общую сумму выданной зарплаты и подписывает ведомость.
Пример 1. Сотруднику организации заработная плата за декабрь 2022 г. Указанные доходы относятся к налоговому периоду 2023 г. Срок перечисления исчисленного и удержанного НДФЛ с указанных доходов с учетом пункта 6 статьи 226 Кодекса в редакции Федерального закона от 14. В этой связи, доходы в виде заработной платы и оплаты отпуска, выплачиваемые 10. При этом указанные доходы не отражаются в расчете по форме 6-НДФЛ за 2022 год.
Пример 2. Сотрудник организации принят на работу 01.
То есть не позднее 30-го числа текущего месяца. Конкретные сроки выплаты аванса и окончательного расчета по зарплате необходимо зафиксировать в трудовых договорах с работниками, правилах трудового распорядка или других внутренних документах работодателя.
Переносить срок выплаты аванса из-за каникул и праздников не нужно. Аванс не может быть меньше, чем оплата за фактически отработанное время. Также надо учитывать компенсационные выплаты. Уменьшить авансовый платеж можно только если человек в первой половине месяца был в отпуске, болел или отсутствовал по иным причинам.
Работодатель обязан выплачивать зарплату наличными в 2023 году по требованию работника Зарплату из кассы должен выдавать кассир. В организациях без штатного кассира, а также в подразделениях организации, которые территориально отдалены от головного офиса цеха, склады , руководитель может назначить любого сотрудника исполнять обязанности кассира по выплате зарплаты. Для назначения ответственного сотрудника необходимо: оформить соответствующий приказ на выплату зарплаты; ознакомить назначенного сотрудника с его правами и обязанностями, связанными с выдачей зарплаты, под подпись. Выдавать зарплату наличными можно на основании расчетно-платежной ведомости или по расходному кассовому ордеру.
Перед непосредственной выплатой, кассир должен проверить платежные документы, полученные из бухгалтерии, а именно: наличие подписей руководителя и главного бухгалтера или бухгалтера, их соответствие имеющимся образцам; соответствие сумм цифрами суммам прописью; при выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру — соответствие фамилии, имени, отчества получателя наличных денег, указанных в расходном кассовом ордере, данным предъявляемого получателем документа, удостоверяющего его личность. При выдаче зарплаты по ведомости кассир должен соблюдать следующий порядок: подготовить необходимую для выдачи сотруднику сумму наличных денег; передать ведомость сотруднику для подписания; после подписания сотрудником ведомости пересчитать подготовленную сумму так, чтобы сотрудник мог наблюдать за его действиями; выдать деньги сотруднику. После окончания выплаты зарплаты кассир фиксирует общую сумму выданной зарплаты и подписывает ведомость. На всю сумму выданной по ведомости зарплаты составьте один расходный кассовый ордер.
Необходимо указывать наиболее ожидаемую дату выплаты для предотвращения перерасчетов налога. Пример 1 Если дата выплаты декабрьской зарплаты в документе Начисление зарплаты и взносов — 30 декабря 2022 года, то сумма дохода будет отнесена к доходам декабря 2022 года. Дата получения дохода станет — 31 декабря 2022 года рис. Если сотрудник имеет право на стандартные и имущественные социальные вычеты, они будут применены на вкладке НДФЛ за декабрь 2022 года. Документ «Начисление зарплаты и взносов» с планируемой датой выплаты 30 декабря 2022 года в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Стандартный вычет будет применяться за январь 2023 рис. За декабрь 2022 года вычет применяться не будет. Вычет имущественный социальный предоставлен не будет, поскольку в документе Уведомление налогового органа о праве на вычеты указан налоговый период 2022 год. Документ «Начисление зарплаты и взносов» с планируемой датой выплаты 9 января 2023 года в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Месяц, за который использовано право на вычет, в документе «Начисление зарплаты и взносов» с планируемой датой выплаты 9 января 2023 года в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред.
С 1 января 2023 года налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога за период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца не позднее 28-го числа текущего месяца п. С версии 3.
Первая заработная плата для вновь принятых работников - когда выдавать?
Если же работодатель неправомерно не начислил заработную плату, то и компенсацию в связи с задержкой выплаты работник получить не может. Из статьи вы узнаете, как часто выплачивать заработную плату сотрудникам, почему важно соблюдать сроки выплаты и что грозит нарушителям норм ТК РФ, касающихся зарплатных сроков. Из статьи вы узнаете, как часто выплачивать заработную плату сотрудникам, почему важно соблюдать сроки выплаты и что грозит нарушителям норм ТК РФ, касающихся зарплатных сроков. При этом норма о том, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, остается. Заработная плата выплачивается только за отработанное время не реже чем каждые полмесяца.
Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
При этом норма носит для работника защитный характер и направлена на уменьшение разрыва между выполнением работы и её оплатой. Выплата заработной платы ранее срока не ухудшает положение работника Письмо Минтруда России от 12. Отправить опечатку.
Заработная плата — расчетная величина, ее размер непосредственно зависит от фактически отработанного времени. Пока последний рабочий день месяца не завершился, подсчитать зарплату невозможно. По той же причине Роструд считает неправильной выплату аванса 15-го числа. Не устанавливайте такие сроки, даже если они устраивают работников. Во-вторых, нельзя сделать сроком какой-либо день недели.
День зарплаты попадает на нерабочие дни 1—8 января. Выдать зарплату нужно не позже последнего рабочего дня перед выходными и праздниками, то есть 29 декабря 2017 года. Переносить на январь — нарушение ст. День зарплаты с 9-го по 15-е число следующего месяца. Компания вправе выплатить декабрьскую зарплату как обычно в январе в день зарплаты или досрочно в декабре. Если руководитель организации решит рассчитаться с работниками в декабре, он должен издать приказ о переносе срока выплаты заработной платы. С приказом нужно ознакомить всех сотрудников под подпись. Если коммерческая компания хочет по своей инициативе выплатить деньги сотрудникам перед новогодними праздниками, то не нужно полностью переносить расчет за месяц на конец декабря. Выдайте работникам часть суммы за отработанную вторую половину месяца. Оставьте часть денег на выплату в январе. Выдайте хотя бы рубль в день зарплаты, установленный в Правилах внутреннего трудового распорядка, так вы не нарушите правило о расчетах не реже чем раз в полмесяца. Бюджетным организациям, чтобы подстраховаться от претензий инспекторов, также лучше перечислять заработную плату за декабрь в январе. Если это невозможно, то нужно готовиться отстаивать в ходе проверок свое право на досрочную выплату заработной платы. Предупредите директора Наказание в виде предупреждения не так безопасно, как может показаться на первый взгляд ст. Предупреждение действует в пределах года. Если руководитель в это время допустит повторное аналогичное нарушение, он может быть дисквалифицирован на 1—3 года ч. Поэтому имеет смысл одинаково осмотрительно относиться как к штрафам, так и к предупреждениям. Многие путают предупреждение с замечанием. При замечании дисквалификация невозможна.
Периодичность выплаты зарплаты — не реже, чем каждые полмесяца ст. Конкретные даты выплаты прописываются в ПВТР, коллективном договоре или трудовом договоре. При этом есть условие — зарплата должна выплачиваться не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. В рассматриваемом примере: если зарплату за декабрь 2022 сотрудники получат 30 декабря, а оплату за первую половину — 25 января, то условие о периодичности в 15 дней не выполняется. За это нарушение работодателя могут оштрафовать по ст.
Можно ли выдавать зарплату досрочно
Норма части 6 статьи 136 Кодекса об установлении конкретной даты выплаты заработной платы носит императивный характер и обязывает работодателя устанавливать дни выплаты заработной платы в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре при его наличии или в трудовых договорах работников. Таким образом, Трудовой Кодекс не регулирует конкретные сроки выплаты заработной платы конкретные числа календарного месяца , но при этом устанавливает требование о максимально допустимом промежутке времени после окончания отработанного периода, в который должна быть выплачена часть заработной платы за этот период. При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и или других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов денежной компенсации в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно статья 236 ТК РФ. Таким образом, при нарушении работодателем установленных сроков выплаты заработной платы части заработной платы , отпускных и или других сумм, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с процентами денежной компенсацией ст. При неполной выплате в установленный срок зарплаты и или других сумм, причитающихся работнику, размер компенсации исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм ч. В соответствии с ч.
Компания вправе выплатить декабрьскую зарплату как обычно в январе в день зарплаты или досрочно в декабре. Если руководитель организации решит рассчитаться с работниками в декабре, он должен издать приказ о переносе срока выплаты заработной платы. С приказом нужно ознакомить всех сотрудников под подпись. Если коммерческая компания хочет по своей инициативе выплатить деньги сотрудникам перед новогодними праздниками, то не нужно полностью переносить расчет за месяц на конец декабря. Выдайте работникам часть суммы за отработанную вторую половину месяца. Оставьте часть денег на выплату в январе. Выдайте хотя бы рубль в день зарплаты, установленный в Правилах внутреннего трудового распорядка, так вы не нарушите правило о расчетах не реже чем раз в полмесяца.
Бюджетным организациям, чтобы подстраховаться от претензий инспекторов, также лучше перечислять заработную плату за декабрь в январе. Если это невозможно, то нужно готовиться отстаивать в ходе проверок свое право на досрочную выплату заработной платы. Предупредите директора Наказание в виде предупреждения не так безопасно, как может показаться на первый взгляд ст. Предупреждение действует в пределах года. Если руководитель в это время допустит повторное аналогичное нарушение, он может быть дисквалифицирован на 1—3 года ч. Поэтому имеет смысл одинаково осмотрительно относиться как к штрафам, так и к предупреждениям. Многие путают предупреждение с замечанием.
При замечании дисквалификация невозможна. Инспектор ограничивается замечанием, когда решает освободить руководителя от ответственности в связи с малозначительностью нарушения. Аргумент, что зарплата раньше срока в пользу работника, позволит избежать штрафа Если инспектор посчитал выплату заработной платы раньше срока нарушением, постарайтесь его переубедить. Сделать это можно как в ходе проверки, так и после ст. Составьте письменное пояснение, в котором распишите, почему досрочная выплата зарплаты не нарушение образец ниже.
И в итоге зарплата получается больше, чем была в прошлом году 24 000 -3120 как подоходный налог. Но в общем итоге работник получает всё те же 34 800 рублей", - разъяснила юрист. Бухгалтер Виктория Павлова, в свою очередь, добавляет, что работодатели в компаниях, где аванс небольшой, могут просто увеличить его сумму, чтобы работникам не было дискомфортно.
В целом с 2023 года датой получения дохода в виде оплаты труда считается не последний рабочий день месяца, а фактический день выплаты работнику. Работодатели как налоговые агенты будут перечислять НДФЛ, удержанный за период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца, не позднее 28-го числа текущего месяца. А чтобы налоговая знала, какую сумму нужно направить на покрытие обязательства, понадобится подавать уведомление об исчисленных суммах - до 25-го числа текущего месяца.
Поправки в ст.
По сути, поправки в действующий закон должны реализовать постановление Конституционного суда КС от 11 апреля 2023 г. По данным Росстата, общая задолженность по зарплате в России на 1 сентября 2023 г. То же самое происходит при невыплате в срок отпускных, выходных пособий и любых других выплат, причитающихся работнику. Если же работодатель неправомерно вообще не начислил зарплату и, соответственно, ее и не выплатил, то компенсацию в связи с задержкой выплаты работник получить не может.
Это касается, например, тех случаев, когда компенсация заработной платы должна выплачиваться работнику при восстановлении на работе по решению суда. Сейчас, если работник был восстановлен по решению суда, работодатель выплачивает ему только задолженность по зарплате без всякой дополнительной компенсации. Также, если сотруднику были доначислены отпускные или плата за выполнение дополнительного объема работ по вступившему в силу решению суда, компенсацию за задержку этих средств работодатель не платит, поскольку эти выплаты не начислялись.
В каких числах платить аванс и зарплату
Подготовьте все заранее, в том числе уведомьте сотрудников о выдаче денег, чтобы избежать конфликтов накануне продолжительных зимних каникул. Вправе ли работодатель выдать зарплату за декабрь полностью, если дата приходится на новогодние праздники? Такое решение возможно, но по нормам ст. Чаще выплачивать деньги разрешается, реже — нет. Зарплату за вторую половину месяца необходимо перечислить до праздников, а за первую — в установленный срок. Если совместить даты, то получится, что заработная плата за первую половину выплачивается с нарушением и на основании ст. Например, зарплатные дни в организации — 21-е и 6-е числа месяца.
Приняв решение выплатить всю сумму 29 декабря 2023 года, предстоит доплатить проценты за дни просрочки оплаты за первую половину месяца. Налогообложение декабрьской зарплаты Если срок перечисления денег в декабре 2023 года, то срок уплаты НДФЛ — 29.
Изменение определённых сторонами условий договора допускается только по письменному соглашению сторон, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Об изменениях условий оплаты труда, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работники должны быть уведомлены в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом Российской Федерации. По рекомендациям Министерства труда и социальной защиты РФ, крайняя дата выплаты зарплаты не может быть перенесена ни по каким причинам. При этом норма носит для работника защитный характер и направлена на уменьшение разрыва между выполнением работы и её оплатой.
В соответствии с абзацем первым пункта 3 статьи 226 Кодекса исчисление сумм налога на доходы физических лиц далее - НДФЛ, налог производится налоговыми агентами на дату фактического получения дохода, определяемую в соответствии со статьей 223 Кодекса , нарастающим итогом с начала налогового периода применительно ко всем доходам, в отношении которых применяется налоговая ставка, установленная пунктом 1 или 3. Согласно пункту 6 статьи 226 Кодекса в редакции Федерального закона от 14. Перечисление налоговыми агентами сумм налога, исчисленного и удержанного за период с 1 по 22 января, осуществляется не позднее 28 января, за период с 23 по 31 декабря не позднее последнего рабочего дня календарного года. Налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту учета расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом форма 6-НДФЛ далее — расчет по форме 6-НДФЛ , за первый квартал 2023 года по форме, утвержденной приказом ФНС России от 15. Пример 1. Сотруднику организации заработная плата за декабрь 2022 г. Указанные доходы относятся к налоговому периоду 2023 г. Срок перечисления исчисленного и удержанного НДФЛ с указанных доходов с учетом пункта 6 статьи 226 Кодекса в редакции Федерального закона от 14.
В случае если локальным нормативным актом работодателя или трудовым договором установлена выплата заработной платы один раз в месяц, то ответственность за данное нарушение будет квалифицироваться в соответствии с ч. Административная ответственность за данное нарушение влечет предупреждение или наложение административного штрафа ч. Подготовлено прокуратурой Октябрьского района г.
Как должна выплачиваться заработная плата
- О выплате заработной платы
- ПРОКУРОР РАЗЪЯСНЯЕТ: Ответственность за невыплату заработной платы
- Зарплату авансом можно платить раньше срока
- Как выплачивается аванс и почему его сумма уменьшилась в 2023 году
Минтруд: зарплату надо выплачивать не более чем через 15 дней после аванса
| Не очень праздничный аванс: майские выплаты уменьшатся из-за долгих выходных и новых законов | В 2024 году изменятся сроки выплаты зарплаты. |
| Налог на доходы стал взиматься два раза в месяц - Российская газета | Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором. |
| Как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты | Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. |