Новостной портал ЦТЭП ИДУ Центр технологий электронного правительства Института дизайна и урбанистики Национальный исследовательский Университет ИТМО. С 1 января 2023 года организации бюджетной сферы обязаны применять унифицированные формы электронных документов и регистров бухгалтерского учета (далее — ЭД).
Рекомендуем материалы
- Основные изменения в ЭДО в 2023 году
- Смотрите также
- Как изменится электронный документооборот с 2023 года
- Единое содержание общего образования
Образование
Оптимизирует работу с документами внутри компании — например, помогает отслеживать действия с документом со стороны исполнителей. Оптимизирует поиск документов — позволяет создать надёжную базу документов, в которой легко искать нужные документы по минимальному набору реквизитов. Минимизирует «человеческий фактор» — в системах ЭДО документы сложно потерять, также всегда виден их статус и ответственные. Предупреждает возможные ошибки — например, сервис не позволит подписать документ неуполномоченному лицу или ввести некорректную дату. Позволяет использовать систему как хранилище — подписанные документы можно архивировать на серверах системы ЭДО и хранить там сколько потребуется. Обеспечивает защиту документов — все файлы шифруются и надёжно хранятся. Например, неполадки в сети или в самой системе могут нарушить работу ЭДО или даже привести к потере документов. Риски безопасности. В системах ЭДО данные хорошо защищены, но риски хакерских атак, вирусов и других угроз безопасности нельзя исключить полностью. Затраты на подключение — на покупку и настройку ПО, а также на обучение сотрудников.
Как правило, ЭДО внедряют крупные компании с несколькими подразделениями, у которых много контрагентов и большой оборот документов. Тогда затраты на подключение к ЭДО оправданы. Чтобы понять, выгодно ли бизнесу внедрять ЭДО, можно воспользоваться специальным калькулятором эффективности на сайте налоговой службы. Бизнес обязан использовать электронный документооборот в некоторых случаях — например, для обмена документами с некоторыми государственными структурами. Подробнее об этом говорим в следующем разделе. Какие компании обязаны использовать электронный документооборот В большинстве случаев переход на ЭДО — дело добровольное. Если компания хочет оптимизировать процесс работы с документами, сделать его упорядоченным, быстрым и надёжным, переход на электронный документооборот поможет ей в этом. Но в некоторых случаях компаниям нужно использовать ЭДО обязательно. Вот эти случаи.
Компании занимаются оборотом маркированных товаров. Маркированные товары отслеживает система маркировки « Честный знак ». Раньше сведения в неё передавали через личный кабинет системы. С начала 2022 года так делать нельзя. Сейчас данные в «Честный знак» нужно передавать только через операторов ЭДО. Например, к ним относятся табак, молочная продукция, упакованная вода, одежда и обувь, БАДы и так далее. Компании работают с импортными товарами, проходящими через Национальную систему прослеживаемости НСП. Эта система контролирует импорт и движение в стране некоторых товаров. К таким товарам относятся, например, холодильники, стиральные машины, бульдозеры.
Использовать НСП должны все компании и ИП, которые занимаются оборотом прослеживаемых товаров — например, импортируют их, перепродают, утилизируют или конфискуют. НСП работает таким образом. Партии импортного товара присваивают регистрационный номер. Этот номер нужно указывать в документах, связанных с этим товаром, — например, в счетах-фактурах или декларациях по НДС. Все процессы в рамках НСП можно проводить только в электронном виде.
Задачи Сокращение расходов на доступ к данным, создание, обработку, пересылку, хранение документов любых форматов. Экономия времени за счет отсутствия ряда промежуточных действий с документами, которые необходимы при ведении бумажного документооборота, в частности благодаря мгновенной доставке корреспонденции и отчетности адресатам. Контроль движения документации: настройка маршрутов для пересылки корреспонденции; отслеживание электронной и бумажной документации, сохранение истории, формирование отчетов. Безопасность: обеспечение конфиденциальности за счет того, что информация и любые данные передаются по защищенным каналам; проверка действительности ЭП обеих сторон при подписании документов. Работа в рамках действующего законодательства и упрощение взаимодействия с контролирующими органами: уведомление ФНС о присоединении к обмену; мониторинг регламентов и форматов документов, что позволяет работать, строго соблюдая законодательство РФ. Удобство для клиентов: быстрое решение любых вопросов; возможность получить счет и оплатить заказ почти сразу после его оформления. При этом поставщик сможет начать отгрузку или выполнение работ сразу, как только получит оплату. Схема работы системы ЭДО Независимо от того, чем занимается компания и какого она масштаба, система электронного документооборота работает одинаково. Создание или загрузка в систему документа. Заверение документа электронной подписью. Отправка контрагенту.
Получение уведомления о подписании документа в момент заверения ЭЦП и о его доставке. При необходимости исправление документа с учетом замечаний контрагента и отправка корректировки для согласования и подписания. В системе ЭДО каждой компании сохраняется экземпляр документа с электронными подписями обеих сторон. Система ЭДО позволяет аннулировать подписанный документ, если после отправки в нем была обнаружена ошибка. Виды электронного документооборота Разновидности Электронный оборот документов можно разделить на три вида: Внутренний ЭДО. Включает документы, которые подписаны ЦП и действуют исключительно внутри организации. К ним относятся заявления, приказы, служебные и объяснительные записки, инструкции, выписки, справки, внутренние нормативные акты и т. В данном случае ЭДО практически не регулируется на законодательном уровне, поэтому каждая фирма может применять свои правила. Система позволяет организовать быстрый обмен информацией, что особенно удобно, если компания имеет несколько рассредоточенных подразделений, офисов или филиалов. Внешний ЭДО. Это документооборот между предприятием и контрагентами.
Дополнительный логин необходимо заказывать в случае создания нового рабочего места декларанта с отдельной SQL базой данных. Через Личный кабинет на сайте ed. Способ 2. После успешной проверки дополнительные логины направят вам на Email договора. Далее оригинал этого письма необходимо отправить по адресу: 129085, Москва, ул. Годовикова, д.
Содержание:
- Кому нужны электронные документы
- Как организовать электронный документооборот внутри организации
- Хранение электронных документов в компании «1С-КПД»
- Электронное декларирование ЭД-2
Электронные дневники и журналы
Новости 1С-ЭДО. Электронный датчик уровня ЭДУ.010. Цену уточняйте. Quantity. Электронный дневник помогает отслеживать успеваемость школьника и организовывать процесс обучения. схема работы системы электронного декларирования ЭД-2 таможенное оформление в электронном виде. Руководство пользователей по работе с подсистемой информационно-аналитического обеспечения ГИИС "Электронный бюджет". Пока в качестве эксперимента, который продлится до конца следующего года, студенческие билеты и зачетные книжки в России станут электронными.
Электронный Дом
Если использовать неквалифицированную ЭЦП, потребуются дополнительные соглашения с контрагентами — о признании документов юридически значимыми. А неформализованный документ можно просто распечатать и подписать вручную. УКЭП же освобождает от лишних забот. Во внешнем компания ведет обмен документами с контрагентами, клиентами, партнерами, а также государством. К этому виду ЭДО относятся счета-фактуры, первичная документация, УПД, договора, налоговая и бухгалтерская отчетности, декларации и т. Внутренний ЭДО подразумевает работу с документами в рамках компании, между структурными подразделениями. Это служебные записки, приказы, инструкции, заявления и другие. Преимущества ЭДО Автоматизация делопроизводства заметно облегчает жизнь не только крупным компаниям, но и небольшим торговым точкам, избавляя их от огромного количества бумаг.
В современных реалиях много сотрудников работают удаленно, часто контрагенты находятся в других городах и даже странах. Поэтому обмен бумажными документами через почту или службы доставки иногда занимает дни, а электронными — всего несколько секунд. В крупных организациях затраты на печать и доставку бумаг составляют большую статью расходов. Сокращение денежных расходов на печать, услуги курьеров, почтовую пересылку и помещения для хранения бумажных документов. На пересылку пакета документов компания тратит в среднем 40—50 рублей, с ЭДО отправка в 5—7 раз дешевле. По закону срок хранения документов — не менее пяти лет.
Не пoтеряют силы и oбычные бумажные версии.
Пo электрoннoму студенческoму билету мoжнo будет прoйти в учебнoе заведение, oфoрмить льгoтные прoездные и билеты пo студенческим льгoтам на мерoприятия.
Как сообщили в телеграм-канале правительства, эксперимент будет проводиться с 25 апреля 2024 года по 31 декабря 2025 года. Участие в эксперименте будет дoбрoвoльным, перевести свoи дoкументы в электрoнный вид смoгут студенты вузoв и кoлледжей, аспиранты и oрдинатoры.
Достаточно долгое время подключение к системе требовало наличие прямых каналов связи и дорогостоящего оборудования для подключения к таможне. На смену устаревшей системе пришли новые технологии - электронное декларирование ЭД-2. Система электронного декларирования ЭД-2 ФТС России как информационный сервис, доступный для участников внешнеэкономической деятельности ВЭД , функционирует с 2008 года на основании приказа ФТС от 24 января 2008 N 52 «О внедрении информационной технологии представления таможенным органам сведений в электронной форме для целей таможенного оформления товаров, в том числе с использованием международной ассоциации сетей Интернет». Правовая основа декларирования товаров в электронной форме определена статьями 63 и 124 ТК РФ. Согласно этой инструкции порядок подачи ГТД в электронной форме выглядит следующим образом.
Специалист по таможенному оформлению подготавливает электронный пакет, состоящий из ГТД и других документов, необходимых при таможенном оформлении, подписывает документы своей электронно цифровой подписью далее — ЭЦП и отправляет в ЦИТТУ Центральное информационно-техническое таможенное управление ФТС России. После чего документы поступают на таможенный пост , на котором и будет происходить таможенное оформление товаров, заявленных в ГТД. После начала таможенного оформления от таможни может прийти запрос на дополнительные документы. В ответ необходимо будет подготовить и отправить электронный документ В случае необходимости проведения досмотра, таможня присылает уведомление о досмотре, получение которого надо будет подтвердить. После проведения досмотра декларанту высылается акт досмотра. Сообщение о завершении таможенного оформления или о переводе на общеустановленный порядок таможенного оформления поступает, проходя обратно по таможенным каналам, к участнику ВЭД.
Что такое электронный документооборот (ЭДО)?
требования для конкретного вида ЭД – предусматривают требования к электронной подписи, соблюдение которых наделяет документ юридической силой. Что такое электронный дневник и как им пользоваться. Подборка наиболее важных документов по вопросу Электронный журнал успеваемости нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое. Инструкции и Схемы по формированию ЭД.
Особенности применения унифицированных форм электронных документов в 2023 году
Доля электронных документов должна ежегодно увеличиваться как минимум на 20 %. С 1 января 2023 года организации бюджетной сферы обязаны применять унифицированные формы электронных документов и регистров бухгалтерского учета (далее — ЭД). Электронный документооборот (ЭДО) — это процесс, который ускоряет и упрощает передачу информации клиентам, поставщикам, госорганам и внутри компании. Образование - 5 октября 2023 - Новости Екатеринбурга. Владелец сайта предпочёл скрыть описание страницы. Инструкции и Схемы по формированию ЭД.
ИС "Электронный журнал"
Шаг 3. Разработать регламент ЭДО. Указать, что оформление электронного документа должно быть по общим правилам делопроизводства, несмотря на цифровой формат. Установить маршруты и очередность обмена. Определить ответственных лиц и зону их ответственности, доступы к системе ЭД. Выпустить приказ о внедрении ЭДО. Шаг 4. Изучить рынок СЭД.
Определиться с программным обеспечением, платформой и оператором с учетом отраслевой и организационной специфики компании. ЭДО выражается в разных технических решениях: Применение веб-версии. В этом случае переход на ЭД не затрагивает локальные системы предприятия. Все процессы проходят онлайн. Такой вариант подходит для компаний с небольшим трафиком. Заказчик платит только за отправленные файлы. Интеграция в информационную систему заказчика.
Функционал СЭД подключают к внутренней системе, с которой работает организация. Оплата — за выбранный пакет функций. С оператором СЭД необходимо заключить договор. Шаг 5. Обработать массив информации заказчика. Этим занимается оператор ЭД. Шаг 6.
Создать цифровой архив. Надо оцифровать все бумажные документы, которым следует храниться в архиве организации и перевести их в онлайн-архив.
Возможность общения с налоговыми органами через единый портал госуслуг значительным образом расширяет возможности двухстороннего обмена информацией между налоговыми органами и налогоплательщиками, считает руководитель департамента налогов Финансового университета при правительстве РФ Дмитрий Ряховский. Концентрация услуг в одном приложении служит важной вехой цифровизации взаимоотношений гражданина и государства", - отметил он. Заслуживают внимания синхронизация правил общения с требованиями налогового законодательства, полагает эксперт.
По его мнению, логично предположить, что дальнейшее развитие портала госуслуг будет происходить путем присоединения к нему иных госорганов власти, что еще повысит удобство для граждан России.
Определить ответственных лиц и зону их ответственности, доступы к системе ЭД. Выпустить приказ о внедрении ЭДО. Шаг 4. Изучить рынок СЭД.
Определиться с программным обеспечением, платформой и оператором с учетом отраслевой и организационной специфики компании. ЭДО выражается в разных технических решениях: Применение веб-версии. В этом случае переход на ЭД не затрагивает локальные системы предприятия. Все процессы проходят онлайн. Такой вариант подходит для компаний с небольшим трафиком.
Заказчик платит только за отправленные файлы. Интеграция в информационную систему заказчика. Функционал СЭД подключают к внутренней системе, с которой работает организация. Оплата — за выбранный пакет функций. С оператором СЭД необходимо заключить договор.
Шаг 5. Обработать массив информации заказчика. Этим занимается оператор ЭД. Шаг 6. Создать цифровой архив.
Надо оцифровать все бумажные документы, которым следует храниться в архиве организации и перевести их в онлайн-архив. Шаг 7. Подготовить все рабочие системы к интеграции с ЭДО. В электронный формат обычно переводят бухгалтерский, финансово-экономический, кадровый учет, производственное направление. Необходимо позаботиться и об охране коммерческой тайны и персональных данных.
В паспорте Стратегии также отмечается, что сейчас учителя тратят до четырёх часов в день на заполнение различных отчётов, большая часть которых не связана ни с учебным предметом, ни с классным руководством. Первый замглавы Комитета Совета Федерации по конституционному законодательству и госстроительству Ирина Рукавишникова рассказала «Парламентской газете» о мерах по дебюрократизации учительского труда. По её словам, авторы инициативы предлагают запретить органам власти всех уровней запрашивать у школ информацию, которая уже размещена на официальном сайте образовательной организации, а устанавливать перечень форм отчётности для преподавателей будет кабмин.
Переход на электронный документооборот с 1 января 2023 года
В Госдуму внесли проект о выплатах родителям к учебному году 27 ноября 2023, 19:59 "Государственная Дума и правительство РФ перейдут на электронный документооборот. Проекты федеральных законов будут поступать от правительства только в электронном виде.
Да Не сейчас 25 апреля 2024, 09:16 Студенческие билеты и зачетные книжки в России станут электронными Пока в качестве эксперимента, который продлится до конца следующего года, студенческие билеты и зачетные книжки в России станут электронными. Постановление подписал Михаил Мишустин. Как все будет организовано, рассказали в Минцифры.
Теперь для того, чтобы получить, а также отправить документы и сведения в налоговые органы, граждане могут применить сервис единого портала госуслуг. Для этого следует направить в Федеральную налоговую службу ФНС уведомление о необходимости получения документов с использованием единого портала госуслуг. Отказаться от такого порядка обмена документами можно аналогичным способом. Уведомления подписываются усиленной неквалифицированной электронной подписью в установленном правительством РФ порядке.
Изменения в правилах подписания Ранее для подписания цифровых документов разрешалось применять только ЭП уполномоченного лица из руководящего состава. Подпись получали в аккредитованных центрах.
Для перехода на нововведение отведено 60 дней с 1 июля 2023 г. Такое положение облегчит ведение технологических бланков, а также не позволит навредить умышленно репутации конкретного сотрудника. Единственная структура, для которой это нововведение не действует - Федеральное Казначейство. Поскольку оно само выступает ключевым звеном госзакупок, и в нем должно прослеживаться, кто конкретно поставил свою подпись и дал разрешение на оформление документации. Единые формы Главным двигателем по разработке единых форм электронных бланков выступает федеральная налоговая служба.
Переход на ЭДО бюджетных учреждений. Электронный документооборот в бухгалтерском учете с 2024 года
| Федеральное казначейство | Отправленные и принятые ЭД с УКЭП подлежат хранению в хранилище ЭД, совместно с соответствующими открытыми сертификатами электронных ключей подписи. |
| Портал "Петербургское образование" | электронный датчик уровня для стерилизаторов ГПД-750, для АЭ-10/25 МО. |
| Основные изменения в ЭДО в 2023 году | На днях стало известно, что на неудобство работы с электронными дневниками пожаловались учителя и родители учащихся в Нижнем Новгороде. |
ЭДО – электронный документооборот: 6 шагов, чтобы избавиться от бумажек
Инструкции и Схемы по формированию ЭД. Новости 1С-ЭДО. Государственная Дума и правительство РФ перейдут на электронный документооборот, сообщила пресс-служба ГД. |.
Хранение электронных документов
Система управленческого ЭДО автоматизирует и упрощает создание, обработку, согласование, подписание, обмен документами, позволяет держать под контролем быстроту и качество исполнения, вести архив, где хранится история всех бизнес-процессов предприятия. Кадровый ЭДО. Это избавляет от необходимости хранить огромный бумажный архив. Правда, есть ряд документов, которые должны быть оформлены по старинке — на бумаге например, журнал инструктажа по охране труда или приказ об увольнении. Складской ЭДО. В складском учете отражается все, что происходит с товаром при поступлении на склад: приемка, перемещение, списание и т. Если каждую процедуру сопровождать отдельной бумагой, потребуется вместительная кладовая для документов. Складской ЭДО избавляет от такой необходимости и заметно ускоряет процесс. Архивный ЭДО.
Работа с любыми документами предполагает не только их обработку и передачу далее по этапу, но и хранение. В отличие от бумажного цифровой архив занимает гораздо меньше места, не требует оплачивать работу специально обученного архивариуса, а для поиска нужного документа потребуется знание реквизитов и совсем немного времени. Помимо перечисленных видов ЭДО могут быть и другие, например: международный когда контрагенты находятся в разных странах , производственный, технический, технологический, конфиденциальный или секретный. Виды электронного документооборота будут зависеть от той сферы деятельности, которую они обслуживают. Основные задачи ЭДО и какие функции он выполняет Ключевая цель введения ЭДО — максимально оптимизировать, упростить и ускорить делопроизводство в компании, исключить лишние расходы.
УПД — универсальный передаточный документ. Функции электронного документооборота Переход на ЭДО для компании — не только возможность быстро обмениваться документацией. Электронный документооборот также выполняет целый ряд других функций. Задачи Сокращение расходов на доступ к данным, создание, обработку, пересылку, хранение документов любых форматов. Экономия времени за счет отсутствия ряда промежуточных действий с документами, которые необходимы при ведении бумажного документооборота, в частности благодаря мгновенной доставке корреспонденции и отчетности адресатам. Контроль движения документации: настройка маршрутов для пересылки корреспонденции; отслеживание электронной и бумажной документации, сохранение истории, формирование отчетов. Безопасность: обеспечение конфиденциальности за счет того, что информация и любые данные передаются по защищенным каналам; проверка действительности ЭП обеих сторон при подписании документов. Работа в рамках действующего законодательства и упрощение взаимодействия с контролирующими органами: уведомление ФНС о присоединении к обмену; мониторинг регламентов и форматов документов, что позволяет работать, строго соблюдая законодательство РФ. Удобство для клиентов: быстрое решение любых вопросов; возможность получить счет и оплатить заказ почти сразу после его оформления. При этом поставщик сможет начать отгрузку или выполнение работ сразу, как только получит оплату. Схема работы системы ЭДО Независимо от того, чем занимается компания и какого она масштаба, система электронного документооборота работает одинаково.
Этап 1. Принятие решения о внедрении ЭДО. Следует определить: цели и задачи «перехода в цифру»; существующие проблемы ДО и способы их решения при изменении формата. Этап 2. Необходимы предпроектное самообследование и ревизия делопроизводственных процессов — перед внедрением изучите и дайте оценку: маршрутам информации между работниками и подразделениями; существующим регламентам движения внешних и внутренних документов; процессам их создания, согласования и утверждения; порядку регистрации и обработки исходящей и входящей корреспонденции; механизму формирования дел, их хранению и передачи в архив; бизнес-процессов, обслуживание которых вы планируете «оцифровать» в первую очередь. Этап 3. Сделайте выводы: при необходимости измените форматы документов, используемых в электронном документообороте, оптимизируйте процессы их движения; пересмотрите зоны ответственности и инструкции исполнителей; внесите поправки в ЛНА, должностные инструкции; проведите ревизию систем безопасности и разграничения доступа. По результатам переписывают процессы управления, разрабатывают правила электронного документооборота, меняют маршруты, порядок и очередность, доступы. Создайте, при необходимости, регламенты работы СЭД. Этап 4. Необходимо проанализировать имеющиеся на рынке СЭД и сформулировать, как учесть специфику вашей организации в конфигурации ЭДО.
В системе ЭДО каждой компании сохраняется экземпляр документа с электронными подписями обеих сторон. Система ЭДО позволяет аннулировать подписанный документ, если после отправки в нем была обнаружена ошибка. Виды электронного документооборота Разновидности Электронный оборот документов можно разделить на три вида: Внутренний ЭДО. Включает документы, которые подписаны ЦП и действуют исключительно внутри организации. К ним относятся заявления, приказы, служебные и объяснительные записки, инструкции, выписки, справки, внутренние нормативные акты и т. В данном случае ЭДО практически не регулируется на законодательном уровне, поэтому каждая фирма может применять свои правила. Система позволяет организовать быстрый обмен информацией, что особенно удобно, если компания имеет несколько рассредоточенных подразделений, офисов или филиалов. Внешний ЭДО. Это документооборот между предприятием и контрагентами. В этом случае в обмене участвуют договоры оказания услуг, поставок, инвойсы, акты выполненных работ, счета-фактуры. Создавать такие документы нужно обычно по универсальным шаблонам, а их движение реализуется по отлаженным схемам.