Разберем, как отразить командировку в 1С ЗУП 3.1, вывести приказы по формам Т-9 и Т-9а, отразить командировочные расходы. Командировка в выходной день в 1С:ЗУП 3.1. Рассмотрим, как реализовать доплату в программе Зарплата и управление персоналом 3.1. Для начисления доплаты до оклада при командировке необходимо создать новый вид начисления: раздел Настройка-Начисления-Создать. В статье пошагово разберем, как отразить возмещение командировочных расходов в 1С ЗУП. Командировочные расходы в 1С 8.3 Бухгалтерия, в т.ч. суточные оформите на основании авансового отчета сотрудника о командировке документом Авансовый отчет в разделе Банк и касса — Касса — Авансовые отчеты.
Оформление документа "Командировка списком" в 1С:ЗУП
| Командировки при расчете аванса в 1С: ЗУП ред. 3.1 | Для отражения суточных в командировке в 1С:ЗУП необходимо создать два новых начисления. |
| Как в 1С: Бухгалтерия 8.3 настроить выплату командировочных - Учебный центр Профи Рост | В последнем релизе 1С: ЗУП 3.1.24.408 разработчики наконец-то добавили новый функционал выплаты командировок при расчете аванса. |
Командировка в 1с 8.3 зуп пошагово. Выдача командировочных денег
Для отражения командировочных расходов в 1С 8.3 используется документ Авансовый отчёт. Причём «1С:ЗУП» автоматически рассчитает сумму командировочных для каждого в форме «Командировка группы». Командировочные в 1с 8.3 Бухгалтерия пошагово. В 1С:Зарплата и управление персоналом (сокращённо ― 1C:ЗУП) вы можете корректно рассчитать сумму командировочных, даже если сотрудник отсутствовал полдня или работал в выходной. Командировочные в 1С Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 8.3.
Сотрудник отчитывается
- Командировки «задним числом» в 1С:ЗУП
- Как в зуп оформить командировку – командировочные в 1С зарплата и кадры
- Шаг 1. Настройте программу для учета суточных сверх нормы
- Приказ о направлении в командировку (форма Т-9 и Т-9а)
Решение о командировании. Расчеты при перечислении командировочных
И название нужно сформулировать так: «Командировочные выплаты производственным рабочим». Затем, когда все уже настроено в этой карточке вида начислений, нужно проконтролировать, чтобы была снята галочка «Входит в состав базовых начислений для районного коэффициента и северной надбавки», поскольку при расчете среднедневного заработка используются доходы сотрудника за предшествующие 12 месяцев, с учетом этих надбавок. И поэтому показатель среднедневного заработка получается уже с учетом этих надбавок. Далее следует нажать кнопку «Записать и закрыть». Выплата настроена и ее следует добавлять при начислении заработной платы соответствующему сотруднику на вкладке «Начисления» с указанием соответствующей суммы.
Командировка группы Т-9а Документ Командировка группы позволяет зарегистрировать командировку сразу на нескольких сотрудников. Документ можно создать в разделах Зарплата — Командировки групп Т-9а или Главное — Все отсутствия сотрудников. Заполним список командированных сотрудников по кнопке Подбор либо Добавить. Если параметры командировки одинаковы для все сотрудников, можно сначала создать строку по одному работнику, заполнить ее и потом копировать эту строку, меняя сотрудника. Документ Командировка группы облегчает процесс регистрации командировок на нескольких сотрудников. Но он не влияет на табельный учет и расчет зарплаты — для этих целей требуется создать индивидуальные документы Командировка.
Это удобно сделать напрямую из документа Командировка группы. Зарегистрируем отсутствия по сотрудникам одним из двух способов: выборочно по ссылке Оформить отсутствие в столбце Учет отсутствия и начисления; сразу по всем сотрудникам в документе по ссылке Оформить отсутствия под табличной частью. После регистрации индивидуальных Командировок в документе Табель Зарплата — Учет времени — Табели дни командировки будут отражены по коду К Командировка. Командировка в месяце приема на работу При направлении в командировку в месяце приема на работу есть одна трудность — у программы нет еще данных для расчета среднего заработка. Разберем, как это обойти. Зарегистрируйте командировку. Так как сотрудник еще не отработал хотя бы месяц, после внесения командировки будет выдано предупреждение: По кнопке «карандаш» откроем форму расшифровки среднего заработка и заполним данные для расчета по кнопке Дополнить по данным ФОТ.
Сведения для расчета среднего будут заполнены по данным плановых начислений работника, входящих в ФОТ. После сохранения изменений в расчете среднего заработка по кнопке Ок в документе будут автоматически пересчитаны начисления. Как в 1С 8. В документе Командировка оплата по среднему заработку рассчитывается только за рабочие дни нахождения в командировке.
Откроется форма ввода суточных. В форме укажите: Месяц 4 ; Организацию 5 ; Вид дохода 6. Укажите дату утверждения авансового отчета. Далее нажмите кнопку «Подбор» 8 и добавьте в табличную часть нужного сотрудника 9. В поле «Результат» 10 впишите сумму превышения суточных за период командировки. Чтобы сохранить данные нажмите кнопку «Провести и закрыть» 11.
Теперь в программе 1С 8. Чтобы начислить страховые взносы, нужно оформить начисление зарплаты, об этом в следующем шаге. Шаг 4. Начислите зарплату и проверьте отчеты Зайдите в раздел «Зарплата» и нажмите на ссылку «Начисление зарплаты и взносов». В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать», откроется форма для начисления. В ней заполните основные данные 1 и табличную часть 2.
Для печатных форм требуется заполнение закладки "Дополнительно", вносим информацию о том, куда был отправлен сотрудник, сколько дней провел в пути, основание, финансирование и цель поездки.
После заполнения документ записываем и проводим. Имеем возможность из данного документа распечатать приказ о направлении и расчеты, также командировочное удостоверение и служебное задание. Две последние позиции с 2015 года оформлять не требуется. Если в организации принято совмещение должностей и это отмечено в настройках программы, то на основании документа "Командировка" возможно создание документа "Совмещение должностей", чтобы назначить доплату тому, кто будет, например, исполнять обязанности сотрудника, уехавшего в командировку. Либо другая ситуация: командированный сотрудник имеет совместительство, тогда прямо в этом документе появляется гиперссылка для оформления его отсутствия как совместителя. Кнопка "Выплатить" приходит в действие в случае выбора выплаты в межрасчетный период, ведь в других случаях выплата осуществляется вместе с зарплатой. Также можем заметить, что при таком выборе выплаты происходит расчет удержаний.
Аналогичную картину наблюдаем при выборе "С авансом". По "карандашику" открываются подробности расчета удержаний и среднего заработка. Выше было рассмотрено заполнение документа "Командировка" по кнопке "Создать", при нажатии на кнопку "Создать Т-9а" мы обратимся к формированию приказа на командировки нескольких сотрудников одновременно. Заполнение происходит по кнопке "Добавить". В ходе внесения данных в табличную часть получим в последней колонке "Учет отсутствий и начислений" информацию в виде гиперссылки. Как видим, в нашем примере по первому сотруднику отсутствия учтены, так как для него уже внесен документ "Командировка", а по второму требуется оформить. То есть для завершения оформления командировок, чтобы рассчитать зарплату в этот период, необходимо по каждому командированному сотруднику внести отдельный документ "Командировка" по гиперссылке.
Теперь затронем некоторые сложные обстоятельства. Что делать когда командировка приходится на выходной день? Рабочие и выходные дни сотрудника, находящегося в командировке, определяются также по графику основного места работы. Из этого следует, что если в выходные дни в командировке сотрудник отдыхал, то и в программу нет надобности что-то вносить. Если же он работал в эти дни, тогда вносим документ "Оплата праздничных и выходных дней". Те рабочие дни, которые сотрудник провел в командировке отражаются в табеле буквой "К". Что касается внутрисменной командировки, о которой упоминалось в начале, когда говорилось о постановке флажков в учете отсутствий.
Что нового в расчёте командировок, и как оформить командировки «задним числом» в 1С:ЗУП
Оплату командировочных расходов в пределах норм и сверх норм речь идет о расходах, которые облагаются страховыми взносами и НДФЛ , укажите: по строкам 030 подраздела 1. Оплату командировочных расходов, которая не облагается страховыми взносами, отразите: по строкам 040 подраздела 1. По строке 220 подраздела 3. При этом оплата командировочных расходов не облагается страховыми взносами.
Искренне желаем вам, чтобы вложенные в знания минуты обернулись для вас достойными дивидендами! У вас всё хорошо?
На основании документа можно сразу провести в базе выплату только если выбран способ оплаты в межрасчетный период используя команду Выплатить. При направлении нескольких сотрудников в командировку в организации могут использовать унифицированную форму Т-9а. Для ее создания в программе служит документ Командировка группы, создается он по команде Создать Т-9а. Данный документ предназначен для отражения командировок нескольких сотрудников и вывода на печать списочного приказа.
Но одного документа Командировка группы недостаточно, после его заполнения следует для каждого сотрудника ввести отдельный документами Командировка, используя ссылку Оформить отсутствие. Далее Начисление командировочных расходов к ним можно отнести суточные, оплату проезда, проживания и т. При создании документа используются отдельные виды начислений. Вид начислений может быть один общий, который будет включать в себя и суточные и оплату проживания и т.
Приобретенные знания могут качественным образом сказаться на их умственном потенциале, а также Вас порадовать отличными оценками. Для молодых людей, что уже окончили школу, учатся или не учатся в университете, есть множество увлекательных образовательных видео. Они им могут помочь в углублении знаний по профессии, на которую учатся. Или же получить профессию, например программиста, веб-дизайнера, SEO-оптимизатора и прочее.
Таким профессия пока в университетах не учат, поэтому специалистом в этой продвинутой и актуальной сфере можно стать только занимаясь самообразованием, в чем мы и стараемся помочь, собирая самые полезные ролики. Для взрослых людей эта тема тоже актуальна, так как очень часто бывает, что проработав по профессии годы, приходит понимание, что это не твое и хочется освоить что-то более подходящее для себя и одновременно прибыльное. Также среди данной категории людей часто становятся ролики по типу самосовершенствования, экономии времени и денег, оптимизации своей жизни, в которых они находят способы жить гораздо качественнее и счастливее. Еще для взрослых людей очень хорошо подойдет тема создания и развития собственного бизнеса.
Также среди образовательных роликов есть видео с общей направленностью, которые подойдут для практически любого возраста, в них можно узнать о том, как зарождалась жизнь, какие теории эволюции существуют, факты из истории и т. Они отлично расширяют кругозор человека, делают его гораздо более эрудированным и приятным интеллектуальным собеседником. Такие познавательные видео, действительно, полезно смотреть всем без исключения, так как знание — это сила. Желаем Вам приятного и полезного просмотра!
В наше время просто необходимо быть, что называется «на волне». Имеется в виду не только новости, но и развитие собственного ума. Если Вы хотите развиваться, познавать мир, быть востребованным в обществе и интересным, то этот раздел именно для Вас. Журнал документов «Командировка» доступен как в разделе «Кадры», так и в разделе «Зарплата».
Чтобы оформить командировку на сотрудника, нажимаем кнопку «Создать». В документ заносим данные: месяц начисления, сотрудника, дату документа, даты начала и окончания командировки, при необходимости ставится флаг освобождения ставки на период отсутствия сотрудника. После выбора сотрудника и периода командировки программа автоматически, без дополнительных команд рассчитывает средний заработок сотрудника исходя из имеющихся в 1С ЗУП данных , сумму начисленных командировочных и удержанного НДФЛ. Эти данные отображаются на вкладке «Главное».
В поле «Выплата» нужно путем выбора из выпадающего списка указать, как будут выплачены сотруднику командировочные — с зарплатой, с или в межрасчетный период то есть отдельной выплатой. Здесь же указывают дату выплаты. По умолчанию средний заработок рассчитывается за 12 месяцев. Чтобы взять для расчета другой период, необходимо нажать ссылку «Изменить» рядом с полем среднего заработка.
Откроется форма «Ввод данных для расчета среднего заработка», в которой следует поставить отметку о расчетном периоде — «Задается вручную», указать нужный период и нажать «Перечитать». Средний заработок будет пересчитан, для сохранения нужно нажать «ОК». Начисленные командировочные отражены на вкладке «Начислено подробно». Здесь при необходимости можно вручную изменить сумму в отличие от вкладки «Главное», где сумма недоступна для изменения.
Если сотрудник командирован в один из районов, работа в которых дает право на льготный пенсионный стаж , то следует открыть вкладку «Стаж ПФР» и в поле «Территориальные условия» выбрать нужное значение. Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно: На вкладке «Дополнительно» указывают информацию о командировке — город и организацию назначения, источник финансирования, основание и цель, количество дней в пути.
Попытаемся в этой статье разобраться, каким образом строится работа с командировками в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3. Итак, в разделе «Зарплата» есть пункт «Командировки». Данный пункт будет активным, если в первоначальных настройках расчета зарплаты проставлен флажок в соответствующей позиции. Для работы с документом «Командировка» достаточно одного флажка. Второй флажок, который касается внутрисменного отсутствия, требуется в случае, когда, например, сотрудник часть дня был в командировке, а оставшееся рабочее время находился в офисе. Вернемся в раздел «Зарплата», по обращению к пункту «Командировки» открывается форма списка документов. Можем заметить, что присутствуют две кнопки с функцией создания. С помощью первой кнопки создается документ для регистрации и расчета оплаты командировки одного сотрудника.
Месяц указываем тот, в котором будут регистрироваться расчеты, отраженные в данном документе, по умолчанию проставляется текущий месяц. Не забываем, что дата используется в печатных формах. Из справочника «Сотрудники» выбираем нужного. Так закладка «Главное» выглядит, при условии, что в настройках отсутствует «галочка», отвечающая за внутрисменную командировку. Требуется задать начало и окончание командировки. В случае ведения в программе штатного расписания, доступна возможность освобождения ставки на период отсутствия по средством установки флажка. Автоматически, используя предшествующие данные о заработке, рассчитывается средний заработок и начисление. Необходимо определиться как будет происходить выплата, из предложенных вариантов, выбирается подходящий. Когда служебная поездка заканчивается не в этом месяце, а в следующих, программа позволяет определить, каким образом планируется оплата целиком или помесячно. Выбирая второй вариант, обеспечиваем начисление этим документом только за текущий месяц, расчет оплаты за остальные месяца будет происходить при начислении зарплаты.
Средний заработок для подобных расчетов в дальнейшем соответствует значению, полученному в документе «Командировка». При переходе на закладку «Начислено подробно », можем посмотреть детальный расчет с указанием количества отработанных дней. На закладке «Стаж ПФР» доступно для заполнения единственное поле «Территориальные условия», которое заполняется из одноименного справочника. Используется в том случае, когда сотрудник отправляется в особые территориальные условия. Для печатных форм требуется заполнение закладки «Дополнительно», вносим информацию о том, куда был отправлен сотрудник, сколько дней провел в пути, основание, финансирование и цель поездки. После заполнения документ записываем и проводим. Имеем возможность из данного документа распечатать приказ о направлении и расчеты, также командировочное удостоверение и служебное задание.
Что нового в расчёте командировок, и как оформить командировки «задним числом» в 1С:ЗУП
Для этого достаточно перейти в форму «Начисления за первую половину месяца» в меню «Командировка». Если командировочные нужно начислить при расчёте заработной платы, поставьте флажок «Дополнительная оплата» и укажите период. Расчёт отобразится в форме «Начисление зарплаты и взносов» по строке «Доплата за время командировки». По тем или иным причинам средняя зарплата работника может быть ниже МРОТ. В этом случае командировочные придётся начислять по МРОТ. Если в служебную поездку направляется один работник, формируется приказ Т-9. Для этого достаточно нажать кнопку «Печать» и выбрать необходимый приказ. Бланк Т-9а используется, если по служебным делам уезжает несколько работников.
Программа 1-с ЗУП версия 8. Командировочные в 1с 8. Как в ЗУП рассчитать командировочные.
Программа бухгалтерская 1с 8. Приказ о командировке в 1с Бухгалтерия 3. Как начисляются командировочные.
Оплата командировочных по часам. Оплата командировочных. Командировочные выплаты.
Как оплачивать командировочные. Командировка в 1с. Приказ на командировочные в 1с.
Приказ на командировку из 1с 8 3. Приказ на командировку сотрудника в 1с 8. Заявка на командировку.
Заявка на командировку в 1с. Оформление командировки в 1с. Форма "приказ на командировку для 1с".
Печатная форма командировка 1с. Командировочные в 1с. Командировочное в 1 с 8.
Оплата командировочных дней. Приказ о направлении работника в командировку в 1с. Командировочный лист в 1с 8.
Форма т-9 в 1с 8. Бухгалтерия 8. Командировочное удостоверение в 1с 8.
Данные для расчета зарплаты. Настройки расчета зарплаты платы. Интерфейс программы «1с: зарплата и управление персоналом».
Видеоуроки 1с ЗУП 8. Кадровый учёт в 1с 8. Как в 1с принять на работу сотрудника.
Прием на работу в 1с ЗУП. Справочник сотрудники в 1с прием на работу.
При выгрузке данных из программы «1С: Зарплата и Управление персоналом» в программу «1С: Бухгалтерия» в программе «1С: Бухгалтерия» происходит задвоение суммы суточных, выплаченных сверх лимита. Кроме того, названная сумма причитается сотруднику к выплате на руки, хотя суточные он уже получал. Как произвести корректировку в программе «1С», чтобы избавиться от задвоения суммы? Такой вопрос пришел от нашего читателя на электронную почту журнала «Зарплата». Начисление в программе «1С: Бухгалтерия» Перед командировкой сотрудник получает авансом суточные. При этом вводится вся сумма выданных суточных без разбивки на суточные в пределах лимита и суточные сверх лимита. По возвращении из командировки сотрудник представит авансовый отчет, на основании которого бухгалтер спишет сумму суточных проводкой: —ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 71 — отражены расходы организации на выплату суточных. Сделать это нужно в день утверждения авансового отчета.
При выдаче работнику под отчет денежных средств организация НДФЛ с суммы превышения суточных над установленным нормативом не удерживает. Дело в том, что до момента утверждения авансового отчета выданные работнику из кассы под отчет денежные средства на командировочные расходы являются задолженностью работника перед организацией и не могут быть признаны полученным работником доходом, включаемым в налоговую базу по НДФЛ п. Программа должна рассчитать налог и сформировать проводки. При этом, если в программе расчета зарплаты, кроме проводок по удержанию НДФЛ, сформируются проводки по начислению самих сумм сверхлимитных суточных, при выгрузке данных из этой программы в программу «1С: Бухгалтерия» произойдет задвоение суммы суточных именно в части начисления суточных, превышающей лимит то есть сверхлимитная сумма увеличится вдвое. Кроме того, задвоится и сумма суточных к выплате на руки сотруднику поскольку выгрузится проводка, которая и окажется лишней. Сделать это просто. Необходимо создать отдельный вид начисления, которым вы будете отражать подобный доход сотрудника. В настройке этого вида начисления должна стоять галочка в поле «Является доходом в натуральной форме». Тогда сумма по этому расчету не будет учтена программой к выплате сотруднику и не сформирует проводку. Эта сумма будет использоваться только для расчета НДФЛ рис.
При этом упомянутая сумма превышения во взаиморасчетах с сотрудником для выплаты заработной платы зарегистрирована не будет. Названный вид начисления зарегистрирует только доход для расчета НДФЛ, который будет учтен при расчете заработной платы документом «Начисление заработной платы работникам организаций» рис. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.
В межрасчетный период — используется, если нужно оплатить командировку отдельно, без привязки к зарплате или авансу. Реквизит Планируемая дата выплаты — дата, когда планируется выплатить начисленную сумму.
Детальную информацию о начислениях, зарегистрированных документом, можно посмотреть на вкладке Начислено. Если работник отправлен в командировку в местность с особыми территориальными условиями, на вкладке Стаж ПФР установим флажок На период командировки изменились территориальные условия. Из предложенного списка кодов выберем те условия, в которых сотрудник будет находиться в период командировки. Если командировка прерывает льготный стаж работника, потребуется включить флажок Не включать период в стаж для досрочного назначения пенсии. На вкладке Дополнительно размещены: реквизит Счет, субконто Способ отражение зарплаты в бухучете — позволяет задать свой Способ отражения Настройка — Способы отражения зарплаты в бухучете для оплаты командировки, зарегистрированной документом; группа реквизитов Данные для печати — дополнительная информация для печатных форм.
Если требуется исправить документ Командировка , это можно сделать двумя способами: создать документ-исправление с помощью команды Исправить ; внести изменения непосредственно в исходный документ и пересчитать оплату по кнопке с круглыми стрелками. Отменить командировку можно также двумя способами: по команде Сторнировать ; пометить на удаление исходный документ. Кнопка Выплатить используется только для командировок с порядком выплаты В межрасчетный период. При нажатии на кнопку Выплатить будет сформирована Ведомость на выплату. По кнопке Печать можно сформировать следующие печатные формы и справки.
Командировка группы Т-9а Документ Командировка группы позволяет зарегистрировать командировку сразу на нескольких сотрудников. Документ можно создать в разделах Зарплата — Командировки групп Т-9а или Главное — Все отсутствия сотрудников. Заполним список командированных сотрудников по кнопке Подбор либо Добавить. Если параметры командировки одинаковы для все сотрудников, можно сначала создать строку по одному работнику, заполнить ее и потом копировать эту строку, меняя сотрудника. Документ Командировка группы облегчает процесс регистрации командировок на нескольких сотрудников.
Но он не влияет на табельный учет и расчет зарплаты — для этих целей требуется создать индивидуальные документы Командировка. Это удобно сделать напрямую из документа Командировка группы. Зарегистрируем отсутствия по сотрудникам одним из двух способов: выборочно по ссылке Оформить отсутствие в столбце Учет отсутствия и начисления ; сразу по всем сотрудникам в документе по ссылке Оформить отсутствия под табличной частью. После регистрации индивидуальных Командировок в документе Табель Зарплата — Учет времени — Табели дни командировки будут отражены по коду К Командировка. Командировка в месяце приема на работу При направлении в командировку в месяце приема на работу есть одна трудность — у программы нет еще данных для расчета среднего заработка.
Разберем, как это обойти. Зарегистрируйте командировку. Так как сотрудник еще не отработал хотя бы месяц, после внесения командировки будет выдано предупреждение: По кнопке «карандаш» откроем форму расшифровки среднего заработка и заполним данные для расчета по кнопке Дополнить по данным ФОТ. Сведения для расчета среднего будут заполнены по данным плановых начислений работника, входящих в ФОТ. После сохранения изменений в расчете среднего заработка по кнопке Ок в документе будут автоматически пересчитаны начисления.
Как в 1С 8. В документе Командировка оплата по среднему заработку рассчитывается только за рабочие дни нахождения в командировке. Рассмотрим, как отразить работу в выходной в командировке. Зарегистрируем командировку в обычном порядке. Оплата в документе Командировка рассчитается только за рабочие дни.
Для регистрации работы в выходной день в командировке создадим документ Работа в выходные и праздники Зарплата — Учет времени — Работа в праздники и выходные. Укажем дни, когда сотрудник привлекался в работе в выходной, и выберем способ компенсации отгул или повышенная оплата. Оплата за работу в выходные дни будет рассчитана в документе Начисление зарплаты и взносов. Расчет будет произведен исходя из стоимости дня часа сотрудника.
Как оформить командировочные в 1С 8.3 ЗУП
Какими документами нужно внести данные по командировкам сотрудников и рассчитать суммы среднего заработка в программе 1С зарплата (восьмая версия)? Расскажем, как создать командировку в программе 1С: Зарплата и управление персоналом и как оформить отсутствия, если командировка выпадает на выходные дни. «Расчет зарплаты» - «Настройка состава начислений и удержаний» - «учет отсутствий» - галочка в графе «командировки».
Переходящая командировка с разбивкой оплаты по месяцам в программах 1С:ЗГУ8 и 1С:ЗУП8
«Расчет зарплаты» - «Настройка состава начислений и удержаний» - «учет отсутствий» - галочка в графе «командировки». Какими документами нужно внести данные по командировкам сотрудников и рассчитать суммы среднего заработка в программе 1С зарплата (восьмая версия)? Рассмотрим, как реализовать доплату в программе Зарплата и управление персоналом 3.1. Для начисления доплаты до оклада при командировке необходимо создать новый вид начисления: раздел Настройка-Начисления-Создать. Для отражения командировочных расходов в 1С 8.3 используется документ Авансовый отчёт. Чтобы его создать, укажите в 1С ЗУП в настройках расчета зарплаты, что в организации используются командировки.
Как в зуп провести командировку
Для примера разберем ситуацию, когда сотрудник уехал в командировку 01. Рассчитать период командировке целиком в текущем документе При первом варианте, вся сумма командировки будет начислена в документе Командировка за весь период с 01. Соответственно, и к выплате данная сумма будет автоматически проставляться целиком. Если документ Командировка был заведен до формирования документа Начисление зарплаты за первую половину месяца марта, то по этому сотруднику начислений в этом документе не будет, т. Рассчитывать переходящий период командировки с авансом и зарплатой.
Разместил: escritor Версии: 8.
Для ее создания в программе служит документ Командировка группы, создается он по команде Создать Т-9а.
Данный документ предназначен для отражения командировок нескольких сотрудников и вывода на печать списочного приказа. Но одного документа Командировка группы недостаточно, после его заполнения следует для каждого сотрудника ввести отдельный документами Командировка, используя ссылку Оформить отсутствие. Далее Начисление командировочных расходов к ним можно отнести суточные, оплату проезда, проживания и т. При создании документа используются отдельные виды начислений. Вид начислений может быть один общий, который будет включать в себя и суточные и оплату проживания и т. В данной статье мы рассмотрим, как оформить командировку в 1С 8. Вы узнаете: можно ли сделать приказ на командировку в 1С 8.
Как сделать приказ на командировку в 1С 8. К сожалению, кадровых документов — таких, как приказ на командировку или командировочное удостоверение, в Бухгалтерии 3. Но их можно доработать самостоятельно или с помощью программиста. Рассмотрим, как оформлять командировочные операции в 1С 8. Конструктор-дизайнер Михайлов П. По его рабочему графику суббота и воскресенье — выходные дни. Как проводить командировочные расходы в 1С 8.
В шапке документа укажите: Подотчетное лицо — из справочника Физические лица выберите сотрудника, который отчитывается за командировку. На вкладке Аванс по кнопке Добавить выберите документы выдачи аванса. Подробнее о заполнении вкладки Авансы Начисление суточных в 1С 8. Статью затрат выберите с Видом расхода — Командировочные расходы. Проводки См. Реквизиты счета-фактуры — введите номер и дату СФ. Реквизиты БСО заполнятся в данной графе автоматически из графы Документ расхода.
Счет-фактура полученный. Документы можно найти в журнале Счета-фактуры полученные через раздел Покупки — Покупки-Счета-фактуры полученные или перейти по ссылкам в документе Авансовый отчет. Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме: Порядок учета расчетов с подотчетными лицами: законодательство Командировка: расчеты наличными средствами Командировка: суточные сверх нормы, расчет через корпоративную карту, приобретение билетов организацией Путеводитель по документу Авансовый отчет Как начислить командировочные в 1С 8.
Для этого в документе "Командировка" раздел Кадры — Командировки или раздел Зарплата — Командировки на закладке "Главное" в разделе "Расчет командировки" установите переключатель в положение "Рассчитать командировку с авансом и зарплатой" рис. При этом в документе "Командировка" будет подсчитан средний заработок, а оплата за время командировки будет рассчитана в документах "Начисление зарплаты за первую половину месяца" рис.
Как оформить суточные сверх нормы в 1С 8.3 ЗУП
Рисунок 4. Освобождение ставки при расчете командировочных в ЗУП 3. Рисунок 5. Оплата длительных командировочных в ЗУП 8. Если автоматический пересчет документов при их редактировании отключен, то для расчета документа следует вручную нажать кнопку со стрелками. Желтый цвет этой кнопки показывает, что документ не пересчитан в соответствии с внесенными в него изменениями. В области результатов расчета показывают краткие итоги расчета этого документа. Эти данные предлагаются только для просмотра. При необходимости просмотреть или отредактировать детальные записи о начислениях или перерасчете следует использовать закладку «Начислено подробно »: Рисунок 6. Результат начисления командировочных в 1С ЗУП 8.
Командировка оплачивается по часам для сотрудников с графиком суммированного учета рабочего времени или по дням из среднедневного заработка. Работа с результатами расчета производится так же, как при «Начислении зарплаты и взносов». Расчет командировок в ЗУП 3. Когда появляется необходимость просмотреть или откорректировать расчет среднего, можно воспользоваться кнопкой «Изменить данные расчета среднего заработка»: Рисунок 7. Проверка расчета среднего заработка Для вывода средней зарплаты за период «руками», проставляем необходимые даты, нажимаем «Задать вручную» и «Пересчитать». Как в 1С ЗУП отразить командировку в выходной день Сотрудник может находиться и работать в командировке в выходной или праздничный день, что, согласно законодательству, приводит к необходимости дополнительной оплаты. В 1С ЗУП отразить командировку в выходной день, то есть факт работы в такой день и необходимость его оплаты, можно отдельным документом «Работа в выходные и праздничные дни»: Рисунок 8. Расчет командировок при работе в выходной день После проведения документа сотрудникам автоматически рассчитывается оплата работы в праздничные и выходные дни в двойном размере по дням или по часам, в зависимости от параметров основного документа начисления заработной платы. Выплата командировочных Для выплаты командировочных необходимо создать ведомость на выплату зарплаты.
Создать ведомость непосредственно из документа «Командировка» можно посредством кнопки «Выплатить»: Рисунок 9. Выплата командировок в ЗУП В случае, когда оплата командировочных будет осуществляться в межрасчетный период, это изначально необходимо указать в документе «Командировка». Почти ни один бухгалтер в своей работе не обходится без оформления направлений сотрудников в служебные командировки. Такая поездка работника может повлечь за собой не только регистрацию и расчет оплаты, но и вызвать определенные вопросы, например, когда командировка совпала с выходным днем. Подобные случаи встречаются достаточно часто, тем самым обеспечивая бухгалтеру некоторые трудности при оформлении и учете командировок в 1С. Попытаемся в этой статье разобраться, каким образом строится работа с командировками в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.
Обратите внимание , что Трудовым кодексом РФ запрещается направлять в командировки беременных женщин ч. Допускается направление в командировки, но только с письменного согласия и при условии ознакомления в письменной форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку ст. Для каждого работника в документе указываются даты начала и окончания командировки с учетом времени нахождения в пути , количество дней нахождения в пути вводится в отдельном поле строки табличной части. Обратите внимание , что в соответствии с пунктом 4 Инструкции о командировках срок командировки в пределах РФ не должен превышать 40 календарных дней , не считая времени нахождения в пути. Срок командировки рабочих, руководителей и специалистов, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ , не должен превышать одного года. Предельный срок, на который работник может быть направлен в командировку за рубеж, не установлен. Оплата времени нахождения в командировке За время нахождения в командировке за работником сохраняется средний заработок ст. Расчет средней заработной платы производится в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 11. Для начисления работнику сохраняемого среднего заработка в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" предназначен документ "Оплата по среднему заработку". Документ может быть создан, рассчитан и проведен автоматически на основании документа "Командировки организаций" с помощью обработки "Анализ неявок" рис. Вызвать обработку можно непосредственно из формы документа "Командировки организаций" по кнопке "Открыть начисления". В то же время в плане видов расчета "Основные начисления организаций" может быть описан пользовательский вид расчета для выполнения начисления например, в случае необходимости особой настройки отражения в учете для отдельного вида командировок. Данные для расчета среднего заработка указываются в табличной части документа на закладке "Расчет среднего заработка" с обобщением по видам заработка: основной заработок; премии, полностью учитываемые в среднем заработке; премии, частично учитываемые в среднем заработке; годовые премии, полностью учитываемые в среднем заработке; годовые премии, частично учитываемые в среднем заработке. При расчете документа эти данные формируются автоматически на основании настроек базовых начислений для видов расчета из плана видов расчета " Средний заработок ", данных о начислениях работника, отработанном им времени и норме времени, а также данных об индексации заработной платы работника за расчетный период. Данные по основному заработку и премиям, не являющимся годовыми, собираются отдельно за каждый месяц расчетного периода. Суммы основного заработка попадают в тот месяц расчетного периода, за который они начислены. Суммы премий включаются в месяце начисления независимо от того, за какой период они начислены. Годовые премии включаются в базу, только если они начислены за предшествующий дате события календарный год независимо от того, в каком месяце произведено начисление. Расчетным периодом считается 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения среднего заработка, если иное не определено настройками вида расчета, выбранного для оплаты времени нахождения в командировке в документе. Для расчета результата начисления вычисляется среднедневной, а для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени - среднечасовой заработок, который умножается на количество рабочих дней часов по графику работника, приходящихся на период командировки. Результаты расчета оплаты за время командировки помещаются на закладку "Начисления" документа. В случае если по состоянию на конец месяца командировка работника еще не закончилась, но ему требуется начислить оплату за время командировки, то в качестве периода оплаты в документе "Оплата по среднему заработку" следует установить период с даты начала командировки по дату конца месяца и рассчитать документ. В следующем месяце начисляется оплата за вторую часть периода командировки - с начала месяца по день возвращения из командировки. Вторая часть периода нахождения в командировке должна быть оплачена, исходя из того же размера среднего заработка, что и первая часть.
После ввода группового документа необходимо отразить факт командировки документами «Командировка». Для одновременного ввода документов по всем сотрудникам необходимо нажать на ссылку «Оформить отсутствия» под табличной частью. Документ является многофункциональным, работает в 2-х режимах — кадровом и расчетном. Все вопросы по оплате командировочных расходов вы можете задать нашим специалистам по сопровождению систем 1С на этом сайте или по телефону. Командировочные расходы в пределах нормы и сверх нормы Расходы, возмещаемые работодателем сотруднику в период командировки ст. Согласно п. Если работодатель установит суточные в большем размере, чем указано в НК РФ, то с сумм превышения ему необходимо будет удержать НДФЛ и начислить страх.
Документация по оформлению командировки на нескольких сотрудников, заполняется по аналогии. Для создания такой операции потребуется нажать кнопку «Создать Т-9А». Откроется окно, единственным отличием заполнения которого является добавление данных о нескольких сотрудниках в один документ. Такая командировка предполагает направление людей в один адрес. Обычно это выполнение монтажных или строительных работ. По результату выполнения этих действий, система в автоматическом режиме вносит данные о командировке в табель. Хотите узнать больше по этому вопросу? Подпишитесь на нашу рассылку новостей Подписаться Чтобы задать вопрос или предложить тему статьи, нажмите на кнопку ниже: Задать вопрос Предложить статью.
Вкладка «Главное».
- Начальные настройки программы для начисления командировки
- Командировка в 1с 8.3 зуп пошагово. Выдача командировочных денег
- Командировка в 1С: ЗУП
- Рекомендуем материалы
- Командировки при расчете аванса в 1С: ЗУП ред. 3.1
Вкладка «Начислено (подробно)».
- Оформление документа командировка списком - инструкция по работе в 1С ЗУП онлайн от Деловых решений
- Вкладка «Начислено (подробно)».
- Как отразить отсутствие работника и сделать расчёт зарплаты в 1С:ЗУП
- Как в зуп провести командировку
- Какие командировочные расходы подлежат возмещению
- Командировка в 1С
1С 8.3 : Ввод данных по командировкам в программе ЗУП
«Расчет зарплаты» - «Настройка состава начислений и удержаний» - «учет отсутствий» - галочка в графе «командировки». Командировочные в 1с 8.3 Бухгалтерия пошагово. Командировка в 1С ЗУП Зарплата и управление персоналом 8.3 пошагово Бесплатные консультации по телефону +7 3532 43-05-17.