Электронный документ (ЭД) — это информация в цифровой форме, которую человек может открыть и обработать с помощью компьютера и передать по телекоммуникационным каналам. В начале недели «Электронный дом» предлагал вам угадать район по подсказкам. Электронный дневник (ЭД) — это аналог бумажного, но с дополнительными возможностями. Электронный оборот с 2023 года претерпит ряд изменений, некоторые из которых уже вступили в силу.
ЭДО – электронный документооборот: 6 шагов, чтобы избавиться от бумажек
Пользователи · Справочники · Шаблоны рабочих программ · Конструктор рабочих программ. Образование - 5 октября 2023 - Новости Екатеринбурга. Он отметил, что в России сейчас не все госуслуги оказывают в электронном виде. проект электронной школы, предоставляющий большие возможности по ведению учебного процесса для учителей, учеников и их родителей. ГИС «Электронная школа». Новосибирская область. ГИС «Электронная школа». Новосибирская область.
ЭЛЕКТРОННОЕ ДЕКЛАРИРОВАНИЕ
Электронный журнал функционирует на сервисе Электронные услуги. Почему темы и задания в электронном журнале не соответствуют тому, что задает учитель? Собрания в «Электронном доме» без предварительного выбора системы доступны жителям всех многоквартирных домов Москвы.
Переход на электронный документооборот с 1 января 2023 года
Юридическую силу ЭД придает усиленная квалифицированная электронная подпись. 4. Машиночитаемая доверенность с 01.09.2023 5. Описание ЭД в формате XML 6. Все файлы элементов электронного документа располагаются в корневом каталоге. Что такое электронный дневник и как им пользоваться.
ИС "Электронный журнал"
Он отметил, что в России сейчас не все госуслуги оказывают в электронном виде. схема работы системы электронного декларирования ЭД-2 таможенное оформление в электронном виде. оформление ЭД с использованием унифицированных шаблонов (в том числе на бланке компании); согласование и подписание электронных версий. БАРС Web-Электронный ССУЗ. Доля электронных документов должна ежегодно увеличиваться как минимум на 20 %.
Электронный дом Москва
У вас возникают сложности с регистрацией или дальнейшим использованием сервиса? Свяжитесь со службой поддержки сайта «Дневник. Важно, что регистрация и все услуги информационного сервиса предоставляются на безвозмездной основе. Родители не оплачивают услуги, поскольку финансирование осуществляется Министерством образования и науки РФ. Вход в систему личный кабинет Вход в личный кабинет можно выполнить только после регистрации! Для этого указываются постоянные логин и пароль. Количество входов не ограничено, доступ к системе имеет сам ученик и его родители. По желанию, сведения для входа можно предоставить другим заинтересованным лицам — бабушкам, дедушкам и т.
Вход в личный кабинет рекомендуется осуществлять через сайт «Дневник. Что нужно для входа в систему? Любое устройство с доступом к сети Интернет мобильный телефон, ноутбук, планшет и др. Учителя ежедневно публикуют новые сведения об оценках учащегося и выкладывают домашнее задание. Какой способ лучше? Перед учеником и родителями встает вопрос — через какой сервис быстрее и удобнее зарегистрироваться? Выбор зависит от нескольких факторов: Если вы уже зарегистрированы на портале «Госуслуги» и вам не требуется открывать личный кабинет, чтобы получить временный логин и пароль для доступа к электронному журналу, то удобнее воспользоваться именно этим сервисом.
Поскольку оно само выступает ключевым звеном госзакупок, и в нем должно прослеживаться, кто конкретно поставил свою подпись и дал разрешение на оформление документации. Единые формы Главным двигателем по разработке единых форм электронных бланков выступает федеральная налоговая служба. При ее содействии перед началом 2023 г уже был утвержден единый формат для 21 документа. Среди них: ведомость для сопровождения товара, когда происходит передача материальных ценностей; выставленная для оплаты счет-фактура с записанной суммой НДС, что подтверждает право на налоговый вычет ; предоставляемая при необходимости корректировочная счет-фактура, когда количество товара или сумма меняются; сопроводительная транспортная накладная; универсальный передаточный документ УПД , объединивший в себе функцию всех первичных документов; заказ-наряд, оформляемый при оказании услуг, подтверждающий выполнение работы и отсутствие претензий; товарная накладная для склада; универсальный корректировочный документ УКТ , если необходимо внести изменения в УПД; машиночитаемая доверенность МЧТ и прочие. При этом приказ ФНС от 8 июля 2022 года предписывает операторов, оказывающих услуги ЭДО, передавать все поступившие УПД в новую информационную систему автоматизированного типа. Для этого создается один архив, куда помещаются все необходимые документы. В результате упростился налоговый контроль и повысилась его оперативность.
Важно, что регистрация и все услуги информационного сервиса предоставляются на безвозмездной основе. Родители не оплачивают услуги, поскольку финансирование осуществляется Министерством образования и науки РФ. Вход в систему личный кабинет Вход в личный кабинет можно выполнить только после регистрации! Для этого указываются постоянные логин и пароль. Количество входов не ограничено, доступ к системе имеет сам ученик и его родители. По желанию, сведения для входа можно предоставить другим заинтересованным лицам — бабушкам, дедушкам и т. Вход в личный кабинет рекомендуется осуществлять через сайт «Дневник. Что нужно для входа в систему? Любое устройство с доступом к сети Интернет мобильный телефон, ноутбук, планшет и др. Учителя ежедневно публикуют новые сведения об оценках учащегося и выкладывают домашнее задание. Какой способ лучше? Перед учеником и родителями встает вопрос — через какой сервис быстрее и удобнее зарегистрироваться? Выбор зависит от нескольких факторов: Если вы уже зарегистрированы на портале «Госуслуги» и вам не требуется открывать личный кабинет, чтобы получить временный логин и пароль для доступа к электронному журналу, то удобнее воспользоваться именно этим сервисом. Если школа уже авторизовалась на сайте «Дневник. Наиболее распространенные вопросы Какие сведения должны быть указаны в личном кабинете учащегося?
Некоторые операторы предлагают дополнительные услуги — например, получение электронных подписей или автоматизацию бизнес-процессов. Больше о том, какие бывают операторы и как между ними выбирать, рассказываем ниже. Но в ЭДО вместо подписи от руки — электронная подпись, вместо почты или курьерской службы для доставки — сервисы в интернете. Таким образом, электронный документооборот упрощает работу с документами, делает обмен информацией быстрее и безопаснее, а также помогает снизить затраты — например, на бумагу и доставку. Курсы Skillbox для тех, кто хочет научиться организовывать работу бизнеса « Эффективный руководитель » — научиться распределять ресурсы и сокращать издержки компании, разобраться в микроменеджменте и грамотно организовать бизнес-процессы. Внутренний ЭДО — это оборот внутри организации, внешний — это когда документы отправляют кому-то вне компании. Внутренний и внешний ЭДО используют в разных целях, они по-разному организованы. Внутренний ЭДО. Предназначен для работы с документами внутри компании. Например, для обмена отчётами, договорами и другими документами, которые не требуют подключения внешних сторон. Внутренний оборот не регулируется законодательством, поэтому каждая компания устанавливает свои правила обмена документами. Обычно сотрудники используют сетевые папки или обмениваются всем необходимым по корпоративной электронной почте. В некоторых крупных компаниях есть специальное ПО для этого. Внутренний ЭДО позволяет компании оптимизировать внутренние бизнес-процессы и упрощает передачу информации между разными отделами. Внешний ЭДО. Ускоряет процессы обработки документов при взаимодействии с внешними структурами — партнёрами, клиентами или государственными органами. Например, с помощью внешнего ЭДО обмениваются счетами-фактурами, договорами с поставщиками, налоговой и бухгалтерской отчётностью и другими документами, требующими участия внешних сторон. При внешнем ЭДО, кроме правил компании, нужно соблюдать установленные контрагентами правила составления документов, а в некоторых случаях и обязательные требования законодательства. Кроме того, ЭДО подразделяют по процессам. Например, есть ЭДО для работы с бухгалтерскими, корпоративными, трудовыми документами и так далее. Преимущества и недостатки электронного документооборота Все виды ЭДО улучшают эффективность управления и обмена документами. Тем не менее некоторым компаниям он может не подойти. Преимущества ЭДО: Сокращает издержки — например, на бумагу, краску для принтера, доставку документов и так далее. Ускоряет процесс подписания документов — хватит нескольких минут, чтобы согласовать документ с подписантом и получить подпись. Оптимизирует взаимодействие с внешними сторонами — например, в системе ЭДО можно посмотреть статус рассмотрения документа контрагентом и при необходимости попросить контрагента ускориться. Оптимизирует работу с документами внутри компании — например, помогает отслеживать действия с документом со стороны исполнителей. Оптимизирует поиск документов — позволяет создать надёжную базу документов, в которой легко искать нужные документы по минимальному набору реквизитов. Минимизирует «человеческий фактор» — в системах ЭДО документы сложно потерять, также всегда виден их статус и ответственные. Предупреждает возможные ошибки — например, сервис не позволит подписать документ неуполномоченному лицу или ввести некорректную дату. Позволяет использовать систему как хранилище — подписанные документы можно архивировать на серверах системы ЭДО и хранить там сколько потребуется. Обеспечивает защиту документов — все файлы шифруются и надёжно хранятся. Например, неполадки в сети или в самой системе могут нарушить работу ЭДО или даже привести к потере документов. Риски безопасности.
Электронный документооборот: оптимизация бизнес-процессов компании
С дополнительной информацией о работе приемных комиссий можно ознакомиться на сайтах училищ. Что такое dnevnik. Помимо информирования об успеваемости, посещаемости, домашних заданиях dnevnik.
Хотя в отдельных случаях, согласно действующим законам и НПА, документ все же должен быть составлен на бумаге ст. Это основной закон об информации в РФ, определяющий такие понятия как информация и электронный документ. А также определяет, что такое общедоступная информация ст. Закон о бухучете ФЗ от 06. Счет-фактура в законе НК РФ ст.
С дополнительной информацией о работе приемных комиссий можно ознакомиться на сайтах училищ. Что такое dnevnik. Помимо информирования об успеваемости, посещаемости, домашних заданиях dnevnik.
Участие в проекте добровольное, как для колледжей и вузов, так и для учащихся — студентов, аспирантов, ординаторов. После того, как они дадут согласие, их документы станут доступны на портале «Госуслуг». Студенческий, например, в виде QR-кода, который можно отсканировать и использовать наравне с бумажной версией.
Электронные дневники и журналы
В ней реализована удобная структура номенклатурных дел, с учетом, в том числе, и бумажных архивных документов. Сроки хранения электронных документов Сроки для ЭД совпадают со сроками хранения их бумажных аналогов. Сейчас они определяются Приказом Росархива от 20. По каждому виду документа установлен свой срок хранения.
По некоторым кадровым он зависит от даты создания: до 2003 года - 75 лет, начиная с 2003 года - 50 лет. Передача ЭД в электронный архив Для хранения электронные документы передаются в архив. Некоторые ошибочно полагают, что если ЭД находится в системе электронного документооборота, или хранится у вас на компьютере, это и есть архивное хранение.
На самом деле документ необходимо особым образом обработать, чтобы обеспечить его защиту и сохранность, а также зафиксировать его передачу в архив. Есть определенные требования и рекомендации для передачи электронных дел. Если вы не используете программу СЭД, которая автоматически учитывает все законодательные нормы при организации работы с архивом, то вам нужно с ними ознакомиться самостоятельно.
Использование "1С:Документооборот" в этом плане существенно сэкономит вам время. Все, что нужно будет сделать для передачи документов в электронный архив, это сформировать дела в программе если они еще не сформированы , создать документ передачи с перечнем дел и провести его.
Единственная структура, для которой это нововведение не действует - Федеральное Казначейство. Поскольку оно само выступает ключевым звеном госзакупок, и в нем должно прослеживаться, кто конкретно поставил свою подпись и дал разрешение на оформление документации. Единые формы Главным двигателем по разработке единых форм электронных бланков выступает федеральная налоговая служба. При ее содействии перед началом 2023 г уже был утвержден единый формат для 21 документа.
Среди них: ведомость для сопровождения товара, когда происходит передача материальных ценностей; выставленная для оплаты счет-фактура с записанной суммой НДС, что подтверждает право на налоговый вычет ; предоставляемая при необходимости корректировочная счет-фактура, когда количество товара или сумма меняются; сопроводительная транспортная накладная; универсальный передаточный документ УПД , объединивший в себе функцию всех первичных документов; заказ-наряд, оформляемый при оказании услуг, подтверждающий выполнение работы и отсутствие претензий; товарная накладная для склада; универсальный корректировочный документ УКТ , если необходимо внести изменения в УПД; машиночитаемая доверенность МЧТ и прочие. При этом приказ ФНС от 8 июля 2022 года предписывает операторов, оказывающих услуги ЭДО, передавать все поступившие УПД в новую информационную систему автоматизированного типа. Для этого создается один архив, куда помещаются все необходимые документы.
Требования Минтруда распространяются на список из 122 документов. С этого момента часть организаций обязана перейти на ЭДО и использование унифицированных форматов первичных документов в электронном виде. Переход на ЭДО с 1 января 2023 года стал обязательным для: организаций бюджетной сферы субъектов РФ и муниципальных образований; федеральных и региональных органов исполнительной власти, а также их подведомственных казённых организаций; прочих получателей бюджетных средств. К таким документам относятся счета-фактуры, УПД и др. Подписанные электронные документы вместе с файлами электронной подписи, а также служебными и технологическими документами, передаются оператором в ФНС в виде архива.
Оператор продавца обязан представить электронные документы в течение одного рабочего дня, следующего за днём получения указанных электронных документов от продавца. Изменения вступают в силу с 1 июля 2023 года и распространяются на всех операторов ЭДО, кроме Федерального Казначейства, которое является оператором информационной системы госзакупок. Это нововведение упростит работу с технологическими документами и обеспечит защиту подписей сотрудников от возможной компрометации.
Также популярен раздел «Объявления» — здесь можно подать свое объявление на любую тему или ознакомиться с объявлениями соседей.
Его основное преимущество — безопасность. Верификация пользователя происходит с помощью логина и пароля от личного кабинета на сайте mos. Личный кабинет пользователя содержит только подтвержденные документы и данные, вы можете быть уверены, что среди пользователей ЭД в вашем доме будут только реальные соседи. Другая ожидаемая новинка — чат-бот на сайте ЭД для того, чтобы жители смогли быстрее найти ответы на свои вопросы.
Это своего рода электронный консьерж. Также в ближайшем будущем для ряда домов появится интерфейс для управления умными инфраструктурными решениями.
Электронный журнал успеваемости
| Департамент надзора и контроля в сфере образования | Сообщаем вам, что в связи с повышенной нагрузкой электронный дневник переехал на новый более мощный сервер по адресу |
| Особенности применения унифицированных форм электронных документов в 2023 году | С 1 января 2023 года организации бюджетной сферы обязаны применять унифицированные формы электронных документов и регистров бухгалтерского учета (далее — ЭД). |
| Электронный дом Москва | Пользователи · Справочники · Шаблоны рабочих программ · Конструктор рабочих программ. |
| «Это не работа, а сплошная нервотрепка». Уральская учительница — о едином электронном дневнике | БАРС Web-Электронный ССУЗ. |
Переход на электронные документы (ЭД)
Обновлен раздел «Заявки», теперь отправить новую заявку и следить за ее выполнением стало намного проще. Также в приложении была улучшена работа отдельных компонентов и исправлены некоторые ошибки.
На смену устаревшей системе пришли новые технологии - электронное декларирование ЭД-2. Система электронного декларирования ЭД-2 ФТС России как информационный сервис, доступный для участников внешнеэкономической деятельности ВЭД , функционирует с 2008 года на основании приказа ФТС от 24 января 2008 N 52 «О внедрении информационной технологии представления таможенным органам сведений в электронной форме для целей таможенного оформления товаров, в том числе с использованием международной ассоциации сетей Интернет». Правовая основа декларирования товаров в электронной форме определена статьями 63 и 124 ТК РФ. Согласно этой инструкции порядок подачи ГТД в электронной форме выглядит следующим образом. Специалист по таможенному оформлению подготавливает электронный пакет, состоящий из ГТД и других документов, необходимых при таможенном оформлении, подписывает документы своей электронно цифровой подписью далее — ЭЦП и отправляет в ЦИТТУ Центральное информационно-техническое таможенное управление ФТС России. После чего документы поступают на таможенный пост , на котором и будет происходить таможенное оформление товаров, заявленных в ГТД. После начала таможенного оформления от таможни может прийти запрос на дополнительные документы.
В ответ необходимо будет подготовить и отправить электронный документ В случае необходимости проведения досмотра, таможня присылает уведомление о досмотре, получение которого надо будет подтвердить. После проведения досмотра декларанту высылается акт досмотра. Сообщение о завершении таможенного оформления или о переводе на общеустановленный порядок таможенного оформления поступает, проходя обратно по таможенным каналам, к участнику ВЭД. К плюсам электронного декларирования можно отнести: безбумажную систему оформления; полную прозрачность процесса таможенного оформления; возможность проводить таможенный контроль в автоматическом режиме.
Для этого к профилю госуслуг должен быть привязан профиль дневника. Войти на сайт можно с помощью телефона или компьютера. Для входа нужно ввести логин и пароль, которые выдают в учебном заведении, или войти через госуслуги Как пользоваться системой Смотреть как обычный дневник. Правда, электронный дневник больше напоминает социальную сеть.
Школьникам доступны оценки, домашнее задание и комментарии учителя — и все это в цифровой форме. В дополнение у школьника есть личная электронная страница, где он может составить свое портфолио. Для этого нужно прикрепить туда грамоты и сертификаты. Например, сертификат юного натуралиста или грамоту чемпиона класса по оригами. Учителя могут посмотреть информацию о школе, расписание уроков, электронный журнал или высылать домашнее задание через сайт.
Если сформулировать кратко, электронный документооборот 2023 года получил изменения в следующих областях: Разрешено подписание документов автоматической ЭП; Появились новые образцы цифровых документов, единые для всех форм бизнеса и учреждений. Ведется разработка дополнительных, которые появятся в ближайшее время; Начал действовать приказ об обязательном трансфере на ЭДО бюджетных организаций; Озвучены дополнительные единые правила для операторов системы ЭДО; Обрели силу новые нормы Минтруда; Рассмотрим изменения более детально. Новые правила от Минтруда С марта 2023 г действует закон ч. Теперь все формы бизнеса и организации могут вести документооборот полностью в электронном виде без дублирования информации на бумаге. Это упрощает содержание архивов, снимает ответственность за отсутствие бумажных копий. Положение касается 122 документов. Изменения в правилах подписания Ранее для подписания цифровых документов разрешалось применять только ЭП уполномоченного лица из руководящего состава.