Расчётно-платёжная ведомость – документ, который оформляется при начислении и выплате через кассу зарплаты.
Инструкция: как вести ведомость по зарплате в бюджетной организации
Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49 – бланк и образец заполнения. Расчетно-платежная ведомость применяется для расчета и выплаты заработных плат работникам. Для оформления расчетно-платежной ведомости используют унифицированный бланк Т-49 или самостоятельно разработанный документ аналогичного содержания и назначения. Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49 – бланк и образец заполнения. Расчетно-платежная ведомость применяется для расчета и выплаты заработных плат работникам. Расчетно-платежная ведомость (Форма № Т-49). Информация из расчетной ведомости поступает в платежную ведомость, а уже согласно ей производятся начисления заработной платы.
Расчетно-платежная ведомость. Форма Т-49. Правила заполнения
ОБРАЗЕЦ БЛАНКА РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНОЙ ВЕДОМОСТИ Образец бланка расчетно-платежной ведомости можно скачать по ссылке. Cкачать образец документа «Расчетно-платежная ведомость». Бланк Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49 можно распечатать по кнопке Печать — Расчетно-платежная ведомость (Т-49) документа Ведомость в кассу. Бланк платежно-расчетной ведомости по форме Т-49 унифицирован, поэтому бухгалтера обязаны использовать готовый шаблон. Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49, предназначение документа и как правильно заполнить.
Оформление и заполнение платежной ведомости на выдачу зарплаты + бланк и образец для скачивания
| Как заполнить расчетную ведомость Т-51 | документ "расчетно-платежная ведомость. форма n т-49" в формате excel вы можете получить по ссылке "скачать файл". |
| Расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401) | Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49). |
| Расчетно-платежная ведомость (т-49) - образец 2024 | документ "расчетно-платежная ведомость. форма n т-49" в формате excel вы можете получить по ссылке "скачать файл". |
| Расчетно-платежная ведомость, форма Т-49 | На странице представлен образец документа «Расчетно-платежная ведомость (т-49)» с возможностью скачать его в формате xls. |
| Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49 | В графе 19 расчетно-платежной ведомости указывается сумма, которую получатель денежных средств задолжал перед предприятием. |
Расчетно-платежная ведомость. Форма Т-49. Правила заполнения
Документ составляют в одном экземпляре ежемесячно. Расчетно-платежная ведомость скачать бланк формы Т—49 0301009 для распечатки составляется только на тех работников, которые получают в кассе наличными. Документ заполняется на основании первички: ведомости учета выработки; приказов о премиальных выплатах , отпускных, больничных и прочих. Если политика предприятия предусматривает ведение расчетно-платежной ведомости образец представлен ниже , то формы Т—51 и Т—53 составлять не нужно. Обратите внимание. Если сотрудники получают на банковские карты, тогда можно вести только расчетную ведомость скачать бланк Т—51 форма 0301010 в xls формате. Главбух делает необходимые сверки, регистрирует ведомость во внутреннем журнале учета документов и передает в архив предприятия на хранение. В шапке пишут: название компании в соответствии с учредительными документами; если ведомость составляют в структурном подразделении — указывают его название; код ОКПО , период, на который документ передают в кассу; общую сумму к выплате прописью и цифрами. Визируют подписями руководителя и ответственных лиц. Табличная часть заполняется на основании первичных документов: гр.
Затем в строке «По настоящей ведомости выплачено» указывают сумму выданных денег прописью и цифрами. Также отображают информацию по депонированным заработным платам. Указывают реквизиты расходного ордера и визируют подписями с расшифровкой. Как внести корректировки в форму Когда ошибка допускается на этапе составления, то проще переделать документ заново. Но если помарка допущена кассиром, то по форме уже произведена часть выплат и ее невозможно изменить. В таком случае нужно аккуратно ровной линией зачеркнуть неправильные данные, сверху вписать новые. Корректировку заверить датой и подписями всех ответственных лиц, проставить «исправленному верить». Без этих данных изменения будут недействительны. Для удаления ошибок или помарок нельзя пользоваться штрихом или другими корректорами.
Заключение Все организации и индивидуальные предприниматели в расчетно—платежную ведомость заносят начисление по зарплате, премиям, выплатам по бюллетеню, отпускных, командировочных.
Количество строк зависит от численности персонала. В отношении каждого сотрудника заполняется отдельная строка. В графе 1 проставляется порядковый номер, в графе 2 — табельный номер работника, а в графе 3 — должность по трудовому договору или штатному расписанию. Далее указывают данные о заработке и рабочем времени. В четвертом столбце вписывают размер тарифной ставки или оклада сотрудника.
В трех следующих графах отражается информация о количестве отработанных дней или часов. Так, в пятой графе записывают число рабочих дней, в шестой — выходных, а в седьмой — праздничных. Блок «Начислено» приводится в 8—12 графах. Каждый столбец работодатель называет в зависимости от вида начисления: надбавки, премии, отпускные, командировочные и другие. В графе 13 указывают данные о других доходах в виде социальных начислений и материальных благ, например, в виде матпомощи. В графе 14 отражается общая сумма начислений, которая определяется как сумма граф 8—13.
Блок «Удержано и зачтено» предназначен для сведений об удержаниях из зарплаты работников. В столбце 15 приводится сумма НДФЛ, а в столбцах 16—18 — информация о прочих удержаниях. Графу 19 заполняют при наличии задолженности компании перед работником, графу 20 — если у сотрудника есть долг перед организацией. В первом случае это может быть выданный сотрудником заем организации, а во втором — выявленная недостача материальных ценностей. В графу 21 вписывается итоговая сумма, которая полагается сотруднику. В блоке «Деньги получил» в графе 22 включают фамилию и инициалы работника, а в 23 — проставляется подпись или делается запись о депонировании суммы.
В таблице необходимо заполнить все графы.
Отчетный период — ставятся даты начала и окончания конкретного временного отрезка, в течение которого документ действителен. Таблица заполняется в таком порядке: Графа 1 — присвоенный сотруднику порядковый номер. Графы 2, 3, 4 — сведения, содержащиеся в личной карточке трудящегося.
Графы 5, 6, 7 — данные из табеля учета рабочего времени. В графах «Начислено за месяц» прописываются все положенные работнику выплаты. Графа 12 — суммарная итоговая выплата. В графах «Удержано за месяц» прописываются суммы, которые удерживаются из зарплаты, например, алименты.
Графа 17 — здесь следует указать размер задолженности сотрудника перед работодателем, если таковая имеется. В графе 18 выводится итоговая сумма, которую трудящийся и получит. В ведомости Т-51 на каждого трудящегося отводится по одной строчке. Утверждается документация главным бухгалтером — ставится его подпись с обязательной расшифровкой.
Образец формы 21-ФСС найдете здесь бесплатно. В документах указываются: период; сведения о внесенных взносах. Если плательщик согласен с данными сверки, то он подписывает акт. Если же возникают разногласия, то начинается проверка соответствующих органов с целью выяснения возникновения такой ситуации.
Общие правила заполнения и хранения документов Основаниями для заполнения бланка являются: личная карточка, оформленная на работника; отгулы; табель учета рабочего времени; отпуска и прочие. Каждый документ заполняется с двух сторон — на титульном листке указывается информация об организации, данные об отчетном периоде и совокупной сумме, подлежащей выплате, а на оборотной находится таблица, где составляется список работников и указывается заработная плата.
Платежная ведомость. Форма Т-53 – Инструкция по заполнению, бланк 2023 года
Дату заполнения документа, номер документа по действующему в компании внутреннему документообороту. Ниже в образец заполнения формы т49 вписывают: Начисленную сумму, которая будет выдана из кассы работнику. Срок выдачи денежных средств. Период, за который работнику выплачивается зарплата. Причем указывается дата начала и окончания отчетного периода. В конце образец и бланк расчетно-платежной ведомости подписывает руководитель фирмы или иное лицо, действующее от его имени. Дополнительно подпись ставит главный бухгалтер. А скачать готовый бланк расчетно-платежной ведомости в Word можно прямо на нашем сайте. Теперь специалист может переходить к заполнению основной части документа. Он заполняется в виде таблицы.
Данную ведомость бухгалтер оформляет при выдаче сотрудникам организации заработной платы. Расчетно-платежная ведомость: титульный лист В строке «Наименование организации» указываем название предприятия полное или сокращенное, как предусмотрено в уставных документах предприятия. Если предприятие имеет свои структурные подразделения, в которых производят отдельно расчет по заработанной плате к примеру, торговая точка или отдел гипермаркета , то в строке «Структурное подразделение» прописывается название структурного подразделения согласно уставным документам предприятия. В противном случае ставят прочерк. В строке «В кассу для оплаты в срок с» расчетно-платежной ведомости указывается период, в течение которого производится выплата денег. В строке «Сумма» прописью, с заглавной буквы указывается сумма, подлежащая к выплате сотрудникам предприятия или структурного подразделения копейки указываются цифрами или ставится прочерк , затем ещё раз указывается сумма, только цифрами. Эта сумма есть итоговая сумма по графу 21. В графе «Руководитель организации» расчетно-платежной ведомости указывается занимаемая им должность к примеру, директор , расшифровка подписи фамилия и инициалы и обязательно подпись после оформления документа. Аналогично и для графы «Главный бухгалтер».
Но иногда случаются ситуации, когда по каким-либо причинам переоформить платежную ведомость уже невозможно. В этом случае неточные сведения нужно аккуратно зачеркнуть, написать сверху правильные данные, а исправление заверить подписями всех тех же сотрудников, которые подписывали начальный вариант ведомости. Здесь же нужно указать дату исправления. Если все сделать в соответствии с этими рекомендациями, то документ не утратит своей юридической силы. Порядок оформления Расчётная ведомость составляется бухгалтером-расчётчиком в одном экземпляре после окончательного расчёта зарплаты или в межрасчётный период для выплаты аванса, отпускных, расчёта при увольнении и прочих начислений. Руководитель вместе с главным бухгалтером определяют дни выплаты, подписывают документ и передают его в кассу для выдачи наличных денег.
Кассир при его отсутствии — руководитель организации в установленные дни выдаёт денежные средства, работники расписываются в их получении. По окончании дней выдачи кассир «закрывает» ведомость. Если кто-то не успел получить деньги, то напротив его фамилии в графе 5 там, где должна быть подпись о получении делается запись «Депонировано». На заключительном листе документа цифрами и прописью указывается итог по выданной и депонированной сумме. Подписанную кассиром, выдававшим наличные, ведомость проверяет бухгалтер. Если всё в порядке, то он заверяет ведомость подписью и заполняет РКО расходный кассовый ордер.
РКО заполняется на итоговую сумму, выданную по ведомости. Информация о РКО дата выписки, номер указывается на заключительном листе расчётной ведомости. На титульном листе бланка Т-53 указывается полное наименование организации , выдающей заработную плату. В случае, если денежная сумма подлежит выдаче какому-либо конкретному структурному подразделению или отделу, его название отображается на следующей строке. В обратной ситуации необходимо поставить прочерк. Корреспондентским счетом при этом принято считать счет 70.
Он подразумевает собой счет учета расходов по зарплате. После этого в ведомость вносятся данные о точном сроке, в течение которого работники или предприятие в целом должно получить выплату. До окончания указанного периода средства должны быть списаны с расчетного счета. Важно учесть, что деньги, оставшиеся после выплаты заработной платы, не должны храниться в кассе. Оставшаяся сумма передается в банк по окончанию срока действия ведомости Оставшаяся сумма передается в банк по окончанию срока действия ведомости. Также отображается информация такого характера: общая сумма зарплаты — цифрами и прописью; присвоенный платежной ведомости порядковый номер; дата заполнения платежного документа.
Расчетным периодом считается месяц , в котором происходит выплата заработанных сотрудниками денежных средств. После окончания заполнения первого листа ведомости Т-53, следует перейти к оформлению второго. В таблицу платежной формы Т-53 вносятся сведения о каждом работнике: ФИО; табельный номер; размер рассчитанной зарплаты. После получения денежной суммы каждый работник должен поставить напротив строки со своими инициалами личную подпись. Она является подтверждением того, что гражданин получил заработную плату в том размере, который указан в бланке ведомости. При этом напротив его фамилии ставится отметка о депонировании оставшейся суммы.
В дальнейшем заработная плата выдается в индивидуальном порядке. Что такое депонированная зарплата? После выдачи зарплаты в итоговой строке указываются сведения об общей и депонированной сумме, если таковая имеется. После этого делаются отметки о документе, на основании которого были произведены выплаты. Таковым в этом случае является расходный кассовый ордер. Заполненная ведомость передается для проверки в отдел бухгалтерии.
При отсутствии ошибок руководитель организации оставляет в платежной форме Т-53 свою подпись. Все платежные ведомости необходимо регистрировать, для этого можно использовать журнал Т-53а. Заполнение сроков выплаты через кассу Денежные средства, которые обналичиваются с целью выдачи заработной платы, имеют определенный срок хранения. Именно этот промежуток и считается периодом действия платежной ведомости. Точную величину этого времени определяет руководитель компании. Важно учесть, что существует максимальная длительность хранения денег в кассе.
Она не должна превышать 5 суток Данное правило регламентируется указанием ЦБ, принятым в силу в сентябре 2014 года. Что такое депонированная сумма? Депонированной суммой считается величина денежных средств, оставшихся в кассе после окончания периода выплаты заработной платы. К примеру, по каким-либо причинам сотрудник не успел получить зарплату в установленные для ее выдачи сроки. В таком случае в ведомости напротив его инициалов ставится соответствующая отметка. В конце заполнения платежного документа кассиром подводятся итоги, которые включают в себя подсчет общей суммы депонирования, оставшейся в кассе.
Эти деньги передаются в банк. Он оформляется одновременно с закрытием ведомости Т-53.
Графа 17 — здесь следует указать размер задолженности сотрудника перед работодателем, если таковая имеется. В графе 18 выводится итоговая сумма, которую трудящийся и получит. В ведомости Т-51 на каждого трудящегося отводится по одной строчке. Утверждается документация главным бухгалтером — ставится его подпись с обязательной расшифровкой. Образец формы 21-ФСС найдете здесь бесплатно. В документах указываются: период; сведения о внесенных взносах.
Если плательщик согласен с данными сверки, то он подписывает акт. Если же возникают разногласия, то начинается проверка соответствующих органов с целью выяснения возникновения такой ситуации. Общие правила заполнения и хранения документов Основаниями для заполнения бланка являются: личная карточка, оформленная на работника; отгулы; табель учета рабочего времени; отпуска и прочие. Каждый документ заполняется с двух сторон — на титульном листке указывается информация об организации, данные об отчетном периоде и совокупной сумме, подлежащей выплате, а на оборотной находится таблица, где составляется список работников и указывается заработная плата. Если ведомость состоит из нескольких страниц, то каждый лист нумеруется и они соединяются в один документ. После того, как ведомость составлена, она заверяется руководителем и только после этого может быть передана кассиру, который начнет выдачу денежных средств. Право на подпись есть у главного бухгалтера, составившего ведомость и у руководителя его заместителя или уполномоченного на совершение данного действия лица. После выдачи заработной платы сотрудникам кассир по истечении пяти дней платежную ведомость должен закрыть.
Это нужно сделать даже в том случае, если не все работники получили положенные им по ведомости денежные средства. Это делается в таком порядке: если кто-либо не забрал свою зарплату по какой-либо причине, напротив его имени пишется слово «депонировано»; производится подсчет суммы выплаченных и не выплаченных средств, которые выставляются на последнем листе; ставится подпись кассира; выписывается расходно-кассовый ордер РКО , где указывается сумма выданных денег; номер РКО проставляется в ведомости. Затем ведомость возвращается в бухгалтерию, где ее сшивают с кассовыми документами.
Форма т-49 расчетно-платежная ведомость
| Расчетная и платежная ведомость на выдачу заработной платы: образец скачать (2024 год) | Форма Т-49 расчетно-платежная ведомость — Редакция от 05.01.2004 — с последними изменениями скачать на сайте ив. |
| Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49 | Далее расчетно-платежная ведомость передается в бухгалтерию, где бухгалтер на всю выданную сумму оформляет расходный кассовый ордер, номер и дату этого ордера следует указать в бланке ведомости Т-49. |
| Расчетно-платежная ведомость (т-49) - образец 2024 | с 3 апреля 2004 года Утверждена - Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 Скачать форму расчетно-платежной ведомости (Унифицированная форма N Т-49): в. |
Расчетно-платежная ведомость по форме Т49 (бланк+образец)
Расчётно-платёжная ведомость составляется в бухгалтерии, после чего этот документ передаётся кассиру для проверки правильности его оформления. Главная» Новости» Расчетно платежная по зарплате ведомость образец заполнения. Образец платежно-расчетной ведомости Скачать бланк расчётно-платёжной ведомости по форме 2024 года. В графе 19 расчетно-платежной ведомости указывается сумма, которую получатель денежных средств задолжал перед предприятием. Скачать расчетно-платежную ведомость (форма N Т-49), бланк скачать в формате Word.