Посадочный талон выдается пассажиру перевозчиком вне зависимости от того, приобретен авиабилет через агентство или через авиакомпанию.
JavaScript is disabled
| Как отчитаться за командировку по электронному билету?! | Сотрудник, который отправляется в командировку, по прибытии должен представить посадочный талон для отчета. |
| Human Verification | Утеря посадочного талона не лишает возможности учесть расходы на электронный авиабилет Минфин РФ в своем письме № 03-03-07/33 от 21.09.2011 по вопросу документального подтверждения расходов, связанных с приобретением электронного авиабилета, в случае. |
| Как отчитаться за командировку по электронному билету?! | Сотрудник, который отправляется в командировку, по прибытии должен представить посадочный талон для отчета. |
Как оплатить билеты на самолет командировочному
- Минтранс сообщил об изменениях в подтверждении расходов на электронные билеты с марта 2024 года
- Навигация по записям
- Отчитаться о командировке теперь можно с помощью электронного посадочного талона
- Бумажный посадочный талон больше не требуется для отчета о расходах на авиаперелет
- В России больше не требуется бумажный посадочный талон | Новости Авианити
- Авторизация
Авансовый отчёт по командировке: заполнение, документы для подтверждения
Теперь отчитываться о расходах на авиаперелет можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного. Читайте в журнале «Кадровое дело»: Алгоритм действий для ситуации, когда работник отказывается от служебной командировки Если авиабилет приобретён в электронном виде, то документом, подтверждающим расходы на покупку билета, будет сформированная автоматизированной информсистемой оформления воздушных перевозок маршрутная квитанция электронного авиабилета, в которой указана стоимость перелёта, разъяснили в Минфине. Для подтверждения перелёта достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. Наличие каких-либо отметок как в печатном посадочном талоне не требуется.
Отчетные документы за перелет Маршрутная квитанция Все меньше авиакомпаний используют авиабилеты на бумажных бланках. Гораздо удобнее с электронными билетами, они всегда есть в электронной почте или личном кабинете сотрудника. Чтобы подтвердить наличие купленного билета в базе данных, пассажиру выдается маршрутная квитанция. В ней указывается имя пассажира, номер рейса, стоимость билета, дата и время вылета, а также сам маршрут. Наличие маршрутной квитанции при регистрации на рейс не требуется.
Так как авиакомпания уже владеет данными о пассажире, для посадки достаточно иметь паспорт. Данная квитанция является документом строгой отчетности, поэтому важно ее не потерять и предоставить отделу бухгалтерию в течение трех дней после прибытия. Если билет куплен в авиакассе, маршрутная квитанция выдается на руки. Если онлайн — отправляется на указанную электронную почту. Посадочный талон На стойке регистрации в аэропорту пассажиру дают посадочный салон. На нем будет указано, что зона контроля пройдена и пассажир отправился в зону для посадки. Этот документ подтверждает, что сотрудник действительно совершил полет по назначенному маршруту. Его также необходимо отдать в бухгалтерию, чтобы получить возмещение затрат на поездку.
Очень важно сохранить посадочный талон. Его потеря может сильно усложнить жизнь.
Если все в порядке, на обратной стороне отчета бухгалтер указывает принятые к учету суммы расходов и корреспондирующий счет. На лицевой стороне отчета подводится общий итог с авансом, расходами, остатком к внесению и переплатой, а также итоговыми проводками по бухгалтерии и количеством предоставленных документов. Бухгалтер подписывает отчет, подтверждая правильность указанных сумм. После проверки отчета бухгалтером, на его обратной стороне указываются суммы, принятые к учету, корреспондирующие счета и итоговые проводки. На лицевой стороне подводится общий итог, включая авансовый платеж, произведенные затраты, остаток к оплате и перерасход, требующий возмещения, а также количество приложенных подтверждающих документов. Бухгалтер подтверждает правильность указанных данных и подписывает отчет. Отчет утверждается руководителем или уполномоченным сотрудником. Сотрудник, отчитывающийся о командировочных расходах, вносит остаток авансовых средств через кассу или получает возмещение по перерасходованным средствам.
Бухгалтер-кассир фиксирует факт оплаты и выдает соответствующий документ. Бухгалтер проводит все необходимые операции и оформляет документы. Что заполняет работник При заполнении авансового отчёта подотчётным лицом сотрудник должен выполнить следующие действия: Вписать свои ФИО, должность и табельный номер. Заполнить графу «Назначение аванса», указав категорию расходов командировочные расходы, покупка расходников для офисного оборудования, представительские расходы и т.
С 10 марта 2023 года фактический срок пребывания работника в командировке при отсутствии проездных документов подтверждают новыми документами. Способы подтверждения Подтвердить фактическое пребывание в командировке работник может тремя способами : по проездным документам; по документам найма жилого помещения в месте командировки; служебной запиской. Если работник по возвращению из командировки представил проездные документы, определить срок его пребывания в командировке не составит труда: даты начала и окончания командировки должны соответствовать датам, указанным в билетах в день выезда и возвращения Если сотрудник потеряет проездные документы, пребывание в командировку помогут подтвердить документы по найму жилого помещения в месте командирования. С 10 марта 2023 года перечень таких документов изменен. Теперь работодатель может определить срок фактического пребывания работника в командировке на основании: договора; кассового чека; или документа, оформленного на бланке строгой отчетности БСО , содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг. Договор на оказание гостиничных услуг используют государственные и муниципальные заказчики в рамках закупочного законодательства. Заказчик — учреждение, а потребители услуг — командированные работники.
Россияне могут отчитываться перед бухгалтерией электронными посадочными талонами
Информация направляется редактору сайта ФНС России для сведения. Если Вам необходимо задать какой-либо вопрос о деятельности ФНС России в том числе территориальных налоговых органов или получить разъяснения по вопросам налогообложения - Вы можете воспользоваться сервисом "Обратиться в ФНС России". По вопросам функционирования интернет-сервисов и программного обеспечения ФНС России Вы можете обратиться в "Службу технической поддержки". Отправить Сообщение успешно отправлено Закрыть Если Вы заметили на сайте опечатку или неточность, мы будем признательны, если Вы сообщите об этом.
Ваше сообщение:.
Наличие каких-либо отметок как в печатном посадочном талоне не требуется. В ближайшее время Минтранс утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний. Ведомство отмечает , что получило подтверждение такой позиции от Минфина. Об этом — в письмах Минфина от 30.
Как отметил заместитель министра транспорта Дмитрий Баканов, «большинство крупных компаний России ждали этого нововведения». Ведущие авиаперевозчики страны уже подтвердили свою готовность к новшествам. Мария Ларина.
То есть для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. Наличие каких-либо отметок как в печатном посадочном талоне не требуется. В ближайшее время Минтранс утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний. Ведомство отмечает , что получило подтверждение такой позиции от Минфина.
Как отчитаться электронным билетом за командировку
Электронные посадочные талоны: для каких видов билетов допускается иметь на руках только электронный билет при оформлении отчета о командировочных расходах. После возвращения из командировки работник составляет авансовый отчет, приложив к нему маршрут/квитанцию и посадочный талон (предполагаем, что НДС в электронном билете выделен отдельной строкой). По словам замглавы Минтранса Дмитрия Баканова, в ближайшее время ведомство утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний. Для отчёта о командировочных расходах всегда распечатывайте посадочный талон, чтобы поставить штамп о досмотре.
Эксперт рассказал, когда отменят сдачу бумажных посадочных из командировки
| Бумажный посадочный талон больше не требуется для отчета о расходах | Как сообщает Минтранс, с марта 2024 года отчитаться о расходах на приобретение авиабилета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного документа. |
| Бухгалтер требует чек: как командировочным доказать свой перелёт? | По возвращении из командировки сотрудник должен в течение 3 дней предоставить авансовый отчет. |
| Мнение ФНС об электронных посадочных талонах | Минтранс на своем сайте сообщает о том, что в России отменили необходимость предъявления бумажного посадочного талона и с марта 2024 года отчитаться о расходах на приобретение авиабилета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного документа. |
| Электронные посадочные талоны подтвердят факт перелета в командировке | Очень жаль, что Вы потеряли посадочный талон, и что Вас не предупредили о том, что все документы, касающиеся командировки, необходимо сохранять. |
Бумажный посадочный талон больше не требуется для отчета о расходах на авиаперелет
Если после перелета посадочный талон не сохранился, то подтвердить расходы на перелет можно справкой, выданной авиакомпанией. Если после перелета посадочный талон не сохранился, то подтвердить расходы на перелет можно справкой, выданной авиакомпанией. В ближайшее время Минтранс утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний.
Командированный работник представил посадочный талон на смартфоне: как подтвердить в учете
3) использовать посадочный талон, оформленный в электронном виде, предъявив для сканирования при досмотре штрихкод на экране своего смартфона или планшета. Расходы на проезд к месту командировки и обратно, учитываются на дату утверждения авансового отчета, который составляет сотрудник по возвращении из командировки (ст. 168 ТК РФ, подп. С марта 2024 года отчитаться о расходах на покупку авиабилета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного документа.
С марта изменились требования к подтверждающим документам по командировке
| Какие отчетные документы нужно предоставлять в бухгалтерию после командировки? | Посадочный талон является подтверждением того, что пассажир действительно совершил полет по указанному маршруту. |
| Посадочный талон для подтверждения расходов на командировки — обязателен или нет? | Расходы на поезд и самолет учитывайте на основании распечатки электронного билета, перелет должен быть подтвержден посадочным талоном. |
| Электронные посадочные талоны подтвердят факт перелета в командировке | С марта 2024 года отчитаться перед бухгалтерией о расходах на авиабилет, приобретенный в ходе командировки, можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного документа. |
| Документы для отчета в бухгалтерию | Вариант использования электронных посадочных талонов удобен как минимум тем, что он не может потеряться в отличие от бумажного оригинала. |
| Мнение ФНС об электронных посадочных талонах | Подойдет ли вместо посадочного талона справка об использовании билета перевозчика с ЭЦП (справка подписана ЭЦП), а также предоставление проездного документа (билета) при сдаче авансового отчета сотрудником по вахтовому проезду? |
JavaScript is disabled
После возвращения из командировки работник составляет авансовый отчет, приложив к нему маршрут/квитанцию и посадочный талон (предполагаем, что НДС в электронном билете выделен отдельной строкой). «С марта 2024 года отчитаться о расходах на приобретение авиабилета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного документа. Если штамп о досмотре на посадочном талоне отсутствует, поможет обосновать расходы справка авиаперевозчика (либо его представителя).