В каком случае проект может быть закрыт в ПУВП РИАС «Электронное правительство Белгородской области» на стадии инициации? размещается в РИАС ПУВП "Электронное правительство Белгородской области", проверяется на соответствие установленным требованиям департаментом кадровой политики области и состоит из следующих документов. руководителя Администрации Губернатора области на движение в электронном виде в подсистеме управления внутренними процессами региональной информационно-аналитической системы (ПУВП РИАС)». -интеграции с электронным Правительством Белгородской области. Таким образом, изучение опыта Белгородской области позволяет утверждать, что факторами успеха внедрения проектного управления в органах власти региона являются.
Ветераны боевых действий Белгородской области смогут оформить электронные удостоверения
размещается в РИАС ПУВП "Электронное правительство Белгородской области", проверяется на соответствие установленным требованиям департаментом кадровой политики области и состоит из следующих документов. 1. Работать в системе ПУВП РИАС («Электронное правительство Белгородской области»). 4.3.2. Оператором мониторинга проекта в ПУВП РИАС "Электронное правительство Белгородской области" размещается информация по проекту. Электронное правительство Белгородской области. Электронные сервисы правительства Белгородской области подверглись хакерской атаке. Об этом сообщает РИА Новости со ссылкой на регионального министра цифрового развития Сергея Четверикова. «Ростелеком», «ЦентрТелеком» и правительство Белгородской области подписали Соглашение о сотрудничестве в рамках создания регионального сегмента «электронного правительства».
Секретарь-делопроизводитель
Заказчик проекта - физическое или юридическое лицо, являющееся получателем результата проекта. Экспертная комиссия по рассмотрению проектов - совещательно-консультационный орган по экспертному рассмотрению проектов, созданный при органе исполнительной власти, государственном органе области. Координирующий орган проекта - орган исполнительной власти, государственный орган области, администрация муниципального района или городского округа, хозяйственное общество, 100 процентов акций долей в уставном капитале которого находятся в государственной собственности Белгородской области, осуществляющий организационное сопровождение и мониторинг разработки и реализации проекта. Координирующим органом проектов, подпадающих под действие Федерального закона от 25 февраля 1999 года N 39-ФЗ "Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений", круг инвесторов которых представлен иностранными юридическими и физическими лицами, а также юридическими и физическими лицами, зарегистрированными за пределами Белгородской области, и сумма инвестиций по которым превышает 100 млн. Ответственный за проектное управление - лицо, осуществляющее администрирование проектов в органах исполнительной власти и государственных органах области.
Команда проекта - временная организационная структура проекта, состоящая из группы управления и рабочей группы проекта и обеспечивающая эффективное взаимодействие участников проекта. Группа управления проектом - группа лиц, представляющих интересы исполнителя и координирующего органа в течение всего жизненного цикла проекта. В группу управления проектом входят: - куратор проекта - уполномоченное координирующим органом проекта лицо, представляющее его интересы в отношениях со всеми участниками проекта; - руководитель проекта - уполномоченное исполнителем проекта лицо, наделенное полномочиями по управлению проектом и ответственное за его разработку и реализацию в соответствии с требованиями к результату проекта. В межведомственных проектах и проектах, реализуемых хозяйствующими субъектами совместно с органами исполнительной власти и государственными органами области, заказчик проекта по решению куратора проекта может быть включен в группу управления проектом.
Рабочая группа проекта - группа лиц, выполняющих работы проекта. Кадровый резерв проектного управления - база данных сотрудников органов исполнительной власти, государственных органов области, являющихся потенциальными участниками проектов. Портфель проектов - проекты, объединенные в целях повышения управляемости для достижения цели Стратегии социально-экономического развития Белгородской области на период до 2025 года. Руководитель портфеля проектов - уполномоченный Правительством Белгородской области руководитель органа исполнительной власти, государственного органа Белгородской области, являющегося отраслевым или функциональным органом, ответственным за достижение цели портфеля проектов"; - подпункт 3.
В случае инициирования одного проекта несколькими органами исполнительной власти области, государственными органами области, администрациями муниципальных районов, городских округов или хозяйственным обществом, 100 процентов акций долей в уставном капитале которого находятся в государственной собственности Белгородской области, координирующим органом определяется юридическое лицо, которое первым инициировало проект"; - в пятом абзаце подпункта 3. Закрытие проекта.
Рабочая группа проекта под управлением руководителя проекта осуществляет выполнение работ согласно календарному плану-графику, предусмотренному в плане управления проектом, с документальной фиксацией результатов выполненных работ. Администратор проекта по согласованию с руководителем проекта после завершения блока работ календарного плана-графика проекта, предусмотренного в плане управления проектом, подготавливает отчет об окончании блока работ. Стадия выполнения работ завершается после выполнения всех работ и получения всех результатов, предусмотренных планом управления проектом. Стадия контроля проекта начинается с момента утверждения паспорта проекта и плана управления проектом, осуществляется на протяжении всего периода реализации проекта и завершается в момент принятия решения о закрытии проекта. Стадия контроля представляет собой проверку соответствия выполненных работ и полученных результатов по проекту. Осуществляется на двух уровнях: руководителем и администратором проекта; лицом, уполномоченным Комиссией: 3. На первом уровне руководителем и администратором проекта осуществляется анализ полноты календарного плана-графика проекта, контроль исполнения проектной документации и оценка соответствия фактического исполнения бюджета и сроков работ плановому бюджету на их выполнение и срокам реализации следующими способами: - инициирование и проведение заседаний рабочей группы проекта - по мере необходимости; - участие группы управления проектом при необходимости - членов рабочей группы проекта в совещаниях по обсуждению мониторинга реализации проектов при администрации Губкинского городского округа - ежемесячно.
На втором уровне лицом, уполномоченным Комиссией, осуществляется выездная проверка его реализации. Полученные на стадии контроля проектов результаты документируются и служат основанием для внесения изменений в проектную документацию и привлечения лиц, допустивших отклонения, к ответственности в порядке, установленном действующим законодательством. Стадия внесения изменений в проект включает внесение изменений в документы проекта или осуществление корректирующих действий в ходе реализации проекта для детализации плана управления в результате дополнительного планирования работ по проекту или устранению отклонений по итогам стадии контроля. Стадия внесения изменений не осуществляется в случае полного соответствия фактических результатов исполнения проекта плановым, за исключением случаев, когда должны быть предприняты опережающие предупреждающие действия для устранения возможных ожидаемых отклонений. При возникновении отклонений, влияние которых на проект устранить невозможно, руководитель проекта инициирует меры по внесению соответствующих изменений в документы проекта. Вносимые изменения отражаются в ведомости изменений. Стадия внесения изменений в проект осуществляется группой управления проектом при участии рабочей группы проекта: - куратором проекта по согласованию с Комиссией могут быть приняты решения об изменении требований к проекту изменении сроков и или изменении требований к результатам проекта ; о выделении дополнительных ресурсов; об изменении условий участия в проекте заинтересованных сторон; - изменения, вносимые в работы проекта календарного плана-графика работ в рамках утвержденных сроков выполнения блоков работ, а также утвержденного бюджета проекта, принимаются решением руководителя проекта. В случае включения новых работ в календарный план-график утвержденного плана управления проектом или детализации существующих работ руководитель проекта, при необходимости, инициирует изменение состава рабочей группы в ходе реализации проекта. Основанием исключения специалиста из рабочей группы являются неоднократные отклонения при выполнении работ проекта.
Итоговым документом стадии внесения изменений в проект является ведомость изменений, утверждающая решение о внесении изменений в паспорт или план управления проектом. Этап завершается итоговым отчетом о реализации проекта, в котором руководитель проекта информирует куратора и заказчика проекта о достижении цели проекта, использовании выделенных ресурсов, факторах, повлиявших на реализацию проекта; оформляются права заказчика проекта на созданные в ходе реализации проекта материальные и нематериальные объекты. Началом этапа закрытия проекта является наличие утвержденного итогового отчета о реализации проекта, в котором куратор совместно с руководителем и заказчиком проекта информируют Комиссию об итогах его реализации, полученных результатах. Комиссия принимает решение о достижении цели и результата проекта, рекомендует проект к закрытию с соответствующим статусом его реализации. Руководитель проекта направляет информацию об итогах работы членов команды проекта по их основному месту работы с учетом рекомендаций, полученных в ходе заседания Комиссии. Выполняется завершение исполнение или оформление отказа от исполнения обязательств, возникших в ходе управления проектом; расформировывается команда проекта. Администрация Губкинского городского округа осуществляет премирование сотрудников в соответствии с порядком материального стимулирования участников разработки и реализации проектов Губкинского городского округа. После расформирования команды проекта все участники проекта исполняют свои обязательства и несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Управление осуществляет контроль премирования команды проекта.
Администратор проекта передает в архив координирующего органа документацию по проекту. Организационное сопровождение, администрирование и мониторинг реализации проектов 4. Организационное сопровождение представляет собой координацию межведомственного взаимодействия участников проекта, осуществляемую куратором проекта на протяжении всех этапов управления проектом. Организационное сопровождение начинается с момента назначения куратора проекта, продолжается на протяжении всех этапов управления проектом и завершается одновременно с завершением этапа закрытия проекта. Администрирование проектов в администрации Губкинского городского округа представляет собой контроль реализации проектов на всех этапах жизненного цикла проекта в соответствии с регламентом администрирования проектов. Администрирование проектов осуществляется ответственным за проектное управление в администрации Губкинского городского округа. Информация, полученная в процессе администрирования проектов, является основанием для принятия решения представителем нанимателя работодателя в отношении работников, являющихся членами команды проекта, и использования ресурсов администрации Губкинского городского округа. Мониторинг реализации проекта представляет собой специально организованное систематическое наблюдение за ходом разработки и реализации проекта на протяжении всего жизненного цикла проекта и регистрацию данных, которые осуществляет Управление в лице специалистов Управления, выполняющих функцию операторов мониторинга проектов. Специалистами Управления также осуществляется наблюдение за ходом разработки и реализации областных проектов на протяжении всего жизненного цикла проекта , в которых принимают участие сотрудники администрации Губкинского городского округа.
Мониторинг муниципальных проектов включает формирование и поддержание в актуальном состоянии базы данных проектов в ПУВП РИАС "Электронное правительство Белгородской области", отражение текущего статуса проекта в течение жизненного цикла проекта посредством технического управления контрольными событиями в ПУВП РИАС "Электронное правительство Белгородской области". Оператором мониторинга проекта в ПУВП РИАС "Электронное правительство Белгородской области" размещается информация по проекту: - паспорт и план управления проектом, ведомость изменений, решения Комиссии, распорядительные документы о формировании команды проекта и назначении ее членов; - подтверждающая информация о прохождении контрольных событий согласно плану управления проектом; - отчет об окончании блока работ; - итоговый отчет по проекту.
Информация о круглом столе Программа круглого стола Схема проезда. Члены Гильдии Управляющих Документацией.
Дистанционное обучение по образовательным программам курсов повышения квалификации. Новые правила работы архива организации. Новые правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях зарегистрированы Минюстом России Курсы повышения квалификации руководителей, специалистов в сфере ДОУ и электронного документооборота, секретарей-референтов. Современные технологии в работе службы ДОУ сентября Современные технологии в работе секретаря-референта, помощника руководителя октября ноября.
Делопроизводство непосредственно связанно с созданием документов, рассматривает вопросы движения и учета документов. Ведение и организация делопроизводства осуществляется должностными лицами, которые несут ответственность за его организацию, учет и сохранность документов. Термины делопроизводство и документационное обеспечение управления в соответствии с ГОСТом Р употребляются как синонимы, однако между ними все-таки существуют некоторые различия. Первый из них, делопроизводство, преимущественно используется при описании организационной стороны и традиционных приемов работы с документами.
Второй — документационное обеспечение управления подчеркивает информационно-технологическую составляющую в современной организации делопроизводства и его лучше употреблять, когда речь идет о компьютерных технологиях работы с документами. Профессия секретаря востребована на каждом предприятии, как правило, секретарь отвечает за оформление деловых бумаг и документооборот в секретариате руководителя.
Координирующим органом по развитию информационного общества и формированию электронного правительства в Белгородской области в части согласования разработки и реализации ведомственных программ органов исполнительной власти области, организации межведомственного электронного взаимодействия, согласования всех видов бюджетных расходов на информатизацию и сбора отчетных форм является управление информационных технологий и связи Администрации Губернатора Белгородской области 9. В состав управления информационных технологий и связи входит пять отделов: 1 отдел информатизации и электронного межведомственного взаимодействия; 2 отдел информационной безопасности; 3 отдел аналитических информационных программ; 4 отдел связи и телекоммуникаций; 5 отдел развития информационного общества. В Белгородской области создан Совет по развитию информационного общества и формированию электронного правительства. Совет является коллегиальным совещательным органом при Губернаторе Белгородской области для организации скоординированных организационно-технологических мероприятий и согласованных действий органов государственной власти области при формировании регионального электронного правительства и перехода к оказанию государственных услуг в электронном виде. В ходе реализации плана формирования электронного правительства в Белгородской области на 2010—2012 гг. Структура «Электронного правительства» Белгородской области состоит из четырех основных подсистем: - подсистема управления внутренними процессами ПУВП , подсистема обеспечивает контроль исполнения поручений, документооборот, управленческую отчетность, мониторинг загруженности персонала, поддержку информационной безопасности; - информационно-аналитическая подсистема ИАП , включающая средства проектирования, сбора, накопления и анализа табличных данных, мониторинга изменения параметров; - подсистема взаимодействия с бизнесом и гражданами ПВ , включающая портал взаимодействия с гражданами и бизнесом со средствами настройки навигации пользователей; - подсистема обеспечения информационного взаимодействия федеральных, областных и муниципальных организаций 11. Подсистема управления внутренними процессами ПУВП «Электронное правительство» региональной информационно-аналитической системы РИАС в части формирования системы управления проектами в органах исполнительной власти Белгородской области предназначена для эффективной организации работы участников процесса управления и реализации проектов и управления электронными документами 12.
В Белгородской области внедряется «Электронное правительство» со сложной архитектурой, объединяющей более 3000 должностных лиц. Это и единый внутренний информационно-аналитический портал, и портал взаимодействия правительства с гражданами и бизнесом, информационно-аналитическая подсистема, и подсистема управления внутренними процессами. В подсистему управления РИАС в настоящее время уже включены органы исполнительной власти, Администрация Губернатора области, органы местного самоуправления. Структура системы достаточно проста для использования. Рабочее окно пользователя системы состоит из двух частей: главного меню и текущего пункта меню.
Электронное правительство Белгородской области
| Секретарь-делопроизводитель вакансия Белгород, в Администрация Губернатора Белгородской области | Осуществляет работу с системой «Электронное правительство» (ПУВП РИАС) в части систематизации входящей информации и своевременного исполнения задач по компетенции отдела. |
| Информация о сайте | Реализуемая в регионе программа по созданию региональной информационно-аналитической системы РИАС Белгородской области включает в себя: Подсистему управления внутренними процессами органов власти, электронные регламенты. |
| Белгородцы начали оформлять электронные удостоверения ветеранов боевых действий | комиссию министерства образования Белгородской области (далее – ГАК). |
| Электронные сервисы Правительства Белгородской области подверглись атаке | Несколько онлайн-сервисов правительства Белгородской области стали объектом атаки, где распространяется фальшивое оповещение, представляющееся от имени губернатора и властей. |
Электронное правительство белгородской области
| Вакансии от Администрации Ивнянского района - ЦК ЮЗГУ | Электронное правительство — все новости по теме на сайте издания |
| Электронное правительство белгородской области риас | – работа в ПУВП РИАС «Электронное правительство Белгородской области». |
| В белгородском Порозе уже месяц не могут отремонтировать вышку связи из-за опасности обстрелов | Электронные сервисы правительства Белгородской области подверглись атаке, в том числе сервис электронного документооборота, в котором появилось фейковое сообщение от имени губернатора. |
В Белгородской области сообщили об атаке на электронные сервисы правительства
| Правительство Белгородской области | – за своевременное и качественное представление отчетной информации ПУВП РИАС «Электронное Правительство Белгородской области» А.В. Калачеву, главному специалисту отдела организационно-контрольной работы управления. |
| Ветераны боевых действий Белгородской области смогут оформить электронные удостоверения | На территории Белгородской области проводится постоянный мониторинг радиационной обстановки, создан и функционирует региональный информационно-аналитический центр учета и контроля радиоактивных веществ и радиоактивных отходов Департамента. |
Ветераны боевых действий Белгородской области смогут оформить электронные удостоверения
Само по себе электронное удостоверение является единым носителем информации. Оно становится и удостоверением ветерана боевых действий, социальной и банковской картой. Здесь есть информация о фамилии и имени человека, данные паспорта, данные удостоверения ветерана, данные полиса медстрахования, сведения о группе крови и признаке ранения при наличии. Фото: Алексей Дацковский Безусловная любовь к Родине.
Напомним, жители Пороза рассказали , что не могут дозвониться ни родным, ни по номеру 112. Когда они набирали номер спецслужб, то им отвечала украинская сторона.
Нашли опечатку в тексте?
Выполняют эту просьбу чиновники или нет, проверить сложно. Однако дальше всех в вопросах импортозамещения пошёл замгубернатора — министр образования Андрей Милёхин. На одном из совещаний он вместо презентации показывал в камеру распечатанные на бумаге фото школ и детских садов. Чиновник должен был рассказать о состоянии объектов в связи с ремонтом и строительством. Вячеслав Гладков порыв не оценил и поручил руководителю администрации Ивану Будлову провести курсы по подготовке презентаций для тех, кто не умеет их делать. Кстати, о курсах. Заместитель министра цифрового развития Белгородской области — начальник департамента инфраструктурных решений Сергей Четвериков в 2022 году рассказывал, что область проводит бесплатные курсы по работе на отечественном офисном ПО. В 2021 году их прошли порядка 20 тысяч сотрудников органов власти и жителей области.
Причём не только закупаем российские системы и офис, но и учим людей работать на нём, так как понимаем, что не всем такой переход даётся просто, — заботливо подметил Четвериков. Последние два года новую технику для нужд региона покупали с предустановленной отечественной системой Astra Linux Common Edition альтернатива Microsoft Windows — прим. Заграничные антивирусники заменили на отечественный аналог DR. Интересно, что в последнее время депутаты Госдумы предлагают не только замещать программные продукты, но и иностранные слова. В этой логике российский антивирусник могли бы назвать «сетевой доктор». Белгородские школы снова первые Три года назад, в 2020 году, белгородские власти сообщали: белгородские школы первые в стране перейдут на отечественный софт. В правительстве подписали контракт с Р7-офис, сотрудники которого предлагали альтернативные продукты по шести направлениям в соответствии с генеральной линией по замещению ПО. В минцифры уточняют, что получили продукты бесплатно и объёмы поставок перекрывают 100 процентов потребностей. По состоянию на март 2023 года в областном правительстве заверили, что 35 процентов компьютеров и ноутбуков в общеобразовательных организациях области работают на базе Astra Linux, ALT Linux и «Ред ОС».
Управление проектами состоит из четырех этапов [8]: инициация; реализация; закрытие. Этап инициации, описанный выше, заканчивается утверждением паспорта проекта. На этапе планирования осуществляется подбор специалистов, которые будут заняты в реализации проекта, а также готовится план управления проектом, включающий календарное планирование, бюджет, перечень контрольных событий, риски, способы коммуникации и т. Этот этап завершается утверждением плана управления проектом. Этап реализации проекта включает в себя выполнение работ; двухуровневый контроль руководителем и администратором проекта; лицом, уполномоченным экспертной комиссией по рассмотрению проектов ; внесение изменений в документы проекта или осуществление корректирующих действий в ходе реализации проекта. Завершается этап утверждением итогового отчета о реализации проекта. На завершающей стадии Экспертной комиссией по рассмотрению проектов принимается решение о закрытии проекта с соответствующим статусом его реализации «проект реализован успешно без отклонений», "проект реализован успешно с незначительными отклонениями", "проект реализован успешно со значительными отклонениями", "проект не реализован, ресурсы сохранены", "проект не реализован, ресурсы потеряны". Важный момент при внедрении проектного подхода в органы исполнительной власти — возможность увязать результативность деятельности госслужащих с их материальным и нематериальным присвоение рангов в области проектного управления, формирование конкурентной среди проектного управления в органах власти путем проведения различных конкурсов и т. Обобщенные результаты проектной деятельности в Белгородской области, по данным Департамента внутренней и кадровой политики, выглядят следующим образом. Вся информация по проектам хранится в автоматизированной информационной системе, которая называется «Проектное управление». Информационная система «Проектное управление» предназначена для: - ведения реестра базы проектов; - календарного и бюджетного планирования проектов; - мониторинга реализации региональных и муниципальных проектов; - распределения полномочий и ответственности членов команды проектов; - управления изменениями проектов; - создания системы оповещений о наступающих и наступивших событиях по проектам; - проектного документооборота; - автоматизированной аналитической отчетности; -интеграции с электронным Правительством Белгородской области. Таким образом, изучение опыта Белгородской области позволяет утверждать, что факторами успеха внедрения проектного управления в органах власти региона являются: Хороший уровень поддержки применения принципов проектного управления со стороны высшего должностного лица Белгородской области губернатора Белгородской области. Четкое определение органа власти, ответственного за внедрение проектного управления. Включение в единую базу проектного управления всех органов государственной и муниципальной власти Белгородской области. Активное вовлечение сотрудников в проектную деятельность.
Оценка регулирующего воздействия
«Ряд электронных сервисов правительства Белгородской области подвергся атаке», — проинформировал он на своей странице в социальной сети «ВКонтакте». в подпункте 4.3.1 раздела 4.3 раздела 4 слова «формирование и поддержание в актуальном состоянии базы данных проектов в ПУВП РИАС «Электронное правительство Белгородской области»,» исключить. Осуществляет работу в подсистеме управления внутренними процессами "Электронное правительство" региональной информационно-аналитической системы (ПУВП РИАС). Электронное правительство Белгородской области. Фавикон: favicon.
Распоряжение Губернатора Белгородской области от 24.03.2015 № 161-р
Осуществляет работу в подсистеме управления внутренними процессами "Электронное правительство" региональной информационно-аналитической системы (ПУВП РИАС). в подпункте 4.3.1 раздела 4.3 раздела 4 слова «формирование и поддержание в актуальном состоянии базы данных проектов в ПУВП РИАС «Электронное правительство Белгородской области»,» исключить. О внедрении I этапа подсистемы управления внутренними ресурсами (пувп) региональной информационно-аналитической системы (РИАС). В Белгородской области из-за аварии вышли из строя медицинские онлайн-системы. Жители временно не могут записаться на прием к врачу через сайт «Электронной регистратуры», а также получить льготные лекарства, причиной сбоя власти назвали «техническую аварию». Экспертная комиссия рассматривает проекты, зарегистрированные в ПУВП РИАС «Электронное правительство Белгородской области».
Более 800 обращений о работе систем оповещения получило правительство Белгородской области
Несколько онлайн-сервисов администрации Белгородской области были атакованы, идет распространение ложного уведомления, которое предположительно отправлено от имени губернатора. В том числе сервис электронного документооборота. Через него распространяется фейковое экстренное оповещение якобы от имени губернатора. Основные обязанности: работа в ПУВП РИАС «Электронное правительство Белгородской области» регистрация входящей /исходящей документации прием телефонных звонков. в подпункте 4.3.1 раздела 4.3 раздела 4 слова «формирование и поддержание в актуальном состоянии базы данных проектов в ПУВП РИАС «Электронное правительство Белгородской области»,» исключить. проводила оценку возможности и целесообразности предложенных инициатив; размещала информацию о ходе реализации народных инициатив в ПУВП РИАС «Электронное правительство Белгородской области». Систему управления энергоресурсами Белгородской области.
Факторы успеха региональных институтов развития: проектное управление
Началом этапа реализации проекта является наличие утвержденного плана управления проектом. Этап реализации состоит из следующих стадий: - выполнение работ; - контроль; - внесение изменений. На стадии выполнения работ, определенных в плане управления проектом, руководитель проекта организует работу рабочей группы, направленную на достижение цели проекта. Финансирование проекта из бюджетных средств осуществляется при наличии утвержденного паспорта и плана управления проектом. Рабочая группа проекта под управлением руководителя проекта осуществляет выполнение работ согласно календарному плану-графику, предусмотренному в плане управления проектом, с документальной фиксацией результатов выполненных работ.
Администратор проекта по согласованию с руководителем проекта после завершения блока работ календарного плана-графика проекта, предусмотренного в плане управления проектом, подготавливает отчет об окончании блока работ. Стадия выполнения работ завершается после выполнения всех работ и получения всех результатов, предусмотренных планом управления проектом. Стадия контроля проекта начинается с момента утверждения паспорта проекта и плана управления проектом, осуществляется на протяжении всего периода реализации проекта и завершается в момент принятия решения о закрытии проекта. Стадия контроля представляет собой проверку соответствия выполненных работ и полученных результатов по проекту.
Осуществляется на двух уровнях: руководителем и администратором проекта; лицом, уполномоченным Комиссией: 3. На первом уровне руководителем и администратором проекта осуществляется анализ полноты календарного плана-графика проекта, контроль исполнения проектной документации и оценка соответствия фактического исполнения бюджета и сроков работ плановому бюджету на их выполнение и срокам реализации следующими способами: - инициирование и проведение заседаний рабочей группы проекта - по мере необходимости; - участие группы управления проектом при необходимости - членов рабочей группы проекта в совещаниях по обсуждению мониторинга реализации проектов при администрации Губкинского городского округа - ежемесячно. На втором уровне лицом, уполномоченным Комиссией, осуществляется выездная проверка его реализации. Полученные на стадии контроля проектов результаты документируются и служат основанием для внесения изменений в проектную документацию и привлечения лиц, допустивших отклонения, к ответственности в порядке, установленном действующим законодательством.
Стадия внесения изменений в проект включает внесение изменений в документы проекта или осуществление корректирующих действий в ходе реализации проекта для детализации плана управления в результате дополнительного планирования работ по проекту или устранению отклонений по итогам стадии контроля. Стадия внесения изменений не осуществляется в случае полного соответствия фактических результатов исполнения проекта плановым, за исключением случаев, когда должны быть предприняты опережающие предупреждающие действия для устранения возможных ожидаемых отклонений. При возникновении отклонений, влияние которых на проект устранить невозможно, руководитель проекта инициирует меры по внесению соответствующих изменений в документы проекта. Вносимые изменения отражаются в ведомости изменений.
Стадия внесения изменений в проект осуществляется группой управления проектом при участии рабочей группы проекта: - куратором проекта по согласованию с Комиссией могут быть приняты решения об изменении требований к проекту изменении сроков и или изменении требований к результатам проекта ; о выделении дополнительных ресурсов; об изменении условий участия в проекте заинтересованных сторон; - изменения, вносимые в работы проекта календарного плана-графика работ в рамках утвержденных сроков выполнения блоков работ, а также утвержденного бюджета проекта, принимаются решением руководителя проекта. В случае включения новых работ в календарный план-график утвержденного плана управления проектом или детализации существующих работ руководитель проекта, при необходимости, инициирует изменение состава рабочей группы в ходе реализации проекта. Основанием исключения специалиста из рабочей группы являются неоднократные отклонения при выполнении работ проекта. Итоговым документом стадии внесения изменений в проект является ведомость изменений, утверждающая решение о внесении изменений в паспорт или план управления проектом.
Этап завершается итоговым отчетом о реализации проекта, в котором руководитель проекта информирует куратора и заказчика проекта о достижении цели проекта, использовании выделенных ресурсов, факторах, повлиявших на реализацию проекта; оформляются права заказчика проекта на созданные в ходе реализации проекта материальные и нематериальные объекты. Началом этапа закрытия проекта является наличие утвержденного итогового отчета о реализации проекта, в котором куратор совместно с руководителем и заказчиком проекта информируют Комиссию об итогах его реализации, полученных результатах. Комиссия принимает решение о достижении цели и результата проекта, рекомендует проект к закрытию с соответствующим статусом его реализации. Руководитель проекта направляет информацию об итогах работы членов команды проекта по их основному месту работы с учетом рекомендаций, полученных в ходе заседания Комиссии.
Выполняется завершение исполнение или оформление отказа от исполнения обязательств, возникших в ходе управления проектом; расформировывается команда проекта. Администрация Губкинского городского округа осуществляет премирование сотрудников в соответствии с порядком материального стимулирования участников разработки и реализации проектов Губкинского городского округа. После расформирования команды проекта все участники проекта исполняют свои обязательства и несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Управление осуществляет контроль премирования команды проекта.
Администратор проекта передает в архив координирующего органа документацию по проекту. Организационное сопровождение, администрирование и мониторинг реализации проектов 4. Организационное сопровождение представляет собой координацию межведомственного взаимодействия участников проекта, осуществляемую куратором проекта на протяжении всех этапов управления проектом. Организационное сопровождение начинается с момента назначения куратора проекта, продолжается на протяжении всех этапов управления проектом и завершается одновременно с завершением этапа закрытия проекта.
Администрирование проектов в администрации Губкинского городского округа представляет собой контроль реализации проектов на всех этапах жизненного цикла проекта в соответствии с регламентом администрирования проектов. Администрирование проектов осуществляется ответственным за проектное управление в администрации Губкинского городского округа. Информация, полученная в процессе администрирования проектов, является основанием для принятия решения представителем нанимателя работодателя в отношении работников, являющихся членами команды проекта, и использования ресурсов администрации Губкинского городского округа.
В графе «Плановые трудозатраты, чел. В графе «Фактические трудозатраты, чел.
Таблица «Бюджет, затраченный за отчетный период» содержит информацию о плановой и фактической стоимости выполнения мероприятий блока работ проекта. В графе «Код задачи» и «Наименование задачи» указывается код и наименование блока работ из плана управления проектом. В графе «Источник финансирования» указывается источник федеральный, областной или местный бюджет , собственные или заемные средства из которого было осуществлено финансирование мероприятий в рамках блока работ. В графе «Общая сумма, тыс. Плановая стоимость должна соответствовать плановой стоимости соответствующего блока работ из плана управления проектом.
В графе «Отклонение, тыс. Отчет об окончании блока работ проекта подписывается руководителем проекта.
Копии документа формата А4 на бумажном носителе выдаются исполнителю, ответственному за составление листа рассылки, под подпись. Сотрудник Отдела, ответственный за обработку и отправку документов, проверяет своевременность ознакомления исполнителей с задачами в ПУВП РИАС, а также получение документов по электронной почте.
Вносит соответствующие отметки в лист рассылки. Копии всех постановлений и распоряжений Губернатора и Правительства области направляются в прокуратуру области и Управление Минюста России по Белгородской области. Рассылка копий документов, предназначенных для департамента финансов и бюджетной политики области, отдела бухгалтерского учета Администрации Губернатора области, дублируется на бумажном носителе. Остальным адресатам копии документов на бумажном носителе могут рассылаться только в случае отсутствия у адресата электронной почты и учетной записи пользователя в ПУВП РИАС.
Принятые документы хранятся в Отделе в папках по видам документов за соответствующий год до передачи их на архивное хранение в отдел делопроизводства управления делами Администрации Губернатора области. Заключительные положения 4. Ответственность за смысловое содержание проекта документа, соответствие наименований организаций, предприятий и учреждений фактически существующим, правильность написания фамилий, имён и отчеств руководителей, специальных терминов, наличие установленных виз и дат визирования несут ответственный исполнитель и руководитель органа исполнительной власти, государственного органа, структурного подразделения Администрации Губернатора области, подготовившие проект документа. Ответственность за соответствие проекта документа стилистическим нормам русского литературного языка и специальным требованиям официально-делового стиля, своевременную отправку документа адресатам несут сотрудники Отдела.
Ответственность за составление листа рассылки несет исполнитель, указанный в листе рассылки. Если документ направляется организациям, не включенным в лист рассылки, то исполнитель вносит в лист рассылки наименование этих организаций и их адреса электронной почты. Органы организации их правопреемники должны указываться исполнителем в листе рассылки для отправки документов, изменяющих или дополняющих ранее изданные акты.
Материально-техническое обеспечение РИАС Подсистема обработки и хранения информации будет исполнена на мощном серверном оборудовании.
Также отдельно будет сформирован архив с соответствующими средствами информационной безопасности. Доступ пользователей к серверу будет организован по телекоммуникационным каналам на основе современных информационных технологий. Функциональная схема Центра обработки данных прилагается. Организовать современный информационно-защищенный технический узел на лицензионных программных продуктах для сбора, обработки и хранения информации с использованием базы данных предполагается на серверах баз данных.
Для обеспечения бесперебойного доступа к информации требуется организовать кластерную систему. Для организации кластера требуется два однотипных сервера. Для организации системы хранения данных предполагается использовать внешний дисковый массив. Система хранения данных должна иметь полнофункциональную копию своих данных.
Для этого предусматривается зеркалирование данных, поэтому в состав вычислительной системы должны входить два идентичных дисковых массива хранения и обработки данных. Система хранения данных представляет собой полностью продублированную систему в одном общем корпусе. Все узлы дискового массива контроллеры, блоки питания , жесткие диски постоянно находятся в активном состоянии и подменяют друг друга в случае отказа незаметно для кластерной службы. Все оборудование должно размещаться в серверных шкафах с созданием технологических условий для бесперебойной работы.
АРМ пользователя должно быть оборудовано персональным компьютером, принтером, сканером, а также Web-камерой для реализации функции видеосвязи в процессе взаимодействия пользователей различных уровней. Этапы реализации РИАС Создание и развитие РИАС ввиду ее высокой сложности и технологической связности компонентов возможно только поэтапно и с увязкой всего множества необходимых мероприятий и проектов в отдельную комплексную программу. Календарные годы перспективного временного периода 2г. Является целесообразной следующая структура программы мероприятий по созданию и развитию РИАС: - мероприятия по правовому обеспечению создания и развития РИАС; - мероприятия по реализации ИТ-инфраструктуры РИАС; - формирование организационно-технического обеспечения выполнения Комплексной программы мероприятий по созданию РИАС; - мероприятия по реализации системы управления и эксплуатации РИАС; - мероприятия по реализации Комплексной системы обеспечения информационной безопасности РИАС; - мероприятия по реализации функциональных и интеграционных систем РИАС в пилотном исполнении; - мероприятия по тиражированию системы.
Учитывая фактор наличия значительного количества муниципальных образований в Белгородской области, рациональным подходом к их информатизации является разделение мероприятий по реализации соответствующих компонентов РИАС на пилотные и тиражные. Для пилотной реализации компонентов РИАС целесообразно выбрать одно из подразделений отрасли, одно типовое муниципальное образование и орган, наиболее значимый объект для интеграции с существующими базами данных. При таком подходе пилотные ИТ-решения, создаваемые и проверяемые в указанных объектах, должны затем тиражироваться. Это будет тиражная реализация компонентов РИАС.
Объективным условием своевременной реализации функциональных и интеграционных систем РИАС является параллельное или даже опережающее создание соответствующих компонентов ИТ-инфраструктуры РИАС, без которых эти системы не могут быть реализованы. Это означает приоритетное создание центра обработки данных и каналов связи на областном и муниципальном уровнях. Одновременно с поэтапным построением технологического сегмента РИАС должен строиться эксплуатационный сегмент системы. Это означает то, что внедряемые ИТ-решения должны своевременно передаваться в эксплуатацию.
Эксплуатационные подразделения РИАС должны формироваться как на областном, так и на муниципальном уровнях. Условием успешной реализации программы создания РИАС является оперативное проектирование и формирование уже в 2008 году Системы управления реализацией программы и выполнением проектов. Задачи, решаемые в Российской Федерации, а именно: приоритетные национальные проекты, повышение эффективности государственного управления и открытости государства для населения имеют высокую общественно-политическую значимость и обуславливают в рамках создания РИАС приоритетность реализации ИТ-поддержки процессов государственного управления социально-экономической сферой и управления безопасностью региона.
Информация о сайте
Региональная информационно-аналитическая система (Риас). Использование ПУВП РИАС. «Электронной Правительство. Экспертная комиссия рассматривает проекты, зарегистрированные в ПУВП РИАС «Электронное правительство Белгородской области». электронное правительство белгородской области вход. Для того чтобы стать инициатором проекта, необ-ходимо оформить инициативную заявку и направить ее в Департамент внут-ренней и кадровой политики Белгородской области, где заявка непосредственно регистрируется в ПУВП РИАС «Электронное Правительство. Стало известно о пострадавших при пожаре на нефтезаводе в Рязанской области.