Основанием для начисления сотруднику премии является служебная записка на премирование сотрудника, образец которой представлен в статье, описано примерное содержание и раскрыты причины, по которым этот документ считается важным. Рассмотрим образец служебной записки на премирование сотрудника — каким образом правильно оформить такой документ по всем требованиям делопроизводства. Скачать готовый пример служебной записки о премировании сотрудников. Чтобы понять основы написания служебной записки на премирование сотрудника образец станет лучшим помощником. Премирование сотрудников является важным мотивационным инструментом, который позволяет подстегнуть работников, повысить продуктивность их рабочей деятельности.
Что такое служебная записка
Служебная записка. от «» г. №. О премировании. Образец служебной записки на поощрение сотрудника премией доступен по ссылке в начале статьи, и им можно воспользоваться. Пустой образец служебной записки о премировании сотрудников обычно создает кадровая служба и распространяет между руководителями подразделений предприятия.
Премирование сотрудников: служебная записка (образец)
Матвей получил в полном размере премию 15 февраля. Бухгалтерия начисляла подоходный налог в размере 6 500 рублей. НДФЛ в бюджет нужно заплатить не позднее 28 февраля 2024 года. Страховые взносы. Они начисляются на любые премии в рамках трудового договора в том месяце, когда были выплачены. Перечислить в бюджет нужно до 15-го числа следующего месяца. Налог на прибыль. Сумму премий можно включить в расходы компании и снизить налог на прибыль.
Служебная записка о премировании составляется: для выплаты ежемесячного материального поощрения, квартальной премии, премии по итогам года, премии за счет экономии фонда оплаты труда согласно Положения о премировании и Положения об оплате труда, принятых на предприятии; за особые достижения при выполнении трудовых обязанностей; по ходатайству сторонних организаций или государственных органов; в связи с юбилейной датой предприятия или сотрудника; в связи с профессиональным праздником; в иных случаях, предусмотренных коллективным договором предприятия, Положением о премировании, Положением об оплате труда.
Служебная записка является документом, подтверждающим законность и обоснованность материального вознаграждения сотрудников организации. Она является основанием для издания руководителем организации приказа о премировании сотрудников, начисления и последующей выплаты премии работниками бухгалтерии. В приказ о премировании включаются все структурные подразделения организации, а также сотрудники, которые премируются за индивидуальные достижения. Бланк по теме: Приказ о премировании работников Посмотреть Скачать Важно! В бюджетных организациях выплачивается стимулирующая надбавка, которая не является премией, хотя может выплачиваться ежемесячно. Данная выплата имеет предельный размер и устанавливается для каждого конкретного работника в конкретном размере. Оформляется так же служебной запиской. Рекомендуем полезный материал от "КонсультантПлюс" о том, как правильно оформить премировать сотрудников.
Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист , чтобы приобрести постоянный доступ. Кто пишет служебную записку о премировании Служебная записка о ежемесячном, квартальном, полугодовом премировании сотрудников или о премировании по итогам года обычно составляется и подписывается непосредственным руководителем структурного подразделения организации филиала, отдела, отделения, участка, бригады и т.
После рассмотрения записки директор ставит на ней резолюцию. Если служебка директором одобрена, то составляют приказ о премировании работника. Этот приказ после подписания директором передается в бухгалтерии для исполнения. Если в организации разработан и утвержден шаблон служебной записки, то начальники подразделений при подаче ходатайства должны использовать его. Если специальной формы для подачи служебки нет, то руководитель вправе оформить документ в произвольном виде. Главным условием, которое должно соблюдаться при составлении служебки является то, что в бланке помимо указанной выше информации также должна содержаться причина поощрения работника. Составить записку можно как от руки, так и на бумаге, а в некоторых компаниях используется электронная версия служебной записки. Образец служебной записки о премировании работников за хорошую работу Если премия сотруднику выдается за хорошую работу, то при составлении служебной записки потребуется более понятная формулировка. Хорошая работа — это размытое понятие и оно не позволяет понять чем именно отличился работник, о котором идет речь в записке.
Руководитель изучает каждую из них и ставит свои резолюции: «отказать в премировании», «выплатить», «доработать предложение с учетом замечаний». После составляется перечень сотрудников, которые получат премии. Приказ о премировании готовится отделом кадров и подписывается главой предприятия. Затем документ направляется в бухгалтерию, которая будет непосредственно заниматься расчетами размера премиальных и перечислением денег. Пример: руководитель отдела решил поощрить сотрудника, который добился существенного увеличения продаж. Или работника, у которого скоро юбилей. Он направляет служебную записку главе предприятия, в которой просит выписать премию. Если резолюция на записке будет положительной, эта дата совпадет с распоряжением руководителя о премировании. Пример: на предприятие поступило письмо из местного отделения полиции. В нем высказывается благодарность сотруднику фирмы, который помог задержать грабителя, пытавшегося отобрать сумку у женщины на улице. Такое письмо становится основанием для выплаты премии работнику. В данном случае служебная записка от его непосредственного начальника не нужна. Служебная записка о премии Отметим, что универсальной формы составления служебной записки о премии не существует.
Докладная записка о премировании сотрудников, образец
О начальника структурного подразделения, от чьего имени подается служебная записка; наименование структурного подразделения организации филиала, отдела, отделения и т. Если в отдельных структурных подразделениях предприятия принята сдельно-премиальная форма оплаты труда, в служебную записку включаются следующие показатели: норма выработки; При часовой оплате труда в служебную записку включаются: норма часов; норма выработки; фактический объем выполненной работы. Если работник премируется индивидуально, служебная записка содержит формулировку, за какие достижения или в связи с чем работнику начисляется материальное вознаграждение. В служебной записке руководитель структурного подразделения может снизить размер премии или лишить работника премии полностью. При этом он должен обосновать, по какой причине принял такое решение.
Можно ли написать одну записку на премирование нескольких сотрудников Подать одну записку на премирование всего коллектива структурного подразделения или даже всей организации можно. При оформлении документов на выплату материального вознаграждения по итогам работы за месяц квартал, год в соответствии с приятым на предприятии Положением о премировании, руководитель каждого структурного подразделения подает одну служебную записку на всех сотрудников своего участка. Также в эту записку могут быть включены работники, которые премируются за индивидуальные достижения. Скачать образец служебной записки о премировании Служебная записка о премировании не имеет установленной формы, поэтому иногда при ее составлении возникают затруднения.
Рекомендуем скачать наши бланк и образец: Бланк и образец служебной записки на премию Посмотреть Скачать Куда передается служебная записка о премировании Служебная записка о премировании, подписанная руководителем структурного подразделения и утвержденная руководителем предприятия, передается в службу, которая подготавливает приказ о премировании. В различных организациях это может быть отдел кадров, бухгалтерия или финансово-экономический отдел. Где и сколько хранятся служебные записки о премировании Служебная записка о материальном поощрении — документ информационного характера.
Сведения об авторе служебной записки на премирование работников. Например, его ФИО, должность, структурное подразделение. Информацию о сотруднике или сотрудниках, которых автор записки предлагает премировать. ФИО, должности профессия , табельные номера.
Само предложение премировать сотрудника. Основания премирования. Служебная записка о премировании обязана содержать информацию, за что именно вы хотите поощрить сотрудника или сотрудников. Основания нужно указать четко — количество часов переработки, достижение или превышение KPI, внесение полезного предложения по работе и т. Отразите точные показатели, если вы составляете служебную записку на премирование по основаниям, которые прописаны в положении о премировании и других ЛНА работодателя. Поставьте ссылки на конкретные пункты таких ЛНА.
Скачать готовый пример служебной записки о премировании сотрудников Когда премируют работников Вопрос дополнительных вознаграждений находится целиком в ведении работодателя.
Он сам решает, когда и за какие заслуги награждать работников. Распространены такие поводы для премирования: особые трудовые заслуги гражданина; индивидуальные праздники и особые даты работника, например, юбилей, выход на пенсию, юбилей службы в организации. К трудовым заслугам относят: Повышение количества произведенных единиц выработки по итогу определенного количества времени Повышение качества Снижение количества брака, возвратов от потребителей, увеличение качественных показателей оказываемых услуг Экономичность Снижение затрат, как денежных, так и временных или человеческих, на производство одной единицы выработки Рационализация Сотрудник выступает с инициативными предложениями по оптимизации трудового процесса и организации производства Зачем нужна служебка на премию Непосредственный начальник успешно проявившего себя работника составляет образец служебной записки на поощрение сотрудника и направляет руководителю организации.
Таким образом начальник отдела или штата получает «разрешение» наградить, наказать сотрудника или же поменять что-либо в офисной обстановке. Записка служебная может быть, как принята во внимание, то есть содержащая подпись вышестоящего руководства и запись принять к исполнению, так и отклонена — в таком случае на записке делается специальная пометка.
Именно на основании служебной записки непосредственный руководитель издает приказ о проведении необходимых действий начисления премии, установке нового оборудования или ремонта помещения. Образец служебной записки о премировании. Служебная записка о премировании Общепринятой формы записки нет. Теперь стоит рассмотреть, что же собой представляет служебная записка на премирование. По сути, как уже говорилось выше, направлена она прежде всего на просьбу о поощрении сотрудника.
Такая записка может подаваться любым руководителем подчиненного — как непосредственным начальником, так и вышестоящими. Рассматривается такая записка исключительно вышестоящим органом, который имеет право распоряжаться бюджетом учреждения или же корпорации. В некоторых компаниях такие вопросы могут решаться коллективным советом работников или же учредителей заведения. Пишется служебная записка на премию в свободной форме, однако в соответствии с требованиями законодательства, такая записка в обязательном порядке должна содержать ряд специальных сведений. Поговорим о них более подробно.
Структура служебной записки Структура служебной записки для премирования является такой же, как и у обычной.
Образец служебной записки о премировании
- Служебная записка на премирование сотрудника, образец о премии работника, пример
- Служебная записка (представление) на премирование сотрудника
- Служебная записка на премирование сотрудника и её образец
- Как написать служебную записку о премировании сотрудников?
- Служебная записка о премировании сотрудников — образец
- Служебная записка на поощрение сотрудника (за хорошую работу, на юбилей): образец 2023 года
служебка на премию за хорошую работу образец текст
Причины, по которым возможно поощрение: внесение рационализаторского предложения; выпуск продукции на протяжении определенного времени без брака хорошая работа ; предотвращение нанесения урона имуществу; привлечение новых клиентов; активное участие в общественной деятельности и юбилей. В любом из этих случаев уместно будет инициировать это событие, составив служебную записку. Поощрение может носить как материальный характер, так и моральный. Кто и когда составляет Инициатором написания служебной записки на поощрение сотрудника чаще всего является руководитель подразделения.
Но ее также может составить бригадир и обратиться к начальнику цеха, а последний будет ходатайствовать перед директором.
В целом, текст записки пишется сотрудником в произвольной форме, единственное требование к содержанию записки — необходимость четкого и полного, а также лаконичного изложения ситуации. Чаще всего записка пишется в деловом, сдержанном стиле. Обычно служебные записки используются при многоуровневом подчинении. Например, в муниципальных и казенных учреждениях либо же в крупных корпорациях. Таким образом начальник отдела или штата получает «разрешение» наградить, наказать сотрудника или же поменять что-либо в офисной обстановке.
Записка служебная может быть, как принята во внимание, то есть содержащая подпись вышестоящего руководства и запись принять к исполнению, так и отклонена — в таком случае на записке делается специальная пометка. Именно на основании служебной записки непосредственный руководитель издает приказ о проведении необходимых действий начисления премии, установке нового оборудования или ремонта помещения. Образец служебной записки о премировании. Структура служебной записки Структура служебной записки для премирования является такой же, как и у обычной. То есть, в правом верхнем углу указывается кому предназначена записка и от кого. Также указываются должности и место работы участников.
Затем посередине листа пишется фраза: служебная записка. После этого ниже, в произвольной форме и обязательно с красной строки излагается просьба. Однако, несмотря на допустимость свободного написания, она должна соответствовать следующим требованиям: изложение должно быть в официальной форме; обязательно указывается за что работника хотят поощрить; указываются данные сотрудника — должность, ФИО и иные сведения; указываются иные сведения, если это необходимо. В самом окончании записки ставится дата ее составления и подпись лица, который ее создавал. Подпись в обязательном порядке с расшифровкой. При необходимости наградить несколько работников, следует писать одну служебную записку на всех, с перечислением заслуг каждого отдельно, дабы избежать повышения канцелярской работы.
После того, как записка составлена и проверена, ее следует передать руководству на рассмотрение. Обычно служебные записки рассматриваются в течение 10 дней. Кроме того, передать записку лучше через секретаря или же заказным письмом, чтобы входящий документ был зарегистрирован должным образом. Из этого видео вы узнаете о служебных записках. Форма для приема вопроса, напишите свой Нормативная база В трудовом законодательстве отсутствует прямое указание на начисление премий, но оговорено, что работодатель вправе устанавливать в компании стимулирующие выплаты, порядок перечисления которых регулируется уже локальными актами. Так, в ст.
То есть дирекция предприятия не может начислять премиальные выплаты спонтанно по собственному разумению, исходя из личного отношения к тому или иному работнику. Наоборот, стимулирующие проплаты должны рассчитываться исходя из трудовых и иных показателей, которые напрямую связаны со спецификой занятости в той или иной компании. Стоит отметить и тот факт, что все премиальные начисления относятся к полученным доходам, что предопределяет применение к ним стандартных вычетов, то есть тех же страховых взносов и налогов. Поэтому при определении суммы премий руководство должно еще и рационально подходить к самой сумме, и не завышать ее необоснованно. Ведь все начисления периодически проверяются теми же контролирующими органами, и суммы премий подвергаются тщательному анализу.
За успешную подготовку учеников к участию в городской олимпиаде по физике. Обращение адресуют непосредственно руководителю организации: начальнику, директору, председателю, генеральному директору. Как составить служебку Образец ходатайства о премировании сотрудников должен содержать информацию: кому она адресовано: Ф. Информацию излагают в свободной форме, придерживаясь правил деловой переписки.
Избегайте лишних деталей, но приведите аргументы, которые обосновывают поощрение. Образец текста служебки на премию за хорошую работу может выглядеть так: « Прошу премировать учителя танцев Иванова И. Благодаря стараниям Иванова И. Как следствие, губернатор организовал гастроли наших танцевальных коллективов по всей области, что принесло дополнительную прибыль в бюджет учебного заведения и позволило сделать ремонт в танцевальных залах и оборудовать компьютерный класс. Считаю необходимым наградить Иванова И. Образец служебной записки о выдаче премии от начальника преподавательского отдела Сидорова С. Прошу Вас премировать преподавателя верховой езды Петрова П. За истекший квартал Петровым П. Учитывая вышеизложенное, считаю необходимым выплатить Петрову П.
Полезно: как вести учет служебных записок Единый учет служебных записок во внутреннем документообороте организации позволяет в том числе: оперативно найти информацию по тому или иному случаю; по датам отследить исполнение служебной записки; установить ответственное лицо; при необходимости оперативно продлить срок исполнения поручения на основании служебной записки; журнал также может быть использован в суде в качестве доказательства и пр. Список возможностей напрямую зависит от способа учета. Чем больше сведений указано, чем сложнее форма, тем больше инструментов дает учет. В этом случае оптимальным вариантом является форма учета — журнал. Оформление поощрения зависит от того, в каких случаях и как оно производится, и в каком размере выплачивают премии. Как правильно написать служебную записку Корректно составленная служебка на премирование — полшага до выдачи заслуженного вознаграждения, на составление записки надо обратить особое внимание. Но если выплаты и так являются составной частью заработной платы, дополнительно просить руководство о поощрении не надо. Если служебная записка о премировании нужна, в ней кратко и по существу: перечисляют конкретных работников, кто, по мнению руководства, достоин поощрения; описывают «подвиг» сотрудников; объясняют его практическое значение для компании. Для регистрации служебной записки она обязательно должна иметь общеустановленные реквизиты — дату составления и номер.
Ее подписывает непосредственный руководитель отличившихся сотрудников или иное уполномоченное лицо, к примеру, начальник отдела кадров. Образец докладной записки о поощрении работника О премировании В. ГорбоваУважаемый Александр Владимирович! Он сам решает, когда и за какие заслуги награждать работников. Распространены такие поводы для премирования: особые трудовые заслуги гражданина; индивидуальные праздники и особые даты работника, например, юбилей, выход на пенсию, юбилей службы в организации. К трудовым заслугам относят: Зачем нужна служебка на премию Непосредственный начальник успешно проявившего себя работника составляет образец служебной записки на поощрение сотрудника и направляет руководителю организации. В документе сообщается: что нужно премировать; по каким причинам. То есть непосредственный начальник работника в служебной записке излагает, за какие заслуги сотрудника необходимо поощрить. В служебной записке о премии нет необходимости, если выплата дополнительного к зарплате материального вознаграждения установлена внутренними актами организации или трудовым договором сотрудника.
Как правильно оформить С лужебную записку о премии оформляют письменно. В организации могут быть приняты специальные формы для ходатайств разной тематики.
Подробное описание основания, причин и обстоятельств, по которым следует начислять сотруднику премию за выполненную работу. Ссылка на пункт Положения о премировании иного локального акта , в соответствии с которым применяется мера поощрения. Размер премии и срок ее выплаты. Дата составления записки и подпись заявителя. К служебной записке на премию прикладываются документы, которые подтверждают основания для поощрения работника. Например, выполненный план личных продаж или выдержки из книги отзывов и приложений клиентов о хорошей работе сотрудника. Директор при получении служебной записки рассматривает ее и ставит на документе свою резолюцию. В случае одобрения издается приказ о премировании и передается в бухгалтерию для исполнения.
Как правило, выплачивается премия в день ближайшей заработной платы. Если прописать в Положении о премировании, что премия выплачивается на основании приказа работодателя, то можно не издавать отдельный приказ о лишении работника премии. Не следует путать премирование и материальную помощь сотруднику. Материальная помощь выплачивается не за выполнение работником производственных показателей, а по причине наступления определенных событий в его жизни: свадьба, рождение детей, смерть близких родственников и т. Условия и порядок начисления материальной помощи также прописываются в локальных актах предприятия. Вы можете использовать их для включения в локальных акт вашей организации. Статьи по теме.
Образец служебной записки на премирование
Можно использовать чистый лист А4 или фирменный бланк организации. Компания может разработать специальный шаблон служебной записки, но его форму и порядок использования обязательно нужно закрепить в ЛНА. Обратите внимание! Служебная записка не должны быть в форме заявления. Заявительный порядок используют для решения других вопросов.
В документе нужно прописать: кому и за какое события полагается премия; деловые качества работника и сведения о стаже в этой компании; временной промежуток, за который она начисляется; размер и форма выплаты; отметка отдела по персоналу о том, что у работника нет нарушений дисциплины. В конце указывают дату и ставят подпись и ФИО человека, который подает этот документ. Служебная записка о премировании образец может содержать в себе ходатайство о поощрении как одного, так и нескольких сотрудников.
Соответственно, если сотрудник не выполнил план, премия не начисляется. Решение о премировании принимается работодателем. Поэтому лучше, если в локальном акте предприятия будет прямое указание на то, что премия не является обязательной частью заработной платы. Работодателю следует тщательно прописать условия премирования в Положении о премировании и трудовом договоре с работником.
То есть в обязательном порядке должен быть закреплен размер премиальной части, порядок и обстоятельства ее начисления, а также причины, по которым начисление невозможно. По ТК РФ в трудовом договоре нужно указать только размер оклада или тарифной ставки ст. Размер премии указывать не обязательно. Соглашается с этим и Роструд письмо от 19. Таким образом, инспекторы за это не оштрафуют. С налоговиками проблем тоже не будет. Премию можно учитывать в расходах, если в договоре есть отсылка на локальный акт письмо Минфина России от 01.
Если размер премии прописан в трудовом договоре, то суд может это истолковать как фиксированную выплату, которую работник должен получить при любых условиях. Как отменить премию сотруднику без негативных последствий Если вы принимаете решение не выплачивать сотруднику денежную премию по каким-либо причинам, следует подойти к этом процессу грамотно, чтобы избежать негативных последствий для бизнеса. В статье электронного журнала «Генеральный Директор» вы узнаете 5 основных правил отмены премии. Зачем нужна служебная записка о премировании сотрудника Юридическим основанием для оформления приказа руководителя о премировании сотрудника является именно служебная записка.
То есть непосредственный начальник работника в служебной записке излагает, за какие заслуги сотрудника необходимо поощрить. В служебной записке о премии нет необходимости, если выплата дополнительного к зарплате материального вознаграждения установлена внутренними актами организации или трудовым договором сотрудника. Как правильно оформить Служебную записку о премии оформляют письменно. В организации могут быть приняты специальные формы для ходатайств разной тематики.
Образец служебной записки о премировании сотрудника: В связи с юбилеем При составлении приказа в связи с юбилеем сотрудника требуется указать следующую информацию: время и место оформления; причины для оформления премии например, за добросовестный и долголетний труд ; вид премии, например, объявить благодарность, занести ее в трудовую книжку и указать размер поощрения; основания для выпуска приказа, например, после получения ходатайства от начальника; подпись руководителя и расшифровка. Порядок поощрения Стандартным порядком оформления премиальных выплат для сотрудников является: Руководитель подготавливает представление о поощрении сотрудника, в котором оценивает его трудовую и профессиональную деятельность, составляет личностную характеристику, описывает деловые качества и обосновывает просьбу о премировании. Директор организации получает документ и издает приказ о поощрении работника. Законом не установлен период, в течение которого директор должен принять решение. В личные документы сотрудника вносится запись о премии: в трудовую книжку, которая находится в бухгалтерии; в личную карточку человека. При оформлении служебной записки на премирование рекомендуется использовать формулировки общего характера, которые не вызовут вопросов у сотрудников налоговой службы. Премии выдаются за любые достижения перед фирмой, которые работодатель посчитал значимыми.
На многих предприятиях установлены поощрения за личные и профессиональные праздники. Видео по теме: Внимание! В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем. Их размер, основания и периодичность выплаты устанавливает собственник или руководитель организации. Для начисления и выплаты премиальных необходимо оформление внутреннего документа, в котором обозначают размер и основание для получения денег каждым работником организации — служебной записки на премию.
Премирование сотрудников Практически на любом предприятии существует система премирования работников за выполнение определенных показателей или в связи с событиями, которые считаются значимыми для организации. В крупных корпорациях существуют внутренние положения об условиях выплаты премий. Для небольших фирм, где персонала не очень много, целесообразнее не создавать отдельный документ о премировании, а внести условия получения дополнительного вознаграждения в трудовое соглашение с сотрудником. Как правило, основаниями для получения премии могут быть: выполнение плановых показателей; внесение технических или организационных предложений, внедрение которых позволило повысить прибыль компании; стаж работы в организации; юбилейные даты сотрудника или организации; ежегодное вознаграждение по результатам работы компании; профессиональные праздники и т. Премиальные выплаты могут быть периодическими, например, ежемесячная премия по результатам работы и разовыми. Например, вознаграждение сотрудника, победившего в конкурсе профессионального мастерства. Сотрудник не может составить служебную на получение премии на самого себя.
В случае необходимости он может написать заявление о получении материальной помощи. Инициировать выплату премии может директор предприятия своим распоряжением, а также руководители отдельных подразделений, профкомы или ответственные за поощрение работников сотрудники кадровых служб организации, путем подачи служебной записки о премировании персонала. Например, собственник фирмы может распорядиться о выделении средств на премию сотрудникам по итогам года. Он издает распоряжение следующего содержания: «Начальникам отделов предоставить предложения о размере ежегодной премии на каждого подчиненного сотрудника. Срок для подачи информации до 25. На основании такого распоряжения или внутреннего документа о порядке премирования составляют служебную на премию. Положение о премировании На средних и крупных предприятиях составляют документ, согласно которому производят поощрение сотрудников.
Премирование сотрудников: служебная записка (образец)
Как составить служебную записку на премирование сотрудника: образец, проверенный экспертами Системы Кадры. Служебная записка о премировании сотрудников — документ, с помощью которого просят руководство компании поощрить отличившихся работников. Прошу выплатить Петрову премию в размере 25% от его заработка, составляющего 50 000 рублей. Например, достигнутые показатели – для служебной записки на премирование или причину, по которой сотруднику потребовалось работать сверхурочно, а также количество часов переработки. Из текста служебной записки о премировании должно быть понятно, что работник выполнил условия для премирования. Основанием для начисления сотруднику премии является служебная записка на премирование сотрудника, образец которой представлен в статье, описано примерное содержание и раскрыты причины, по которым этот документ считается важным.
Sorry, your request has been denied.
Пример служебной записки о премировании сотрудников при наличии плановых показателей. Скачать образец служебной записки о выплате премий сотрудникам и провести дополнительную работу. Правовые особенности оформления служебной записки о премировании сотрудников пример и форма, а также бесплатные советы адвокатов. Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников.
Служебная записка на премию сотрудника: образец
Как формируется служебная записка на премирование работников (образец) ↑. Руководителю, желающему выплатить премию своему подчиненному, лучше всего предварительно ознакомиться с образцом служебной записки на премирование сотрудника. Основанием для начисления сотруднику премии является служебная записка на премирование сотрудника, образец которой представлен в статье, описано примерное содержание и раскрыты причины, по которым этот документ считается важным. Пустой образец служебной записки о премировании сотрудников обычно создает кадровая служба и распространяет между руководителями подразделений предприятия.
Служебная записка на премирование сотрудника: образец и правила составления
Специальной формы, которой необходимо руководствоваться при составлении ходатайства подобного рода, не принято. В связи с этим нужно просто соблюсти структуру служебной записки, а также не упустить важных деталей. Еще очень важно, чтобы документ обязательно был подписан. Что писать в записке на премию Начинать составление служебной записки необходимо с идентификации физического лица, которому она адресована. Делать это нужно в правом верхнем углу листа. Категорию организации можно написать в сокращенном варианте, а вот название должно быть официальным и правильным. Наименование предприятия прописывается в кавычках. Далее отображается фамилия и инициалы адресата. После этого можно указывать данные о нижестоящем начальнике, который оформляет данное ходатайство с целью премирования определенного подчиненного. Достаточно написать должность, фамилию, а также имя и отчество в сокращенном варианте. После этого в записке прописываются следующие сведения: Вид и категория документа.
Некоторые начальники совершают ошибку, считая, что ходатайство необходимо оформлять в виде заявления либо каких-то других типов документации. Делать это нужно исключительно путем написания служебной записки. Такая фраза, как служебная записка, пишется посередине строчки после блока об адресате и адресанте. Далее со следующей строки также по центру отображается категория документа. В данном случае это предоставление премии.
Одним из таких способов мотивации является премирование работников. Размер, периодичность выплаты премии компания должна закрепить во внутренних нормативных актах. Не всегда выплата премия является запланированной. Иногда отдельного сотрудника руководство может отдельно отметить и выписать ему разовую премиальную выплату.
В этом случае также составляется служебная записка. В ней должны быть указаны следующие сведения: наименование компании; ФИО директора, которому подается записка; структурное подразделение, которым руководит лицо, составившее записку; наименование документа; информация о работников, по которым выносится предложение о поощрении помимо ФИО и должности также может быть указан стаж работы сотрудника ; дата документа; подпись составителя руководителя подразделения и непосредственного начальника работника. После рассмотрения записки директор ставит на ней резолюцию. Если служебка директором одобрена, то составляют приказ о премировании работника. Этот приказ после подписания директором передается в бухгалтерии для исполнения.
Вместе с тем система оплаты труда может предусматривать и выплату премий разового характера, которые будут связываться с определенными нерегулярно возникающими событиями. К ним возможно отнесение событий как связанных с достижениями в трудовой деятельности, так и не связанных с ней. В число последних входят, например, премии к юбилеям, праздничным датам. Если разовая премия не предусмотрена системой оплаты труда, это послужит для работодателя поводом не учитывать ее в затратах, а отнести в прочие расходы, которые нельзя будет учесть в базе по налогу на прибыль. Но для работника она все равно войдет в его доход и будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях. О том, как разовые премии учитывают в расчете среднего заработка, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных? Когда нужна служебная записка о представлении сотрудника на премию Регулярные премии, предусмотренные системой оплаты за труд, не требуют оформления каких-либо дополнительных документов для рассмотрения вопроса о премировании сотрудника. Процедура назначения и выплаты таких премий уже предусмотрена внутренним нормативным актом о премировании. Но для разовых нерегулярно выдаваемых премий требуется уточнение ряда показателей, существенных для премирования: повода для выплаты; периода, к которому будет относиться премия; формы премирования; размера премиальных. Право принятия окончательного решения о выплате премии — как регулярной, так и нерегулярной — все равно остается за руководителем организации. Только в первом случае он утверждает итоги распределения премиального фонда, а во втором должен принять решение о выплате или невыплате премии. Подробнее о начислении премии можно увидеть здесь. Как оформить представление на премию: образец Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников. Составляет представление обычно руководитель того подразделения, в котором трудится работник.
Затем составляют текст записки, обосновывающий необходимость поощрения конкретного сотрудника. В конце ставят дату составления, документ подписывает лицо, его составившее и визируют вышестоящие начальники. Записка может быть составлена как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Служебная записка о премировании сотрудников может содержать как предложения о повышении стандартного размера поощрительных выплат, так и снижении или полном лишении премии, например, за нарушение дисциплины. Например, в тексте записки указывают «Предлагаю распределить ежемесячную премию сотрудникам отдела в следующем размере. Старшему менеджеру Мордухай З. Если премия не разовая, а выплачиваемая периодически и сотрудников в подразделении много, то текст-обоснование можно составить в виде таблицы. В ней указывают Ф. Здесь недостаточно написать просто просьбу поощрить сотрудника на определенную сумму, обоснование должно быть развернутым. Например, профсоюзный комитет ходатайствует о поощрении сотрудника, принявшего участие в профессиональном конкурсе. Текст документа будет выглядеть следующим образом: «Профсоюзный комитет работников ЗАО «Мордормост» предлагает премировать повара 3 разряда Мухобойникова Л. Мухобойников Л. Эта победа способствовала размещению в региональных СМИ и интернете информационных материалов о компании и повлияла на создание ее положительного имиджа. Еще одной распространенной ситуацией является поощрение сотрудника за длительный стаж работы в компании или в связи с юбилейной датой. Примерный текст служебной записки будет таким: «Прошу поощрить денежной выплатой в размере 50 000 рублей заместителя начальника департамента розничных сетей Вислоухова З. За годы безупречной работы у Вислоухова З. Он прошел за эти годы путь от стажера до руководителя. Работник проявил себя инициативным и работоспособным сотрудником, участвовал в профессиональных мероприятиях, представлял интересы компании на международных конференциях, принимает активное участие в жизни коллектива. Дополнительно премируют сотрудников и за различные предложения, которые помогают предприятию получить дополнительную прибыль или снизить расходы. В этом случае, необходимо вкратце описать суть предложенных изменений и их влияние на финансовый результат: «Предлагаю премировать менеджеров отдела продаж Чупаксова М. Предварительный анализ показывает, что разработанные Чупаксовым М. Кроме оснований, определенных в положении о премировании сотрудников могут возникать ситуации, когда профессиональные действия персонала помогают снизить размер ущерба имуществу работодателя или избежать его. Грамотное поведение подчиненных в таких ситуациях также нуждается в поощрении. Например, служебная записка может быть составлена следующим образом: «17. Предлагаю поощрить премиальными выплатами в размере 5 000 рублей сотрудников, участвовавших в ликвидации последствий чрезвычайного происшествия, по списку, приложенному к служебной записке. Составление служебной записки о премировании является составной частью процедуры назначения и выплаты премии сотрудникам. Основания для подачи такой записки могут быть как регламентированы положением о премировании на предприятии, так и содержать сведения о действиях сотрудников, которые принесли пользу компании в непредусмотренных документами ситуациях. Документ является основанием для составления приказа о начислении премии и активно используется в документообороте любой организации.
Когда потребуется служебная записка на премирование и как составить документ
Прошу назначить выплаты стимулирующего характера за период с _ по _ за интенсивность и высокие результаты работы по результатам достижения показателей эффективности деятельности работников. Служебная записка на премирование сотрудника составляется в произвольной в форме. Образец служебной записки на премирование сотрудника Правильно подготовить заявление или служебную записку важно, поскольку такое заявление будет основанием для начисления. Скачать образец служебной записки о премировании на себя Особые пункты Служебные записки относительно выплаты премиальных имеют свои особенности. Служебная записка о премировании сотрудников (образец мы приведем в конце статьи) является одним из документов, которым оформляется начисление премии. Пример составления с пояснениями служебной записки о премировании сотрудников.