Рассчитать командировку с авансом и зарплатой, в этом случае в самом документе Командировка сумма не рассчитывается. Зарегистрировать командировку в 1С ЗУП 3.1 можно документами Командировка и Командировки группы (Т-9а). Отражение оплаты работы сотрудника в выходные дни в командировке. Командировочные в 1с 8.3 Бухгалтерия пошагово.
Командировки при расчете аванса в 1С: ЗУП ред. 3.1
| Последовательность оформления командировок в 1С: ЗУП 3.0 | Командировочные в 1с 8.3 Бухгалтерия пошагово. |
| Командировка в 1с 8.3 зуп пошагово. Заполнение документа «Командировка» | В 1С:ЗУП 8 ред. 3 имеется возможность регистрировать и оплачивать командировки. С версии 3.1.25.36 в документе «Командировка» можно рассчитывать командировочные выплаты с авансом и зарплатой. |
1. Открываем подраздел “Командировки”
- Оформление документа "Командировка списком" в 1С:ЗУП
- Как отразить отсутствие работника и сделать расчёт зарплаты в 1С:ЗУП
- Учет билетов в 1С
- 1С 8.3 : Ввод данных по командировкам в программе ЗУП
- Как оформить командировочные в 1С 8.3 ЗУП
- Последовательность оформления командировок в 1С: ЗУП 3.0 | ВДГБ
Командировка в 1с 8.3 зуп пошагово. Выдача командировочных денег
Сделать это нужно в день утверждения авансового отчета. При выдаче работнику под отчет денежных средств организация НДФЛ с суммы превышения суточных над установленным нормативом не удерживает. Дело в том, что до момента утверждения авансового отчета выданные работнику из кассы под отчет денежные средства на командировочные расходы являются задолженностью работника перед организацией и не могут быть признаны полученным работником доходом, включаемым в налоговую базу по НДФЛ п. Программа должна рассчитать налог и сформировать проводки. При этом, если в программе расчета зарплаты, кроме проводок по удержанию НДФЛ, сформируются проводки по начислению самих сумм сверхлимитных суточных, при выгрузке данных из этой программы в программу «1С: Бухгалтерия» произойдет задвоение суммы суточных именно в части начисления суточных, превышающей лимит то есть сверхлимитная сумма увеличится вдвое. Кроме того, задвоится и сумма суточных к выплате на руки сотруднику поскольку выгрузится проводка, которая и окажется лишней. Сделать это просто. Необходимо создать отдельный вид начисления, которым вы будете отражать подобный доход сотрудника. В настройке этого вида начисления должна стоять галочка в поле «Является доходом в натуральной форме». Тогда сумма по этому расчету не будет учтена программой к выплате сотруднику и не сформирует проводку.
Эта сумма будет использоваться только для расчета НДФЛ рис. При этом упомянутая сумма превышения во взаиморасчетах с сотрудником для выплаты заработной платы зарегистрирована не будет. Названный вид начисления зарегистрирует только доход для расчета НДФЛ, который будет учтен при расчете заработной платы документом «Начисление заработной платы работникам организаций» рис. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации». Пошаговая инструкция Скачать Авансовый отчет по командировке: удобства и ограничения При направлении в командировку работнику возмещаются ст. Сумму расходов, кроме суточных, работник должен документально подтвердить. Банк и касса — Касса — Авансовые отчеты — кнопка Создать: Чтобы в проводках указывалась Статья затратКомандировочные, надо выполнить настройки: Справочники — Доходы и расходы — Статьи затрат.
Счет-фактура полученный создается автоматически: Покупки — Покупки — Счета-фактуры полученные. Ограничения документа Авансовый отчет по командировке Нельзя: указать Счет учета и Статью затрат; учесть не принимаемые в НУ расходы; заполнить документ со счетом 71.
В 1С начисленная сумма отразится на счете учета зарплаты с настройками БУ и НУ, заданными в справочнике Сотрудники в поле Учет расходов. Начисление оплаты за время в командировке Начисление командировочных в 1С 8. Поэтому начисление среднего заработка за время командировки рассчитывается вручную и оформляется документом Начисление зарплаты в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления — кнопка Создать — Начисление зарплаты. В документе укажите: Зарплата за — месяц, за который производится начисление зарплаты сотруднику; от — последний день месяца.
По кнопке Добавить выберите сотрудника, которому начисляется оплата за время в командировке. По кнопке Начислить выберите: Начисление Оплата по окладу — укажите количество дней, отработанных на рабочем месте, за вычетом дней в командировке посчитать вручную. Программа автоматически рассчитает сумму. Начисление Оплата за время в командировке — заполните рассчитанную вручную сумму оплаты за командировку. Все начисленные сотруднику суммы проверьте и при необходимости откорректируйте в форме по ссылке Начислено. Настройки зарплаты в 1С См.
Зарплатный проект в 1С 8. Помогла статья? Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно Командировки и отражение суточных в 1С:ЗУП 1С:ЗУП позволяет вести учет командировок в системе и отражать суточные сверх нормы, для обложения НДФЛ и страховыми взносами, а также для отражения в отчетности. Как отразить командировку Первым шагом необходимо произвести настройки. Если настройки уже произведены, то этот шаг пропускаем и переходим ко второму. Параметры учета находятся в разделе «Настройка» — «Расчет зарплаты» — «Настройка начислений и удержаний» — «Учет отсутствий».
Второй шаг — создание командировки. Для этого служит документ «Командировка». Переходим в одно из рабочих мест, где располагается данный документ, и нажимаем на «Создать». В шапке указываем месяц расчетов, дату создания документа и командированного сотрудника. На закладке «Главное» необходимо установить период поездки командированного сотрудника. Если командировка учитывается в неполных днях, то необходимо поставить флаг «Командировка на неполный день внутрисменная » и указать количество часов.
Флаг «Освободить ставку на период отсутствия» доступен только для полнодневных командировок и служит для того, чтобы на период отсутствия командированного сотрудника освободилась позиция в штатном расписании и на его место можно было назначить временную «замену». Выбор варианта оплаты длительной командировки доступен, если срок окончания командировки переносится на следующий месяц. Данным документом и текущим месяцем будет начислена полная сумма.
На основании данных о командировках, введенных документом кадрового учета "Командировки организаций" можно при помощи обработки «Анализ неявок» автоматически ввести необходимое количество документов «Оплата по среднему заработку»: окрыть данную обработку из документа "Командировки организаций" по кнопке Открыть начисления и в открывшейся обработке выполнить команду Создать документы. Следует при оформлении учитывать, что согласно ТК РФ запрещается направлять в командировку беременных женщин ч.
По его рабочему графику суббота и воскресенье — выходные дни. Суточные в Организации в соответствии с Положением о командировках выплачиваются из расчета 700 руб. Для программы 1С: ЗУП алгоритм действий для оформления в информационной базе служебных командировок будет лишь немного иной. Для этого нужно будет добавить новую запись в раздел «Командировки организаций», находящийся в меню «Учет невыходов».
Состав указываемой информации в записи о командировке остается неизменным и в бюджетных учреждениях, и в компаниях, работающих с программой Элит строительство 1С. Аналогичен и набор печатных форм, который выдается на основании сделанной записи. Непосредственно после ввода данных во все поля, касающиеся командировки, удастся распечатать приказ о направлении в командировку определенных сотрудников, служебное задание и командировочное удостоверение при необходимости. В частности форма Т-9 приказ о командировке , сформированное автоматически, будет выглядеть следующим образом.
После сохранения документа о назначении новой командировки и его проведения в базе можно будет отслеживать состояние сотрудников в регистре сведений в меню «Операции», где будет указаны даты нахождения в служебной поездке. Такие данные будут нелишними и в программе 1С Логистика управление перевозками, которая позволит отслуживать перемещения сотрудников и их занятость в служебных командировках. Как проводить командировочные расходы в 1С 8. В шапке документа укажите: Подотчетное лицо — из справочника Физические лица выберите сотрудника, который отчитывается за командировку.
На вкладке Аванс по кнопке Добавить выберите документы выдачи аванса. Подробнее о заполнении вкладки Авансы Начисление суточных в 1С 8. Статью затрат выберите с Видом расхода — Командировочные расходы. Проводки См.
Реквизиты счета-фактуры — введите номер и дату СФ. Реквизиты БСО заполнятся в данной графе автоматически из графы Документ расхода. Счет-фактура полученный. Документы можно найти в журнале Счета-фактуры полученные через раздел Покупки — Покупки-Счета-фактуры полученные или перейти по ссылкам в документе Авансовый отчет.
Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме: Порядок учета расчетов с подотчетными лицами: законодательство Командировка: расчеты наличными средствами Командировка: суточные сверх нормы, расчет через корпоративную карту, приобретение билетов организацией Путеводитель по документу Авансовый отчет Командировки в 1С:Бухгалтерия 8. Выдача средств под отчет. Отражение расходов в 1С 8. Рассмотрим, какой функционал по оформлению командировок в 1С:Бухгалтерия 8.
Выдача средств под отчет Выдача средств под отчет оформляется денежными документами, соответствующими форме денежных средств. Если деньги выдаете наличными средствами, то вводите документ «Выдача наличных».
Начисление расходов на командировку в 1С ЗУП
Именно с помощью этого документа в программе оформляется факт направления сотрудника организации в командировку, а так же на основании него выводятся на печать основные формы приказ форма Т-9 , командировочное удостоверение форма Т-10 , служебное задание форма Т-10а. В нем же осуществляется расчет заработной платы. Ввод нового документа выполняется по команде Создать. В шапке надо указать Месяц выполнения всех расчетов, дату оформления документа, сотрудника, направляемого в командировку. На вкладке Главное установите период поездки. Если она учитывается не в полных днях, а в часах, то поставьте флаг Командировка на неполный день внутрисменная и внесите помимо даты еще и количество часов. Флаг Освободить ставку на период отсутствия доступен только для полнодневных командировок используется в том случае, когда на ставку отсутствующего работника необходимо назначить временно другого сотрудника.
Способы оплаты длительной командировки становятся активны для выбора, если срок окончания командировки переносится на последующие месяца.
Затем перейти в раздел Кадры -Командировка. По кнопке «Создать», создаем новый документ. В шапке документа «Командировка», указывается месяц выполнения расчетов, дату оформления , сотрудника, который направляется в командировку.
На закладке «Главное» необходимо установить период поездки. Если период учитывается не в полных днях, а в часах, то поставьте флаг «Командировка на неполный день внутрисменная » и внесите помимо даты еще и количество часов. Флажок «Освободить ставку на время отсутствия доступен только для полно-дневных командировок » используется в случае, если на ставку отсутствующего работника назначают временно другому сотруднику.
Документ Поступление билетов формирует следующие проводки: Дебет 60. На счете 76.
При создании документа Поступление билета можно выбрать и другие виды операций — Доплата, Обмен, Возврат. Доплата используется, когда к уже имеющемуся билету дополнительно приобретаются услуги — багаж, выбор места и другие. Стоимость дополнительных услуг включаются в общую стоимость билета. Обмен предназначен для отражения ситуации, когда происходит обмен одного билета на другой, меняется номер электронного билета. С помощью этой операции предыдущий билет списывается и оформляется новый.
С помощью Возврата оформляется отмена поездки Все операции с билетами, если они проходят через сервис Smartway, включая доплату, обмен или возврат отражаются в программе 1С автоматически. После того, как сотрудник вернулся из командировки, он предоставляет авансовый отчет. Как правило, его формирует в 1С бухгалтер, затем распечатывает и дает на подпись сотруднику. Как мы уже говорили выше, расходы можно принять в учете только после того как будет утвержден авансовый отчет. Для учета билетов в документе Авансовый отчет появилась отдельная закладка Билеты.
Чтобы загрузить данные из Smartway, достаточно нажать кнопку Заполнить, и программа автоматически подберет билеты в соответствии с периодом командировки. Если вы выбрали вид отчета ПО командировке, то форма будет выглядеть вот так: Плюс специальной формы в том, что в ней автоматически будут рассчитаны суммы суточных. Остается заполнить данные об авансах на командировочные расходы выбираются из списка и документ готов.
По кнопке «Создать», создаем новый документ. В шапке документа «Командировка», указывается месяц выполнения расчетов, дату оформления , сотрудника, который направляется в командировку.
На закладке «Главное» необходимо установить период поездки. Если период учитывается не в полных днях, а в часах, то поставьте флаг «Командировка на неполный день внутрисменная » и внесите помимо даты еще и количество часов. Флажок «Освободить ставку на время отсутствия доступен только для полно-дневных командировок » используется в случае, если на ставку отсутствующего работника назначают временно другому сотруднику. Расчет начислений работнику по командировке, программа выполнит автоматически, по сведениям расчета среднего заработка.
Командировка в 1С 8.3 ЗУП 3.1 пошагово
Документ Поступление билетов формирует следующие проводки: Дебет 60. На счете 76. При создании документа Поступление билета можно выбрать и другие виды операций — Доплата, Обмен, Возврат. Доплата используется, когда к уже имеющемуся билету дополнительно приобретаются услуги — багаж, выбор места и другие. Стоимость дополнительных услуг включаются в общую стоимость билета. Обмен предназначен для отражения ситуации, когда происходит обмен одного билета на другой, меняется номер электронного билета.
С помощью этой операции предыдущий билет списывается и оформляется новый. С помощью Возврата оформляется отмена поездки Все операции с билетами, если они проходят через сервис Smartway, включая доплату, обмен или возврат отражаются в программе 1С автоматически. После того, как сотрудник вернулся из командировки, он предоставляет авансовый отчет. Как правило, его формирует в 1С бухгалтер, затем распечатывает и дает на подпись сотруднику. Как мы уже говорили выше, расходы можно принять в учете только после того как будет утвержден авансовый отчет.
Для учета билетов в документе Авансовый отчет появилась отдельная закладка Билеты. Чтобы загрузить данные из Smartway, достаточно нажать кнопку Заполнить, и программа автоматически подберет билеты в соответствии с периодом командировки. Если вы выбрали вид отчета ПО командировке, то форма будет выглядеть вот так: Плюс специальной формы в том, что в ней автоматически будут рассчитаны суммы суточных. Остается заполнить данные об авансах на командировочные расходы выбираются из списка и документ готов.
Расчет сделан с допущением, что доходы сотрудника не превысили предельной величины по пенсионному страхованию и страхованию по временной нетрудоспособности и материнству. В статье читайте, как учесть суточные сверх нормы в 1С 8. Полный текст инструкции Скачать Шаг 1. Настройте программу для учета суточных сверх нормы Чтобы учитывать сверхнормативные суточные в 1С ЗУП 8.
Для этого зайдите в раздел «Настройка» 1 и нажмите на ссылку «Расчет зарплаты» 2. В открывшемся окне нажмите на ссылку «Настройка состава начислений и удержаний» 3. В этой настройке перейдите во вкладку «Прочие начисления» 4 и поставьте галочку в подразделе «Регистрируются натуральные доходы» 5. После этого сохраните настройку кнопкой «Применить и закрыть». Теперь появилась возможность отражать суточные сверх нормы в 1С 8. Следующим шагом будет создание соответствующего начисления в справочнике. Шаг 2. Создайте новый тип начисления В программе 1С 8.
На этот раз речь пойдет об удержании НДФЛ с сумм сверхлимитных суточных. Бухгалтер использует в работе две программы — «1С: Зарплата и Управление персоналом» релиз 8. При выгрузке данных из программы «1С: Зарплата и Управление персоналом» в программу «1С: Бухгалтерия» в программе «1С: Бухгалтерия» происходит задвоение суммы суточных, выплаченных сверх лимита. Кроме того, названная сумма причитается сотруднику к выплате на руки, хотя суточные он уже получал. Как произвести корректировку в программе «1С», чтобы избавиться от задвоения суммы? Такой вопрос пришел от нашего читателя на электронную почту журнала «Зарплата». Начисление в программе «1С: Бухгалтерия» Перед командировкой сотрудник получает авансом суточные. При этом вводится вся сумма выданных суточных без разбивки на суточные в пределах лимита и суточные сверх лимита. По возвращении из командировки сотрудник представит авансовый отчет, на основании которого бухгалтер спишет сумму суточных проводкой: —ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 71 — отражены расходы организации на выплату суточных.
Сделать это нужно в день утверждения авансового отчета. При выдаче работнику под отчет денежных средств организация НДФЛ с суммы превышения суточных над установленным нормативом не удерживает. Дело в том, что до момента утверждения авансового отчета выданные работнику из кассы под отчет денежные средства на командировочные расходы являются задолженностью работника перед организацией и не могут быть признаны полученным работником доходом, включаемым в налоговую базу по НДФЛ п. Программа должна рассчитать налог и сформировать проводки. При этом, если в программе расчета зарплаты, кроме проводок по удержанию НДФЛ, сформируются проводки по начислению самих сумм сверхлимитных суточных, при выгрузке данных из этой программы в программу «1С: Бухгалтерия» произойдет задвоение суммы суточных именно в части начисления суточных, превышающей лимит то есть сверхлимитная сумма увеличится вдвое. Кроме того, задвоится и сумма суточных к выплате на руки сотруднику поскольку выгрузится проводка, которая и окажется лишней. Сделать это просто. Необходимо создать отдельный вид начисления, которым вы будете отражать подобный доход сотрудника. В настройке этого вида начисления должна стоять галочка в поле «Является доходом в натуральной форме».
Тогда сумма по этому расчету не будет учтена программой к выплате сотруднику и не сформирует проводку.
При этом в документе "Командировка" будет подсчитан средний заработок, а оплата за время командировки будет рассчитана в документах "Начисление зарплаты за первую половину месяца" рис. Для расчета оплаты за время командировки при начислении зарплаты за первую половину месяца в виде начисления "Командировка" раздел Настройка — Начисления установите на закладке "Основное" флажок "Начисляется при расчете в первой половине месяца".
Командировка в 1С 8.3 ЗУП 3.1 пошагово
| Зуп 8.3 продление командировки | Главная» Новости» Выплата командировочных 1с зуп. |
| Командировка в 1с 8.3 зуп пошагово. Заполнение документа «Командировка» | Ответ на вопросы по теме Последовательность оформления командировок в 1С: ЗУП 3.0 от специалистов ВДГБ. |
| Отчет по командировкам в 1с 8.3 зуп. | Командировка в 1 С ЗУП Зарплата и управление персоналом 8.3 пошагово Бесплатные. |
Возмещение командировочных расходов в 1С ЗУП: инструкция
Командировочные расходы в 1С 8.3 Бухгалтерия, в т.ч. суточные оформите на основании авансового отчета сотрудника о командировке документом Авансовый отчет в разделе Банк и касса — Касса — Авансовые отчеты. Командировка в выходной день в 1С:ЗУП 3.1. Как начислить сотруднику суточные и отразить командировочные расходы в 1С:Бухгалтерия 8.3.
Урок 'Оформление командировки в 1С ЗУП 8.3'
Чтобы его создать, укажите в 1С ЗУП в настройках расчета зарплаты, что в организации используются командировки. Командировки в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.0. В последнем релизе 1С: ЗУП 3.1.24.408 разработчики наконец-то добавили новый функционал выплаты командировок при расчете аванса.
Командировка в ЗУП 8.3
| Отчет по командировкам в 1с 8.3 зуп. (6 видео) | Права | Новое в расчёте командировок в 1С:ЗУП В последних релизах 1С:ЗУП в документе Командировка появилось больше возможностей — теперь можно начислить оплату за командировку различными способами: целиком в текущем документе, переходящий период с. |
| Командировки и отражение суточных в 1С:ЗУП | Для личных расходов в командировках выдают суточные. |
| Командировка в 1с 8.3 зуп пошагово. Выдача командировочных денег | Командировочные в 1с 8.3 Бухгалтерия пошагово. |
Урок 'Оформление командировки в 1С ЗУП 8.3'
Попытаемся в этой статье разобраться, каким образом строится работа с командировками в программе "1С: Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3.0. В 1С:ЗУП 8 ред. 3 имеется возможность регистрировать и оплачивать командировки. С версии 3.1.25.36 в документе «Командировка» можно рассчитывать командировочные выплаты с авансом и зарплатой. Для личных расходов в командировках выдают суточные.