С 1 марта 2024 года начали действовать новые правила работы с самозанятыми — плательщиками НПД. Подборка наиболее важных документов по вопросу Применение ккт при оплате самозанятому нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое. Когда нужен кассовый аппарат: при превышении ежегодного дохода 2,4 млн рублей и вынужденной регистрации ИП. Нужен ли контрольно-кассовый аппарат самозанятому? В отличие от ИП, которых в основном обязуют подключать онлайн-кассы, самозанятые освобождены от такой обязанности. Нужна ли онлайн-касса самозанятым в 2024 году и при каких видах деятельности ИП на НПД касса обязательна.
ИП стал самозанятым. Нужно ли снимать онлайн-кассу с учета в ФНС?
Когда нужен кассовый аппарат: при превышении ежегодного дохода 2,4 млн рублей и вынужденной регистрации ИП. Не нужен кассовый аппарат. Самозанятому не нужно покупать онлайн-кассу. Учитывая то, что самозанятый является физлицом, при выплате ему денежных средств за товары для перепродажи организации безопаснее оформлять кассовый чек на "расход". Почему самозанятым не нужна онлайн-касса. Разберём более детально, как именно фиксируется доход самозанятых граждан и почему им для работы не требуется ККМ. Рассказываем о том, кому нужны кассовые аппараты Показываем, какой кассовый аппарат нужен Рассматриваем порядок регистрации кассового аппарата Деловая среда.
Кому не нужно ставить кассовый аппарат в 2023 году
Они не обязаны использовать кассовые аппараты, но должны сформировать чек в приложении «Мой налог» и отправить его клиенту: физическому лицу, организации или ИП. Чтобы понять, нужно ли применять кассовый аппарат, достаточно разобраться в видах деятельности и особенностях расчета в конкретных ситуациях. Выплаты самозанятым. Станьте самозанятым с помощью сервиса «Своё дело». Разобрались, кто по закону может обойтись без онлайн-кассы, а в каких случаях ККТ (контрольно-кассовая техника) всё-таки нужна.
Нужно ли оформлять кассовый чек при покупке товаров у самозанятого?
В городе нужно применять ККТ. К местам, отдаленным от сетей связи, относятся пункты с населением более 10 000 человек. В них кассовая техника обязательна для применения, но может работать в автономном режиме с выгрузкой данных раз в 30 дней. К концу 2023 года число плательщиков НПД может составить уже 10 млн. Почему эта форма предпринимательства так популярна?
Разберёмся в том, какие преимущества есть у статуса самозанятого и нужна ли самозанятым онлайн-касса. НПД разработан специально для физических лиц, которые хотят легально заниматься предпринимательской деятельностью, но не желают регистрировать ИП. Граждан, которые платят налог на профессиональный доход, называют самозанятыми. Главные преимущества НПД — низкие налоговые ставки и минимальное количество отчётности.
Для формирования чеков и отправки отчётности в ФНС самозанятый обязан использовать приложение «Мой налог».
В программе можно работать на ПК, планшете или смартфоне. Существует несколько методов, которые позволяют стать плательщиком налога НПД: заполнить заявку о необходимости постановки на учет. Переправить с помощью приложения сканы паспорта и личной фотографии; заявку отправить при помощи личного кабинета на официальном сайте налоговой. Здесь паспортные данные и фотография не требуются; подать заявку в банк о необходимости регистрации в ФНС. Подписание документа происходит электронной подписью. Фотография не нужна.
Регистрация в налоговой Важно! Если в бумагах имеются противоречия, или заявитель не соответствует необходимым требованиям, то налоговая в постановке на учет отказывает. Если причины для отказа отсутствуют, то налоговая ставит заявителя на учет с даты, которая указана в заявке. Чтобы произвести снятие с учета, необходимо заявление самого гражданина или инициатива налоговой. ФНС снимает с учета в случае, когда плательщик налога не соответствует требованиям, прописанным в законе. О том, что произведена постановка на учет или снятие с учета, налоговая оповещает в форме уведомления, которое направляет через приложение «Мой налог». Оформление заявки Как происходит выдача чеков Если гражданин оплачивает услугу или товар наличными или банковской картой, то чек ему передается в момент расчета.
При оплате безналичным способом чек необходимо отдать не позднее 9 числа следующего месяца. Чек от самозанятого может быть в электронном или бумажном виде. Если он электронный, то его возможно передать следующими способами: на e-mail электронным письмом или смс-сообщением; отправка QR-кода. Чек распечатывается на электронном устройстве, подключенном к приложению «Мой налог». Фискальный документ обязательно должен иметь следующие реквизиты: название документа; в какое время и когда проведена операция; сведения о налогоплательщике, включая его ИНН; сведения о том, какая проведена операция, в том числе информация о сумме расчета и другие реквизиты. Если клиент юридическое лицо, необходимо прописать его ИНН. Помимо этого, в чеке должен быть указан штрих-код.
Таким образом, касса для самозанятых не нужна, хотя есть несколько исключений.
Особенности работы с онлайн-кассой Предпринимателям обязательно нужно использовать кассовый аппарат. В противном случае штрафные санкции будут применены — физические лица должны будут заплатить минимум 10 000 рублей, а юридические — 30 000 рублей. При повторном нарушении предпринимательская деятельность может быть запрещена на 90 дней.
Тем не менее, некоторые виды предпринимательской деятельности освобождены от этой обязанности, что прописано в ст. Преимущества и недостатки К плюсам работы с онлайн-кассой можно отнести простоту взаиморасчетов с покупателями — клиент просто прикладывает карту, а деньги уже зачисляются на расчетный счет компании. Поскольку платежи проходят безналично, нет риска получить фальшивую купюру. Если торгуете только онлайн, можно не устанавливать кассовый аппарат, а приобрести облачную кассу для бизнеса.
В этом случае касса будет находиться в дата-центре, а прием платежей будет работать на сайте или в мессенджерах.
Ссылку на сформированный документ можно отправить в мессенджер, по электронной почте или на телефон покупателя с помощью СМС. Также можно дать клиенту возможность считать QR-код с электронного чека с помощью компьютера, телефона, планшета.
Самозанятый может отдать клиенту и бумажный чек. Для этого он должен распечатать его с помощью обычного принтера или принтера чеков, подключенного к телефону или планшету с установленным на нем мобильным приложением «Мой налог». При безналичных расчетах чек нужно передать покупателю не позднее девятого числа месяца, следующего за месяцем оплаты.
О том, что документ не был выдан покупателю, или о том, что в чеке есть ошибки, покупатель может сам сообщить в налоговую инспекцию. В этом случае ФНС рассмотрит жалобу, инициирует проверку самозанятого и примет меры согласно статье 129. Как выдавать чеки без участия приложения «Мой налог» Согласно части 1 статьи 14 закона 422-ФЗ, налогоплательщик может оформить чек через уполномоченную кредитную организацию или оператора электронной площадки.
Например, ЮKassa предлагает услугу эквайринга для самозанятых , которая позволяет автоматически формировать чеки при продажах через сайты, соцсети, мессенджеры. Покупатель сможет выбрать способ оплаты и получить электронный чек, а продавцу не придется формировать его вручную через приложение «Мой налог». Это удобно при регулярных продажах, экономит время и автоматизирует процесс.
Касса для самозанятых граждан — нужно ли использовать ККТ
Акты выполненных работ или оказанных услуг. Их требовать с самозанятых не обязательно. Затраты подтвердит чек из приложения «Мой налог» ч. Но если Вам удобнее, чтобы был акт, то укажите это в договоре. Приходуйте работы или услуги датой чека или акта, если он есть. Если фактически работы оказаны позже выдачи чека и это указано в акте, то приходуйте по дате акта. В этом случае акт служит дополнительным документом для налогового учета, который отражает дату или период предоставления услуги. Если акт самозанятый предоставил на всю сумму, а Вы оплачиваете ее позже и частями, то самозанятый в этом случае оформляет отдельный чек на каждую оплату. И тут возникает проблема.
Из разъяснений Минфина следует, что можно списать расходы только после оплаты, то есть частями по чекам. Но тогда нарушается общий принцип признания расходов методом начисления.
Что касается взносов в Фонд социального страхования ФСС на случай временной потери трудоспособности или материнства, то их могут делать только самозанятые со статусом ИП. Остальным плательщикам НПД данная опция пока недоступна, поэтому никаких выплат во время болезни или декрета они не получают. Плюсы У нового налогового режима довольно много плюсов.
Возможность работать легально. Самозанятость — это способ выйти из «серой зоны», работать легально и не бояться, что однажды федеральная налоговая служба решит устроить проверку подозрительных доходов. Также можно без опаски давать рекламу, чтобы найти новых клиентов, а еще получить справку о доходах для визы или ипотеки. Простая регистрация. Для регистрации самозанятым не нужно собирать пакет документов, платить госпошлину и идти в налоговую.
Весь процесс проходит онлайн и занимает 10 минут. Есть четыре способа зарегистрироваться: на сайте ФНС, в приложении «Мой налог», на портале «Госуслуги» или в личном кабинете крупных банков. Нет отчетности. Самозанятые не обязаны сдавать декларации, вести бухгалтерию или книгу учета доходов и расходов. Все, что от них требуется, — выдать чек через приложение и отправить его покупателю.
Не нужно рассчитывать налог. Приложение «Мой налог» автоматически рассчитывает налог за каждую продажу, показывает итоговую сумму и сроки оплаты. Низкие ставки по налогу. Нет онлайн-кассы. Большинству ИП и организациям для работы с физическими лицами нужна онлайн-касса, а это дополнительные расходы на ее покупку или аренду.
В случае самозанятых роль кассы выполняет приложение. Больше клиентов. Многим ИП и ООО выгодно работать с исполнителями-самозанятыми, так как это уменьшает налоговую нагрузку. Минусы Однако у этого режима есть и целый ряд минусов. Ограничения по доходу.
Доход самозанятого не должен превышать 2,4 миллиона рублей в год. Тем, кто планирует зарабатывать больше, этот налоговый режим не подойдет. Нельзя нанимать работников. Самозанятый не может нанимать сотрудников по трудовому договору, все работы нужно выполнять самостоятельно либо заключать договор подряда. Нет социальных гарантий.
Если самозанятый заболеет или захочет уйти в отпуск, он не получит никаких выплат, которые обычно гарантированы сотруднику, работающему по трудовому договору. Ежемесячная оплата налога. Если ИП могут платить налоги раз в квартал или вообще раз в год, главное — успеть до конца установленного срока, то самозанятые платят их каждый месяц. Нет трудового стажа. Самозанятые не платят обязательные страховые взносы в Пенсионный фонд, поэтому такая работа не учитывается в трудовом стаже.
Самозанятым не нужно заполнять налоговые декларации и отчетные документы - это тоже одно из преимуществ нового налогового режима. Это выгодно для бизнеса с большими расходами, например на материалы для производства, а вот расходы самозанятых нигде не учитываются. Временный режим. Самозанятость — это эксперимент. На данный момент этот налоговый режим действует до 31 декабря 2028 года.
Подводные камни Как у любого налогового режима, у НПД есть свои подводные камни.
Продажа товаров через механические торговые автоматы, работающие без электрического питания и принимающие только монеты. Продажа индивидуальными предпринимателями с рук входных билетов и абонементов в государственные и муниципальные театры. Если билеты реализуются через интернет, то ККТ применять необходимо. При продаже всего того, о чём сказано выше кроме бахил и питьевой воды , кассу следует применять в случае, если расчёт проводится через автоматы для приёма платежей. Кроме того, она необходима при торговле подакцизными товарами. Обратите внимание! Что касается торговли на рынках без ККТ, то вскоре её могут запретить. Государство хочет ужесточить контроль и сократить теневой оборот в этой сфере. Соответствующие поправки в закон прошли в Госдуме первое чтение.
Льготы оставят только для некоторых плательщиков ЕСХН. Ранее планировалось, что изменения заработают с 2022 года с переходным периодом с февраля по апрель. Но есть условия: Местность должна быть признана труднодоступной отдалённой и включена в специальный перечень, который на своём сайте публикует орган региональной власти. Покупателю по его требованию нужно выдать заменяющей чек документ. Кроме того, есть местности, признанные отдалёнными от сетей связи, — их перечень также утверждается региональной властью. Не стоит путать два этих списка. Во втором случае ИП, ведущие там деятельность, обязаны ставить кассовую технику. Однако применять её они могут в автономном режиме, то есть без подключения к интернету. После окончания срока действия фискального накопителя это сменный модуль ККТ налоговая инспекция может запросить его данные. О применении ККТ предпринимателями на разных режимах Теперь рассмотрим, как зависит обязанность предпринимателя применять кассовую технику от налогового режима.
Во-первых, они могут работать без кассы при ведении деятельности, список которой выше, ведь он действует для всех. Во-вторых, есть освобождённые от касс виды деятельности именно для ПСН.
С юридическими лицами и ИП — при расчётах наличными средствами и картой. Такие расчёты возможны в пределах установленного лимита — 100 000 рублей в рамках одного договора. Если сумма больше, необходимо перечислять деньги по безналу, и при этом применять кассовый аппарат не нужно. Теперь о том, что считается расчётом в 2024 году. Раньше это был только приём денег за покупку. Но после реформы это понятие стало включать в себя приём или выдачу денежных средств наличными и в безналичном порядке.
А именно, расчётом признаётся: Оплата товаров, работ, услуг. Подразумевается не только получение денег от покупателя, но и их возврат если покупатель сдал ранее купленный товар, отказался от услуги. Приём ставок, в том числе интерактивных, выдача обменных знаков игорного заведения, а также выплата выигрыша. Приём денег за продажу лотерейных билетов и выплата выигрыша по ним. Предоплата и авансы, их зачёт и возврат. Операции ломбардов по кредитованию граждан и хранению их вещей. Предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы и услуги. Получается, при работе с физическими лицами кассу нужно применять всегда.
Но есть исключения, и их немало. Кто не должен использовать кассы в 2024 году Случаи, когда не нужно применять ККТ, можно разделить на несколько групп: Льготы для определённой деятельности, которые предоставляются всем налогоплательщикам. Освобождение от применения кассы в конкретных местностях из-за их особого географического положения. Послабления, связанные с некоторыми специальными налоговыми режимами. Какая деятельность в принципе освобождена от ККТ Переходим к тому, кто может не применять кассы. Полный список таких направлений бизнеса можно найти в статье 2 закона 54-ФЗ. В частности, в пункте 2.
Нужна ли онлайн-касса самозанятым
Тем не менее чеки самозанятые обязаны выдавать в любом случае — сразу после получения оплаты. Делается это в мобильном приложении: Заходите в приложение «Мой налог». Нажимаете «Новая продажа», указываете плательщика, дату и платежа. Нажимаете «Выдать чек» и отправляете его клиенту. Информация о транзакции автоматически поступит в ФНС. Если в чеке допущена ошибка, вы не получили оплату или расторгли сделку, его аннулируют. За повторное нарушение грозит штраф, равный полной сумме расчета.
Происходит это в нескольких случаях: появляются сотрудники, нанятые по трудовому договору; в продаже появляется маркированная или подакцизная продукция; годовой доход превышает 2,4 миллиона рублей; самозанятый просто переходит на другой налоговый режим; и так далее.
Просто так отредактировать уже созданный чек не получится. Его необходимо перевыпустить.
Другими словами, аннулировать старый чек, а потом создать новый с аналогичной датой. После этой несложной операции доход сразу же будет пересчитан системой. Соответствующим образом изменится и налог.
Новый чек с верными данными можно сформировать сразу же после этого. Однако велика вероятность, что ради исправления даты в описании заказчик и вовсе не попросит производить какие-либо исправления. Скорее всего, в этом случае ошибка будет иметь незначительный характер, поскольку не вызовет каких-либо затруднений в списании расходов.
Я не думаю, что заказчик попросит вас провести корректировку. Опечатка в наименовании услуги не помешает компании учесть расходы при определении налоговой базы. Поэтому перевыпускать чек в вашем случае необязательно.
Сроки, в которые разрешается аннулировать чеки, в законодательстве не определены.
Торговля мороженым в киоске, молочной продукцией, квасом из цистерны, безалкогольными напитками в общественном транспорте, продуктами питания в столовых для студентов или школьников, периодикой не предполагает обязательного проведения операции через ККТ, но не отменяет добровольного перехода на использование такого дорогостоящего оборудования. А вот пиво, а также иную спиртосодержащую продукцию нельзя продавать без использования онлайн-кассы.
Нужен ли кассовый аппарат при УСН Использовать кассовое оборудование обязаны все плательщики УСН, однако если вы оказываете услуги населению, расположены в труднодоступной местности и выдаете БСО, оформленные по постановлению от 6 мая 2008 г. Если же оплату клиент вносит вам наличными или же банковскими картами, то без кассового аппарата не обойтись. Нужен ли кассовый аппарат для интернет магазина Реализация продукции через виртуальную сеть не подпадает под патент, поэтому владельцам виртуальной торговой точки придется раскошелиться на дорогостоящее оборудование.
Для курьеров, которые получают деньги от покупателей необходимо обзавестись мобильными ККТ, которые регистрируются по номеру транспорта, либо на фамилию курьера. Чек должен быть выдан в момент передачи наличных денежных средств от покупателя курьеру.
Стать самозанятыми могут не только россияне, но и граждане Белоруссии, Армении, Казахстана, Киргизии и Украины если они работают в России. И самое главное: если вы самозанятый, это не значит, что вы не можете работать где-то ещё по трудовому договору. Как платить налоги Налоги самозанятых — одни из самых маленьких в России. После каждого месяца налоговая сама считает, сколько нужно заплатить, исходя из электронных чеков, которые вы выставляли за этот месяц, и делает все нужные вычеты.
Главное — чтобы вы каждый раз, когда получаете деньги от клиента неважно, от частного лица или от фирмы , выставляли электронный чек. Для этого не нужна касса, достаточно приложения СберБанк Онлайн. Если деньги переводит фирма, не забудьте указать её ИНН. До 12-го числа каждого месяца налоговая считает налог за прошлый месяц. Его нужно заплатить до 28-го числа того же месяца. Никаких банковских данных заполнять не нужно, всё происходит автоматически.
Самозанятому также не нужно заполнять кучу налоговых и бухгалтерских отчётов. Если налог за месяц меньше 100 рублей, то эту сумму просто добавят к налогу следующего месяца. Если за месяц вы не получили дохода то есть не выставили ни одного чека , то платить ничего не нужно. Сколько надо будет заплатить налога, зависит от того, кто у вас клиенты.
Онлайн-касса для самозанятых
Мобильные кассы печатают чек или формируют электронный. На сайте размещается форма, в которую покупатель вводит данные карты. Покупатель получает электронный чек на почту. Когда самозанятому требуется кассовый аппарат Самозанятому не нужна контрольно-кассовая техника, потому что он рассчитывается с клиентами в приложении «Мой налог». Если самозанятый работает с кассой, то он уже не самозанятый, а индивидуальный предприниматель, потому что для подключения кассы нужен расчетный счет.
Если у вас уже есть расчетный счет, то можете купить или арендовать онлайн-кассу и работать в соответствии с 54-ФЗ. Касса в Модульбанке обойдется в 11 900 рублей без учета фискального накопителя, а если не хотите тратить такую сумму, можете заказать облачную кассу за 1300 рублей в месяц.
Правила для индивидуальных предпринимателей Самозанятость как спецрежим доступна для физлиц независимо от коммерческой занятости, и это касается в том числе ИП. Если предприниматель работает сам, его доход не превышает 2 400 000 рублей в год, а деятельность не относится к числу исключений по возможности выбора спецрежима, то он вправе оформиться как ИП в статусе самозанятого. При этом ему также не нужна физическая касса: чеки оформляются в личном кабинете налогоплательщика или через приложение. Как оформлять чеки при самозанятости Когда плательщик НПД получает доход, он открывает личный кабинет или приложение «Мой налог» и создает новый чек. Если клиент — физлицо, не потребуется указывать иной информации, кроме полученной суммы. Чек для юрлица обязан содержать ИНН клиента.
После этого информация автоматически поступает в налоговую, а чек можно отправить скриншотом или ссылкой клиенту. Если, например, за произведенный и переданный лично в руки товар клиент платит наличными, и у него нет возможности получить чек в онлайн-виде, можно распечатать документ на мини-принтере. Такое устройство подключается к смартфону по Bluetooth или через USB.
Стать самозанятым может любой житель нашей страны и даже иностранец, но при условии, что он является гражданином государств, входящих в состав Евразийского экономического союза. На представленный вид деятельности установлен лимит годового дохода — 2. В таком случае среднемесячный доход не должен превышать 200 тыс. В большинстве случаев люди рассматривают самозанятость в качестве подработки. От уплаты налога на доходы физических лиц НДФЛ освобождены только 3 категории самозанятых: репетиторы; ухаживающие за детьми, больными, лицами старше 80 лет и инвалидами; осуществляющие уборку и ведение домашнего хозяйства. Свободу от уплаты налогов официально могут получить только те самозанятые люди, которые уведомили налоговую службу о своей деятельности и трудятся без привлечения наемных работников.
По многим признакам самозанятые похожи на индивидуальных предпринимателей, однако таковыми не являются.
Чем самозанятые отличаются от ИП Сравним условия труда индивидуальных предпринимателей и самозанятых. Когда самозанятому требуется онлайн-касса Физические лица со статусом самозанятых имеют право не применять онлайн-кассу. Фактически самозанятый не сможет пользоваться кассой даже при желании: для использования ККТ продавцу потребуется оформить расчётный счёт, который могут открыть только юридические лица и индивидуальные предприниматели. Однако в отличие от собственно самозанятых, индивидуальные предприниматели могут оформить расчётный счёт и зарегистрировать ККТ. В этом случае гражданин потеряет право платить НПД и будет вынужден получить статус индивидуального предпринимателя или зарегистрировать ООО, чтобы продолжить работать легально. Большинство ИП и юрлиц должны применять онлайн-кассу, поэтому и «бывшему» самозанятому придётся использовать её. Все предприниматели обязаны передавать сведения о полученных платежах в налоговую службу.
Для этого компании потребуется посредник — оператор фискальных данных ОФД.
Онлайн-кассы: как установить, настроить и зарегистрировать
Тоесть, при продаже самозанятому вам нужно обязательно выдать чек, а остальные документы, вроде счета или накладной уже будут дополнительными и не обязательными. Если подотчетник приобрел товар для компании у самозанятого, кассовый чек требовать не нужно. Нужен ли кассовый аппарат самозанятым. В каких случаях может понадобиться онлайн-касса и как выдавать чеки. Как выбрать онлайн-кассу и сколько это будет стоить. Как рассказал эксперт, современные кассовые аппараты должны подавать информацию в налоговую инспекцию в режиме онлайн; такая техника недешево стоит и требует дорогостоящего обслуживания. Онлайн-кассы для самозанятых: в каких случаях самозанятому нужна касса, особенности работы с онлайн-кассой, как выбрать онлайн-кассу.