Что такое АУП – административно управленческий персонал организации. Кто относится к административно-управленческому персоналу Аббревиатура АУП расшифровывается как «административно-управленческий персонал».
Административный персонал компании
- Штатная численность: как рассчитать и применять правильно
- Обзор документа
- Какие должности относятся к АУП
- АУП осуществляет управленческие задачи на предприятии
- Состав административно-управленческого персонала
- АУП: кто входит в административно-управленческий персонал
Какие должности относятся к административно-управленческому персоналу
Например, перечень должностей АУП приведен в приказе Минтруда от 14 октября 2013 г. Аналогичные распорядительные документы есть также в других ведомствах этого уровня. К негосударственному сектору подобных требований нет, распределение зарплатного фонда остается на усмотрение работодателя. Однако есть и исключения, всё зависит от сферы деятельности предприятия.
В торговых организациях расходы на АУП могут отражаться на счете 44 «Расходы на продажу». Влияние АУП на налогообложение Особенно принципиальным вопрос об отнесении работников к АУП становится при совмещении разных налоговых режимов или ведении различных видов деятельности при ЕНВД, если величина налога при данном спецрежиме зависит от количества работников. Ведь отличительная особенность работников АУП в том, что они не связаны с конкретным видом деятельности организации. Следовательно, при ведении нескольких видов деятельности в рамках ЕНВД, когда физический показатель - это количество работников, сотрудников АУП необходимо распределять между видами деятельности пропорционально средней численности работников, непосредственно занятых в каждом из «вмененных» видов деятельности Можно разделить на рабочих, ИТР и АУП. С рабочим персоналом всё понятно: к нему относятся слесари, сварщики и прочие трудяги, такие как ремонтники.
К инженерно-техническому персоналу относятся сотрудники, которые имеют высшее образование. Например, мастера служб, инженеры, техники, метрологи и т. В данной статье пойдёт речь именно о специалистах звена АУП. Расшифровка аббревиатуры означает административно-управленческий персонал. АУП осуществляет управленческие задачи на предприятии Для управления предприятием существует административный персонал, который осуществляет контроль над выполнением возложенных функций на остальных сотрудников, а также регулирует их деятельность. Разберёмся с особенностями понятия АУП. Расшифровка сокращения была дана несколько выше. Повторимся: речь идет об администрации и управленцах.
Но возникает вопрос о необходимости такого персонала на предприятии. Понятное дело, что предприятие не может работать, имея в наличии только рабочий персонал. Например, задача слесаря состоит не в том, чтобы управлять бизнесом, а в выполнении своих обязанностей, которые прописаны в рабочей инструкции. Для этого на предприятиях и существует административно-управленческий персонал - чтобы правильно организовывать производство и управлять доверенными ему владельцем для улучшения экономических и финансовых показателей. Структура административно-управленческого персонала Подразделение АУП, расшифровка которого означает, что идёт речь об управленческом персонале, имеет достаточно простую структуру. Такой персонал зачастую состоит из следующих должностей: 1. Глава правления и его заместители с другими помощниками. Отделы, связанные с финансами предприятия, - финансовый, бухгалтерский, планово-экономический.
Начальники других отделов. Управленческий персонал также может включать в себя и другие должности - это по усмотрению владельца бизнеса.
Издержки предприятия В бухгалтерском учете затраты отражаются по нормам, обозначенным приказом Минфина от 31. К категории затрат на управленческий персонал относятся следующие суммы: начисленная зарплата; отчисления на обязательное социальное страхование; платежи, вызванные необходимостью восполнения запасов материальных ценностей, предназначенных для выдачи представителям АУП и ИТР инженерно-технические специалисты ; иные издержки. Ключевое условие отнесения затрат на административный персонал — отсутствие прямой связи с производственным процессом. В учете расходы аккумулируются на счете 26.
Корреспонденции по сбору затрат составляются с дебетом 26 счета, при списании издержек счет кредитуется. Совокупная величина расходов может быть зачтена при выведении себестоимости изготавливаемой продукции, при определении итоговой цены работ или услуг. Это возможно, если общехозяйственный тип расходов отнесен не на 26, а на 44 счет, отражающий расходную часть по реализационной деятельности. Кто входит в АУП Персонал организации подразделяется на несколько групп в зависимости от функциональных обязанностей и ответственности. Одной из них является АУП — административно-управленческий персонал, который выполняет функции управления предприятием и решения различных вопросов общего характера. Четкого ответа на вопрос о том, кто входит в административно-управленческий персонал, в законодательстве нет, поскольку как таковое это понятие не обозначено.
Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Читать еще: Как списать бланки строгой отчетности Составляем штатное расписание на предприятии Одним из документов, необходимых для решения кадровых вопросов на предприятии, является штатное расписание. В то же на многих предприятиях возникает вопрос относительно порядка его составления.
Об этих и о других вопросах, возникающих на практике, пойдет речь в данной статье. ХКУ — Хозяйственный кодекс Украины от КоАП — Кодекс Украины об административных правонарушениях от Классификатор профессий — Классификатор профессий ДК , утвержденный приказом Государственного комитета Украины по вопросам технического регулирования и потребительской политики от Штатное расписание представляет собой перечень должностей на предприятии с указанием их количества и размеров должностных окладов. На основании штатного расписания, Правил внутреннего трудового распорядка, а также должностных рабочих инструкций руководитель предприятия принимает решения по кадровым вопросам, в частности относительно приема граждан на работу, перевода работников на другую работу, установления должностного оклада, тарифной ставки оклада конкретного работника в соответствии с его должностью квалификацией. Кадровая служба, в свою очередь, руководствуясь штатным расписанием, осуществляет набор персонала, оформляет необходимые кадровые документы, в том числе о приеме на работу, переводе на другую работу, установлении надбавок доплат , анализирует качественный состав работников и вносит предложения по поводу его улучшения, в установленном порядке подготавливает информационно-справочную документацию, соответствующую статистическую отчетность. Наименование структурного подразделения в штатном расписании — «администрация» или «руководство»? Коноков, К.
Рожков Организационная структура предприятий.
Он опирается на административно-управленческий персонал, а также на подобранное руководство партийной, профсоюзной, комсомольской организаций. Этой группе обеспечиваются лучшие условия труда и более высокий жизненный уровень. Эти люди обычно стоят первыми в очереди при распределении дефицитных благ. Необходимо упорядочить учет административно-управленческого персонала как на предприятиях, так и по народному хозяйству в целом, уточнить категории работников с учетом выполняемых ими функций управления и вспомогательного обслуживания, разработать единые нормативы численности обслуживающих ЭВМ работников с учетом научной организации их труда. Страницы: 1 2 3 4 Как правило, на должность руководителя принимаются специалисты с высшим образованием в нашем случае образование может быть техническим либо экономическим , опытом работы минимум три года в качестве специалиста, 1-2 года — в качестве руководителя. Начальнику отдела необходимо знать все локально-нормативные акты, приказы по организации, регулирующие ее деятельность, а также быть проводником принятой в компании корпоративной культуры. В любую должностную инструкцию, будь то начальник, инженер АХО либо другой сотрудник, необходимо включить требования о знании норм и правил ОТиТБ, противопожарной безопасности.
Документ также обязан содержать информацию о том, кто является непосредственным начальником сотрудника, кто его замещает во время болезни. Обязанности по должности «начальник АХО» во многом перекликаются с функциями отдела, что неудивительно. Должностная инструкция административного помощника Структура отдела Как уже говорилось выше, сотрудник АХО — это должность, которая более характерна для крупной организации, где формируют самостоятельное структурное подразделение и создают положение об АХО. В многотысячных холдингах в рамках АХО могут быть выделены участки, группы. Так, в рамках отдела можно выделить секторы: 1. Планово-расчетный, основная задача которого — планирование расходов и определение их целесообразности. Материально-ресурсный — осуществляет контроль приемки расходных материалов. Вопрос: Каких работников следует относить к категории административно-управленческого персонала?
Социально-бытового обеспечения — создает условия комфортного существования сотрудников компании. Обязанности специалиста административного отдела АХО не только контролирует другие отделы по исполнению круга вверенных ему вопросов, но и составляет планы выполнения ремонта в помещениях на основании нормативов, предоставляемых финансовой и бухгалтерской службами. Кроме того, структурное подразделение взаимодействует с отделом кадрового администрирования запрос штатного расписания, получение информации о командировках сотрудников и юридическим отделом запрос консультационной помощи при составлении договоров. Об ответственности Теперь необходимо затронуть зону ответственности, которую несет специалист АХО. Кто это решает контролировать, тот должен знать, что полностью отвечает за исполнение функций начальник административно-хозяйственного отдела. В его обязанности входит в том числе организация работы сотрудников вверенного ему структурного подразделения. Специалист по административно хозяйственной работе должностная инструкция Должностные обязанности Специалист обязан: 2. Петров 2018 г.
Должностная инструкцияспециалиста по работе с документамиОАО Трест 1. Общие положения 1. Обязанности специалиста по административной работе О правах Теперь поговорим о том, какие имеет права специалист АХО кто это мы уже определились. Также в данном пункте будет обозначено, кто несет ответственность за исполнение обязанностей сотрудниками отдела. Как и следовало предполагать, в этот пункт включено все, что связано с контролем за соблюдением различных норм, требований по сохранению собственности компании, которая находится в оперативном пользовании. Также отдел может контролировать надлежащее хранение имущества на складе, требовать отчетов об использовании расходных офисных материалов. Безусловно, право данного структурного подразделения — представление интересов компании при взаимодействии с различными учреждениями ремонтные, строительные организации в случае необходимости решения входящих в его зону ответственности вопросов. Специалист по административной работе обязанности Общие положения 662.
Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам предприятия. Функции В связи с тем, что задачи перед этой структурной единицей могут стоять весьма разнообразные, но так или иначе связаны с обеспечением хозяйственного обслуживания надлежащего уровня, можно обозначить следующие его функции: обеспечение соответствующего содержания помещений предприятия; контроль исправной работы оборудования; осуществление планового ремонта, его контроль и приемка; благоустройство здания и его фасада, озеленение; составление сметы расходов; оформление всей необходимой документации; обеспечение офисных сотрудников всем необходимым для эффективной работы. Исходя из этого, можно сделать вывод, что работа в АХО требует соблюдения большого количества норм и правил и неразрывно связана с высокой степенью ответственности за исполнение работ. Тем не менее обозначим их: обеспечение качественного обслуживания и соответствия нормам и правилам СНиП состояния здания и внутренних помещений; составление смет, планирование ремонтных работ; обеспечение сотрудников компании необходимой мебелью, техникой, инвентарем, ведение их учета по предприятию, организация рационального использования материалов; осуществление руководства работами по благоустройству территории; организация обслуживания на надлежащем уровне совещаний, конференций и прочих мероприятий; руководство сотрудниками вверенного ему подразделения. Информация о правах также обязательна в должностной инструкции. Виды административно-публичной деятельности Административно-публичная деятельность очень многообразна по своему содержанию, по субъектам, осуществляющим эту деятельность, по формам и методам ее осуществления. В этой связи в целях наиболее полного изучения рассматриваемой административно-правовой категории представляется необходимым выделить и охарактеризовать виды административно-публичной деятельности по следующим основным критериям. Первый критерий: в зависимости от сферы регулируемых административным правом отношений, в пределах которой осуществляется административно-публичная деятельность 1.
Внутренняя административно-публичная деятельность осуществляется внутри административных или иных государственных органов и органов местного самоуправления либо их системы и направлена на обеспечение внутреннего властно-публичного управления, организацию нормального функционирования этих органов и учреждений посредством использования соответствующих административно-правовых методов. Внутренняя административно-публичная деятельность осуществляется практически во всех государственных органах и органах местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждениях и проявляется, в частности, в издании принятии руководителями этих органов внутренних приказов распоряжений , проведении совещаний, инструктажей, в совершении организационно-распорядительных действий в отношении подчиненных сотрудников. Ее особенностью является то, что она осуществляется не только в органах исполнительной власти, но и в органах законодательной и судебной власти, а также в иных государственных органах, не вписывающихся в систему разделения властей, и в органах местного самоуправления. Например, административной деятельностью занимаются председатели палат Федерального Собрания РФ, председатели всех судов, Генеральный прокурор РФ, председатель Центрального банка РФ, руководитель Администрации Президента РФ, руководители представительных органов местного самоуправления. Дифференциация оплаты труда. Определяем категории персонала Внешняя административно-публичная деятельность направлена на обеспечение властно-публичного регулирования, охраны и защиты отношений, возникающих вне этих органов или их системы, и осуществляется в сфере внешнего взаимодействия публичной административной власти и общества посредством использования соответствующих административно-правовых методов. Внешнюю административно-публичную деятельность вправе осуществлять не все административные органы. Так, действующим российским законодательством право на ее осуществление, как правило, предоставляется лишь органам исполнительной власти и исполнительным органам местного самоуправления, которые наделены соответствующими внешневластными полномочиями в отно-шении не подчиненных им организационно физических и юридических лиц.
Органы управления, действующие внутри органов законодательной и судебной власти, представительных органов местного самоуправления, в государственных и муниципальных учреждениях, вообще не вправе осуществлять внешнюю административно-публичную деятельность и не наделяются законодательством соответствующими внешневластными полномочиями. Субъектами, на которые направлена внешняя административно-публичная деятельность, являются физические и юридические лица, а также иные административные органы, не находящиеся в каком-либо служебном или организационном подчинении административным органам, осуществляющим данную деятельность. Рассматриваемая деятельность преследует цель обеспечить реализацию субъективных юридических прав и обязанностей физических и юридических лиц, охрану и защиту их прав и свобод от противоправных посягательств других лиц, а также обеспечить их безопасность, безопасность государства, надлежащий публичный правопорядок в обществе. В качестве примера можно назвать деятельность административных органов по выдаче лицензий физическим и юридическим лицам, регистрации прав и правового статуса этих лиц, выявлению и пресечению административных правонарушений, осуществлению надзора за соблюдением указанными лицами действующего законодательства. Второй критерий: в зависимости от содержания и целей осуществления 1. Административно-нормотворческая деятельность осуществляется специально уполномоченными на то административными органами и заключается в подготовке и принятии издании нормативных правовых актов и локальных нормативных актов с целью нормативного регулирования отношений, возникающих в сфере внутренней организации и функционирования публичной административной власти и в сфере взаимодействия ее с обществом на основе и во исполнение со-ответствующих законов.
Сейчас читают
- Персонал АУП: расшифровка, состав и задачи
- Кто входит в АУП
- Административно управленческий персонал кто относится в рб
- Какие должности относятся к Итр? - Ответы на вопросы
- Подбор административного персонала
- Смотрите также
Памятка для анализа штатного расписания перед проведением СОУТ
Административно-управленческий персонал — что это такое Прежде чем рассматривать само понятие АУП и его расшифровку как административно-управленческого персонала, следует ознакомиться с основными принципами формирования структуры кадров в организации. Понятие Административно-управленческий персонал или административный (упрощенно) на слуху, однако далеко не все и всегда правильно понимают, кто же к АУП относится, какие должности в него входят. Административно-управленческий персонал – это сотрудники, которые выполняют управленческие и административные функции в компании.
Подбор административного персонала
| Приказ о внесении изменений в штатное расписание: что надо знать кадровику | Аббревиатура АУП расшифровывается как «административно-управленческий персонал». |
| Административно вспомогательный персонал | Административно-управленческий персонал – что это такое. |
| Кто относится к ауп на предприятии. Административный персонал. Роль штатной численности | В штатном расписании должна быть указана универсальная должность/профессия, которая будет соответствовать сотруднику любого пола. |
Какие должности относятся к ауп
Количество работников административно-управленческого персонала регламентируется штатным расписанием. Понятие Административно-управленческий персонал или административный (упрощенно) на слуху, однако далеко не все и всегда правильно понимают, кто же к АУП относится, какие должности в него входят. Административно-управленческий персонал — что это такое Прежде чем рассматривать само понятие АУП и его расшифровку как административно-управленческого персонала, следует ознакомиться с основными принципами формирования структуры кадров в организации. Административно-управленческий персонал создаёт структуру управления на вверенном участке, отбирает работников, которых расставляет на нижестоящие должности.
Аппарат управления (в менеджменте)
Управленческий персонал также может включать в себя и другие должности - это по усмотрению владельца бизнеса. Управленцы должны управлять Чем должно заниматься АУП? Расшифровка говорит сама за себя: администрировать и управлять. Другими словами, данный персонал должен руководить всеми происходящими делами на предприятии. Такие работники обязаны организовывать все жизненно необходимые процессы для обеспечения бесперебойного производства продукции либо функционирования предприятия. При этом АУП ничего, по сути, не производит, то есть не создаёт никакой товар, не предоставляет платных услуг.
Таким образом, каждый рабочий, который, например, изготавливает какие-либо изделия, должен «кормить» АУП. Расшифровка источника покрытия расходов на такой персонал лежит в добавлении к стоимости услуг либо продукции накладных затрат, которые учитывают в себе расходы на административного персонала. Каким должно быть количество АУП на предприятии? Но это не является аксиомой, потому что есть некоторые специфики определённых видов хозяйственной деятельности, где количество АУП может как превышать данную норму, так и быть меньше. Как оказалось, расшифровка понятия «структурное подразделение АУП» является несложной, и название само по себе говорит о функциях, которые должны выполняться таким персоналом.
Такие работники достаточно высоко ценятся и имеют достойную оплату труда. Административно-управленческий персонал - лишь часть всего персонала предприятия, при этом именно он призван создавать лучшие условия труда, вместе с профсоюзом налаживать производственные процессы. Кроме этого, способствовать увеличению доходов при сокращении расходов. Административно-управленческий персонал Административно-управленческий персонал - категория работников, непосредственно осуществляющих функции управления или выполняющих работы по технич. К АУП относятся все работники органов управления государств.
Администрация предприятия - исполнительно-распорядит. Деятельность администрации осуществляется в соответствии с Законом о предприятиях и предпринимательской деятельности, а также др. Руководитель предприятия ген. Он действует от имени предприятия, представляет его на всех уровнях управления, распоряжается имуществом предприятия, заключает договоры, выдает доверенности, открывает в банках расчетные и др. В пределах предприятия его руководитель издает приказы и дает указания, обязат.
Решения руководителей структурных единиц и подразделений, мастеров и бригадиров обязательны для всех подчин. На АУП возложены обязанности по совершенствованию организации и нормирования труда, бесперебойному снабжению работников материалами, инструментом и запасными частями, обеспечению исправного состояния машин, станков, оборудования, созданию условий для роста произ-сти труда, систематич.
К числу руководителей относятся и их заместители. Специалисты классифицируются в зависимости от характера выполняемых ими функций или сферы деятельности:— специалисты, занятые инженерно-техническими и экономическими работами;— специалисты, занятые сельскохозяйственными, зоотехническими, рыбоводными и лесовосстановительными работами;— специалисты, занятые медицинским обслуживанием, народным образованием, а также работники науки, искусства и культуры;— специалисты, занятые на работах по международным связям;— специалисты юридических служб.
Как видно, в число специалистов включались работники, занятые и экономическими, и инженерно-техническими работами. Аппарат управления Персонал организации подразделяется на несколько групп в зависимости от функциональных обязанностей и ответственности. Одной из них является АУП — административно-управленческий персонал, который выполняет функции управления предприятием и решения различных вопросов общего характера. Административно-управленческий персонал: кто относится?
Консультация сотрудников структуры в плане профессиональных вопросов, содействие в оформлении документации и нормативных актов имущественно-правовой направленности. Юрисконсульт выполняет следующие функции: Участие в разработке юридической документации и контрактов. Участие в спорах правового характера. Осуществление консультирования сотрудников и руководства компании в соответствии с юридическими аспектами.
Участие в проверке грамотности документации, а также договоров с юридической точки зрения. Ведение файловой системы контрактов. Предоставление помощи работникам соответствующего отдела в разработке различного рода проектов. Диспетчер Диспетчер подчиняется непосредственно руководителю производственной деятельности, но не имеет подчиненных.
Утвердить примерный перечень должностей, относящихся к административно-управленческому персоналу федеральных государственных бюджетных учреждений и федеральных государственных казенных учреждений, находящихся в ведении Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, согласно приложению. Зарегистрировано в Минюсте РФ 26 декабря 2013 г. Приведен примерный перечень должностей, относящихся к административно-управленческому персоналу. В него включены, в частности, генеральный директор, главный бухгалтер, их заместители, делопроизводитель, заведующий канцелярией.
С рабочим персоналом всё понятно: к нему относятся слесари, сварщики и прочие трудяги, такие как ремонтники. К инженерно-техническому персоналу относятся сотрудники, которые имеют высшее образование. Например, мастера служб, инженеры, техники, метрологи и т. В данной статье пойдёт речь именно о специалистах звена АУП.
Расшифровка аббревиатуры означает административно-управленческий персонал. Ауп осуществляет управленческие задачи на предприятии Для управления предприятием существует административный персонал, который осуществляет контроль над выполнением возложенных функций на остальных сотрудников, а также регулирует их деятельность. Разберёмся с особенностями понятия АУП. Расшифровка сокращения была дана несколько выше.
Генеральный директор , Главный бухгалтер , Главный специалист по гражданской обороне, Главный специалист по строительству, Делопроизводитель, Директор, Документовед, Заведующий канцелярией, Заместитель генерального директора, Заместитель главного бухгалтера , Заместитель директора по административно-хозяйственной части , Заместитель директора по медицинской части, Заместитель директора по научно-методической работе, Заместитель руководителя, Заместитель директора по учебно-воспитательной работе, Заместитель директора по социальной реабилитации и культурно-массовому обслуживанию, Инспектор отдела кадров, Инженер по защите информации, Инспектор по кадрам, Инженер по нормированию труда, Машинистка, Начальник договорного отдела, Начальник, заместитель начальника юридического отдела АУП расшифровывается как «административно-управленческий персонал». Отнесение конкретных работников к АУП важно с точки зрения бухгалтерского учета, формирования затрат и налогообложения. Однако в отдельных отраслевых нормативных документах можно найти определения АУП.
Так, административно-управленческий персонал — это: категория руководителей и специалистов, осуществляющих общее руководство, руководство структурными подразделениями, бухгалтерский учет, кадровое и делопроизводственное обеспечение Приказ Росархива от 14. Так, к АУП можно отнести работников, которые осуществляют общее руководство организацией и ее структурными подразделениями, а также выполняют административные функции. Конкретный перечень структурных подразделений и работников, относящихся к АУП, организация может установить самостоятельно.
Резюмируя вышеприведенную информацию, можно говорить о том, что АУП «административно-управленческий персонал» это менеджмент и специалисты высшего и среднего уровня, а также те кто выполняет ряд задач так или иначе связанных с вопросами организации и управления. По большому счету, это обычный офисный штат обычной средней компании, если брать срез до исполнителей типа курьера или младшего помощника кого-то. Особенности категорий по деятельности управленческого персонала В первой категории управленческо-административного персонала, можно выделить основные уровни: высший, средний и низовой менеджмента.
Задачи — реализация функций управления: планирование, организация, координация, мотивация и контроль. Вторая категория уже специалисты и к ним можно относить — экономистов, бухгалтеров, финансистов, аналитиков, юристов и т. В своих действиях они опираются на приказы и распоряжения руководителей, технологических и юридических нормативов.
К ним предъявляются жесткие требования по квалификации и знаниям. Третья категория уже относится больше к исполнителям задач первых двух — то обычно разного рода менеджеры, секретари, машинистки, техники, и др. Особенности их деятельности — выполнение стандартных процедур и операций это линейный персонал.
Оставьте онлайн заявку на услуги рекрутинга персонала и наш специалист свяжется с Вами в ближайшее время. Наше кадровое агентство работаем с подбором всех специалистов указанных выше. Мы находим и подбираем любой административный персонал и не только в Москве.
Полную информацию для Работодателей по условиям работы, а также объемам услуг по поиску и подбору персонала мы описали на странице « Работодателям ».
Продолжим этот пример. В компанию нанимают сотрудника мыть окна на высоком этаже, потому что у него есть опыт, навыки и специальные знания в этой области.
Это совпадает с целями работодателя — чистые окна. На основе этого утрированного примера подведем итог и выделим признаки персонала: наличие заключенного трудового договора; характеристики, которые помогают специалисту работать квалификация, навыки, образование, опыт ; есть цель деятельности, которая совпадает с задачами предприятия. После того как мы рассмотрели понятие «персонал», перейдем к его категориям.
Административный персонал — какие это профессии Учитывая, что административный персонал — это крайне широкое понятие, оно включает в себя различные профессии работников,в зависимости от действующих правил внутреннего трудового распорядка или иных документов, регулирующих кадровый состав предприятия по категориям. Однако, чаще всего однозначно к административному персоналу относят эти профессии: Руководители. Все руководители, без исключения — начиная от высшего руководства и заканчивая руководителями отдельных структурных подразделений являются представителями именно административного персонала.
При этом в некоторых случаях руководители также могут относиться и к производственному персоналу, если они также принимают участие в непосредственной экономической деятельности и приносят своим трудом прибыль предприятию. Высококвалифицированные специалисты, деятельность которых не относится к производству. Главные бухгалтера, работники отдела кадров, HR-специалисты, консультанты, заместители руководителей — все эти сотрудники практически всегда считаются именно административным персоналом.
Юристы могут быть в некоторых случаях отнесены и к производственному персоналу — если основная задача компании заключается в предоставлении юридических услуг потребителям. Однако если юридический отдел работает в интересах работодателя и не оказывает услуг сторонним лицам, он однозначно относится к административному персоналу. Однако на разных предприятиях в административный персонал могут включаться все сотрудники, за исключением фактически участвующих в производстве или оказании услуг работников, а именно: Ремонтники и монтажники, системные администраторы, при условии, что они не оказывают услуг клиентам, а лишь работодателю.
Уборщицы и иной подсобный персонал. Охрана предприятия. Работники сферы обслуживания, прямо не предлагающие и не оказывающие платных услуг клиентам.
Менеджеры всех направлений деятельности. Рекомендуем также почитать — Оперативно-ремонтный персонал Общий перечень профессий, относимых к административному персоналу, работодатели обычно составляют самостоятельно. Однако некоторые предприятия используют более простую схему разделения — по положениям единых квалификационных справочников рабочих профессий и служащих.
Так, профессии, указанные в первом справочнике — относят к производственным, а во втором — соответственно, к административным. Механизмы мотивации. Эффективные механизмы мотивации в отношении административно-хозяйственного персонала можно внедрить на основании контроля его деятельности.
Хорошим методом мотивирования может стать значительная премия по итогам отчетного периода, в том числе и многократно превышающая базовый оклад. Рабочий график. Работодателям следует внимательно относиться к рабочему графику административно-хозяйственного персонала.
Так, некоторым работникам будет целесообразным предложить гибкий график, в то время как иные сотрудники должны всегда находиться на своих рабочих местах в зависимости от должности. Инфо По признаку выполняемых функций персонал бюджетный учреждений делится на: — основные работники — это работники, на которых возложено выполнение главных функций, закрепленных за соответствующим учреждением врачи в больничных учреждениях, научные работники в научных учреждениях, педагогический персонал в школах, профессорско-преподавательский состав в высший учебных заведениях и т. Персонал характеризуется этими признаками: Вовлеченность в трудовые отношения.
Последние должны быть закреплены документально. В частности, должно быть оформлено трудовое соглашение. Характеристики, на базе которых осуществляется деятельность.
К примеру, это может быть квалификация, специальность, образование, наличие опыта. Наличие цели деятельности. Цели работы специалиста должны соотноситься с целями деятельности предприятия.
Управление персоналом отличается такими особенностями, как: Интеграция в общую управленческую структуру.
Памятка для анализа штатного расписания перед проведением СОУТ
Стрессоустойчивость, коммуникабельность. Секретарь генерального директора По-другому должность может именоваться как персональный помощник или секретарь-референт. Сотрудник подчиняется директору по персоналу или же генеральному директору. Подчиненных у секретаря генерального директора нет.
Основной целью работы секретаря-референта является качественное обеспечение административной поддержки директорской структуры. Персональный помощник занимается выполнением следующих задач: Обеспечение надлежащего документооборота. Организация дня директора в рабочем плане.
Секретарь-референт главным образом выполняет следующие функции: Составление расписания для генерального директора, организация деловых встреч и командировок. Редактирование, перевод и оформление деловых писем и документации. Обеспечение контроля входящей корреспонденции и телефонных звонков.
Подготовка и оформление деловых писем, отчетов, прочей документации. Организация взаимодействия между директором и иными работниками структуры. Контроль качества подготовки, правильности составления, последующего согласования и утверждения документации, представляемой на подпись непосредственно директору организации.
Организация работы приемной генерального директора. Выполнение отдельных поручений руководителя. Сопровождение руководителя в деловых поездках.
Актуальными требованиями к опыту и квалификации в данном случае являются: Наличие высшего образования. Знание иностранного желательно английского языка. Отличное пользование ПК.
Высокий уровень в отношении делового этикета. Опыт работы не менее двух лет. Презентабельная внешность, коммуникабельность.
Обычно в структуре штатного расписания любой организации присутствуют следующие графы: Данные по ставкам, окладам, надбавкам внизу расписания суммируются, составляя общий ФОТ фонд оплаты труда , утверждённый в организации. В некоторых случаях по конкретным должностям требуется дополнительная информация. Для этого в расписании может быть предусмотрена графа «Примечания», в которой записываются дополнительные сведения.
Чем он регламентируется? При этом в настоящий момент организационная структура штатного расписания нигде официально не утверждена. Однако со вступлением в действие ФЗ «О бухгалтерском учёте» предприятиям дано право самостоятельно разрабатывать формы первичной документации, если они особо не утверждены уполномоченным органом.
В отношении штатного расписания такого утверждения не было — и потому в организациях бланк для него может быть утвержден отдельно. Тем не менее, форма Т-3 по-прежнему широко используется. Она удобна для ведения учёта, содержит всю необходимую информацию , и кадровики с опытом работы давно умеют правильно её заполнять.
Поэтому в дальнейшем имеет смысл в первую очередь рассматривать использование именно этого бланка. Можно ли вносить изменения?
Получите средние показатели — установите, сколько было сотрудников каждой категории в каждый из пяти лет, сложите показатели и разделите на пять по каждой категории отдельно. Затем рассчитайте соотношение каждой категории друг к другу. Примите это за норму. Потом проверьте, отвечает ли этой норме количество сотрудников разных категорий, которое сейчас есть в компании. Пример HR-директор поручил своему подчиненному подсчитать, сколько было специалистов в разных отделах в каждый год за последние пять лет. Менеджер по персоналу выяснил, что в один год специалистов было 213 человек, в другой — 245, в третий — 232, в четвертый — 176 кризисный год — персонал сокращали , в пятый — 198. Получилось, что среднее значение за пять лет — 213 специалистов. Понятно, что в последний пятый год в компании специалистов даже маловато.
Но дело не только в том, чтобы прямо сравнивать средний показатель численности какой-либо категории сотрудников с реальной численностью этих сотрудников, а в том, чтобы вывести соотношение разных категорий работников. Поэтому по поручению HR-директора менеджер по персоналу рассчитал среднее за пять лет количество еще двух категорий персонала — руководителей среднего звена и рядовых сотрудников за минусом специалистов. Руководителей среднего звена получилось 36, а рядовых специалистов — 360. Таким образом, получилось такое соотношение: 1:6:10. Иначе говоря, на одного руководителя среднего звена приходится по 6 специалистов и по 10 рядовых сотрудников. Это приняли за норму. Затем сравнили с тем, как соотносится численность этих же категорий сотрудников в реальности. Руководителей среднего звена в настоящий момент в компании 39, специалистов — 198, рядовых сотрудников — 347. Получается соотношение — 1:5:9. Таким образом, сильного отклонения от нормы нет.
Если нужно проверить, соответствует ли количество управленцев реальной потребности в них, то используйте формулу: Коэффициент фактического распределения рабочего времени Кф. Исходите из того, какую продукцию надо выпускать, и используйте номенклатурный метод Когда ясно, что именно должно выпускать подразделение, Вы вместе со специалистами компании легко рассчитаете объем работы, а также определите, какие именно сотрудники понадобятся и в каком количестве. Составьте номенклатуру должностей работников. Начните с исполнителей. Затем переходите к руководящим позициям. Скажем, в производственное подразделение нужны начальники участков. Но если на одном участке будут трудиться 20 и более сотрудников, явно один начальник не справится. Потребуются также мастера. Если Вы формируете штат такого подразделения, которое удалено от головного офиса и будет существовать самостоятельно, не забудьте предусмотреть специалистов бэк-офиса и руководителя для них. Пример HR-директор холдинга по просьбе гендиректора просчитывал, какое число руководителей среднего звена в одном из филиалов будет оптимальным.
С помощью своих подчиненных Директор по персоналу выяснил, какие наиболее важные для работы действия должен выполнять линейный руководитель, за какое время, с какой интенсивностью. Каждую работу глава службы персонала обозначил определенной буквой: А, Б, В… Список данных, которые потом пригодятся для расчетов по формуле Розенкранца, выглядел так: — количество действий, которые должен производить управленец, чтобы выполнить разные виды работ: А — 500, Б — 3000, В — 300; — время, необходимое для выполнения действий по каждой работе: А — 1 час, Б — 0,5 часа, В — 3 часа; — месячный нормативный фонд времени одного сотрудника согласно контракту: 170 часов; — коэффициент затрат времени на дополнительные работы: 1,3; — коэффициент затрат времени на отдых сотрудников: 1,12; — коэффициент пересчета явочной численности в списочную: 1,1; — время, выделяемое на различные работы, не учтенные в плановых расчетах: 200 часов; — фактическая численность управленческого аппарата: 30; — коэффициент необходимого распределения времени: Кн. Расчет выглядел так: Итак, оптимальное число управленцев для филиала — 29 человек. Фактически работают 30. Излишек — один руководитель. Но, конечно, HR-директор не стал сразу поднимать вопрос о сокращении этого «лишнего» менеджера. Глава службы персонала поговорил с топ-менеджерами и понял, что такое превышение реального количества управленцев над расчетным оправдано. Нельзя верить только расчетам. Да и отклонение в единицу не такое существенное. Определите оптимальное количество руководителей по доле их зарплаты в выручке Посмотрите, каким был фонд оплаты труда руководителей в последние три — пять лет.
Затем запросите в финансовой службе данные о выручке компании в эти годы. Теперь рассчитайте соотношение фонда оплаты труда и выручки по формуле: Пример Бухгалтерия представила HR-директору данные о том, что общая сумма заработной платы руководителей нижнего, среднего и верхнего уровней в компании составляла в последние три года 1,5 млн рублей, 1,2 млн рублей и 1,37 млн рублей. А выручка в эти же годы — 10,8 млн, 11,2 млн и 9,8 млн рублей соответственно. Затем директор рассчитал, каким было соотношение фонда оплаты труда управленцев и выручки в каждый год. Получилось — 7,2 10,8 млн руб : 1,5 млн руб , 9,3 11,2 млн руб : 1,2 млн руб , 7,2 9,8 млн руб : 1,37 млн руб. Среднее соотношение — 7,9. Именно этот показатель Директор по персоналу взял за основу и перенес на вновь создаваемое обособленное подразделение компании в Хабаровске. Согласно предварительным расчетам, выручка у этого подразделения будет составлять 6,5 млн рублей. Следовательно, ФОТ руководителей должен быть равен 0,82 млн рублей 6,5 млн руб : 7,9. Исходя из того, что средняя зарплата руководителей в обособленном подразделении 60 000 рублей, оптимальное количество руководителей — 14 человек 0,82 млн руб : 0,06 млн руб.
Именно такое количество HR-директор и внес в штатное расписание создаваемого подразделения. Пусть поработают эксперты: метод ДЕЛФИ Наверняка, в вашей компании есть признанные авторитеты, которые хорошо знают работу отделов. Привлеките этих экспертов к планированию численности новых подразделений. Для этого составьте для экспертов опросники. Включите в них четкие вопросы, типа: «Сколько сотрудников должно быть в подразделении, чтобы успешно справляться с объемом работ? Чтобы получить корректные данные, проследите, чтобы эксперты не общались друг с другом. Кроме того, проводите опрос анонимно. HR-служба собирает ответы и составляет интегральный документ, в котором излагает все предложенные варианты решений. Этот документ получают все эксперты. Они анализируют все варианты и на основе такого анализа снова предлагают наиболее оптимальное решение.
Затем решения вновь поступают в HR-службу. Так продолжается до тех пор, пока не удастся прийти к единому решению, одобренному всеми экспертами. Этот метод лучше использовать вместе с другими, например, с методом определения численности управленцев по доле их ФОТ в выручке компании. В связи с необходимостью разработки нормативно-правовых актов, утверждающих перечни должностей и профессий работников, относимых к основному персоналу по видам экономической деятельности, направляем Методические рекомендации по утверждению перечней должностей и профессий работников государственных учреждений культуры субъектов Российской Федерации и муниципальных учреждений культуры, относимых к основному персоналу по видам экономической деятельности. Также направляем для ознакомления приказ Министерства культуры Российской Федерации от 05. Прошу обеспечить разработку и утверждение перечней должностей и профессий работников государственных учреждений культуры и муниципальных учреждений культуры Вашего региона, относимых к основному персоналу по видам экономической деятельности, и направить соответствующий нормативный документ в Департамент экономики и финансов Министерства культуры Российской Федерации в срок до 31. Обращаем внимание, что во исполнение подпункта «е» пункта 1 Перечня поручений Президента Российской Федерации от 03. Приложения: на 33 л. Аристархов 1.
Другими словами, шпатели используют для этапа подготовки поверхностей перед ее финишной отделкой. Различают фасадные и малярные шпатели. Лезвие фасадного инструмента, как правило, выработано из более жестких металлических пластин высокопрочной углеродистой стали , поскольку этот инструмент предназначен для штукатурных, облицовочных, печных и других фасадных работ. Такие шпатели оснащены прочной двухкомпонентной ручкой, отличающейся усиленным сцеплением с металлическим полотном. Малярные шпатели имеют боле гибкое лезвие, слегка пружинящее при надавливании — идеальный вариант для внутренней отделки помещений, а именно, для выравнивания поверхностей, заделки мелких неровностей и трещинок. Также используется при травлении размягчении старой краски с помощью растворителя. Резиновые шпатели используются для затирки швов и шпатлевки небольших поверхностей.
Например, перечень должностей АУП приведен в приказе Минтруда от 14 октября 2013 г. Аналогичные распорядительные документы есть также в других ведомствах этого уровня. К негосударственному сектору подобных требований нет, распределение зарплатного фонда остается на усмотрение работодателя. Однако есть и исключения, всё зависит от сферы деятельности предприятия.
Служащих каких подразделений можно отнести к административно-управленческому персоналу?
Если есть сокращенное наименование, оно в расписании указывается в скобках, следом за полным. Код организации — восемь знаков кода по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций ОКПО. Шаг 2 Присваиваем номер и ставим дату. Номер документа и дата составления записываются в формате ЧЧ. Прописываем период действия — указывается, сколько действителен документ и с какой даты он вступает в силу. Шаг 3 Заполняем графы, всего их 10, но, при необходимости, их легко добавить. Если классификатора нет, то в алфавитном порядке или в порядке убывания числа сотрудников подразделений. Если от наименования подразделения зависит предоставление работникам льгот, указываем название подразделения в соответствии с отраслевыми классификаторами вредных производств и другими соответствующими документами.
Код структурного подразделения в документе заполняем в соответствии с классификатором, в котором они расположены по функциональной важности. Если классификатора нет, коды допускается присвоить подразделениям, расположенным в алфавитном порядке или по иному принципу. Важно помнить, как правильно назвать должность в штатном расписании, — должность специальность, профессия , разряд, класс категория , квалификация указываются без сокращений в составе структурного подразделения, начиная от руководителя, заканчивая техническим исполнителем. Внимание: у рабочих — профессии, у служащих — должности абз. Количество единиц указываем по каждой должности или профессии. Если предусматривается работа по совместительству, это в расписании указывается в соответствующих долях например 0,5; 2,75 и т.
Штатное расписание — полезный и удобный внутренний документ для любой организации, который фиксирует разделение труда, сложившееся в трудовом коллективе. С его помощью можно составлять статистические отчеты, осуществлять расчеты, проводить анализ и т. Имея перед глазами документ, можно быстро оценить эффективность компании, сколько сотрудников работает в подразделениях. Это поможет не «раздувать» штат, то есть не расширять коллектив без насущной необходимости.
Пересмотр окладов Если работодатель меняет оклады, то план мероприятий по изменению штатного расписания аналогичный: на основании служебной записки издают приказ о повышении выплат. Распоряжение выглядит так: Положение о зарплате является существенным условием трудового договора. И любая новая информация вносится в него с соблюдением порядка, установленного статьей 74 ТК. Законодательство обязывает уведомить об этом сотрудников письменно за два месяца до того, как изменение вступит в силу. Как правило, проблем не возникает, если размер увеличивается в большую сторону. В этом случае сторонами подписывается дополнительное соглашение к контракту. Если же предлагаемый оклад оказался ниже и сотрудник отказывается трудиться на таких условиях, то директору следует письменно предложить ему другую имеющуюся вакантную позицию, соответствующую квалификации трудящегося. Если вакансия отсутствует или работник отказался от всех предложений работодателя, то контракт с ним прекращается по ст.
Вывод вакансий Для исключения должностей издают распоряжение, в котором указывают: дату, с которой данное изменение вступает в силу; название должностей, которые исключаются; Если вакантные позиции не заняты, потому убирают их без согласования с кем-либо. Вот для примера шаблон приказа об изменении в штатном расписании в детском саду в случае исключения вакансий: Сокращение штата Для проведения такой процедуры потребуется: Уведомить работников о грядущем сокращении как минимум за два месяца. Не забыть предложить им вакантные позиции, если такое возможно. Если в ШР есть вакантные единицы, то подготовить приказ об их исключении.
Кто входит в состав Итр? Что такое Итр в штатном расписании? Термин ИТР расшифровка аббревиатуры — инженерно-технические работники используется с советского периода. Что такое инженерно технические работы?
ИТР — это инженерно-технические работники. Обеспечивающие эффективную работу компании. В функциональные обязанности специалистов входит разработка и внедрение информационно-технологических процессов. Кто входит в состав Ауп? Административно-управленческий персонал АУП Генеральный директор и руководителей всех уровней.
Виды административного персонала в структуре кадров организации
- Административные должности на предприятии
- Что такое ауп — административно управленческий персонал организации
- Персонал АУП расшифровка состав и задачи - Онлайн журнал
- Какие должности относятся к ауп
Какие должности относятся к АУП
Должности административно-хозяйственного отдела формируются также по общему принципу субординации на предприятии и в соответствии с установленными правилами внутреннего распорядка и штатным расписанием организации. Административно-управленческий персонал. Штатное расписание, порядок изменения. Как составить штатное расписание, что в него включить, для каких компаний необходим документ, какое наказание есть за отсутствие штатного расписания — расскажем в статье.
Административно управленческий персонал
Штатные расписания организации по месту разработки и утверждения имеют постоянный срок хранения. Внесение изменений в штатное расписание может происходить в следующих 1. Дополнение штатного расписания новыми должностями и структурными подразделениями. В этом случае работодателю необходимо издать приказ о внесении соответствующих изменений в штатное расписание, то есть о вводе новых единиц. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому работодатель вправе ее разработать самостоятельно. Данный приказ подписывает руководитель организации. Исключение из штатного расписания вакантных Исключение из штатного расписания вакантных должностей проводится на основании приказа руководителя.
В этом случае уведомление работников о сокращении численности или штата также не требуется, так как данные должности работниками не заняты. Исключение из штатного расписания штатных единиц или структурных подразделений при сокращении численности или штата. Право принять решение о сокращении штата или численности предоставлено работодателю. Главное условие проведения таких мероприятий - соблюдение норм ч. Решение о сокращении штата или численности работников принимается работодателем самостоятельно и бывает вызвано сложной производственной или экономической ситуацией в организации или организационными изменениями, которые не позволяют сохранить штат работников в полном составе. Изменение окладов в штатном расписании.
Если работодатель намерен изменить размеры окладов, то он обязан провести мероприятия по уведомлению об этом работников и внесению изменений в трудовые договоры, а при отказе работников от работы в новых условиях расторгнуть с ними трудовые отношения по основанию, предусмотренному ТК РФ. После принятия работодателем решения об изменении размера окладов необходимо издать приказ о внесении изменений в штатное расписание, составленный в произвольной форме, который подписывает руководитель. Переименование должностей и подразделений. Если работодатель намерен изменить наименование должности, он должен получить согласие работника на это.
Таким образом, руководители подразделений, их заместители и менеджеры выполняют ключевые управленческие функции планирования, организации, мотивации, контроля. Они обеспечивают слаженную работу предприятия по достижению бизнес-целей. Поэтому однозначно относятся к административно-управленческому персоналу. Знание того, кто входит в состав АУП, важно для правильного формирования управленческой команды, расчета фонда оплаты труда управленцев, оценки затрат на содержание административно-управленческого аппарата.
Эффективный АУП — залог успеха любой компании. Таким образом, если коротко — руководители подразделений, их заместители и менеджеры различного уровня являются ядром административно-управленческого персонала предприятия. Бухгалтеры, юристы, экономисты, кадровики — тоже относятся к АУП Помимо руководителей и менеджеров различных уровней, в состав административно-управленческого персонала АУП предприятия входят также специалисты административно-управленческих и экономических служб — бухгалтеры, юристы, экономисты, кадровики. Рассмотрим подробнее: Бухгалтеры осуществляют учет финансово-хозяйственной деятельности предприятия, формируют и предоставляют бухгалтерскую и налоговую отчетность. Эта информация критически важна для принятия управленческих решений, поэтому бухгалтеры являются неотъемлемой частью АУП. Юристы обеспечивают правовое сопровождение деятельности компании, контроль соблюдения законодательства, защиту интересов организации в спорных ситуациях. Таким образом, они выполняют важную административно-управленческую функцию. Экономисты анализируют финансово-хозяйственную деятельность, готовят аналитические материалы для прогнозирования и планирования, оценки эффективности управленческих решений.
Поэтому являются частью АУП. Кадровики отвечают за организацию работы с персоналом — подбор, адаптацию, обучение, оценку, мотивацию, кадровое делопроизводство. Эта деятельность непосредственно связана с административными функциями. Таким образом, бухгалтеры, юристы, экономисты и кадровики, работающие в административно-управленческих и экономических службах предприятия, непосредственно задействованы в информационно-аналитическом и правовом обеспечении менеджмента. Поэтому они также входят в состав административно-управленческого персонала. Оплата труда АУП — это зарплата управленцев и администраторов Оплата труда административно-управленческого персонала АУП — это весь фонд заработной платы, который направляется на вознаграждение труда управленцев и администраторов предприятия. Как мы выяснили ранее, в состав АУП входят: Руководители высшего звена топ-менеджеры Руководители и менеджеры среднего звена Специалисты административно-управленческих служб Административно-технический персонал Вся заработная плата этого персонала оклады, премии, бонусы и пр.
Оно помогает определить необходимое количество сотрудников, их должности, распределять обязанности и прибыль, планировать бюджет и контролировать выполнение задач», — объясняет Эмиль Ахундов. Штатное расписание — полезный и удобный внутренний документ для любой организации, который фиксирует разделение труда, сложившееся в трудовом коллективе. С его помощью можно составлять статистические отчеты, осуществлять расчеты, проводить анализ и т. Имея перед глазами документ, можно быстро оценить эффективность компании, сколько сотрудников работает в подразделениях.
За работу отдела в полной мере отвечает руководитель соответствующей категории. В компаниях, которые отличаются сложной структурой , включающей в себя несколько офисов, , как правило, формируется по единой схеме. Его работа контролируется деятельностью административного директора. Его задачи составляют управление и координация деятельности структуры административно-хозяйственного характера в целом. Административному директору подчиняются руководители административно-хозяйственных отделов, а также офис-менеджеры подразделений структуры и самостоятельных офисов. Небольшие компании Административно-технический персонал в небольших компаниях с коммерческими целями деятельности, как правило, состоит из одного сотрудника. Должность его именуется как офис-менеджер или секретарь. Если же такой отсутствует, отдельные функции административного характера к примеру, организация делопроизводства, документооборота или заказ канцелярии возлагаются на определенного младшего работника как дополнительная нагрузка. Традиционно включает секретаря, ассистента отдела, персонального ассистента руководителя, руководителя административно-хозяйственного отдела. Кроме того, в данный перечень входит офис-менеджер и административный директор. Важно отметить, что сюда включается и ряд работников обслуживающего персонала к примеру, административно-технический персонал по электробезопасности. В последующих главах целесообразным будет рассмотреть наиболее распространенные должности административной сферы. Офис-менеджер Как выяснилось, характеризующие административный персонал должности подразделяются на управленческую и техническую сферы. Офис-менеджер относится к первой группе. По-другому его называют менеджером по административной работе или старшим администратором. Подчиняется офис-менеджер директору по подбору персонала или исполнительному директору. В кругу его подчиненных находятся лишь поддерживающие функционирование структуры сотрудники. Основной целью работы старшего администратора является обеспечение адекватного функционирования офиса и его бесперебойной деятельности. Офис-менеджер как административно-вспомогательный персонал выполняет следующие функции: Обеспечение контроля над наличием и работой оборудования для офиса. Формирование бюджета расходов для обеспечения офиса. Обеспечение своевременной обработки как поступающей, так и отправляемой корреспонденции, ее доставки в соответствии с назначением. Участие в инвентаризации имущественных комплексов офиса. Осуществление контроля за сроками исполнения бумаг и их грамотное оформление. Организация и контроль работы подчиненных работников, среди которых, как правило, телефонные операторы, секретари, водители, уборщицы и охранники. Контроль и поддержка файловой системы компании. Заказ билетов, осуществление визовой поддержки и бронирование номеров для работников компании. Для офис-менеджера актуальны следующие требования в отношении опыта и квалификации: Соответствующее образование среднее специальное или высшее. Желательное знание одного или большего числа иностранных языков. Отличные знания в отношении компьютерных технологий. Знания в области техники для офиса. Опыт работы в административной сфере не менее года. Коммуникабельность, стрессоустойчивость, способности в организаторском деле. Начальник юридического отдела Начальник данного отдела подчиняется исключительно генеральному директору.