Заболевшему сотруднику оформляют электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН). Разбираем, что предпринимателю надо знать о расчётах и выплатах по ЭЛН, если он нанимает сотрудников. Выплаты по больничному листу являются важным аспектом социальной защиты работников.
В 2023 году больничные оплатят по новым правилам: Кто будет получать больше
Расчетный период при выплате больничного пособия – два календарных года, которые предшествуют году начала болезни. Сколько будут платить по минимальному больничному в 2024 году. Как рассчитывать больничные с апреля 2023 года, какая предельная база для начисления взносов по больничному и как считать максимальную компенсацию по больничному.
В 2023 году больничные оплатят по новым правилам: Кто будет получать больше
Выплата по листку нетрудоспособности облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) — 13%, кроме случаев больничного по беременности и родам. В то же время выплаты по больничному не могут превышать максимальной планки в 122 тыс. рублей в месяц. Листок временной нетрудоспособности (больничный лист) — документ, который подтверждает освобождение сотрудника от работы.
Как оплачивается больничный и как его рассчитать
Сколько будут платить по минимальному больничному в 2024 году. Листок нетрудоспособности сотруднику открыт в марте 2023 года на 8 дней. 1. Оплате подлежит больничный лист за весь период нетрудоспособности. Для расчёта выплат по больничному используется специальная формула, учитывающая ваш стаж и средний заработок.
Больничный лист: как оплачивается, как оформить, выгодно ли брать
В то же время выплаты по больничному не могут превышать максимальной планки в 122 тыс. рублей в месяц. Больничный лист — это документ, подтверждающий отсутствие сотрудника на работе по причине болезни или ухода за болеющим членом семьи. Что изменилось в порядке оформления больничных листов россиян в 2023 году и какие выплаты им положены при нетрудоспособности. С 1 января 2023 года повысится максимальный размер выплаты по больничному листу. Еще в 2022 году больничный лист заменили на электронный лист нетрудоспособности.
Расчет и оплата больничного листа по-новому
Больничный лист — это документ, подтверждающий отсутствие сотрудника на работе по причине болезни или ухода за болеющим членом семьи. На срок листка нетрудоспособности центр выплачивает ему стандартную сумму пособия, то есть 75% среднего заработка с последнего места работы. 1. Оплате подлежит больничный лист за весь период нетрудоспособности. Сколько платят за больничный лист от зарплаты в 2024 году. Размер для выплаты пособия по временной нетрудоспособности согласно ФЗ в 2024 году зависит от длительности больничного, среднедневной оплаты труда сотрудника и страхового стажа.
Больничный лист: как оплачивается, как оформить, выгодно ли брать
Но в расчёт средней стоимости дня больничного ещё входит период с меньшим заработком, что тоже снижает значение. Итак, Василию лучше не болеть. Екатерина получает в месяц 26 666 рублей. Стоимость одного дня для больничного — 849 рублей. Опять видим, что больничный оказывается невыгоден. Проблема в формуле расчёта среднедневного заработка для расчёта больничного. Пока наши примеры подтверждают мысль, что на больничный ходить с точки зрения финансов невыгодно. Но стоит посчитать ещё пример. Пример 3.
Стаж Игоря 11 лет. Зарплата за 2022 год 780 000 рублей, за 2023 — 830 000 рублей. Больничный — 14 дней. То есть его дневной заработок определяется не окладом, как мы считали выше, а эффективностью работы. Выпадающий заработок так посчитать сложно. Но можно прикинуть. В начале марта, пока мужчины покупают подарки, продажи выше, потом идёт спад. Если Игорь видит, что в день зарабатывает менее 2 205 рублей, то больничный даже окажется выгоднее.
Выходит, что для работников, которые работают сдельно, больничный выгоден в период спада или, когда не выполнен план на премию. Для работников на окладе, особенно в месяцы, где мало рабочих дней, больничный невыгоден.
Определение расчетного периода Для расчета пособий по временной нетрудоспособности обычно учитываются два предшествующих года до года возникновения нетрудоспособности. В случае 2023 года это будут 2022 и 2021 годы. Шаг 2. Определение дохода за выбранный расчетный период Расчет учитывает все выплаты, облагаемые страховыми взносами, которые были сделаны в пользу работника.
В расчете учитывается только официальный заработок, подлежащий обложению страховыми взносами, такой как заработная плата, премии и отпускные. Больничные и пособия по уходу за ребенком не включаются в расчет. После определения двухгодичного дохода он сравнивается с двумя значениями: Минимальный размер оплаты труда МРОТ , который рассчитывается на основе годовой величины и умножается на 24. Например, в 2023 году МРОТ составляет 389 808 рублей 16 242 рублей х 24. Максимальный размер дохода, который также ограничивается на каждый год расчетного периода отдельно. Для дохода за 2022 и 2021 годы он составляет 1 998 000 рублей.
Шаг 3. Необходимо определить процент оплаты в зависимости от продолжительности страхового стажа и умножить средний дневной заработок на этот процент. Шаг 5. Умножение на количество дней больничного Полученную сумму следует умножить на количество дней временной нетрудоспособности, чтобы определить итоговую сумму выплаты по больничному листу.
Справка была нужна новому работодателю, чтобы рассчитать больничный. Теперь необходимости в документе нет — все данные для расчёта пособия работодатель может получить напрямую в фонде. Теперь больничные могут оформлять сотрудники, которые работают по договорам гражданско-правового характера ГПХ. Раньше больничные выдавались только тем, кто работает по трудовому договору. Как рассчитать больничный по уходу за ребёнком?
Если в семье заболел ребёнок, можно оформить больничный, чтобы ухаживать за ним. Получить больничный может любой член семьи, даже бабушка или дедушка. Деньги выплачиваются на общих основаниях. Отличие только в количестве оплачиваемых дней. Оно зависит от возраста ребёнка.
Какие периоды включать в стаж и какими документами его подтверждать — читайте в Системе Главбух. Назначьте пособие и заполните ЭЛН Пособие по нетрудоспособности работника за первые три дня болезни травмы должен оплатить страхователь — это работодатель, в лице компании или ИП. Чтобы правильно рассчитать и назначить пособие, следуйте инструкции: Сначала исчислите средний дневной заработок для больничного. Для этого разделите совокупный заработок за расчетный период на 730. Используйте этот алгоритм расчета для всех сотрудников, включая тех, кто трудится неполную рабочую неделю, неполный рабочий день или по которым ведете суммированный учет рабочего времени. Затем сравните средний дневной заработок с максимальным и минимальным значениями смотри новые значения в начале статьи. Размер дневного пособия посчитайте с учетом продолжительности страхового стажа работника. Далее полученное значение умножьте на количество дней нетрудоспособности. Заполнение электронного больничного работодателем не предусмотрено. Сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия, работодатель размещает в ЕИИС «Соцстрах» по запросу СФР не позднее трех рабочих дней со дня получения данных о закрытии больничного п. Этот порядок действует для нанимателей на любой системе налогообложения.
Оплата больничного в 2023 году: что изменится, как оформить и получить пособие
Теперь необходимости в документе нет — все данные для расчёта пособия работодатель может получить напрямую в фонде. Теперь больничные могут оформлять сотрудники, которые работают по договорам гражданско-правового характера ГПХ. Раньше больничные выдавались только тем, кто работает по трудовому договору. Как рассчитать больничный по уходу за ребёнком? Если в семье заболел ребёнок, можно оформить больничный, чтобы ухаживать за ним. Получить больничный может любой член семьи, даже бабушка или дедушка. Деньги выплачиваются на общих основаниях. Отличие только в количестве оплачиваемых дней.
Оно зависит от возраста ребёнка. К примеру, если ребёнку меньше семи лет, можно оформить максимум 60 дней больничного в год.
Обычно работодатель предоставляет нужную отчетную форму, на которой необходимо указать даты и диагноз, чтобы получить деньги за больничный от государства.
Форму можно заполнить в отделе кадров компании или прислать онлайн. Стоит отметить, что по новому закону об оплате больничного, с 2024 года все выплаты будут производиться через Фонд социального страхования. Это значит, что после получения больничного вы должны будете подать заявление на выплату компенсации в Фонд социального страхования.
Какие документы необходимы для получения больничного? Для получения больничного листа необходимо предоставить соответствующие документы в медицинское учреждение. Основным документом, который требуется предоставить, является справка от врача.
В этой справке должны быть указаны причины временной нетрудоспособности пациента. Также врач может потребовать предоставить результаты дополнительных медицинских обследований, таких как анализы крови, мочи, рентген и т. Все эти документы помогут подтвердить диагноз и необходимость больничного листа.
Выплата по уходу за детьми от 7 до 15 лет — до 15 дней по каждому случаю, но не более 45 календарных дней по всем случаям. Оплата по уходу за членом семьи в том числе, за детьми старше 15 лет производится — не более 7 дней, по каждому случаю, и не более 30 дней в году. Есть и другие нюансы продолжительности оплаты, касающиеся детей-инвалидов, поствакцинальными осложнениями, некоторыми заболеваниями детей до 18 лет. Это дает им возможность получать не только оплату по больничным, по беременности и родам, но и по уходу за ребенком до полутора лет. Они могут получать пособия, но при условии уплаты страховых взносов в фонд за предыдущий год. При этом учитываются и взносы, которые уплачивались за работника с трудовых договоров, если тот работал ещё и на другой работе. Это нововведение обеспечивает социальную защищенность нижегородцев, которые теперь могут получать равные меры поддержки вне зависимости от юридических отношений с работодателем. Схема начисления пособий для работающих по гражданско-правовым договорам по сути такая же, как и для остальных. Минимальные и максимальные размеры пособий — одинаковые. Если человек работает по договорам ГПХ, заключенным сразу с несколькими компаниями, то пособия: по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком, назначаются и выплачиваются ему по одному из мест работы, по выбору самого работника.
С этого года на подтверждение данных у предприятий и организаций есть 3 дня, а не 5, как было раньше. Несоблюдение этих сроков или неверные данные о работнике, к примеру, изменение фамилии или счета, и могут привести к задержке расчетов и перечисления денег. О том, что происходит с листком нетрудоспособности и пособием, можно узнать в личном кабинете на портале Госуслуг. Через него идет оповещение об открытии и закрытии больничного, сумме выплаты.
Если стаж меньше пяти лет, человек получает только 60 процентов от среднего заработка. Если стаж от пяти до восьми лет - пособие составляет 80 процентов", - отметили в ФСС.
Помимо этого, с 1 января вступят в силу поправки Федерального закона от 14.
Больничный лист в 2023 году
В 2024 году выросли значения, которые применяются для расчёта больничного: минимальный дневной заработок, который применяется при расчёте пособия — 632 рубля; максимальный средний заработок, который применяется при расчёте пособия — 4 039 рублей. Если среднедневной заработок меньше минимального значения, больничный будет рассчитан по минималке. Когда вы всё вычислили, можно умножить среднедневной заработок на количество дней больничного и вычесть НДФЛ. Пример расчёта больничного Посмотрим на практике, как рассчитывается больничный. Пример 1.
У Василия стаж 3 года. Зарплата за 2022 год до вычета НДФЛ — 450 000 рублей. Зарплата за 2023 год — 550 000 рублей. Продолжительность больничного — 14 дней.
Сравниваем с минимальным значением 632 рубля. Поскольку получившийся заработок больше, в расчёт берём именно его. Итак, Василий получит за две недели больничного 10 010 рублей. Пример 2.
У Екатерины стаж 10 лет. На больничном с ребёнком 5 лет пробыла 14 дней. Процент не применяем, поскольку при стаже 10 лет больничный оплачивается целиком. Сравниваем с минимальным значением и выясняем, что получившееся значение больше.
Для расчёта берём его. Выгодно ли брать больничный?
Вычислить размер дневного пособия.
Установить сумму пособия к оплате. Сначала нужно определить заработок за 2 предыдущих календарных года. Если сотрудник недавно устроился в компанию, в расчетах поможет справка о сумме зарплаты и иных выплат, которую каждый работодатель обязан выдавать при увольнении.
Для определения среднего дневного заработка полученную сумму необходимо разделить на 730. Далее нужно рассчитать размер дневного пособия с учетом страхового стажа. Если страховой стаж сотрудника составляет менее 6 мес.
Завершающий шаг — определение итоговой суммы листка временной нетрудоспособности. Нужно умножить размер дневного пособия на количество дней в соответствии с предоставленным больничным листом. Обратите внимание: с 2017 года появилась возможность оформления электронных больничных листов вместо бумажного варианта.
Закон о расчете и оплате больничных листов Для оплаты листа временной нетрудоспособности работнику должен наступить один из следующих страховых случаев: болезнь или травма самого работника; уход за одним из членов семьи, который болен; карантин работника, его ребенка до 7-ми лет или недееспособного родственника; протезирование, основание для проведения которого — медицинские показания; долечивание в условиях санатория сразу после стационарного оказания медпомощи. Обязательное требование всех вышеперечисленных ситуаций — страхование работника его работодателем путем перечисления страховых взносов в ФСС РФ в установленных законом размерах. На практике застрахован каждый официально оформенный сотрудник.
Как оплачивается больничный лист работнику, который получил травму на производстве или «заработал» профессиональное заболевание, установлено федеральным законом. Несчастные случаи и компенсация за профессиональные заболевания оплачиваются из средств ФСС в обычном порядке и идентичны тому, как происходит оплата больничного листа в 2021 г.
Для детей с заболеванием, включенным, в особый перечень — 90 календарных дней. Выплата по уходу за детьми от 7 до 15 лет — до 15 дней по каждому случаю, но не более 45 календарных дней по всем случаям. Оплата по уходу за членом семьи в том числе, за детьми старше 15 лет производится — не более 7 дней, по каждому случаю, и не более 30 дней в году. Есть и другие нюансы продолжительности оплаты, касающиеся детей-инвалидов, поствакцинальными осложнениями, некоторыми заболеваниями детей до 18 лет.
Это дает им возможность получать не только оплату по больничным, по беременности и родам, но и по уходу за ребенком до полутора лет. Они могут получать пособия, но при условии уплаты страховых взносов в фонд за предыдущий год. При этом учитываются и взносы, которые уплачивались за работника с трудовых договоров, если тот работал ещё и на другой работе. Это нововведение обеспечивает социальную защищенность нижегородцев, которые теперь могут получать равные меры поддержки вне зависимости от юридических отношений с работодателем. Схема начисления пособий для работающих по гражданско-правовым договорам по сути такая же, как и для остальных. Минимальные и максимальные размеры пособий — одинаковые.
Если человек работает по договорам ГПХ, заключенным сразу с несколькими компаниями, то пособия: по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком, назначаются и выплачиваются ему по одному из мест работы, по выбору самого работника. С этого года на подтверждение данных у предприятий и организаций есть 3 дня, а не 5, как было раньше. Несоблюдение этих сроков или неверные данные о работнике, к примеру, изменение фамилии или счета, и могут привести к задержке расчетов и перечисления денег. О том, что происходит с листком нетрудоспособности и пособием, можно узнать в личном кабинете на портале Госуслуг.
Условие для выплаты пособия в 2023 году может быть выполнено у тех, кто в 2022 году работал по трудовым договорам. Те, кто работал только по договору ГПХ, — не были застрахованы, страховые взносы на соцстрахование за них не уплачивали. Такие подрядчики смогут получить пособие по нетрудоспособности и в связи с материнством только с 2024 года письмо Минтруда от 05. Правила исчисления пособия Основные правила исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком для сотрудников по договорам подряда такие же, как и для работников по трудовым договорам. Их внесут в положение, утвержденное постановлением Правительства от 11. В положении появится пункт 19. В нем будут разъяснения, как считать пособия, если подрядчик на момент страхового случая: работает у нескольких заказчиков; помимо работы по ГПД, работает у другого страхователя по трудовому договору. На 2023 год Минтруд планирует утвердить минимальную зарплату в размере 16 242 рубля. Если этот план будет реализован, минимальное пособие за один день лечения в 2023 году составит: 580,07 рублей — в феврале, 541,4 рубля — в месяце, состоящем из 30 дней, 523,94 рубля — в месяце из 31 календарного дня. Учтите, что данные суммы корректируются применением районного коэффициента, проверяйте его значение в своем регионе. Максимальных больничных в 2023 году Размер максимальных выплат зависит от лимита по отчислениям на ВНиМ в двух предыдущих годах: 966 тыс. С учетом лимитов в 2023 году максимально возможный среднедневной заработок составляет 2 736,99 руб.
Оплата больничного в 2023 году: что изменится, как оформить и получить пособие
Если сотрудник работает на неполную ставку, размер пособия измеряют пропорционально отработанному времени. Например, у сотрудника на полставки минимальная сумма пособия будет 266,99 рубля. Как оформляют больничный в разных ситуациях Особенности оформления больничного: По уходу за ребенком. При оформлении больничного по уходу за болеющим ребенком СФР начисляет выплаты уже с первого дня нетрудоспособности. Длительность больничного зависит от возраста ребенка и характера болезни. Для детей до 7 лет при обычных заболеваниях — до 60 дней в году, при заболеваниях, которые входят в перечень Минздравсоцразвития — до 90 дней. Для детей от 7 до 15 лет — 45 дней в году. Один больничный не может быть больше 15 дней. Для несовершеннолетнего инвалида — 120 дней. Для ребенка с онкологией или ВИЧ — без ограничений. По уходу за больным родственником.
При уходе за взрослым членом семьи допускается больничный сроком не более 7 дней. За год допустимо не более 30 дней. Если работаете в нескольких компаниях, больничный придет всем работодателям. Выплаты рассчитает отдельно каждый работодатель. Во время командировки. Если работник заболел в командировке на территории РФ, больничный оплатят в обычном порядке. Если командировка за границей, пособие выплатят только после перевода документов из медучреждения на русский язык. Легализацию документов и нотариальный перевод сотрудник оплачивает сам. Во время отпуска. Если работник заболел во время отпуска, отдых ему продлевается на количество дней больничного.
По желанию эти дни можно перенести на другой период. После увольнения. Для ИП. Государство оплачивает больничный только в том случае, если ИП оформил добровольное страхование и платит взносы. При этом учитывают взносы за предыдущий год.
Влияет ли нарушение режима, предписанного лечащим врачом, на размер больничного? Да, со дня нарушения пособие будут считать из МРОТ. Если причиной болезни сотрудника стало алкогольное, наркотическое или токсическое опьянение, то пособие за весь период болезни считают из МРОТ. Какой максимальный срок нахождения на больничном? При утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы больничный выплачивается за весь период до дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности. Можно ли продлевать больничный? Если по истечении 15-дневного срока пациенту не стало лучше, то для продления больничного потребуется медкомиссия. Если по медицинским показаниям больной должен лечь в стационар, то больничный оформляется на весь срок нахождения в лечебном учреждении. После этого врач больницы может продлить документ на 10 дней для реабилитации в домашних условиях. Больничный по уходу за ребенком можно продлевать до его полного выздоровления, только если ребенку меньше семи лет. В случае длительного лечения медорганизация выдает новый листок нетрудоспособности и одновременно оформляет предыдущий больничный для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам.
Но есть один важный нюанс — начисление компенсации по нетрудоспособности для работников, принятых работодателем по ГПД, будет осуществляться только в 2024 году. Ведь данная поправка была принята в 2022 году, а вступила в силу только в 2023. Соответственно, работодатели обязаны уплачивать взносы только с текущего календарного года, тогда как в 2022-м они не проводились. Порядок выплат Рассмотрим основные требования, которые обязан соблюдать работодатель при начислении пособия по листу нетрудоспособности: в 2024 году оплачивать период временной нетрудоспособности работника со своих средств работодатель обязан только в первые 3 дня. Но и здесь есть нюанс — штраф взимается в пользу Соцфонда, а не работника. Размер пособия по временной нетрудоспособности в 2024 году В 2024 году размер минимальных выплат будет проиндексирован в соответствии с повышением МРОТ. Но рассчитать потенциальные надбавки сложно — на это влияет инфляция, общее экономическое состояние страны и другие факторы.
Эти данные обозначаются соответствующими графами в больничном листе. Шаг 2: Указание диагноза и причин заболевания Далее необходимо указать диагноз и причины заболевания. В больничном листе есть отдельная графа для диагноза, а также графа для причин заболевания. Важно указать максимально точную информацию, чтобы предоставленный больничный лист был корректным и не вызывал дополнительных вопросов. Шаг 3: Определение периода нетрудоспособности Далее необходимо указать период нетрудоспособности, начиная со дня заболевания и заканчивая днем, следующим за последним днем больничного листа. Также необходимо указать время начала и окончания НМП. Обозначается соответствующей графой в больничном листе. Шаг 4: Подпись врача После заполнения всех данных необходимо обратиться к врачу, который после осмотра и подтверждения диагноза подпишет больничный лист и поставит его печать. Дополнительная информация Если обнаружатся ошибки в больничном листе, их необходимо исправить через врача с приложением соответствующих корректирующих записей и подписей врача. Где и как оформить больничный Если вам понадобилось оформить больничный, вы можете обратиться в свою медицинскую организацию или к местному врачу-терапевту.