Что такое электронный листок нетрудоспособности. Электронный больничный лист через Госуслуги предоставляется заказчику бесплатно.
Электронный больничный: как проверить, дополнить и оплатить
Если сейчас специалист ФСС увидит ошибки в листке нетрудоспособности или реестре, то должен будет направить медицинской организации или работодателю извещение с перечнем необходимых исправлений. С 2022 года больничные листы стали электронными, а о больничном сотрудника теперь сообщает сам ФСС. Какие еще произошли изменения в выплате и начислении пособий, рассказываем в статье. Как проверить начисления по больничному листу в ФСС через Госуслуги: подробная инструкция. Для проверки начислений по больничному листу в ФСС через Госуслуги необходимо зайти на сайт Фонда социального страхования Российской Федерации и воспользоваться базовым алгоритмом. Зайти в ЛК ФСС для получателей услуг(работников) можно с помощью доступа на сайт госуслуг. Для получения больничного листа через фсс в 2024 году необходимо подать следующие документы.
Изменения в больничных с 2023 года
Электронный больничный лист через Госуслуги предоставляется заказчику бесплатно. Остальные дни больничного оплачиваются напрямую от фонда соцстрахования. В открывшемся разделе выберите «Федеральный фонд социального страхования» и кликните по нему. В списке услуг на странице ФСС найдите и выберите услугу «Проверка начислений по больничным листам» и перейдите по ней. Фонд социального страхования (ФСС) увеличит размер пособия по временной нетрудоспособности с 80% до 100% от среднего заработка работника. Это касается всех категорий граждан, которые имеют право на больничный лист. С этой целью Фонд социального страхования ФСС запустил проект по пилотному внедрению электронного больничного листа.
Вход в ФСС через Госуслуги
Пострадавший работник получает пособие исходя из полного среднего заработка. Что делать, если заболел во время отпуска? Работник, который заболел во время отпуска, может продлить его ровно на срок больничного листка либо перенести эти дни. Во втором случае бухгалтерия пересчитает отпускные выплаты. Что бы работник не выбрал, пособие по больничному листку выплатят на общих основаниях. Это не касается отпусков без сохранения зарплаты, по беременности и родам. Какую сумму за больничные дни получают безработные Уволенные сотрудники, которые так и не нашли работу в течение 30 дней, но заболели, могут оформить больничные листы. Если сотрудник решил уволиться во время болезни, то пособие рассчитают обычно, исходя из стажа и среднего заработка в день. Основания, по которым отношения между работником и работодателем закончились, неважны. Больничные выплачиваются только тем безработным, кто встал на учет в Центр занятости. Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2024 году Максимальный размер пособия в 2023 году — 4 039,73 рублей в день.
На такую сумму можно рассчитывать при зарплате свыше 85 тыс. Если сотрудник ушел на больничный, чтобы ухаживать за болеющим ребенком, которому нет восьми лет, то страховой стаж не важен. Стоит помнить, что размер больничных, как правило, меньше зарплаты. Минимальная сумма за день болезни в 2024 году составит 620,71 рубля в 31-дневном месяце, 641,4 рубля в 30-дневном месяце и 663,52 рубля в феврале.
После получения листка в течение 5 календарных дней работодатель направлял в фонд сведения на выплату пособия. ФСС перечислял деньги работнику в течение 10 календарных дней. Работодатели по-новому передают в фонд сведения о застрахованном лице для выплаты больничных. Такие сведения с 2022 года отправляют в фонд разово при трудоустройстве сотрудника и при изменении данных. Например, при смене фамилии работника или банковских реквизитов для перечисления пособия.
Срок направления сведений — 3 рабочих дня с момента получения информации от работника п. До 2022 года подобные сведения направляли в ФСС по каждому пособию, вместе с реестром сведений для назначения и выплаты пособия. Выросли штрафы за опоздание с документами для фонда. С 2022 года штрафуют не только руководителя, но и самого работодателя компанию, ИП. Размер санкций существенный ст. Кроме того, лишнее пособие работодатель возместит государству из своего кармана. До 2022 года за представление документов в ФСС позже положенного срока или их неправильное оформление могли оштрафовать руководителя на сумму от 300 до 500 руб. Работать без ошибок поможет бухгалтерская программа СБИС. В системе реализованы: Автоматический расчет выплат персоналу.
Автоматическая проверка отчетности перед отправкой в госорганы. Попробовать СБИС Бухгалтерию — бесплатно 14 дней Оставить заявку Ситуации СФР не прислал сведения о больничном Вам точно известно, что сотрудник не работал из-за болезни и у него есть официальный больничный. Но СФР не присылает данные о больничном листе, как предполагает порядок обмена документами с фондом. Причина может быть в том, что у фонда нет данных о месте работы вашего сотрудника вы не подавали сведения в фонд. В этом случае придется подать на этого работника сведения в СФР о застрахованном лице. Далее нужно узнать у сотрудника номер больничного и по этому номеру самим запросить больничный в СФР. Когда фонд пришлет сведения о больничном об открытии, а потом о закрытии и запросит сведения по закрытому больничному, надо ответить на запрос сведений: внести информацию по заработку, стажу и т. Период больничного по данным от СФР не соответствует фактическому Вы получили от СФР сведения о больничном, но его период не соответствует фактическому периоду болезни сотрудника. Например, сотрудник открыл больничный вечером, после того, как отработал весь день.
В такой ситуации дожидаемся, когда СФР пришлет запрос сведений, и уже при заполнении этих сведений указываем нужный фактический период больничного. Больничный по беременности и родам сразу при формировании считается закрытым, и СФР запрашивает сведения для назначения пособия. Но по факту сотрудница может продолжать работать еще какое-то время после открытия больничного. Поэтому безопаснее получить от сотрудницы заявление на отпуск по беременности и родам хоть с 2022 года это и не обязательно по закону и только после этого отправлять сведения для назначения пособия в СФР.
Работодателю понадобится электронно — цифровая подпись и подключение к СЭДО. В одних случаях больничные могут поступать автоматически, а оператор может присылать страхователю уведомление о поступлении нового листка. В других случаях подкачка новых ЭЛН осуществляется по запросу страхователя. Шаг 3.
Сдать Сведения о застрахованных лицах Сведения необходимо направлять на всех сотрудников, но в разные сроки: На новых сотрудников — в течение трех рабочих дней после оформления трудоустройства, На уже работающих — в течение трех дней после заполнения работником Сведений. Сведения необходимо сдать один раз на каждого работника. В следующий раз они понадобятся, если у сотрудника изменятся какие-либо данные. Шаг 4.
И если раньше на заре ввода ЭЛН в оборот можно было услышать совет от доктора, что лучше записать номер электронного больничного, а потом сообщить его работодателю, то сегодня в этом нет никакой необходимости. По крайней мере, если у человека есть подтвержденная запись на Госуслугах. О том, как работнику оплачивается больничный лист , можно прочитать в Готовом решении, получив бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс. Электронный листок нетрудоспособности: что это такое При оформлении ЭЛН в медицинской организации сведения о нем автоматически попадают в систему «Социального электронного документооборота» и передаются в СФР.
При этом в больничном не указывается место работы пациента и тип занятости - эти данные есть у Фонда. Постановлением Правительства РФ от 23. Соответственно, если у работника несколько мест работы и на каждом из них он вправе получить пособие по больничному, то выплатить эти пособия должны будут на основании одного ЭЛН. Из-за полного перехода на ЭЛН пациенты больше не должны подписывать согласие на оформление электронного больничного. Пациенту на руки по умолчанию никакие бумажные документы не выдаются. По желанию заболевшего в медицинской организации могут оформить выписку из больничного. Вместе с тем, лица, у которых есть подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг, получают сообщения об ЭЛН в своем личном кабинете автоматически, в том числе об изменении статуса больничного. Войти в него можно опять же по логину и паролю от портала Госуслуг.
Дальше нужно будет войти в учетную запись и указать номер больничного либо период, в течение которого он был оформлен. Это такой способ сортировки всех ваших ЭЛН. По каждому больничному на портале хранится определенный набор информации: когда он был выдан, период и причина нетрудоспособности, количество рабочих дней нетрудоспособности, должность и ФИО врача, оформившего ЭЛН, сведения о медицинской организации, о работодателе и т. Но в полном объеме информация появится только после закрытия больничного и даже выплаты пособия. А до того заболевший будет получать уведомления о смене статуса больничного. Вообще, от момента оформления ЭЛН до получения пособия работнику приходит довольно много сообщений на Госуслугах. Уведомление об ЭЛН и изменении его статуса.
Электронный больничный лист в 2024 году: пошаговая инструкция для бухгалтера
С этой целью Фонд социального страхования ФСС запустил проект по пилотному внедрению электронного больничного листа. Больничные на Госуслугах. По информации Минцифры, гражданин имеет возможность посмотреть свой электронный больничный лист в любое удобное время через мобильное приложение или на сайте Госуслуги. Полученная информация автоматически передается в Фонд социального страхования (ФСС). После проверки в течение двух рабочих дней электронный больничный будет загружен в личный кабинет на Едином портале госуслуг.
Общая информация
Причины статуса «Больничный аннулирован на Госуслугах» Портал Gosuslugi рассылает пользователям уведомления и отображает самую актуальную информацию о листах нетрудоспособности. Можно получать информацию о больничных листах, распечатывать их. номер больничного листа; период нетрудоспособности. Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС) осуществляет начисление и выплаты следующих видов пособий: по временной нетрудоспособности.
Как посмотреть больничный лист на Госуслугах
В этих регионах пособие выплачивает ФСС напрямую сотруднику. В остальных регионах пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель. Рассмотрим сценарии работы бухгалтера в обоих случаях Рисунок 1. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности при зачетной системе страховых взносов. При зачетной схеме: Рассчитайте пособие и выплатите его работнику с ближайшей зарплатой. Сумму расходов, понесенных на выплату пособия, можно или зачесть в счет уплаты взносов на социальное страхование, или возместить в ФСС. Чтобы получить возмещение, необходимо подойти в отделение ФСС и предоставить заявление или справку-расчет. Прямые выплаты Рисунок 2.
Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности в регионах, где действует пилотный проект «Прямые выплаты». При прямых выплатах: В своей бухгалтерской программе выполните расчет среднего заработка для пособия. Если пособие за первые три дня нужно оплатить за счет работодателя, рассчитайте и включите эту часть в следующую зарплату. Подготовьте реестр в электронном виде если отправляете данные через интернет или заполните заявление в ФСС от имени сотрудника если обращаетесь в ФСС лично. Проследите, чтобы работник получит пособие: ФСС выплатит его банковским или почтовым переводом. Преимущество электронных больничных Закон обязывает только медучреждения оформлять электронные больничные по требованию застрахованного. Штрафов для работодателя за то, что он не перешел на электронные больничные, пока не предусмотрено.
Но в добровольном переходе на электронные больничные листы есть плюсы. Меньше ошибок При заполнении бумажного больничного ошибаются и врачи, и работодатели. Ревизоры-консультанты ФСС ежегодно находят ошибки в более чем 2 000 000 бумажных больничных, в том числе и бухгалтерские ошибки при расчете пособия. Использование электронных больничных листов способно свести эти ошибки практически к нулю.
В настоящее время они получают все большее распространение, поскольку имеют целый ряд преимуществ. Разберёмся подробнее. Об электронном больничном в ней сказано следующее: выдается только с письменного согласия гражданина; размещается в специальной информационной системе; должен подписываться ЭЦП. К оформлению документа причастны три стороны: больница поликлиника , фирма и ФСС.
Работник же получает только кодовый номер листа, а не сам документ на руки, как в бумажном варианте. На практике принят следующий порядок работы с электронным БЛ: врач открывает больничый, оформляет документ; по окончании лечения наблюдения , в иных соответствующих случаях документ закрывается им; гражданину сообщается уникальный номер документа; номер передается нанимателю; фирма делает запрос о наличии больничного листа в ФСС; в документ вносятся со стороны работодателя необходимые сведения; ФСС оплачивает больничный лист. Оплата происходит, как и по бумажному больничному листу, прямыми выплатами из ФСС в регионах действует пилотный проект либо через фирму если используется традиционный алгоритм взаимодействия с Фондом. Электронный документ по форме ничем не отличается от бумажного варианта, имеет те же поля для заполнения данными. К ней можно подключиться двумя путями: скачать бесплатное ПО и зарегистрироваться в личном кабинете на сайте Фонда соцстрахования; установить собственное ПО от проверенного поставщика например СБИС и работать с Фондом через него. Для работы с электронным больничным работодателю можно использовать логин и пароль сайта госуслуг, через который в свою очередь открывается доступ в личный кабинет фирмы. Интерфейс кабинета позволяет не только заполнять и отправлять в дальнейшую обработку больничные листы, но и отслеживать их прохождение в фонд, вовремя исправлять обозначенные системой ошибки, отслеживать статус БЛ. У работодателя нет обязанности внедрять электронные больничные листы.
Если медучреждение предлагает гражданину получить такой документ, необходимо уточнить у работодателя техническую возможность работы с ним. Если работодателю предоставлены данные об электронном больничном со стороны работника, а возможности обработать его нет, необходимо обратиться в мед. Электронные больничные выдают как государственные, так и частные клиники.
Разобравшись в алгоритме и повторив действия несколько раз, страхователь в скором времени приноровится и сможет оценить простоту и удобство с работы с системой. После этого надо получить пароль, который дает доступ к личному кабинету ФСС. Для регистрации понадобятся данные юридического лица и реквизиты. Войти в кабинет на портале Фонда Социального Страхования. Для доступа к данным ФСС необходимо ввести номер телефона, который был зарегистрирован на Госуслугах, и пароль. Чтобы вести работу с электронными больничными в личном кабинете ФСС стоит назначить отдельного бухгалтера, который должен ознакомиться с функционалом системы. После того, как будет получен доступ к личному кабинету ФСС, работодателю следует уведомить своих сотрудников о том, что они теперь могут воспользоваться услугой и заполнить электронный больничный лист в своем медицинском учреждении, если она там предоставляется. После предоставления индивидуального номера документа специального кода больничного листа его надо передать бухгалтеру. Дальнейшие действия страхователя будут следующими: — войти в личный кабинет ФСС и найти документ по номеру; — получить из виртуальной формы данные о периоде действия электронного больничного для дальнейшего расчета выплаты; — внести свою информацию в электронный больничный в кабинете ФСС. Если есть ошибка в электронном больничном, то исправить ее на этом этапе; — отправить заполненную форму из кабинета в отделение ФСС нажатием соответствующей кнопки. Бухгалтер при заполнении виртуального документа в личном кабинете ФСС может использовать образец электронного больничного листа. Выплата пособия по электронному больничному в 2018 году осуществляется напрямую от ФСС или через работодателя. В последнем случае бухгалтеру необходимо выполнить расчет и отдать деньги с предоставлением ближайшей заработной платы. После этого он осуществляет возмещение из Фонда Социального Страхования по привычной системе подачей электронного заявления или посещением кабинета специалиста ФСС. Часть регионов участвует в проекте, предполагающем прямые выплаты. Для оплаты такого электронного больничного листа в 2018 году работодателю надо заполнить заявление в личном кабинете ФСС от имени застрахованного лица, получившего лист нетрудоспособности, после чего отправить в фонд. Как работнику проверить свой лист нетрудоспособности в личном кабинете Работник имеет возможность в любой момент просмотреть статус электронного больничного. Для получения данных необходимо также быть зарегистрированным на портале Госуслуг. В поле «авторизация» вводится номер телефона и пароль.
Через Единый портал госуслуг дистанционно больничный могут оформить вернувшиеся из-за границы работающие россияне и проживающие с ними. Для оформления больничного к электронному заявлению необходимо приложить копии страниц загранпаспорта с отметкой о последнем пересечении границы и электронный билет на поезд, самолет или его копию, если в загранпаспорте отсутствует отметка о пересечении границы. При заполнении заявления за другого человека необходимо в простой письменной форме оформить согласие на открытие больничного и приложить скан. Полученная информация автоматически передается в Фонд социального страхования.
Как открыть больничный в 2024 году: инструкция
Как закрыть электронный больничный лист. Чтобы закрыть цифровой больничный, нужно обратиться к лечащему врачу. Он заверит его электронной подписью и направит данные в Фонд социального страхования (ФСС). Фонд социального страхования (ФСС) разрабатывает новые меры, которые позволят ускорить процесс выплаты по больничным листам в 2024 году. Эти изменения направлены на улучшение доступности и оперативности получения выплат работниками. ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ИНФОРМАЦИЯ С 2022 ГОДА БОЛЬНИЧНЫЕ ЛИСТЫ СТАНУТ ЭЛЕКТРОННЫМИ С 1 января 2022 года в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2021 N 126-ФЗ "О внесении изменений в отдельные. Что такое электронный листок нетрудоспособности. Объединение Пенсионного фонда России и Фонда социального страхования: самое главное. Бумажный листок нетрудоспособности теперь выписывают только работникам, сведения о которых составляют гостайну, или находящимся под госзащитой, а также в новых регионах РФ (п. 28 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).