1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Совмещение должностей в 1С 8.3 ЗУП Кадры — это эффективный инструмент для оптимизации трудовых процессов, повышения производительности и развития сотрудников.
Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1
Он может быть создан на основании зафиксированного отсутствия работника, когда его обязанности передаются другому работнику с соответствующей доплатой. Сперва необходимо перейти в меню Все кадровые документы, либо в меню корректировки оплаты работникам, после чего нажать на Создать и выбрать описанный выше акт. В строке Организация изначально указана компания, выбранная в пользовательских параметрах рис. При наличии в базе данных не менее двух компаний потребуется выбрать нужную, в которой задействован работник. В строке Дата указывается срок регистрации акта в базе данных. Он будет отображен и в печатном варианте. В строке Номер ничего указывать не требуется, так как 1С Зарплата в автоматическом режиме присвоит создаваемому акту определенный номер. В строке Сотрудник выбирается работник, которому будет начислена дополнительная оплата. В строке Совмещение с… по… указывается период, на протяжении которого потребуется осуществить начисление дополнительной оплаты. В строке Счет, субконто может быть уточнен метод отображения выплаты в бух учете для составления соответствующих проводок.
Подключайте бота «Что делать Если» Присылает материалы и трансляции от экспертов, на которые подписались, а также отслеживает изменения в темах, которые вы поставили на контроль.
Бонус: стикерпаки для бухгалтера и юриста.
Пример 1 Оператор упаковочного станка Щеглов Е. Создадим документ Совмещение должностей. В шапке заполним сотрудника и период совмещения в соответствии с условием: Определим Вид совмещения. По условию это Совмещение должностей профессий. Далее выберем должность. Посмотрим расчет заработной платы Щеглова Е.
Совмещение - это когда работник выполняет дополнительную работу в рамках своего режима работы и дополнительный трудовой договор не заключается, а совместительство - когда работа выполняется в свободное от основной должности время и дополнительный трудовой договор заключается. Если сотрудник принимается по совместительству, то необходимо ввести в программе 1с дополнительную должность и тогда оформлять его на 0,5 ставки или же на 0,25 ставки. В вашем случае, если сотрудник принимается на совмещение, создавать новую совмещаемую должность не нужно. В такой ситуации следует сделать сотруднику доплату по основной должности, и размер ее может быть установлен коллективным договором и приказом.
Рекомендуем материалы
- Пять настроек в 1С, которые упростят бухгалтерам работу. Часть 5
- Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1
- 1С СТ-Вебинары
- Пять настроек в 1С, которые упростят бухгалтерам работу. Часть 5
Оформление доплаты за совмещение в 1С ЗУП
Но если сотруднику-окладнику не назначить сдельный заработок, то система его проигнорирует и в зарплате его не будет. Вопрос был как по совмещению назначить сотруднику должность, в штатке которой как основное начисление указан сдельный заработок.
Для этого необходимо в разделе Кадры по значку «шестеренки» воспользоваться командой Настройка навигации: В форме настройки в ее левой части Доступные команды… следует найти пункт Приказы на совмещение, выделить его и нажать кнопку Добавить: После этого пункт буден перенесен в правую часть Выбранные команды…. Чтобы сохранить изменения, следует нажать ОК: Ссылка на журнал появится в меню Кадры: Работа с документом «Совмещение должностей» Работу с документом рассмотрим на примерах. Пример 1 Оператор упаковочного станка Щеглов Е.
Создадим документ Совмещение должностей. В шапке заполним сотрудника и период совмещения в соответствии с условием: Определим Вид совмещения. По условию это Совмещение должностей профессий.
Если в программе ведется штатное расписание, то установить доплату можно выбрав должность из штатного расписания.
Отрегулировать размер выплат можно аналогичным способом, как и в случае замещения сотрудника. Если размер доплаты надо установить вручную например, в случае увеличения объема работ , то необходимо выбрать вид совмещения Расширение зон обслуживания.
Этот документ появляется в программе, если в настройках расчета зарплаты раздел Настройка — Расчет зарплаты — ссылка "Настройка состава начислений и удержаний" — закладка "Прочие начисления" установлен флажок "Совмещение, временное исполнение обязанностей".
В разделе документа "Вид совмещения" выберите причину установите переключатель , на основании которой сотруднику назначается доплата за совмещение рис. Если доплата назначается в связи с временным заместительством, необходимо выбрать временно отсутствующего сотрудника из справочника "Сотрудники"; переключатель "Совмещение должностей профессий " установите, если необходимо назначить доплату за совмещение должностей.
Доплата за совмещение профессий 1С ЗУП
Далее выберем должность. Посмотрим расчет заработной платы Щеглова Е. Пример 2 Руководитель производства Коршунов К. На период отсутствия Коршунова К. На время замещения Рябчику Р.
Создать документ Совмещение должностей можно прямо из документа Командировка Коршунова К.
В программе ЗУП предусмотрено несколько способов расчета доплаты за замещение отсутствующего сотрудника. Первый способ — это установка доплаты в процентном отношении к окладу сотрудника, исполняющего обязанности. В разделе Кадры — Кадровые документы создаем документ «Совмещение должностей» также мы можем воспользоваться кнопкой «На основании» из документа «Отпуск», «Больничный лист», «Командировка» и т. В новом документе выбираем нужного нам сотрудника, а также период исполнения обязанностей. Если мы создаем документ на основании документа отсутствия, то данные о замещаемом сотруднике и периоде замещения заполняются автоматически из документа основания. Счет отражения затрат по умолчанию заполняется из карточки сотрудника, либо указанный в настройках организации. При необходимости, его можно изменить. Вид совмещения указываем как «Исполнение обязанностей сотрудника».
При этом необходимо выбрать позицию штатного расписания, которую совмещает сотрудник; переключатель "Расширение зон обслуживания" установите, если доплата назначается в связи с расширением зон обслуживания, увеличением объема работы. Смотрите также.
Рассмотрим как данные операции отразить в программе 1С Зарплата и управление персоналом 3.
В программе есть возможность проводить совмещение: совмещение должностей профессии ; исполнение обязанностей сотрудника временно отсутствующего ; расширение зон обслуживания увеличения объема работ. Документ находится в меню Кадры - Все кадровые документы По кнопке «Создать» выбираем «Совмещение должностей» Если в списке нет документа «Совмещения должностей», то необходимо проверить включена ли данная функциональность в программе. Заходим в раздел Настройки — Расчет зарплаты Находим пункт «Настройка начислений и удержаний» На вкладке «Прочие начисления» устанавливаем галку «Совмещение, временное исполнение обязанностей». Общий журнал документов совмещений можно найти в разделе Зарплата — Приказы на совмещения По кнопке «Создать», создаем новый документ.
В открывшемся документе видим три вида совмещения, которые можно отразить в программе. Рассмотрим на примерах каждый из вариантов совмещения. Совмещение должностей Сотрудник Иванов П. Создаем документ, выбираем организацию, сотрудника.
В поле «Совмещение с» указываем период с которого сотрудник будет совмещать должность. Если совмещение временное и известна дата окончания, то заполняем поле окончания, если дата окончания совмещения не известна, то поле оставляем пустым.
Совмещение должностей в 1С Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП)
Искренне желаем вам, чтобы вложенные в знания минуты обернулись для вас достойными дивидендами! У вас всё хорошо?
Также расчет может производиться исходя из разницы окладов сотрудников. В этом случае также необходимо поместить переключатель в соответствующее положение. Размер доплаты будет вычислен автоматически на основании выбранного способа расчет рекомендуется проверить, чтобы быть уверенным в его правильности. Также автоматически программой 1С ЗУП рассчитывается сумма вознаграждения работника с доплатой. ФИО руководителя и его должность заполняются автоматически на основании настроек, указанных в шапке документа организации. Завершается процедура заполнения документа его проведением. После выполнения проводок, необходимо напечатать требуемый пакет документов.
Программа позволяет сформировать приказ на совмещение обязанностей и дополнительное соглашение к трудовому договору. В случае оформления бессрочной доплаты по завершении периода совмещения необходимо ее отменить. Для этого используется одноименный документ в 1С Зарплате. Его также следует составлять, если доплата прекращается раньше срока, установленного при ее назначении. Решение Зарплата и управление персоналом позволяет продолжить заполнение документа на следующий день. Не забыть завершить процесс регистрации факта совмещения можно с помощью функции напоминания. Также имеется возможность присоединять файлы к документу. Порядок расчета и начисления доплаты в 1С ЗУП Данная операция выполняется с помощью стандартной процедуры начисления вознаграждения сотрудникам и расчета суммы их взносов.
Чтобы автоматически заполнить документ, можно использовать соответствующие функции заполнение или подбор. Рекомендуется проверять все виды и суммы начислений, чтобы удостовериться, что доплата учтена при определении размера вознаграждения. Также следует помнить, что все начисления производятся с учетом фактического количества отработанных дней расчет выполняется автоматически на основании табеля.
В открывшемся окне нажмите кнопку "Да, это тот, кто мне нужен". После этого сохраняем нового сотрудника по кнопке "Записать и закрыть".
Теперь на нового сотрудника можно оформить документ "Прием на работу" с видом занятости Внутреннее совместительство. Обратите внимание, что при расчете заработной платы начисления происходят в разрезе сотрудников. Начисление НДФЛ и страховых взносов происходит в разрезе физ.
Подробнее о заполнении других полей документа смотрите в примере начисления доплаты за совмещение профессий. Для формирования и печати приказа о выполнении дополнительной работы в связи с исполнением обязанностей временно отсутствующего сотрудника примерная форма приказа используется кнопка Печать — Приказ на совмещение. Для формирования дополнительного соглашения к трудовому договору используется кнопка Печать — Дополнительное соглашение.
Начисление доплаты за временное заместительство производится одновременно с начислением зарплаты за месяц автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов раздел Зарплата — Начисление зарплаты и взносов. Для автоматического заполнения документа используется кнопка Заполнить или Подбор. При заполнении документа в табличную часть на закладке Начисления вносятся строки по всем видам начислений, назначенным сотрудникам в плановом порядке, а также доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника. Фактическая сумма доплаты за временное заместительство в документе пересчитывается исходя из фактически отработанного в месяце времени.
Настройка №5. Используйте, чтобы настроить учет выплат совместителям
- Работа по совместительству
- Как оформить в 1С 8.3 одного человека на две должности —
- Совмещение должностей - инструкция по работе в 1С ЗУП онлайн от Деловых решений
- Как оформить в 1С 8.3 одного человека на две должности
- Совмещение должностей - инструкция по работе в 1С ЗУП онлайн от Деловых решений
Оформление работника по совместительству в 1С: Бухгалтерия 8.3
Как установить доплату за совмещение должностей в 1С ЗУП 8.3. Итак, документ совмещение должностей, он позволяет назначить доплату в следующих случаях. Оформление доплаты за совмещение в 1С ЗУП. Документ «Совмещение должностей» в программе 1С 8.3 ЗУП представляет собой механизм, позволяющий управлять процессом назначения и прекращения совмещения должностей у сотрудников. Совмещение должностей в 1 С 8. 3 ЗУП Кадры — подробная инструкция для HR-специалистов. "Совмещение должностей (профессий)" установите, если необходимо назначить доплату за совмещение должностей.
Совмещение в 1 с 8.3.
Подробная информация о совмещении должностей в программе 1С 8.3 ЗУП Кадры позволяет организации эффективно управлять своим персоналом и корректно вести учет сотрудников. Замещение на период отпуска 1С Зарплата и Управление Персоналом 3. «Микос» предлагает полный спектр услуг по 1С в Челябинске Как оформить сотрудника на внутреннее совместительство в «1С:ЗУП ред.3» / «1С:ЗГУ ред.3» +7 (351) 225-64-04.
Все комментарии (11)
- Как оформить внутреннее совместительство в ЗУП 3.1 | Статьи по 1С
- Как оформить в 1С 8.3 одного человека на две должности
- Как оформить сотрудника на внутреннее совместительство в «1С:ЗУП ред.3» / «1С:ЗГУ ред.3» — «Микос»
- Как в 1с провести совмещение должностей? - Бухгалтерское ПО - Форум -
Как посмотреть совместителей в 1с зуп
Доплата за совмещение в 1С: ЗУП и ЗГУ редакции 3. Создание должностей для совмещения Для настройки совмещения должностей в системе 1С ЗУП необходимо создать соответствующие должности, которые позволят сотрудникам занимать несколько должностей одновременно. Переключатель ставим в поле «Совмещение должностей» и выбираем должность из штатного расписания, которую будет занимать сотрудник. Далее указываем, как сотруднику будет рассчитываться размер оплаты за совмещение.