Как электронный больничный лист получить через Госуслуги работодателю и ожидающему пособие сотруднику? Больничный доступен в личном кабинете на сайте ФСС, попасть в который можно через портал «Госуслуги» с помощью персональных логина и пароля.
В электронной медкарте москвичам теперь доступны больничные листы
Статус больничного листа в ФСС — цифровой код, соответствующий конкретному этапу обработки электронного листка нетрудоспособности. Как проверить электронный больничный лист на сайте ФСС Для проверки подлинности электронного больничного листа нужно: Зайти на официальный сайт ФСС с помощью подтвержденной записи на портале «Госуслуги». на сайте Фонда социального страхования в Личном кабинете. Бумажный листок нетрудоспособности теперь выписывают только работникам, сведения о которых составляют гостайну, или находящимся под госзащитой, а также в новых регионах РФ (п. 28 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Личный кабинет ФСС
Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС) осуществляет начисление и выплаты следующих видов пособий: по временной нетрудоспособности. Для проверки начислений по больничному листу в ФСС через Госуслуги вам нужно загрузить электронную оплату по вашим больничным листам. выплаты пособия по нетрудоспособности начисляются и осуществляются Фондом Социального Страхования (ФСС) на основании электронного больничного листа, подписанного ЭЦП медицинской организации. Данные об открытых листках нетрудоспособности поступают из Фонда социального страхования на портал Госуслуги.
В электронной медкарте москвичам теперь доступны больничные листы
Шаг 4. Получить данные нового листка нетрудоспособности В 2024 году Социальный фонд должен автоматически информировать работодателей об открытии новых ЭЛН. В реальности порядок получения больничных зависит от настроек вашей программы. В некоторых программах необходимо нажать кнопку отправки запроса на получение листков. В ответ загрузятся новые листки нетрудоспособности, и обновится статус уже имеющихся ЭЛН. В других программах листки загружаются автоматически. Как это происходит в вашей программе — уточняйте в базе знаний или техподдержке. Медучреждения размещают информацию о листках в ЕИИС «Соцстрах», откуда данные направляются работодателю и дублируются в личном кабинете пациента на Госуслугах.
В первую очередь необходимо внимательно прочитать сообщение и понять его содержание. Если сообщение говорит о каких-либо ошибках в процессе оформления или получения электронного больничного, следует обратиться к разделу «Помощь» или подобной информации на сайте Консультантплюс. Там можно найти подробные инструкции и рекомендации по исправлению проблемы. Если сообщение об ошибке связано с работой системы, рекомендуется проверить интернет-соединение и убедиться в правильности ввода данных. При постоянных проблемах лучше обратиться в техническую поддержку Консультантплюс, чтобы узнать о возможных сбоях или возникших проблемах в работе системы и получить их решение. Важно помнить, что своевременная реакция на сообщения об ошибках поможет избежать дальнейших неудобств и задержек в получении или оформлении электронного больничного. Для того чтобы узнать свои данные по электронному больничному листу ЭЛН , работнику необходимо обратиться к различным информационным ресурсам. Одним из таких ресурсов является система «КонсультантПлюс», предоставляющая полезные материалы и решения в сфере трудового законодательства и кадрового делопроизводства. Для получения данных ЭЛН работник должен ознакомиться с порядком работы в системе «КонсультантПлюс», которая предоставляет информацию о трудовых правах и обязанностях как работников, так и работодателей. В системе имеется специальный раздел, посвященный электронным больничным листам, в котором описывается процедура и условия доступа к данным ЭЛН. Важно также отметить, что работник может обратиться к работодателю с просьбой предоставить информацию о его электронном больничном листе. В соответствии с законодательством, работодатель обязан хранить и предоставлять информацию о состоянии здоровья своих сотрудников, в том числе о электронных больничных листах. Таким образом, работник имеет несколько возможностей для получения данных ЭЛН: обратиться к системе «КонсультантПлюс» для получения информации о порядке работы с электронными больничными листами, обратиться к работодателю с запросом на предоставление информации о его состоянии здоровья, включая данные ЭЛН. Регистрация на портале Госуслуг — это необходимый этап для получения доступа к электронному больничному. С помощью личного кабинета на портале Госуслуг работник может получить информацию о своих электронных больничных листах и осуществить оформление новых. Регистрация на портале Госуслуг — это быстрый и удобный способ посмотреть данные своего электронного больничного листа, узнать его статус и получить все необходимые документы. Воспользовавшись порталом, работники могут без лишних хлопот и затрат времени получить информацию о своем здоровье и оформить больничный лист при необходимости. Для удобства работников и работодателей, проверка статуса электронного больничного листа стала доступной в 2023 году. Теперь можно получить информацию о текущем состоянии больничного листа онлайн, без необходимости обращаться в МФЦ или медицинские учреждения. Для этого использование специализированных сервисов, таких как «КонсультантПлюс», позволяет добиться быстрого и точного результата. Процесс проверки статуса больничного листа с помощью сервисов электронного больничного документооборота сводится к нескольким простым шагам. Работник при помощи личного кабинета на портале Госуслуг или специализированного сервиса вносит номер ЭЛН и выбирает необходимую дату, за которую хочет получить информацию. После обработки запроса система возвращает результат, указывая состояние больничного листа. Таким образом, работник всегда может быть в курсе своего текущего медицинского состояния и знать, когда можно ожидать окончания больничного. Работодатель также имеет возможность проверить статус больничного листа своего сотрудника. Для этого ему необходимо быть представителем организации, иметь соответствующие права и доступ к информационной системе, предоставленной сервисом. Зная статус электронного больничного листа своих сотрудников, работодатель может принимать взвешенные решения о замещении отсутствующих работников, планировании работ, а также обеспечивать полноценный контроль над процессом восстановления заболевших сотрудников. Зачем они нужны Электронные больничные листы ЭЛН являются современным и эффективным решением для организации работы с больничными. Они позволяют автоматизировать процесс оформления, передачи и хранения больничных листов, а также обеспечивают электронную связь между врачами, работниками и работодателями. С помощью ЭЛН можно упорядочить процесс выдачи и предоставления больничных листов, ускорить и упростить процедуру их получения и обработки. Они позволяют избежать потери бумажных документов, ошибок при передаче информации и сократить время, затрачиваемое на обработку больничных. Система ЭЛН, использованная в нашей стране, обеспечивает прозрачность и контроль за процессом получения и использования больничных листов. Каждый документ имеет уникальный номер, который позволяет отслеживать его статус и историю. Таким образом, работники, работодатели и медицинские организации могут быстро проверить статус больничного и получить необходимую информацию. Как это работает Система электронного больничного существует для удобства и эффективности оформления больничных листов. Для работы с электронным больничным необходимо использовать специальное программное решение, например, КонсультантПлюс. Когда сотрудник обращается с заявлением о болезни, его данные регистрируются в системе электронного больничного. На основе этих данных генерируется уникальный электронный номер ЭЛН , который будет использоваться для отслеживания статуса больничного листа. С целью обеспечения легкого контроля и доступа к информации, система устанавливает определенный порядок. Работник может легко проверить статус своего больничного листа, зарегистрировавшись на портале Госуслуг. С помощью ЭЛН можно также узнать данные о работнике, который находится в больничном листе. Для получения электронного больничного листа работодателю необходимо обратиться к специалисту или в медицинскую организацию, которая выдала больничный лист. Указанный специалист сможет предоставить нужную информацию о состоянии больничного листа рабочего и его статусе. Значение и целесообразность применения электронного больничного листа заключается в повышении оперативности оформления и проверки статуса больничных листов, удобстве доступа к информации, а также уменьшении возможности подделок и злоупотреблениями в данной сфере. Как получить электронный больничный Для получения электронного больничного необходимо следовать определенному порядку. Во-первых, работник обращается к лечащему врачу, который устанавливает диагноз и выписывает электронный больничный ЭЛН. Врач заполняет соответствующую форму в системе «КонсультантПлюс», указывая все необходимые данные о пациенте и причине непригодности к работе. Полученное решение о выдаче ЭЛН затем передается врачом в электронном виде работнику и его работодателю. В течение 3 рабочих дней работник должен предоставить работодателю оригинал больничного листа. Если работник находится в удаленном режиме работы, он может отправить скан или фотографию документа через электронную почту или мессенджер. Полученный ЭЛН имеет уникальный номер и может быть проверен работодателем на официальном портале Госуслуг. В случае ошибки или неправильного заполнения данных, работодатель должен обратиться к работнику для исправления информации в ЭЛН. Поэтому важно внимательно проверять все данные и своевременно информировать работодателя о каких-либо ошибочных сведениях. Таким образом, получение электронного больничного предусматривает соблюдение определенного порядка и взаимодействие между работником, врачом и работодателем. Это удобное и эффективное решение, которое упрощает процесс получения и проверки статуса ЭЛН и способствует более оперативной организации работы. Статусы электронного больничного листа Для правильного табелирования и оплаты дней отсутствия работника важно знать, на каком этапе обработки находится документ, дающий ему право не ходить на работу. Выясняем, что означают статусы 030 в больничном листе, 090, 010, 020, продолжает сотрудник болеть или уже выписан. Э ЛН равносилен по значимости ранее применявшемуся бумажному аналогу. Цифровой вариант подписывается усиленной ЭЦП врача и медицинского учреждения. Кто участвует в процессе оформления электронного ЛН: После визита к врачу пациенту открывается цифровой лист нетрудоспособности, в нем указан номер состоит из 12 символов , СНИЛС физического лица и текущий цифровой код. Он не имеет унифицированной формы. Эту информацию сотрудник передает в бухгалтерию работодателя для дальнейшей обработки и расчета компенсации. Бухгалтеры в организации знают, как проверить расшифровку статуса больничного 030 или другого, они могут сделать это с помощью номера ЭЛН, полученного от работника, выгрузив лист нетрудоспособности из используемой в компании системы для сдачи электронной отчетности в государственные органы. Чаще возникает вопрос, где его посмотреть пациенту.
Дело в том, что в 2022 году соцвзносы уплачивались только по трудовым договорам. С 2023 года такие взносы платятся по ГПД так же, как и по трудовым договорам. Поэтому в 2024 году будет больше исполнителей и подрядчиков по ГПД, которые смогут претендовать на больничные. И будьте готовы, что по подрядчикам и исполнителям теперь может поступить от Соцфонда информация об ЭЛН и предзаполненные сведения для выплаты пособия. Первые три дня болезни оплачивает заказчик — ваша компания ИП. В страховом стаже для больничного стали учитывать время работы по ГПД Было: до 2023 года по ГПД не платили взносы на социальное страхование, поэтому исполнители и подрядчики не имели право на больничные пособия, а время работы по ГПД не учитывали при подсчете страхового стажа для расчета больничных. Стало: c 27 мая 2023 в страховой стаж для расчета больничных включается работа по ГПД начиная с 1 января 2023. Как быть бухгалтеру: С 27 мая 2023 при подсчете страхового стажа для расчета больничных учитывайте время работы по ГПД с 1 января 2023. В подтверждение периодов работы по ГПД принимайте от работника исполнителя, подрядчика : соответствующие гражданско-правовые договоры; выписки из отчета по форме ЕФС-1 о трудовой иной деятельности, о страховом стаже и РСВ раздел 3. Установили особые правила расчета больничных по сотрудникам, которые вернулись после мобилизации Было: закон не предусматривал исключаемые периоды при расчете больничных. Выплаты сотруднику за два предыдущих года всегда делили на 730. Стало: c 21 сентября 2022 появился исключаемый период при расчете больничных. Из показателя 730 теперь нужно исключать дни, в течение которых трудовой договор с сотрудником приостанавливался по таким причинам, как военная служба по мобилизации, контракту, в том числе заключенному добровольно. Это изменение повлекло за собой другое: с 3 апреля 2023 при расчете больничных пособий сотрудникам, которые вернулись после мобилизации, нужно использовать новый лимит. Средний дневной заработок СДЗ для начисления пособий таким сотрудникам не должен превышать сумму предельных баз по страховым взносам за два предыдущие года, деленную на 730. Как быть бухгалтеру: При расчете с 3 апреля 2023 больничного бывшему военнослужащему мобилизованному учитывайте такое ограничение: максимальный средний дневной заработок для расчета пособия равен 2736,99 руб. Стало: с 2023 минимальное пособие рассчитывается из МРОТ 16 242 рублей. Основание: Федеральный закон от 19. Как и раньше, работодатели выплачивают работнику пособие за первые 3 дня его болезни. Если стаж работника меньше 6 месяцев или его средний заработок за месяц ниже МРОТ, то пособие по временной нетрудоспособности начисляют из МРОТ на дату открытия больничного. При этом пособие за полный месяц не может быть ниже МРОТ в этом месяце. Минималку нужно брать ту, которая действует на начало болезни. Например, СБИС автоматически учтет все изменения в законодательстве без вашего участия. Изменился максимальный размер пособия Было: в 2022 году больничные рассчитывались из заработка за 2020 и 2021 годы если не было замены лет. Максимальный заработок для расчета: за 2020 — 912 000 рублей, за 2021 — 966 000 рублей. Стало: больничные рассчитываются из заработка за 2021 и 2022 годы. Максимальная сумма для расчета: за 2021 — 966 000 рублей, за 2022 — 1 032 000 рублей.
Если нужно, обучите новым правилам работы тех бухгалтеров, которые раньше работали только с бумажными больничными. Во многих сервисах разрабатываются новые возможности для работы с электронными больничными. Для работы с электронными больничными можно воспользоваться и бесплатной программой, которую ФСС предлагает скачать в Личном кабинете работодателя Шаг 3. Расскажите сотрудникам об изменениях Как только компания подключилась к системе, расскажите сотрудникам, что у них есть право оформить больничный в электронном виде. Можно выпустить приказ под подпись или сделать рассылку по электронной почте. ФСС оплатит больничный, если он представлен в электронной форме, за три рабочих дня Работник сам решает, в каком виде хочет оформить документ: в бумажном или электронном. Но у электронного больничного есть преимущества, донесите их до сотрудников: Его проще оформлять, не нужно дополнительно заверять печатями в регистратуре. Его невозможно испортить, забыть, потерять. Если застрахованный потеряет номер больничного, он сможет восстановить его в личном кабинете по номеру СНИЛС и паролю с Госуслуг. Электронный больничный не нужно бережно хранить и передавать бухгалтеру, как его бумажный аналог. Достаточно сообщить номер листка по телефону или по почте. Это особенно актуально для компаний с филиалами, разными офисами или отдельно расположенной бухгалтерией. Если в регионе проходит пилотный проект по прямым выплатам, ФСС оплатит больничный, представленный в электронной форме, за три рабочих дня в бумажной форме — за 10 дней. Оформление пособия Шаг 4. Получите от сотрудника номер больничного Врач поликлиники входит в систему ФСС и формирует в ней листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты. Также он запрашивает в системе уникальный номер электронного больничного. Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП. На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будут использовать медучреждение, работодатель и ФСС. Он должен передать этот номер бухгалтеру, который занимается начислением пособия.
Как проверить больничный лист на сайте ФСС
С 2022 года больничные листы стали электронными, а о больничном сотрудника теперь сообщает сам ФСС. Какие еще произошли изменения в выплате и начислении пособий, рассказываем в статье. В открывшемся разделе выберите «Федеральный фонд социального страхования» и кликните по нему. В списке услуг на странице ФСС найдите и выберите услугу «Проверка начислений по больничным листам» и перейдите по ней. Как электронный больничный лист получить через Госуслуги работодателю и ожидающему пособие сотруднику? Больничный доступен в личном кабинете на сайте ФСС, попасть в который можно через портал «Госуслуги» с помощью персональных логина и пароля. Объединение Пенсионного фонда России и Фонда социального страхования: самое главное. Как войти в личный кабинет Фонда социального страхования ФСС через Госуслуги и посмотреть листы нетрудоспособности? Данные об открытых листках нетрудоспособности поступают из Фонда социального страхования на портал Госуслуги.
Электронный больничный лист: правила работы на 2024 год
выплаты пособия по нетрудоспособности начисляются и осуществляются Фондом Социального Страхования (ФСС) на основании электронного больничного листа, подписанного ЭЦП медицинской организации. ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ИНФОРМАЦИЯ С 2022 ГОДА БОЛЬНИЧНЫЕ ЛИСТЫ СТАНУТ ЭЛЕКТРОННЫМИ С 1 января 2022 года в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2021 N 126-ФЗ "О внесении изменений в отдельные. Как проверить больничный через Госуслуги и в Личном кабинете ФСС. Причины статуса «Больничный аннулирован на Госуслугах» Портал Gosuslugi рассылает пользователям уведомления и отображает самую актуальную информацию о листах нетрудоспособности. Полученная информация автоматически передается в Фонд социального страхования. После проверки в течение двух рабочих дней электронный больничный будет загружен в личный кабинет на Едином портале госуслуг. выплаты пособия по нетрудоспособности начисляются и осуществляются Фондом Социального Страхования (ФСС) на основании электронного больничного листа, подписанного ЭЦП медицинской организации.
Как оформить и получить электронный больничный лист через личный кабинет ФСС
Если сумма начислений не совпадает с ожидаемой, то необходимо обратиться в ФСС для выяснения причин расхождения. На сайте ФСС доступны статусы больничных листков, которые могут помочь понять, где именно произошла ошибка в начислениях. Чтобы проверить статус больничного листа, нужно перейти на сайт Госуслуг и зайти в личный кабинет. Затем нужно выбрать раздел «Больничные листы» и ввести данные о листке. Если больничный лист имеет статус «Ожидает оплаты», значит деньги за него ещё не переведены. Если статус больничного листа изменился на «Оплачен», то это означает, что деньги за лист переведены на счёт получателя. Чтобы проверить статус больничного листа: Зайдите на сайт Госуслуг и войдите в личный кабинет Выберите раздел «Больничные листы» Введите данные листка и нажмите «Найти» Проверьте статус листка на сайте В случае несоответствия начислений ожидаемым суммам, рекомендуется обратиться в ФСС для выяснения причин расхождения. Вывод списка выплат по больничному листу Если вам нужно узнать точную сумму начислений больничных листков, вы можете проверить их статусы на сайте ФСС через госуслуги. Для этого вам нужно зайти в личный кабинет на портале и выбрать соответствующий раздел.
Если работник во время болезни фактически трудился, работодатель оплачивает отработанные дни, а не выплачивает пособие.
В таком случае при поступлении запроса от Соцфонда о передаче необходимых сведений бухгалтер обязан указать, что пособие не положено. Удобный сервис: онлайн-калькулятор для расчета больничных Как заполнять больничные по новым правилам В Приказе Минздрава России от 23. Работодатель заполняет только ту часть, которая ему доступна. Как и в прежнем, бумажном, бланке, необходимо указать: средний заработок для начисления пособия; страховой стаж; сумму к выплате; дату начала работы. В инструкции указано, что делать с электронным больничным листом работодателю, если допущены ошибки при заполнении. Если они выявлены самим бухгалтером, документ заново заполняют и отправляют в Соцфонд с пояснением причины неточности. Если ошибки выявили сотрудники фонда, они направят запрос с просьбой уточнить сведения. Чтобы корректно заполнить документ, установите актуальное программное обеспечение и пакет обновлений к нему. После окончания заполнения документ сохраняется, заверяется ЭЦП и автоматически отправляется в Соцфонд.
Дальше действуйте согласно инструкции по регистрации личного кабинета - в зависимости от того, к какой категории пользователей ЛК ФСС вы относитесь Для того, чтобы участник программы соцстрахования - работодатель или медучреждение - могли попасть в ЛК ФСС, нужно его предварительно зарегистрировать. Но и обычные граждане, застрахованные ФСС, в том числе работники организаций, которым нужны сведения о больничном листе, могут оформить личный кабинет получателя услуг. Для этого нужен только профиль на госуслугах.
Доступ к электронному больничному для застрахованного гражданина-получателя услуг Зайти в ЛК ФСС для получателей услуг работников можно с помощью доступа на сайт госуслуг. При нажатии кнопки "Войти" система откроет страницу входа на госуслуги. Использовать профиль госуслуг для доступа на ЛК ФСС получится, если у вас подтвержденный аккаунт такой, который позволяет оформлять пособия и пользоваться всеми услугами.
Введите номер телефона или электронную почту или СНИЛС в верхнее окошко - они идентифицируют вас для госуслуг. В нижнее окошко - введите пароль от ЛК на сайте госуслуг. Как посмотреть свой электронный больничный Затем появится запрос системы: даете ли вы согласие на передачу в ЛК ФСС персональных данных с "госуслуг".
Очевидно нужно дать такое согласие, поскольку без персональных данных идентифировать работника и позволить ему общаться с ФСС в электронном виде нельзя. Через кабинет в интерактивной форме застрахованное лицо может посмотреть, в какой стадии оформления находится больничный лист, увидеть дату его начала и окончания. Какую информацию о больничном работник может получить в ЛК ФСС На сегодня работник может выяснить, на какой стадии находится оплата по больничному листу.
Для этого нужно зайти в раздел "Пособия и выплаты" Затем вы увидите общие сведения о выплатах в текущем году. Чтобы найти конкретный больничный, нажмите "Фильтр". Выберите даты ЛН то есть, листка нетрудоспособности.
Функциональные возможности При помощи личного кабинета ФСС любой гражданин может посмотреть: ЭЛН электронные листки нетрудоспособности — больничные и назначенные пособия по нетрудоспособности; сведения об участии в программе реабилитации, по несчастным случаям на производстве; родовые сертификаты; возможность подать заявку на предоставление технических средств инвалидам и прочим категориям, имеющим право получать их бесплатно. Кроме того, есть и другие услуги — пострадавшие от COVID-19 медработники могут подать заявление на получение положенных выплат. Граждане вправе обратиться за оформлением ЭЛН при заболевании коронавирусом и за медицинским сопровождением во время болезни. Есть возможность составить запрос по непонятным вопросам и получить консультацию сотрудника ФСС в электронном виде. Для этого нужно иметь подтвержденную регистрацию на Госуслугах.
Чтобы выполнить вход в личный кабинет ФСС через Госуслуги, перейдите на официальный сайт. Выберите в верхней строке «Кабинеты», после чего на экране появится возможность войти в личный кабинет застрахованного лица: При нажатии кнопки «Войти» сайт автоматически переадресует вас на портал Госуслуг, где нужно выполнить вход.
Общая информация
Больничный лист через ФСС онлайн. Пользователю понадобятся вкладки «Листы нетрудоспособности» и «Пособия и выплаты». В первой отражается реестр всех больничных. Медучреждение оформляет пациенту больничный листок, оповещает Социальный фонд России (СФР). Что будет с больничными листами после объединения фондов? Для получения больничного листа через фсс в 2024 году необходимо подать следующие документы. Насколько мне известно, в 2024 году в Российской Федерации информация об электронном листе нетрудоспособности появляется на сайте "Фонда социального страхования" сразу же, как только врач закроет его, а затем внесëт в базу данных электронных больничных листов.