Большую часть бизнеса освободили от плановых проверок в 2023 году. О проведении плановой выездной проверки ГИТ обязана уведомить работодателя путём направления копии решения о проведении выездной проверки не позднее чем за 24 часа до её начала. Ответ: Срок проведения внеплановой проверки (как документарной, так и выездной) не должен превышать 20 рабочих дней.
Сколько дней длится теперь документарная проверка?
Проверка трудовой инспекции в 2023 году: как проводятся проверки ГИТ и виды проверок. Планы проверок Роструда. Плановые проверки проводят в зависимости от присвоенной работодателю категории риска. До 2030 года действует мораторий на плановые проверки ГИТ, установленный в постановлении Правительства от 10.03.2023 № 372. В большинстве случаев любая проверка ГИТ вне плана начинается с жалобы кого-то из сотрудников. Посмотрите планы проверок ГИТ в 2024 году по регионам в Системе Кадры. План включает сведения о плановых проверках трудовой инспекции и других ведомств.
Что такое профилактический визит ГИТ и стоит ли его опасаться
Плановые проверки ГИТ: мораторий продлен до 2030 года. Сколько дней может продолжаться плановая проверка гит? Государственная инспекция труда (ГИТ) проводит плановые проверки на основании заранее согласованного графика. Сколько дней может продолжаться плановая проверка гит? Любая внеплановая проверка ГИТ длится не более 20 рабочих дней.
План проверок ГИТ на 2024 год
| Проверки по охране труда в 2023-2024 году | Планы проверок Роструда. Плановые проверки проводят в зависимости от присвоенной работодателю категории риска. |
| Проверки ГИТ: ключевые показатели на 2024 и 2025 годы :: | Продолжительность инспекции ГИТ регламентирована, а максимальный срок плановой проверки трудовых инспекторов зависит от вида проверяемой организации. |
| Что нужно знать, чтобы успешно пройти проверку трудовой инспекции | Плановые проверки проводятся на основании включения в общий план проверок на следующий год. |
| Плановая проверка трудовой инспекции в 2024 году | Также в плане проверок ГИТ вы сможете узнать какого вида проверка будет и сколько дней она будет проходить. |
Плановые проверки инспекции по труду
Копии предоставленных документов должны быть заверены печатью организации и подписью уполномоченного представителя, после чего они передаются инспектору ГИТ. Инспектор не имеет права требовать предоставления оригиналов. После завершения проверки инспектор составляет акт, в котором фиксирует выявленные нарушения и указывает ответственных лиц. Работодателю обязаны предоставить копию этого акта. При обнаружении нарушений инспектор составляет протокол и может запросить объяснения от работодателя, бухгалтера или сотрудника отдела кадров. Уполномоченный представитель организации вправе отказаться от свидетельствования против себя и от предоставления объяснений. Где обучить специалист по охране труда ЕВИДПО проводит обучение по охране труда для ответственных сотрудников предприятий с учетом всех современных стандартов. В сжатые сроки вы можете пройти обучение и получить документ, подтверждающий вашу квалификацию. Например курс Охрана труда.
Мораторий на проверки продлили до 2030 года Плановых проверок будет мало. Но предписания снова выдают при любых нарушениях, и для этого достаточно профилактического визита, от которого нельзя отказаться Мораторий будет действовать еще 6 лет Мораторий на плановые проверки продлили до 2030 г. Это значит, что: плановые контрольно-надзорные мероприятия КНМ и плановые проверки проводятся только в отношении объектов контроля, отнесенных к категориям чрезвычайно высокого и высокого риска, а также опасных производственных объектов II класса опасности и гидротехнических сооружений II класса опасности п. Мораторий не касается налогового контроля, прокурорского надзора и других проверок, которые не подпадают под регулирование федеральных законов от 26 декабря 2008 г. Предписания снова выдают при любых нарушениях Отменили норму, которая позволяла надзорному органу выдавать предписания об устранении нарушений только в том случае, если нарушение влечет угрозу причинения вреда жизни и здоровью граждан, обороне страны и безопасности государства, возникновения чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера. Теперь предписания снова выдаются при любых нарушениях, даже незначительных подп. Если предписание выдано до 1 марта 2023 г. И только в том случае, когда предписание выдано в связи с угрозой причинения вреда жизни и здоровью граждан, обороне страны и безопасности государства, возникновения чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера подп. От профилактического визита «по поручению» нельзя отказаться По общему правилу профилактический визит проводится при наличии «джентльменских договоренностей» между проверяемым и надзорным органом ст. То есть, несмотря на то что профилактический визит называют «обязательным», организация вправе от него отказаться, и ей за это ничего не будет ч. Порядок проведения профилактического визита предусмотрен Постановлением Правительства РФ от 10 марта 2022 г. Вместе с продлением моратория на проверки это постановление было дополнено новым положением: организации не вправе отказаться от профилактических визитов, которые проводятся по поручению президента или правительства подп. Если в ходе такого визита надзорный орган обнаружит нарушение, то выдаст предписание о его устранении, которое организация будет обязана исполнить.
Использовать проверочные листы при других плановых КНМ могут по решению контрольного надзорного органа постановление Правительства от 27. Проведение проверки с использованием чек-листов означает, что инспектор ГИТ сможет задавать только те контрольные вопросы, которые относятся к предмету проверки и перечислены в соответствующем списке. Для проверок в сфере трудового законодательства проверочные листы утверждены приказом Роструда от 01. В 2023 году их актуализировали. Так, уточнили перечень контрольных вопросов по регулированию труда женщин и лиц с семейными обязанностями, расследованию несчастных случаев на производстве, обучению по охране труда. Такое решение могут вынести при наличии соответствующих оснований. Например, обращение сотрудника компании о нарушениях в компании. Помимо этого, основанием для внепланового посещения офиса инспекторами ГИТ станет нарушение работодателями установленных индикаторов риска приказ Минтруда от 30. В настоящее время существуют следующие индикаторы в области трудовых отношений, несоблюдение которых приведет к риску внепланового КНМ: принятие судом заявления о признании банкротом работодателя, среднестатистическая численность сотрудников которого равняется или превышает 50 лиц, в том числе нанятых по совместительству; проведение в течение одних суток одним лицом либо одним средством каких-либо измерений в целях СОУТ у контролируемого и иного лица из другого региона, если это повторялось два и более раз в течение 6 месяцев. Исключение — проведение СОУТ в регионах, граничащих друг с другом. Перечень этих индикаторов Минтруд планирует расширить. Такой индикатор будет действовать в случае, если у работодателя трудится более 50 лиц, о которых он представляет сведения в СФР, а также есть информация о результатах проведения спецоценки у компании или ИП более 5 лет назад. Еще одно основание для внепланового контроля установлено в качестве исключения из правила о моратории на проверки в 2023 году. Так, внеплановая проверка по решению руководства Роструда или его территориальных органов после согласования с органами прокуратуры возможна при поступлении от сотрудников обращений о массовых более 10 процентов среднесписочной численности или более 10 человек нарушениях, связанных с полной или частичной невыплатой зарплаты свыше одного месяца постановление Правительства от 10. Отметим, что в связи с действующим мораторием в 2023 году вероятность внеплановой проверки ГИТ не исключена. Но провести такую проверку трудинспекторы смогут только: при угрозе причинения вреда жизни и тяжкого вреда здоровью; по фактам причинения вреда физлицам; при истечении срока исполнения предписания о принятии мер по устранению нарушений, которые могут принести вред жизни или здоровью. В таких случаях проведение проверки должны быть согласованы с прокуратурой. Мораторий на плановые проверки В 2023 году освобождены от плановых проверок: Предприятия, объекты которых отнесены к категориям умеренного, среднего и значительного риска. Срок освобождения — до конца 2023 года постановление Кабмина от 01. Исключение предусмотрено для плановых проверок только в отношении: объектов контроля категорий чрезвычайно высокого и высокого риска; опасных производственных объектов II класса опасности; гидротехнических сооружений II класса. Представители IТ-бизнеса. Срок действия освобождения — до 31. Таким учреждениям плановую проверку заменят на профилактический визит.
Точного списка материалов, которые могут смотреть инспекторы, нет. Но в основном это учредительные документы, трудовые договоры, приказы о приёме на работу и увольнении, трудовые книжки, файлы о расчёте и выплате заработной платы, график и заявления на отпуска, больничные листы, инструкции по технике безопасности и охране труда, локальные нормативные акты. Владелец бизнеса или уполномоченное лицо обязательно должны присутствовать во время осмотра. Кроме того, представитель компании может давать устные и письменные объяснения. Оформление результатов проверки. По окончании процедуры инспектор составляет акт с результатами в двух экземплярах. Его содержание должно соответствовать установленной форме. При надобности акт могут продублировать в электронной форме с цифровой подписью инспекции.
Сколько дней длится теперь документарная проверка?
Не устанавливайте оплату труда ниже МРОТ. Результаты проверки До окончания срока обычно это последние дни проверяющий инспектор по труду составляет: Акт проверки в двух экземплярах. Его вам выдают под подпись о вручении, если вы с чем-то не согласны, можете указать свои замечания. Если у вас нет возможности явиться в ГИТ за актом, вам его вышлют почтой. Предписание об устранении нарушений. Если у вас все прошло без замечаний, то такой документ не получите, в противном случае инспектор укажет там свои замечания с отсылками на пункт и статью НПА, по которой было нарушение, с последующей проверкой выполнения. Протокол об административном правонарушении, вместе с ним готовится постановление о назначении административного наказания, в котором будет указана сумма штрафа. Привлечь к ответственности, помимо юридического лица, могут и должностных лиц. Мораторий на проверки ГИТ в 2022 г. Однако временный мораторий распространяется не на все малые предприятия.
В обычном порядке проверка ГИТ будет проводиться в следующих организациях: Деятельность которых отнесена к категориям чрезвычайно высокого или высокого риска. Социальной сферы, образования, здравоохранения, производства и обращения драгоценных камней.
В плане проверок указывается дата начала и сроки их проведения ч. При этом общий срок проверок не может быть больше 20 рабочих дней ч. На основании этих норм Новгородский областной суд в решении от 24.
Срок и основание должны соответствовать требованиям статьи 59 Трудового кодекса РФ. Если условие о срочном характере договора утратило силу, проверьте, оформлено ли дополнительное соглашение с сотрудником о том, что договор признали заключенным на неопределенный срок. Трудовые книжки В первую очередь следует пересчитать все имеющиеся трудовые книжки сотрудников. Трудовые книжки оформляют на всех сотрудников, которые проработали в организации более пяти дней ч.
Исключение — внешние совместители. Их книжки хранят по основному месту работы. Иногда книжек может быть и больше, если кто-то из сотрудников не забрал свой документ при увольнении. Такие книжки работодатели обязаны хранить до востребования не менее 75 лет п. По всем книжкам следует провести сплошную проверку. Сверить записи с приказами по личному составу, оформить все недостающие записи о переводах. Затем проверьте, все ли трудовые книжки зарегистрированы в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Также проверьте подписи всех уволенных сотрудников, которые получили на руки трудовую книжку. Как подготовить к проверке штатное расписание, табели учета рабочего времени, Положение об оплате труда и Положение о защите персональных данных Положение об оплате труда Установите размер доплат за работу в условиях, которые отклоняются от нормальных.
Если нет отдельных ЛНА о премировании или командировках, порядок оплаты в этих случаях установите в положении. Уточните критерии начисления премий. Не указывайте лишение премии как вид дисциплинарного взыскания. Исключите из положения условие, которое позволяет не премировать сотрудников, которые уволились на момент выплаты Положение о защите персональных данных Оформите список лиц, имеющих доступ к персональным данным, и бланк заявления о согласии на обработку персональных данных в качестве приложений. В списке лиц, имеющих доступ к персональным данным, установите, к каким сведениям сотрудник имеет доступ, исполняя свои обязанности. Определите состав персональных данных и порядок, в котором их будут обрабатывать, хранить и передавать другим лицам Инструкции по охране труда Разработайте недостающие инструкции по всем видам работ, профессиям и должностям ч. Утвердите инструкции по охране труда с учетом мнения профсоюза при наличии Штатное расписание: Не устанавливайте разную зарплату по одинаковым должностям. Назовите должности по-разному. Если закон устанавливает льготы или ограничения в отношении работы в должности или вида работ, сверьте наименования должностей организации со справочниками ЕТКС, ЕКС или профессиональными стандартами.
Изменяемую величину надбавки в процентах не указывайте в штатном расписании. В примечании сделайте ссылку на документ, устанавливающий надбавку Табель учета рабочего времени Издайте приказ о назначении ответственного за ведение табеля. Внесите исправления, если накануне выходных праздничных дней время работы не сократили на час. Внутренних совместителей внесите в табель дважды: как основного работника и как совместителя Личные карточки работников: Сверьте сведения в личной карточке с приказами, копией паспорта работника, трудовой книжкой, СНИЛС, документами воинского учета, документами об образовании. Внесите недостающие записи в личную карточку. Ознакомьте работника под подпись с общими сведениями и о воинском учете подпись после раздела II , с каждой внесенной записью о приеме и переводе. Проверьте личные карточки уволенных работников, подписи в них Расчетный листок Если форма расчетного листка не утверждена, издайте приказ. Предварительно получите мотивированное мнение профсоюза при наличии. Заведите журнал выдачи расчетных листков или определите иной порядок, который документально подтвердит, что работники получают сведения о своей заработной плате График отпусков Разрабатывая график отпусков, документально подтвердите, что учли мнение профсоюза при наличии.
Получите отметку в графике. Проверьте, чтобы работники были уведомлены о начале отпуска. Внесите в график отпусков сведения об использованных отпусках в соответствии с приказами. Согласуйте переносы отпуска, подтвердите согласие документами Какая ответственность грозит организации, если она не представит документы для проверки Неправомерное непредставление документов по требованию проверяющих из трудовой инспекции является нарушением, за которое предусмотрена административная ответственность. При наличии такого нарушения по заявлению трудовой инспекции суд может вынести предупреждение или наложить штраф: на граждан — в размере от 500 до 1000 руб. Это следует из совокупности положений части 1 статьи 19. Как трудовая инспекция оформляет результаты проверки По итогам проведенной проверки, как плановой, так и внеплановой, трудовой инспектор: вносит запись в журнал учета проверок ч. Кто обязан вести журнал учета проверок Журнал учета проверок, который заполняют контролирующие ведомства по итогам проведенной проверки, обязаны вести все работодатели ч. Форма журнала утверждена приказом Минэкономразвития России от 30 апреля 2009 г.
Журнал должен быть прошит, пронумерован и заверен печатью ч. По итогам проверки трудовой инспектор заносит в журнал следующие сведения: наименование территориальной трудовой инспекции; даты начала и окончания проведения проверки; продолжительность проверки; дату и номер распоряжения приказа о проведении проверки; цели, задачи и предмет проверки; выявленные нарушения и выданные предписания; фамилии, имена, отчества, должности трудовых инспекторов, которые проводили проверку, и их подписи. Это следует из положений части 9 статьи 16 Закона от 26 декабря 2008 г. Ответственность за отсутствие журнала у работодателя законодательством не предусмотрена. Если в организации журнал не ведется, то проверяющий укажет на это в акте проверки ч. В какие сроки и в какой форме трудовая инспекция должна составить акт проверки По общему правилу акт проверки инспектор составляет в двух экземплярах сразу после окончания проверки ч. В исключительных случаях на составление акта отводится три рабочих дня. Это возможно, если для составления документа необходимо получить заключения по результатам проведенных исследований, испытаний или экспертиз. Об этом говорится в части 5 статьи 16 Закона от 26 декабря 2008 г.
Форма акта утверждена приказом Минэкономразвития России от 30 апреля 2009 г. Акт должен содержать подробную информацию о проведенной проверке, а именно: дату, время и место составления акта; наименование территориальной трудовой инспекции, сотрудники которой проводили проверку; дату и номер распоряжения приказа руководителя трудовой инспекции его заместителя о проведении проверки; фамилию, имя, отчество и должность трудового инспектора, проводившего проверку; наименование проверяемой организации индивидуального предпринимателя ; дату, время, продолжительность и место проведения проверки; сведения о результатах проверки, о выявленных нарушениях, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения; сведения об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с актом представителя проверяемой организации индивидуального предпринимателя ; сведения о внесении записи о проведении проверки в журнал учета проверок либо о невозможности внесения такой записи в связи с отсутствием журнала проверок; подпись трудового инспектора, проводившего проверку. Такие требования к содержанию акта установлены в части 2 статьи 16 Закона от 26 декабря 2008 г. Какие документы должен оформить трудовой инспектор, если в ходе проверки будут выявлены нарушения Если в ходе проверки трудовой инспектор выявил нарушение трудового законодательства, то помимо акта он: составляет предписание с указанием сроков устранения выявленных нарушений п. При этом за все нарушения трудового законодательства, выявленные в ходе проверки, инспектор может привлечь к административной ответственности только один раз ч. Аналогичную позицию занимают и суды. Внимание: неисполнение в установленный срок предписания трудовой инспекции является правонарушением, за которое предусмотрена административная ответственность Какие документы могут приложить к акту проверки трудовой инспекциb Предписание об устранении нарушений прикладывается к акту проверки. Кроме того, к акту могут быть приложены: протоколы или заключения проведенных исследований, испытаний, экспертиз; объяснения сотрудников организации предпринимателя , на которых возложена ответственность за нарушения требований законодательства; иные подтверждающие документы их копии , имеющие непосредственное отношение к результатам проверки. Об этом говорится в части 3 статьи 16 Закона от 26 декабря 2008 г.
Как трудовая инспекция должна вручить организации акт проверки Один экземпляр акта с копиями приложенных документов вручается руководителю организации иному уполномоченному представителю под подпись об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с ним. Если акт вручить невозможно или руководитель уполномоченный представитель отказывается поставить подпись, то инспекция направляет акт по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Такой порядок установлен частью 4 статьи 16 Закона от 26 декабря 2008 г. В каком порядке происходит рассмотрение протокола об административном правонарушении, составленного трудовой инспекцией по результатам проверки Протокол об административном правонарушении, составленный по итогам проверки, свидетельствует о возбуждении административного дела, которое подлежит рассмотрению ч. Административные дела о нарушениях трудового законодательства рассматривают сами инспекторы, которые и проводили проверку ч. Срок рассмотрения — 15 календарных дней ч. В ряде случаев указанный срок может быть продлен, но не более чем на один месяц ч.
Также он предоставляет чек-лист — перечень документов для подготовки, содержащий контрольные вопросы. По ним инспектор оценивает соблюдение трудового законодательства в организации.
Что делать во время проверки В течение 10 рабочих дней с момента получения запроса инспектора нужно предоставить запрошенную информацию и документы. Копии предоставляемых документов работодатель заверяет печатью организации, подписью уполномоченного представителя и передает их инспектору ГИТ. Требовать оригиналы инспектор не вправе. По результатам проверки инспектор составляет акт, в котором отражает выявленные нарушения и виновных в нарушении лиц. С этим актом работодателя обязаны ознакомить.
Проверка ГИТ: когда ждать инспектора и на кого распространяется мораторий
| Плановая проверка трудовой инспекции (ГИТ) | План включает сведения о плановых проверках трудовой инспекции и других ведомств. |
| Каковы глубина и период проверки трудовыми инспекциями работодателя? | Посмотрите планы проверок ГИТ в 2024 году по регионам в Системе Кадры. |
| Профилактический визит трудовой инспекции: особенности проведения в 2023 году | они же проверки ГИТ, с июля 2021 года будут проходить по-новому. |
| Проверка ГИТ: когда ждать инспектора и на кого распространяется мораторий | Мораторий на проверки ГИТ продлен до конца 2024 года. |
| Что такое профилактический визит Государственной инспекции труда и стоит ли его опасаться | Основание для плановой проверки компании – ежегодный план проверок. Проверьте, есть ли ваша компания и контрагенты в плане проверок, чтобы заранее подготовиться к визиту трудовой инспекции. |
Плановая проверка трудовой инспекции (ГИТ)
ГИТ может провести внеплановую проверку любой организации, независимо от количества несчастных случаев на производстве. В 2023 году выездные проверки трудовой инспекции проводятся в исключительных случаях. Подборка наиболее важных документов по вопросу Срок плановой проверки трудовой инспекции нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое.