«» ("Диадок") представляет собой сервис-помощник для бухгалтеров, руководителей и менеджеров компаний по онлайн-обмену юридически значимыми документами. Контакты сервисных центров
Как Диадок от Контур упрощает электронный документооборот
Как написать в службу поддержки Диадок? Обратите внимание на подраздел «Вопросы и ответы», где приведены ответы по всем наиболее значимым темам. Отправив письмо по электронной почте: diadoc skbkontur. Уточняйте тему, причины, подробности, дополнительно можно прикрепить доп.
Эти моменты никак не соотносятся с техническими моментами подписания документа электронной подписью и его передачи. Сведения о последних, содержащиеся в возникающих в процессе электронного документооборота технологических файлах, нужны лишь для возможности отследить перемещение документа с целью в дальнейшем, по необходимости, доказать факт передачи и существования документа. Таким образом, покупатель может учесть и счет-фактуру для вычета НДС, и первичку для отражения расходов в том периоде, в котором они имели место.
Памятка бухгалтеру при работе с ЭДО: Доступ контролирующих органов к документам в Диадоке Клиенты считают, что если оператор принимает участие в документообороте и хранит на сервере документы, то по требованию налоговой он может представить их, не информируя об этом налогоплательщика. Это в корне неверно. Регламент обмена существует только для счетов-фактур. Согласно регламенту оператор обязан хранить только технологические документы, сопровождающие документооборот счетов-фактур подтверждение даты отправки, подтверждение даты получения и др. Сами же счета-фактуры оператор хранить не обязан. Услугу хранения документов на сервере оператор оказывает как бонус для клиентов.
Сами же документы по факту принадлежат клиенту и оператор гарантирует соблюдение конфиденциальности. Таким образом, по требованию оператор может представить только технологические документы, сопровождающие документооборот счетов-фактур. Все остальные документы могут быть истребованы только у тех организаций, кому эти документы принадлежат. Беспрепятственно представить по ТКС электронный документ в ФНС можно только в том случае, если он составлен в установленном формате. Такие форматы существуют далеко не у всех документов. В случае представления скана бумажного документа требуется заполнить большое количество метаданных, что занимает много времени.
Помимо прочего существует проект формата новой описи, согласно которому опись станет технологическим документом, список документов, которые можно представить по ТКС, значительно расширится, а из метаданных останется только номер пункта требования.
Это подтверждает его надежность, удобство и значимость на современном рынке электронного документооборота. Преимущества Быстрый и эффективный обмен различными типами электронных документов.
Сокращение затрат на печать и хранение бумажных копий. Ранжированный доступ сотрудникам в соответствии с их уровнем ответственности и вовлеченности. Надежность и высокое качество API с открытым кодом, обеспечивающее безопасность передачи данных.
Юридическая значимость Диадок обеспечивает юридическую значимость передаваемых документов в соответствии со всеми требованиями текущего законодательства РФ. Это возможно при одновременном соблюдении следующих принципов работы: Все документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью КЭП. Согласно Федеральному закону 63-ФЗ «Об электронной подписи» электронный документ с КЭП признается равнозначным бумажному документу с собственноручной подписью. В КЭП проставляется штамп времени, что подтверждает подписание документа в момент действия сертификата. КЭП гарантирует неизменность информации с момента подписания документа. Диадок обеспечивает передачу документов согласно текущему законодательству. Так, электронный счет-фактура должен быть выставлен согласно порядку и только в утвержденном формате ст. Диадок обеспечивает передачу электронных документов по порядку, утвержденному Приказом Минфина РФ от 10.
Легальность применения электронных документов На сегодняшний день возможность применения электронных документов регламентирована рядом законодательных актов: Гражданский и Налоговый кодексы РФ. Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» от 10. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27. Договор, счет, акт выполненных работ, товарная накладная, товарно-транспортная накладная, а также подавляющее большинство других документов, используемых российскими компаниями в повседневной практике, могут быть не в бумажном, а в электронном виде. На сегодняшний день через Диадок передано более 422 917 240 документов. До 2010 года единственным документом, для которого была предусмотрена строго «бумажная» форма, оставался счет-фактура. Однако закон от 27.
«Диадок»: что это такое простыми словами и как работает система
Subscribe to Лента – Отправляйте акты, накладные, счета-фактуры и другие документы без дублирования на бумаге. Компания СКБ Контур предлагает Вам воспользоваться новым сервисом Диадок для юридически значимого обмена электронными документами через Интернет. позволяет обмениваться наполненными УПД: как поэкземплярно, так и по объемно-сортовому учету. В таком случае можете прямо сейчас начать работать с документами в системе
Система электронного документооборота Диадок
Заполните заявку, менеджер свяжется с вами и подберет подходящий тариф Видео-знакомство с Контур. Диадок Требования к рабочему месту В общем случае для комфортной работы в Диадоке требуется: Процессор с тактовой частотой не менее 1. Свободное дисковое пространство не менее 2 Гб. Должен быть открыт доступ по 443 порту на сайты домена kontur.
Программа Adobe Reader версии 8. Чтобы подписывать электронные документы необходима квалифицированная электронная подпись КЭП. Мы гарантируем работу с КриптоПро CSP и рекомендуем использовать электронные подписи, работающие именно с этим криптопровайдером.
Юридическая сила электронных документов Диадок обеспечивает юридическую силу передаваемых документов в соответствии со всеми требованиями текущего законодательства РФ. Все документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью КЭП , которая согласно Федеральному закону 63-ФЗ «Об электронной подписи» делает их равнозначными бумажным документам с обычной подписью и печатью. В КЭП проставляется штамп времени, который подтверждает дату и время подписание документа.
КЭП гарантирует неизменность информации с момента подписания документа. Виды электронных документов В электронном виде через Диадок можно отправить любой документ. Чаще всего компании используют электронные счета-фактуры, акты выполненных работ и товарные накладные, так как для этих документов подготовлены xml форматы ФНС.
Возможно обменивать и другими необходимыми документами: счетами, договорами, письмами, актами, сверками, уведомлениями… Такие документы обычно отправляются в формате обычной офисной документации: doc, docx, xls, xlsx; или сканов pdf, jpg, png… Как начать обмен документами с контрагентом?
Как правило, вся эта схема занимает немало времени, и часто из-за этого происходит задержка выплат. При использовании ЭДО задержка выплат исключается, поскольку в системе дается всего несколько дней на подписание документов, а сами документы поступают Вашему контрагенту моментально.
В чем ещё преимущества ЭДО? Безопасная передача документов по защищенным каналам связи. Документы больше не потеряются в пути, на почте, не потребуется дублировать утерянные документы и т.
Вы платите только за отправку исходящих документов. Входящие документы бесплатны; Сохранение истории каждого документа. Актуально при возникающих разногласиях между контрагентами; Себестоимость электронного документооборота ниже, чем услуги почты; Интеграция с сервисами онлайн-бухгалтерии, включая Контур Эльба и 1 С; Электронный документооборот можно использовать даже если Вы с Вашими контрагентами пользуется разными системами ЭДО.
В таком случае, при передаче документов будет работать роуминг. Документы имеют юридическую значимость, их примут в налоговой и суде. Кому подойдет использование электронного документооборота?
Как работает сервис 1. Все входящие вместе Документы, которые прислал контрагент, находятся в разделе «Входящие». Подписать их можно по отдельности или массово. А если среди них есть счёт-фактуры, извещения о получении отправятся автоматически.
Редактор документов На вкладке «Исходящие» можно отслеживать статус отправленных документов, создать новый и заполнить его с помощью встроенного редактора или загрузить уже готовый с компьютера.
В случае, если покупатель находит ошибки в том счете-фактуре, что получен от продавца, то он направляет ему уведомление об уточнении документа — подписав данное уведомление ЭЦП. В ответ продавец отправляет извещение о приеме такого уведомления. Аналогичным образом — в соответствии с регулирующими нормами, в системе ЭДО Контур. Диадок реализован оборот других унифицированных документов: накладных; актов; универсальных передаточных документов. При этом, на уровне внутренней инфраструктуры электронного документооборота, реализованной на платформе Контур.
То есть, на практике программа эффективным образом сочетает официальные стандарты и внутренние алгоритмы. Как результат, возможно полноценное включение счетов-фактур и иных унифицированных документов в «фирменные» цепочки объектов ЭДО, которые выстраиваются с помощью сообщений, о которых мы сказали выше. При необходимости к счетам-фактурам в рамках ЭДО могут добавляться различные служебные документы, применяемые на конкретном этапе оборота основного первичного документа по НДС. В целях оптимизации электронного документооборота с контрагентами в системе Контур. Диадок осуществляется их классификация по различным спискам. В их числе — перечень активных контрагентов с которыми фирма осуществляет обмен документами чаще всего.
Система позволяет использовать данный перечень как самостоятельную опцию или же как инструмент, доступный в рамках различных диалоговых операций. Контрагенты могут быть классифицированы по группам — как вариант, с учетом распределения полномочий между имеющимися подразделениями контрагентов-юрлиц в части приема-передачи электронных документов. Возможно разграничение доступа к функционалу приема-передачи документов исходя из наличия или отсутствия у определенных групп контрагентов правомочий на осуществление электронного документооборота. Так, может выясниться, что подразделение бухгалтерии на стороне контрагента не наделено правомочиями по ЭДО — поскольку они переданы финансовому директору и наоборот. В этом случае отправка документации может быть разрешена только в бухгалтерию или, наоборот, запрещена, если она не управомочена на ведение ЭДО. Главная особенность интерфейса для классификации контрагентов Контур.
Диадок — в том, что он может быть задействован не только через браузер, но и как результат интеграции системы с внешними инфраструктурами электронного документооборота. Данная возможность может оказаться исключительно полезной для крупных организаций, использующих серверные ЭДО со сложной системой организации совместного доступа к их функциям: управлять списками контрагентов которые могут характеризоваться при этом не только большим количеством позиций, но и изменчивостью через веб-интерфейс может быть в таких случаях не слишком эффективно. В системе предусмотрена функция запроса подписи получателя документа. В рамках электронного документооборота с участием двух пользователей платформы Контур. Диадок у сторон может возникать регулярная потребность в задействовании документов, которые подлежат заверению каждой из сторон например, если это договор или акт. В этих целях в системе реализована функция запроса подписи со стороны получателя.
При этом, получатель вправе отказаться удовлетворить такой запрос и отразить это установленным способом в системе — с пояснением причин отказа, если посчитает нужным. В свою очередь, те документы, по которым подпись не требуется — выделяются в отдельную категорию с особым статусом чуть позже мы ознакомимся с особенности классификации входящих и исходящих документов с использованием подобных статусов подробнее. Начало взаимодействия с контрагентом в рамках электронного документооборота возможно только после отправки в его адрес приглашения с помощью системы Контур.
Контур.Диадок — оптимальное решение для работы с внутренними и внешними документами компании
заказать в Севастополе. Читайте проверенные отрицательные и положительные отзывы о , делитесь собственным опытом. «Используем 2 года, документацию полностью перевели в электронный вид. ЭДО Контур Диадок создан для решения задач с документооборотом между контрагентами.
КОНТУР ДИАДОК
У нас хорошая новость: терия интегрировалась с Диадоком. Официальный сайт и другие контакты. Справочную информацию о системе электронного документооборота можно посмотреть на официальном сайте —. Достаточно войти в Диадок по сертификату электронной подписи и принять условия лицензионного договора. По заданным признакам Диадок распознает нужные документы и направляет их по настроенной цепочке согласователей. Контур Диадок, Контур-Диадок, , Kontur Diadoc, Kontur-Diadoc, Краткое описание, назначение.
КОНТУР ДИАДОК
простая и удобная система электронного документооборота (СЭД). Электронный обмен счетами-фактурами, актами, накладными и другими документами. Получение документов бесплатно. Новости, статьи и акции Категория. Вы можете написать на общую почту pu@ или позвонить по телефону 8 800 500-05-08. ООО "Софт-Сервис" партнер АО "ПФ "СКБ Контур". заказать в Севастополе.
Контур.Диадок — электронный документооборот с контрагентами
Преимуществами использования сервиса при этом становятся: - высокая скорость корректировки, мгновенная отправка и получение бумаг любого типа; - более удобное взаимодействие с КО-ФНС и судами, по необходимости; - отсутствие необходимости в дублировании на бумаге, а значит, и экономия на расходных материалах картриджи для принтера, копера, бумаги ; - стабильное качество API с открытым кодом Full REST HTTPS API ; - возможность действовать в привычной учетной системе 1С и др. В процессе внедрения ПО владелец также получает техническую поддержку. Есть возможность доработки кастомных форм документов. Горячие темы. Это обсуждают:.
Легальность применения электронных документов На сегодняшний день возможность применения электронных документов регламентирована рядом законодательных актов: Гражданский и Налоговый кодексы РФ. Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» от 10.
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27. Договор, счет, акт выполненных работ, товарная накладная, товарно-транспортная накладная, а также подавляющее большинство других документов, используемых российскими компаниями в повседневной практике, могут быть не в бумажном, а в электронном виде. На сегодняшний день через Диадок передано более 422 917 240 документов. До 2010 года единственным документом, для которого была предусмотрена строго «бумажная» форма, оставался счет-фактура. Однако закон от 27. Возможность выставления счетов-фактур в электронном виде предоставляется при условии взаимного согласия сторон сделки и при наличии у сторон совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки счетов-фактур.
Процесс обмена электронными счетами-фактурами между организациями регламентируется Минфином Приказ от 25. Процесс представления компаниями электронных документов в налоговую описан в Порядке, разработанном Федеральной налоговой службой Приказ от 17. Безопасность передачи документов в Диадоке Использование электронных документов с точки зрения информационной безопасности намного эффективнее, чем бумажные версии, переданные по почте или с курьером. Вход в Диадок осуществляется по сертификату электронной подписи в некоторых случаях предусмотрен вход по логину и паролю , что гарантирует защиту от несанкционированного доступа. Передача данных идет по защищенным каналам связи, для чего используется HTTPS-протоколирование данные «упаковываются» в особый криптографический протокол, что гарантирует их защиту. Защита от потери или повреждения обеспечивается трехкратным резервным копированием документов и хранением копий на разных серверах. При этом бумажные документы не имеют подобной защиты — конверт с документами легко может быть вскрыт или утерян.
Диадок , в которой уже зарегистрировано более 1 500 000 компаний. Диадок - это система электронного документооборота, которая позволяет обмениваться документами без дублирования на бумаге: счетами-фактурами, актами, накладными и др. Диадок дает возможность формировать, отправлять, получать и подписывать электронные документы. Они равносильны бумажным с собственноручной подписью.
Адрес для переписки620144, Свердловская область, г.
Екатеринбург, ул. Народной воли, стр. Заявка на регистрацию была подана 16 августа 2021 г.
Контур Диадок
Маршрут согласования — это автоматический запуск и передача документа по заранее настроенным шагам. При настроенном маршруте согласования документ сам перемещается по нему и запрашивает согласование конкретного сотрудника или подразделения. Маршруты согласования — это дополнительная функциональность. Они включаются по заявке спрашивайте у менеджера СЦ Контур. Отправлять документы на подпись или согласование можно как из веб-версии Диадока, так и из модуля для 1С. Приглашать контрагентов Узнать, кто из ваших контрагентов работает в Диадоке легко: введите название компании или загрузите файл со списком ИНН. Подключенным организациям можно отправить приглашение к обмену документами. После того, как организация одобрит запрос, она появится в вашем списке активных контрагентов. При использовании модуля «Диадок» для 1С, контрагенты уже подключенные к Диадоку, будут отмечены прямо в вашей системе. Хранить документы Хранить документы в Диадоке безопаснее, чем на личном компьютере. Все документы хранятся в нескольких экземплярах на разных серверах, что делает невозможным потерю информации.
Серверы Диадока находятся в лучшем дата-центре России. Быстро находить нужный документ Удобный фильтр позволяет строить сложные выборки, а поиск по слову отыщет из тысячи документов нужный. Список документов из результатов поиска можно скачать в виде Excel-файла.
А с системой ЭДО, признанной лучшей в России, эти показатели могут быть намного выше! Скрыть 4 Сервис Диадок обеспечит высочайший уровень безопасности ваших данных. Процесс передачи информации строго регулируется федеральными законами о коммерческой тайне, персональных данных, электронной подписи. Криптографическая защита, использование усиленной квалифицированной электронной подписи УКЭП для подписания договоров и двухфакторная аутентификация при входе в систему обеспечат полную сохранность имеющейся информации. Программа Контур Диадок позволит работать с товарами, требующими обязательной маркировки через автоматический обмен информацией с системами ЕГАИС и «Честный Знак», а также с крупными маркетплейсами, как OZON или Вайлдберриз, или другими крупными предприятиями.
Электронный документооборот Электронный документооборот Развитие информационных технологий приводит к изменениям в бизнес-процессах компаний, внедрению новых услуг. Всё больше предприятий различных масштабов и сфер деятельности применяют в своей работе электронные сервисы, позволяющие автоматизировать рабочие процессы. Один из трендов современности - переход от бумажного к электронному документообороту. Будучи официальным партнёром компании СКБ Контур Смоленская Торгово-промышленная палата предлагает предпринимателям воспользоваться новой услугой и присоединиться к системе Контур.
Официальный сайт и Информационно-аналитическая система Фонда Росконгресс: roscongress. Если у вас нет аккаунта, вы можете зарегистрироваться. После завершения регистрации на указанную в форме электронную почту придет письмо с логином и паролем для входа в ЕЛК. Если вы уже зарегистрированы в ЕЛК, но забыли логин и пароль, вы можете воспользоваться функцией восстановления логина и пароля на странице входа в ЕЛК или написать на почту weboffice roscongress. Подробнее Социально ориентированный нефинансовый институт развития, крупнейший организатор общероссийских, международных, конгрессных, выставочных, деловых, общественных, молодежных, спортивных мероприятий и событий в области культуры.