Руководитель может передать главбуху право подписи по доверенности, но это не снимает с него ответственности.
Как владельцу бизнеса проверить главбуха?
В каком сервисе проверять контрагентов удобнее и надежнее всего. В нем мы публикуем свежую и полезную информацию, которая поможет выбрать добросовестного контрагента и подтвердить осмотрительность перед налоговой инспекцией. В блоге Вы найдете обзоры судебной практики, свежие новости по однодневкам, советы. В спец-версии "Главбух: Проверка контрагентов": отчет о должностной осмотрительности, индикатор бухгалтерских рисков, формирование запроса документов. Проверка на I этапе — это проверка контрагентов, с которыми только предполагается установить партнёрские отношения.
Опубликовали план проверок на 2024 год: проверить по ИНН
Вип-Версия Главбух Контрагенты С 1С. Проверить себя по ИНН План проверок на сайте прокуратуры Контролирующие органы ежегодно составляют план проверок и передают данные в прокуратуру. Организовывать серьезную проверку контрагента по разовой незначительной сделке не нужно.
Проверка контрагентов главбух - фотоподборка
Сервис проверки контрагентов Главбух. Проверка контрагента система Главбух. Комплект «Защита при налоговых проверках» – это программа повышения квалификации в Высшей школе Главбуха плюс доступ к уникальному сервису «Главбух: проверка контрагентов». Проверка на I этапе — это проверка контрагентов, с которыми только предполагается установить партнёрские отношения. Собрать информацию быстрее можно через специализированные сервисы проверки контрагентов. Оформите бесплатный доступ по ссылке и проверьте нет ли проблем у ваших контрагентов Synerdocs на семинаре журнала "Главбух" о том, как проходит выездная налоговая проверка при ЭДО.
Налоговая проверка контрагентов в условиях ужесточения налогового контроля в 2018 году
Контрагентов ваших контрагентов налоговики проверят на выполнение статьи 54.1 НК РФ по банковским выпискам. Проверка контрагента в системе СПАРК: получите актуальные и полные сведения о контрагенте онлайн. Проявите должную осмотрительность и оцените риски по 40 факторам. Бесплатный демо-доступ, звоните +7 (495) 787-43-43. Система проверки контрагента главбух также помогает обнаружить ошибки и проблемы в финансовой отчетности и операциях контрагента. Сервис «Главбух Контрагенты» проверяет вашего контрагента по ИНН и сводит налоговые риски к нулю. Но после этого спора главбух решила поискать такой способ проверки контрагентов, который обезопасит от претензий ФНС.
Как организовать проверку контрагентов в компании, чтобы не потерять расходы и вычеты
Чтобы обезопасить себя от недобросовестного сотрудничества, следует проверить контрагента заранее. Собрали сайты, где можно оценить риски работы с компаниями. Часть информации о бизнес-партнере можно найти бесплатно в открытых источниках. Например, посмотреть отмечена ли компания на онлайн-карте, с помощью Картотеки арбитражных дел узнать участвует ли в судебных разбирательствах или проверить есть ли у нее долги на сайте Федеральной службы судебных приставов.
Если вы не готовы тратить время на поиск информации, воспользуйтесь платными сервисами. Так вы получите полный отчет о контрагенте за пару кликов. Оценить функциональность сайтов из подборки поможет демо-доступ.
Вы получите полный комплект отчетов для ИФНС. Сервис также сравнивает финансовое состояние контрагента со средними показателями по отрасли и региону. Можно посмотреть судебные споры и исполнительные производства, которые влияют на работу бухгалтера.
Есть функция массовой проверки контрагентов: сервис проанализирует компании из декларации по НДС и предупредит об опасных.
Представитель потерпевшей стороны, в прошлом сотрудник ФСБ Андрей Шлыков охарактеризовал помощь Доминовой: «Наши предположения подтвердились. Нашли источники обналичивания денег».
АС Поволжского округа инспекцию не поддержал. Организация проявила должную осмотрительность: партнера проверили на сайте ФНС на наличие адреса массовой регистрации; в списке недобросовестных налогоплательщиков контрагента нет; есть заверенные копии документов от партнера устав, выписка из ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет, свидетельство о спецдопуске от СРО ; недостоверных сведений в ЕГРЮЛ нет; контрагент работает более 10 лет. В другом деле АС Поволжского округа тоже подтвердил должную осмотрительность налогоплательщика. Компания при оценке партнеров использовала рекомендации Минфина: до заключения сделок проверила контрагентов на сайте налоговой через сервис "Прозрачный бизнес", запросила у них все учредительные документы, проверила записи в ЕГРЮЛ. АС Московского округа также подтвердил должную осмотрительность: компания проверила контрагентов на общедоступных ресурсах, оснований для отказа от сотрудничества с партнером не обнаружила. Компания проверила правоспособность контрагента — суд может не подтвердить должную осмотрительность Инспекция установила: организация получила налоговую экономию, должную осмотрительность при выборе контрагентов не проявляла. АС Поволжского округа с выводами налоговой согласился. Он отметил : мало оценить правоспособность контрагента, нужно в т. Также суд указал, что риск недостаточной осмотрительности при заключении сделки несет тот, кто ее заключил. А вот АС Центрального округа сделал иной вывод.
Однако данные паспорта — это персональные данные. И отказать в представлении копии паспорта может и вполне добросовестный контрагент. Если вам нужны сведения для проверки, вы можете при личной встрече попросить показать вам паспорт руководителя. Копию с него лучше не делать. Более того, прежде чем взять такую копию если вы все же хотите это сделать , вам надо получить от владельца паспорта письменное согласие на обработку персональных данных. То же самое касается и иных лиц, персональные данные которых вы получаете. За нарушение Закона о персональных данных грозят серьезные штрафы как организации, так и ее должностным лицам ст. Отметим, что просто фамилия, имя, отчество без указания телефона и адреса электронной почты к «охраняемым» данным не относятся. Шаг 3. Изучаем полученные документы или причины отказа в их представлении Когда контрагент лояльно настроен, заинтересован в контракте, наверняка он согласится представить запрошенные документы. Так, крупные ретейлеры часто даже не рассматривают возможность сотрудничества без наличия любого документа из вышеуказанного списка. Однако задумайтесь: готовы ли они сами представить вам полный список аналогичных документов? Очевидно, что нет. Но это вряд ли говорит о том, что они придумывают налоговую схему. Просто их известность и деловая репутация сами по себе некая гарантия налоговой добросовестности.
Проверка контрагентов для бухгалтера, чтобы сохранить расходы и вычеты
Возражайте Суд не освободит бухгалтера от ответственности только на том основании, что он выполнял преступные распоряжения руководства. Потребуется доказать, что главбух возражал директору, но в силу должностного подчинения был вынужден исполнить приказ. Поможет письменное доказательство — распоряжение директора провести сомнительные документы в учете. Только в этом случае руководитель единолично будет нести ответственность за достоверность отражения финансового положения, финансового результата, движения денежных средств и другой информации. Такой вывод следует из части 8 статьи 7 Федерального закона от 06. Однако на практике вряд ли главбуху удастся заставить директора письменно отдать преступное распоряжение. Реальнее составить служебную записку о несогласии и передать ее через секретаря директору.
Служебная записка должна содержать сведения о получении бухгалтером документов по сомнительной сделке и их реквизиты. На экземпляре, который остается в распоряжении главбуха, секретарь должен проставить входящий номер и отметку о получении документа. Служебная записка не освободит бухгалтера от ответственности. Но суд обязательно учтет этот документ в качестве смягчающего обстоятельства. Также, если под давлением руководства главбуху приходится отражать рискованные сделки, безопаснее отказаться от любого рода премий «за оптимизацию налогов». Особенно если их размер установлен в процентах от сэкономленной суммы.
Ведь личный интерес — это доказательство соучастия.
Также доступен ВИП-тариф, в который входит личный помощник главбуха и экспертные заключения. Помощник помогает решать короткие бухгалтерские и налоговые вопросы, не требующие углубленного анализа например, поиск нормативных актов, форм и образцов, рекомендации и т. Экспертное заключение — это проверка контрагента в разрезе сделки специалистом отдела налоговой безопасности.
Онлайн-диалог в системе КонсультантПлюс быстро решит вопросы по юридическим, кадровым и бухгалтерским темам Установим и адаптируем систему КонсультантПлюс в удобное для вас время Закрепим за вами персонального менеджера, который будет регулярно информировать вас о важных изменениях в законодательстве РФ и новшествах в системе КонсультантПлюс Посетите профессиональные семинары оффлайн или посмотрите в записи Закажите любой документ из полного информационного массива СПС КонсультантПлюс Получите доступ к авторским материалам экспертов «КомпасЛидера», размещённым в системе КонсультантПлюс Ускорьте свою работу вместе с КонсультантПлюс Станьте частью самой мощной справочно-правовой системы!
Цель — по серии и номеру проверить действительность такого паспорта, а также сравнить подпись с подписью на договоре и первичных документах. Однако данные паспорта — это персональные данные. И отказать в представлении копии паспорта может и вполне добросовестный контрагент.
Если вам нужны сведения для проверки, вы можете при личной встрече попросить показать вам паспорт руководителя. Копию с него лучше не делать. Более того, прежде чем взять такую копию если вы все же хотите это сделать , вам надо получить от владельца паспорта письменное согласие на обработку персональных данных. То же самое касается и иных лиц, персональные данные которых вы получаете. За нарушение Закона о персональных данных грозят серьезные штрафы как организации, так и ее должностным лицам ст. Отметим, что просто фамилия, имя, отчество без указания телефона и адреса электронной почты к «охраняемым» данным не относятся. Шаг 3. Изучаем полученные документы или причины отказа в их представлении Когда контрагент лояльно настроен, заинтересован в контракте, наверняка он согласится представить запрошенные документы. Так, крупные ретейлеры часто даже не рассматривают возможность сотрудничества без наличия любого документа из вышеуказанного списка.
Однако задумайтесь: готовы ли они сами представить вам полный список аналогичных документов? Очевидно, что нет. Но это вряд ли говорит о том, что они придумывают налоговую схему.
Сравнение Контур.Фокус и Главбух контрагент (Актион)
АС Поволжского округа инспекцию не поддержал. Организация проявила должную осмотрительность: партнера проверили на сайте ФНС на наличие адреса массовой регистрации; в списке недобросовестных налогоплательщиков контрагента нет; есть заверенные копии документов от партнера устав, выписка из ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет, свидетельство о спецдопуске от СРО ; недостоверных сведений в ЕГРЮЛ нет; контрагент работает более 10 лет. В другом деле АС Поволжского округа тоже подтвердил должную осмотрительность налогоплательщика. Компания при оценке партнеров использовала рекомендации Минфина: до заключения сделок проверила контрагентов на сайте налоговой через сервис "Прозрачный бизнес", запросила у них все учредительные документы, проверила записи в ЕГРЮЛ. АС Московского округа также подтвердил должную осмотрительность: компания проверила контрагентов на общедоступных ресурсах, оснований для отказа от сотрудничества с партнером не обнаружила. Компания проверила правоспособность контрагента — суд может не подтвердить должную осмотрительность Инспекция установила: организация получила налоговую экономию, должную осмотрительность при выборе контрагентов не проявляла. АС Поволжского округа с выводами налоговой согласился. Он отметил : мало оценить правоспособность контрагента, нужно в т.
Также суд указал, что риск недостаточной осмотрительности при заключении сделки несет тот, кто ее заключил. А вот АС Центрального округа сделал иной вывод.
Например, часто такие сервисы предлагают банки. Хотите проверить контрагента на благонадежность, но не знаете, как это сделать? Клиенты Совкомбанка не задаются этим вопросом, а пользуются специальным сервисом «Проверка контрагентов» в интернет-банке. Проверяйте партнеров и будьте спокойны за свой бизнес. Проверка не может носить случайный характер и делаться выборочно. Необходимо прописать и закрепить план проверки каждого контрагента. Наличие такого плана — дополнительный аргумент в пользу добросовестности вашего бизнеса в глазах налоговой. Кроме того, четкий регламент позволит избежать погрешностей в анализе.
Одного регламента мало, необходимо назначить ответственного сотрудника, который будет проверять контрагентов и минимизировать риски при заключении каждого договора. Результаты проверки надо фиксировать. Если у налоговой возникнут вопросы, то такая документация докажет вашу добросовестность и что при заключении контракта вы проявили максимальную осмотрительность. Как известно, верят лишь бумагам, а не словам.
Но только в пределах лимита — 700 руб. Как оформить и учесть компенсацию расходов при разъездном характере работы Разъездная работа предполагает регулярные служебные поездки с возможностью ежедневно возвращаться домой. Обычно ее устанавливают курьерам, страховым агентам, торговым представителям. Сотрудникам с разъездным характером работы компенсируют расходы в связи со служебными поездками. В рекомендации Системы Главбух — перечень расходов, какие документы оформлять и как отражать в бухучете и при расчете налогов и взносов.
Налоговики обвинили компанию в сделках с контрагентами-техничками. У поставщиков и исполнителей, по мнению проверяющих, не было ресурсов для того, чтобы исполнить сделку. Налоговики собрали доказательства того, что у партнеров не было основных средств, складов, транспорта и работников. Но даже в этой ситуации удалось отбиться от претензий.
Только в сентябре онлайн-курс в подарок каждому подписчику!
- Новости - самые свежие новости бухгалтерского и налогового учета
- Выписка из ЕГРЮЛ по ИНН
- Главбух Проверка Контрагентов - смотреть и скачать видео
- За что главбуху грозит тюрьма
- Что нового
- Индикатор бухгалтерских рисков
Самостоятельная проверка контрагента на благонадёжность и скрытые недочёты сервисов
Чем больше сохраните информации, тем легче будет доказать налоговому инспектору, что, заключая контракт, вы проявили должную осмотрительность и не должны нести ответственность за налоговые нарушения контрагента. Интернет-покупателям: регистрация фирмы в ЕГРЮЛ не гарантирует получение товара Большинство интернет-мошенников предпочитают получить деньги за несуществующий товар на личную карту. Однако нередки случаи, когда мошенники регистрируют фирму-однодневку и принимают на нее оплату от доверчивых покупателей. Наличие фирмы в государственном реестре еще не значит, что вы сможете найти ее по указанному там адресу! Проверьте это до оплаты, почитайте отзывы на авторитетных сайтах, например, Яндекс. Также обратите внимание, сколько лет существует фирма и масштаб ее деятельности — мы указываем эту информация в начале досье. Чем старше и крупней организация, тем больше ей можно доверять.
К примеру, работники контрагента должны сами выполнять какие-либо работы. Тогда вы должны убедиться, что трудовых ресурсов у него для этого достаточно. Но можно направить будущему контрагенту и прямой запрос: достаточно ли у него трудовых ресурсов для выполнения работ.
Ведь, помимо штатных работников, он может заключать гражданско-правовые договоры с физлицами на конкретный объем работ. Также он может привлекать субподрядчиков. Учтите: если впоследствии окажется, что контрагент привлек «неофициальных» рабочих и одновременно с этим перестал платить НДС либо участвовал в схемах по покупке «бумажного» НДС, то проблемы могут быть и у вас. Если вы не сможете доказать, что проявили осмотрительность при выборе контрагента, в том числе если вы не сможете доказать, что проверили физическую возможность выполнения работ, то вам могут доначислить НДС из-за неправомерных вычетов.
Чем крупнее ваш будущий контракт, тем больше внимания надо уделить проверке намечающейся сделки Если контрагент нацелен на сотрудничество, то он без проблем представит большинство описанных документов. Но нужно быть готовым, что какие-то сведения он откажется вам предоставлять, к примеру относящиеся к коммерческой или налоговой тайне. Ваше дело — оценить, насколько оправдан такой отказ контрагента. К примеру, часто организации запрашивают копию второй и третьей страниц паспорта лица, которое будет подписывать договор.
Цель — по серии и номеру проверить действительность такого паспорта, а также сравнить подпись с подписью на договоре и первичных документах. Однако данные паспорта — это персональные данные. И отказать в представлении копии паспорта может и вполне добросовестный контрагент. Если вам нужны сведения для проверки, вы можете при личной встрече попросить показать вам паспорт руководителя.
Предусмотрены тарифы на 6 и 12 месяцев. В качестве знакомства можно воспользоваться тестовым доступом — в этом случае в течение 24 часов проводится проверка бесплатно. Должная осмотрительность. По итогам проверки формируется экспертное заключение с рекомендациями. В нем отражаются сведения о включении контрагента в реестр массовых адресов, учредителей и руководителей. Рекомендации содержат резюмирующий итог.
Например, контрагент не оплачивает задолженность, числится в реестре недобросовестных поставщиков или является ответчиком по указанному количеству судебных дел. Индикатор рисков. Они оцениваются по сведениям из ФНС — результаты проверок, признаки однодневки, банкротства, низкой платежеспособности, фондообеспечения и т.
Компания возражала, что проверяла контрагентов перед сделкой и ни на одном из сайтов не было информации о ненадежности контрагентов. В суд она представила отчет из сервиса «Главбух Контрагенты». Только вот в отчете было предупреждение, что необходимо проверить новых контрагентов дополнительно. В отчете из сервиса было указано, что в состав участников контрагента вошел новый и необходимо проверить его репутацию. Кроме того, в бухотчетности не было выручки и основных средств, а это вероятность того, что поставщик выставит счет-фактуру, но не покажет выручку в декларации. В случае неисполнения договора не получится взыскать долги за счет активов.