Чтобы понять основы написания служебной записки на премирование сотрудника образец станет лучшим помощником. Примеры служебных записок о премии, требования законодательства в области премирования работников. Примеры служебных записок о премии, требования законодательства в области премирования работников.
Образец представления на премию сотрудника
Премирование сотрудников является важным мотивационным инструментом, который позволяет подстегнуть работников, повысить продуктивность их рабочей деятельности. Служебная записка. от «» г. №. О премировании. Образец служебной записки на премирование сотрудника понадобиться тем начальникам, которые собираются ходатайствовать перед вышестоящим руководством, чтобы их подчиненного поощрили с помощью денежной компенсации. Чтобы понять основы написания служебной записки на премирование сотрудника образец станет лучшим помощником. Для премирования сотрудника необходим приказ руководителя, а он составляется на основании служебной записки.
Служебная записка на премирование сотрудника: образец 2020 года
Образец служебной записки на премию сотрудникам Кадровая служба может разработать шаблон докладной служебной записки для унификации вида документов по учету персонала. Рассмотрим пример служебки на премирование сотрудников, дадим образец служебной записки о поощрении и поделимся советами, как составить. Пример составления с пояснениями служебной записки о премировании сотрудников. Как написать служебную записку на премирование и есть ли у нее регламентированный образец, читайте в статье.
Служебная записка на премию сотрудника: образец
Формулировки приказов на премирование не должны быть расплывчатыми. Из них должно следовать, что сотрудник премируется за то, что он принес максимальную пользу компании. Убыток — не повод для отказа от премирования Многие компании премируют своих самых ценных сотрудников даже при получении убытков. В такой ситуации инспекция наверняка будет снимать расходы, как необоснованные. Можно ли им как-то противостоять? Главный аргумент: премия назначена не за прибыльность бизнеса, а за другие достижения, которые способствовали увеличению выручки. Варианты можно придумать разные, к примеру: При этом важно в приказе расписать конкретно, какой и с кем был заключен выгодный контракт, какое конкретно срочное или особо сложное задание сотрудник выполнил и т. Постановление АС Поволжского округа от 17 февраля 2015 г. Главное, чтобы было ясно: премия выписана не за увеличение или достижение прибыли в работе фирмы, а за увеличение выручки.
То есть это другой показатель деятельности. Даже при увеличении выручки по итогам периода может быть получен убыток. Лучше, если в документах на премирование говорится не о прибыли, а о выручке. Инспекции будет сложно это опровергнуть, а тогда и доначисление налога можно будет оспорить см. Если не достигнут результат, за который положена премия Наличие убытка — это не единственное основание, по которому налоговики могут снять расходы на премии. Другая причина, на которой компании как раз попадаются довольно часто — это премирование по показателю, который не достигнут. Вот довольно яркий пример. Работника премировали «за урегулирование отношений с контрагентом».
Налоговики установили, что приказ с такой формулировкой противоречит другим документам. Действительно: фирма судилась с контрагентом, но спор проиграла. А в чем при этом заключается «урегулирование отношений», пояснить не смогла. Вывод, который поддержали суды: премия выдана без оснований и является экономически не оправданной Постановление АС Московского округа от 20 октября 2017 г. А как же стоило написать? Можно было подойти по-другому, указав другие достижения этого же работника в этом же деле. Например, ведение переговоров с контрагентом, в результате чего тот отозвал часть своих претензий; общая отсрочка даты окончательных расчетов, которая выпала на период, когда фирма преодолела период временных финансовых трудностей и т. Конечно, все это нужно еще и подтвердить документально: перепиской, отчетами, справками и др.
Помните: премируя работников, важно правильно подобрать основание для поощрения и обеспечить документальное подтверждение. Тогда расходы не снимут. Не совершайте чужих ошибок в своей работе! Свежий выпуск издания доступен подписчикам бератора бесплатно. Выбор читателей Изменения бухгалтерского и налогового законодательства с 2022 года Новый перечень доходов для удержания алиментов на детей.
Если служебка директором одобрена, то составляют приказ о премировании работника. Этот приказ после подписания директором передается в бухгалтерии для исполнения.
Если в организации разработан и утвержден шаблон служебной записки, то начальники подразделений при подаче ходатайства должны использовать его. Если специальной формы для подачи служебки нет, то руководитель вправе оформить документ в произвольном виде. Главным условием, которое должно соблюдаться при составлении служебки является то, что в бланке помимо указанной выше информации также должна содержаться причина поощрения работника. Составить записку можно как от руки, так и на бумаге, а в некоторых компаниях используется электронная версия служебной записки. Образец служебной записки о премировании работников за хорошую работу Если премия сотруднику выдается за хорошую работу, то при составлении служебной записки потребуется более понятная формулировка. Хорошая работа — это размытое понятие и оно не позволяет понять чем именно отличился работник, о котором идет речь в записке. Поэтому просто написать о том, что работник трудится хорошо и за это следует ему назначить премию нельзя.
То есть прежде чем работник получит заветную выплату, указанные документы должны пройти согласование руководства и получить резолюцию о согласии в верхнем левом углу с подписью директора и датой внесения резолюции, на основании которых будет издан приказ. Заполненный образец и бланк Ходатайство на премию, образец которого можно скачать ниже, как правило, составляется по шаблону, который не всегда может быть верным, учитывая, что оснований для премирования может быть много. Поэтому при заполнении указанного документа желательно сначала ознакомиться с Положением о премировании компании, посмотреть правильные формулировки и поводы для премирования, а уже потом приступать к составлению документа. Служебная записка на премирование образец Сроки хранения Порядок архивного хранения различного вида документации, которая образовывается в ходе хозяйственной деятельности той или иной компании регламентируется Приказом Минкультуры России от 25. Так,в п. Порядок внесения сведений о премировании в иные документы Практически каждый шаг трудовой деятельности того или иного сотрудника отражается не только в той же распорядительной документации, но и в иных документах, но только при определенных обстоятельствах. Так: Раздел 7 личной карточки должен включать в себя все поощрения и награды, а также присвоенные почетные звания, включая и премиальные выплаты, но только в том случае, если они выплачены за особые услуги, а не в виде постоянной суммы, рассчитываемой ежемесячно либо же поквартально. То же правило относится и к заполнению трудовой книжки, которая также содержит раздел для отражения данных о полученных вознаграждений. В частности, в п. Однако если труженик премируется разово, допустим, за особый вклад в хозяйственную деятельность компании, соответствующая запись должна в книге присутствовать.
Подробно про лишение работника премии по ТК РФ читайте в нашей статье. Как написать заявление на премию главному бухгалтеру? Зачем нужно штатное расписание? Информация по вопросу —. В каких случаях можно премировать сотрудника Премия выдается по согласованию с руководством за заслуги сотрудников. К таким заслугам может относиться все что угодно, по мнению руководителя. Премия подразумевает собой денежное вознаграждение сотрудника поощрительного характера. Каждая компания самостоятельно решает, выплачивать премии или нет, такая информация регулируется внутренними документами. В таких документах прописывается основание для выплаты, суммы или процент от зарплаты, порядок и срок выплаты. Премирование — это хороший способ привлечь сотрудников выполнять свою работу качественнее и в более короткие сроки.
Предприятие будет более успешно развиваться, а это главная цель успешного бизнеса, поэтому многие руководители вводят систему премирования. Основные поводы для премирования: за выполнение или перевыполнение плана; за качество проделанной работы; за индивидуальные заслуги или за успешную работу в коллективе; выполнение задания в короткие сроки; грамотное распределение ресурсов, времени. Также случаи премирования можно поделить на следующие группы с возможными примерами: Количественные данные — выполнение задач по выпуску продукций, обеспечение работы оборудования без перерывов, сокращение времени на ремонтные работы, использование меньшего количества работников. Качественные — улучшение качества продукции или выполняемых услуг, снижение брака. Экономия ресурсов — снижение количества используемого сырья и материалов, снижение затрат при обслуживании техники. Рациональность — быстрое освоение новой техники, применение ее при работе, использование технологических нововведений, повышение загрузки оборудования. Руководитель вправе установить, что премирование сотрудников происходит в связи с отсутствием недостатков, сбоя в работе, либо в связи с перевыполнением плана. Размер доплаты можно установить: фиксированный; в виде процента от суммы оклада, перевыполненного плана.
Образец служебной записки на премию сотрудникам Кадровая служба может разработать шаблон докладной служебной записки для унификации вида документов по учету персонала. В служебной записке указывают данные руководителя, к которому обращаются с предложением о премировании сотрудников.
Затем составляют текст записки, обосновывающий необходимость поощрения конкретного сотрудника. В конце ставят дату составления, документ подписывает лицо, его составившее и визируют вышестоящие начальники. Записка может быть составлена как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Служебная записка о премировании сотрудников может содержать как предложения о повышении стандартного размера поощрительных выплат, так и снижении или полном лишении премии, например, за нарушение дисциплины. Например, в тексте записки указывают «Предлагаю распределить ежемесячную премию сотрудникам отдела в следующем размере. Старшему менеджеру Мордухай З. Если премия не разовая, а выплачиваемая периодически и сотрудников в подразделении много, то текст-обоснование можно составить в виде таблицы. В ней указывают Ф. Здесь недостаточно написать просто просьбу поощрить сотрудника на определенную сумму, обоснование должно быть развернутым. Например, профсоюзный комитет ходатайствует о поощрении сотрудника, принявшего участие в профессиональном конкурсе.
Текст документа будет выглядеть следующим образом: «Профсоюзный комитет работников ЗАО «Мордормост» предлагает премировать повара 3 разряда Мухобойникова Л. Мухобойников Л. Эта победа способствовала размещению в региональных СМИ и интернете информационных материалов о компании и повлияла на создание ее положительного имиджа. Еще одной распространенной ситуацией является поощрение сотрудника за длительный стаж работы в компании или в связи с юбилейной датой. Примерный текст служебной записки будет таким: «Прошу поощрить денежной выплатой в размере 50 000 рублей заместителя начальника департамента розничных сетей Вислоухова З. За годы безупречной работы у Вислоухова З. Он прошел за эти годы путь от стажера до руководителя. Работник проявил себя инициативным и работоспособным сотрудником, участвовал в профессиональных мероприятиях, представлял интересы компании на международных конференциях, принимает активное участие в жизни коллектива. Дополнительно премируют сотрудников и за различные предложения, которые помогают предприятию получить дополнительную прибыль или снизить расходы. В этом случае, необходимо вкратце описать суть предложенных изменений и их влияние на финансовый результат: «Предлагаю премировать менеджеров отдела продаж Чупаксова М.
Предварительный анализ показывает, что разработанные Чупаксовым М. Кроме оснований, определенных в положении о премировании сотрудников могут возникать ситуации, когда профессиональные действия персонала помогают снизить размер ущерба имуществу работодателя или избежать его. Грамотное поведение подчиненных в таких ситуациях также нуждается в поощрении. Например, служебная записка может быть составлена следующим образом: «17. Предлагаю поощрить премиальными выплатами в размере 5 000 рублей сотрудников, участвовавших в ликвидации последствий чрезвычайного происшествия, по списку, приложенному к служебной записке. Составление служебной записки о премировании является составной частью процедуры назначения и выплаты премии сотрудникам.
Служебная записка о премировании сотрудников
Служебная записка на премию для сотрудников: особенности создания и заполнения, нормы законодательства, особенности и образец. Примеры служебных записок о премии, требования законодательства в области премирования работников. Служебная записка на премирование сотрудников: образец Итак, способом ведения внутренней деловой переписки является служебная записка. образец данного документа, приведенный в статье, поможет работодателям разобраться, как он составляется.
Образец служебной записки на премирование сотрудника
При оформлении премий требуется учесть налоги, которые платит организация. На это обратит внимание Налоговая служба при проверке организации и ее документации. Образец служебной записки о премировании сотрудника: В связи с юбилеем При составлении приказа в связи с юбилеем сотрудника требуется указать следующую информацию: время и место оформления; причины для оформления премии например, за добросовестный и долголетний труд ; вид премии, например, объявить благодарность, занести ее в трудовую книжку и указать размер поощрения; основания для выпуска приказа, например, после получения ходатайства от начальника; подпись руководителя и расшифровка. Порядок поощрения Стандартным порядком оформления премиальных выплат для сотрудников является: Руководитель подготавливает представление о поощрении сотрудника, в котором оценивает его трудовую и профессиональную деятельность, составляет личностную характеристику, описывает деловые качества и обосновывает просьбу о премировании. Директор организации получает документ и издает приказ о поощрении работника. Законом не установлен период, в течение которого директор должен принять решение. В личные документы сотрудника вносится запись о премии: в трудовую книжку, которая находится в бухгалтерии; в личную карточку человека. При оформлении служебной записки на премирование рекомендуется использовать формулировки общего характера, которые не вызовут вопросов у сотрудников налоговой службы. Премии выдаются за любые достижения перед фирмой, которые работодатель посчитал значимыми. На многих предприятиях установлены поощрения за личные и профессиональные праздники. Видео по теме: В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем. Перечень специалистов, получающих годовые или квартальные премии, а также размеры денежного вознаграждения, утверждаются организацией, а сами премиальные выплаты предполагают определённые требования к результативности работы сотрудника, отсутствие у него взысканий, добросовестное отношение к должностным обязанностям. Читайте также: Восстановление на работе после увольнения по собственному желанию — как, когда и для кого это возможно в рамках закона Единоразовые премии за особые достижения назначаются исключительно по решению руководства и выплачиваются отдельным членам трудового коллектива. Для их начисления необходимо оформить документы, одним из которых является служебная записка о премировании или лишении сотрудника премиальных выплат. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Это быстро и бесплатно! Скрыть содержание Как правильно написать?
В этом случае также составляется служебная записка. В ней должны быть указаны следующие сведения: наименование компании; ФИО директора, которому подается записка; структурное подразделение, которым руководит лицо, составившее записку; наименование документа; информация о работников, по которым выносится предложение о поощрении помимо ФИО и должности также может быть указан стаж работы сотрудника ; дата документа; подпись составителя руководителя подразделения и непосредственного начальника работника. После рассмотрения записки директор ставит на ней резолюцию. Если служебка директором одобрена, то составляют приказ о премировании работника. Этот приказ после подписания директором передается в бухгалтерии для исполнения. Если в организации разработан и утвержден шаблон служебной записки, то начальники подразделений при подаче ходатайства должны использовать его. Если специальной формы для подачи служебки нет, то руководитель вправе оформить документ в произвольном виде. Главным условием, которое должно соблюдаться при составлении служебки является то, что в бланке помимо указанной выше информации также должна содержаться причина поощрения работника. Составить записку можно как от руки, так и на бумаге, а в некоторых компаниях используется электронная версия служебной записки.
Название документа — пишется в центре, а также указывается его дата составления и номер. Описание — излагается в развернутом виде суть документа, то есть предложение о премировании сотрудника организации. Подпись с расшифровкой и печать составителя — ставятся в нижнем правом или левом углу записки. Как и другие документы служебная записка должна быть зарегистрирована во входящей документации руководителя организации. Итак, служебная записка о премировании должна давать исчерпывающую информацию о: сумме выплаты и способах ее расчета; периоде премирования — разовое или систематическое; обосновании для начисления материального поощрения сотруднику; источнике премии, это могут быть стимулирующие выплаты или же сумма заключенной сделки.
Поэтому полномочия по составлению служебной записки или ходатайства отданы следующим лицам: линейным руководителям отделов, если речь идет о поощрении за трудовые заслуги в текущем периоде; менеджеру по персоналу, если предполагается премирование к юбилейным датам; профсоюзному комитету. Адресатов указанных документов, обладающих полномочиями утверждения разрешения на выплату премии, может быть тоже несколько: если компания маленькая и состоит всего из нескольких отделов, записка подается непосредственному директору; если же речь идет о том же заводе с несколькими основными и вспомогательными цехами, записка подается начальнику цеха. Как правильно написать? При составлении записки либо ходатайства о премировании сотрудников, образец которого представлен ниже, следует учитывать нормы, отраженные в Положении о премировании. То есть нужно указывать именно те условия, которые предусмотрены Положением — то же превышение выработки, выполнение плана или повышение уровня продаж, а не лаконичные фразы, которые не отражают реальных заслуг. Ведь если при проверке будет установлено, что премирование полагается только за отдельные показатели, а не в общем за выполнение своих обязанностей, которые и так должны осуществляться, премирование будет признано незаконным. Содержание и текст документа Безусловно, служебная записка и ходатайство отличаются друг от друга. Но при этом оба документа должны содержать в себе следующие сведения: шапку, которая предполагает обращение к руководителю компании либо же цеха и данные составителя документа в разрезе должности и фамилии с инициалами; основную часть, в которую входят данные поощряемого сотрудника с указанием занимаемой должности, просьба о премировании и основания для назначения указанной выплаты; заключительную часть, которая включает в себя дату составления документа и подпись составителя с расшифровкой. При этом именно ходатайство и представление может содержать еще ряд дополнительных данных, в частности: общий стаж работы; период занятости на конкретной должности; личностные качества — к примеру, ту же добросовестность либо же скрупулезность и исполнительность. Реквизиты Как правило, реквизитами являются данные о самой компании, которые включают в себя достаточно много сведений — от юридического адреса и полного наименования до печати и расчетного счета. Однако если служебная записка предназначена для внутреннего использования, часть реквизитов не указывается. Именно служебная записка с просьбой о премировании содержит следующие реквизиты: дату составления; регистрационный номер, который присваиваться после регистрации в журнале внутренней документации. При этом бланк предприятия использовать не обязательно, как и печать, учитывая, что речь идет о внутреннем документе, который только выступает в роли просьбы о премировании, а не распорядительного акта. Кто подписывает? Сама по себе записка либо же ходатайство не ведет к определенным финансовым последствиям без соответствующего согласования. То есть прежде чем работник получит заветную выплату, указанные документы должны пройти согласование руководства и получить резолюцию о согласии в верхнем левом углу с подписью директора и датой внесения резолюции, на основании которых будет издан приказ. Заполненный образец и бланк Ходатайство на премию, образец которого можно скачать ниже, как правило, составляется по шаблону, который не всегда может быть верным, учитывая, что оснований для премирования может быть много. Поэтому при заполнении указанного документа желательно сначала ознакомиться с Положением о премировании компании, посмотреть правильные формулировки и поводы для премирования, а уже потом приступать к составлению документа. Служебная записка на премирование образец Сроки хранения Порядок архивного хранения различного вида документации, которая образовывается в ходе хозяйственной деятельности той или иной компании регламентируется Приказом Минкультуры России от 25. Так,в п. Порядок внесения сведений о премировании в иные документы Практически каждый шаг трудовой деятельности того или иного сотрудника отражается не только в той же распорядительной документации, но и в иных документах, но только при определенных обстоятельствах. Так: Раздел 7 личной карточки должен включать в себя все поощрения и награды, а также присвоенные почетные звания, включая и премиальные выплаты, но только в том случае, если они выплачены за особые услуги, а не в виде постоянной суммы, рассчитываемой ежемесячно либо же поквартально. То же правило относится и к заполнению трудовой книжки, которая также содержит раздел для отражения данных о полученных вознаграждений. В частности, в п. Однако если труженик премируется разово, допустим, за особый вклад в хозяйственную деятельность компании, соответствующая запись должна в книге присутствовать. Подробно про лишение работника премии по ТК РФ читайте в нашей статье. Как написать заявление на премию главному бухгалтеру? Зачем нужно штатное расписание?
Премирование сотрудников: оформление процесса, составление служебной записки о премии
Служебная записка о премировании сотрудников: образец 0 В компаниях достаточно часто предусмотрена выплата премий работникам за их производственные результаты. Премии можно учесть при расчете налога на прибыль п. В числе прочих подтверждающих документов может быть служебная записка на премирование сотрудника. Какие документы нужны, чтобы премиальные выплаты включить в состав «прибыльных» расходов К таким документам можно отнести Письмо ФНС от 01. Таким документом может выступать служебная записка о премировании сотрудников.
Как правильно оформить Служебную записку о премии оформляют письменно. В организации могут быть приняты специальные формы для ходатайств разной тематики. Если таковых нет — текст излагается в свободной форме.
Именно на основании служебной записки непосредственный руководитель издает приказ о проведении необходимых действий начисления премии, установке нового оборудования или ремонта помещения. Образец служебной записки о премировании. Служебная записка о премировании Общепринятой формы записки нет. Теперь стоит рассмотреть, что же собой представляет служебная записка на премирование. По сути, как уже говорилось выше, направлена она прежде всего на просьбу о поощрении сотрудника. Такая записка может подаваться любым руководителем подчиненного — как непосредственным начальником, так и вышестоящими. Рассматривается такая записка исключительно вышестоящим органом, который имеет право распоряжаться бюджетом учреждения или же корпорации. В некоторых компаниях такие вопросы могут решаться коллективным советом работников или же учредителей заведения. Пишется служебная записка на премию в свободной форме, однако в соответствии с требованиями законодательства, такая записка в обязательном порядке должна содержать ряд специальных сведений. Поговорим о них более подробно. Структура служебной записки Структура служебной записки для премирования является такой же, как и у обычной. То есть, в правом верхнем углу указывается кому предназначена записка и от кого. Также указываются должности и место работы участников.
Когда нужна служебная записка о представлении сотрудника на премию Регулярные премии, предусмотренные системой оплаты за труд, не требуют оформления каких-либо дополнительных документов для рассмотрения вопроса о премировании сотрудника. Процедура назначения и выплаты таких премий уже предусмотрена внутренним нормативным актом о премировании. Но для разовых нерегулярно выдаваемых премий требуется уточнение ряда показателей, существенных для премирования: повода для выплаты; периода, к которому будет относиться премия; формы премирования; размера премиальных. Право принятия окончательного решения о выплате премии — как регулярной, так и нерегулярной — все равно остается за руководителем организации. Только в первом случае он утверждает итоги распределения премиального фонда, а во втором должен принять решение о выплате или невыплате премии. Подробнее о начислении премии можно увидеть здесь. Как оформить представление на премию: образец Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников. Составляет представление обычно руководитель того подразделения, в котором трудится работник. Но оно может быть подано и иным лицом.
Инструкция: составляем служебную записку на премирование
При составлении служебных записок о премировании или лишении премии соблюдаются общие рекомендации по подготовке такой внутренней деловой переписки. Структура мемуаров должна включать Укажите получателя в правом верхнем углу официального документа: фамилия, имя, отчество и должность лица, которому направляется обращение. Фамилия, имя, отчество, патриотизм и указание должности автора документа. Название документа и номер с датой его создания. Описание предмета. Предложения или указания на ожидаемые действия со стороны получателя. Подпись фамилия, имя и должность лица, чье имя было отредактировано в заметке и расшифровано.
После составления и проверки служебной записки она направляется в вышестоящий орган, который должен ответить на документ в течение 10 дней. Кроме того, служебная записка должна быть доставлена через секретаря или отправлена заказным письмом, чтобы обеспечить надлежащую регистрацию входящего документа. Записки могут быть разных типов:. При составлении служебных записок о финансовых расходах можно использовать следующее Отметка о выходе — требование начальника о поощрении сотрудника, например, указание на количество дел, выполненных сверх норм, за которые он может получить поощрение Записки с просьбой используются для того, чтобы попросить вас сделать что-то. В данном случае это бонус самому себе за хорошо выполненную работу или большой объем работы, который необходимо выполнить. Жалобная записка используется для обоснования лишения сотрудника премии.
Поскольку единых требований к меморандумам, утвержденных законом, не существует, компании оставляют за собой право разрабатывать шаблоны, удобные для заполнения или допускающие свободную форму изложения, с учетом информационного стиля компании. Примеры и образцы меморандумов можно найти ниже. Важность документа при поощрении Премии сотрудникам являются отличным мотивационным инструментом, влияющим на трудовые усилия сотрудников. При умелом использовании менеджеры могут искусно управлять настроением своих сотрудников и повышать эффективность своей организации. Однако если размеры и порядок выплаты заработной платы фиксированы, то решение о предоставлении или удержании пособий остается на усмотрение работодателя. Советуем ознакомиться: Реестр сведений о банкротстве ВАЖНО: Неравные премиальные выплаты часто приводят к конфликтам, которые серьезно влияют на общую эффективность работы сотрудников.
Важно отметить, что все сотрудники имеют право на премии, независимо от того, приносят ли они реальную пользу компании. Например, сотрудники бухгалтерии, выплачивающие премии другим сотрудникам, часто оказываются «исключенными», хотя в их обязанности входит ведение документации компании. Однако ответственные менеджеры должны учитывать, что объем работы увеличивается во много раз еще до сдачи отчетов. Часто приходится выполнять срочную работу, и в случае несвоевременной сдачи отчетов могут быть применены штрафные санкции. В эти периоды к обычным обязанностям добавляются дополнительные. Подготовка и отправка отчетов, и сбор необходимой информации.
Во многих случаях бухгалтерам приходится пересматривать документы и дополнительно консультировать руководителей по вопросам точности отчетов.
Соответственно, с начальников структурных подразделений отделов организации. Затруднений, как написать служебную записку о премировании сотрудников, обычно не встречается.
Размещаем для использования в текущей деятельности пример. А если есть затруднения в оценке качества работы сотрудника конкретных показателей для выплаты премии , можно воспользоваться помощью дежурного юриста. Начальник отдела сервисного сопровождения Шаробаров Шаробаров А.
Полагаю целесообразным выплатить премию одновременно с заработной платой за июль 2022 г. Начальник рекламного отдела Пустовалов Пустовалов С. Для чего нужна служебная записка о премировании сотрудников Документ является основанием для премирования.
Помимо служебной записки может быть использовано представление к премированию название другое, суть — та же. Готовит ее, как мы уже сказали выше, непосредственный начальник работника. Который уполномочен подводить итоги работы.
От премии следует отличать материальную помощь. В этом случае сам работник пишет заявление на материальную помощь. Для премирования организация должна иметь локальный акт.
Положение о премировании, возможно, показатели работы и т. В зависимости от принятых в организации показателей премирования, составляется основной текст служебной записки. Это могут быть: плановые показатели, личный вклад, степень выполнения нормативов, результат работы подразделения и т.
То есть начальник указывает те причины, которые, по его мнению, являются мотивом для поощрения работника.
ФИО, должности профессия , табельные номера. Само предложение премировать сотрудника. Основания премирования. Служебная записка о премировании обязана содержать информацию, за что именно вы хотите поощрить сотрудника или сотрудников. Основания нужно указать четко — количество часов переработки, достижение или превышение KPI, внесение полезного предложения по работе и т. Отразите точные показатели, если вы составляете служебную записку на премирование по основаниям, которые прописаны в положении о премировании и других ЛНА работодателя. Поставьте ссылки на конкретные пункты таких ЛНА.
Сумму премии. Если случай относится к указанным в ЛНА, рассчитайте сумму по прописанной схеме. Реквизиты служебной записки: дату составления, внутренний регистрационный номер если вы ведете учет таких записок.
Записку можно превратить в ходатайство, отражающее заслуги определенного сотрудника. Важно: для предприятий, которые по итогам отчетного периода полугодие, год, квартал должны материально поощрять своих подчиненных, служебная записка является обязательным документом, подтверждающим обоснованность расчета премиальных средств. Правила оформления служебной записки о премировании Трудовой кодекс не дает четкого понятия премии и не определяет правильный порядок ее начисления. Только в ст. Если руководитель предприятия упустил этот момент, специалисту отдела кадров придется отобразить порядок премирования в трудовом договоре, подписываемом с каждым сотрудником. Эти мероприятия необходимы для обеспечения исполнения прав каждого подчиненного и исключения дискриминации финансового характера. Наличие положения с четкой последовательностью назначения поощрений предупреждает возникновение претензий со стороны проверяющего органа.
Так, премия, при начислении которой бухгалтер руководствовался утвержденным распорядком, гарантирует беспрепятственный переход средств в расходы, участвующие в расчете налога на прибыль. Если предприятие состоит из большого количества структурных подразделений, то объективный и справедливый подход к распределению премиального фонда могут обеспечить служебки от начальников отделов.
Служебная записка о премированиии сотрудников
| Служебная записка на премирование сотрудника: образец 2020 года | Образец служебной записки на премирование сотрудника Правильно подготовить заявление или служебную записку важно, поскольку такое заявление будет основанием для начисления. |
| Служебная записка на премирование: как написать, текст, образец скачать | Правовые особенности оформления служебной записки о премировании сотрудников пример и форма, а также бесплатные советы адвокатов. |
| Служебная записка на премию - образец и порядок составления | Служебная записка на премирование сотрудника образец. |
| служебка на премию за хорошую работу образец текст | Образец служебной записки на премирование сотрудников. В служебной записке на командировку необходимо указать Ф.И.О. сотрудника, который командируется, с какой целью, сроки командировки (дата отправки и возвращения). |
Когда потребуется служебная записка на премирование и как составить документ
Решение о премировании принимается работодателем. Поэтому лучше, если в локальном акте предприятия будет прямое указание на то, что премия не является обязательной частью заработной платы. Работодателю следует тщательно прописать условия премирования в Положении о премировании и трудовом договоре с работником. То есть в обязательном порядке должен быть закреплен размер премиальной части, порядок и обстоятельства ее начисления, а также причины, по которым начисление невозможно. По ТК РФ в трудовом договоре нужно указать только размер оклада или тарифной ставки ст. Размер премии указывать не обязательно. Соглашается с этим и Роструд письмо от 19. Таким образом, инспекторы за это не оштрафуют. С налоговиками проблем тоже не будет.
Премию можно учитывать в расходах, если в договоре есть отсылка на локальный акт письмо Минфина России от 01. Если размер премии прописан в трудовом договоре, то суд может это истолковать как фиксированную выплату, которую работник должен получить при любых условиях. Как отменить премию сотруднику без негативных последствий Если вы принимаете решение не выплачивать сотруднику денежную премию по каким-либо причинам, следует подойти к этом процессу грамотно, чтобы избежать негативных последствий для бизнеса. В статье электронного журнала «Генеральный Директор» вы узнаете 5 основных правил отмены премии. Зачем нужна служебная записка о премировании сотрудника Юридическим основанием для оформления приказа руководителя о премировании сотрудника является именно служебная записка. Служебка на премирование — это ходатайство, документ с выражением просьбы к вышестоящему руководству о применении к конкретному сотруднику меры поощрения в виде премии.
Как написать служебную записку о премировании и правильно ее оформить Так как только при наличии обозначенного выше документа может быть выдана премия за какую-либо пользу, принесенную предприятию сотрудником. При этом часть нормативной базы, на основании которой осуществляется премирование сотрудников, должна быть разработана непосредственно в самой организации.
Причем свою подпись должен поставить именно составитель, являющийся непосредственным начальником сотрудника, которому необходимо будет получить премию. Как оформить документ о поощрении работника? В зависимости от их смысла, их можно разделить условно на записки, содержащие доклад, объяснительную, аналитические или пояснительные записки. Для того, чтобы документально оформить руководителю свое намерение отблагодарить своего работника, он должен сформировать служебную записку, которая послужит основанием для приказа о поощрении. Если есть какие-либо графики или другое документальное подтверждения заслуг, то их копии могут быть приложены к записке. Доводы в такой записке должны быть достаточным образом обоснованы для того, чтобы руководство компании приняло решение о поощрении своего работника. Записка подлежит регистрации, а затем, при положительном решении руководящих лиц, служит основанием для издания приказа. Для управленческих бумаг существует специальный классификатор, но такое понятие как служебная записка в нем отсутствует.
Одной из целей его составления может быть премирование сотрудника. Служебные записки бывают разные по своему содержанию, в связи с чем разделяются на несколько типов: объяснительные, пояснительные, аналитические и докладные. Подавать служебную записку имеет право профсоюз, руководитель отдельного подразделения или совет коллектива. Документ может содержать предложение о выдаче премии кому-то конкретно, нескольким работникам либо всему коллективу. Регистрацией документооборота в организации обычно занимается секретариат. Приказ о премировании работника составляется отделом кадров на основании решения руководителя организации. В первой вводной части излагаются состояние вопроса, факты, послужившие причиной для составления докладной записки, проводится их анализ. Докладная записка — это информационно-справочный документ, который содержит изложение какого-то вопроса, а также определенные выводы и предложения.
Цель написания докладной записки — информировать руководство о сложившейся ситуации и побудить к принятию определенного решения. Ниже вы можете скачать образцы прказов на поощрение, или награждение грамотой объявление благодарности Докладная записка может быть внутренней либо внешней. Информирует о факте нарушения работником трудовой дисциплины и содержит просьбу о привлечении его к дисциплинарной ответственности. Также каждая организация вправе разрабатывать и применять собственные виды поощрений работника, о чем предварительно указывается в трудовом договоре. Однако стоит помнить, что премии, которые выплачиваются регулярно и входят в общую систему оплаты труда — это не поощрение работника. По общему правилу оформить поощрение работника можно с помощью представления к поощрению и соответствующего приказа. Вначале оформляется представление, на основании которой будет издан приказ о поощрении работника. Таким основанием может служить докладная записка руководителя подразделения, решения или акты совета трудового коллектива, профсоюзных органов.
В первой части текста представления указывается общая характеристика и оценка работника и его профессиональной деятельности, а во второй —основание, мотив и вид применения поощрения. Служебная записка представляет собой документ, предназначенный для обращения внутри организации. Служебная записка на премирование сотрудника По своей сути и форме докладная записка напоминает служебную записку. Документально поощрение оформляется путем подачи представления или служебной записки и приказа о поощрении. Чтобы работнику выплатили премию, руководству необходимо издать приказ о выплате премии, а основанием для вынесения приказа служит служебная записка о премировании. Усечённый конус с доступной вершиной: Конус, при построении которого Компетенция — ВикипедияКомпетенция» и «Компетентность»: к вопросу использования понятий в современном российском образовании. Как правильно: уровень языковой Виды сосочков языкаОсобенно часто гиперплазия нитевидных сосочков наблюдается у больных с хроническими гастритами и колитами.
Передать записку руководителю предприятия, Шаг 3. Оформить приказ о премировании.
Шаг 4. Выдать сотруднику премию. Шаг 5.
Часто работники бухгалтерии вынуждены вносить правки в документацию, дополнительно консультировать менеджеров относительно правильности заполнения. Поэтому их премирование может служить хорошей компенсацией затраченных усилий. Во избежание претензий и судебных разбирательств относительно премиальных выплат, необходимы аргументированные документальные обоснования.
Прямым доказательством в таких случаях может служить правильно составленная служебная записка. Дополнительная польза составления служебных записок о премировании состоит в том, что они являются прямым доказательством того, что специалист осветил проблему, находящуюся в поле его ведения. Если специалист не имеет полномочий самостоятельно принимать решение по вопросам финансирования сотрудников, он в форме служебной записки выносит этот вопрос на разрешение другими специалистами, тем самым снимая с себя ответственность за своевременность выплат, а также положительный или отрицательный ответ на ходатайство. Есть ли разница при оформлении выплаты на себя и на работника? Служебную записку о премировании работника пишет его непосредственный начальник, руководитель более высокого ранга или член трудового коллектива, уполномоченный трудовым договором. Она направлена прежде всего на просьбу о поощрении сотрудника.
Рассматривается такая записка исключительно вышестоящим органом, который имеет право распоряжаться бюджетом учреждения или же корпорации. В некоторых компаниях такие вопросы могут решаться коллективным советом работников или же учредителей организации. Служебная записка о премировании на себя составляется самим работником, желающим получить материальное поощрение. В ней он просит работодателя выплатить ему финансовое вознаграждение, аргументируя свою просьбу информацией о качественно выполненной им работе, например, перевыполнении плана, заключении выгодного контракта, принесшего компании прибыль. Как показывает практика, у работника, который обращался к руководителю в личном порядке и убедил начальство в том, что он заслуживает получение денежного вознаграждения, шансы получить его намного выше. В этом случае написание служебной записки на премию для себя является формальностью, дающей официальные основания для совершения выплат.
Такую служебную записку желательно завизировать у непосредственного начальника, после чего зарегистрировать в специальном журнале регистрации входящей документации и подать на рассмотрение вышестоящему руководству. Скачать образец служебной записки о премировании на себя Особые пункты Служебные записки относительно выплаты премиальных имеют свои особенности. О вознаграждении В основной части служебной записки о премировании в обязательном порядке должно быть указано: за какие результаты производственной, производственно-хозяйственной или других видов деятельности осуществляется премирование; сумма выделяемых средств размер премии ; отчетный период для осуществления премирования — месяц, квартал. Данные работника и должность должны быть указаны без сокращений. В данной ситуации служебная записка пишется для того, чтобы, сообщив о совершенном нарушении, вынести предложение о депремировании. Документ, инициирующий лишение премиальных выплат обязательно должен содержать: указание причины, побудившей к написанию служебной записки о лишении премиальных выплат с информацией о проступке работника это должно быть отображено в «теле» документа в пункте, освещающем суть вопроса.
К записке должны прилагаться документальные подтверждения о дисциплинарных взысканиях, акты, составленные по этим фактам, а также объяснительные записки работника, рассмотрение которых будет принято к сведению при решении вопроса о сохранении или лишении сотрудника премиальных. Скачать образец служебной записки о депремировании Структура и содержание «служебки» О вознаграждении Структура «служебки» на премию за хорошую работу: В правом верхнем углу указывается кому предназначена записка и от кого, должности и место работы участников. Посередине листа пишется фраза: «Служебная записка».