Главная» Новости» Служебка на выплату премии образец.
Как составить служебную записку о премировании сотрудника
Как составить служебную записку на премирование сотрудника: образец, проверенный экспертами Системы Кадры. Служебная записка о премировании – это внутренний документ организации, который является основанием для начисления и выплаты премии сотруднику в соответствии с Положением о премировании и Положением об оплате труда, принятыми на предприятии. Корректно составленная служебка на премирование — полшага до выдачи заслуженного вознаграждения, на составление записки надо обратить особое внимание.
Бланк и образец служебной записки на премию
Пример ходатайства о выплате премии образец служебки на премирование сотрудника Ходатайство составляется в произвольной форме с использованием вышеперечисленных атрибутов. Рассмотрим пример служебки на премирование сотрудников, дадим образец служебной записки о поощрении и поделимся советами, как составить служебную записку. Скачать образец служебной записки о депремировании Структура и содержание «служебки» О вознаграждении Структура «служебки» на премию за хорошую работу: В правом верхнем углу указывается кому предназначена записка и от кого, должности и место работы участников. Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников. Служебная записка. В связи с тем, что сотрудница отдела рекламы ООО "Омега" Ковалева Светлана Игоревна, занимающая должность менеджера по рекламе, выполняет свою работу качественно и регулярно достигает поставленных перед сотрудниками отдела показателей. Служебная записка о премировании на себя составляется самим работником, желающим получить материальное поощрение.
Служебная записка на премию – как оформляется премирование, образец
Рассмотрим пример служебки на премирование сотрудников, дадим образец служебной записки о поощрении и поделимся советами, как составить. Служебная записка на премирование – это внутренний документ компании. Рассмотрим пример служебки на премирование сотрудников, дадим образец служебной записки о поощрении и поделимся советами, как составить.
Служебная записка на премирование сотрудника: образец и правила составления
Служебка на премирование – это ходатайство, документ с выражением просьбы к вышестоящему руководству о применении к конкретному сотруднику меры поощрения в виде премии. Рассмотрим пример служебки на премирование сотрудников, дадим образец служебной записки о поощрении и поделимся советами, как составить служебную записку. Форма служебной записки для премирования разового характера.
Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников
служебная записка на премирование Скачать образец служебки на премию за хорошую работу .doc). Служебка на премирование — это ходатайство, документ с выражением просьбы к вышестоящему руководству о применении к конкретному сотруднику меры поощрения в виде премии. Служебная записка на премию для сотрудников: особенности создания и заполнения, нормы законодательства, особенности и образец.
Нюансы оформления и образцы служебных записок на премирование и депремирование сотрудников
Укажите информацию о сотруднике и причины для премирования В начале представления указывается ФИО сотрудника, которому предстоит получить премию. Затем следует описание причин, по которым он заслужил эту награду. В этой части рекомендуется использовать конкретные примеры достижений или особенных вкладов сотрудника в работу. Приведите аргументы в пользу предоставления премии В этом разделе следует перечислить основные аргументы, подтверждающие необходимость и справедливость предоставления премии данному сотруднику. Это могут быть достижения, результаты работы, улучшение производительности, выполнение важных задач или превышение ожидаемых показателей. Советуем прочитать: Посмотрите на самые уникальные дома Москвы через интерактивный портал 3. Укажите сумму или тип премии Далее следует указать конкретную сумму или тип премии, которую сотрудник получит. Если возможно, приведите подробности о ее размере или особенностях. Это поможет ясно обозначить ожидания и оценку его работы.
Подпишите представление и укажите дату В конце представления необходимо указать вашу должность или имя, а также подписать документ. Не забудьте указать дату составления представления. Это поможет установить временные рамки, когда принималось решение о присуждении премии. Следуя этим примерам и рекомендациям, вы сможете составить правильное и информативное представление на получение премии для сотрудника. Убедитесь, что ваше представление ясно и четко обосновывает причины и аргументы для присуждения премии. Это поможет установить положительный контекст и оценить заслуги сотрудника в наилучшем свете. Кто и когда составляет В данном разделе рассматривается вопрос о том, кто и в каких ситуациях должен заниматься составлением документа, связанного с представлением сотрудника на премию. Этот процесс осуществляется определенными лицами в организации и требует соблюдения определенных правил и процедур.
Компаниями, независимо от их организационно-правовой формы, предусматривается определенный порядок представления сотрудника на премию. Возложение этой задачи может выполняться руководителями отделов или подразделений, курирующими работника, чьи достижения и успехи заслуживают внимания и вознаграждения. В ряде случаев возможна инициация представления на премию со стороны коллег сотрудника. Все это зависит от конкретных положений и стандартов, принятых в организации. Руководители и начальники отделов играют важную роль в процессе составления данного документа. Они должны проанализировать работу сотрудника, оценить его вклад в достижение общих целей компании и определить необходимость представления на премию. При этом следует учитывать как количественные показатели, так и качественные аспекты работы сотрудника. Итоговое решение о представлении на премию может быть принято на основе оценки руководителя, а также после проведения коллегиального совета, при необходимости.
Важно отметить, что составление документа о представлении сотрудника на премию требует навыков делового письма и знания официального стиля оформления. Руководитель или ответственное лицо должно правильно выбирать формулировки, точно и объективно отражать достижения и заслуги сотрудника, а также указывать основания и цели его рекомендации для премирования. В зависимости от внутренних правил и процедур организации, представление на премию может подписываться одним или несколькими лицами, включая руководителя и сотрудника самого подразделения. Документ должен быть составлен в печатной форме и быть подготовленным для рассмотрения ответственными лицами компании. Документальная форма для практики Основная цель документальной формы заключается в систематизации информации и создании единого стандарта оформления документов. Она позволяет представить сотрудника на получение премии в понятной и структурированной форме, исключая возможные ошибки и недоразумения. Ключевые элементы документальной формы Документальная форма для представления сотрудника на премию включает следующие ключевые элементы: Заголовок — в этом поле указывается название документа и его цель. Личные данные сотрудника — здесь описываются фамилия, имя, отчество, должность и другие персональные данные сотрудника, которые необходимы для идентификации.
Описание достижений и заслуг — в этом разделе приводится подробное описание достижений и заслуг сотрудника, которые стали основой для представления на премию. Это может включать выполнение сложных проектов, превышение плановых показателей, разработку новых технологических решений и т. Рекомендации руководителя — здесь руководитель описывает свое мнение о сотруднике, его профессиональные и личностные качества, которые сделали его достойным получить премию. Подписи и дата — в данном разделе указываются подписи сотрудника, руководителя и даты составления документа. Важно отметить, что документальная форма может иметь некоторые отличия в зависимости от внутренних правил и процедур компании, поэтому рекомендуется ознакомиться с положениями и инструкциями, установленными в организации.
Она содержит предложение о выплате денежной премии сотруднику или нескольким сотрудникам за определенные заслуги или достижения. Обычно ее пишет непосредственный начальник отличившихся сотрудников. Это и понятно: он знает все о деятельности своего подразделения и его работников. Иногда инициатива может исходить от совета коллектива или профсоюза. Составляется служебка на имя руководителя фирмы. Премиальные выплаты можно учесть в составе «прибыльных» расходов.
Например, в инструкции по делопроизводству. Подсказка от Системы Главбух Систему премирования каждый работодатель разрабатывает самостоятельно. Организация вправе установить для сотрудников любые виды премий. В рекомендации — как выплачивать и отражать ежемесячные и квартальные премии в бухучете. Как начислить и отразить в бухучете премии Служебная записка на премирование сотрудников: как подготовить Как правило, служебка на премирование сотрудников — инициатива непосредственного руководителя, который считает нужным материально поощрить особо старательных и ответственных работников. Служебная записка пишется на имя руководителя организации. В служебной записке нужно обосновать необходимость и размеры дополнительных выплат сотруднику. Например, если указали в своих локальных актах, что премия зависит от конкретных показателей работы, то руководитель должен составить записку, иначе инспекторы на проверке могут отказать в расходах.
Положение о премировании Как уже было упомянуто выше, законодатель позволяет работодателям вводить в использование иные методы поощрения, прямо не упомянутые в законе. Их закрепляют в коллективном договоре или в отдельном локальном нормативном акте — Положении о премировании. На практике широкое распространение получил именно второй способ. Этот документ содержит в себе конкретные положения, касающиеся достижения желанной премии. Такой вид обращения с премированием повышает мотивацию работников и делает всю процедуру более прозрачной. Роль записки По своей юридической значимости записка о премировании носит исключительно второстепенный характер. Её пишет непосредственный начальник выделяющегося работника на имя генерального директора компании, ведь только он может премировать подчинённых. Руководитель рассмотрит предложение и самостоятельно примет окончательное решение. Можно сказать, что записка выступает инициирующим процедуру документом. Любой приказ руководителя базируется на основании и обосновании. Под первым понимают какую-то законодательную основу, опору на какой-то документ. Таковым и выступит написанная непосредственным начальником работника служебная записка. Она, несомненно, будет упомянута в тексте распоряжения о премировании. Содержание официальной бумаги В записке о премировании указывают, за какие конкретно заслуги работнику полагается премия по мнению его непосредственного начальника. Отметим, что не всегда дополнительное материальное поощрение связано исключительно с трудовой деятельностью.
Служебная записка о премировании сотрудников
Служебка на премирование — это ходатайство, документ с выражением просьбы к вышестоящему руководству о применении к конкретному сотруднику меры поощрения в виде премии. Составителями служебной записки являются руководители структурных подразделений, отделов и департаментов. Они ходатайствуют перед генеральным директором за собственных подчиненных. Данный документ более распространен в крупных компаниях с большим документооборотом. В маленьких компаниях генеральный директор самостоятельно может принять решение о поощрении подчиненных лиц. Служебная записка не накладывает на директора обязательства ее исполнить. Он вправе принять решение об удовлетворении или отклонении ходатайства о поощрении сотрудника. Форма служебной записки на премию и порядок обращения Законом не унифицирована форма служебной записки на премию, она составляется в свободной форме. Руководству компании при организации системы внутреннего документооборота рекомендуется утвердить единый шаблон служебных записок, в том числе о премировании. Если же такой образец служебной записки на премирование в компании отсутствует, то каждый начальник отдела оформляет ходатайство в свободной форме на свое усмотрение.
Документ может быть составлен от руки или в печатном виде на чистом листе формата А4. Записка должна содержать причины и обоснование применения меры поощрения в виде премии. Рекомендуется также отразить следующие данные: Фамилия, имя, отчество директора организации, которому адресована записка. ФИО лица, составившего записку. Название документа.
В личные документы сотрудника вносится запись о премии: в трудовую книжку, которая находится в бухгалтерии; в личную карточку человека. При оформлении служебной записки на премирование рекомендуется использовать формулировки общего характера, которые не вызовут вопросов у сотрудников налоговой службы. Премии выдаются за любые достижения перед фирмой, которые работодатель посчитал значимыми. На многих предприятиях установлены поощрения за личные и профессиональные праздники. Видео по теме: В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем. Перечень специалистов, получающих годовые или квартальные премии, а также размеры денежного вознаграждения, утверждаются организацией, а сами премиальные выплаты предполагают определённые требования к результативности работы сотрудника, отсутствие у него взысканий, добросовестное отношение к должностным обязанностям. Читайте также: Образец соглашения по охране труда и его отличия от плана мероприятий Единоразовые премии за особые достижения назначаются исключительно по решению руководства и выплачиваются отдельным членам трудового коллектива. Для их начисления необходимо оформить документы, одним из которых является служебная записка о премировании или лишении сотрудника премиальных выплат. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Это быстро и бесплатно! Скрыть содержание Как правильно написать? Служебная записка является формой внутреннего документооборота, позволяющей оперативно решать текущие производственные ситуации. Целью написания этой деловой бумаги является уведомление какого-либо должностного лица о существующей проблеме, внесение предложений по ее разрешению или согласованию намеченных действий. При подготовке служебных записок о премии и её лишении, придерживаются общих рекомендаций написания подобного рода документов внутренней деловой переписки. Структура служебных записок составляет: Указание адресата в правом верхнем углу официальной бумаги пишется фамилия, имя, отчество, а также должность лица, которому направлено обращение. Указание фамилии, имени, отчества и должности составителя документа. Наименование документа и его номер с датой составления.
Поэтому, например, служебная записка о премировании по итогам года не оформляется, если такая премия уже оговорена Положением о премировании или иным образом учтена в системе оплаты труда организации. Обратите внимание! Разовые премии могут выплачиваться по любым поводам: юбилей, многолетний стаж работы, успешная сдача проекта и пр. Но и возможность их выплаты также нужно установить внутренними нормативными актами работодателя. Запись о разовой премии, не предусмотренной системой оплаты труда, вносят в трудовую книжку в раздел «Сведения о награждении». В крупной компании можно разработать шаблоны «служебок» для разных случаев и ситуаций.
Решить вопросы налогообложения премии. Как оформить положение об оплате труда Как составить служебную записку, чтобы отразить расходы по налогу на прибыль Не каждую премию можно включить в состав расходов по налогу на прибыль. Чтобы учесть «прибыльные» затраты, необходимо иметь следующие документы: Локальный документ, на основании которого производится поощрение, Подтверждение связи премии с трудовыми показателями. Такое подтверждение содержится в служебной записке. Приказ о премировании.
Образец служебной записки на премирование
Записки Служебная записка о премированиии сотрудников Служебная записка о премировании сотрудников — это документ, направляемый руководителю предприятия с целью обращения внимания на заслуги конкретных лиц. Процедура носит необязательный характер, тем не менее довольно широко распространена на практике. Файлы для скачивания: Образец служебной записки о премированиии сотрудников С точки зрения закона Любая записка, кроме объяснительной, не упоминается ни в одном законе, чего нельзя сказать о процедуре премирования. Премия считается поощрением работника за труд, регулируется статьей 191 действующей редакции Трудового кодекса РФ. Норма закона содержит неисчерпывающий перечень способов поощрения, оставляя тем самым пространство для локального нормотворчества работодателя. Как правило, под премированием принято понимать именно выплату денежной суммы. Конкретный размер устанавливает администрация предприятия. Отметим, что работодатель выписывает премию исключительно по своему усмотрению.
Согласия от подчинённого получать не нужно. Налоги Напоминаем, что любые денежные суммы, которые работодатель перечисляет своим работникам, подлежат налогообложению. В нашем случае речь идёт о налоге на доход физических лиц, ставка которого составляет 13 процентов. Премиальные деньги не являются исключением. Награждённый сотрудник получит на руки сумму с удержанным подоходным налогом. Положение о премировании Как уже было упомянуто выше, законодатель позволяет работодателям вводить в использование иные методы поощрения, прямо не упомянутые в законе. Их закрепляют в коллективном договоре или в отдельном локальном нормативном акте — Положении о премировании.
Для получения премии стоит приложить дополнительные усилия для значимых улучшений работы предприятия Для ответственного за составление служебной записки важно, чтобы все данные отражали реальную картину, и эти показатели приносили прибыль или снижали затраты, поэтому все необходимо проверить несколько раз и не спешить, чтобы все обстоятельства были уже учтены. Грамотное премирование будет дополнительным поощрением для работников выполнять свою работу лучше и быстрее. Рекомендации по составлению Существует унифицированная форма для премирования Т-11 , она не является обязательной, носит рекомендательный характер. Структура служебной записки включает в себя: «шапку» документа, включающую информацию о фирме; название документа; дата и номер исходящего документа; текст записки — причина премирования; указывается сотрудник или группа лиц, которым положено вознаграждение, с указанием должности каждого; указывается сумма премии или процент от суммы, который положен сотруднику; ставится подпись, должность и ФИО лица, ответственного за составление; указывается дата составления; место для согласования с руководителем фирмы, возможны поля для согласования с другими начальниками отдела. Четких формулировок, за что положена премия, в законе не прописано, каждое предприятие самостоятельно регулирует, за что вознаградить и поощрить работника, главное помнить, что требуется соблюдать законодательство по отношению к налогообложению таких выплат. Именно на эти статьи обращают внимания проверяющие органы. Чтобы при проверке у налоговых не возникало вопросов к премии, лучше использовать формулировку общего характера для выплат за непроизводственные заслуги.
Например, в приказе указать премирование «за многолетний труд», а уже в положении о премировании или в коллективном договоре прописать более конкретно, что премия выплачивается по достижению 50-летнего возраста. Документы для скачивания бесплатно Образец Иногда руководители избегают вопросов о премировании, потому что опасаются сделать ошибку. Данное видео поможет премировать сотрудников так, чтобы не опасаться ошибок. Перечень специалистов, получающих годовые или квартальные премии, а также размеры денежного вознаграждения, утверждаются организацией, а сами премиальные выплаты предполагают определённые требования к результативности работы сотрудника, отсутствие у него взысканий, добросовестное отношение к должностным обязанностям. Единоразовые премии за особые достижения назначаются исключительно по решению руководства и выплачиваются отдельным членам трудового коллектива. Для их начисления необходимо оформить документы, одним из которых является служебная записка о премировании или лишении сотрудника премиальных выплат. Дорогие читатели!
Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Это быстро и бесплатно! Скрыть содержание Как правильно написать? Служебная записка является формой внутреннего документооборота, позволяющей оперативно решать текущие производственные ситуации. Целью написания этой деловой бумаги является уведомление какого-либо должностного лица о существующей проблеме, внесение предложений по ее разрешению или согласованию намеченных действий. При подготовке служебных записок о премии и её лишении, придерживаются общих рекомендаций написания подобного рода документов внутренней деловой переписки. Структура служебных записок составляет: Указание адресата в правом верхнем углу официальной бумаги пишется фамилия, имя, отчество, а также должность лица, которому направлено обращение.
Указание фамилии, имени, отчества и должности составителя документа. Наименование документа и его номер с датой составления. Изложение сути вопроса.
Advertisement Advertisement Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns.
These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads. Others Others Other uncategorized cookies are those that are being analyzed and have not been classified into a category as yet.
Конкретный размер устанавливает администрация предприятия. Отметим, что работодатель выписывает премию исключительно по своему усмотрению. Согласия от подчинённого получать не нужно. Налоги Напоминаем, что любые денежные суммы, которые работодатель перечисляет своим работникам, подлежат налогообложению.
В нашем случае речь идёт о налоге на доход физических лиц, ставка которого составляет 13 процентов. Премиальные деньги не являются исключением. Награждённый сотрудник получит на руки сумму с удержанным подоходным налогом. Положение о премировании Как уже было упомянуто выше, законодатель позволяет работодателям вводить в использование иные методы поощрения, прямо не упомянутые в законе. Их закрепляют в коллективном договоре или в отдельном локальном нормативном акте — Положении о премировании. На практике широкое распространение получил именно второй способ. Этот документ содержит в себе конкретные положения, касающиеся достижения желанной премии.
Такой вид обращения с премированием повышает мотивацию работников и делает всю процедуру более прозрачной. Роль записки По своей юридической значимости записка о премировании носит исключительно второстепенный характер. Её пишет непосредственный начальник выделяющегося работника на имя генерального директора компании, ведь только он может премировать подчинённых. Руководитель рассмотрит предложение и самостоятельно примет окончательное решение.
Как составить служебную записку о премировании сотрудника
Администрация Сайта не несет ответственности за действительность данного документа, а также за его соответствие требованиям законодательства Российской Федерации. Скачать документ.
Далее мы расскажем, какие данные подлежат включению в образец ходатайства на премию, а после этого приведем образец документа. В документ может быть внесена следующая информация: О руководителе организации, которому адресуется документ, а именно — его Ф.
О лице, подающем ходатайство Ф. Дата составления и номер при наличии. О том, какой сотрудник подлежит премированию. Как уже упоминалось, возможно указание нескольких сотрудников.
Прописывается Ф. О причинах премирования, то есть конкретных достижениях работника, за которого ходатайствует его непосредственный начальник. Размер премиальных. Данный пункт можно не указывать, если такие вопросы решает руководитель организации.
Перечень приложений к ходатайству. Заполняется в том случае, если целесообразность премирования сотрудника обосновывается документально. Подпись лица, составляющего документ и расшифровка подписи. Это базовый объем информации, который может быть включен в образец ходатайства на премирование.
Можно конкретизировать данные о сотруднике, например, указав дату его рождения, достижения в профессиональной сфере, его семейном и материальном положении, деловых и личных качествах. Составляться документ может как на компьютере, так и от руки.
В этом же документе или в отдельном, именуемом положением о премировании или о стимулирующих выплатах , записываются правила назначения и выплаты премий ст.
Для отдельных работников, премирование которых происходит в индивидуальном порядке, эти правила могут быть внесены в трудовые договоры с ними. Когда стимулирующие выплаты входят в систему оплаты труда, они имеют регулярный характер и выплачиваются с определенной периодичностью за определенные показатели. К их числу относятся, например, премии ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные, на которые право у работника возникает, если: работодателем достигнуты определенные финансовые показатели, дающие возможность осуществить выплату премиальных; работником выполнены все условия, при которых он может претендовать на получение премии; отсутствуют причины для лишения работника возможности получить премию.
Вместе с тем система оплаты труда может предусматривать и выплату премий разового характера, которые будут связываться с определенными нерегулярно возникающими событиями. К ним возможно отнесение событий как связанных с достижениями в трудовой деятельности, так и не связанных с ней. В число последних входят, например, премии к юбилеям, праздничным датам.
Если разовая премия не предусмотрена системой оплаты труда, это послужит для работодателя поводом не учитывать ее в затратах, а отнести в прочие расходы, которые нельзя будет учесть в базе по налогу на прибыль. Но для работника она все равно войдет в его доход и будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях. О том, как разовые премии учитывают в расчете среднего заработка, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?
Когда нужна служебная записка о представлении сотрудника на премию Регулярные премии, предусмотренные системой оплаты за труд, не требуют оформления каких-либо дополнительных документов для рассмотрения вопроса о премировании сотрудника. Процедура назначения и выплаты таких премий уже предусмотрена внутренним нормативным актом о премировании. Но для разовых нерегулярно выдаваемых премий требуется уточнение ряда показателей, существенных для премирования: повода для выплаты; периода, к которому будет относиться премия; формы премирования; размера премиальных.
Право принятия окончательного решения о выплате премии — как регулярной, так и нерегулярной — все равно остается за руководителем организации.
В ней, как правило, речь идет об единичных случаях поощрения, не предусмотренных коллективным договором или трудовыми договорами с работниками. Поэтому, например, служебная записка о премировании по итогам года не оформляется, если такая премия уже оговорена Положением о премировании или иным образом учтена в системе оплаты труда организации. Обратите внимание! Разовые премии могут выплачиваться по любым поводам: юбилей, многолетний стаж работы, успешная сдача проекта и пр. Но и возможность их выплаты также нужно установить внутренними нормативными актами работодателя.
Запись о разовой премии, не предусмотренной системой оплаты труда, вносят в трудовую книжку в раздел «Сведения о награждении».