Заходим в раздел Зарплата — Отражение зарплаты в бухучете. По кнопке «Заполнить», программа заполнит данные о начисленных суммах по сотруднику и способах отражения.

В подразделе «Настройка учета зарплаты» указывается способ отражения зарплаты в бухучете, сроки выплаты зарплаты, резервы отпусков, территориальные условия и тому подобное. Для этого в 1С:ЗУП формируется документ Отражение зарплаты в бухучете (раздел Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете).

Основные изменения в учете “Резервов” ЗУП 3.1 с 2023 года

Узнайте, как работает документ "Отражение зарплаты в бухучете" в 1С:ЗУП 3.1 и 1С: о нас и наших компетенциях Главная» Новости» Способы отражения зарплаты в бухучете зуп. Подраздел «Порядок учета зарплаты» используется для определения способа отражения з/п в бухучете.

Как установить галочку зарплата отражена в бух учете в зуп 3.1

Если у вас остались вопросы по настройке программы, вы можете задать их нашим специалистам, которые ответят на ваши вопросы, а также подберут для вас в случае необходимости оптимальную стоимость сопровождения 1С, исходя из ваших задач и индивидуальных требований. Несмотря на то, что функционал кадрового учета и расчета зарплаты Бухгалтерии 8. Чтобы делать это легко, полезно изучить настройки и возможности учета и расчета заработной платы в 1С. Из статьи вы узнаете: как настроить параметры учета зарплаты, чтобы вам было удобно, даже при наличии различных условий оплаты работников; как настроить резерв отпусков; как учесть территориальные особенности расчета зарплаты. Общие настройки Настройка параметров учета зарплаты осуществляется из раздела; Администрирование — Настройки программы —Параметры учета — Настройки зарплаты ; Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты.

Настройки зарплаты доступны только если установлен флажок Сотрудники на вкладке Сотрудники в настройках Функциональности , раздел Главное — Настройки — Функциональность. Прежде всего, необходимо установить способ ведения расчетов: Установка переключателя В этой программе означает, что в программе будут доступны для формирования: Документы по расчету и выплате заработной платы: Кадровые документы будут доступны, только если включен флажок Кадровые документы на вкладке Сотрудники в настройках Функциональности Настройки учета зарплаты Для перехода к следующему разделу Настройки учета зарплаты необходимо пройти по ссылке Порядок учета зарплаты. Параметры учета зарплаты в разделе Настройки учета зарплаты устанавливаются для организации в целом и будут применяться, если иное не установлено для отдельных объектов учета. На вкладке Зарплата устанавливаются следующие параметры.

Отражение в учете зарплаты Способ отражения в бух. Данный способ будет использоваться для начисления зарплаты сотрудникам, которым не определен «собственный» способ учета зарплаты в справочнике Сотрудники. Автоматически в базе устанавливается способ Отражение начислений по умолчанию 26 счет. В программе он задан как наиболее часто используемый для отражения начислений на счете 26 «Общехозяйственные расходы» в корреспонденции со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Другие способы отражения зарплаты в учете можно установить для отдельных начислений из справочника Способы учета зарплаты , который доступен из: Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты — Отражение в учете — Способы учета зарплаты. Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — Отражение в учете — Способы учета зарплаты. В справочнике Способы учета зарплаты можно настроить и сам элемент — соответствующий способ учета. Будет применяться по умолчанию, если иное не задано для отдельных работников в справочнике Сотрудники.

Действует с — дата с которой применяются перечисленные выше настройки. Все периоды со своими настройками будут учитываться при формировании документов и отчетов. Заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. Дата ее выплаты должна быть установлена не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который зарплата начислена п.

Если выбрано Устанавливается индивидуально каждому сотруднику , то в документах Прием на работу и Кадровый перевод появляется поле Аванс , в котором устанавливается размер аванса: Если требуется изменить уже установленное правило выплаты аванса для отдельного сотрудника, то необходимо использовать документ Кадровый перевод. Отражение в учете депонентов В 1С отражение депонентов в учете настраивается для формирования корректной проводки при списании депонированной суммы в доход организации. Если работник свою зарплату так и не получил, то бухгалтер формирует документ Списание депонированной зарплаты в доход предприятия. Как правило в этом разделе выбирается уже созданный способ отражения в учете: Способ выбирается из справочника Способы учета зарплаты — того самого, который использовался для выбора способа отражения в учете начисленной заработной платы.

Пилотный проект ФСС Раздел Пилотный проект ФСС имеет отношение не столько к учету заработной платы, сколько к начислению и учету пособий по обязательному социальному страхованию. В поле Выплата больничных устанавливается отношение к Пилотному проекту ФСС: Выполняется страхователем организацией — страхователи, ведущие деятельность в регионе, не включенном в пилотный проект. Передана в ФСС с — выбирается с датой, с которой регион страхователя вступил в пилотный проект. Резервы отпусков Настройка резервов отпусков производится на вкладке Резервы отпусков.

Панель настроек становится активной, если стоит флажок: На вкладке Резервы отпусков устанавливаются единые правила для налогового и бухгалтерского учета резерва, в соответствии со ст. Действует с — год с которого формируется резерв по заданным правилам. Параметр Действует с имеет историю. В ссылке История фиксируются все изменения в формировании резерва отпусков за все периоды ведения учета.

Может использоваться среднее значение. Для отражения в учете формируемого резерва и сумм отпускных, начисленных за счет резерва, устанавливается параметр: Резерв отпусков — Резерв ежегодных отпусков, предопределенный элемент справочника Оценочные обязательства и резервы. Указанный вид резерва образует субконто счета: «Оценочные обязательства по вознаграждениям»; «Оценочные обязательства по страховым взносам». При начислении и использовании резерва ежегодных отпусков субконто Резерв ежегодных отпусков будет подставляться в проводки: Дт 26 20,25,44 Кт 96.

Территориальные условия На вкладке Территориальные условия устанавливаются параметры учета надбавок к заработной плате в соответствии с федеральными или региональными законами. Основные параметры настроек: Флажок Северная надбавка — устанавливается, если территория, где трудятся сотрудники организации, относится к районам Крайнего Севера или приравненной к ним местностью. Но установленный флажок создает вид начисления Северная надбавка в справочнике Начисления. А также позволяет настроить для каждого работника в справочнике Сотрудники процент северной надбавки в зависимости от стажа, следить за размером которой бухгалтеру придется вручную.

Флажок Надбавка по районному коэффициенту — устанавливается, если на территории утвержден районный коэффициент: Районный коэффициент, утвержденный местными органами власти; Районный коэффициент, утвержденный федеральными органами власти. Территориальные условия фиксируются в Истории. В 1С можно задать районные коэффициенты и территориальные условия для обособленных подразделений по ссылке внизу. Расчет зарплаты Группа настроек Расчет зарплаты находится в разделе Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты.

Автоматический расчет отпусков, больничных, удержаний В старых релизах программы, чтобы иметь возможность проводить начисления отпусков, больничных пособий и удержаний по исполнительным листам в 1С, необходимо было установить флажок напротив Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов. После версии 3. Подробнее о начислении больничных Отпуск. Подробнее о начислении и выплате отпускных Исполнительный лист.

Подробнее об удержаниях по исполнительным документам Возможность вести в программе учет больничных, отпусков и удержаний по исполнительным документам есть только в том случае, если численность работников по организации не превышает 60 человек. Когда в базе ведется несколько организаций и численность хотя бы одной из них свыше 60 человек, автоматический расчет больничных, отпусков и удержаний по исполнительным документам будет недоступен. Зарплата по обособленным подразделениям Расчет зарплаты по обособленным подразделениям ведется, если в 1С 8. Действует ограничение по численности в 60 человек для ведения зарплаты в программе по обособленным подразделениям.

Справочник Начисления По ссылке Начисления открывается одноименный справочник, который в базовой поставке 1С имеет следующий вид: Каждый из видов начислений имеет корректные настройки.

Назовем их Зарплата 20-70 см. Именно эти точно такие же наименования нужно будет использовать в ЗУП для настройки отражения зарплаты в БУ, если они создаются вручную. Но при этом их уникальные идентификаторы УИД будут совпадать, а это значит, что любые изменения справочников в дальнейшем, как в УПП так и в ЗУП, уже не будут влиять на процесс синхронизации.

Важно понимать и помнить, что соответствие уже установлено и смысловое содержание элемента справочника изменять не следует. Здесь все как обычно, нужный способ указывается либо в справочнике Организации, либо в подразделении, либо у сотрудника. Важно помнить, что справочник в ЗУП содержит лишь ссылки на справочник в УПП, где и содержится вся информация по отражению в учете: счета учета, субконто. Поэтому, даже если Вы будете использовать дополнительные реквизиты, на результат переноса и отражение в бухгалтерском учете в УПП это никак не повлияет.

После привязки способов отражения в ЗУП Вы должны заполнить документ Отражение зарплаты в бухучете и получить правильное отражение см. Обратите внимание, что в документе УПП, способ отражения как таковой не указывается. В процессе загрузки способ отражения как бы преобразовывается в готовые проводки см. Формируются не только проводки по начислению заплаты, но и отражающие страховые взносы, при этом счет Дт определяется все тем же способом отражения.

Таким образом каждой строке раздела Начисленная зарплата и взносы соответствуют в общем случае до 6 проводок: одна проводка вида 20-70 и до 5 проводок вида 20-69. Можно переносить проводки сводно, то есть без указания сотрудников. В этом случае сведения из ЗУП будут предварительно свернуты, сгруппированы по остальным полям: подразделение, вид операции, способ. Документ Отражение зарплаты в реглучете в УПП Статья затрат при отражении начисленных страховых взносов определяется также по правилам УПП, то есть в соответствии с содержанием регистра сведений см.

Если этот регистр пустой, то статья затрат по страховым взносам будет такой же как у начисленной зарплаты. Как задать разные статьи для разных видов начисления иллюстрирует рисунок. Нужно учитывать, что некоторые важные для бухгалтерского учета справочники, такие как организации и подразделения, в процессе переноса не перезаписываются или даже не создаются в различных версиях правил могут быть отличия. Значит, нужно позаботиться о том, чтобы они уже были до начала обмена.

Одна ведомость не ограничивается одним способом начисления. В банковской ведомости появилась печатная форма со списком перечислений в разрезе зарплатного проекта, с реквизитами. Имейте ввиду, что по некоторым способам выплат снимается комиссия.

Если банк использует новый механизм взаимодействия, то пользователь программы 1С может вручную задать формат взаимодействия в меню настроек по зарплатному проекту, выбрать для сотрудников новые способы выплат. Бухучет зарплаты сотрудников Для настройки и отражения обмена данными по бухучету в 1С:ЗУП, необходимо внести данные в справочник "Способы отражения зарплаты в бухучете" — там в настройках имеются типы проводок по счету 70. В версии ЗУП 3.

Данный документ позволяет настроить способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете. В форме в строке "Действует с" нужно указать период действия. Строку можно оставить открытой либо установить ограничение.

Для установки даты по каждому сотруднику, нужно отметить флажком пункт "Разные даты для сотрудников".

Настройка способа отражения доходов сотрудника в бухучете регистрируется теперь не в его карточке, а новым документом "Бухучет зарплаты сотрудников" раздел Зарплата. В карточке сотрудника по ссылке "Настройки бухучета" можно увидеть назначенный способ бухучета основного заработка, других начислений и его историю. В документе "Бухучет зарплаты сотрудников" можно указать период действия способа отражения в бухучете. Если документом регистрируется способ отражения в бухучете сразу для нескольких сотрудников, то период действия способа можно указать для каждого установите флажок "Разные даты для сотрудников".

Заказать звонок

База знаний
Календарь вебинаров
Синхронизация ЗУП 8.3 с 1С:Бухгалтерия или 1С:ERP 2 или 1С:КА 2
Алгоритм при расчете заработной платы

Как проверить НДФЛ в 1С ЗУП и ЗКГУ

Как из 1С:ЗУП выгрузить зарплату
Как проверить НДФЛ в 1С | 1С Центр автоматизации СКАНД
Лайфхаки по 1С:Как в 1С:ЗУП 3.1 настроить бухучёт расходов на оплату труда по подразделениям?
Проводки по страховым взносам в ЗУП
Расчет и выплата аванса в 1С:ЗУП 3.1 с 2023 года
Как в 1С настроить отражение зарплаты в бухучете | БУХ.1С - сайт для современного бухгалтера

Программа «1C:ЗУП»: для чего нужна, что умеет и чем различаются основные версии

Страховые взносы за январь 2023 в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"	В документе "Отражение зарплаты в бухучете" для удержаний по исполнительным листам добавлен документ-основание, с целью автоматического заполнения платежных поручений на перечисление удержанных из зарплаты сумм в бухгалтерской программе.
Удержания из зарплаты сотрудников в «1С»	Отражение зарплаты в бухучете 1С 8.3 ЗУП.
Не активно отражение в бух учете - Зарплата и кадры - Форум -	Для установки способа отражения зарплаты сотрудников в бухучете в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» предусмотрен документ Бухучет зарплаты сотрудников (раздел Зарплата).
Учет расходов на оплату труда	После привязки способов отражения в ЗУП Вы должны заполнить документ Отражение зарплаты в бухучете и получить правильное отражение см.

«1С:ЗУП 8» редакция 3.1: отражение зарплаты в бухучете

Ответ: В программе Зарплата и управление персоналом 8 для целей отражения страховых взносов на иные статьи затрат, нежели начисления по сотрудникам, служит механизм настройки соответствия статей затрат. Например подобным образом: Вид статьи затрат - Страховые взносы - выбор производится из предопределенного в программе ЗУП перечня; Статья затрат начисления - Оплата труда - статья затрат, которая изначально прописана при настройке проводок для начислений как по организации, так и по подразделениям или отдельным сотрудникам; Статья затрат - Страховые взносы или что-то подобное Затратам по взносам в фонды и иным формулировкам бухгалтеров.

Как выполнить проверку и исправить выявленные несоответствия по налогам 1. Проверяем сумму дохода, рассчитанного за период, в рамках БУ Для выполнения данного этапа формируем отчет «Полный свод начислений» или «Анализ зарплаты по сотрудникам» Зарплата — Отчеты по зарплате. Для удобного анализа отчеты можно настроить в целом за период.

Эти параметры задаются в настройках, где выбирается «Расширенный вид», затем вкладка «Структура», в которой убирается поле «Месяц начисления». Теперь отчет будет формироваться в целом за определенный выбранный период. Обязательно сверяем суммы, если у вас настроена автоматическая синхронизация зарплаты в программу учета с отчетом «Сведения для отражения зарплаты в бухучете» Зарплата — Отчеты по зарплате — Бухучет — Сведения для отражения в бухучете. Не лишним будет сверить эти отчеты с оборотами в бухгалтерской программе, особенно если отражение заработной платы разносится в ручную.

При отсутствии расхождений переходим к следующему разделу проверки. Если несоответствия обнаружены — анализируем ошибки. Возможно потребуется перезаполнение документа «Отражение зарплаты в бухучете». Это требуется в случае, если вносились корректировки после начисления по оплате труда и выплаты за месяц.

Сверяем доходы для целей учета НДФЛ Сначала дата, отражающая фактическое получение дохода посредством зарплаты в 1С, устанавливается как планируемая дата выплаты, отраженная в документах по начислениям. После перечисления выплаты всей суммы, эта дата переопределяется на дату выплаты, которая фигурирует в платежном документе Ведомость в банк, Ведомость в кассу, Ведомость на счета. Сумма налога к удержанию рассчитывается автоматически, когда заполняется документ по выплате финансовых средств. Налог удерживается на дату выплаты при проведении платежки.

Сверка резервов отпусков в 1С:Бухгалтерии и ЗУП после синхронизации После синхронизации в 1С:Бухгалтерии резервы отпусков можно найти в разделе Зарплата и кадры — Резервы по оплате труда. Для формирования проводок в нем устанавливается флажок Отражено в бухучете пользователем: При формировании в 1С:ЗУП нескольких документов Резервы по оплате труда с разными признаками Начисление, Инвентаризация, Списание после синхронизации в 1С:Бухгалтерию выгружаются все сформированные документы: Основной принцип сверки резервов отпусков — остатки по счету 96. При этом обороты могут различаться, если в начислении резервов есть отрицательные суммы. Причина расхождений в отрицательных суммах резервов — в ЗУП 3. Проводки по резервам в 1С:Бухгалтерии формируются следующим образом: При использовании отпуска за счет резерва — Дт 96. В ЗУП 3. По данным отчетов все показатели бухгалтерского учета: остаток на начало, обороты и остаток на конец — совпадают. Это означает, что проводки сформированы верно.

Настройка резервов по премиям и вознаграждениям: В поле Резерв — каждый год новое значение. Переключатель типа резерва — Годовая премия или Вознаграждение за выслугу лет. В табличной части — начисления, которые списываются за счет резерва. При настройке учета резерва в Бухгалтерском учете для Нормативного метода доступна настройка не только процента отчислений, но и расчетной базы. Для метода МСФО доступна настройка формул и значений показателей: Настройка выполняется отдельно для каждого начисления в табличной части. Назначить свой порядок расчета можно для организации в целом, подразделения и позиции ШР. Если резерв формируется в Налоговом учете, состав его настроек зависит от настройки резерва в БУ: Если в БУ применяется Нормативный метод, в НУ можно указать только предел отчислений. Документ «Резервы на оплату труда» с типом «Начисление» Расчет оценочного обязательства выполняется на вкладке Начисления в соответствии с настройками резерва.

При расчете методом МСФО ежемесячно не происходит сравнение начисленного и накопленного резерва. Производится расчет суммы резерва так, как если бы начисление рассчитывалось к выплате. При расчете резерва не учитываются изменения, внесенные в формулу в настройках резерва. Расчет выполняется по исходной формуле начисления.

Например, в панели разделов программы четко выделены основные пункты для работы: кадровый раздел, документы по зарплате, по налогам, по выплатам и другие.

Настроить и доработать 1С ЗУП 3. В данной статье мы рассмотрим, как производится комплексная настройка параметров учета, необходимых для успешной работы. При первом запуске программы вы можете обратиться за помощью по 1С к специалистам, или самостоятельно произвести начальное заполнение данных, при котором ваши действия будет сопровождать помощник начальной настройки В этот момент информационная база заполняется различными справочниками, необходимыми для ведения кадрового учета и расчета заработной платы, а также формируется привычное нам меню программы. После этого помощник будет нас подробно «расспрашивать», как мы будем вести учет и что еще хотим получить для успешной работы в программе. То есть на первом шаге настраивается программа «с нуля» или осуществляется перенос данных из «Бухгалтерии предприятия», или, например, из предыдущей версии зарплатной программы.

Установив флажок «Выполнять расчет и выплату по организации в целом», будем считать заработную плату без детализации по подразделениям. При этом в документе «Начисление заработной платы и взносов» будет отсутствовать поле для выбора подразделения организации. Далее можно сразу заполнить сведения об организации: наименование, ИНН, сведения о регистрации в налоговом органе. Если на нашем предприятии вредные или опасные условия труда для работников, то есть для них исчисляется льготный стаж на пенсию, то нужно установить флажок «Есть сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию» и далее флажки по определенным профессиям. Если штатное расписание не ведется, тогда в кадровом учете используется справочник «Должности».

Штатное расписание может вестись тоже двумя способами — с историей изменения и без истории. Это регулируется установкой флажка «Утверждать штатное расписание специальным документом и вести историю его изменения». Штатное расписание с историей изменения для пользователя выглядит более громоздко, с ним сложнее работать. Преимущество ведения штатного расписания с историей изменения — возможность быстро оценить, какое количество ставок конкретной должности имеется на предприятии на определенную дату. Если в штатном расписании оклад по должности задается не конкретной суммой, а в диапазоне сумм, например, от 30 000 до 36 800 рублей, тогда необходимо установить флажок «Использовать «вилку» окладов и надбавок».

Далее необходимо сделать еще одну настройку для кадрового учета, установив флажок «Вести воинский учет». Если мы закроем окно и через какое-то время захотим возобновить настройку, то открыть эту обработку сможем только через меню «Все функции». Не путайте «Главное меню» и раздел программы «Главное» он подчеркнут красной линией, а «Главное меню» обозначено красным кружочком. В процессе дальнейшей настройки программы мы создаем виды начислений и удержаний, используемых на нашем предприятии. Это самое удобное отличие программы ЗУП 3.

В ЗУП 2. В современной версии программы пользователь поставит «галочки» в «Настройке» и все виды расчетов будут созданы автоматически и настроены согласно налоговому и трудовому законодательству. Если в нашей организации сотрудники будут ездить в командировки, им будет начисляться премия, а также надбавки за вредность и за выслугу лет — поставим флажки согласно этим условиям. Если у нас будет начисляться заработная плата «сдельно», мы будем производить доплаты за праздничные и выходные дни, выплачивать сотрудникам материальную помощь, а также регистрировать невыходы, прогулы и простои — поставим соответствующие флажки. Флажки для удержаний по исполнительным листам и профвзносам.

Во-вторых, выполняются настройки учетной политики организации. Помощник нам сразу предложит выполнить их, если мы ранее укажем, что учет у нас будет проводиться для одной организации. Если же у нас будет несколько организаций, то помощник выполнит общие настройки, а учетную политику для каждой организации мы позже настроим уже самостоятельно в меню «Настройка-Организации», открыв организацию и перейдя на закладку «Учетная политика». Таким образом, мы рассмотрели все настройки основных параметров как с использованием помощника, так и «вручную». Если у вас остались вопросы по настройке программы, вы можете задать их нашим специалистам, которые ответят на ваши вопросы, а также подберут для вас в случае необходимости оптимальную стоимость сопровождения 1С, исходя из ваших задач и индивидуальных требований.

Несмотря на то, что функционал кадрового учета и расчета зарплаты Бухгалтерии 8. Чтобы делать это легко, полезно изучить настройки и возможности учета и расчета заработной платы в 1С. Из статьи вы узнаете: как настроить параметры учета зарплаты, чтобы вам было удобно, даже при наличии различных условий оплаты работников; как настроить резерв отпусков; как учесть территориальные особенности расчета зарплаты. Общие настройки Настройка параметров учета зарплаты осуществляется из раздела; Администрирование — Настройки программы —Параметры учета — Настройки зарплаты ; Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты. Настройки зарплаты доступны только если установлен флажок Сотрудники на вкладке Сотрудники в настройках Функциональности , раздел Главное — Настройки — Функциональность.

Прежде всего, необходимо установить способ ведения расчетов: Установка переключателя В этой программе означает, что в программе будут доступны для формирования: Документы по расчету и выплате заработной платы: Кадровые документы будут доступны, только если включен флажок Кадровые документы на вкладке Сотрудники в настройках Функциональности Настройки учета зарплаты Для перехода к следующему разделу Настройки учета зарплаты необходимо пройти по ссылке Порядок учета зарплаты. Параметры учета зарплаты в разделе Настройки учета зарплаты устанавливаются для организации в целом и будут применяться, если иное не установлено для отдельных объектов учета. На вкладке Зарплата устанавливаются следующие параметры. Отражение в учете зарплаты Способ отражения в бух. Данный способ будет использоваться для начисления зарплаты сотрудникам, которым не определен «собственный» способ учета зарплаты в справочнике Сотрудники.

Автоматически в базе устанавливается способ Отражение начислений по умолчанию 26 счет. В программе он задан как наиболее часто используемый для отражения начислений на счете 26 «Общехозяйственные расходы» в корреспонденции со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Другие способы отражения зарплаты в учете можно установить для отдельных начислений из справочника Способы учета зарплаты , который доступен из: Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты — Отражение в учете — Способы учета зарплаты. Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — Отражение в учете — Способы учета зарплаты. В справочнике Способы учета зарплаты можно настроить и сам элемент — соответствующий способ учета.

Будет применяться по умолчанию, если иное не задано для отдельных работников в справочнике Сотрудники. Действует с — дата с которой применяются перечисленные выше настройки. Все периоды со своими настройками будут учитываться при формировании документов и отчетов. Заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. Дата ее выплаты должна быть установлена не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который зарплата начислена п.

Изменения НДФЛ в 1С:Зарплата и управление персоналом с 2023 года

Документ Отражение зарплаты в бухучете (Зарплата — Отражение зарплаты в бухучете) заполняется согласно следующим приоритетам (перечислены в порядке возрастания приоритета) способов отражения, указанных. Отражение зарплаты в бухучете 1С 8.3 ЗУП. Чтобы документ Отражение зарплаты в бухучете (рис.2) формировал требуемые данные, нужно настроить ведение бухучета в программе. Рекомендации по учету в зарплате в части НДФЛ на примере ЗУП 3.1.

Механизм начисления резервов по оплате труда с 2023 г в программах 1С ЗУП и 1С БП

В разделе «Администрирование» — «Параметры учёта» необходимо отразить начисление: либо указать по каждому работнику, либо сводно по всей организации в целом рис. Затем переходим в раздел «Настройка зарплаты». Данный раздел поможет нам настроить зарплату и НДФЛ, страховые взносы и кадровый учёт. Теперь перейдём к более подробному рассмотрению настроек. Общие настройки. Для ведения зарплаты и кадрового учёта в программе 1С:Предприятие 8 ред. В случае, если зарплата и кадровый учёт ведётся во внешней программе, например, в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. Расчёт зарплаты. Данная настройка позволит учитывать больничные, отпуска, исполнительные документы.

Нужно помнить, что данная настройка будет функционировать в случае, когда количество сотрудников не будет превышать 60 человек. Здесь же отражаются настройки видов начислений и удержаний рис.

Рассмотрим на примере создание нового начисления — надбавки за разъездной характер работы. Рассмотрим заполнение вкладки «Основное».

Показатель «Назначение начисления» позволит установить нужный вид, в нашем примере «Повременная оплата труда и надбавки». Программа подстрахует вас от ошибок. Если, к примеру, выбрать оплату отпуска, то программа выполнит начисление документом «Отпуск», проставит код дохода НДФЛ, при этом вкладка «Средний заработок» не будет активной. В выпадающем меню «Начисление выполняется» можно выбрать способ выполнения.

Если мы установим в поле выше «Повременная оплата труда и надбавки», то программа предложит варианты: «Ежемесячно»; «По отдельному документу» разовое начисление или премия ; «В перечисленных месяцах»; «Только если введено значение показателя»; «Только если введен вид учета времени»; «Только если время приходится на праздничные дни». Если отметить чекбокс: «Поддерживает несколько одновременно действующих начислений», то можно будет ввести несколько видов начислений в пределах одного месяца, в разрезе документов-оснований. Блок «Постоянные показатели» предназначен для указания показателей постоянного характера, по которым необходимо запрашивать ввод значения показателя, и по каким следует очищать значение, когда начисление отменяется. Теперь вкладка «Учет времени», которая предназначена для указания вида начисления: Мы отмечаем позицию «Дополнительная оплата за уже оплаченное время», поскольку мы устанавливаем надбавку за разъездную работу а также премии, надбавки, доплаты и т.

Применение остальных позиций приведем в табличном виде: Начисление выполняется… «За работу полную смену в пределах нормы времени» Фиксируется отработанное время. Показатель подходит для основного целодневного планового начисления. В поле «Вид времени» указываем «Рабочее время», то есть предопределенный вид, включающий в себя все виды, маркированные признаком «Рабочее время». Вкладка «Зависимости» - тут следует указать начисления и удержания, в расчетную базу по которым будет входить данное начисление за разъездной характер.

Вкладка «Приоритет» предназначена для установки вытесняющих начислений. Вкладки «Средний заработок» и «Налоги, взносы, бухучета» предназначены для настройки порядка учета и налогообложения. Обратите внимание на поле «Назначение показателя» - его можно установить для отдельного сотрудника, для подразделения, для организации в целом. Признак «Используется» в нашем случае во всех месяцах после ввода значения то есть постоянное использование.

Если выгрузка каких-либо объектов не запланирована «по ссылке», то и изменения для них не регистрируются. Иначе, изменения, относящиеся к конкретному объекту, система зарегистрирует к обмену. Режим выгрузки справочников Пользователь в настройках выгрузки задает, какие справочники и документы подлежат выгрузке в каждой конкретной ситуации.

Возможные варианты с выгрузкой информации: Отправлять всю. В этом случае основой становится режим «Выгружать по условию». Пользователь при формировании правил регистрации может задавать условия, в соответствии с которыми и будет производиться отбор объектов.

Отправлять только используемую в документах. Все действия проводятся в соответствии с режимом «Выгружать при необходимости». В приоритете — режиме «Не выгружать».

Объект можно корректировать, но даже в этой ситуации выгрузить его не получится. Пользователь формально может зарегистрировать изменения с объектом, но и в этом случае выгрузка проводиться не будет. Режим выгрузки документов Пользователь в настройках определяет, как будет проводить синхронизация.

И в соответствии с ними и будет проходить выгрузка выбранных объектов. Доступны следующие варианты: Отправлять все, начиная с даты …. Достаточно задать необходимые данные в фильтрах, чтобы система перегрузила только требуемые документы.

Ручная синхронизация данных. Этот вариант предполагает, что пользователь самостоятельно определяет, какие документы подлежат выгрузке в каждом конкретном случае и помечает их вручную. Не отправлять.

В этом случае документ не будет выгружен вне зависимости от обстоятельств. Не имеет значения, помечен ли документ вручную или выбран системой автоматически. Особенности синхронизации нормативно-справочной информации Организации и регистрации в ФНС В Организации могут происходить самые разные изменения.

Если есть такие факты, система зафиксирует коррективы в Регистрациях в налоговом органе, относящихся к конкретной организации. Но система не фиксирует, с какой даты начинают действовать изменения. Здесь нужно учитывать, что при переносе данных из ЗУП 3 в иные системы будут созданы сразу два элемента: в папках «Контрагенты» и «Партнеры».

И одному такому элементу обязательно сопоставляется другой. Чтобы видеть данные раздела «Партнеры» в интерфейсе пользователя, необходимо зайти в настройки ERP 2 или КА 2 и активировать функцию «Независимо вести партнеров и контрагентов».

Программа может посчитать НДФЛ какого-то начисления разового, премии и т. При алфавитном порядке можно увидеть сотрудников, работающих в нескольких подразделениях, их начисления и откорректировать расчет. Также можно использовать специальные отчеты — в нашем примере "Сотрудник в нескольких документах". Здесь отражаются сотрудники, которые попали в несколько документов "Начисление зарплаты" по разным подразделениям. Так мы сразу понимаем, у кого нужно дополнительно проверить расчеты. Приведем пример ситуации: зарплата рассчитывается бухгалтерами-расчетчиками по подразделениям, документы "Начисление зарплаты и взносов" сразу не проводятся. После ввода заявления на вычеты сотрудник попадает в документы по обоим подразделениям. Программа 1С:ЗУП не смотрит на размер ставки, подразделение и вид занятости, она смотрит только на физическое лицо.

Если сотруднику по первому начислению не досчитан НДФЛ, то по второму программа досчитает, но на какое подразделение и по какой статье может быть не очевидно. Налоговый вычет также может задвоиться. Решение ситуации: удалить сотрудника из "чужого" документа "Начисление зарплаты и взносов". Шаг 2.

Не активно отражение в бух учете

Способ отражения, если он одинаков для выбранных сотрудников, можно заполнить сразу для всех по кнопке "Заполнить сведения". Указать способ отражения, период действия если необходимо. Кнопка "ОК". В документ "Бухучет начислений сотрудников" добавлена возможность указать дату окончания способа отражения в бухучете для начисления, а также снято ограничение на выбор только плановых начислений теперь можно выбрать разовые начисления рис.

Устанавливаем для каждого сотрудника даты действия если это необходимо и способ отражения. Дата начала действия должна быть 1 числом месяца, иначе способ отражения будет действовать только с первого числа следующего месяца.

Действовать назначенный способ отражения будет до конца месяца, указанного в колонке Действует по, даже если срок окончания действия указан ранее последнего числа месяца. Проводим документ с помощью кнопки Провести и закрыть. В документе есть возможность не заполнять табличную часть списком сотрудников, а выбрать конкретного сотрудника с помощью кнопок Добавить и Подбор. Также появилась возможность указывать способ отражения в бухучете в кадровых документах. Для этого в кадровые документы добавлена вкладка Дополнительно.

В документе «Кадровый перевод», чтобы изменить способ отражения, нужно установить флажок Изменить бухучет зарплаты.

Начиная с релиза 3. Раньше настройки производились через карточку организации и карточку сотрудника. Теперь появился специализированный документ «Бухучет зарплаты сотрудников». Найти его можно в блоке Зарплата в разделе Бухучет. По кнопке Создать создаем новый документ. Заполняем организацию. Можно выбрать конкретное подразделение. Тогда документ заполнится списком сотрудников из этого подразделения.

Данные на этой вкладке можно откорректировать, установив соответствующий флаг. Здесь тоже доступна ручная корректировка. На самой последней вкладке отображаются ручные корректировки.

Нажмите «Провести и закрыть» и на этом мы закончим начисление зарплаты. Ведомость на выплату зарплаты в банк После того, как заработная плата успешно начислена, ее необходимо выплатить. Рассмотрим выплату через банк, так как данный способ наиболее распространенный в организациях.

В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Ведомости в банк». Создайте из формы списка новый документ. В его шапке укажите месяц начисления, подразделение, тип выплаты за месяц или аванс.

Так же здесь есть поле для указания зарплатного проекта. О нем будет сказано позднее. Далее нажмите на кнопку «Заполнить» и после того, как данные автоматически попадут в документ, проведите его.

Смотрите также видео инструкцию по выплате авансу: И начислению и выплате заработной платы в 1С: Зарплатный проект в 1С 8. В нем необходимо указать банковские данные. Зарплатный проект для сотрудника указывается в его карточке в разделе «Выплаты и учет затрат».

В открывшемся окне укажите номер лицевого счета сотрудника, период начала действия и выберите зарплатный проект. После этой настройки при выборе в документе «Ведомость на выплату зарплаты через банк» у сотрудников подставятся номера их лицевых счетов.

Рекомендации по расчету в 1С:ЗУП НДФЛ с заработной платы в 2023 году

Для этого выберите в меню «Администрирование» пункт «Параметры учета». В появившемся окне выберите пункт «Настройка зарплаты». Этот раздел позволяет настраивать не только зарплату, но и НДФЛ, страховые взносы и кадровый учет. Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.

Услуги и цены можно увидеть по ссылке. Будем рады помочь Вам! Рассмотрим данные настройки подробнее по шагам: Общие настройки.

В данном примере мы выбрали пункт «В этой программе», так как иначе некоторые нужные нам документы будут недоступны. Второй вариант настройки подразумевает ведение кадрового и зарплатного учета в другой программе, к примеру, в 1С ЗУП. В подразделе «Настройка учета зарплаты» указывается способ отражения зарплаты в бухучете, сроки выплаты зарплаты, резервы отпусков, территориальные условия и т.

Расчет зарплаты. Тут мы указываем, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы. Важно помнить, что данный функционал будет работать только в том случае, когда число сотрудников не превышает 60 человек.

Так же здесь настраиваются виды начислений и удержаний. Для удобства так же установим автоматический пересчет документа «Начисление зарплаты». Отражение в учете.

В данном разделе настраиваются счета для отражения зарплаты и обязательных взносов с ФОТ в бухгалтерском учете.

В этом случае сведения из ЗУП будут предварительно свернуты, сгруппированы по остальным полям: подразделение, вид операции, способ. Документ Отражение зарплаты в реглучете в УПП Статья затрат при отражении начисленных страховых взносов определяется также по правилам УПП, то есть в соответствии с содержанием регистра сведений см. Если этот регистр пустой, то статья затрат по страховым взносам будет такой же как у начисленной зарплаты. Как задать разные статьи для разных видов начисления иллюстрирует рисунок. Нужно учитывать, что некоторые важные для бухгалтерского учета справочники, такие как организации и подразделения, в процессе переноса не перезаписываются или даже не создаются в различных версиях правил могут быть отличия. Значит, нужно позаботиться о том, чтобы они уже были до начала обмена. В результатах это может выглядеть как пустые незаполненные реквизиты "не перенеслись". Сравнение версий За все время существования данного проекта никаких существенных изменений в части переноса данных, здесь описанного, не произошло, поэтому обновления лишь формальны.

Добавлен параметр Способ отражения по удержаниям с подотчетных лиц. Нет защиты от копирования. Лицензионные ограничения только на тиражирование. Бесплатные обновления в течение 6 месяцев. Перед покупкой ознакомьтесь с условиями поддержки. Внимание, важно! Ниже указаны цены, не предполагающие участие нашего специалиста в настройках и консультациях. Все необходимые работы покупатель должен выполнить самостоятельно, опираясь на представленное здесь описание. Если необходима помощь нашего специалиста, это обсуждается отдельно, обращайтесь по нашим контактам, указанным внизу страницы.

Наименование проекта.

С 2023 года не зависимо от того, что стоит в настройках учетной политики по НДФЛ, налог будет удержан при выплате аванса. По отчету «Налоги и взносы» - «Отчеты по налогам и взносам» - «Анализ НДФЛ по датам получения доходов», посмотрим суммы исчисленного и удержанного налога за период с 01.

В уведомлении необходимо отразить сумму налога 54 730. До 30. Зарплата Начислим и выплатим заработную плату за январь 2023 года. Дата получения дохода будет 05.

Из-за того, что по налоговому учету теперь заработная плата учитывается по дате получения дохода, то доход в налоговом регистре будет разбит на два месяца аванс в январе и зарплата в феврале. Также можно заметить, что вычеты в январе как будто задвоились, но на самом деле это применились вычеты январские — с аванса и февральские с зарплаты. В феврале применятся вычеты мартовские и т. Сверка данных по НДФЛ между зарплатными и налоговыми регистрами.

С нового года становится проблематичным сверить свод начисленной заработной платы с налоговыми регистрами, так как в расчетном листке за месяц одна цифра, а в регистрах налогового учета эта сумма может быть разбита на несколько месяцев. Для отчета Полный свод начислений, удержаний и выплат «Зарплата» - «Отчеты по зарплате» сделаем разбивку по кодам дохода НДФЛ, для этого немного изменим настройки, добавив в группировки отчета «код НДФЛ». Данные налоговых регистров можно посмотреть, например, в отчете «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику», который тоже немного донастроим, добавив отборы по месяцу расчета в документах-основаниях: Сформируем отчеты и проверим суммы: Во втором отчете видно, каким образом разбилась начисленная зарплата за январь в налоговом регистре.

Например, осуществлением депонирования зарплаты.

В регистрах бухучета подлежит отражению каждая из отмеченных операций. Проводятся они в разные сроки, которые могут определяться исходя из особенностей налогового учета на предприятии и требований трудового законодательства. Изучим, каким образом устанавливаются сроки проведения отмеченных операций для бухгалтерского учета, а также какие проводки задействуются при начислении и выплате зарплаты. Читайте также: Если жена беременна или рожает ребенка заберут в армию мне 26 лет Трудовая выплата начислена: проводки Зарплата должна выплачиваться не реже чем за каждые полмесяца.

Например, до конца текущего месяца за первую его половину и до середины следующего месяца за вторую половину. Таким образом, общераспространен подход, по которому составляющими зарплаты являются: Аванс, выплачиваемый до окончания расчетного месяца. В бухгалтерском учете отражается лишь факт выплаты аванса далее в статье мы рассмотрим проводки, применяемые в таких целях. Основная часть зарплаты, выплачиваемая по окончании расчетного месяца.

Если начислена заработная плата, проводка применяется следующая: Дт 20 Кт 70 — на сумму зарплаты за весь месяц вне зависимости от суммы перечисленного аванса. При этом проводка может быть также сформирована и по дебету счетов: 23 — если зарплата предназначена работникам вспомогательных производств; 25 — если зарплата перечисляется сотрудникам промышленных цехов; 26 — если зарплата начислена руководству; 29 — при начислении зарплаты работникам обслуживающих производств; 44 — если зарплата выплачивается сотрудникам торговых подразделений; 91 — если работник занят видом деятельности, который не относится к основному; 96 — если зарплата исчислена за счет резервов предстоящих издержек; 99 — если начисляются выплаты за счет чистой прибыли. Дата начисления зарплаты определяется исходя из норм налогового учета, по которым зарплата признается доходом только в конце расчетного месяца п. Начисление зарплатных налогов и взносов: особенности учета Сразу же после начисления зарплаты исчисляются: Факт исчисления и удержания НДФЛ отражается в регистрах бухгалтерского учета проводкой: Дт 70 Кт 68.

Если к зарплате применяется налоговый вычет по НДФЛ, то в бухучете его отражать не нужно. Факт их начисления отражается проводкой: Дт 20 Кт 69. Как и в случае с проводками по зарплате, корреспонденция может формироваться и по дебетам таких счетов, как 23, 25, 26, 29, 44 и иных, рассмотренных нами выше. Начисление НДФЛ и взносов показывается, как и начисление зарплаты, в последний день месяца.

НДФЛ и взносы начисляются на общую сумму зарплаты без какой-либо поправки на аванс. Когда заработная плата выдана, проводки будут следующими. Зарплата выдана отражена на лицевом счете сотрудника : проводки Факт выплаты зарплаты отражается в бухгалтерском учете проводкой: Дт 70 Кт 51 или 50. Аналогичная проводка применяется при выплате аванса.

Узнать больше об особенностях расчета аванса на предприятии вы можете в статье «Аванс — это сколько процентов от зарплаты? Дата формирования указанной выше проводки по зарплате или авансу определяется исходя из даты проведения каждой из выплат. При этом фактическая сумма «основной» трудовой выплаты исчисляется за вычетом аванса и НДФЛ. Получается, что Налог «изымается» из соответствующей суммы, хотя и начисляется на общую зарплату суммированная величина «основной» выплаты и аванса.

Данное обстоятельство отражает специфику налогового учета. В бухгалтерском учете, таким образом, в любом случае должны обособляться: сумма аванса; сумма «основной» выплаты.

Распределение выплат в 1С Зарплата и управление персоналом начиная с версии 3.1.25.36

Нам в декабре перенесли зарплату в зуп из предприятия,сейчас бухгалтер просит от меня выгрузить ей зп за 2022 год в предприятие а в зуп не активные кнопка отражение в бух делать? В программе ЗУП 3 способ отражения зарплаты в учете – это просто строка с наименованием. Подраздел «Порядок учета зарплаты» используется для определения способа отражения з/п в бухучете. Осталось отразить зарплату в бухгалтерском учете, для чего ввести документ «Отражение зарплаты в бухучете», на основании которого формируются проводки по виду операции и способу отражения.

Новости отражение зарплаты в бухучете в зуп