это короткий обзор нескольких событий, который может идти не более тридцати минут. Пресс-конференция - мероприятие для СМИ, проводящееся в тех случаях, когда имеется значимая новость. Все последние новости сегодня для Брифинг. Брифинг полезен для подготовки к торговле как новичкам, так и опытным трейдерам.
Брифинг — что это такое? Определение, значение, перевод
Брифинг считают аналогом пресс-конференции, от неё он отличается только тем, что здесь рассматривают какой-либо конкретный вопрос, новость или событие. Брифинг (англ. briefing от англ. brief — короткий, недолгий) — краткая встреча официальных лиц, представителей коммерческих или других структур с представителями средств массовой информации, на которой излагается позиция по определенному вопросу. Брифинг считают аналогом пресс-конференции, от неё он отличается только тем, что здесь рассматривают какой-либо конкретный вопрос, новость или событие. это мероприятие, на котором представители организации или государственных органов проводят краткую.
Брифинг. Что такое брифинг?
В профессиональном контексте брифинг ― это структурированная и точная передача информации о задаче, целях и ожиданиях. От пресс-конференций брифинг отличается акцентом на определенном событии или проблеме. Полный путь к статье: Creativos online» Общие» Графический дизайн» Что такое брифинг и как его проводить, краткое руководство для клиентов. информационный совет) - одна из разновидностей встреч работников прессы с официальными государственными или политическими деятелями. Последние новости от Минобороны о спецоперации на Украине 26 апреля 2024. Слово брифинг произошло от английского слова brief, что означает "короткий, недолгий".
Что такое брифинг
- Читайте также
- Авторский сайт Мельниковой Веры Александровны
- Читайте также
- Брифинг — что это такое? Определение, значение, перевод
- Что такое Брифинг простыми словами
Брифинг как искусство
Отличаются эти два мероприятия выделенным временем, на брифинг отведено меньше. А вот подготовка одинаково очень важна, следует очень серьёзно отнестись к подготовке, как пресс-конференции, так и брифинга. Ведь от их исхода зависит результат, а вот какой он будет — зависит от ваших усилий. Для пресс-конференции вам необходимо найти профессионального ведущего, он будет следить, чтобы интересующая тема была раскрыта. В его компетенции будет помогать вам в организации мероприятий.
Обсудить Редактировать статью Брифинг — это короткий инструктаж для журналистов, который позволяет им сориентироваться в программе какого-либо события и понять некоторые аспекты, которые следует учитывать при освещении актуальной новости программы.
В настоящее время брифингом называют чуть ли не каждую пресс-конференцию, но это неправильно. Ведь даже если заглянуть в энциклопедический словарь кстати, в словаре иностранных слов «briefing» отсутствует , то вы найдете следующее определение: «Брифинг — это максимально краткая пресс-конференция, на которой излагается, высказывается позиция правительства по какому-либо вопросу». Но не следует воспринимать брифинг, как попытки правительства, чиновников или отдела по печати МИДа, каким-то образом повлиять на ход освещения народной акции, саммита, кампании. Ведь брифинг - это всего лишь вспомогательный инструмент компонент , который облегчает журналистам их довольно нелегкий труд.
В случае авиационного спорта на брифинге также озвучивается характер и содержание спортивного задания, а также производятся различные прочие действия, например, жеребьёвка. В случае проведения послеполётного брифинга или дебрифинга на нём может производится разбор полёта и другие обсуждения, касающиеся прошедшей лётной деятельности. В обоих случаях ведётся звукозапись процесса от начала до конца, с целью документирования.
Тема о пересмотре итогов приватизации не обсуждалась. О деле Тимура Иванова По делу замминистра обороны Тимура Иванова нужно ориентироваться только на официальные заявления. В Кремле не комментируют публикации о том, что у Иванова якобы нашли дорогостоящую недвижимость: «Идет следствие, поэтому мы не можем сказать, насколько эта информация соответствует действительности, это не наша прерогатива». О трофейной технике Россияне должны увидеть трофейную украинскую технику на выставке на Поклонной горе, которая откроется 1 мая. Это, конечно, блестящая идея. Мы должны видеть поверженную технику».
БРИФИНГ МинОбороны России от 26 апреля 2024 — Сводка Е.КОНАШЕНКОВА и начальников пресс-центров
Организационные моменты. Здесь проговорите и зафиксируйте сроки, с кем вы будете работать, на какие этапы будет разбит проект, кто будет проверять и сколько времени на это выделяется, в каких программах нужно показывать работу. Подробные договорённости помогут избежать недопонимания во время исполнения заказа. Зачем составляют бриф После обсуждения деталей можно расчитать бюджет проекта. Если назначить цену "до", можно ее завысить и не получить заказ, или занизить и получить выгорание. Во время брифования заказчик и исполниель знакомятся друг с другом, происходит обмен мнениями, понимание получится ли работать вместе. Бриф служит страховкой для исполнителя. После заполнения брифа появляются критерии оценки проекта, требования к выполнению.
И заказчик не сможет сказать «я думал будет иначе». А любые доработки и новые идеи будут оплачиваться отдельно. На основе документа будут сформированы требования к проекту. Качественный брифинг снизит риск, что заказчик не выполнит требования клиента. Что делать не нужно Прийти на встречу без информации. Подготовьтесь к встрече с клиентом заранее. Кто ваш клиент, чем он занимается, насколько успешно.
Если есть возможность, воспользуйтесь услугой или продуктом клиента, чтобы получить собственный опыт. С порога предлагать решения. Выслушайте клиента, а затем рассказывайте свои идеи. Пускать пыль в глаза. Ваша задача найти грамотное решение проблемы клиента, а не очаровывать и создавать приятное впечатление. Критиковать работу другого. Даже если у вас дергается глаз от трудов коллеги по цеху, воздержитесь от оценок.
Это короткая встреча, его можно сравнить с анонсом новости или выражением своего отношения к событию или какому-то вопросу. Поэтому часто брифинг организовывается на фоне какого-то чрезвычайного происшествия, когда необходимо срочно дать реакцию со стороны властей для общественности. Какие вопросы задают на брифинге? Как возникла идея?
С какими задачами в вашем продукте можем помочь мы? Почему вы решили обратиться к нам? С какими проблемами вы сталкиваетесь сейчас? Какова модель монетизации вашего бизнеса?
Какую задачу хотите решить приложением? Как правильно провести мероприятие? Составьте бюджет с учетом непредвиденных ситуаций. Дьявол в деталях.
Проверяйте локацию и продумайте план «Б». Распределяйте зоны ответственности. Расскажите о мероприятии своей аудитории. Уделите внимание сервису.
Почему так важно участвовать в подобных мероприятиях? Только став участником выставочного мероприятия, вы сможете: Заявить о себе как об успешной компании. Узнать больше о клиентах и их ожиданиях. Получить немедленный отклик о продукции и реакцию на деятельность вашей компании.
Создать и расширить базу контактов. Что такое утренний брифинг?
Ее используют для предоставления информации о новом товаре или услуге, или же обнародования информации о своих достижениях. Презентация чаще всего подразумевает проведения приема, близка к пресс-конференции. При этом брифинг — более удачный выбор для привлечения новых инвесторов, покупателей, в то время пресс-конференции поднимаются проблемные вопросы. Данная форма подразумевает особенный тип подготовки, где важно четко проработать бизнес-модель презентуемого объекта и определить концепцию самой компании, ее имидж. На таком мероприятие уместными будут различная культурная программа и наличие фуршета.
Здесь присутствует необходимость приглашения представителей СМИ. Презентация отличается от традиционного брифинга тем, что является более неформальной и не несет неотложного характера. Важную роль для презентации играет место организации, допрезентационные и послепрезентационные мероприятия. В западных медиа популярна практика, когда телевизионный канал или радиостанция приглашает известную политическую фигуру или публичную личность из мира искусства, общественного деятеля и т. Данный формат находится на стыке таких жанров, как интервью и ток-шоу. Часто такая программа предусматривает живое общение гостя не только с представителями данного канала или радиостанции, но и с другими журналистами, участниками самого мероприятия. Также для данного типа брифинга присуще наличие обсуждений приглашенной персоны с аудиторий относительно дискуссионных вопросов.
Особой формой брифинга можно назвать онлайн-брифинг, который проводится дистанционно в упрощенном порядке. Такой тип мероприятия отличается от очной формы только механизмом проведения, при этом он все еще должен следовать большинству правил проведения брифинга. Преимуществом онлайн формата является возможность приглашения большего количества журналистов, а также по возможности всех желающих, кто заинтересован в предоставляемой информации. Онлайн-брифинг менее затратный, его легче организовать. Недостатками данной формы проведения является сложность организации коммуникации со СМИ, возможность появления помех и проблем с Интернет-соединением. Цели и правила проведения Определение Главная цель брифинга — конкретно, четко и ясно донести информацию относительно значимого события до представителей медиаресурсов. Также целью может быть желание сформулировать ту или иную повестку, официальную позицию организации или реже должностных лиц.
Задачей же СМИ будет профессионально и качественно донести мысль в массы, осветить ее и проинформировать. Чтобы наиболее эффективно и качественно провести брифинг, нужно придерживаться таких правил: Брифинг не может состоять только с одного заявления или предоставления единичного факта расследования. То есть само мероприятие должно отвечать критериям важности и актуальности медийной, общественной. Если вы хотите вынести на брифинг небольшое, но важное заявление, то лучше сделать пресс-релиз. Модератором ведущим встречи стоит выбирать ответственного за связи с общественностью сотрудника организации, который знает специфику общения со СМИ, сможет спокойно и достойно вести себя, а также ответить на все вопросы. Участниками могут быть и другие лица, которые являются значимыми фигурами относительно поднимаемого вопроса руководители, заместители, официальные представители. Важно не приглашать много участников, что бы мероприятие не затягивалось.
Обычно в ней представлены соответствующие варианты выбора и их плюсы и минусы. Инструктаж персонала Этот тип является наиболее широко используемым, поскольку он применим на каждом командном уровне. Его цель — обеспечить объединение усилий и быстрое распространение информации. Краткое описание миссии Предназначен для предоставления конкретных инструкций по завершению миссии. Она содержит больше деталей и часто проводится усилиями объединенного штаба. Пресс-брифинг -Это также известно как пресс-конференция, на которой человек или организация делают публичные заявления. Исследовательский брифинг -Это краткое изложение доказательств, цель которого — ознакомить разнообразную аудиторию с основными выводами. Он может быть представлен на веб-странице, в письменном виде, в виде подкаста, видео, плаката, семинара и т. В конце брифинга потенциальный участник либо соглашается, либо отказывается от участия. Что такое дебрифинг?
Дебрифинг имеет несколько значений; он может относиться к получению полезной информации, опросу человека, рассмотрению процесса по его завершении, раскрытию цели эксперимента или оказанию психологической поддержки. Военный дебрифинг -Это относится к встрече, на которой задают вопросы кому-либо, например, шпиону. Его цель — проанализировать, были ли достигнуты цели миссии, с какими трудностями пришлось столкнуться и какую-либо ценную информацию. Военный дебрифинг также предназначен для того, чтобы проинструктировать, какая информация может быть обнародована, а какая подвергнута цензуре.
Брифинг - это дискуссия или пресс-конференция
Брифинг — это короткое оперативное выступление перед прессой по свежим следам важных событий. Слово «брифинг» часто звучит в новостях о политике, экономике, международных отношениях. Брифинг (англ., от brief, briefing – недолгий, короткий) — это встреча или совещание участников проекта.
Разница между пресс-конференцией и брифингом
Во время брифинга происходит знакомство клиента с исполнителем проекта и с задачей, которую нужно сделать. Важно понимать, что это не техническое задание, а первый шаг к его составлению. На основе данных брифа появляется понимание по ТЗ, срокам, бюджету, ресурсам. Бриф помогает качественно познакомить стороннего специалиста с компанией и новым проектом без мучений и срывов дедлайна. Из чего состоит бриф Для каждого проекта можно создавать свой бриф, учитывающий особенности предстоящей работы. Но есть пункты, без которых невозможно начать работу. Вопросы о компании. Нужно получить общее представление о компании, клиенте, продукте или услуге. Уточните даже те моменты, которые, как вам кажется, вы хорошо знаете. Чем точнее вы будете понимать образ компании, её идеологию, миссию и задачи, тем проще вам будет выполнить заказ. Продукт и УТП.
Поймите, в чем заключается уникальное торговое предложение компании. В чем сила и слабость продукта клиента? Как он сейчас представлен на рынке. Какую обратную связь дают клиенты? Что думают продавцы о продукте? Эти детали помогут вам в составлении технического задания. В этом разделе соберите информацию о брендбуке, фирменном стиле, слоганах, которые использует клиент сейчас и использовал ранее. Уточните про редполитику и tone of voice. Расспросите о философии бренда, что для компании является главным, какой смысл она вкладывает в свою работу. Это уже не про философию, а про измеряемые показатели.
Что хочет исполнитель в итоге?
К этому пункту относятся сведения о брендбуке, гайдлайне, фирменном стиле клиента и слоганах, которые он использует. Важно, есть ли у заказчика tone of voice и редполитика. Могут пригодиться ответы на вопросы о философии бренда: как компания хочет выглядеть в глазах клиента и какой месседж транслирует через свои рекламные сообщения. Цели и задачи. Исполнитель должен чётко понимать, что в результате их совместной работы хочет получить клиент.
В брифах часто описывают задачи, которые клиент ставит опираясь на цели бизнеса. Результат не всегда зависит от исполнителя — продающий текст или качественно сделанный сайт не может гарантировать сто новых клиентов. Ограничения бюджета. Хорошо, если ресурсы клиента сильно больше того, что может потребоваться исполнителю. Но может возникнуть и обратная ситуация — когда исполнитель понимает, что бюджета не хватит для выполнения поставленных KPI. Поэтому нужно сделать расчёты после брифинга.
Подробная информация о целевой аудитории. Речь не только о поле и возрасте, но и об интересах аудитории, среднем чеке бизнеса и особенностях покупательского поведения. Если у заказчика уже есть портреты целевой аудитории, то можно попросить их. Если он этим не занимался, можно пообщаться с его менеджерами по продажам и узнать больше о клиентах компании. Пункт, важный для подрядчиков, которые работают с рекламой, маркетингом или продажами. К нему относят причины, которые называют клиенты, когда они не готовы купить продукт или услугу.
Например, «у вас высокие цены», «я не знаю вашу компанию», «у меня уже есть поставщик». Информация о конкурентах. В брифе описывают, что это за компании и чем их товары, услуги или сервис отличаются от предложения клиента. При решении многих задач будет полезна инсайдерская информация. Например, какой у конкурента бюджет на продвижение. Иногда клиент знает это.
Также можно уточнить, каких фраз следует избегать в коммуникации, чтобы не создавать ассоциаций с конкурентами.
Кроме того, брифинг носит закрытый характер, на него приглашаются только определённые заранее представители СМИ. Брифинг, в англоязычных государствах, а по-русски — краткий инструктаж, элемент предполётной или послеполётной подготовки пилотов и лётных экипажей в гражданской и военной авиации. На брифинге доводится необходимая метеоинформация, ограничения по использованию воздушного пространства, повторяются процедурные аспекты, раздаются распечатки информации, необходимой для выполнения полётов , а также проводятся консультации.
Формат и объём брифинга зависит от вида авиационной деятельности.
Как провести хороший инструктаж Хорошо брифинг хорошо написан. Объясняйте вещи прямо, прямо, не отвлекаясь. Проиллюстрируйте свои идеи ссылочными изображениями, которые дизайнер должен учесть. Когда мы заканчиваем его читать, у нас появляется ощущение, что мы хорошо знаем бизнес, его историю, его стремления... У нас возникает ощущение, что это наш бизнес. И тогда мы проектируем так, как если бы это было для себя.
Что происходит, когда мы не пишем брифинг? Дизайнер плохо смотрит на нас. Хотя не кажется. Он возьмет у нас интервью по электронной почте или лично , чтобы мы могли написать его вместе. Другими словами, вы потратите время на подготовку документа, который мы могли бы сделать как клиенты.
Брифинги и пресс-конференции в госорганах: умирающий формат?
| Итоги встречи Путина с бизнесом, трофейная техника и дело Иванова. Темы брифинга Пескова | Последние новости и события, связанные с брифингами официальных лиц российской и мировой политики, — на сайте RT. |
| Брифинг - это необходимое мероприятие для разрешения вопросов :: | Брифинг Брифинг (от англ. brief — краткий, недолгий) — аналог пресс-конференции, отличающийся от нее тем, что обычно посвящен одному вопросу, новости, событию, и длится не более получаса. |
| Что такое брифинг простыми словами? | Брифинг (англ. briefing от англ. brief — короткий, недолгий) — краткая встреча официальных лиц, представителей коммерческих или других структур с представителями средств массовой информации, на которой излагается позиция по определенному вопросу. |
Как правильно +
| Что такое брифинг | А у нас на работе сотрудники часто проводят брифинги с утра, т.е. они все собираются и обмениваются новостями или задают вопросы по новой услуге, новому тарифу ответственному по теме. |
| Дебрифинг: что за зверь такой? | Последние новости от Минобороны о спецоперации на Украине 26 апреля 2024. |
| Что такое брифинг | Все последние новости сегодня для Брифинг. |
брифинг что это такое
| Что такое брифинг простыми словами? | Новости. Телеграм-канал @news_1tv. |
| Что такое брифинг и зачем он нужен? - агентство "DoctorTeam" | Правильный брифинг играет важную роль в успешной коммуникации и выполнении проектов, особенно для достижения результатов. |
| Что такое брифинг: ответы тут | Слово брифинг произошло от английского слова brief, что означает "короткий, недолгий". |
Брифинг официального представителя Минобороны Игоря Конашенкова от 20 июля
В данном случае организаторы приглашают в студию какого-либо известного политика или общественного деятеля, художника или музыканта, чтобы он смог высказать свою точку зрения на какую-то актуальную и живо обсуждаемую в обществе проблему. А также, пока идет брифинг, значение которого представление мнения обществу через СМИ, гость обязуется отвечать на сопутствующие вопросы от присутствующих участников. Во время процесса записи программы или прямого вещания, свои вопросы могут задавать не только организаторы встречи и работники телеканала, право на вопрос к гостю имеют все присутствующие, а также журналисты из различных печатных СМИ, радио- и телепрограмм. Стоит отметить, что подобные мероприятия имеют достаточно высокую востребованность, поскольку практически всегда превращаются в острую дискуссию, которая интересна телезрителям и влияет на популярность телеканала, организовавшего ее. Такие дискуссии нередко наполнены реальной драматургией развития событий, коллективным поиском выхода из сложившихся ситуаций, поэтому это позволяет передаче программе или телеканалу привлечь значительную аудиторию телезрителей.
Помимо целей и задач, которые нам задают направление, мы должны полностью погрузиться в контекст. Какой продукт или услуга, что сейчас из себя представляет?
Кто целевая аудитория? Какие у нее инсайты? Как составлена клиентская база? Как давно ее анализировали? И другие вопросы, максимально подробно. Вы должны четко понимать весть контекст.
Сроки и бюджет Не допускаем ситуаций формата «А надо было еще вчера», «Хотим быстро, эффективно, но за 10 тыс. Поэтому обсудите конкретные сроки, желательно, для каждой цели, и доступный бюджет. Убедитесь, что все стороны ясно понимают ограничения и возможности в рамках этих параметров. Роли и ответственность Каждый проект требует разных профессионалов. Мы формируем команды, в зависимости от проекта и его потребностей. Во время брифинга уточните, какая команда будет участвовать в проекте.
Также необходимо распределить роли, как на стороне заказчика, так и на стороне исполнителя. Кто будет контролировать или согласовывать задачи. Какие задачи, непосредственно, требуют согласования. Определите, кто будет отвечать за различные аспекты проекта, чтобы избежать путаницы и конфликтов.
Умение приспосабливать сложность информации под уровень понимания слушателей также критично для достижения целей брифинга. Ведущий должен оставаться спокойным и сосредоточенным, даже если возникают неожиданные вопросы или замечания. Брифинг - это эффективный механизм, позволяющий решать самые разнообразные задачи и достигать поставленных целей. Этот инструмент позволяет обеспечить прозрачность процесса работы и помогает успешно осуществлять управление поставленными задачами и проектами. Успешно организованный брифинг может стать гарантией успешного выполнения поставленных задач и достижения поставленных целей.
Брифинг значительно упрощает процесс работы: позволяет быстро уточнить все детали, провести быстрый обзор ситуации и помочь вашей команде сконцентрироваться на главном. Вы получаете ценнейшую информацию в самом компактном и доступном виде. Это позволяет сразу получать ответы на важные вопросы, касающиеся целей и миссии команды, а также понимать, что от вас ожидают. В завершение, можно сказать, что брифинг - это нечто большее, чем просто обмен информацией. Это средство коммуникации, способ объединения команды, мощный инструмент управления. Благодаря качественно проведенному брифингу, можно не только улучшить свою работу, но и сделать ее более приятной и эффективной. Помните, что коммуникация - это ключ к успеху в любой сфере деятельности, а брифинг - отличный способ ее улучшить.
Он обычно оперативно организуется в случаях чрезвычайных происшествий — терактов, аварий, массовых отравлений, срывов в работе транспорта, связи и так далее, чтобы объяснить по мере возможности происшедшее, его причины, предотвратить панику, возможные ошибки, искажения фактов и преувеличения в средствах массовой информации. Брифинг также самый удобный формат для сообщения сенсационной информации, рассчитанной на получение эффекта неожиданности, так как при таком способе нужный информационный посыл или идеологический тезис, завуалированный сенсационной новостью, будет не критически воспринят аудиторией, находящейся под влиянием сильных эмоций.
Итоги встречи Путина с бизнесом, трофейная техника и дело Иванова. Темы брифинга Пескова
Брифинг (от англ. brief — краткий, недолгий) — аналог пресс-конференции, отличающийся от нее тем, что обычно посвящен одному вопросу, новости, событию, и длится не более получаса. После 6 марта Госдеп США снова начнёт проводить брифинги для СМИ. что это такое? значение и описание. От пресс-конференций брифинг отличается акцентом на определенном событии или проблеме.
Что такое брифинг и зачем он проводится
От пресс-конференций брифинг отличается акцентом на определенном событии или проблеме. Брифинг Минобороны РФ от 24. 04.2024 Подразделения группировки войск «Запад» заняли более выгодные рубежи и нанесли поражение живой силе 30-й, 57-й механизированных и 77-й аэромобильной бригад ВСУ в районах населенных пунктов Синьковка. информационный совет) - одна из разновидностей встреч работников прессы с официальными государственными или политическими деятелями. новости СВО сегодня. Рассказываем, что такое Брифинг Даем подробные понятия и определения в нашем глоссарии Банк Точка. ЛЕНТА НОВОСТЕЙ.
Как создать эффективный бриф для клиента: 12 готовых примеров
Чтобы лучше понять, как работает брифинг и какие преимущества он может принести вам и вашей команде, давайте рассмотрим его с особенным вниманием. Ключевые моменты В профессиональном контексте брифинг — это структурированная и точная передача информации о задаче, целях и ожиданиях. Брифинг может проводиться как лично, так и в виртуальном режиме с использованием специального программного обеспечения для видеоконференций. Главное в брифинге — это предоставить всем участникам полные и четкие указания, чтобы они могли знать, что делать и как это делать. Преимущества брифинга Брифинг помогает унифицировать информацию, улучшить коммуникацию и повысить эффективность работы команды.
Для брифинга не характерно общение с прессой. Максимум пара вопросов. Пример: возьмем визит представителя иностранного государства в нашу страну. Одна из форм общения с иностранными журналистами — пресс конференция. Здесь будут раскрыты цели визита, стороны могут рассказать чего ждут от встречи, ответить на вопросы, интересующие мировые СМИ.
По итогам такого визита проводят брифинг, где в краткой форме сообщается каких результатов удалось достичь в ходе встречи. Особенности проведения брифинга Об основных отличиях брифинга от пресс-конференции мы рассказали. Теперь стоит поговорить о целях и правилах проведения такой встречи. Цели и правила Основная цель — донести до общественности конкретную и четкую информацию о значимом событии до общественности. Посредником в такой задаче должны выступить СМИ.
И от того, как будет подана важнейшая информация зависят настроения в обществе, его ожидания. Несмотря на то, что брифинг — довольно спонтанное событие, к нему нужно быть готовым во всеоружии. Журналисты не упускают момента, чтобы трактовать любые слова оратора двояко для получения максимального количества откликов. Поэтому при подаче информации стоит придерживаться правил: на суд СМИ важно представить не один факт или заявление, а несколько. Они должны убедительно доказывать позицию заявителя и не допускать двоякой трактовки; модератором встречи должен быть человек, который знаком со спецификой общения со СМИ.
Заявителей может быть несколько, но большое количество участников может привести к затягиванию встречи и сумбуру. Лучше доверить выступление тому, кто сможет вести себя спокойно и ответить на все вопросы; важно заинтересовать разные СМИ, чтобы охват новости был большим. Конечно, если речь идет о ЧП или другом подобном событии, Сми встают в очередь, чтобы попасть на брифинг представителя МЧС. Если вы планируете презентовать компанию, важно рассчитать количество журналистов. Их не должно быть слишком много, каждый должен успеть задать вопрос.
Но и слишком мало их тоже быть не должно — охват новости будет маловат, брифинг быстро завершится; мероприятие должно быть коротки 30 минут и собирательным. Условно его можно разбить на две равные части — заявление и общение с прессой. Стандартный брифинг не предполагает общения с представителями СМИ до и после мероприятия. Форма проведения собрания Как правило брифинг проводят в форме очного публичного собрания. Причем оно транслируется на широкую аудиторию, что позволяет привлечь всеобщее внимание к острой социальной проблеме.
Понятие формы брифингу не свойственно. Но в современном мире он может видоизменяться и проводиться в нетипичных видах. Например, из-за пандемии коронавируса или по другим причинам. Выделим основные варианты проведения брифинга: совещание — такой вид наиболее близок к классическому описанию собрания. Такая форма не предусматривает присутствия представителей СМИ и может проводиться внутри большой компании.
На таком брифинге сотрудникам высшего эшелона сообщаются важные новости, касающиеся деятельности предприятия или фирмы.
Для этого должен быть отведен стол с табличкой «Регистрация прессы» или «СМИ» и выделен человек для встречи прибывающих журналистов. Регистрационный лист с аккредитованными представителями СМИ лучше подготовить заранее. Во время регистрации лучше записывать не только ФИО журналиста и представляемый им канал, но и контактные телефоны, тематику специализации корреспондента. Это позволит в дальнейшем отследить материал пресс-конференции и вероятно наладить связи с журналистом. Регистрацию хорошо совместить с распространением пресс-релизов и информационных пакетов с дополнительной информацией по теме, фотографиями, плакатами, буклетами и др. Пресс-конференция пройдет эффективнее, если журналисты будут слушать выступающих, предварительно ознакомившись с сутью обсуждаемой проблемы. Не затягивайте начало и окончание пресс-конференции, брифинга.
Никогда не будет лишним продемонстрировать свою пунктуальность, деловое отношение и уважение к чужому времени. Поблагодарив присутствующих, представьтесь сами и представьте тех, кто будет выступать. Это не должно занять более 1—3 минут. Ведущий должен заранее спланировать и согласовать с выступающими порядок и освещаемые ими вопросы иногда, вплоть до написания текстов выступления. Крайне важно соблюдение регламента. В зависимости от важности и состава президиума — не более 5—10 минут на выступление. Оптимальная продолжительность пресс-конференции — 45—60 минут, из которых не менее половины нужно оставить на вопросы журналистов. Брифинг обычно проводится в течение 30 минут.
Число и круг вопросов на брифинге желательно ограничить темой брифинга. На вопросы лучше отвечать коротко, четко и понятно. Длинные пространные ответы затянут пресс-конференцию, а также могут уклонить ход событий от темы. Все это не будет способствовать успеху Вашего мероприятия. Динамичность — одно из требований хороших пресс-конференций. Если пресс-конференция затягивается, вопросы возникают медленно и натянуто, ведущему нужно взять на себя ответственность в корректной, но твердой манере завершить мероприятие. Это позволит Вам: оценить мастерство, характер и уровень подачи информации; выбрать потенциальных партнеров для сотрудничества хорошие отношения с хорошим журналистом нужно ценить ; увидеть и в дальнейшем исправить ошибки проведения этой пресс-конференции вплоть до личного имиджа. Не ссорьтесь с прессой, даже если Вы правы на 100 процентов.
Будьте вежливы, гостеприимны и нейтральны.
Однако проведение брифинга имеет и свои особенности. Краткость изложения темы предполагает наличие продуманного текста и умения быстро и четко реагировать и отвечать на любые вопросы. Брифинг длится не более 30 минут.
Из них первые 10 минут отводятся на представление присутствующих официальных лиц и ознакомление со своей позицией. Остальное время посвящается ответам на блиц-вопросы, которые задают сотрудники СМИ. Брифинг - это не диалог, это короткие вопросы и такие же короткие, но полные информационные ответы. Поэтому иногда брифинг проводят стоя, в холле гостиницы , аэропорта, административного здания.