Бухгалтерский учет. Вопрос: Правда ли, что сейчас посадка на самолет по электронному посадочному талону может контролироваться через электронную базу досмотра? Для подтверждения перелёта достаточно предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс, в дополнение к электронному билету.
Электронный посадочный талон разрешили использовать для отчета о купленных билетах
| Электронные посадочные талоны не отменяют подтверждения полета на бумаге | использовать при посадке электронный посадочный талон (если в аэропорту есть система с электронной базой досмотра, позволяющая сканировать штрихкод с электронного посадочного талона). |
| Можно ли принимать в расходы по налогу на прибыль посадочный талон без штампа о досмотре? | Агентство отметило со ссылкой на разъяснения Минфина, что для подтверждения факта перелета достаточно к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. |
| Бумажный посадочный талон больше не требуется для отчета о расходах | Сейчас пассажиры тоже используют электронные посадочные талоны при регистрации на рейс. |
| Минтранс России внёс изменение в процедуру использования электронного посадочного талона | Россиянам разрешили отчитываться в бухгалтерии электронными посадочными талонами. |
Можно ли принимать в расходы по налогу на прибыль посадочный талон без штампа о досмотре?
В посадочном талоне на самолет должны быть указаны фамилия и инициалы, маршрут, дата вылета, номер рейса, время, когда закончилась посадка на рейс, номер выхода на посадку, номер посадочного места в самолете, штамп о досмотре. Посадочный талон, в том числе электронного авиабилета, полученный при электронной регистрации на рейс, содержит соответствующие реквизиты. После электронный посадочный талон оформит авиакомпания при онлайн-регистрации на рейс. использовать при посадке электронный посадочный талон (если в аэропорту есть система с электронной базой досмотра, позволяющая сканировать штрихкод с электронного посадочного талона). В России электронный посадочный талон приравняли к бумажному: теперь последний не обязателен для отчета о расходах. Сейчас пассажиры тоже используют электронные посадочные талоны при регистрации на рейс.
В России упростили процесс отчёта о командировках с использованием электронных посадочных талонов
Минфин обращает внимание, что какой-либо конкретный перечень подтверждающих документов для командировок законом не определен. Поэтому обосновать командировочные расходы можно любыми документами, прямо или косвенно подтверждающими произведенные расходы. Это, в частности, означает, что для подтверждения командировочных расходов посадочный талон не является необходимым.
Можно ли отчитываться за командировку электронными посадочными? Минфин России разъяснил, как теперь можно отчитываться перед бухгалтерией за авиаперелеты С марта 2024 года отчитаться о расходах на покупку авиабилета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного документа. Об этом сообщает Минтранс России.
Для использования персональных данных для любой иной цели мы запрашиваем подтверждение Пользователя. Пользователь соглашается, что АО «Аналитический центр» оставляет за собой право использовать его персональные данные анонимно и в обобщенном виде для статистических целей.
Если Пользователь предоставляет неверную информацию, АО «Аналитический центр» имеет право приостановить либо отменить регистрацию. АО «Аналитический центр» может передавать персональные данные Пользователя компаниям, аффилированным по отношению к АО «Аналитический центр», для обработки и хранения. Пользователь соглашается с тем, что АО «Аналитический центр» передает персональные данные Пользователя уполномоченным организациям для создания и выдачи электронной подписи, выполнения требуемых услуг и операций. АО «Аналитический центр» предоставляем третьим лицам объем персональных данных, необходимый для оказания требуемой услуги или транзакции. При необходимости АО «Аналитический центр» можем использовать персональные данные Пользователя для ответа на претензии, исковые заявления.
В министерстве пояснили, что если авиабилет куплен в электронном виде, то автоматизированная информационная система оформления воздушных перевозок создаст маршрутную квитанцию. Именно в ней будет указана и подтверждена стоимость перелета. После электронный посадочный талон оформит авиакомпания при онлайн-регистрации на рейс.
Бумажный посадочный авиабилет теперь не обязателен для отчета о расходах
При этом посадочный талон, в том числе электронный, должен содержать реквизиты, удостоверяющие факт потребления услуги воздушной перевозки. Как правило, это штамп о досмотре.
На посадочном талоне имеется отрывной корешок с правой стороны с продублированной информацией с основного документа. При посадке на рейс сотрудник авиакомпании отрывает корешок и передает его пассажиру. Основная часть талона остается в качестве отчетного документа у представителя авиакомпании. Талон предъявляется уполномоченным лицам при прохождении ряда предполетных процедур паспортный, таможенный контроль , а также при сдаче личного багажа. Специалист промаркирует клейкой биркой чемодан путешественника и приклеит аналогичную бирку с номером к отрывной части посадочного талона. По этому документу путешественник сможет получить личные вещи после приземления по месту прибытия. Как выглядит посадочный талон Посадочный талон — документ небольшого формата с отрывным корешком с правой стороны. На лицевой части указана информация о пассажире, рейсе и маршруте. Сверху публикуется логотип компании-перевозчика.
Цвет посадочного талона может быть разным, что зависит от выбранного авиакомпанией дизайна. Как выглядит посадочный талон на самолет компании S7: Как получить и распечатать посадочный талон на самолет Большинство российских авиаперевозчиков предлагают пассажирам пройти регистрацию на самолет в аэропорту перед посадкой на рейс, на сайте компании через интернет, а также в терминалах самообслуживания, установленных на территории аэровокзала. Каждый авиапутешественник может самостоятельно выбрать наиболее удобный способ для регистрации на самолет, после которой и выдается посадочный талон. В аэропорту Получить посадочный талон можно в аэропорту возле специальной стойки после прохождения регистрации на рейс. Регистрация открывается за 2-3 часа до вылета и заканчивается за 40-60 минут до отправки самолета.
При этом Налоговый кодекс не устанавливает конкретный перечень документов, которые подтверждают произведенные расходы, тем самым не ограничивает налогоплательщика в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов. Поэтому, наличие посадочного талона было желательным, но не обязательным условием подтверждения факта перевозки письмо Минфина от 10. Согласно статье 9 Федерального закона от 06. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью п. Электронные документы, обращающиеся в рамках соглашений между участниками электронного взаимодействия, подписанные простой ЭП или УКЭП, исходя из положений Федерального закона от 06.
При этом посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт перелета подотчетного лица по указанному в электронном билете маршруту. С учетом того, что посадочный талон выдается авиаперевозчиком, в случае его утери в качестве документа, подтверждающего расходы по совершению авиаперелета, может быть принята справка, содержащая необходимую для подтверждения полета информацию, выданная авиаперевозчиком или его представителем. Следовательно, посадочный талон является документом, который подтверждает фактическое оказание услуги авиаперевозчиком. Заменить талон в случае его потери может справка, выданная авиаперевозчиком. При этом сама по себе маршрут-квитанция электронного билета при отсутствии посадочного талона не может являться надлежащим доказательством подтверждения авиаперелета и фактического оказания услуг постановления АС Восточно-Сибирского округа от 27. Учитывая, что информация о прохождении предполетного досмотра вносится в информационную систему, включающую в себя электронную базу данных досмотра, рекомендуем организации запросить у авиаперевозчика или его представителя справку, подтверждающую использование директором услуги воздушного транспорта, то есть факт авиаперелета. Вместе с тем конкретный порядок предоставления документов, подтверждающих факт приобретения авиабилетов и факт перелета, следует закрепить в учетной политике организации. К сведению: Во избежание налоговых рисков налогоплательщик может на основании п. Напомним, что в соответствии со ст. В этом случае налогоплательщик не подлежит ответственности за совершение налогового правонарушения.
Электронный посадочный талон авансовый отчет
Регистрация и посадочный талон на самолет: приказ Минтранса РФ новые правила, электронный посадочный талон и регистрация в российских аэропортах, процедура. Теперь достаточно предоставить в бухгалтерию маршрут-квитанцию и электронный посадочный талон. "Для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. Для подтверждения полета, например, тем, кто побывал в командировке, теперь можно предоставлять в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. С марта 2024 года электронные посадочные талоны признаются в качестве документов для отчетности по расходам на приобретение авиабилетов.
С марта изменились требования к подтверждающим документам по командировке
Электронные билеты Электронный билет на самолет: проблемы бухгалтерского учета и документального подтверждения расходов. Электронный посадочный талон может быть использован в аэропорту при наличии информационной системы, включающей в себя электронную базу данных досмотра, и устройства, сканирующего штриховой код, пояснил Минтранс. С марта текущего года электронный посадочный талон приравнивается к бумажному посадочному и теперь его можно использовать для отчёта о расходах. Закажите посадочный талон, справку о перелёте или маршрутную квитанцию без предоплаты за 1 день.
Как восстановить посадочный талон на самолет для отчета
Как отобразить в бухотчетах новые посадочные талоны? В 12 подпункте 1 пункта статьи 264 НК РФ отмечено, что среди расходов фигурируют траты на покупку билетов. В 252 статье Налогового кодекса отмечено, что для целей налогообложения прибыли учреждению нужно предоставить документы расходов. Представители Минтранса 8 ноября 2006 года подписали приказ, фигурирующий в реестре под номером 134. В его 84 пункте определено, что при регистрации на рейс заинтересованное лицо получает посадочный талон. Обычный и электронный посадочные талоны должны дополняться реквизитами например, штамп.
В Минтрансе отметили, что наличие каких-либо отметок как в печатном посадочном талоне не требуется. Кроме того, в ближайшее время Минтранс утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний. В вашем бизнесе уже возникла проблема по теме статьи? Есть срочный вопрос? Обращайтесь за экспресс-консультацией по почте info probusiness.
Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрено, что оплаченные авиабилеты учитываются на субсчете 50-3 "Денежные документы" к счету 50 "Касса". Поэтому традиционная схема учетных записей при приобретении авиабилетов по безналичному расчету выглядит следующим образом: Д-т сч. Более того, при регистрации на рейсы зачастую командированному сотруднику необходимо знать лишь номер бронирования и иметь при себе документ, удостоверяющий личность. В связи с этим использование для учета приобретенных электронных билетов субсчета 50-3 "Денежные документы" представляется необоснованным. С другой стороны, оформив электронный билет, агентство выполнило свои обязательства перед клиентом, поэтому после получения накладной на билет необходимо закрыть задолженность по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Для этих целей в качестве одного из вариантов, подлежащих закреплению в учетной политике организации, может использоваться счет 97 "Расходы будущих периодов". В этом случае рассмотренные выше учетные записи примут вид: Д-т сч. При анализе порядка бухгалтерского оформления получения и выдачи электронных билетов может возникнуть вопрос о том, допускается ли стоимость выписанного авиабилета относить сразу непосредственно на подотчетное лицо, иными словами, можно ли в рассматриваемой схеме сделать записи: Д-т сч. Однако, как показывает практика, такая схема имеет определенные неудобства. Дело в том, что зачастую производственные факторы диктуют необходимость изменения маршрутов командировки, переносы сроков, изменение авиарейсов. Причем занимается этим далеко не всегда сотрудник, направляющийся в командировку. В крупных компаниях, как правило, существуют специалисты отделы , обеспечивающие все взаимоотношения организации по поводу бронирования, выкупа, изменения авиабилетов. Если же до момента отправления в командировку отнести стоимость авиабилета на подотчетное лицо, то тогда все изменения сдачу, переоформление билетов придется оформлять с помощью авансовых отчетов, к которым по своей сути сотрудник не будет иметь непосредственного отношения. Именно поэтому вариант с использованием счета 97 "Расходы будущих периодов" до окончательного отправления работника в командировку кажется предпочтительнее. Отдельно хотелось бы остановиться на вопросе документального оформления отнесения на подотчетное лицо расходов по приобретенному авиабилету см.
Например, вы можете сохранить их на телефон, компьютер или смарт-часы и проходить все зоны по QR- или штрих-коду. Чтобы узнать, нужно ли распечатывать электронный посадочный талон, прочитайте правила авиакомпании или изучите письмо, в котором отправлен электронный талон — там написано, нужно ли его печатать или достаточно электронного варианта. Электронный посадочный талон невозможно потерять, но может разрядиться устройство, на котором вы планировали его показывать Как получить посадочный талон Пассажир получает посадочный талон после регистрации на рейс: не имеет значения, в какой форме вы это сделали — в аэропорту или онлайн. Если регистрируетесь в аэропорту, на стойке вам выдадут бумажный посадочный талон, про который мы писали выше. Если вы летите без багажа и уже зарегистрировались на рейс онлайн, то посадочный талон можно распечатать самостоятельно в специальных терминалах самообслуживания от вашей авиакомпании. Обычно терминал запрашивает имя пассажира и данные электронного билета. Если у вас есть приложение авиакомпании, можно отсканировать QR- или штрих-код, и талон сформируется автоматически. Распечатать посадочный талон можно только в аппарате авиакомпании, которой вы летите. Например, при полёте «Аэрофлотом» использовать терминал S7 нельзя. Если, помимо ручной клади, вы берёте с собой багаж, то лучше получить посадочный талон на стойке, потому что сдать свой чемодан другим способом не получится. Чем отличается билет от квитанции Как восстановить посадочный талон Если вы потеряли электронный посадочный талон, сделать дубликат просто. Вы можете попросить об этом сотрудников аэропорта или обратиться на стойку регистрации на рейс. Если потерялся бумажный посадочный талон, дальнейшие действия будут зависеть от места, где вы обнаружите этот факт. Посадочный потерялся в аэропорту до прохождения досмотра?
Бумажный посадочный больше не нужен: россиянам разрешили отчитываться перед бухгалтерией без него
По словам замминистра транспорта Дмитрия Баканова, ведомство в ближайшее время утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний. Когда лучше брать отпуск в 2024 году, чтобы не потерять в деньгах, читайте здесь.
Так, если авиабилет приобретен в электронном виде, то документом, подтверждающим расходы на покупку билета, является сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрутная квитанция электронного авиабилета, в которой указана стоимость перелета — говорится в разъяснениях Минфина. Для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. Наличие каких-либо отметок как в печатном посадочном талоне не требуется.
RU в Telegram Электронный посадочный талон разрешили использовать при отчетности перед бухгалтерией о купленных билетах. Об этом говорится в сообщении Минтранса. Электронный посадочный талон будет являться подтверждением расходов на покупку билета, наличия специальных отметок на нем не потребуется. Факт перелета можно будет подтвердить предъявлением посадочного талона вместе с электронным билетом на рейс.
Командировочные расходы на перелет можно подтвердить любыми документами, а не только отрывными или распечатанными электронными посадочными талонами с отметкой о прохождении досмотра в аэропорту 11 Сентября 2019 Письмо Минфина России от 16. В свое время Минфин в письме от 06. При этом электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт того, что именно это подотчетное лицо летело на самолете.