Рассказываем про программу диадок: что это такое, какие преимущества есть у сервиса ЭДО, тарифные планы платформы – читайте, как подключиться к системе электронного документооборота в блоге Клеверенс. Веб-приложения сервиса электронного документооборота были протестированы на возможность проникновения.
Как подключить Контур.Диадок
| Ограничение доступа в Диадок по IP-адресам | Эксперт а также отмечает, что пользователи могут передавать МЧД своим контрагентам не только в сервисе ЭДО. |
| ЭДО - Электронный Документооборот со Сбербанк-АСТ в Диадоке — Новости — Комфорт‑софт | Новости электронного документооборота и системы ЭДО Диадок от компании Контур. 13 октября прошла конференция по электронному документообороту DiadocDay. |
| Пользователи ЭДО Лайт могут работать с операторами электронного документооборота | Академия Документооборота расширяет границы ЭДО в ДО: мы разработали Расширение для 1С:Документооборот 3.0. |
| Как Диадок от Контур упрощает электронный документооборот | Электронный документооборот. ЭДО лучше чем рубить леса! |
Итоги 2023 года с МЧД в Диадоке
Это отличает СЭД от других способов удаленной передачи файлов и документов. В этом случае сервис будет представлять собой лишь удобное хранилище документов, в котором администратор может распределять роли каждого пользователя. Такое промежуточное решение позволит навести порядок с документацией внутри предприятия, но вот совершать юридические действия с контрагентами не даст. Выбор редакции Рейтинг составлен на основе мнения редакции КП.
Рекомендации и дополнения по рейтингу вы можете отправить на почту money kp. Битрикс24 Комплексное предложение от одного из лидеров по оказанию цифровых услуг для бизнеса. Система позволит создать архив документов, который будет автоматически пополняться новыми файлами поступают с электронной почты или других источников.
Вместо этого клиенты обмениваются приглашениями. В некоторых случаях из-за технических ограничений Контур. Диадока возможна только ручная настройка роуминга. Сейчас мы активно работаем над улучшением процесса настройки роуминга и над расширение списка операторов ЭДО.
А все потому, что тарификация и принцип оплаты у всех сервисов выстроены по-разному. Отмечу сразу, что рассматривали только минимальные тарифы. Контрагентов у нас не очень много, объем документооборота не очень большой, да и не хотелось на старте тратить много денег. Диадок Минимальный тариф за 900 руб. Позволяет обмениваться документами только с контрагентами, оператором электронного документооборота которых является «СКБ Контур». При этом клиент может приобретать тарифный план «Минимальный» не чаще одного раза в год. Дозвониться за неделю у нас не получилось. Второй вариант работы — напрямую, без привязки к 1С. В этом случае, как мы поняли, минимальный пакет на год будет стоить 1800 руб. СБИС Минимальный пакет — 500 руб. В пакет могут входить любые виды документов и в любом количестве, но в каждом должно быть не более 1 счета-фактуры. Берут оплату за подключение к сервису — 500 рублей. Synerdocs Тарифы стартуют с 2050 руб. Рассчитываются на год. Всё, что свыше, — 10 руб. В одно сообщение пакет, комплект может входить 1 счет-фактура и 2 сопутствующих документа.
С системой работают более 20 ведущих коммерческих провайдеров электронного документооборота. Перед началом работы с ЭДО Лайт рекомендуется ознакомиться с инструкцией.
Контур.Диадок - обзор функционала + плюсы и минусы
| Диадок - электронный документооборот - Дельта-Информ в Самаре | Пользователи ЭДО Лайт могут работать с операторами электронного документооборота. |
| ЭДО - Электронный Документооборот со Сбербанк-АСТ в Диадоке — Новости — Комфорт‑софт | Файлы документов, подписанные квалифицированной электронной подписью (КЭП) и переданные через Диадок, равносильны собственноручно подписанным документам на бумаге. |
| Диадок: что это за программа электронного документооборота | Контур Диадок СЭД. |
| Все новости | Переход на ЭДО через систему в разы ускорил взаимодействие с контрагентами, избавил от необходимости пересылать, систематизировать и хранить первичную документацию на бумаге. |
Все новости
В СБИС уже давно была реализована автонастройка роуминга с большинством крупнейших операторов ЭДО. Теперь в их числе и ЭДО Контур Диадок создан для решения задач с документооборотом между контрагентами. Через сервисы ЭДО Контура в 2022 году прошло 1,3 млрд юридически значимых и EDI-документов. — это система юридически значимого электронного документооборота (ЭДО), в которой можно формировать или загружать электронные документы, подписывать их электронной подписью и отправлять вашим контрагентам, а также получать документы от них.
Электронный документооборот с контрагентами через сервис Контур.Диадок
Они позволили сделать работу с МЧД не только в принципе возможной, но и удобной для пользователей. Реализовали онбординг пользователей. Подсказываем, как добавить МЧД и использовать ее при подписании документов. Стали показывать МЧД в штампе и протоколе по документообороту. Информацию о доверенности теперь выводим в синем штампе на документе, вместе с данными о сертификате электронной подписи, а также в протоколе с документооборотом. Настроили передачу МЧД файлом.
Теперь вы можете отправлять и принимать документы от этого контрагента. При попытке направить приглашение появилось окно «Заполните идентификатор абонентского ящика»? Значит, ваш контрагент еще не обменивался документами с клиентами СБИС и в его карточке нет идентификатора. Запросите его, а когда получите, направьте приглашение. Входящие приглашения Контрагенты могут сами присылать вам приглашения.
Процесс обмена электронными счетами-фактурами между организациями регламентируется Минфином Приказ от 25. Процесс представления компаниями электронных документов в налоговую описан в Порядке, разработанном Федеральной налоговой службой Приказ от 17. Безопасность передачи документов в Диадоке Использование электронных документов с точки зрения информационной безопасности намного эффективнее, чем бумажные версии, переданные по почте или с курьером. Вход в Диадок осуществляется по сертификату электронной подписи в некоторых случаях предусмотрен вход по логину и паролю , что гарантирует защиту от несанкционированного доступа. Передача данных идет по защищенным каналам связи, для чего используется HTTPS-протоколирование данные «упаковываются» в особый криптографический протокол, что гарантирует их защиту. Защита от потери или повреждения обеспечивается трехкратным резервным копированием документов и хранением копий на разных серверах. При этом бумажные документы не имеют подобной защиты — конверт с документами легко может быть вскрыт или утерян. Технология электронной подписи полностью исключает подделку подписи, поскольку невозможно создать вторую такую же подпись, тогда как собственноручную подпись и синюю печать организации подделать можно. Что дает электронный документооборот Диадок Бухгалтеру: Упрощение взаимодействия с КО - ФНС и суды принимают электронные документы в качестве оригиналов Экономия времени и денег - электронные документы не требуют дублирования на бумаге Высокая скорость корректировки документов - мгновенная отправка, получение и внесение корректировок в документы Работа в привычной учетной системе - отправляйте и получайте документы прямо из своей учетной системы 1С и др. Прозрачность контроля документооборота - онлайн-контроль статуса документа доставлен, подписан, отказ в подписи Круглосуточный доступ к документам - легкий поиск документов по удобным расширенным фильтрам. Нет привязки к рабочему мету, подписывать и согласовывать документы можно из любого места, где есть доступ к интернету, или со смартфона. Они передаются через интернет, хранятся в электронных архивах и могут быть представлены в налоговый орган в электронном виде. Чтобы отправить один пакет документов почтой России, компания в среднем тратит от 30 до 80 рублей. Доставка тех же документов в электронном виде обходится от 9 рублей. Письмо долго идет и может не дойти до адресата. Сотруднику не нужно ехать на почту, можно массово подписывать документы, принимать и отправлять документы удаленно.
Пользователи двух разных систем электронного документооборота ЭДО теперь смогут обмениваться документами — легко и оперативно. Это возможно, только когда между операторами ЭДО настроена роуминговая связь. Технология упрощает обмен юридически значимыми документами с теми контрагентами, которые подключены к другому сервису ЭДО. Документы в роуминге передаются так же быстро, как и между клиентами одного оператора. Абоненты Контур. Диадока и «Платформы ЭДО» смогут отправлять и принимать в электронном виде товарные накладные, акты, счета-фактуры, УПД и другие документы. Роуминг обеспечивает корректную передачу данных о маркированном товаре в электронных УПД универсальных передаточных документах.
Настройте роуминг с Контур.Диадок за несколько минут
Веб-приложения сервиса электронного документооборота были протестированы на возможность проникновения. — это система юридически значимого электронного документооборота (ЭДО), в которой можно формировать или загружать электронные документы, подписывать их электронной подписью и отправлять вашим контрагентам, а также получать документы от них. Клиент а и победил в конкурсе «Внедрение года» III Всероссийского форума ЭДО. Диадок от Контур: возможности, особенности, преимущества интеграции. «» — электронная система документооборота, разработанная для формирования, отправки, получения и подписи документов. Отличные новости для пользователей сервиса электронного документооборота — клиентам доступен автоматический роуминг с оператором ЭДО Академия Документооборота расширяет границы ЭДО в ДО: мы разработали Расширение для 1С:Документооборот 3.0.
Как Диадок от Контур упрощает электронный документооборот
Диадок — это система электронного документооборота (ЭДО). — сервис обмена юридически значимыми электронными документами. Получайте документы от PAC GROUP в электронном виде через систему Диадок компании АО «ПФ «СКБ Контур». — сервис для ЭДО от знаменитой Эльбы, которая славится своими удобными приложениями для бизнеса. — лучшая система для электронного документооборота.
Электронный документооборот
Настоящее Согласие выдано мною на обработку следующих персональных данных: Имя; Телефон; E-mail. Настоящее согласие действует до момента его отзыва путем направления соответствующего уведомления на электронный адрес info b-ts.
В Диадок можно внести любой документ. Также тут создаются специальные базы, позволяющие руководству контролировать работу сотрудников и корректировать ее при необходимости. Добавляется информация с компьютера, телефона, любого другого гаджета, на котором есть подключение к Интернету. Грамотного заполнения бумаг. Тут есть встроенный редактор, который будет подсказывать, как формировать документы.
С какими документами можно работать с помощью системы « Диадок » Возможность использовать электронные бумаги максимально удобна при взаимодействии с клиентами, филиалами, поставщиками и партнерами любой компании. В частности сервис "Контур. Диадок" оптимален для создания, передачи и хранения: Первичных учетных записей отдела бухгалтерии. Это могут быть акты выполненных работ, договоры, накладные, поручения, счета-фактуры. Оправдательных и организационно-распорядительных документов. В перечень входят ордера, распоряжения, приказы, доверенности.
До 2010 года единственным документом, для которого была предусмотрена строго «бумажная» форма, оставался счет-фактура. Однако закон от 27. Возможность выставления счетов-фактур в электронном виде предоставляется при условии взаимного согласия сторон сделки и при наличии у сторон совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки счетов-фактур. Процесс обмена электронными счетами-фактурами между организациями регламентируется Минфином Приказ от 25. Процесс представления компаниями электронных документов в налоговую описан в Порядке, разработанном Федеральной налоговой службой Приказ от 17. Безопасность передачи документов в Диадоке Использование электронных документов с точки зрения информационной безопасности намного эффективнее, чем бумажные версии, переданные по почте или с курьером. Вход в Диадок осуществляется по сертификату электронной подписи в некоторых случаях предусмотрен вход по логину и паролю , что гарантирует защиту от несанкционированного доступа. Передача данных идет по защищенным каналам связи, для чего используется HTTPS-протоколирование данные «упаковываются» в особый криптографический протокол, что гарантирует их защиту. Защита от потери или повреждения обеспечивается трехкратным резервным копированием документов и хранением копий на разных серверах. При этом бумажные документы не имеют подобной защиты — конверт с документами легко может быть вскрыт или утерян. Технология электронной подписи полностью исключает подделку подписи, поскольку невозможно создать вторую такую же подпись, тогда как собственноручную подпись и синюю печать организации подделать можно. Что дает электронный документооборот Диадок Бухгалтеру: Упрощение взаимодействия с КО - ФНС и суды принимают электронные документы в качестве оригиналов Экономия времени и денег - электронные документы не требуют дублирования на бумаге Высокая скорость корректировки документов - мгновенная отправка, получение и внесение корректировок в документы Работа в привычной учетной системе - отправляйте и получайте документы прямо из своей учетной системы 1С и др. Прозрачность контроля документооборота - онлайн-контроль статуса документа доставлен, подписан, отказ в подписи Круглосуточный доступ к документам - легкий поиск документов по удобным расширенным фильтрам. Нет привязки к рабочему мету, подписывать и согласовывать документы можно из любого места, где есть доступ к интернету, или со смартфона. Они передаются через интернет, хранятся в электронных архивах и могут быть представлены в налоговый орган в электронном виде. Чтобы отправить один пакет документов почтой России, компания в среднем тратит от 30 до 80 рублей.
Возможности ЭДО
Есть несколько статусов документа: доставлен, подписан, отказ в подписи. Вы сможете не только сэкономить на бумаге, печати и хранении, но и на доставке документов. В Диадоке вам помогут настроить обмен документами с теми контрагентами, которые работают с другими системами ЭДО. Вы платите только за фактические подписи, а само хранение документов бесплатно и бессрочно. Сервис можно легко интегрировать в текущий бизнес-процесс. Как подключить Подключение к Контур. Диадок происходит достаточно легко.
Нужно оставить заявку на сайте, после чего специалисты свяжутся с вами и сообщат о дальнейших действиях. Что происходит дальше, мне сложно сказать, так как я подключался задолго до пандемии, и, возможно, сейчас процессы изменились. В моём случае мне нужно было перейти дорогу до ближайшего офиса компании, которая выдаёт электронные подписи. Там надо было заплатить небольшую денежку, и через 10 минут выйти со специальной флешкой, на которой хранится вся необходимая информация для подписания документов.
Документы, сделки, аналитические отчеты, проверка контрагентов. Проверка формата и оформления При отправке формализованных документов, например счетов-фактур, Диадок проверяет легитимность и срок действия сертификата электронной подписи, корректность формата, заполнение всех необходимых полей. В случае ошибки система предлагает исправление. Это минимизирует число недочетов и вероятность отказа налоговой в приеме документов из-за незаполненных полей или просчета в реквизитах. Юридическая значимость документов В Диадоке документы подписываются КЭП — квалифицированной электронной подписью. Она гарантирует, что: в документ не вносились изменения после подписания документ визирован тем, чья подпись на нем стоит документы будут приняты госорганами и в судах. Документы, подписанные КЭП, являются полным аналогом бумажных с подписью от руки и печатью. Они позволяют безопасно вести электронный документооборот с контрагентами, участвовать в госзакупках и тендерах. Благодаря этому работникам не придется перестраивать работу и переучиваться — они продолжат выполнять задачи в привычном интерфейсе. В Диадоке доступны и дополнительные опции, которые помогут оптимизировать делопроизводство распределение входящей документации, маршрутизация по подразделениям и сотрудникам; дополнительные теги для точного поиска; закрытые пакеты при отправке комплекта документов; кастомные веб-формы, которые позволяют отображать печатную форму документа с визуализацией имиджевых элементов; ограничение доступа к файлам по IP-адресу; дополнительная и трехсторонняя подпись; шаблоны; В системе ЭДО Диадок электронные документы трижды дублируются на разные серверы, что исключает вероятность потери данных. Вы всегда сможете выгрузить документы для отправки в ИФНС по требованию. Полезно будет составить цепочку документооборота — это поможет установить, какие сотрудники работают с документами и есть ли пробелы в организации этого процесса. Также для начала работы потребуется: 1. Приобрести КЭП — сертификат квалифицированной электронной подписи Законодательство разрешает использовать несколько типов электронных подписей: простую, неквалифицированную и квалифицированную. В Диадоке применяется КЭП, поскольку она самая защищенная и дает документам юридическую значимость без дополнительных соглашений между сторонами. Подпись нужна всем сотрудникам, которые визируют документы.
Для подписания документов в Диадоке используется квалифицированная электронная подпись, как в электронной отчетности. КЭП обеспечивает юридическую значимость без заключения дополнительных соглашений между контрагентами. Счета-фактуры, акты и накладные перед отправкой проходят форматный контроль, это исключает ошибки и гарантирует, что документ будет принят налоговой.
Теперь на все хватает пары минут. Как подключить Как только он примет приглашение, роуминг настроится автоматически, а в СБИС появится уведомление. Теперь вы можете отправлять и принимать документы от этого контрагента. При попытке направить приглашение появилось окно «Заполните идентификатор абонентского ящика»? Значит, ваш контрагент еще не обменивался документами с клиентами СБИС и в его карточке нет идентификатора.
Электронный документооборот
| 11 лучших систем электронного документооборота (СЭД) в 2024 году | Система электронного документооборота с контрагентами через сервис |
| Итоги 2023 года с МЧД в Диадоке | Диадок — это система электронного документооборота (ЭДО). |
| Контур.Диадок — оптимальное решение для работы с внутренними и внешними документами компании | Получайте документы от PAC GROUP в электронном виде через систему Диадок компании АО «ПФ «СКБ Контур». |
Контур.Диадок — оптимальное решение для работы с внутренними и внешними документами компании
ведущего разработчика онлайн сервисов для бухгалтерии и бизнеса. Диадок — это система электронного документооборота (ЭДО), в которой можно формировать, отправлять, получать и подписывать электронные документы. — сервис обмена юридически значимыми электронными документами. У нас хорошая новость: терия интегрировалась с Диадоком. Электронный документооборот» в Дзен: На канале рассказываем и подробно рассматриваем сервис Диадок: новости, акции, обзоры и т.д.
Итоги 2023 года с МЧД в Диадоке
Детали продукта Веб-версия позволяет легко создавать, отправлять, получать электронные документы без установки дополнительного программного обеспечения. Интеграционный модуль позволяет связывать Контур. В системе электронного документооборота Диадок зарегистрировано более 1 500 000 компаний.
Легкое заполнение документов с помощью Редактора или загрузка готового с компьютера. Круглосуточная техподдержка системы быстро отвечает в чате, по почте и телефону.
Диадок прошел независимую проверку и получил сертификат, который подтверждает высокий уровень защищенности данных. Часто задаваемые вопросы Требования к рабочему месту В общем случае для комфортной работы в Диадок требуется: Процессор с тактовой частотой не менее 1. Свободное дисковое пространство не менее 2 Гб. Должен быть открыт доступ по 443 порту на сайты домена kontur.
Программа Adobe Reader версии 8. Чтобы подписывать электронные документы в Диадок, необходима квалифицированная электронная подпись. Мы гарантируем работу с КриптоПро CSP и рекомендуем использовать электронные подписи, работающие именно с этим криптопровайдером. Как начать обмен документами с контрагентом Для начала ведения документооборота с другими компаниями в Диадок необходимо добавить их в список своих контрагентов.
Для этого следует отправить приглашение в сервисе и дождаться его принятия. Чтобы отправить приглашение в Диадок: Перейдите на страницу "Контрагенты" и откройте раздел "Поиск и приглашение".
Нужно оставить заявку на сайте, после чего специалисты свяжутся с вами и сообщат о дальнейших действиях. Что происходит дальше, мне сложно сказать, так как я подключался задолго до пандемии, и, возможно, сейчас процессы изменились. В моём случае мне нужно было перейти дорогу до ближайшего офиса компании, которая выдаёт электронные подписи. Там надо было заплатить небольшую денежку, и через 10 минут выйти со специальной флешкой, на которой хранится вся необходимая информация для подписания документов. Затем в браузере нужно было зайти на специальную страницу, с которой запускалась автоматическая загрузка и установка всех необходимых файлов и приложений.
Сразу скажу, что про существование этих файлов можно сразу же забыть. Они необходимы для работы системы, но вам лично вообще не нужно думать, что это за файлы, где они лежат и как их запустить. Если самостоятельно не удаётся настроить ЭДО, то всегда можно обратиться в техподдержку по почте, телефону или через мессенджер. Если будет совсем сложно, специалист может подключиться по удалёнке и всё настроить самостоятельно. После этого вход в сервис выглядит так: Вы вставляете флешку с подписью в компьютер. Переходите в Диадок.
Диадок ограничены ЭДО: вы не найдете здесь сервисы по проверке контрагентов, инструменты для работы с торгами и закупками, решения для бухгалтерии и так далее. Однако у СКБ Контур есть отдельные продукты для решения этих вопросов. Например, «Бухгалтерия», «Поставки», «Взаиморасчеты» и другие. Диадок — отдельное решение для ЭДО. Интеграции СБИС предлагает небольшое число интеграционных решений для взаимодействия с другими информационными системами и сервисами. Например, можете загружать в систему документы из других программ, контролировать права доступа, вход в саму систему и так далее. Интеграционные решения Контур. Диадок так же не блещут многообразием. Коннектор и API. Можно бесплатно скачать их в магазинах Google Play и App Store. В вопросах ЭДО приложение позволяет обмениваться документами и файлами, в том числе с электронной подписью. Кроме того, вы можете пользоваться другими возможностями системы. Например, обмениваться сообщениями в формате мессенджера, использовать таск-менеджер, созваниваться с сотрудниками, пользоваться рабочим календарем, получать уведомления по документам, требованиям, закупкам и прочее. Пользователи критикуют невозможность работы в офлайн-режиме и ошибки в уведомлениях. Диадок аналогично разработаны мобильные приложения под обе ведущие платформы. Их можно найти в Google Play и App Store. Приложение позволяет подписывать и согласовывать документы, проверять важную информацию по сделкам, знакомиться с историей и комментариями перед подписанием документа и многое другое. В качестве недостатков пользователи указывают интуитивность интерфейса, различные баги в работе, отсутствие фильтров и так далее. Это позволяет принимать все входящие документы бесплатно, а также открывает доступ к 50 исходящим пакетам документов в квартал при превышении каждый пакет обходится в 7 рублей.