С марта 2024 года сотрудники могут отчитываться о расходах на авиаперелет с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного. И именно бумажный посадочный талон был основанием для прохождения в санитарную зону и перехода к самолету. Посадочный талон на рейс «Аэрофлота» для пассажира является незаменимым атрибутом для прохождения таможенных процедур и попадания в салон самолёта. По словам специалиста, посадочный талон — вовсе не обычная бумага, а целое хранилище личных данных пассажира. Минтранс разрешил использовать электронный посадочный талон для отчетности перед бухгалтерией о купленных билетах.
Посадочный талон – обязательный документ для списания командировочных
С марта 2024 года россияне могут отчитываться о расходах на покупку авиабилета с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного, сообщил Минтранс. Порядок восстановления посадочного талона может быть различным в зависимости от каждой отдельно взятой ситуации. С марта 2024 года сотрудники могут отчитываться о расходах на авиаперелет с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного. Посадочный талон необходим для прохождения регистрации на авиа рейс. Посадочный талон (англ. boarding pass) — документ, подтверждающий право пассажира на посадку в самолёт.
Как пользоваться и распечатать мобильный посадочный талон Аэрофлота
Порядок восстановления посадочного талона может быть различным в зависимости от каждой отдельно взятой ситуации. Сохраните посадочный талон в мобильном приложении или удостоверьтесь, что талон сохранился автоматом. Электронный посадочный талон содержит штриховой код и краткую информацию для пассажира. После прохождения онлайн-регистрации на указанную электронную почту придет посадочный талон, который необходимо будет показать перед посадкой. Стоит просто показать свой мобильный посадочный талон сотруднику при посадке в самолет, а также при входе экипажу воздушного судна. Мобильный посадочный талон — это электронный документ, который позволяет клиентам пройти контроль безопасности и попасть на борт с помощью мобильного устройства.
Посадочный талон
Таким образом Минтранс и Минфин начали в стране массовое внедрение электронных посадочных талонов. Что такое маршрутная квитанция, чем она отличается от электронного билета и посадочного талона, что делать с маршрутной квитанцией и как ею пользоваться. Посадочный талон и его электронная версия На сегодняшний день найдется немного людей, которые ничего не знают об электронной регистрации. Другой возможный вариант распечатать посадочный талон в аэропорту — у сотрудника на стойке регистрации. На самом деле, посадочный талон необходимо больше для подтверждения, что точно полетите по купленному билету на самолет. Теперь для подтверждения перелета достаточно вместе с электронным билетом предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс.
Онлайн-регистрация на рейс
При этом посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт перелета подотчетного лица по указанному в электронном билете. При этом посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт перелета подотчетного лица по указанному в электронном билете. Посадочный талон – выдают по результатам регистрации на рейс и проверяют перед посадкой на борт.
Понятие посадочного талона на самолет: виды, как оформить и применить
И именно бумажный посадочный талон был основанием для прохода в санитарную зону и дальнейшей посадки в самолет. С 1 марта 2024 года в бухгалтерию для отчетности больше не нужно подавать посадочные талоны. Другой возможный вариант распечатать посадочный талон в аэропорту — у сотрудника на стойке регистрации. это специально сгенерированный QR-код посадочного талона, который формируется при онлайн-регистрации на рейс в приложении «Уютное небо» или в мобильной версии сайта авиакомпании. Бумажные посадочные талоны: Ранее наиболее распространенным типом посадочного талона был бумажный вариант. Если Вы все же забыли посадочный талон, Вы сможете повторно распечатать его на стойке регистрации в аэропорту до окончания времени регистрации на Ваш рейс.
Посадка в самолет станет возможной без предъявления посадочного талона на бумажном носителе
Так, если авиабилет приобретен в электронном виде, то документом, подтверждающим расходы на покупку билета, является сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрутная квитанция электронного авиабилета, в которой указана стоимость перелета — говорится в разъяснениях Минфина России. Для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. Наличие каких-либо отметок как в печатном посадочном талоне не требуется.
Согласно разъяснениям Минфина России, если авиабилет был приобретен в электронном виде, то для подтверждения расходов на его приобретение можно использовать маршрутную квитанцию электронного авиабилета, в которой указана стоимость перелета. Этот шаг способствует упрощению бухгалтерского учета и делает процесс более прозрачным и эффективным. Авиакомпании также активно поддерживают новые правила. Минтранс России планирует утвердить типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний в ближайшее время, что дополнительно облегчит процедуру использования транспортного документа.
Регистрация с дополнительным багажом Если Вы путешествуете с багажом, превышающим размеры ручной клади более 55х40х20 см или массой более 10 кг для Эконом-класса и более 15 кг для класса Бизнес или Комфорт , Вы можете пройти онлайн-регистрацию и сдать багаж на стойке регистрации с надписью «Прием багажа» drop off либо на стойке регистрации Вашего рейса. Если Вы планируете взять багаж больше нормы, указанной в вашем тарифе, необходимо заранее приобрести услугу «Дополнительный багаж» на сайте авиакомпании или в мобильном приложении. В целях безопасности полетов авиакомпания оставляет за собой право изменить место, выбранное Вами при получении посадочного талона или на борту самолета, по указанию командира воздушного судна. Повышение до Бизнес-класса ОАО Авиакомпания «Уральские авиалинии» предоставляет пассажирам на добровольной основе дополнительную услугу повышения в классе обслуживания для перевозки в салоне класса Бизнес, которую можно приобрести за дополнительную плату.
Оформление услуги осуществляется на этапе регистрации на рейс в аэропорту не ранее чем за 3 часа и не позднее чем за 1 час до вылета рейса. Услуга доступна пассажирам, имеющим оплаченный авиабилет с подтвержденным бронированием по тарифам в классах бронирования, относящихся к классу обслуживания Эконом. После онлайн-регистрации на рейс нельзя внести какие-либо изменения в билет.
Онлайн-регистрация Онлайн-регистрация Чтобы сэкономить время при прохождении предполётных формальностей в аэропорту, пройдите Онлайн-регистрацию - доступна только для клиентов, которые приобрели услугу Выбор места. Начинается: за 24 часа до вылета Заканчивается: за 2 часа до вылета — большинство аэропортов за 2 часа 30 минут до вылета — Даламан, Казань за 2 часа 40 минут до вылета — Мурманск за 3 часа до вылета — Москва Внуково и Шереметьево , Аланья, Екатеринбург, Красноярск, Нальчик, Новосибирск, Ош, Самара, Санкт-Петербург, Саратов, Сочи, Ставрополь международные рейсы , Стамбул, Ташкент, Уфа Посадка на рейс: заканчивается за 25 минут до вылета заканчивается за 20 минут до вылета из Москвы Внуково и Шереметьево и Сочи Если вы летите с багажом и прошли онлайн-регистрацию, вам необходимо обратиться на стойку оформления багажа Drop-Off не позднее окончания регистрации на рейс. После прохождения онлайн-регистрации необходимо распечатать посадочный талон и взять его с собой в аэропорт.
В России отменили необходимость предъявления бумажного посадочного талона на самолет
В некоторых случаях, чтобы улучшить читаемость кода, стоит увеличить его размер и включить максимальную яркость экрана. Если вы путешествуете компанией, удобно иметь посадочные талоны на разных устройствах. Это ускорит процесс прохождения контроля и облегчит коммуникацию с персоналом аэропорта. Также стоит уточнить у авиакомпании и аэропорта о возможных ограничениях на предъявление нескольких талонов на одном устройстве. Утеря посадочного талона или проблемы с его использованием Если вы обнаружили утерю посадочного талона и поняли это до того, как войти в предполетную зону, необходимо незамедлительно обратиться на стойку регистрации для получения нового талона.
Также эта процедура актуальна, если у вас есть время до посадки, и оно составляет не менее получаса. В таких случаях возможно, что вам придется пройти предполетный досмотр еще раз, но зато вы получите новый талон и сможете успешно продолжить свой перелет. Если времени осталось совсем мало, и вы не успеваете получить новый талон на стойке регистрации, обратитесь к стюардессам, которые проводят посадку на борт. Они обычно имеют запасные бланки посадочных талонов и помогут вам заполнить их вручную.
Однако необходимо предоставить документ, на который был оформлен билет — это может быть паспорт или заграничный паспорт. Однако перед вылетом необходимо ознакомиться с правилами конкретной авиакомпании, чтобы убедиться в возможности применения этого формата талона для вашего рейса. Это поможет избежать дополнительных расходов за печать в аэропорту. Войти чтобы оценить статью.
Если пассажир решит пройти онлайн регистрацию, стоит узнать, как получить посадочный талон на самолет по электронному билету. Для этого нужны только номера самого билета и рейса. После заполнения соответствующих полей посадочный талон высылается на электронную почту. Его необходимо распечатать и уже не беспокоиться о прохождении регистрации в аэропорту. Если посадочный талон не распечатан или его бумажная копия утеряна, восстановить его можно на стойках, предназначенных для самостоятельной регистрации. Эти же номера нужны, чтобы забронировать места в самолете по электронным билетам.
Редко пассажиров ставит в тупик ситуация, когда в маршрутной квитанции нет номера билета. Что делать в этом случае? Можно ничего не делать и сотрудники авиакомпании сами определят ваше место при посадке на борт. Если такой вариант не устраивает, укажите желаемые места на сайте при прохождении онлайн регистрации. В этом случае помните, что за лучшие места в салоне придется доплатить.
Без него любой пассажир является зайцем-безбилетником. Посадочный талон оформляется пассажиру в аэропорту после прохождения процедуры регистрации. Этим перечисленные документы и отличаются. Как пользоваться электронным билетом на самолет Разница между этими документами хорошо видна на примере покупки авиабилета в Аэрофлоте.
Пассажир заходит на сайт Аэрофлота или любого агрегатора, выбирает рейс и оплачивает билет. Его электронная копия остается в системе, а пользователю на почту высылается маршрутная квитанция. Это своеобразный кассовый чек, который большинство покупателей выбрасывают, но некоторые сохраняют. В каких случаях это необходимо, разберем чуть позже. А пока пассажиру нужно распечатать ее и положить вместе с другими документами. Так выглядит маршрутная квитанция на самолет Аэрофлота: В аэропорту он предъявляет паспорт, проходит регистрацию и получает посадочный талон. Если пассажир решит пройти онлайн регистрацию, стоит узнать, как получить посадочный талон на самолет по электронному билету.
Онлайн-регистрация Онлайн-регистрация Чтобы сэкономить время при прохождении предполётных формальностей в аэропорту, пройдите Онлайн-регистрацию - доступна только для клиентов, которые приобрели услугу Выбор места. Начинается: за 24 часа до вылета Заканчивается: за 2 часа до вылета — большинство аэропортов за 2 часа 30 минут до вылета — Даламан, Казань за 2 часа 40 минут до вылета — Мурманск за 3 часа до вылета — Москва Внуково и Шереметьево , Аланья, Екатеринбург, Красноярск, Нальчик, Новосибирск, Ош, Самара, Санкт-Петербург, Саратов, Сочи, Ставрополь международные рейсы , Стамбул, Ташкент, Уфа Посадка на рейс: заканчивается за 25 минут до вылета заканчивается за 20 минут до вылета из Москвы Внуково и Шереметьево и Сочи Если вы летите с багажом и прошли онлайн-регистрацию, вам необходимо обратиться на стойку оформления багажа Drop-Off не позднее окончания регистрации на рейс. После прохождения онлайн-регистрации необходимо распечатать посадочный талон и взять его с собой в аэропорт.
Посадочный талон на самолет: порядок получения и использования
| Хранить посадочный талон на самолет оказалось опасно | Сохраните посадочный талон в приложении или убедитесь, что это произошло автоматически. |
| Онлайн-регистрация на рейс: преимущества и порядок регистрации | | Если вы используете электронный посадочный талон, его необходимо показать при входе в самолёт. |
| Отмена бумажного посадочного талона по расходам на авиаперелеты с марта 2024 года | Регистрация и посадочный талон на самолет: приказ Минтранса РФ новые правила, электронный посадочный талон и регистрация в российских аэропортах, процедура. |
| В России отменили необходимость предъявления бумажного посадочного талона на самолет | Если Вы все же забыли посадочный талон, Вы сможете повторно распечатать его на стойке регистрации в аэропорту до окончания времени регистрации на Ваш рейс. |
Минтранс разрешил электронные посадочные талоны: что это означает
Стыковочный рейс задерживать не станут, так как из-за этого могут пострадать пассажиры в другом аэропорту. Представленные способы подходят только для клиентов компании «Аэрофлот». Граждане, пользующиеся услугами другого перевозчика, к ним не относятся. Утрата после поездки Восстановить утраченный посадочный талон «Аэрофлота» после поездки не получится.
Вместо него, компания выдаёт пассажирам справку, подтверждающую факт полёта и пользования её услугами. Это бывает необходимо для вышеупомянутой отчетности перед работодателем. Следует учитывать, что получение документа будет стоить забывчивому пассажиру 700 рублей.
Избежать лишних трат можно предоставив в качестве доказательства следующее: Билет на самолёт и кассовый чек. Товарно-транспортная накладная. Распечатка платежа с электронной почты, подтверждающего оплату услуг перевозчика через интернет если покупка происходила таким образом.
Восстановление после онлайн-регистрации Пользоваться мобильным посадочным талоном проще и безопаснее всего. Объяснить это можно тем, что при его потере достаточно распечатать новый экземпляр. Даже в случае потери мобильного гаджета всегда есть возможность зайти на электронную почту с любого другого и восстановить его снова.
Аналогичная ситуация касается и отчетности перед бухгалтерией работодателя. Обращаться к перевозчику понадобится только в том случае, если гаджет был утрачен, а полученные ранее письма удалены.
Западный опыт показывает, что, в принципе, нет необходимости в этих штампиках, в дополнительной проверке паспортов пассажиров. Если вы возьмете тот же самый «Аэрофлот» или S7, если вы летите откуда-то из Европы в Россию, у вас есть возможность просто действовать с помощью только мобильного телефона, не распечатывая посадочный. Ни один аэропорт Европы не просит посадочный талон. Здесь, я думаю, это просто удобство для пассажиров, ну и опять же борьба за экологию.
Скажем, это такое эволюционное». В пресс-службах «Шереметьево» и «Домодедово» заявили , что готовы обслуживать пассажиров по электронным посадочным талонам. Представитель «Внуково» сообщил РИА Новости, что аэропорт планирует начать использовать такие посадочные талоны в этом году.
После прохождения онлайн-регистрации необходимо распечатать посадочный талон и взять его с собой в аэропорт.
Если вы используете электронный посадочный талон, его необходимо показать при входе в самолёт. Обязательно сохраните электронный посадочный талон на мобильном устройстве.
Предполетный досмотр — несложная процедура. Эти советы помогут вам пройти ее без проблем: — приготовьте паспорт и посадочный талон; — заранее снимите куртку или другую верхнюю одежду; — обратите внимание, снимают ли обувь другие пассажиры, если да — тоже снимите; — металлические вещи ключи, браслеты, часы положите в ручную кладь или в пластиковый контейнер, чтобы потом они прошли через рентген-сканер; — гаджеты смартфоны, ноутбуки, планшеты помещаются в пластиковый контейнер вместе с проводами и проходят через сканер; — убедитесь, что вы не положили в ручную кладь жидкости, гели, спреи и аэрозоли в емкостях более 100 мл. Если вы провозите косметичку с объемной пеной для бритья или шампунем, лучше заранее сдать их в багаж. Если у вас с собой бутылка воды более 100 мл, допейте воду и выбросите бутылку.
В салон с собой можно проносить только детское питание для ребенка, лекарства и продукты, без которых пассажир не может обойтись по состоянию здоровья; — убедитесь, что в ручной клади у вас нет ножниц или складного ножа — такие вещи надо сдавать в багаж; — если у вас установлен кардиостимулятор, сообщите об этом перед тем, как проходить через рамку металлодетектора. Таких пассажиров досматривают отдельно, без использования металлодетектора. Зона вылета В зоне вылета, куда пассажиры отправляются сразу после контроля и досмотра, никаких особых событий не происходит: люди просто ждут своего рейса, коротая время в магазинах дьюти-фри или в кафе. Здесь же располагаются гейты выходы на посадку. Мы рекомендуем сразу найти свой выход на посадку — его номер пишется в посадочном талоне для удобства пассажиров и выглядит приблизительно так: A17. Тут же указывается время посадки Boarding time.
Найдя свой гейт, убедитесь, что рядом с ним есть табличка с номером вашего рейса. В редких случаях выход на посадку могут поменять — об этом всегда сообщают в объявлениях. На посадку нужно будет прийти за 20 минут до рейса, а до этого времени можете выпить кофе или заглянуть в дьюти-фри. Посадка на самолет О посадке на рейс пассажиры узнают по громкой связи. Информация также дублируется на табло рейсов и на указателе у выхода на посадку. Во время посадки от вас потребуется предъявить паспорт и посадочный талон — от талона оторвут длинную часть.
В этот момент будет не лишним проверить, на месте ли багажные бирки. Далее посадка может проходить двумя способами: 1 на автобусе вас доставят до самолета, после чего вы подниметесь по трапу на борт; 2 вам предложат пройти по специальному коридору «рукаву» , который соединен с самолетом. На борту вас встретят бортпроводники, проверят ваш посадочный талон и подскажут, в какой стороне находится ваше место. Ручную кладь нужно поместить на полку. Если в ней есть что-то хрупкое и ценное например, фотоаппарат , лучше дождаться, пока сосед первым положит свою ручную кладь. Аэропорт прилета В аэропорту прилета в пределах России все будет выглядеть примерно так же, как и в аэропорту, откуда вы вылетели.
Зарубежных аэропортов тоже бояться не стоит — везде есть указатели с надписями на английском. В аэропорту прилета пассажиры проходят паспортный и таможенный контроль, а также получают обратно свой багаж. Паспортный контроль Паспортный контроль проходится при пересечении границы страны. В этот момент надо предъявить: паспорт; визу если требуется ; заполненную иммиграционную карту. Если бортпроводники в самолете не дали такие карты пассажирам, их можно взять на столике перед паспортным контролем; по просьбе пограничника — обратные билеты, документ, подтверждающий вашу платежеспособность, бронь отеля о необходимости предъявления этих документов вы должны знать еще до поездки. Пограничник может задать несколько вопросов относительно будущего пребывания в стране прилета, а потом поставит штамп в паспорт.
Номер можно посмотреть на электронном табло. Если вы путешествуете с негабаритным багажом, его можно получить у специальных стоек. В ряде аэропортов грузчики доставляют его прямо к багажной карусели. Таможенный контроль На таможенном контроле Customs вам нужно определиться, есть ли у вас вещи, которые нужно задекларировать, или же весь ваш багаж можно ввозить без пошлин. Если декларировать нечего, выбирайте зеленый коридор, если есть — идите в красный. Особенности перелета с пересадкой Перелет со стыковкой или с пересадкой?
Разница между ними существенная. Если вы летите со стыковкой, авиабилет у вас будет один. Особенности путешествия: В подавляющем большинстве случаев такие пассажиры проходят регистрацию сразу до конца маршрута и получают оба посадочных талона; Обычно в аэропорту стыковки вам не требуется пересекать границу, забирать и снова сдавать багаж. Не нужна и транзитная виза; Если первый рейс запаздывает, возникшие при этом проблемы решает авиакомпания. Пассажир пересаживается на второй рейс без дополнительной платы; Время между рейсами пассажиры коротают в специальной транзитной зоне — там можно перекусить и отдохнуть. Иногда в транзитной зоне выдают посадочные талоны на стыковочный рейс — для этого вам нужно предъявить билет и паспорт на стойке для транзитных пассажиров.
Важный момент: иногда даже на стыковочных рейсах требуется транзитная виза и приходится получать и заново сдавать багаж — так происходит, например, при транзите через США. Это обстоятельство нужно обязательно уточнить заранее. Если вы летите с пересадкой, авиабилета у вас будет два. Особенности путешествия: Если первый рейс запаздывает, билет на второй самолет вы уже не сможете использовать, даже если оба рейса выполняет одна и та же авиакомпания; В транзитном аэропорту вы пересекаете границу страны при этом часто может потребоваться виза , получаете свой багаж, проходите регистрацию на второй рейс, снова сдаете багаж и проходите пограничный и таможенный контроль; Только от вас зависит, успеете ли вы пересесть с одного рейса на другой. Если опаздываете на второй, эту проблему вам придется решать самостоятельно; Бывает так, что вы на первом самолете вы прибываете в один терминал, а вылетать вам нужно из другого.