Выездная проверка может являться плановой или внеплановой, рейдовый осмотр, инспекционный визит, документарная проверка проводятся вне плана, в частности на основании сведений о нарушении трудового законодательства, например по жалобе (п. п. 35. Плановая или внеплановая проверка ГИТ может растянуться не более чем на 20 рабочих дней. Любая внеплановая проверка ГИТ длится не более 20 рабочих дней. Продолжительность инспекции ГИТ регламентирована, а максимальный срок плановой проверки трудовых инспекторов зависит от вида проверяемой организации.
Особенности проверки ГИТ в 2023 году
- Сколько дней ГИТ может проверять работодателя?
- платформа обязательного обучения. Лицензия 9667
- Проверки ГИТ в 2023 году: кому готовиться к встрече с инспекторами
- Проверка трудовой инспекции: что проверяют и как подготовиться
- Проверка ГИТ в 2023 году, что проверяет, к чему быть готовым, порядок проверки
- Как ГИТ будет проверять работодателей в 2021 году
Перезагрузка контроля: как избежать проверок ГИТ и отменить решение инспектора
Ответ: Срок проведения внеплановой проверки (как документарной, так и выездной) не должен превышать 20 рабочих дней. Сколько дней может продолжаться плановая проверка гит? О проведении плановой выездной проверки ГИТ обязана уведомить работодателя путём направления копии решения о проведении выездной проверки не позднее чем за 24 часа до её начала. К кому придет ГИТ: установлены новые основания для внеплановых проверок работодателей с 8 января 2024 года. О начале плановой проверки инспектора ГИТ обязаны уведомить работодателя минимум за 3 рабочих дня до контрольного мероприятия путем вручения ему распоряжения на проверку (ч. 12 ст. 9 Закона 294-ФЗ). Любая внеплановая проверка ГИТ длится не более 20 рабочих дней.
Виды надзорных проверок
- План проверок трудового законодательства
- Что изменилось в проверках ГИТ в 2020 году
- Сколько дней может продолжаться проверка гит
- Внеплановые проверки ГИТ: поводы и основания
Большую часть бизнеса освободили от плановых проверок в 2023 году
Также работодатели могут задать интересующий их вопрос трудовому инспектору. Федеральным законом от 31. Среди таких мероприятий — профилактический визит, который практикуют инспекторы ГИТ. Постановлением Правительства РФ от 21. Руководитель Роструда в декабре 2022 года сообщил, что в этом году ГИТ провела более 550 000 профилактических мероприятий, что в 25 раз больше числа проверок. А в Московской области количество профилактических мероприятий было в 29 раз больше контрольно-надзорных проверок.
Внеплановые проверки ГИТ допускалось проводить только при согласовании с прокуратурой при непосредственной угрозе причинения вреда жизни и тяжкого вреда здоровью граждан, по фактам причинения вреда жизни и тяжкого вреда здоровью граждан подп. Но с 19 ноября 2022 года инспекторы ГИТ также вправе проводить внеплановые проверки в случае массовой невыплаты заработной платы, а именно если заработная плата частично или полностью не выплачивается более 10 процентов среднесписочной численности или более 10 человек свыше одного месяца Постановление Правительства РФ от 10. Порядок проведения профилактического визита Сразу надо отметить, что по результатам профилактического визита работодатель не привлекается к административной ответственности. Также инспектор не может выдать предписание, обязательное к исполнению п. По окончании профилактического визита инспектор не составляет протокол и не назначает какие-либо штрафы.
Методические рекомендации утв. Первые направлены на проверку соблюдения трудового законодательства в общем по главным институтам трудового права. Тематические проверки трудовой инспекции касаются отдельных институтов трудового права, например: надлежащее оформление трудовых отношений; своевременность и полнота оплаты труда; предоставление компенсаций и гарантий и т. На практике в планах ГИТ в графе «Предмет проверки» указывается стандартная фраза о проверке соблюдения законодательства о труде. Поэтому узнать, что проверит при проверке трудовая инспекция, заранее нельзя. Какие документы может потребовать ГИТ? Представители трудовой инспекции вправе требовать от работодателя любые документы, относящиеся к предмету проверки. Среди них: Устав организации, свидетельства о регистрации и о постановке на учет в налоговой инспекции, положение о филиале и т. Кадровые документы: трудовые и коллективные договоры, трудовые книжки, приказы, штатное расписание, табели учета рабочего времени и др. Локальные нормативные акты: об оплате труда, о персональных данных, командировках, правилах внутреннего трудового распорядка, об охране труда и т.
Бухгалтерские документы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы: платежные ведомости, лицевые счета, расчетные листки и т. Журналы инструктажей по технике безопасности, по учету несчастных случаев и пр. Закон не устанавливает ограничений по периоду, за который проводится проверка. Вместе с тем возможно, что срок хранения документов истек и они были уничтожены. Тогда работодатель может не предоставлять эти документы, направив письменные объяснения о причинах их отсутствия. Отметим, что сроки хранения кадровых документов и прочих документов, относящихся к трудовым отношениям, установлены в перечне, утв. Подробности см. Визит с инспекцией Особенности инспекционного визита и рейдового осмотра заключаются в следующем. Во-первых, их продолжительность в отношении одного работодателя не может превышать одного рабочего дня. Для сравнения, продолжительность выездной трудовой плановой или внеплановой проверки может составить до 10 рабочих дней.
Исключение: выездная проверка в отношении субъектов малого предпринимательства не может превышать 50 часов для малого бизнеса и 15 часов для микропредприятий. Во-вторых, действия специалистов при инспекционном визите и рейдовом осмотре ограничены конкретным перечнем. В рамках инспекционного визита ГИТ имеет право проводить осмотр и опрос сотрудников, получать письменные объяснения, требовать документы. В рамках рейдового осмотра ГИТ имеет право на эти же действия, а также на проведение экспертизы. При документарной проверке действия ГИТ ограничены получением письменных объяснений, требованием документов и экспертизой. Срок документарной проверки не может превышать 10 рабочих дней. Перед выездной проверкой ГИТ должен уведомить работодателя: ему будет направлена копия решения о проведении мероприятия не позже, чем за 24 часа до её начала. Инспекционный визит проводится без предварительного уведомления работодателя. Предмет надзора ГИТ — соблюдение требований трудового законодательства. При этом ограничены сроки контрольного мероприятия в зависимости от его вида.
Например, в рамках инспекционного визита или рейдового осмотра проверки, вероятно, множество требований выдвинуто не будет именно из-за того, что визит сотрудников ГИТ ограничен одним днём. А вот во время выездной плановой или внеплановой проверки специалисты государственной трудовой инспекции могут провести тщательное обследование, поскольку у них для этого будет 10 дней. Понять, что именно будут обследовать сотрудники ГИТ и какие требования могут выдвинуть, помогут проверочные листы ГИТ. Они утверждаются Рострудом.
Также он предоставляет чек-лист — перечень документов для подготовки, содержащий контрольные вопросы. По ним инспектор оценивает соблюдение трудового законодательства в организации. Что делать во время проверки В течение 10 рабочих дней с момента получения запроса инспектора нужно предоставить запрошенную информацию и документы.
Копии предоставляемых документов работодатель заверяет печатью организации, подписью уполномоченного представителя и передает их инспектору ГИТ. Требовать оригиналы инспектор не вправе. По результатам проверки инспектор составляет акт, в котором отражает выявленные нарушения и виновных в нарушении лиц. С этим актом работодателя обязаны ознакомить.
Мораторий на плановые проверки В 2023 году освобождены от плановых проверок: Предприятия, объекты которых отнесены к категориям умеренного, среднего и значительного риска.
Срок освобождения — до конца 2023 года постановление Кабмина от 01. Исключение предусмотрено для плановых проверок только в отношении: объектов контроля категорий чрезвычайно высокого и высокого риска; опасных производственных объектов II класса опасности; гидротехнических сооружений II класса. Представители IТ-бизнеса. Срок действия освобождения — до 31. Таким учреждениям плановую проверку заменят на профилактический визит.
Отказаться от этого КНМ нельзя. Визит продлится один день постановление Кабмина от 24. Изначально проведение плановых неналоговых проверок в отношении компаний и ИП было приостановлено до конца 2022 года. Однако действие моратория на такие проверки продлили до конца 2030 года постановление Правительства от 10. При этом плановые проверки сохраняются в отношении объектов, отнесенных к категориям чрезвычайно высокого и высокого риска, опасным производственным объектам II класса опасности, гидротехническим сооружениям II класса опасности.
Кроме того, возможно проведение обязательного профилактического визита на основании поручений президента или кабмина. В отношении субъекта МСП общий срок взаимодействия в ходе проведения выездной проверки не может превышать: 50 часов — для малого предприятия; 15 часов — для микропредприятия. Исключение — выездная проверка, проводимая в связи с наступлением события, указанного в программе проверок, если федеральным законом о виде контроля установлено, что КНМ проводятся по программе, которая не может продолжаться в отношении микропредприятия более 40 часов. Срок проведения выездной проверки организации, осуществляющей свою деятельность на территориях нескольких регионов, устанавливается отдельно по каждому филиалу, представительству, обособленному структурному подразделению или производственному объекту. План проверки ГИТ Трудинспекция придет с проверкой, если работодатель включен в ежегодный план таких мероприятий.
Планы проверок размещаются для всеобщего ознакомления на сайте Роструда. Сводный план проверок ГИТ на 2023 год на сайте уже есть. В общем случае в план включают компании в зависимости от того, к какой группе риска она отнесена: при высоком риске проверки возможны раз в 2 года; при значительном риске в план включают раз в 3 года; при среднем риске периодичность проверок — раз в 5 лет; при умеренном риске проверяющие приходят раз в 6 лет. Если работодатель отнесен к низкорисковой группе, проверки не проводятся. Организации, отнесенные к значительной, среднейи умеренной группам риска проверять в 2023 году нельзя.
Аналогичное правило распространяется и на фирмы с низким уровнем риска. С учетом введенного моратория в план КНМ Роструда до 2030 года включили только тех работодателей, которые отнесены к категории высокого риска.
Внеплановая проверка трудовой инспекции по жалобе работника
Какие проверки ГИТ на 2024 год ожидать работодателям. Проверка трудовой инспекции, как и других ведомств, бывает плановая и внеплановая. Обновлены Перечни работодателей с категориями высокого, значительного, среднего и умеренного риска, в соответствии с которыми будут проводиться плановые проверки ГИТ в 2024 году. Постановлением Правительства № 372 продлен мораторий на плановые проверки до 2030 года, поэтому ГИТ и другие надзорные органы могут прийти к большинству предприятий только с внеплановыми инспекциями или профилактическими визитами.
Внеплановые проверки ГИТ: поводы и основания
Внеплановые проверки инспектора ГИТ бывают разные. Ещё с лета 2018 года каждая плановая проверка ГИТ проводится с использованием проверочных листов. Законодательство жестко регламентирует, сколько дней продолжается плановая документарная проверка ГИТ, — не более 10 рабочих дней.
Какие жалобы рассматривает Роструд
- Профилактика вместо наказания
- Кто и когда проверяет работодателей
- Частота проведения плановых проверок
- Плановые проверки инспекции по труду
Внеплановые проверки ГИТ: когда ждать и как подготовиться к визиту
В 2023г. ГИТ особое внимание будет уделять профилактическим визитам. Количество профилактических визитов Роструд планирует увеличить в разы. Профилактический визит - это мероприятие в форме беседы, консультирование по применению статей ТК на практике. О профилактическом визите компания предупреждают за 5 дней. Беседа может проходить в любом формате - оффлайн или онлайн. Разъяснения специалистов ГИТ носят рекомендательный характер для работодателя.
Инспектор в ходе визита может осуществлять сбор данных для отнесения компании к категории риска, а при выявлении явных нарушений сообщить уполномоченному должностному лицу. В 2023 году работодатель, находящийся в плане проверок, вправе не позднее, чем за два месяца до запланированной даты, письменно обратиться в ГИТ с просьбой заменить проверку на профилактический визит. Профилактический визит осуществляется не позднее, чем за 1 месяц до начала плановой проверки.
Он обязан предъявить своё удостоверение и приказ о проведении проверки. Срок предоставления документов не регламентирован, но инспектор вправе потребовать к ним незамедлительный доступ. В случае большого объёма затребованных документов необходимо письменно уведомить об этом инспектора и запросить дополнительное время на их сбор. Внеплановые Инспектор ГИТ обязан уведомить организацию не позднее чем за 24 часа до начала внеплановой проверки. Однако, если она проводится на основании жалобы работника организации о нарушении работодателем его трудовых прав или требований трудового законодательства, что привело к появлению угрозы жизни и здоровью работников, то согласно ч. Изложенные в заявлении факты — это то, что проверяет трудовая инспекция по жалобе работника — и более ничего, что выходит за данные рамки. Инспекторы ГИТ не имеют права требовать: изъятия оригиналов документов; нотариального заверения затребованных документов; документов, не относящихся к предмету контроля; при внеплановой проверке по жалобе сотрудника — документов, не имеющих отношения к этому работнику. Однако полномочия трудовой инспекции при проверке по жалобе такого рода позволяют запрашивать документы за всё время работы организации, а не как в других случаях — только за последние 3 года. Документы, которые интересуют проверяющих Трудовые договоры с сотрудниками, их трудовые книжки, заявления и другие их документы и выданные справки.
Инспектор анализирует данные, которые есть у инспекции труда, получает данные из других госорганов, из интернета и использует иные общедоступные данные ст. По заданию уполномоченного лица Роструда, в том числе по заданию, которое включено в план работы инспекции труда. Официально нельзя предварительно узнать о начале наблюдения. После обследования инспектор внесет сведения о наблюдении в реестр контрольных надзорных мероприятий. Ограничений по сроку нет. В ходе наблюдения инспектор не будет связываться с работодателем. По результатам наблюдения у инспектора есть 3 варианта действий: инициировать внеплановую проверку; объявить предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований и предложить пройти самообследование; выдать предписание об устранении выявленных нарушений. Документарная проверка Документарная проверка — это проверка документов организации, в саму организацию инспектор выезжать не будет. Инспектор пришлет требование на представление документов для документарной проверки и даст для этого 10 рабочих дней. Если инспектор найдет в документах ошибки или противоречия либо эти документы противоречат документам, которые уже есть у инспектора, то он пришлет требование дать пояснение. На это у работодателя также будет 10 рабочих дней ст.
Если предписание выдано до 1 марта 2023 г. И только в том случае, когда предписание выдано в связи с угрозой причинения вреда жизни и здоровью граждан, обороне страны и безопасности государства, возникновения чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера подп. От профилактического визита «по поручению» нельзя отказаться По общему правилу профилактический визит проводится при наличии «джентльменских договоренностей» между проверяемым и надзорным органом ст. То есть, несмотря на то что профилактический визит называют «обязательным», организация вправе от него отказаться, и ей за это ничего не будет ч. Порядок проведения профилактического визита предусмотрен Постановлением Правительства РФ от 10 марта 2022 г. Вместе с продлением моратория на проверки это постановление было дополнено новым положением: организации не вправе отказаться от профилактических визитов, которые проводятся по поручению президента или правительства подп. Если в ходе такого визита надзорный орган обнаружит нарушение, то выдаст предписание о его устранении, которое организация будет обязана исполнить. Профилактический визит по поручению предусматривает оценку соблюдения обязательных требований, проведение осмотров, испытаний, экспертиз и инструментальных обследований, отбор проб образцов и истребование документов. На визит по поручению дается 1 рабочий день. Он может быть продлен, когда необходимо инструментальное обследование, но не более чем на 4 рабочих дня. Течение срока, отведенного на визит, могут приостановить, если нужно провести экспертизу или испытание. Определили правила рассмотрения заявлений об изменении категории риска До конца 2030 г. Надо указать в заявлении номер объекта контроля из единого реестра видов контроля и подать его в орган, который присваивал категорию риска.