Служебная записка о повышении заработной платы — общие правила и рекомендации по оформлению.
Как написать служебную записку на повышение оклада образец
При составлении служебной записки на повышение зарплаты обратите внимание на правильность написания, избегайте опечаток и грамматических ошибок. Очевидно, что при использовании стандартного образца служебной записки на повышение зарплаты необходимо дополнить его информацией о достижениях конкретного сотрудника. Говорить о повышении зарплаты нужно с позиции пользы для компании, лично для руководителя. Образец служебной записки о повышении заработной платы. Инструкция по написанию служебной записки на повышение зарплаты. Образец, примеры обоснований и все нюансы этого вопроса из практики.
Обоснование повышения заработной платы: пример документа, аргументы для руководства
В данной записке мы предусмотрели образец служебной записки на повышение зарплаты в 2023 году. Образец служебной записки о повышении зарплаты смотрите ниже: Ходатайство о повышении ЗП Скачать. Например, служебная записка на повышение зарплаты сотрудникам бухгалтерии может содержать сведения о резком увеличении численности сотрудников компании, которая решила расширить свое производство и массово нанимает персонал. В данной статье представлен образец служебной записки на повышение зарплаты на 2024 год, а также ответы на часто задаваемые вопросы по ее написанию.
Оформление заявления о повышении заработной платы + образцы личного и коллективного обращения
Служебная записка о повышении заработной платы, образец. Инструкция: пишем служебную записку на повышение зарплаты Служебная записка на повышение зарплаты — это письменное обращения к работодателю с просьбой увеличить текущий размер оплаты труда. Служебная записка на повышение заработной платы: образец служебки об увеличении зарплаты в связи с объемом работ, инфляцией и ростом цен, примеры обоснований. Такой образец поможет грамотно составить служебную записку о повышении заработной платы. Образец служебной записки на повышение зарплаты смотрите в статье. Расскажем, по каким правилам составляют служебную записку на повышение зарплаты, кто подписывает документ и как обосновать увеличение расходов на сотрудника.
Обоснование повышения заработной платы в примерах, на что ссылаться и как говорить с руководством
Служебная записка об увеличении заработной платы составляется с целью инициации процедуры увеличения оклада работника. В данной статье вы найдете образец служебной записки на повышение зарплаты на 2024 год, а также узнаете, как правильно оформить текст, который будет направлен сотруднику, чтобы предложить ему увеличение заработной платы. Очевидно, что при использовании стандартного образца служебной записки на повышение зарплаты необходимо дополнить его информацией о достижениях конкретного сотрудника. Расскажем, в каких случаях пишется служебная записка на повышение зарплаты и как правильно ее написать. Каждый сотрудник хоть раз сталкивался со служебной запиской о повышении зарплаты, образец которой легко найти. Образец служебной записки о повышении заработной платы Важно — аргументы, приводимые в записке, должны быть адекватными и обоснованными.
Образец служебной записки на повышение зарплаты
Не нужно ссылаться на то, что приходится сидеть до ночи на рабочем месте. Скорее всего, начальник это расценит по-иному, посчитает, что в течение дня работник играет в компьютерные игры или подолгу общается с коллегами, а работу выполняет после того, как офис опустеет. Что нужно указать в записке, чтобы увеличить шансы на повышение зарплаты? Чтобы руководитель все же удовлетворил просьбу, рекомендуется обосновывающую часть документа дополнить реальными достижениями в трудовой деятельности. Для любого руководителя главное не прилагательные, в виде «исполнительный» или «работаю длительное время в компании», а цифры и факты. Главный акцент должен делаться на увеличение прибыли. Также по сценарию наметил встречу с руководителем, где основным аргументом повышения зарплаты привел конкретные альтернативные предложения, поступающие от других игроков рынка. Помимо этого, он напомнил генеральному директору об основных крупных проектах, реализованных благодаря ему.
CEO взял недельную паузу на раздумье и в итоге вернулся с обещанием повысить зарплату через три месяца в случае реализации сложного и не очень реалистичного бизнес-проекта переезда части команды в другой регион. Проект в итоге был заморожен не по вине директора по персоналу, однако эта ситуация стала поводом не повышать зарплату. Кандидат перешел в другую компанию на более высокий оклад, а его зама повысили до директорской позиции. Повышения заработной платы с точки зрения закона В Трудовом кодексе , в статье 129 четко определены общие понятия в сфере оплаты труда, то есть что такое оклад, тарифная ставка, иные надбавки, из которых состоит заработная плата. Положениями статьи также предусмотрена возможность для работодателя увеличивать размер оплаты труда за счет стимулирующих надбавок, премий и компенсаций. Статьей 134 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя ежегодно индексировать оплату труда каждого сотрудника, из-за роста цен на потребительские товары. Повышение оплаты может предусматриваться коллективным договором, локальными актами компании, региональными соглашениями.
Увеличение оплаты может касаться как отдельного сотрудника, так и всего коллектива или отдельного структурного подразделения. Исходя из вышеизложенного, работодатель вправе не только увеличить тарифную ставку или базовый оклад, но и опираясь на внутренние документы предприятия премировать сотрудников, выплачивать надбавки, проводить доплаты. Это интересно: Какой документ подтвеРЖДает гражданство несовершеннолетнего Причины повышения заработной платы Для обращения к работодателю по вопросу повышения зарплаты у сотрудников есть множество причин, но каждую из них придется обосновать и доказать, что действительно уровень оплаты труда подлежит увеличению. Самые распространенные причины: серьёзное повышение цен на предметы первой необходимости и продукты питания; фактическое совмещение двух должностей или выполнение дополнительных задач; расширение круга обязанностей по собственной инициативе; большой срок работы в компании; если несколько лет не пересматривались оклады, и они уже не соответствуют аналогичным в других организациях; приобретение дополнительных навыков по собственной инициативе. В служебной записке указывается список товаров, которые поднялись в цене, проведя анализ за прошлые периоды Статье 135 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя по индексации заработной платы каждый год, но всем известно, что такая надбавка не покрывает рост цен. Поэтому в служебной записке придётся обосновать своё обращение. Помимо официальных данных РосСтата, лучше привести конкретный перечень товаров, на которые поднялись цены, с анализом за прошлые периоды.
Но это не должны быть предметы роскоши, а жизненно необходимая продукция. Если непосредственный руководитель постоянно просит выполнить дополнительную работу, то ждать, что он сам решит повысить зарплату не стоит. Лучше написать служебную записку, в которой четко прописать выполняемые обязанности помимо основных функций, прописанных в трудовом договоре. Повысить размер зарплаты можно путем обращения к руководству с просьбой об увеличении нагрузки. Возможность выполнять дополнительные функции можно подтвердить пройденными курсами и тренингами. Длительный срок работы на предприятии не самый лучший аргумент.
Премия предполагает поощрение работника за честный и добросовестный труд, выдающиеся достижения на работе. Сейчас большинство организаций стараются устанавливать минимальный оклад, компенсируя это большими премиями. Подобная схема вознаграждения за труд идёт на руку работодателю, ведь за дисциплинарные проступки работника можно лишить премии, но не оклада.
МРОТ рассчитывается не из одного лишь оклада, в него включается премия. Так что, если ваш оклад не дотягивает до минимально установленного законодателем размера, однако итоговая сумма при учете премии равняется или превышает минимум, здесь не будет никакого нарушения законодательства. Повышение зарплаты При заключении трудового договора работник и работодатель соглашаются на заработную плату в определённом размере. В ходе исполнения условий договора обстановка может измениться, в связи с чем появится смысл обратиться к руководству организации с инициативой о повышении зарплаты. Разберемся в самых популярных основаниях. Первое — индексация заработной платы. Это не совсем полноценное повышение зарплаты, однако по итогу сотрудники будут зарабатывать больше. Организация-работодатель обязана раз в год или несколько лет индексировать заработную плату таким образом, чтобы покупательная способность сотрудники оставалась на том же уровне, что и были при трудоустройстве. Размер надбавки будет зависеть от индекса роста потребительских цен и годовой инфляции.
Образцы служебок на повышение зарплаты можно найти: В интернете на специализированных сайтах и блогах о карьере. В сборниках деловой документации, изданных профильными издательствами. У коллег, которые уже сталкивались с аналогичной ситуацией. Главное - взять за основу подходящий образец и адаптировать его под свою ситуацию, сохраняя индивидуальный стиль. Аргументация отказа в повышении К сожалению, не всегда служебка приводит к желаемому результату.
Рассмотрим типичные аргументы руководства в случае отказа: Недостаточно веские основания. Отсутствие средств в бюджете на текущий период. Несоответствие ожиданиям по результатам работы. Если получен отказ, не стоит отчаиваться. Можно подготовить новое заявление с более сильной аргументацией или дождаться следующего пересмотра зарплат в компании.
Как реагировать на отказ в повышении зарплаты Получение отказа по служебной записке - неприятный, но возможный исход. Важно не опускать руки и действовать конструктивно. Варианты реакции на отрицательное решение: Спокойно уточнить причины отказа у руководителя. Выяснить, что нужно сделать, чтобы вернуться к этому вопросу через некоторое время. Попросить отложить, но не отменять запрос о повышении до лучших времен.
Предложить вариант повышения в меньшем размере. Главное - сохранять конструктивный настрой и не воспринимать отказ как личную неудачу. Как улучшить свои шансы в будущем Даже если текущая служебная записка не принесла желаемого результата, это не повод опускать руки. Можно предпринять ряд шагов, чтобы улучшить шансы на успех в будущем: Проанализировать, какие аргументы оказались слабыми, как их можно усилить. Повысить свои ключевые показатели эффективности.
Получить дополнительные знания и навыки через курсы и тренинги. Взять на себя новые полезные для компании инициативы. Это позволит в будущем подготовить более весомую аргументацию для очередной служебной записки. Альтернативные способы повышения зарплаты Если служебная записка не привела к желаемому результату, можно рассмотреть также следующие варианты повышения зарплаты: Перевод на более высокооплачиваемую должность внутри компании. Карьерный рост в профессии через сертификации и аттестации.
Переход на аналогичную, но более высокооплачиваемую позицию в другой компании. Поиск дополнительных источников дохода помимо основной работы. Это позволит рассмотреть задачу повышения зарплаты с других сторон и найти оптимальное решение. Психологические аспекты отказа в повышении Помимо практических шагов, важно правильно настроиться психологически. Рекомендации: Не воспринимать отказ как личную неудачу.
Сохранять позитивный настрой и уверенность в себе. Извлекать уроки, но не зацикливаться на негативе.
Для того чтобы просьба об увеличении заработной платы не была необоснованной и не осталась без рассмотрения, при составлении ходатайства необходимо указать причины или основания, которые поясняют заслуги сотрудника. Начальник может изложить в записке собственное мнение на этот счет и перечислить заслуги подчиненного в этом случае шансы на увеличение зарплаты гораздо выше. Установление временной надбавки к должностному окладу может устанавливаться на месяц, на квартал, на полугодие и т. Установление постоянной надбавки к должностному окладу такой вид увеличения зарплаты зачастую прописан в коллективном договоре или дополнительном соглашении к нему. Связано это с вредностью производства или опасностью выполняемой работы. Выплата премии одноразовое поощрение за выполненный объем работ. Увеличение оклада позволяет повысить зарплату не единоразово или временно, как в предыдущих вариантах, а закрепить более высокий уровень зарплаты на постоянной основе.
Образец служебной записки об увеличении зарплаты будет изменяться в зависимости от того, кто является ее автором сотрудник или руководитель , а также в зависимости от того, каким образом будет оформлено это увеличение премия, надбавка, повышение оклада. Директору ПАО «Флипт» ведущего специалиста отдела прямых продаж Прошу рассмотреть возможность увеличения с 01. Петренко А. Указанное увеличение должностного оклада соответствует сетке должностных окладов ПАО «Флипт», установленной приказом от 12. Начальник отдела прямых продаж. Важно адекватно оценить свою работу. Предлагаем ознакомиться Организация системы обязательного социального страхования Что делать, если руководитель согласен Если получен положительный ответ, то процесс увеличения оклада складывается из следующих шагов. Шаг 1. Заключается еще одно соглашение к трудовому договору.
Его заверяют своей подписью обе стороны: сотрудник и наниматель, своя копия предоставляется каждому. В документе указывается номер договора и обновленная сумма оклада, а также дата, с которой она установлена. И отмечается, что другие пункты контракта остаются неизменными.
Образец служебной записки о повышении заработной платы в 2019 году
Например, в соответствии с ЛНА компании работнику повышается зарплаты после получения высшего образования. В служебной записке начальник может предложить размер увеличения зарплаты в твердой сумме или процент от нынешнего оклада работника. Руководитель организации должен поставить визу на служебной записке на повышение зарплаты. Если руководитель не против такого повышения, то на основании служебной записки на повышение зарплаты издается соответствующий приказ.
Самая распространенная ошибка — направление документа не тому руководителю. Возможно, что непосредственный начальник не решает эти вопросы. Если иерархическая структура компании не позволяет сотруднику обратиться к генеральному директору, то лучше составить заявление непосредственному руководителю с просьбой обратится к вышестоящему начальству. В такой служебной записке также рекомендуется обосновать необходимость повышения оплаты труда.
Вторая распространенная ошибка — слабая аргументация. Любые жизненные перипетии и финансовые проблемы конкретного сотрудника не являются поводом для повышения заработной платы. Если надо гасить кредит, а денег нет, не стоит обращаться к руководству, чтобы увеличили зарплату, лучше поискать другой выход. Третья ошибка — попытка вызвать сочувствие у руководителя, пожаловавшись на свои проблемы. Опытный начальник никогда не поддастся, возможно, только выделит временную помощь. Ведь увеличив зарплату только из жалости одному сотруднику, на следующий день придут остальные. Поэтому перед составлением заявления необходимо трезво оценить свои шансы и проанализировать достижения в трудовой деятельности.
Не стоит жадничать и ссылаться на других сотрудников, у которых более высокая заработная плата. Лучше просить небольшой надбавки, но чаще, чем сразу запросить повышения в 2 раза. Не нужно ссылаться на то, что приходится сидеть до ночи на рабочем месте. Скорее всего, начальник это расценит по-иному, посчитает, что в течение дня работник играет в компьютерные игры или подолгу общается с коллегами, а работу выполняет после того, как офис опустеет. Что нужно указать в записке, чтобы увеличить шансы на повышение зарплаты? Чтобы руководитель все же удовлетворил просьбу, рекомендуется обосновывающую часть документа дополнить реальными достижениями в трудовой деятельности. Для любого руководителя главное не прилагательные, в виде «исполнительный» или «работаю длительное время в компании», а цифры и факты.
Главный акцент должен делаться на увеличение прибыли. Как выстроить разговор с начальником при обсуждении заработной платы Прежде всего, сотруднику рекомендуется выбрать удобный момент. Если продажи падают, у компании финансовые проблемы, то говорить о повышении заработной платы не стоит. В случае если у сотрудника за последнее время было несколько провалов в работе — это тоже не лучший момент для обращения к руководству. В остальных случаях подойди с просьбой лучше всего, когда начальник в хорошем настроении и не занят. У сотрудника должен быть уверенный голос. Начать разговор лучше с личных достижений, принесших конкретные результаты для компании.
Говорить о том, что приглашают на другую работу, лучше только в том случае, если есть реальное предложение. Всегда есть риск, что на существующем месте работы откажут, и тогда придется увольняться, не имея предложения по работе. Рекомендуется просить увеличение, выражая свое пожелание в конкретных цифрах или процентах.
Распространенные ошибки при составлении служебной на повышение заработной платы Чаще по причине того, что четких требований к оформлению служебной не предъявляется, ее составители совершают ряд ошибок. Наиболее распространенные из них касаются основной части текста и самого назначения документа. Некоторые ошибки при составлении служебной Разъяснения Обращение сотрудника о повышении к непосредственному начальнику Начальник этот вопрос не решает и может не подтвердить доводы работника для повышения зарплаты; для увеличения зарплаты служебная пишется начальником отдела Указание в качестве мотива повышения зарплаты тяжелое материальное положение сотрудника Этот аргумент нецелесообразен, т. Ходатайство начальника отдела о повышении зарплаты сотруднику в связи с достижениями в работе Ниже рассмотрены образцы составления служебной записки. Директору ООО «Василек».
Если сотрудника не устраивает его заработная плата, а намеки руководителю не помогают в решении этого вопроса, стоит написать служебную записку. Как правильно написать В личных беседах допускаются эмоциональные речи в стиле: «Я тружусь, как лошадь, за копейки, а этот гусь из соседнего отдела ничего не делает и получает ого-го! Не за красивые глаза, глубокую человечность и прочее. Нужны реальные факты, подтверждающие, что человек заслужил более высокую оценку своего труда. Популярные формулировки, как обосновать повышение зарплаты пример от сотрудников отдела кадров : повышение профессиональной квалификации; рост цен на продукты; окончание испытательного срока. Служебную записку пишут от руки или составляют на компьютере на листе формата А4 напечатанный документ выглядит профессиональнее и убедительней. Рекомендуемая структура документа: Если есть шаблон внутренней документации с указанием реквизитов компании, используют его. Если шаблона нет, в правом верхнем углу указывают, кому адресована записка должность, организация, фамилия, имя и отчество адресата. Здесь же, ниже, указывают фамилию, имя и отчество заявителя, его действующую должность.
Отступают несколько параграфов и посередине листа пишут «Служебная записка о повышении заработной платы».
Как оформить служебную записку на повышение заработной платы — пример для скачивания
Зачем нужна служебная записка о повышении заработной платы Система оплаты труда, ее размер могут меняться в силу требований закона. Или по распоряжению самого работодателя. Когда изменился МРОТ , повысились установленные законом оклады государственные служащие и т. Но работнику не запрещается обратить внимание на изменения. Для этого используется служебная записка о повышении заработной платы. Она станет основанием для издания распоряжения, внесения изменений в трудовой договор. Например, заключением дополнительного соглашения к трудовому договору. Но иногда условия работы сами подталкивают работника написать такой документ.
Но в любом случае содержание и текст служебной записки на повышение зарплаты должны соответствовать правилам, установленным ГОСТ Р 7. В служебке о повышении зарплаты нужно заполнить следующие реквизиты: наименование организации - автора документа; фамилия и инициалы, наименование должности лица — получателя документа. Служебку на увеличение заработной платы направляют руководителю организации, поскольку только в его компетенции принятие окончательных решений по финансовым вопросам. Служебную записку о повышении зарплаты можно адресовать начальнику департамента, отдела или подразделения, если руководитель организации делегировал ему полномочия по решению таких вопросов; фамилия и инициалы, наименование должности лица — автора документа; наименование вида документа — «Служебная записка о повышении заработной платы сотрудника»; дата документа; регистрационный номер документа в соответствии со внутренней нумерацией, если компания ведет учет таких документов; текст документа. В текстовой части нужно указать сведения о сотруднике, которому просят увеличить зарплату: его фамилию, имя и отчество, должность, подразделение; подпись автора с указанием даты.
Вопрос о том, как написать служебку на повышение зарплаты, чаще всего не вызывает особых затруднений, даже у руководителей-производственников.
В нем нужно описать вашу просьбу. Напишите, почему, по вашему мнению, вам стоит повысить зарплату возможные основания для повышения зарплаты — ниже. Желательно указать, какую конкретно зарплату вы хотели бы иметь, ведь ваши представления о ней могут отличаться от таковых у вашего начальства; В конце пишется дата когда был составлен документ, фамилия и инициалы составителя ваши. Ну и, конечно, ваша подпись. При написании служебной записки следует придерживаться основных правил написания деловых документов. Выражайтесь кратко и по делу. Возможно, в вашей организации есть типовая форма составления таких документов. Узнать об этом можно у вашего начальника либо в канцелярии фирмы.
В конце статьи вы найдете вариант служебной записки с просьбой повышения зарплаты. Какие привести аргументы, чтобы вам повысили зарплату? Важно адекватно оценить свою работу. Чтобы начальник повысил вам зарплату, убедите его в том, что вы этого достойны. Как и было обещано, расскажем о возможных основаниях и причинах для повышения зарплаты. Согласно ст.
Проще говоря, фраза «прошу повысить мне заработную плату» в служебной записке обычно воспринимается руководством как голословная просьба, не подкреплённая мнением непосредственного начальника. Когда применяют Можно привести массу примеров служебной записки с обоснованием повышения заработной платы различного рода.
Например, причины могут быть такие: совмещение должностей;.
Sorry, your request has been denied.
Их следует подтвердить документами, которые оформляются в качестве приложений нумеруются и кратко описываются в основной части записки. В качестве примера можно привести ситуацию, когда работнику вменяется в обязанности обслуживание еще одного отделения компании или выполнение дополнительных функций, не входящих в его должностные обязанности. Вот приказ или соглашение об этом и следует приложить к служебной записке. А может быть ситуация, когда сотрудник, справившись с требуемой работой, взял дополнительный ее объем и выполнил его. В служебной записке необходимо указать размер заработной платы, получаемой работником на данный момент, а также величину оклада, которую он желал бы получать в дальнейшем. Пример служебки: В связи с ростом цен и инфляцией Еще одной важной причиной, побуждающей работника просить руководство о повышении заработной платы, является стремительный рост стоимости услуг и товаров широкого потребления, по причине инфляции. Указывая в заявлении такую причину, сотрудник должен подтвердить ее ссылками на данные, полученные из официальных источников. Если за основу брать падение курса рубля, то следует помнить, что коэффициент инфляции не рассчитывается людьми самостоятельно, а устанавливается решением Правительства страны.
Поэтому ссылки в служебной записке должны указывать на федеральные нормативные акты. Об индексации зарплаты читайте подробнее здесь. Если ссылаться на рост цен, то можно опираться на статистические данные субъектов Федерации, поскольку подорожание отдельных товарных категорий или услуг может касаться не всей страны, а только некоторых ее регионов.
Если за основу брать падение курса рубля, то следует помнить, что коэффициент инфляции не рассчитывается людьми самостоятельно, а устанавливается решением Правительства страны. Поэтому ссылки в служебной записке должны указывать на федеральные нормативные акты. Об индексации зарплаты читайте подробнее здесь.
Если ссылаться на рост цен, то можно опираться на статистические данные субъектов Федерации, поскольку подорожание отдельных товарных категорий или услуг может касаться не всей страны, а только некоторых ее регионов. Также в служебной записке следует обосновать, какой именно уровень заработной платы сможет обеспечить сотруднику прежний или лучший уровень жизни. Пример служебки: После испытательного срока Многие предприятия практикуют назначения испытательных сроков для специалистов прежде, чем назначать их на должность. Размер зарплаты в данном временном периоде существенно меньше обещанной после взятия на постоянное место работы. Увеличение оклада после успешного прохождения испытательного термина является материальным стимулом для соискателя вакансии. Бывает, такие ситуации изначально прописаны во внутреннем регламенте предприятия.
Тогда для увеличения оклада, нужно просто выполнить его требования. Скачать образцы.
Дата, с которой планируется увеличение зарплаты. Обоснование увеличения должностного оклада достижения и заслуги сотрудника. Основные причины для увеличения должностного оклада Для того чтобы просьба об увеличении заработной платы не была необоснованной и не осталась без рассмотрения, при составлении ходатайства необходимо указать причины или основания, которые поясняют заслуги сотрудника. Начальник может изложить в записке собственное мнение на этот счет и перечислить заслуги подчиненного в этом случае шансы на увеличение зарплаты гораздо выше. Варианты увеличения заработной платы Установление временной надбавки к должностному окладу может устанавливаться на месяц, на квартал, на полугодие и т. Установление постоянной надбавки к должностному окладу такой вид увеличения зарплаты зачастую прописан в коллективном договоре или дополнительном соглашении к нему. Связано это с вредностью производства или опасностью выполняемой работы.
Выплата премии одноразовое поощрение за выполненный объем работ. Увеличение оклада позволяет повысить зарплату не единоразово или временно, как в предыдущих вариантах, а закрепить более высокий уровень зарплаты на постоянной основе. Образец служебной записки об увеличении зарплаты будет изменяться в зависимости от того, кто является ее автором сотрудник или руководитель , а также в зависимости от того, каким образом будет оформлено это увеличение премия, надбавка, повышение оклада.
В последнем случае свою просьбу придется обосновать экономически. Обращение обосновано стремительным ростом инфляции и увеличением стоимости товаров, отнесенных к продуктовой корзине, и ростом цен на коммунальные и прочие бытовые услуги».
Инструкция КонсультантПлюс: оформление служебных записок В законодательстве правил оформления служебной записки нет. Поэтому работники вправе составлять ее в произвольной форме. Однако если служебная записка часто используется в организации, то можно предусмотреть форму бланка и правила ее составления в локальных нормативных документах, руководствуясь требованиями по оформлению документов, и ознакомить с ними работников. Основные правила написания В большинстве случаев образец заявления о повышении зарплаты от сотрудника, который претендует на увеличение должностного оклада или тарифной ставки, составляется и подается им самим. Документ пишут от руки или печатают на компьютере.
Подпись заявителя проставляется от руки и в обязательном порядке. Составить служебную записку вправе и непосредственный руководитель специалиста, например, начальник отдела. В таком случае начальник сотрудника указывает свое личное мнение по поводу увеличения оплаты труда, перечисляет конкретные заслуги и достижения. Допустимы и коллективные обращения. Например, просить повысить заработную плату всем специалистам конкретного структурного подразделения или же всего ведомства.
Полезно: как вести учет служебных записок Единый учет служебных записок во внутреннем документообороте организации позволяет в том числе: оперативно найти информацию по тому или иному случаю; по датам отследить исполнение служебной записки; установить ответственное лицо; при необходимости оперативно продлить срок исполнения поручения на основании служебной записки; журнал также может быть использован в суде в качестве доказательства и пр. Список возможностей напрямую зависит от способа учета. Чем больше сведений указано, чем сложнее форма, тем больше инструментов дает учет. В этом случае оптимальным вариантом является форма учета — журнал. Инструкция по составлению Унифицированного бланка и инструкции, как написать служебку на повышение зарплаты, чиновники не предусмотрели.
Заявление придется составить в произвольной форме, согласно общепринятым правилам деловой переписки. Учитывайте следующие важные рекомендации: Заполняем шапку служебной записки. В верхнем правом углу прописываем информацию о получателе обращения, то есть о работодателе. Указываем должность, наименование организации и Ф. Затем прописываем сведения о заявителе: Ф.
Фиксируем название и заголовок. В середине новой строки указываем «Служебная записка», ниже прописываем «О повышении заработной платы». Прописываем содержание служебной записки. П одробно описывать все достижения и положительные качества специалиста не требуется. Достаточно кратко обозначить суть дела.
Желательно указать конкретный размер ожидаемого увеличения. Теперь образец, как написать просьбу о повышении зарплаты, осталось подписать, указать должность и Ф. Передать служебную записку руководителю желательно лично либо через секретаря. Проследите, чтобы обращение зарегистрировали в журнале входящей документации. Разрешается направить письмо по обычной или электронной почте.
Руководитель рассмотрит полученный документ и решит, что делать дальше: повышать размер вознаграждения за труд либо отказать в повышении. Решение оформляется резолюцией — специальной отметкой на самой служебной записке.
Образец заявления на повышение заработной платы
Важным моментом в составлении служебной записки является определение формы обращения и должности, которые подписывает данный документ. Это зависит от внутренних корпоративных правил компании, поэтому следует обратиться к регламентации работы и описанию должности, чтобы определить, кому следует обратиться с просьбой о повышении заработной платы. Также необходимо учесть структуру и содержание документа. Служебная записка должна быть лаконичной, четко структурированной и аргументированной. Важно не перегружать текст излишними подробностями, но при этом достаточно полно представить основные моменты и обоснование просьбы. Используйте пункты или абзацы для разделения информации и сделайте основные аргументы более выделенными с помощью тега. В случаях нарушений правил и документной структуры форма служебной записки существенна. Посоветуйтесь с коллегами или руководством, чтобы убедиться, что используемый вами шаблон служебки соответствует наиболее подходящей структуре и формату. Необходимость правильного составления служебной записки на повышение заработной платы неразрывно связана с ведением документации и учетом изменений в рамках компании. Составление и оформление служебной записки — это формализованный процесс, который требует соблюдения правил и стандартов.
Правильное составление служебной записки повышает ее эффективность и шансы на положительное решение запроса. Основные моменты, на которые следует обратить внимание при составлении служебной записки: Обоснование просьбы. Определение формы обращения и должности, которая подписывает документ. Структура и содержание документа.
Фото: Unsplash Либо наоборот, есть ряд очень крупных российских корпораций, в том числе с госучастием, в которых огромную составляющую зарплаты составляют годовые бонусы, и сравнивать здесь фиксированные зарплаты будет некорректно. То же самое касается и вопроса про функционал: возможно, на своей текущей позиции вы уже давно выполняете ряд задач, которые присущи более высокой должности в другой компании. Шаг второй. Репетируем разговор После того как вы получили срез по рынку, приготовьте аргументы, связанные с вашими личными достижениями и зарплатной политикой в компании.
Вспомните, когда у вас случилось предыдущее повышение оклада. Зафиксируйте, как изменились ваши задачи с того момента: стали ли вы брать на себя большую ответственность, увеличилось ли число проектов под вашим руководством. После этого выпишите ключевые достижения, которые помогли бизнесу, еще раз проговорите свою личную роль в полученном результате. Подумайте, как подчеркнуть свою конкурентоспособность на рынке: сколько раз за последние полгода вам звонили хедхантеры, на какие позиции и в какие компании звали? Шаг третий. Выберите наиболее комфортное для начальника время и день недели, постарайтесь не начинать беседу, если видите, что ваш босс не в духе и это может сказаться на результате разговора. За день или два попросите о встрече. Начинать разговор лучше с вопросов.
Узнайте у своего начальника, как он оценивает в целом вашу работу, как может охарактеризовать ваш вклад, то есть сделайте так, чтобы руководитель подтвердил, что ценит вас как сотрудника. Фото: Unsplash После этого возьмите слово и расскажите, чем вы довольны и почему вам в целом нравится работать в компании и конкретно со своим начальником — дайте понять, что вы бы хотели быть частью команды и дальше. Затем переходите к сути своего вопроса. Озвучьте все аргументы, которые собирали и вспоминали специально к встрече. Расскажите о своей востребованности на рынке — обращениях рекрутеров и конкурентов. Объясните, что провели исследование рынка зарплат и выяснили, что получаете меньше. Напомните о своих ключевых достижениях, о своем вкладе в бизнес, а также о том, как изменился ваш функционал за это время. Подчеркните, что сможете сделать для компании гораздо более важные вещи, если получите большую ответственность.
В конце задайте вопрос: «Какие шаги мне нужно сделать, чтобы получить повышение по зарплате? После того как получите ответ, спросите о сроках. Шаг четвертый.
В служебке о повышении зарплаты нужно заполнить следующие реквизиты: наименование организации - автора документа; фамилия и инициалы, наименование должности лица — получателя документа. Служебку на увеличение заработной платы направляют руководителю организации, поскольку только в его компетенции принятие окончательных решений по финансовым вопросам. Служебную записку о повышении зарплаты можно адресовать начальнику департамента, отдела или подразделения, если руководитель организации делегировал ему полномочия по решению таких вопросов; фамилия и инициалы, наименование должности лица — автора документа; наименование вида документа — «Служебная записка о повышении заработной платы сотрудника»; дата документа; регистрационный номер документа в соответствии со внутренней нумерацией, если компания ведет учет таких документов; текст документа. В текстовой части нужно указать сведения о сотруднике, которому просят увеличить зарплату: его фамилию, имя и отчество, должность, подразделение; подпись автора с указанием даты. Вопрос о том, как написать служебку на повышение зарплаты, чаще всего не вызывает особых затруднений, даже у руководителей-производственников. Но, чтобы облегчить им эту задачу и минимизировать возможные ошибки, ознакомьте их с примерами служебных записок на повышение зарплаты, включенными в качестве шаблонов в Инструкцию по делопроизводству.
Проанализируйте факты и взвесьте выгоды и потери от удовлетворения просьбы против ее удовлетворения. После того, как менеджер рассмотрит запрос, его решение будет отмечено в письме. Если решение положительное, меморандум направляется в отдел кадров. Менеджер по персоналу готовит приказ о повышении зарплаты сотрудника и отправляет его на подпись руководителю. После подписания документа он передается в бухгалтерию, которая начинает требовать повышения зарплаты работника. Об авторе этой статьи. Анастасия Федорченко Слава Богу, что есть время и нервы. Именно поэтому мы исследуем способы их спасения в любой ситуации. Мы делимся с вами нашими лучшими результатами. Как обратиться к руководству? Меморандум — это внутренний деловой документ, используемый сотрудником для официального информирования своего руководителя или для подачи просьбы или предложения. Представительные письма используются для решения важных вопросов, касающихся работы компании и ее сотрудников, в том числе заработной платы. Чтобы изменить фактическую зарплату сотрудника, бухгалтерии необходимо обоснование приказа о новой выплате. Документальное оформление повышения заработной платы начинается с составления «меморандума» о повышении заработной платы. Узнайте, что такое меморандум о взаимопонимании и как оформить этот документ в соответствии с ГОСТом. Увеличение оклада себе и сотруднику, в чем разница? Вопрос о повышении заработной платы работника может быть поднят непосредственным руководителем работника, который уполномочен оценивать результаты работы сотрудника. В этом случае руководитель отдела директор составляет меморандум о взаимопонимании по поводу повышения заработной платы. Он подает соответствующую просьбу руководителю в служебном письме. Личное обращение с просьбой о повышении зарплаты также является уместной частью культуры на рабочем месте. Это связано с тем, что каждый работник имеет право рассчитывать на повышение заработной платы за эффективное выполнение работы. Вы можете потребовать повышения заработной платы следующими способами лично посетив руководителя и подкрепив свой визит соответствующим официальным письмом оставив меморандум с просьбой у секретаря вашего руководителя или секретаря исполнительного органа; и Отправка письма о повышении заработной платы работодателю. Работодатель может увеличить месячную зарплату работника, если у компании есть такая возможность, но не обязан это делать, особенно если просьба или требование являются необоснованными или неубедительными. Важно: Если работодатель согласится на «80» обсуждение личного вклада работника в работу компании, он может получить увеличение компенсации. Составление служебки Хотя закон не устанавливает единых требований к составлению таких документов, рекомендуется соблюдать особую структуру их составления. Документ должен соответствовать следующим условиям Название организации или отдела. Оно адресовано имя ответственного лица. Понятно, кто является автором официального документа. Указывается название документа и его цель в данном случае повышение заработной платы. Это тело официального письма, отражающее суть вопроса. Высказывается просьба, требование или предложение. Он подписывается редактором и, если необходимо, резолюцией должностного лица. Если все необходимые элементы присутствуют, официальное письмо о повышении заработной платы, написанное в любом формате, имеет юридическую силу. Основные требования Поскольку письмо является официальным документом, на него распространяются определенные правила Деловой стиль — без метафор, прямой речи, лирических отступлений и художественного оформления. Краткость — информация должна быть четкой, лаконичной и краткой не «водянистой». Точность фактических данных — имя, фамилия и отчество работника пишутся полностью в соответствии с паспортными данными — все даты и данные должны соответствовать действительности. Конкретность — желаемая сумма зарплаты обозначается числом, а время начала выплаты — конкретной датой месяц, квартал. Документация предпочтительно должна быть на стандартной бумаге формата А4. Серийные номера должны быть присвоены и занесены в специальный календарь. Узнайте больше о правилах подготовки меморандумов к ГОСТу и требованиях, которые применяются к их подготовке. Меморандум о взаимопонимании о повышении заработной платы Людмиле Николаевне Цветковой, сотруднице Мастерской машинной вышивки. Цветкова Л. Сотрудник успешно прошел испытательный срок и показал отличную производительность; Цветкова Л. Кроме того, сотрудница отличается креативностью, самостоятельно разрабатывая и предлагая новые творческие идеи по оформлению изделий. Благодаря ее инициативе и работе, в феврале 2018 года компания получила еще два крупных заказа на игрушки «Попугай Яго» и «Свинья Пумба». За время работы вышивальщица не получала никаких взысканий по результатам работы. В связи с вышеизложенным, мы просим увеличить оклад гражданской службы Цветковой Л. С марта 2018 года он будет снижен с 12 000 рублей до 20 000 рублей, с внесением соответствующих изменений в штатное расписание.