Парус бюджет 10 — это программное обеспечение, созданное специально для автоматизации процессов бухгалтерии. Здесь будут показаны заголовки в документе. Руководство пользователя программа парус бухгалтерия. Кассовый документ помещается в журнал учета кассовых документов модуля "Бухгалтерский учет" и затем может быть отработан в учете хозяйственных операций, результатом чего будут хозяйственные операции, отражающие оплату депонентов. Парус бухгалтерия учебные пособия инструкции. GitHub Gist: instantly share code, notes, and snippets. Освоение программы парус бюджет 7 модуль бухгалтерия учет.72 Методическое пособие представляет собой начальный курс для самостоятельного изучения программы Паруси.
Среда Модульного Динамического Обучения КубГУ
Программы для ведения кадрового учета. Введение Модуль "Бухгалтерский учет" Программного продукта "ПАРУС–Бюджет 8" (далее, Система) предназначается для автоматизации процессов бухгал-терского учета в бюджетных учреждениях, источниками финансирования деятельности которых являются бюджетные. Программы "Парус-Бюджет 7" "Парус-Бюджет 10 "Торнадо" Официальный сайт "Корпорации "Парус": НАЗНАЧЕНИЕ МОДУЛЯ. В частности, на его базе есть возможность вести учет кадров и штатного расписания, производить расчет заработной платы, вести табельный учет. Здесь будут показаны заголовки в документе. Руководство пользователя программа парус бухгалтерия. Введение. Модуль "Бухгалтерский учет" Программного продукта "ПАРУС–Бюджет 8" (далее, Система) предназначается для автоматизации процессов бухгал-терского учета в бюджетных учреждениях, источниками финансирования деятельности которых являются бюджетные.
программа ПАРУС. кто-нибудь в ней работает.
Сопутствующие программы. Программа парус кадры самоучитель. Зарплата и Кадры. ПАРУС-Бюджет 10 Бухгалтерский учет Выгрузка ЕГИСЗСкачать. Интерфейс программы «Парус-предприятие 7». Парус бухгалтерская программа. Парус 8. Основы работы: Дополнительные возможности, позволяющие оптимизировать работу. бухгалтеров.
Самоучитель по программе парус 8 с нуля. Принцип работы с программой «Парус»
Модуль "Парус-Бухгалтерия" предназначен для автоматизации бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях на всех уровнях. Работа в бухгалтерских сервисах: Добрый вечер, уважаемые коллеги! Начала работать в программе Парус. Программа парус кадры самоучитель.
Перенос данных из программы «Парус» в «1С»: преимущества и реализация
Курс для бухгалтера: ведение учета в госучреждении. Введение Модуль "Бухгалтерский учет" Программного продукта "ПАРУС–Бюджет 8" (далее, Система) предназначается для автоматизации процессов бухгал-терского учета в бюджетных учреждениях, источниками финансирования деятельности которых являются бюджетные. Бухгалтерская программа Парус самоучитель. Интерфейс программы «Парус-предприятие 7». Программа Парус Бухгалтерия в бюджетных организациях. Бухгалтерская программа 1с самоучитель для начинающих. Сейчас смотрят. 06:11. Формирование проводок ПАРУС-Бюджет 10 модуль Бухгалтерский учет PARUS DONBASS. Программа "ПАРУС — Кадры" — один из модулей, входящих в состав программного продукта "Парус — Бюджет для Windows" (или "Парус — Предприятие для Windows"). Краткое описание программы "ПАРУС — Кадры".
программа ПАРУС. кто-нибудь в ней работает.
Установите период просмотра в журнале регистрации кассовых документов с 01. В результате Системой будут отобраны и отображены на экране все кассовые документы, зарегистрированные за указанный период по учебному примеру ни одного документа отобрано не будет. Создание кассовых документов Задание. Первая строка данной группы предназначена для наименований в именительном падеже единственного числа например, «фунт стерлингов», «пенс». Вторая и третья строки предназначены для наименований в родительном падеже единственного и множественного числа соответственно например, «фунта стерлингов», «пенса» и «фунтов стерлингов», «пенсов». Зарегистрируйте ее курс по отношению к базовой валюте рублю на 01.
Данные этого словаря используются, например: при регистрации контрагентов; при регистрации позиций словаря «Номенклатор»; при регистрации позиций спецификации счетов-фактур. При импорте базы данных Классификатора адресов ГНИВЦ Госналогслужбы импорт производится в словаре «Контрагенты» в словаре «Страны и регионы» автоматически регистрируется если она не была зарегистрирована ранее страна «Россия» с кодом ОКСМ — 643, и для страны с указанным кодом регистрируются импортированные регионы. Проверьте правильность настройки. Особое значение этот код имеет в модуле « Бюджетное финансирование ». Реестры финансирования формируются в разрезе регионов страны.
Каждый регион имеет свой внутренний код, с учетом которых в дальнейшем сводятся реестры в Минфине. Эти коды могут быть импортированы из базы данных системы «MIN» или получены по запросу из Минфина. Словари «Документы» Задание. Заведите в словаре новый тип документа. Типы документов 1.
При ведении учета хозяйственных операций с помощью Системы можно выделить следующие этапы работы: Регистрация хозяйственной операции; Формирование отчетов по учету хозяйственных операций. Каждая зарегистрированная в журнале учета хозяйственная операция состоит из заголовка и спецификации. Заголовок включает в себя общие характеристики хозяйственной операции. Спецификация состоит из бухгалтерских проводок, каждая из которых включает в себя счет-дебет и счет-кредит, наименование материальных ценностей, количество и сумму. Регистрацию хозяйственной операции в Системе Вы можете выполнить одним из следующих способов: Регистрация с вводом данных с клавиатуры; Регистрация с использованием данных ранее зарегистрированной операции; Регистрация с использованием образца, подготовленного Вами заранее; Регистрация с использованием данных ранее подготовленных платежных, внутренних и других хозяйственных документов; Регистрация с использованием данных ведомостей учета расчетов с дебиторами и кредиторами; Регистрация из инвентарной картотеки и картотеки МНА. Задавая значения характеристик проводки, Вам нужно учитывать ряд особенностей: После задания счета, для которого в плане счетов предусмотрены аналитические счета, Вам будет открыт доступ для задания аналитических расширений до пятого уровня. Если Вы регистрируете операцию по приходу материальных ценностей, Система предлагает Вам использовать учетную цену соответствующей позиции «Номенклатора материальных ценностей» для автоматического расчета итоговой суммы проводки. Однако, Вы можете внести сумму из расчетных документов, введя ее с клавиатуры.
Если Вы регистрируете операцию по списанию перемещению материальных ценностей и для оценки материальных ценностей используются методы «Средние цены», то сумма проводки Вам может быть неизвестна. В этом случае Система может автоматически рассчитать сумму проводки с учетом метода оценки материальных ценностей метод задается в плане счетов и наличия на кредитуемом счете материальных ценностей, закрепленных за материально-ответственным лицом, указанным в поле «от кого» формы регистрации хозяйственной операции. Расчет сумм проводок, в соответствии с используемым методом оценки материальных ценностей, Вы можете выполнить для текущей проводки Если хотя бы один из счетов имеет признак «валютный», то Вы можете задать сумму либо в валюте, либо в гривнях, а расчет другой суммы доверить Системе. После ввода одной из сумм Система рассчитает гривневый или валютный эквивалент с использованием данных словаря. При регистрации хозяйственной операции с использованием образца, Система может вычислить суммы проводок по расчетным формулам, заданным в образце. В зависимости от используемых операндов расчетные формулы могут быть двух типов: Первый тип формулиспользуется для разделения общей суммы операции на частные или для образования сумм нескольких проводок, производимых от суммы одной главной проводки. Второй типформул используется для проведения предварительных вычислений на основании уже существующих учетных данных об оборотах и остатках на счетах субсчетах. В одной приводится список хозяйственных операций, в другой — список проводок хозяйственной операции, выбранной в первом списке.
Для этого выберите строку с названием хозяйственной операции, которую Вы хотите копировать. Затем выберите функцию «Размножение». На экране появится запрос Системы: «Скопировать спецификации? Вы должны сделать выбор. Внесите необходимые изменения для создаваемой новой хозяйственной операции, а затем нажмите кнопку «Записать». В результате предыдущих действий, на экране будет выведено окно «Образцы хозяйственных операций», в котором Вы сможете подобрать нужный Вам образец и выбрать его из списка, нажав кнопку «Выбрать» окна. Если необходимый образец отсутствует, выберите пункт «Добавить». Ввод номера счета в поле можно производить с клавиатуры или выбрать из словаря «План счетов».
Если образец типовой операции состоит из нескольких проводок, то следующую проводку необходимо ввести аналогично.
Это поможет восстановить ваши данные в случае сбоев в работе компьютера и других непредвиденных обстоятельств. В этом же модуле можно восстановить базу данных из резервной копии.
Подробнее о сохранении базы данных будет рассказано на занятии 15. Модуль Бухгалтерия Если модуль Администратор нужен лишь на этапе настройки программы, то модули Бухгалтерия и Реализация используются бухгалтером каждый день. Модуль Бухгалтерия становится доступен из Главного меню, если была произведена описанная выше настройка базы в модуле Администратор.
В этом разделе мы дадим краткое описание основных объектов модуля. Словари содержат данные об объектах аналитического учета, таких как материалы, номенклатура товаров, сотрудники, а также предоставляет справочную информацию о ставках налогов и курсах валют. План счетов представляет собой список счетов предприятия.
Весь учет в системе ведется в виде таблиц, которые называются журналами. Журналы являются аналогом журнально-ордерной формы учета. В журналах фиксируются операции и первичные документы, дебиторская и кредиторская задолженности, причем разные виды учета фиксируются в разных журналах, что является полным аналогом обычной работы бухгалтера.
Отчеты отражают итоговую информацию, а функции позволяют произвести такие операции, как перенос остатков и переоценка валюты. Отчеты и документы формируются средствами программы Excel. Модуль Бухгалтерия мы рассмотрим более подробно на следующих занятиях, а сейчас кратко расскажем, как можно использовать модули Зарплата и Реализация.
Модуль Зарплата Система Зарплата 7. Система обеспечивает автоматизацию следующих процессов: учет штатной структуры предприятия на уровне подразделений и должностей; учет информации о сотрудниках в объеме, необходимом для расчета заработной платы и формирования отчетности; расчет заработной платы денежного довольствия ; формирование документов на выплату заработной платы; депонирование и перечисление наличных сумм; формирование сводов проводок по оплате труда; формирование отчетов для Министерства по налогам и сборам и в Пенсионный фонд и вывод данных в электронном виде; формирование банковских и кассовых документов, а также отчетных документов во внебюджетные фонды. Документы Раздел Документы включает команды для создания, редактирования и учета финансовых документов, ведомостей и проводок.
Раздел Входящие документы предназначен для ведения учета данных, сформированных вне системы, и расчета на основании этих данных заработной платы сотрудников. Данные — сведения об отработанном времени, о выработке продукции и т. Раздел Ведомости предназначен для учета расчетно-платежных документов на выдачу заработной платы.
Ведомости формируются в разделе лицевых счетов команда меню Расчет4Расчет заработной платы и автоматически помещаются в раздел учета ведомостей. В разделе могут выполняться следующие операции: печать ведомостей и отчетов; формирование сводов проводок по заработной плате мемориальных ордеров ; формирование кассовых документов РКО, ПКО и др. Раздел Проводки предназначен для ведения учета сводов проводок по заработной плате.
В разделе учета ордеров выполняются следующие операции: просмотр и исправление свода проводок ордера; печать свода ордеров и отчетов; отработка свода ордеров в учете. Разделы Депоненты и Перечисления предназначены для ведения учета карточек депонентов и перечислений. Депонирование и перечисления выполняются в разделе учета ведомостей.
Разделы Банковские и Кассовые документы предназначены для ведения учета соответствующих документов.
Названия кнопок инструментальной панели отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши. Центральную часть интерфейса занимает рабочая область, в которой отображается перечень выбранных для работы документов, хозяйственных операций, содержимое справочников, книг покупок и продаж и т. Вдоль нижней границы окна находится строка состояния — информационный элемент, в котором отображаются сведения о текущем режиме работы на рис. Нажатием правой кнопки мыши вызывается контекстное меню с перечнем команд, предназначенных для упрощенного доступа к актуальным в данный момент функциям и механизмам программы.
Парус 8 программа для бухгалтера самоучитель
Однако далеко не все бухгалтеры пользуются данным функционалом. В новой статье журнала «Учет в учреждении» вы найдете комплекс мер, при реализации которых вам будет проще контролировать оплату, классифицировать и списывать задолженность. Посмотрите примеры именно из своей программы, что бы руководствоваться ими при заполнении документов.
Учебное пособие — Бухгалтерский учет. Для этого надо встать на форму 0503769 — пр. После этого можно приступить к заполнению отчета. Аналогично для формы 0503169. Встать на форму 0503169 — пр. Порядок заполнения формы 0503164 Встать на форму — пр. При передаче между бюджетами заполняется подотчет с символом «m» графы 4,5 будут заполнены 06.
Шаг 8. Выполните сверку оборотов в Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7» и Бухгалтерии «Парус-Бюджет 10» Наиболее часто встречающиеся затруднения Ниже перечислены критерии которые необходимо учитывать при переносе данных Не переносятся данные по Инвентарным карточкам основных средств, где кол-во не равно 1 а признак групповых не установлен Не переносятся данные по карточки "малоценных" основных средств по которым есть операция передачи в эксплуатацию но они остались на балансовом счете. Из раздела "Остатки материальных ценностей", не переносятся данные отрицательных остатков по счетам. Из раздела "Остатки материальных ценностей", не переносятся данные остатков по счетам, для которых не задан МОЛ. Если в Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7» эти счета не велись с такой типовой формой аналитического учета, то перед загрузкой данных необходимо убрать группу счетов 3040Х из перечня групп счетов относящихся к дебиторам кредиторам Пункт главного меню Учетная политика - типовые формы аналитического учета Несмотря на то, что в мире существует более тысячи бухгалтерских пакетов различные по стоимости и мощности. Сегодня мы анализируем уже третье поколение российских автоматизированных бухгалтерских систем. Первый этап разработки программ совпал по времени с перестройкой, когда в России появилась реальная потребность программах для нужд малых предприятий и кооперативов. Этот период характеризовался массовым ввозом в нашу страну персональных компьютеров. Второй этап был связан с развитием коммерческих структур. Временные трудовые коллективы сменили профессиональные группы специалистов, объединившихся в собственные компании.
Именно тогда были образованы сегодняшние фирмы-лидеры: "1С", "Диасофт", "Омега". БИС для малого бизнеса После проведения анализа предлагаемых на рынке бухгалтерских программ, определились наиболее популярные программы, которые используются на малых предприятиях страны. Таким оказались следующие программы: "1С. Бухгалтерия", "Инфо-бухгалтер", "Парус-бухгалтерия". Каждая из этих программ требует детального рассмотрения. Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций, их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам. На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок в последнем случае не требуется пересчет.
В программе существует режим формирования произвольных отчетов. Помимо этого программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов. Основные возможности системы : Учет основных средств, материалов Учет финансово-расчетных операций: подготовка платежных банковских и кассовых документов; учет операций по расчетному, валютному и прочим счетам; учет кассовых операций; учет всех видов взаимных расчетов. Расчет заработной; формирование справок и налоговой отчетности; расчет выплат по больничным листам; отпускных, пособий на детей, перечисление зарплаты через банк Отчеты: книга учета хозяйственных операций ; главная книга; отчетные документы по расчету налогов; справки о наличии и движении денежных средств и материальных ценностей. Введен механизм, позволяющий пользователю самостоятельно настраивать формы всех документов, вводить несколько форм одного и того же документа. Эта подсистема, использующая технологию "Банк-Клиент", позволяет передавать платежные документы по телефонным каналам связи прямо в компьютер банка и получать выписку в бухгалтерскую систему. Преимущество этого программного обеспечения в легкости установки, удобстве использования, в надежности системы и простоте освоения. К основным возможностям "Инфо — Бухгалтера" относятся автоматическое выполнение проводок, а также ручная корректировка, автоматическое заполнение всех ведомостей, главной книги, журналов — ордеров, ведение аналитического и синтетического учета, расчет амортизации и заработной платы и многое другое. В действующей конфигурации всегда можно ввести корректировки, расширить функции так, как Вы сами этого захотите. Если в программе есть ошибки, то программист может их найти и исправить.
В 1С имеется возможность использовать "внешние отчеты и обработки". Разумная цена, разветвленная сеть компаний-партнеров, мощная программная и методическая поддержка пользователя. Нет бесплатной демонстрационной версии.
Если журнал операций проводке принудительно не назначен, то она учитывается по одному из журналов операций, назначенных счетам. Если оба они существуют, и если это разные журналы операций, то принимается во внимание приоритет, указанный для каждого журна-ла операций в словаре "Ордера и журналы операций". Проводка бу-дет учитываться только в журнале операций с меньшим приоритетом например, среди журналов операций с приоритетами 2, 12, 22 будет выбран журнал операций с приоритетом 2. Значение приоритета должно быть уникальным. Приоритет задается вручную или рассчитывается автоматически при использованием кноп- Page 26 26 ки пересчета.
При добавлении журнала операций в поле "Приоритет" по умолчанию записывается наименьшее неиспользованное значение. В общем случае каждая проводка может быть связана более чем с одним журналом операций. Если ни для одного из этих случаев номер журнала операций не определен, проводка относится к журналу операций по умолчанию ЖО - 8. Журнал операций по умолчанию Действие Ордер по умолчанию задает журнал операций, который будет использоваться в Системе по умолчанию. Журнал операций по умолчанию может быть только один. Изначально во всех журналах операций в поле "По умолчанию" записывается значение "Нет". При выполнении действия, для журнала операций проверяется: чтобы его тип был ЖО-8 "Журнал по прочим операциям" ; чтобы он не был назначен никакой проводке и никакому счету плана счетов; Если эти условия выполнены, то для текущего журнала в поле "По умолча-нию" записывается значение "Да". План счетов План счетов является самым важным из всех словарей и предназначен для хранения номеров синтетических счетов бюджетного учета, а также анали-тических счетов аналитики.
План счетов имеет иерархичную структуру, которая определяется специ-альным шаблоном формирования номера счета. По умолчанию, в настрой-ках данного шаблона установлено нулевое пустое значение - только в этом случае иерархическая структура плана счетов не используется. Для каждого синтетического счета можно указать до пяти направлений аналитического учета. Например, для детализации расходов по разделам бюджетной классификации можно ввести счета первого порядка, для детализации по подведомственным учреждениям — второго порядка, по кодам экономической структуры расходов бюджета — третьего порядка и т. После того как требуемый счет был зарегистрирован в словаре "План сче-тов", большинство его характеристик изменять нельзя. Поэтому следует крайне ответственно подойти к заполнению этого словаря точнее, к ис-правлению его стандартной версии, поставляемой с Системой. Вам следу-ет быть готовым к тому, что план счетов, который Вы создадите сейчас, будет работать практически в неизменном виде многие годы. Что же делать, если Вы ошиблись, задавая характеристики счета, или если они изменились уже в процессе работы?
Если по этому счету не было заре-гистрировано ни одной операции, выход прост: Вам необходимо удалить ошибочный счет и зарегистрировать вместо него правильный счет. Если же по счету была проведена хотя бы одна операция, удалить его Вам уже не удастся. Для удаления счета Вам придется удалить все хозяйственные опе-рации, на него ссылающиеся, затем - сам счет. Зарегистрировать новый счет. Восстановить хозяйственные операции со ссылкой на вновь создан-ный счет. В качестве альтернативного варианта можно предложить изме-нить номер счета. При этом Система автоматически исправит номера счета во всех проводках. Затем Вы можете зарегистрировать новый счет со ста-рым номером.
Но старый счет с его новым номером останется в плане сче-тов навсегда. Назначение раздела синтетическому счету и формирование аналитики При добавлении аналитического счета в словарь, номер и наименование за-даются либо вручную, либо выбором из назначенного раздела Системы учетного регистра, словаря или дополнительного словаря. Для обеспечения возможности выбора номера и наименования аналитиче-ского счета из какого-либо раздела Системы например, из таких разделов, как: "Экономическая классификация", "Контрагенты", "Номенклатор", и т. Причем, для каждого уровня аналитики можно назначить отдельный раздел Системы. Для этого используются атрибуты аналитического счета "Структура расходов", "Классификация доходов" и "Источник финансирования" одновременного, в одной записи аналитического счета, может быть задан только один из ат-рибутов. Задание атрибутов производится на вкладке "Бюджет" формы ре-дактирования аналитического счета. Для формирования аналитических счетов заданного уровня: по выбранным записям одного из словарей бюджетной классифи-кации "Структура расходов" или "Бюджетная классификация до-ходов" или "Источники финансирования" используется действие Формирование аналитики Сформировать уровень аналитики по бюджетной классификации. Раздел на уровень всегда назначается таким образом, что Сис-тема, вообще говоря, автоматически не корректирует не приводит в соот-ветствие аналитический счет номер, наименование при возникновении любых изменений редактирование, удаление в соответствующих записях назначенного раздела.
Для выявления и исправления коррекции любых расхождений нужно использовать контроль расхождений. Подробнее, о возможности избегать расхождения см. Коды КОСГУ в Системе Согласно инструкции 25н три последних разряда номера синтетического счета плана счетов бюджетного учета содержат код КОСГУ код Класси-фикации Операций Сектора Государственного Управления , например, для счета в Системе группового счета 010101000 "Жилые помещения" суще-ствуют счета 010101310 "Увеличение стоимости жилых помещений" и 010101410 "Уменьшение стоимости жилых помещений". Однако в Системе, для синтетических счетов плана счетов бюджетного учета коды КОСГУ задаются хранятся на аналитических счетах, а не в структуре номера синтетического счета, и таким образом, учет в разрезе кодов КОСГУ строится, как в разрезе обычных аналитических счетов, на-пример, для счета 010101000 "Жилые помещения" могут быть заданы два аналитических счета "310" - "Увеличение стоимости основных средств" и "410" - "Уменьшение стоимости основных средств". Это дает возможность формировать отчетность, оборотные ведомости в разрезе требуемой анали-тики кода КОСГУ , а также соответствующим образом при формирова-нии группировать данные, например, по групповым счетам. Page 29 29 После назначения словаря соответствующим образом должны быть сфор-мированы аналитические счета. Для каждого синтетического счета можно задать только два аналитических счета в разрезе кодов КОСГУ, один из которых будет отражать "Уменьше-ние... Такие аналитические счета могут быть сформированы только на одном уровне аналитики рекомендуется исполь-зовать 5-ый уровень.
Такой план счетов может включать в себя более десяти тысяч записей. Если вывести первый сегмент счета, а именно разряды с 1-го по 17-ый, на аналитические счета, то количество используемых счетов ограничится только количеством существующих групповых счетов порядка двухсот. Что, в данном случае, позволяет резко сократить количество записей таб-лицы "Счета" словаря "План счетов". Данный словарь предназначен для хранения структур номера счета плана счетов - заданной последовательности элементов структуры номера, где для каждого элемента в структуре определены начальная позиция, очеред-ность заполнения, количество разрядов и назначен соответствующий сло-варь или маска. Использование структур номера счета в Системе позволяет упростить ввод номера счета плана счетов. В данном случае требуемый номер счета плана счетов вводится пользова-телем непосредственно с клавиатуры или выбирается из словаря "План сче-тов" обычным образом. В данном случае, в момент ввода с клавиатуры номера счета в соответст-вующее поле, автоматически включается подбор подходящих номеров сче-тов из словаря "План счетов", при этом Система автоматически подбирает к уже введенной части оставшуюся часть номера и отображает весь номер в контексте. В случае, если при подборе оказывается несколько номеров счетов с оди-наковым последующим символом, то происходит сравнение следующего символа в номерах таких счетов выбирается символ с минимальным кодом по таблице кодировки и т.
Количество разде-лителей и их местоположение определяется количеством и длиной элемен-тов структуры номера счета. Подчеркивание в поле ввода ограничено размерностью дейст-вующей структуры номера счета. В формах редактирования записей номер счета будет "обрезаться" в зависимости от действующей структуры номера счета. При таком способе ввода в Системе реализован автоподбор отдельно в ка-ждом элементе из соответствующего словаря сопоставленному элементу. Автоподбор включается, если для используемой в настоящий момент в Системе структуры номера счета, в словаре "Структуры номера счета" ус-тановлен флажок в поле признака "Автоподбор по структуре". При таком способе ввода номера счета из словарей "Структура расходов", "Бюджетная классификация доходов", "Источник финансирования" обратите внимание на то, как в Системе формируется синтетический счет бюджетного учета. Общие замечания Если для какого-либо элемента структуры номера счета задана маска, то ввод этого элемента осуществляется не из словаря, а в соответствии с за-данной маской. Если для элемента не указан ни словарь, ни маска, то ввод этого элемента осуществляется непосредственно с клавиатуры.
Словарь "Структуры номера счета" устроен таким образом, что элементы структуры, заданные в этом словаре, необязательно следуют друг за другом возможен вариант, когда, например, для первого элемента начальная по-зиция 1, длина 9, для второго элемента начальная позиция 18. Это означа-ет, что в структуре имеется элемент, не связанный со справочником и не имеющий маску в данном случае начальная позиция этого элемента будет 10, а длина 8. Если при вводе номера счета Вы используете клавишу "Tab" для переме-щения между элементами структуры номера счета, то последовательность перемещения определяется значениями полей "Очередность заполнения" для каждого элемента структуры.
Работа в парусе бухгалтерия инструкция образец
Названия кнопок инструментальной панели отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши. Центральную часть интерфейса занимает рабочая область, в которой отображается перечень выбранных для работы документов, хозяйственных операций, содержимое справочников, книг покупок и продаж и т. Вдоль нижней границы окна находится строка состояния — информационный элемент, в котором отображаются сведения о текущем режиме работы на рис. Нажатием правой кнопки мыши вызывается контекстное меню с перечнем команд, предназначенных для упрощенного доступа к актуальным в данный момент функциям и механизмам программы.
В своё время мне пришлось приложить немало усилий, чтобы подружиться с этим жутким отечественным продуктом. Я ничего не хочу сказать плохого о функциональном назначении этой программы, но количество её опций в совокупности с аскетичным оформлением и вроде бы "интуитивно понятным" меню, меня кошмарят А так, стоит отдать софту должное - расчёт бюджета и другие бухгалтерские и канцелярские операции для госучреждений без Паруса выполнить просто невозможно.
В методическом пособии изложены основные принципы ведения бюджетного учета, принципы функционирования программы, взаимосвязь между различными ее разделами. На каждом из участков подготавливаются и распечатываются первичные документы, создаются хозяйственные операции и печатаются накопительные ведомости. Кроме того, предусмотрен ввод начальных остатков которые необходимо ввести однажды - при запуске Системы в эксплуатацию.
Аннулируя отработку документа в учете, можно либо удалить зарегистрированную на его основе хозяйственную операцию, либо не удалять. Для этого Вам следует сделать соответствующий выбор в предлагаемом Системой диалоговом окне. Для вывода на печать используется MicrosoftExcel. Достаточно вызвать функцию «Печать» из контекстного меню, и Система самостоятельно загрузит в память компьютераMicrosoftExcel, а в нём сформирует нужный платежный документ. При необходимости, Вы можете внести в платежный документ исправления и распечатать его. Исправления, вносимые в платежный документ вMicrosoftExcel, Система не запоминает. Каждый факт хозяйственной жизни отражается соответствующим документом. Документ этот может быть зарегистрированным в Системе, но может и не регистрироваться полностью, достаточно только перенести из него необходимые данные в журнал учета хозяйственных операций то есть зарегистрировать хозяйственную операцию. Как только данные документа попали в журнал учета хозяйственных операций, они сразу отражаются на счетах — бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Поэтому в рамка Системы понятия «отработан в журнале учета хозяйственных операций» и «отработка в бухгалтерском учете» фактически совпадают. При ведении учета хозяйственных операций с помощью Системы можно выделить следующие этапы работы: Регистрация хозяйственной операции; Формирование отчетов по учету хозяйственных операций. Каждая зарегистрированная в журнале учета хозяйственная операция состоит из заголовка и спецификации. Заголовок включает в себя общие характеристики хозяйственной операции. Спецификация состоит из бухгалтерских проводок, каждая из которых включает в себя счет-дебет и счет-кредит, наименование материальных ценностей, количество и сумму. Регистрацию хозяйственной операции в Системе Вы можете выполнить одним из следующих способов: Регистрация с вводом данных с клавиатуры; Регистрация с использованием данных ранее зарегистрированной операции; Регистрация с использованием образца, подготовленного Вами заранее; Регистрация с использованием данных ранее подготовленных платежных, внутренних и других хозяйственных документов; Регистрация с использованием данных ведомостей учета расчетов с дебиторами и кредиторами; Регистрация из инвентарной картотеки и картотеки МНА. Задавая значения характеристик проводки, Вам нужно учитывать ряд особенностей: После задания счета, для которого в плане счетов предусмотрены аналитические счета, Вам будет открыт доступ для задания аналитических расширений до пятого уровня. Если Вы регистрируете операцию по приходу материальных ценностей, Система предлагает Вам использовать учетную цену соответствующей позиции «Номенклатора материальных ценностей» для автоматического расчета итоговой суммы проводки. Однако, Вы можете внести сумму из расчетных документов, введя ее с клавиатуры. Если Вы регистрируете операцию по списанию перемещению материальных ценностей и для оценки материальных ценностей используются методы «Средние цены», то сумма проводки Вам может быть неизвестна. В этом случае Система может автоматически рассчитать сумму проводки с учетом метода оценки материальных ценностей метод задается в плане счетов и наличия на кредитуемом счете материальных ценностей, закрепленных за материально-ответственным лицом, указанным в поле «от кого» формы регистрации хозяйственной операции. Расчет сумм проводок, в соответствии с используемым методом оценки материальных ценностей, Вы можете выполнить для текущей проводки Если хотя бы один из счетов имеет признак «валютный», то Вы можете задать сумму либо в валюте, либо в гривнях, а расчет другой суммы доверить Системе. После ввода одной из сумм Система рассчитает гривневый или валютный эквивалент с использованием данных словаря. При регистрации хозяйственной операции с использованием образца, Система может вычислить суммы проводок по расчетным формулам, заданным в образце. В зависимости от используемых операндов расчетные формулы могут быть двух типов: Первый тип формулиспользуется для разделения общей суммы операции на частные или для образования сумм нескольких проводок, производимых от суммы одной главной проводки. Второй типформул используется для проведения предварительных вычислений на основании уже существующих учетных данных об оборотах и остатках на счетах субсчетах.
Программа парус
Я ничего не хочу сказать плохого о функциональном назначении этой программы, но количество её опций в совокупности с аскетичным оформлением и вроде бы "интуитивно понятным" меню, меня кошмарят А так, стоит отдать софту должное - расчёт бюджета и другие бухгалтерские и канцелярские операции для госучреждений без Паруса выполнить просто невозможно.
Но Вы можете привосокупить к ним любые - "под Ваши собственные запросы". В качестве инструментального средства для подготовки шаблонов подобных отчетов используется генератор отчетов Seagate Crystal Reports Professional - лидер в своем классе. Этот программный продукт отличают: Быстрая разработка шаблонов отчетов благодаря широкому использованию экспертов проводников - специальных средств , облегчающих создание шаблонов отчетов в интерактивном режиме. Простая организация среды разработки, явственный интерфейс пользователя. Мощные средства обработки. Обширная библиотека встроенных функций для проведения расчетов, в том числе специализированные функции статистического и финансового анализа. Развитые средства разностороннего представления данных например, динамическое форматирование отчета в зависимости от информации. Возможность включения диаграмм разных типов для наглядного представления информации, получения отчетов презентационного качества. Для обмена информацией между территориально-удаленными рабочими местами может быть использована электронная почта , поддерживающая интерфейс MAPI например, Microsoft Exchange.
Система интегрируема с любыми приложениями на уровне информационного сопровождения записи минимальной информационной порции , зарегистрированной в базе данных. Вы можете связать с записью Системы любой файл, а потом оперативно начать для этой записи то приложение, которое указано общими установками Microsoft Windows для связанного файла с одновременной загрузкой данных этого файла для их просмотра или коррекции. Вы сможете "привязать" к записи любую, например, сопроводительную, информацию, зарегистрированную в документе Microsoft Word, таблице Microsoft Excel, базе данных Microsoft Access, демо- и мультимедиа файлах и т. Структура записи в частности, записи о документе , регистрируемой в ИС «ПАРУС», может быть дополнена произвольным количеством характеристик, тип и назначение которых определяется самим пользователем. Благодаря этому можно проводить отбор и обобщение информации на основании характеристик, учитывающих специфические требования. При необходимости, в поставку могут входить информационные модели IDEF и исходные тексты программного продукта. Документооборот в Системе основан на следующих принципах : По отношению к зарегистрированному в Системе документу может быть предпринят ряд действий, которые составляют этапы документооборота. Результатом выполнения одного такого этапа может быть модификация данных самого документа, снабжение его дополнительной информацией , регистрация других документов и объектов учета Системы например, хозяйственных операций бухгалтерского учета. Однажды выполненный период документооборота можно отменить, то есть удалить из базы данных все следы его выполнения, в частности, снять с самого документа отметку о выполнении этапа. Возможность выполнения и отмены каждого этапа можно поставить в подневольность от состояния других этапов выполнен или нет для этого же документа.
Право осуществлять период может предоставляться ограниченному кругу пользователей. Для каждого документа Система ведет "Журнал документооборота", куда автоматически записывает всю историю: кто, когда и с какими особенностями проводил этапы. Для каждого документа можно оперативно просмотреть список «родительских» и «дочерних» документов. Помимо этого, учитывая возросшую потребность заказчиков в организации единого документооборота предприятия как административно-хозяйственного, так и финансового , специалисты нашей Корпорации изучают вероятность сопряжения систем менеджмента документооборотом, например, Novell GroupWise, с Системой ПАРУС. Вся информация, накопленная в базе данных Системы, может быть выдана Вам в любой момент в полном объеме и в форме, удобной для анализа. Причем Вам нет необходимости ожидать конца учетного периода или связываться внесистемными способами с различными филиалами и подразделениями. А главное, информация будет абсолютно достоверной и соответствующей тому, что есть в данный момент , а не было месяц, неделю или более того день тому назад. Система ПАРУС располагает большим количеством средств подготовки данных для экономического и финансового анализа. Кроме того, для накопления информации по доходам и расходам в разрезе центров ответственности, видов и направлений деятельности и т. И Вы можете получить полный отчет о движении средств в разрезе любого из этих признаков или любой их комбинации.
Для агрегирования данных может быть использование произвольных периодов, планирование финансовой деятельности может быть с точностью до дня и т. Защита данных: В такой ответственной сфере, как финансово-хозяйственная дело, велика опасность как злоупотреблений, так и неумышленной порчи данных. И эта опасность особенно актуальна, когда в одной компьютерной сети с одной базой данных одновременно работает много людей. Каждому сотруднику могут быть назначены индивидуальные права доступа как к разделам информации, так и к функциям Системы.
Предпочтения между ними будут отдаваться уже исходя из целей и средств предприятий на основе анализа положительных и отрицательных сторон. Основы работы с программой «Парус» В настоящее время корпорация «ПАРУС» предлагает своим клиентам 17 разноуровневых программных продуктов. К плюсам системы «Парус» можно отнести невысокие технические требования к локальной сети предприятия. Корпорация имеет довольно большое количество проектов на промышленных предприятиях РФ. Недостатки у «корпорации Парус» все же есть.
Мало раскрученный бренд, Слабо развитая партнерская сеть. Главным конкурентом является 1:С Предприятие. Корпорация «Галактика - Парус» предлагает программу «Парус» под Windows. Разработка предназначена для малых и средних хозрасчетных предприятий различного профиля деятельности. Она позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и финансово - хозяйственную деятельность предприятия. Для автоматизации крупных корпоративных пользователей разработан программный комплекс «Парус 97», в котором помимо стандартных модулей добавились две новые подсистемы "Консолидация учета" и "Обработка авизо", применение которых дает возможность решать вопросы построения единого информационного поля для российских холдингов и объединений, а также автоматизировать различные бизнес - процессы компании со сложной, многоуровневой, территориально - распределенной структурой управления. Программные продукты «ПАРУС» позволяют решить конкретные проблемы и оптимизировать деятельность коммерческих предприятий и бюджетных организаций различного уровня , предоставляя оперативную информацию для принятия управленческих решений. Модули программных комплексов «ПАРУС - Бюджет 7» и «ПАРУС - Бюджет 8», поставляемые в составе программного комплекса «ПАРУС - Бюджет в защищённом исполнении», могут использоваться в автоматизированных системах до класса защищённости 1Г включительно и для защиты информации в информационных системах персональных данных до 1 класса включительно. В первую очередь, необходимо выбрать платформу, обеспечивающую оптимальную функциональность для решения стоящих перед организацией задач.
При расширении потребностей, организация может перейти на более мощную платформу, что позволит: - увеличить количество рабочих мест и одновременную функциональную нагрузку масштабируемость ; - увеличить производительность обработки данных; - расширить спектр решаемых задач функциональных возможностей ; - обеспечить поддержку пользовательских отраслевых расширений функциональных возможностей, которые реализуются пользователем самостоятельно без участия корпорации. Например, платформа ПАРУС 8 поддерживает следующие дополнительные возможности по сравнению с платформой ПАРУС 7 : - формирование дополнительных характеристик атрибутов документов; - добавление новых действий, задаваемых оператором или выполняемых автоматически по расписанию ; - подключение к системе программных продуктов и библиотек сторонних производителей; - формирование пользовательских отчетов печатных форм. Конструктор отраслевых расширений КОР позволяет создавать новые разделы в штатных приложениях и совершенно новые приложения системы. Переход на новые версии релизы программных продуктов производится автоматизированным образом и, как правило, не вызывает никаких затруднений. Переход на новую платформу потребует некоторых организационных и ресурсных затрат, но, благодаря отработанным методикам и технологиям, может быть произведен в короткие сроки и без потерь данных. В основу ИС «ПАРУС» заложены следующие базовые принципы: - архитектура клиент-сервер на базе СУБД Oracle - подобная архитектура позволяет оптимально распределить работу между клиентскими и серверной частями системы, при этом приложение, работающее на рабочей станции, не читает записи базы данных «напрямую», а посылает запросы на сервер, где они принимаются и последовательно отрабатываются. В результате на рабочую станцию поступают только обработанные данные, что радикально сокращает информационные потоки в ЛВС. ИС «ПАРУС» может приобретаться в минимальной комплектации, с возможностью добавления отдельных компонентов модулей по мере развития процесса автоматизации предприятия. Интеграция с программными продуктами других разработчиков - ИС «ПАРУС» интегрирована с приложениями Microsoft Office, что дает возможность в приложениях Word, Excel печатать подготовленные документы, строить графики по отчетам, проводить массовый ввод информации через электронные таблицы.
Система располагает средствами подготовки отчетов практически любого вида с помощью инструментального средства для подготовки шаблонов генератора отчетов Seagate Crystal Reports Professional. Система ПАРУС целеустремленно идет по пути интеграции с просторно используемыми, а порой стандартными программными продуктами, например, Microsoft Excel. Подобная практика эффективна по следующим причинам : Многофункциональность которую практически невозможно повторить в собственной разработке и постоянное развитие подобных программных продуктов существенно расширяют возможности Системы. Сотрудники предприятия, где внедряется Система, часто уже имеют навыки работы со «стандартными» программами. Если это не так, то обучиться работе с ними довольно легко: ведь они изначально ориентированы на массовое применение. Отсутствие проблем при передаче подготовленных материалов в электронном виде в виде файлов самых разнообразных форматов. Программы Microsoft Word и Microsoft Excel просторно известны среди пользователей персональных компьютеров. Фактически они стали международными стандартами текстового процессора и электронных таблиц. А потому, когда Вы будете печатать подготовленные в Системе документы, строить графики по отчетам, проводить массовый ввод информации через электронные таблицы, Вы сможете в полной мере использовать разнообразные возможности этих программ.
Система располагает средствами подготовки отчетов практически любого вида.
Если закрыть окно Добро пожаловать! После того как вы выбрали папку для хранения новой базы, нажмите кнопку Сохранить.
Появится окно для ввода пароля рис. Ввод пароля 4. Введите пароль в поля Новый пароль и Подтверждение пароля, затем нажмите ОК.
Теперь будет необходимо вводить пароль при открытии базы. После того как вы нажали OK, происходит создание таблиц базы данных, затем на экран выводится сообщение о том, что создание базы данных завершено. После этого на экране появляется окно, в которое можно внести данные о предприятии.
Заполнение этих сведений при желании можно отложить на более позднее время. Чтобы удалить базу данных, используйте команду Файл4Удалить. Добавление пользователей После создания новой базы необходимо настроить ее на учет.
Одна из важных настроек — определение пользователей системы. В программе могут работать несколько пользователей. Чтобы добавить нового пользователя, необходимо выполнить следующие действия.
Выберите в строке меню команду Вид4Пользователи. В открывшемся окне Пользователи рис. Можно также воспользоваться клавишей Insert.
Добавление пользователей 3. В открывшемся окне введите имя пользователя и пароль, а затем нажмите ОК. Добавление новых записей в любую таблицу системы производится с помощью команды Добавить контекстного меню.
Определение прав пользователей системы Определение прав доступа пользователей к объектам системы производится командой Вид4Доступ. Выполните команду Вид4Доступ. Откроется окно Права доступа рис.
В открывшемся окне на левой панели Разделы выберите объект системы, а на правой выберите пользователя и установите флажок в необходимых строках. Установленный флажок указывает на возможность доступа к объекту. Определение прав доступа пользователей Другие настройки Данные об организации — владельце базы данных вносятся в поле Контрагент «Мы» на вкладке Организация окна Параметры рис.
Это окно можно открыть с помощью команды Файл4Параметры.
Работа в парусе бухгалтерия инструкция образец
Все документы по движению товара будут автоматически фиксироваться в модуле Бухгалтерия. Таким образом, в данном режиме работы выполняются задачи складского учета, перемещения товара со склада на склад и инвентаризация. Словари в этом модуле автоматически заполнены данными из модуля Бухгалтерия. Дополнительно вводятся некоторые словари, необходимые для работы именно в данном режиме. Это очень удобно, так как не приходится проводить двойную работу по заполнению одних и тех же справочников. Работать с модулем Реализация удобно, когда на складе идет работа по приему и отгрузке товара. Команды строки меню, правила открытия команд и принципы внесения данных в базу в этом модуле такие же, как и в модуле Бухгалтерия, который мы будем подробно рассматривать на следующих занятиях.
Таким образом, благодаря сходной структуре всех модулей облегчается работа в разных режимах программы. Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны. Способы просмотра операций и проводок. Способы и приемы формирования стандартных отчетов Журнал операций предназначен для работы с операциями и обладает рядом особенностей. Например, существует возможность разделения журнала операций на две части: список операций и список проводок текущей операции установите флажок Показывать проводки в меню Действия.
Кроме этого, для операций, сформированных документами, существует возможность открыть для редактирования не только саму операцию, но и документ, который сформировал эту операцию. На экране появится окно Журнал операций рис. Рисунок 1 - Окно Журнал операций Журнал операций интересен своей системой поиска и выбором документов по разным признакам. Для организаций, в бухгалтерском учете которых есть документы и операции, непредусмотренные штатным набором программы, есть возможность вводить такие операции путем создания типовых операций. В журнале операций можно не только ввести любой документ, но и продолжить цепочку документов вводом на основании. Если во всех остальных журналах можно сформировать реестр документов на печать за любой отрезок времени, то в журнале операций предусмотрена возможность формирования на печать реестра документов с проводками, сформированными этими документами.
Для того чтобы в журнале операций ввести типовую операцию с помощью кнопки Ввести типовую операцию, необходимо создать шаблон этой операции. Программа позволяет формировать большое количество выходных документов. Для формирования выходных документов используются различные команды из пункта главного меню Отчетность. Выбор этих команд возможен после расчета итогов команда Расчет итогов пункта главного меню Отчетность. Система позволяет получать отчеты произвольной формы. Каждый отчет задается с помощью текстового файла, который содержит форму отчета и формулы расчета каждого показателя.
При их использовании, отчеты можно изменять в соответствии с установленной формой отчетности. Для формирования отчета, следует выбрать команду Отчеты из пункта меню Отчетность. На экран выводится список отчетов, содержащий практически все документы, требуемые налоговой инспекцией , пенсионным фондом и статистической службой : баланс, приложения к нему, расчеты налогов и т. Структуру отчета можно создавать и изменять с помощью любого текстового редактора. Все отчеты выводятся на экран и печать. Осн овы работы с программой «Парус» В настоящее время корпорация «ПАРУС» предлагает своим клиентам 17 разноуровневых программных продуктов.
К плюсам системы «Парус» можно отнести невысокие технические требования к локальной сети предприятия. Корпорация имеет довольно большое количество проектов на промышленных предприятиях РФ. Недостатки у «корпорации Парус» все же есть. Мало раскрученный бренд, Слабо развитая партнерская сеть. Главным конкурентом является 1:С Предприятие. Корпорация «Галактика - Парус» предлагает программу «Парус» под Windows.
Разработка предназначена для малых и средних хозрасчетных предприятий различного профиля деятельности. Она позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и финансово - хозяйственную деятельность предприятия. Для автоматизации крупных корпоративных пользователей разработан программный комплекс «Парус 97», в котором помимо стандартных модулей добавились две новые подсистемы "Консолидация учета" и "Обработка авизо", применение которых дает возможность решать вопросы построения единого информационного поля для российских холдингов и объединений, а также автоматизировать различные бизнес - процессы компании со сложной, многоуровневой, территориально - распределенной структурой управления. Программные продукты «ПАРУС» позволяют решить конкретные проблемы и оптимизировать деятельность коммерческих предприятий и бюджетных организаций различного уровня , предоставляя оперативную информацию для принятия управленческих решений.
Методическое пособие представляет собой начальный курс для изучения ведения бюджетного учета в программе "ПАРУС-бюджет 7 для Windows". В методическом пособии изложены основные принципы ведения бюджетного учета, принципы функционирования программы, взаимосвязь между различными ее разделами. На каждом из участков подготавливаются и распечатываются первичные документы, создаются хозяйственные операции и печатаются накопительные ведомости.
Для тех, у кого больше 1000 операций в год, существует платная версия. Но даже платная версия обойдется гораздо дешевле чем ее основные конкуренты 1С и Парус. Я бы советовал попробовать скачать Инфо-Бухгалтер 10 для бесплатного применения и попробовать на нем поработать, введя свои данные. Короче, настоятельно советую попробовать Инфо-Бухгалтер 10. Не пожалеете!
Этого вполне достаточно для предприятий малого бизнеса и многих предпринимателей. Для тех, у кого больше 1000 операций в год, существует платная версия. Но даже платная версия обойдется гораздо дешевле чем ее основные конкуренты 1С и Парус. Я бы советовал попробовать скачать Инфо-Бухгалтер 10 для бесплатного применения и попробовать на нем поработать, введя свои данные. Короче, настоятельно советую попробовать Инфо-Бухгалтер 10. Не пожалеете!