Если работник не получил больничный лист фсс в электронном виде, он может обратиться в медицинскую организацию за выдачей дубликата.
Проверка больничного на сайте ФСС. Пошаговая инструкция
В Личном кабинете застрахованного лица на сайте ФСС можно отследить статус направленного на выплату больничного пособия. С помощью социального ЭДО работодатель получает информацию от ФСС и отправляет её в фонд: электронные листки нетрудоспособности, извещения, расчёты больничных. О повышении суммы выплат, социальных гарантиях по больничным листам в 2024 году и новостях для сотрудников, работающих по договорам ГПХ, узнаете из нашей публикации. В стаж для больничного входят периоды службы как по призыву, так и по контракту. В телеграмм-канале ФСС России сообщается, что делать работодателю, если не поступило уведомление об открытии или закрытии электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН). После закрытия больничного ФСС России уведомляет об этом работодателя и направляет предзаполненные сведения для выплаты пособия.
До 4 100 рублей в день: как оплачиваются больничные и как их рассчитать
Для оплаты такого электронного больничного листа в 2018 году работодателю надо заполнить заявление в личном кабинете ФСС от имени застрахованного лица, получившего лист нетрудоспособности, после чего отправить в фонд. Через СЭДО страхователь получит от ФСС уведомление о закрытии больничных и предзаполненный запрос сведений, которые нужны фонду для назначения и выплаты пособия. Читайте, как обмениваться данными с Социальным фондом, какую отчетность надо подать и в какие сроки, чтобы ЭЛН был оплачен. О повышении суммы выплат, социальных гарантиях по больничным листам в 2024 году и новостях для сотрудников, работающих по договорам ГПХ, узнаете из нашей публикации. Следует понимать, что использование личного кабинета ФСС и формирование больничных листов – право страхователя, а не прямая обязанность! ФСС оплатит больничный, если он представлен в электронной форме, за три рабочих дня.
Больничный лист на Госуслугах
Цитата (Иннесса2008):можно ли в Личном кабинете Страхователя (мы юр. лицо, ООО, упрощенка) на сайте ФСС отправить больничный по БиР, заявление о выплате пособия и реестр прямых выплат? СЭДО по больничным листам по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. После завершения идентификации застрахованного лица и подтверждения факта его трудоустройства СФР отправляет уведомление работодателю об открытии больничного листа. В стаж для больничного входят периоды службы как по призыву, так и по контракту. Социальный фонд России напоминает о том, что с 1 мая 2024 года штатные сотрудники отдела кадров в организациях, так же, как и специалисты из обслуживающих бухгалтерий, должны будут запрашивать сведения из электронных больничных исключительно при наличии. Новые требования Фонда социального страхования Фонд социального страхования намерен ужесточить проверку больничных листов в 2024 году.
Как работать с больничными сотрудников: инструкция для работодателя
выплаты пособия по нетрудоспособности начисляются и осуществляются Фондом Социального Страхования (ФСС) на основании электронного больничного листа, подписанного ЭЦП медицинской организации. Так, в частности, сообщается, что запросить электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) в личном кабинете возможно, начиная со статуса ЭЛН «Закрыт». строка больничного листа «За счёт средств Фонда социального страхования Российской Федерации» в таких случаях не заполняется, а в строке «ИТОГО начислено» указывается общая сумма начисленного пособия к выплате работодателем.
В электронной медкарте москвичам теперь доступны больничные листы
Прямые выплаты больничных из ФСС распространились на все регионы страны и стали «проактивными». Кто и как оплачивает электронный больничный и как теперь определить его подлинность, узнаете из статьи. Для получения выплаты за больничный лист в 2024 году через Фонд социального страхования (ФСС) необходимо предоставить следующие документы: Заявление на выплату больничного листа. После того, как в поликлинике работнику откроют электронный листок нетрудоспособности, Фонд социального страхования автоматически оповещает об этом работодателя в онлайн-режиме. В Личном кабинете застрахованного лица на сайте ФСС можно отследить статус направленного на выплату больничного пособия. Для получения выплаты за больничный лист в 2024 году через Фонд социального страхования (ФСС) необходимо предоставить следующие документы: Заявление на выплату больничного листа.
Электронный больничный 2023: что нужно знать бухгалтеру
Налог на прибыль ежемесячные авансы доплата за 1 квартал 2024 г. Налог на имущество организаций за 1 квартал 2024 г. Земельный налог для организаций за 1 квартал 2024 г. Декларация 3-НДФЛ за 2023 г.
Порядок работы с электронным листком нетрудоспособности ЭЛН По новым правилам страхователи, СФР и медучреждения взаимодействуют следующим образом закон от 30. Медработник выдает застрахованному лицу больничный лист в электронном виде, подписав его своей УКЭП. Обязанность медперсонала — внести сведения только в раздел документа: «Заполняется врачом медицинской организации». Вместо наименования болезни указывают специальный код, обозначающий причину выдачи листка нетрудоспособности: общее заболевание, травма, беременность и роды. Социальный фонд сверяет персональные данные пациента с информацией, поданной заранее работодателями форма СоЗЛ утв. Социальный фонд внесет в раздел «Заполняется работодателем» те данные, которыми располагает, а компания должна их сама проверить, дополнить при необходимости и отправить обратно в СФР п.
Фонд может запросить дополнительно, например, сведения о сумме заработка работника, его стаже, районном коэффициенте, установленной продолжительности рабочего времени и т. Срок на подтверждение и внесение правок — 3 рабочих дня. СФР перечисляет пособие работнику, о чем информирует предприятие.
Для этого нажмите на «Портфель». Чтобы войти в личный кабинет страхователя, выберите пункт «Добавление и редактирование сотрудников». Выберите «Доверенности и доступы» - воспользуйтесь расширенным поиском и заполните поля как показано на картинке ниже. В поле «Присоединить нового сотрудника» введите данные лица, которое вправе работать от имени работодателя в личном кабинете страхователя. Этот сотрудник должен быть прикреплен к организации на портале Госуслуг. После того, как права сотруднику предоставлены, можно входить в личный кабинет страхователя.
На главной странице кабинета вам доступен следующий функционал: Для работы с электронными больничными листами нетрудоспособности ЭЛН перейдите на вкладку «Листки нетрудоспособности». Личный кабинет страхователя позволяет запросить ЭЛН, а также выгрузить ЭЛН в xml-файл для последующей обработки в бухгалтерском программном обеспечении. Просмотр информации и работа страхователя в личном кабинете ФСС Для страхователя через интерфейс кабинета страхователю открыт доступ: к общей информации по ЭЛН — данные о застрахованном лице, периоде нетрудоспособности, учреждении и лице, выдавшем больничный, к разделу внесения информации для расчета суммы оплаты, куда вносятся данные о виде занятости, страховом стаже работника, среднедневной заработной плате , периодах, оплачиваемых за счет страхователя и ФСС. Для МСЭ медучреждения, выдавшего больничный лист : через кабинет сотрудник медучреждения врач регистрирует и заполняет электронный больничный лист, указывая его номер, ФИО застрахованного лица, период нетрудоспособности, окончательный диагноз, информацию о медучреждении. Алгоритм программы ФСС по работе с ЭЛН обеспечивает последовательность отображения информации по больничному листу, выписанному в электронном виде, в каждом из кабинетов. Как только специалист медучреждения открывает листок нетрудоспособности, информация о нем появляется в личном кабинете застрахованного лица, и в информационной доступности — в кабинете страхователя. После того, как врач закрывает больничный лист, для страхователя открывается доступ к рабочим полям для внесения данных для расчета. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Суды в таких случаях заставляют работодателей возмещать переплату по больничному в бюджет. Работодатель отвечает за достоверность сведений, которые необходимы для того, чтобы назначить пособие. А тот, кто виноват в том, что в ФСС поступили недостоверные сведения и в результате он переплатил сотруднику пособие, должен возместить фонду ущерб, ст. Так, работодатель не проставил в сведениях для Фонда социального страхования код, который подтверждает, что сотрудник инвалид, и направил их в фонд. Сотрудник болел более четырех месяцев подряд, то есть больше срока, который ему могли оплатить. Сведения, что у сотрудника инвалидность, работодатель предоставил уже после того, как пособие ему выплатили.
В результате ФСС переплатил работнику пособие. Фонду удалось через суд возместить ущерб. Судьи указали, что работодатель отвечал за достоверность сведений, которые предоставляет в ФСС, и должен был знать об инвалидности своего сотрудника. Доказательств, что запрашивал такую информацию у работника, он не представил. Получается, переплата пособия по болезни произошла по его вине, Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 21. Разборы новых судебных решений по вопросам увольнения тех кто не прошел испытательный срок и не выполняет план, в новых статьях.
Даже доводы работодателя о том, что на момент, когда представлял сведения в ФСС, он не знал, что у работника есть инвалидность, и не обязан был запрашивать у работника такие данные, судей не убедили.
Личный кабинет — электронный больничный лист ФСС
Все, что потом нужно, — сообщить номер больничного, а бухгалтер скачает документ сам. Принести бумажные больничные сотрудники смогут лишь в случае, если поликлиника еще не перешла на электронные документы. Как получить у работника электронный больничный Шаг 1. Узнайте номер больничного. Заболевший сотрудник должен сказать врачу о том, что работодатель готов получить электронный больничный, и подписать согласие. Если врач оформил онлайн-документ, работник сообщает работодателю 12-значный номер документа. Сотрудник может переслать сообщение с номером, которое он получил по СМС или электронной почте, или принести бумажный талон, который выдала медорганизация. Смотрите образец в статье журнала «Упрощёнка» Если работник не записал номер, потерял талон или не получил сообщение, он сможет посмотреть реквизиты больничного в личном кабинете на сайте Соцфонд lk.
Для входа в личный кабинет потребуется подтвержденная учетная запись на госуслугах. Скачайте документ. Как только получили номер больничного, запросите документ в личном кабинете страхователя на сайте cabinets. Выберите вкладку «Электронные листки нетрудоспособности». Нажмите кнопку «Запросить ЛН». Если не видите листок, значит, он еще не закрыт. Закрытые больничные листы в системе имеют статус 030.
Заполните ваш раздел. Если документ поступил в учетную запись работодателя, его можно дозаполнить. В разделе «Заполняется страхователем» укажите те же сведения, которые записывали в бумажном документе.
Источником информации о застрахованном лице выступает база данных ФСС. Поэтому для корректировки перечисленных выше данных требуется личное обращение в региональное подразделение фонда. Основные возможности После изучения данных учетной записи застрахованного лица следует перейти к описанию функциональных возможностей, предоставляемых личным электронным кабинетом ФСС. Наиболее важные из них целесообразно рассмотреть детально.
Журнал пособий и выплат Функция просмотра этого вида журнала открывается после перехода к разделу главного меню ЛК ФСС «Пособия и выплаты». Это позволит вывести на экран документ, данные которого могут быть сгруппированы с использованием специального фильтра по нескольким критериям: номер ЭЛН; дата выдачи документа; статус запроса, который необходимо выбрать из открывающегося списка. Для получения информации о деталях расчета конкретного пособия или социальной выплаты требуется активировать контекстное меню кликом левой кнопки мышки, а затем перейти по ссылке вкладку «Расчет пособия». После этого на экран выводится подробный расчет-справка. Электронный больничный лист Функционал ЛК рассматриваемого интернет-сервиса позволяет получать как обобщенные сведения об ЭЛН, оформленных на пользователя, так и данные по каждому из больничных. В первом случае для отображения информации на экране компьютера следует перейти к разделу «Листки нетрудоспособности». Для получения детальных сведений по одному из них или группе ЭЛН можно воспользоваться размещенным вверху открывшейся таблицы фильтром, либо кликнуть левой кнопкой мыши на номере конкретного электронного листка нетрудоспособности.
Программы реабилитации Получение доступа к программам реабилитации осуществляется путем запуска к пункту главного меню с аналогичным названием. В отображенном на экране списке находятся все программы, которые подходят для застрахованного лица. Они располагаются в трех вкладах — индивидуальные, программы для пострадавших и заключения специалистов врачебной комиссии. Социальный ПИН Просмотр данных так называемого ПИН или персонального информационного навигатора происходит путем запуска соответствующего пункта контекстного меню. После этого на экран выводится график, содержащий следующие сведения: состояние исполненной заявки или незаявленной потребности; планы по проведению очередного мероприятия по замене технических средств реабилитации изделий ТСР ; текущая дата, отображаемая синим цветом; дата завершения срока действия ИПРА, выделяемая красным.
Поэтому главное — пережить переходный период в 2022 году.
Не исключаем, что некоторые органы ФСС тоже не успеют перейти на электронные больничные листы с 1 января 2022 года. В таком случае работодателям, скорее всего, потребуется передавать в ФСС электронные реестры для назначения пособий по временной нетрудоспособности. Бумажные больничные листы с 2022 года выдают только в особых случаях: лицам, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну; лицам, в отношении которых реализуются меры государственной защиты. Особенности оплаты пособий по таким больничным устанавливают отдельные нормативные акты. Новые сроки для работодателей и ФСС В 2022 году работодатель обязан направить в ФСС документы и сведения для начисления пособия в течение 3-х рабочих дней. До 2022 года на это было 5 календарных дней.
В 2022 году ФСС назначит и выплатит пособие по нетрудоспособности в течение 10 рабочих дней. Новые правила перечисления пособия С 2022 года ФСС перечисляет пособия на банковский счет, который указан в заявлении получателя либо в личном кабинете на сайте Госуслуг. В законе прописали еще 2 варианта выплаты пособий: через «Почту России»; через законного представителя застрахованного лица, в т. Электронный документооборот Для сбора информации по назначению и выплате пособий должен быть организован обязательный электронный документооборот между медучреждениями, внебюджетными фондами и налоговыми органами. У ФСС появилось право запрашивать информацию: в ПФР — СНИЛС гражданина, сведения о страхователе, у которого он работает, страховом стаже, а также сведения о зарплате за период до 1 января 2017 года на основании сведений персучета; в ФНС — сведения о зарплате застрахованного лица за период с 1 января 2017 года; из Реестра ЗАГС — сведения о госрегистрации актов гражданского состояния; из ЕГИССО — сведения о неназначении назначении матери, отцу или обоим родителям единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком в органах соцзащиты с 2022 г. Как подготовиться к работе только с электронными больничными Порядок подготовки к работе с ЭЛН в 2022 году следует из: постановления Правительства РФ от 23.
Как работодателям подключиться к личному кабинету на сайте ФСС Работодателям страхователям нужно подключиться к личному кабинету на сайте ФСС. Входить в него можно через учетную запись юрлица на портале Госуслуг. Если у dашей организации еще нет подтвержденной учетной записи на Госуслугах, создайте ее в Единой системе идентификации и аутентификации ЕСИА : На esia. Создайте подтвержденную учетную запись, используя квалифицированную электронную подпись КЭП , выданную на имя руководителя или на лицо, имеющее право действовать без доверенности. Заполните карточку с реквизитами. Если же говорить о процедуре подключения к системе оплаты электронных больничных, то рекомендуем придерживаться следующего алгоритма действий: Шаг 1.
Оформите две усиленные квалифицированные электронные подписи, совместимые с системой «Соцстрах». Одну подпись на директора, вторую — на главбуха или другое ответственное лицо. Подписи нужны для регистрации в системе социального документооборота, при помощи которой организация будет взаимодействовать с ФСС. В том числе для того, чтобы заверять больничные. Любые сведения, направляемые в ФСС в рамках электронного взаимодействия в 2022 году, нужно заверять усиленной квалифицированной электронной подписью УКЭП. Если на момент перехода на электронный больничный такой у руководителя организации или ИП нет — ее нужно оформить.
Отметим, что порядок получения руководителем организации или предпринимателем УКЭП для работы с налоговой и фондами с 2022 года тоже изменен. Уточнить порядок действий при оформлении ЭЦП можно в предлагаемой памятке. Также см. Шаг 2. Установите программу для проверки электронной подписи и защиты информации — КриптоПро. Скачать программу можно на специальном сайте cryptopro.
Шаг 3. Как к нему подключиться, уточните службе технической поддержки, которая сопровождает вашу бухгалтерскую программу. Шаг 4. Убедитесь, что ваша бухгалтерская программа умеет работать с электронными больничными. Если нет, то можете подключиться, например, к этой. Также есть еще 2 бесплатных способа получать и отправлять электронные больничные в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» далее — ЕИИС «Соцстрах».
Это можно делать: Через личный кабинет страхователя lk. Если выбрали первый вариант — зарегистрируйте компанию на Госуслугах и используйте эту учетную запись для доступа в личный кабинет на сайте Фонда gosuslugi. Шаг 5. Уведомьте работников об изменениях. Издайте приказ, в котором известите работника, что после закрытия больничного он должен сообщить его номер работодателю лично, по электронной почте или телефону.
В программе для этого необходимо зарегистрировать предоставление сотруднику отпуска по уходу за ребенком с помощью документа Отпуск по уходу за ребенком раздел Зарплата - Отпуска по уходу и возвраты из отпуска - кнопка Создать - Отпуск по уходу за ребенком рис. О заполнении полей документа смотрите здесь. В поле Вид пособия будет указано Пособие по уходу за ребенком.
Сведения в документе заполняются автоматически на основании кадровых данных сотрудника, информации из документа Отпуск по уходу за ребенком. Отправить сведения можно из документа по кнопке Отправить в фонд или из рабочего места Исходящие сообщения о страховых случаях СФР. Сведения, которые может запросить фонд перечислены в п. У работодателя на отправку сведений по запросу есть три дня. Все запросы, поступающие от фонда, можно посмотреть и загрузить в рабочем месте Входящие запросы СФР для расчета пособий раздел Кадры. В программе для формирования ответа на запрос фонда необходимо зарегистрировать документ Ответ на запрос СФР для расчета пособия. Сведения в документе заполняются автоматически, единственное, заполните реквизиты справки от второго родителя, что он пособие не получает, а также если сотрудник работает в нескольких организациях - реквизиты справки с другого места работы о неполучении пособия. Обратите внимание, пособие по уходу за ребенком всегда назначается только по одному месту работы.
В соответствии с форматом спецификации от 24. Если сотрудник числится у нескольких работодателей по трудовому договору и выбирает получать пособие у вас, то в ответе на запрос установите флажок Выбор подтвержден застрахованным лицом. Фонд назначит и выплатит ежемесячное пособие по уходу за ребенком в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня поступления сведений от работодателя ч. С 1 января 2024 года работодателю не нужно в 3-дневный срок направлять в СФР уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в случаеначала возобновления его работы на условиях полного рабочего дня. В программе после регистрации возврата сотрудника из отпуска по уходу за ребенком документом Возврат из отпуска по уходу рис. Для того чтобы сформировать ответ на запрос от СФР, необходимо сначала зарегистрировать документ Больничный лист раздел Зарплата — Больничные листы. С версий программы ЗУП 3. Чтобы загрузить сведения ЭЛН из файла, выгруженного из личного кабинета страхователя на сайте СФР , нажмите на кнопку Загрузить из файла и выберите необходимый файл рис.
Основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием являются ч.
Все об электронном больничном: как закрывать, как рассчитывать
| Почему ФСС задерживает выплату больничного листа сотруднику в 2024 | Портал государственных услуг Российской Федерации. |
| Узнать, когда оплатят больничный, можно онлайн | В личном кабинете застрахованного лица на сайте СФР можно увидеть образец электронного больничного листа 2024 года, если вам оформили ЭЛН. |
Пошаговое руководство по работе с электронными больничными листами
Также, в зависимости от потребностей, возможно сотрудничество по схеме приходящий бухгалтер. Я несу ответственность перед вами в соответствии с Гражданским кодексом, а не с Трудовым как у штатного бухгалтера. При этом я отвечаю перед вами материально не только в период действия договора на бухгалтерское сопровождение, но и в течение 3-х лет после сдачи отчетности за соответствующий период, даже если договор уже прекратит свое действие.
Еще хуже, когда дни, проведенные с температурой, остаются неоплаченными. Поэтому важно знать, в каких случаях вам откроют больничный, а также то, сколько вы получите. Вместе с экспертом мы рассмотрим, что изменилось в 2024 году и как новые правила отразятся на сумме выплат по больничному листу. Что такое больничный лист Больничный лист или электронный листок нетрудоспособности ЭЛН — документ, дающий право на пособие на время заболевания или восстановления после травмы, а также в период ухода за больным ребенком или другим членом семьи. Оформленный больничный лист гарантирует сохранение за сотрудником рабочего места, пока у него нет возможности работать. Законы, регулирующие выдачу и оплату больничного листа Социальные выплаты за время болезни подчинены строгим требованиям законодательства: 1. Трудовому кодексу РФ 1.
Приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» 2. Закону «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» 3.
Отправить данные в Социальный фонд Когда ЭЛН закроют, Социальный фонд отправит работодателю документ с данными сотрудника. Бухгалтер должен проверить документ, дополнить — при необходимости, и отправить обратно в течение трёх дней. Дополнительно фонд может запросить сведения: о страховом стаже работника; о выплатах за расчётный период с разбивкой по годам; о районном коэффициенте; о периоде проведения судебно-медицинской экспертизы, если она проводилась Чтобы было проще разобраться в процессе взаимодействия работодателя, Социального фонда и медорганизаций, смотрите схему: Ст. Отделения СФР активно пользуются этой статьёй.
Бывает, компании отправляют неправильные данные, и фонды из-за этого перечисляют больше денег, чем должно быть. Если в этом виноват работодатель, он заплатит штраф от 1 тысячи до 5 тысяч и возместит излишне понесённые расходы фонда. Важные новости для бизнеса - в нашем Телеграме. Подпишитесь, чтобы узнавать о мерах поддержки и получать новые решения для вашего дела! Шаг 5. Оплатить первые 3 дня больничного Первые 3 дня травмы или болезни сотрудника оплачивает начальник, начиная с четвёртого дня — СФР.
В этом году расчёт пособия по нетрудоспособности изменился, поскольку ввели предел среднего дневного заработка СДЗ.
Больничные листы оформляются в электронном виде, а пособия назначаются в беззаявительном порядке. В телеграмм-канале ФСС России сообщается, что делать работодателю, если не поступило уведомление об открытии или закрытии электронного листка нетрудоспособности ЭЛН. Необходимо: уведомить работника о необходимости предоставления номера ЭЛН после его закрытия, с целью формирования и направления сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия в инициативном порядке; проверить подключение к СЭДО, связаться с технической поддержкой, обслуживающей программный комплекс. Аналогичные разъяснения дает Тверское региональное отделение ФСС см.