Как работать с электронными больничными листами, чтобы сотрудники своевременно получили выплаты, а компания не разорилась на штрафах, рассказываем в нашем материале.
В ФСС заявили о повышении максимального размера выплаты по больничному с 2023 года
Размер выплат по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника на дату открытия больничного листа. Узнайте об оплате больничного листа в 2024 году, как изменится расчет, размер пособия по временной нетрудоспособности, порядок и сроки выплат, о больничном по ГПД. При оформлении листка нетрудоспособности в 2024 году для расчёта будут учитываться зарплаты 2023 и 2022 годов. Самозанятые могут получить выплаты по больничному, если самостоятельно делают взносы с доходов в Социальный фонд России (СФР).
С 1 января 2023 года выплаты по больничным листам увеличились
Что изменилось в порядке оформления больничных листов россиян в 2023 году и какие выплаты им положены при нетрудоспособности. Больничный лист — официально «листок нетрудоспособности» — документ, который подтверждает, что вы болеете или ухаживаете за больным близким родственником, не можете работать и вам положена компенсация (пособие по временной нетрудоспособности). Максимальная оплата больничного листа поставлена в зависимость от предельной величины базы для начисления страховых взносов в Фонд пенсионного и социального страхования.
Болейте на здоровье! Минтруда увеличил выплаты по больничным и не только
Причем, сейчас все оформляется проактивно. Заболевшему сотруднику или беременной женщине достаточно посетить врача, чтобы он оформил электронный листок нетрудоспособности, который уйдет напрямую в Социальный фонд России и работодателю. Необходимые сведения о стаже и заработке для оплаты больничных листков мы самостоятельно формируем по базам данных Фонда и в порядке межведомственного взаимодействия. Фонд автоматически на основании выданных больничных оповещает работодателей в онлайн-режиме через систему социального электронного документооборота об открытии больничного на их сотрудников и при каждом изменении статуса: открыт, продлен, закрыт или аннулирован.
В перспективе выплаты будут производиться получателям даже без участия работодателя.
Схема начисления пособий для работающих по гражданско-правовым договорам по сути такая же, как и для остальных. Минимальные и максимальные размеры пособий — одинаковые. Если человек работает по договорам ГПХ, заключенным сразу с несколькими компаниями, то пособия: по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком, назначаются и выплачиваются ему по одному из мест работы, по выбору самого работника. С этого года на подтверждение данных у предприятий и организаций есть 3 дня, а не 5, как было раньше. Несоблюдение этих сроков или неверные данные о работнике, к примеру, изменение фамилии или счета, и могут привести к задержке расчетов и перечисления денег. О том, что происходит с листком нетрудоспособности и пособием, можно узнать в личном кабинете на портале Госуслуг. Через него идет оповещение об открытии и закрытии больничного, сумме выплаты. Стоит напомнить, что, поскольку первые 3 дня оплачивает предприятие, в ЛК отражается сумма пособия, начиная с четвертого дня.
Если после закрытия листка нетрудоспособности на портале длительное время нет никаких оповещений, нужно обратиться к работодателю или в отделение социального фонда. Все сведения также можно увидеть и в личном кабинете получателя услуг СФР. Вход в него — по логину и паролю от портала Госуслуг. Ожидается ли это в ближайшее время? Максимальный размер выплат по больничному листу предполагается на уровне 122,8 тыс. В текущем году это — 83,2 тыс.
Соответственно, чтобы ускорить процесс получения сотрудником пособия от СФР, работодателю целесообразно попросить сотрудника заполнить указанные сведения непосредственно при приеме на работу. Обратите внимание, что все вышесказанное распространяется и на лиц, с которыми заключен гражданско-правовой договор, предусматривающий выполнение работ или оказание услуг. Исполнители по ГПД также имеют право на получение пособий п. Но необходимым условием для этого выступает уплата взносов за таких лиц за год, предшествующий году наступления страхового случая, в размере не менее стоимости страхового года ч. Подробности см.
Оплата больничных для сотрудников по договорам ГПХ Сотрудники по договорам ГПХ вправе рассчитывать на оплату больничных и выплату социальных пособий только в том случае, если сумма уплаченных за них взносов за предыдущий календарный год составляет не менее стоимости страхового года ч. Для исчисления пособий используется средний дневной заработок сотрудника, работающего по договору ГПХ. В средний заработок включают все виды выплат и вознаграждений в пользу такого сотрудника, на которые были начислены страховые взносы. Пособия исчисляют исходя из среднего заработка сотрудника, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком. Если в указанный период сотрудник находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, эти годы по его заявлению могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами, если это приведет к увеличению размера пособия. Средний дневной заработок определяют путем деления заработка, начисленного за расчетный период, на 730 п. Отчетность по договорам ГПХ с физлицами с 2023 года Если сотрудник работает по договорам ГПХ сразу у нескольких работодателей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначают и выплачивают ему по одному из работодателей по выбору самого сотрудника. Если такой сотрудник работает не только по договору ГПХ, но и по трудовому договору, пособия ему выплачивают по тому работодателю, который заключил с ним трудовой договор. В этом случае при назначении и выплате пособий средний заработок сотрудника за время работы по договорам ГПХ не учитывается п. Страховые взносы по временной нетрудоспособности и в связи с материнством за сотрудников, работающих по договорам ГПХ, работодатели уплачивают начиная с 2023 года, но получить оплату больничных такие сотрудники смогут только в 2024 году. Вместе с тем в ряде случае сотрудники, работающие без оформления трудового договора, могут рассчитывать на оплату больничных листков уже в текущем, 2023 году.
Сколько можно получить на больничном по новому законодательству?
Процесс назначения пособий происходит проактивно, оповещение о факте оплаты больничного осуществляется автоматически. Необходимые сведения для оплаты больничного, если 2 предыдущих года Вы работали у разных работодателей, Социальный фонд России теперь запрашивает в ФНС России самостоятельно. В 2023 году право на получение страхового обеспечения имеют и новосибирцы, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Однако это возможно, если в 2022 году не позднее 31 декабря они уплатили страховые взносы в размере 5 800 рублей 46 копеек.
Упомянутые сведения также включают в себя СНИЛС сотрудника, паспортные данные, информацию о месте регистрации и фактического проживания. Кроме того, в них отражается желаемый способ получения пособия на банковский счет, почтовым переводом или через иную организацию. Такие сведения о себе сотрудник предоставляет при трудоустройстве либо в процессе трудовой деятельности п. Подать сведения можно непосредственно при наступлении страхового случая п.
Однако заметим, что работодатель передает сведения в СФР в течение трех рабочих дней с даты их получения от физлица п.
Текущий работодатель может получить сведения о заработке и исключаемых периодах за время работы у предыдущих работодателей из СФР. Минимальный и максимальный размер больничного. Оплату больничного считают по заработку за два предыдущих года. Но если в одном или обоих годах заработок больше установленного законом максимального лимита, в расчет пойдет лимит. Общая формула расчета больничного. Больничный выплачивается за календарные дни, то есть за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности, включая выходные и праздники. Подробный алгоритм расчета больничных сложен и учитывает много переменных. Но в самом общем виде он выглядит так: Определите доход за два предыдущих года, на который начислялись страховые взносы. Если же реальный заработок больше минимального и меньше максимального, учтите его.
Найдите свой среднедневной заработок, разделив полученную сумму на 730 дней. Определите процент оплаты в зависимости от продолжительности страхового стажа. Умножьте среднедневной заработок на процент. Сравните получившееся дневное пособие с минимальным размером, который равен МРОТ, деленный на число дней месяца нетрудоспособности. Если пособие меньше минимального размера, в расчет берется минимальный.
Однако, согласно приказу Минздрава , доктор имеет право единолично оформлять больничный лист продолжительностью не более 15 календарных дней, а фельдшер — со сроком не более 10 дней.
Если болезнь затянулась, то через 15 дней необходимость продления больничного должна утверждать врачебная комиссия, которая имеет право увеличить срок действия документа о нетрудоспособности в зависимости перспектив лечения. Предельный период нахождения на больничном — десять месяцев, но при туберкулёзе — год. Отдельные условия предусмотрены для больничных, выдаваемых по беременности и родам, в этом случае продолжительность нетрудоспособности зависит от протекания родов и количества рождённых детей. Обычно больничный оформляют беременным на 140 календарных дней, но при родах с осложнениями — на 156 дней, а при рождении двух и более детей — на 194 дня. Возраст с семи до пятнадцати лет — срок больничного по уходу — 15 дней, но в течение года такие больничные не должны превышать общий лимит в 45 дней. Однако в случаях, когда ребёнок находится на стационарном лечении, больничный родителя оплатят так же, как если бы он болел сам.
Подростки с пятнадцати до восемнадцати лет — суммарное количество дней больничного по уходу не должно превышать 30 дней в течение года, а разовый срок этого документа не должен быть более 7 дней по каждому случаю.
Больничный лист: оформление и оплата
Но работники, принятые работодателем по ГПД, также смогут получить пособия по болезни со стороны государства, ведь все наниматели должны перечислять за них соответствующие взносы. Как изменится расчет по оплате больничного в 2024 году Расчет больничного может измениться незначительно, ведь основная проблема с внедрением электронного формата постепенно решалась с 2022 года. Теперь система электронных листков заработала полноценно и применяется для всех безальтернативно. Автоматизация позволила ускорить процесс обмена данными между работодателями и Социальным фондом России. Также система исключает необходимость подачи справки о доходах сотрудника, который сменил место работы в течение последних двух лет. Вся информация уже будет храниться в базе ФНС и перенаправляться автоматически в Соцфонд. Несмотря на это, нужно рассмотреть принципы начисления страховых взносов, которые применяются по отношению к работникам, принятым по ГПД.
Минимальные и максимальные размеры пособий — одинаковые. Если человек работает по договорам ГПХ, заключенным сразу с несколькими компаниями, то пособия: по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком, назначаются и выплачиваются ему по одному из мест работы, по выбору самого работника. С этого года на подтверждение данных у предприятий и организаций есть 3 дня, а не 5, как было раньше. Несоблюдение этих сроков или неверные данные о работнике, к примеру, изменение фамилии или счета, и могут привести к задержке расчетов и перечисления денег. О том, что происходит с листком нетрудоспособности и пособием, можно узнать в личном кабинете на портале Госуслуг.
Через него идет оповещение об открытии и закрытии больничного, сумме выплаты. Стоит напомнить, что, поскольку первые 3 дня оплачивает предприятие, в ЛК отражается сумма пособия, начиная с четвертого дня. Если после закрытия листка нетрудоспособности на портале длительное время нет никаких оповещений, нужно обратиться к работодателю или в отделение социального фонда. Все сведения также можно увидеть и в личном кабинете получателя услуг СФР. Вход в него — по логину и паролю от портала Госуслуг.
Ожидается ли это в ближайшее время? Максимальный размер выплат по больничному листу предполагается на уровне 122,8 тыс. В текущем году это — 83,2 тыс. Увеличится и размер материнского капитала.
Максимальную оплату больничного и декретов увеличат К 2025 году социальные выплаты вырастут почти вдвое. Аналогичным образом вырастет ежемесячное пособие по уходу за ребенком и по беременности и родам. Сейчас Соцфонд выплачивает за 140 дней отпуска по беременности и родам 383 200 руб.
Рассчитывать на финансовую поддержку в случае нетрудоспособности, рождения ребенка или болезни близкого человека было нельзя. Счет «Онлайн-копилка» от Совкомбанка — надежный способ получать пассивный доход с банковского депозита. Бывает ли шопинг выгодным?
Да, если покупать с Халвой! А самое главное — покупки в рассрочку до 24 месяцев и никаких процентов. Оформите Халву в пару кликов! Что остается прежним Осталось напомнить важные моменты о выплате больничных, о которых многие часто забывают или вовсе не знают. Отсутствие выплат для самозанятых Специалисты, применяющие режим «Налог на профессиональный доход», более социально защищенными пока не становятся. Но есть два способа получать выплаты по болезни: Самозанятые могут пройти процедуру добровольного страхования и делать взносы в Социальный фонд с собственных доходов. Можно совмещать самозанятость и работу по найму, то есть заключить трудовой договор. Закон этого не запрещает. Тогда больничные будут считать по стандартной схеме и начислять по месту официальной работы. Единственное условие — деятельность самозанятого и работодателя не должны пересекаться.
Читать далее Количество дней на больничном.
Что следует знать о выплатах пособий по нетрудоспособности
При оплате больничного внешнему совместителю пособие рассчитывают в общем порядке, но с учетом ряда нюансов. К примеру, если работник обратился за пособием только к вам, то в расчет среднего дневного заработка нужно включить выплаты и вознаграждения, полученные в других организациях за расчетный период. Для проверки правильности расчета пособия по больничному листу можно использовать онлайн-калькулятор СФР.
Таиса Колоколова: «Социальный фонд в течение 10 дней обязан оплатить больничный, но мы, как правило, это делаем в течение 5 дней». Работодатели перечисляют страховые взносы — это гарантия, что будут выплачивать пособия по уходу за ребенком, декретные и больничные. Иностранные граждане, зарегистрированные в системе обязательного соцстрахования, безработные, стоящие на учете в центре занятости, работники по трудовому договору, адвокаты и предприниматели, которые выплачивают за себя страховые взносы, будут получать выплаты по больничным листам. Размер зависит от фонда оплаты труда, с начисленного заработка идут начисления по установленному тарифу. Наемные работники, которые в 2022 году трудились только по гражданско-правовым договорам, выплаты по больничным листам смогут получать только с 2024 года, так как страховые взносы за них не перечисляли.
Расчет больничного листа При расчете выплат по больничному листу учитывают среднюю зарплату за 2 года и стаж. Больничный оплатят полностью за каждый день в течение года, если сотрудник болеет сам. Если он получает пособие по инвалидности, оплатят не более 4 месяцев, если есть разрыв по времени в больничном — не более 5 месяцев.
Пособие начисляется не позднее 10 календарных дней со дня получения сведений о том, что у работника закрыт больничный лист. Сведения эти работодатель получает от СФР. Работодатель выдает деньги в ближайший после расчета день, установленный для выплаты зарплаты. Соцфонд выплачивает средства в течение 10 календарных дней со дня получения от работодателя документов сведений либо реестра сведений.
Например, если получена информация по поводу закрытия больничного листа 15 января, а сроки выплаты зарплаты 5-го и 20-го числа каждого месяца, то выплатить пособие нужно не позднее 5 февраля. Должен ли работник предъявить ЭЛН или его номер работодателю? Ответ вы найдете здесь. Рекомендации от КонсультантПлюс Для выплаты работнику пособия в связи с болезнью или бытовой травмой получите от него следующие документы сведения : сведения о застрахованном лице... Полный список документов смотрите в КонсультантПлюс , получив бесплатный пробный доступ к системе. Как оплачивался больничный до 2021 года До 2021 года выплату пособия по временной нетрудоспособности в установленный законодательством срок оплаты больничного осуществляли: 1. Работодатель — при последующем возмещении расходов ФСС начиная с 4-го дня болезни, при производственной травме — за все дни.
Все нужные документы за вас оформят в аутсорсинге Главбух Ассистент. Сравните , насколько сейчас это стало выгоднее, чем держать штатного бухгалтера. Посмотреть тарифы Важно! Обязанности работодателя по взаимодействию с СФР значительно сокращены. Страхователь передает фонду информацию о начале и окончании отпуска по уходу за ребенком и после закрытия больничного направляет в Соцстрах сведения, необходимые для выплаты пособия.
Рассчитывать весь платеж работодателю не нужно, только за первые 3 дня болезни. Общий порядок, как оплачивают электронные больничные листы с в 2024 году: Лечащий врач формирует электронный больничный и дает его номер работнику. Работник передает номер ЭЛН для оплаты работодателю. Никакие бумажные документы, квитанции и распечатки не нужны.
Как оплачиваются больничные в 2023 году
Выплаты за один день по больничному листу в России увеличат больше чем в два раза: с 2,7 тысячи до 5,7 тысячи рублей, сообщают "Известия". Как изменятся выплаты по листку нетрудоспособности в 2023 году? С 1 января в России увеличат максимальный размер выплат по больничному листу. Больничный лист — официально «листок нетрудоспособности» — документ, который подтверждает, что вы болеете или ухаживаете за больным близким родственником, не можете работать и вам положена компенсация (пособие по временной нетрудоспособности). Сроки оплаты больничного листа в 2023-2024 годах уже не зависят от того, кто именно — работодатель или ФСС — оплачивает больничный, так как в 2023-2024 годах оплату всех больничных осуществляет ФСС.