Подробности об оплате больничного они могут узнать в личном кабинете получателя услуг на сайте ФСС (). Фонд социального страхования РФ подскажите, после закрытия электронного больничного нужно какие-то документы/заявления заполнять рукописно?
Общая информация
Ирина Перетягина, руководитель департамента кадрового обслуживания Главбух Ассистент Если страхователь применяет АУСН, Соцфонд сам направит ему электронные сведения, которые необходимы для назначения пособия. Эти сведения нужно подтвердить, уточнить или дополнить — в течение 3 рабочих дней. Отправьте подтверждение, уточнение или дополнение в СФР в электронном виде. Заявление о выплате пособия по электронному больничному работнику подавать не надо. Сроки оплаты электронного больничного в 2024 году таковы: Работодатель оплачивает первые 3 дня болезни в ближайший день выплаты зарплаты или аванса ч. Конкретные сроки расчетов с работниками прописываются в локальном нормативном акте. Территориальный СФР оплачивает остальные дни болезни. СФР перечисляет пособия на банковский счет, который работник указывает в сведениях о застрахованном лице. СФР может выплатить их через «Почту России» или иную организацию, указанную в сведениях о застрахованном лице.
Единственное исключение — пособие по временной нетрудоспособности п. Сотрудник получит пособие за вычетом НДФЛ, если: он сам заболел; заболел его ребенка или другой член семьи; случился несчастный случай на производстве или профзаболевание. Работодатель исчисляет и удерживает НДФЛ при фактической выплате пособия за первые три дня болезни пп. С остальной суммы пособия, которую выплачивает СФР, налог удержит сам фонд п. Передайте задачи экспертам сервиса аутсорсинга Главбух Ассистент. Они на связи с ведущими специалистами ФНС, СФР и других контролирующих органов по всей России, поэтому смогут профессионально решить любую вашу проблему с бухгалтерией. Оставьте заявку и мы быстро с вами свяжемся. Статьи по теме.
Для этого получите пробный доступ к системе и переходите в готовое решение. Это бесплатно. Функции работодателя по работе с электронным больничным Действия кадровиков по заполнению электронного больничного листа с 2022 года не регламентируются никакими федеральными нормативными актами. При работе с электронными больничными работодателю необходимо учесть следующее: Изучить содержание электронного листка нетрудоспособности можно через личный кабинет на сайте cabinets. После входа в личный кабинет требуется выбрать из предложенного системой списка сертификат электронной подписи. На первой вкладке «Электронные листки нетрудоспособности» содержится информация о Ф. При получении от фонда уведомления необходимо отправить через личный кабинет дополнительные сведения. Отслеживать статус листка нетрудоспособности можно с помощью специальных журналов: обмена данными, реестров и пособий каждый журнал расположен в отдельной вкладке на главной странице.
Некоторые аспекты применения электронных больничных разъяснил Минтруд России. Переходите по ссылке и смотрите подробности. Главная задача работодателя теперь, когда работа с больничными листками значительно упрощена, — корректно рассчитать и выплатить в установленный срок пособие в той части, которая начисляется за счет работодателя. Эксперты «КонсультантПлюс» подготовили материал, который поможет вам эффективно решить данные задачи. Получите бесплатный пробный доступ к нему. Обязательно ли работать именно через личный кабинет на сайте ФСС, узнайте здесь.
Причем, уведомление поступает при каждом изменении статуса ЭЛН: открыт, продлен, закрыт, аннулирован. Будет указан лишь код, шифрующий причину временной нетрудоспособности: общее заболевание, уход за членом семьи, травма на производстве и т. В этом случае, с одной стороны, можно попросить работника предоставить номер ЭЛН после его закрытия.
С другой стороны, работодателю рекомендуется проверить свое подключение к СЭДО, то есть системе социального электронного документооборота.
Более того, медучреждение было обязано получать согласие пациента на оформление электронного больничного. С 2022 года такое согласие не требуется.
Но не возникнет ли проблем в связи с внедрением электронных больничных листов? Конечно, в первое время сложности могут возникать как у работодателей, так и у работников. Однако переход на электронные больничные листы — неизбежен.
Поэтому главное — пережить переходный период в 2022 году. Не исключаем, что некоторые органы ФСС тоже не успеют перейти на электронные больничные листы с 1 января 2022 года. В таком случае работодателям, скорее всего, потребуется передавать в ФСС электронные реестры для назначения пособий по временной нетрудоспособности.
Бумажные больничные листы с 2022 года выдают только в особых случаях: лицам, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну; лицам, в отношении которых реализуются меры государственной защиты. Особенности оплаты пособий по таким больничным устанавливают отдельные нормативные акты. Новые сроки для работодателей и ФСС В 2022 году работодатель обязан направить в ФСС документы и сведения для начисления пособия в течение 3-х рабочих дней.
До 2022 года на это было 5 календарных дней. В 2022 году ФСС назначит и выплатит пособие по нетрудоспособности в течение 10 рабочих дней. Новые правила перечисления пособия С 2022 года ФСС перечисляет пособия на банковский счет, который указан в заявлении получателя либо в личном кабинете на сайте Госуслуг.
В законе прописали еще 2 варианта выплаты пособий: через «Почту России»; через законного представителя застрахованного лица, в т. Электронный документооборот Для сбора информации по назначению и выплате пособий должен быть организован обязательный электронный документооборот между медучреждениями, внебюджетными фондами и налоговыми органами. У ФСС появилось право запрашивать информацию: в ПФР — СНИЛС гражданина, сведения о страхователе, у которого он работает, страховом стаже, а также сведения о зарплате за период до 1 января 2017 года на основании сведений персучета; в ФНС — сведения о зарплате застрахованного лица за период с 1 января 2017 года; из Реестра ЗАГС — сведения о госрегистрации актов гражданского состояния; из ЕГИССО — сведения о неназначении назначении матери, отцу или обоим родителям единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком в органах соцзащиты с 2022 г.
Как подготовиться к работе только с электронными больничными Порядок подготовки к работе с ЭЛН в 2022 году следует из: постановления Правительства РФ от 23. Как работодателям подключиться к личному кабинету на сайте ФСС Работодателям страхователям нужно подключиться к личному кабинету на сайте ФСС. Входить в него можно через учетную запись юрлица на портале Госуслуг.
Если у dашей организации еще нет подтвержденной учетной записи на Госуслугах, создайте ее в Единой системе идентификации и аутентификации ЕСИА : На esia. Создайте подтвержденную учетную запись, используя квалифицированную электронную подпись КЭП , выданную на имя руководителя или на лицо, имеющее право действовать без доверенности. Заполните карточку с реквизитами.
Если же говорить о процедуре подключения к системе оплаты электронных больничных, то рекомендуем придерживаться следующего алгоритма действий: Шаг 1. Оформите две усиленные квалифицированные электронные подписи, совместимые с системой «Соцстрах». Одну подпись на директора, вторую — на главбуха или другое ответственное лицо.
Подписи нужны для регистрации в системе социального документооборота, при помощи которой организация будет взаимодействовать с ФСС. В том числе для того, чтобы заверять больничные. Любые сведения, направляемые в ФСС в рамках электронного взаимодействия в 2022 году, нужно заверять усиленной квалифицированной электронной подписью УКЭП.
Если на момент перехода на электронный больничный такой у руководителя организации или ИП нет — ее нужно оформить. Отметим, что порядок получения руководителем организации или предпринимателем УКЭП для работы с налоговой и фондами с 2022 года тоже изменен. Уточнить порядок действий при оформлении ЭЦП можно в предлагаемой памятке.
Также см. Шаг 2. Установите программу для проверки электронной подписи и защиты информации — КриптоПро.
Скачать программу можно на специальном сайте cryptopro. Шаг 3. Как к нему подключиться, уточните службе технической поддержки, которая сопровождает вашу бухгалтерскую программу.
Шаг 4. Убедитесь, что ваша бухгалтерская программа умеет работать с электронными больничными. Если нет, то можете подключиться, например, к этой.
Также есть еще 2 бесплатных способа получать и отправлять электронные больничные в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» далее — ЕИИС «Соцстрах».
Не работает Личный кабинет ФСС?
- Портал государственных услуг Российской Федерации
- Сколько начислено ФСС по больничному листу – можно ли узнать через Госуслуги?
- ФСС прекратил прием реестров по больничным листам | Софт-Юнион
- Личный кабинет ФСС
- Правила работы с электронными больничными меняются с 1 мая | Такском
Как проверить больничный через Госуслуги и в Личном кабинете ФСС
Фонду удалось через суд возместить ущерб. Судьи указали, что работодатель отвечал за достоверность сведений, которые предоставляет в ФСС, и должен был знать об инвалидности своего сотрудника. Доказательств, что запрашивал такую информацию у работника, он не представил. Получается, переплата пособия по болезни произошла по его вине, Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 21.
Разборы новых судебных решений по вопросам увольнения тех кто не прошел испытательный срок и не выполняет план, в новых статьях. Даже доводы работодателя о том, что на момент, когда представлял сведения в ФСС, он не знал, что у работника есть инвалидность, и не обязан был запрашивать у работника такие данные, судей не убедили. Несмотря на такие решения, требовать от сотрудника предоставить документы о наличии инвалидности работодатель не имеете права.
ФСС не оплатит больничный из-за ошибки врачей, а у работодателя формально нет возможности помочь работнику Если сейчас специалист ФСС увидит ошибки в листке нетрудоспособности или реестре, то должен будет направить медицинской организации или работодателю извещение с перечнем необходимых исправлений. В ситуации, когда порядок оформления ЭЛН нарушила медорганизация, то извещение в течение пяти дней со дня, когда закрыли больничный, фонд должен направить ей, п. У сотрудников медицинского учреждения есть пять рабочих дней на то, чтобы скорректировать ЭЛН.
Получается, что связываться с поликлиникой или направлять туда работника, больничный которого неправильно оформили, по новым правилам работодатель не должен. А о том, что создан дубликат электронного больничного, фонд должен сообщить работодателю. Но на практике специалисты ФСС говорят о переходном периоде.
Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП. На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будут использовать медучреждение, работодатель и ФСС. Он должен передать этот номер бухгалтеру, который занимается начислением пособия. Шаг 5. Заполните листок в личном кабинете По этому номеру бухгалтер находит в личном кабинете в ЕИИС «Соцстрах» больничный лист сотрудника.
Полученные из листка сведения о периоде болезни и т. Также нужно будет заполнить свою часть: наименование компании, средний заработок, стаж и т. Дополнения в листке нужно заверить электронной подписью, которую вы используете для сдачи электронной отчетности. На этапе выплаты пособия Шаг 6. Передайте сведения в ФСС для выплаты или возмещения пособия Заполненный больничный мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы застрахованного.
Эти сведения ФСС будет учитывать при начислении и проверке пособия. Дальше сценарии работы по начислению и выплате пособий различаются в разных регионах России. В этих регионах пособие выплачивает ФСС напрямую сотруднику. В остальных регионах пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель. Рассмотрим сценарии работы бухгалтера в обоих случаях Рисунок 1.
Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности при зачетной системе страховых взносов. При зачетной схеме: Рассчитайте пособие и выплатите его работнику с ближайшей зарплатой. Сумму расходов, понесенных на выплату пособия, можно или зачесть в счет уплаты взносов на социальное страхование, или возместить в ФСС. Чтобы получить возмещение, необходимо подойти в отделение ФСС и предоставить заявление или справку-расчет.
При закрытии больничного ФСС обязан сообщить об этом работодателю и заняться назначением и оплатой дней нетрудоспособности. Если у соцстраха не хватит данных для назначения пособия, то он направит запросы для их получения в Пенсионный фонд и непосредственно работодателю. Работодатель должен будет ответить фонду в течение 3 рабочих дней с момента получения информации о закрытии больничного листа. На основании поступивших данных о стаже, заработке за последние 2 года, ставке, районом коэффициенте и т. Всю информацию, необходимую для назначения и выплаты, разместят в Единой государственной информационной системе социального обеспечения ЕГИССО , откуда ее направят гражданам в ЛК на портале «Госуслуги».
Отметим, что информацию об открытии и изменениях в электронных больничных листах с 2022 года, например о закрытии, продлении, направлении работника на медико-социальную экспертизу, работодатель будет получать посредством СЭДО. Пособие по беременности и родам Назначение и выплата пособия по БиР также происходит на основании выписанного больничного листа. Напомним, что врач в общих случаях оформляет его на сразу на 140 дней. В зависимости от того, сколько малышей ждет будущая мама, срок нетрудоспособности продлевается. Взаимодействовать в 2022 году предстоит по представленной схеме: Сразу после выгрузки с 1 января 2022 года электронного больничного листа в информсистему ФСС уведомит об этом работодателя и направит запросы для осуществления расчета. Как работодателю заполнить электронный больничный лист, смотрите в «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе можно получить бесплатно. В данной ситуации работодатель вправе не сразу ответить на запрос фонда, а только после того, как сотрудница напишет заявление на отпуск по беременности и родам. Связано это с тем, что многие женщины при благоприятном течении беременности продолжают работать чуть ли не до самых родов и, соответственно, в отпуск выходят гораздо позднее дня, прописанного врачом.
О том, что отпуск оформляется на меньшее количество дней, ФСС узнает от работодателя и на основании полученных данных произведет расчет и выплату пособия по БиР. В случае осложненных родов врачи выпишут дополнительные больничные в электронном виде в 2022 году. Их оплата будет производиться по описанным выше схемам. Единовременное пособие по рождению ребенка Для получения пособия по случаю рождения ребенка родителям больше не понадобится писать заявление и подтверждать, что один из родителей не претендовал на него ранее.
Страховой стаж работника период официальной работы.
На заметку! Максимальные больничные стопроцентный месячный заработок в качестве больничных получает сотрудник, проработавший более восьми лет. Если страховой стаж менее полугода, то больничные высчитывается, ориентируясь на МРОТ. Льготные категории граждан имеют право на 100-процентную компенсацию больничных. Также имеют значение некоторые дополнительные факторы, например, возраст заболевшего ребенка, если мать уходит на больничный, чтобы ухаживать за ним.
У больничных есть свои предельные значения. Минимальная выплата в день равна минимальному среднему дневному заработку. В 2024-м году это примерно 534 руб. Минимальная дневная выплата может варьироваться в зависимости от региона. Максимальные больничные до вычета налогов составляют 2736,99 руб.
Кто оплачивает больничные В 2024 году выплата больничных находится в ведомстве Социального фонда России. В большинстве случаев первые три дня нетрудоспособного периода сотруднику оплачивает работодатель, а остальные — фонд. Кто может получать больничные в 2024 году На финансовую помощь при заболевании имеют право: Работники по трудовому договору в том числе иностранные сотрудники. Работники, нанятые по ГПД гражданско-правовой договор. До 2024 года возможности получать больничные пособия у таких работников не было.
Индивидуальные предприниматели и адвокаты, если они зарегистрированы в Социальном фонде России и платят взносы. Безработные, которые состоят на бирже труда. Выдаваться больничный лист может не только по болезни, но и при беременности, получении производственной травмы, необходимости ухода за заболевшим ребенком, при нахождении на карантине, реабилитации после лечения, при госпитализации в стационар для протезирования Как рассчитать больничные 1. Считаем общий официальный доход за два года, предшествующие уходу на больничный. Эту сумму делим на количество дней в двух годах — 730.
Так мы получаем СДЗ среднедневной заработок. Эту сумму умножаем на СДЗ. Если сумма оказалась меньше минимального СДЗ в России 534 рубля в день , используем в расчетах большее значение.
Две новые засады с электронными больничными: как разрулить
Шаг 3. Получить оповещение, что больничный лист открыт Открывает электронный листок нетрудоспособности ЭЛН лечащий врач поликлиники. СФР получает информацию об открытии больничного и передаёт её работодателю. Если статус документа изменится, к примеру, больничный будет продлён или аннулирован, СФР известит работодателя.
Больничные листы аннулируют по разным причинам, к примеру, врач ошибся в коде диагноза. В случае аннулирования сотрудник получит уведомление на Госуслугах. Скорее всего, ошибку исправят и разместят в системе новый ЭЛН.
Если нет — работнику лучше связаться с врачом самостоятельно. Шаг 4. Отправить данные в Социальный фонд Когда ЭЛН закроют, Социальный фонд отправит работодателю документ с данными сотрудника.
Бухгалтер должен проверить документ, дополнить — при необходимости, и отправить обратно в течение трёх дней.
Суды в таких случаях заставляют работодателей возмещать переплату по больничному в бюджет. Работодатель отвечает за достоверность сведений, которые необходимы для того, чтобы назначить пособие.
А тот, кто виноват в том, что в ФСС поступили недостоверные сведения и в результате он переплатил сотруднику пособие, должен возместить фонду ущерб, ст. Так, работодатель не проставил в сведениях для Фонда социального страхования код, который подтверждает, что сотрудник инвалид, и направил их в фонд. Сотрудник болел более четырех месяцев подряд, то есть больше срока, который ему могли оплатить.
Сведения, что у сотрудника инвалидность, работодатель предоставил уже после того, как пособие ему выплатили. В результате ФСС переплатил работнику пособие. Фонду удалось через суд возместить ущерб.
Судьи указали, что работодатель отвечал за достоверность сведений, которые предоставляет в ФСС, и должен был знать об инвалидности своего сотрудника. Доказательств, что запрашивал такую информацию у работника, он не представил.
О том, что у него открыт электронный листок нетрудоспособности, далее — ЭЛН, вы узнаете из автоматического сообщения от ФСС. Таким же способом к вам приходит информация о том, что больничный продлили, закрыли или аннулировали. После того как больничный закрыт, ФСС направляет компании предзаполненные сведения для выплаты пособия.
Вам нужно подтвердить их, изменить или дополнить и отправить обратно в фонд. Но это в теории, на практике бывает сложнее, и сведения кадровик не получает. Если в компанию не поступило уведомление о том, что работнику открыли или закрыли больничный, а сотрудник утверждает, что болел, попросите его предоставить номер ЭЛН. Без этой информации не сможете сформировать и направить в ФСС сведения, по которым фонд должен будет назначить и выплатить пособие. Для того чтобы войти в него, ему понадобится логин и пароль от кабинета на сайте госуслуг.
Если в компанию не поступили предзаполненные сведения, в течение трех рабочих дней со дня, когда был закрыт ЭЛН, сформируйте и направьте в отделение ФСС сведения, которые необходимы для назначения и выплаты пособия. Специалисты фонда также рекомендуют проверить подключение к системе социального электронного документооборота, далее — СЭДО.
Получить максимальные выплаты смогут те работники, чей стаж превышает восемь лет.
Пресс-служба ФСС: «Методика расчета остается прежней — оплата больничного напрямую зависит от дохода работника за два предыдущих года и стажа. Также в ФСС сообщили, что с 2023 года выплаты по больничным смогут получать и сотрудники, работающие по договорам ГПХ.
Правила работы с электронными больничными меняются с 1 мая
При этом информация о больничном должна сразу быть доступна и работодателю, и самому заболевшему через его личный кабинет на портале "Госуслуги" (либо на сайте фонда ). Статья блога компании Первый Бит на тему: Социальный электронный документооборот с ФСС по выплате пособий с 2022 года в 1С:ЗУП. В пресс-службе Фонда социального страхования (ФСС) сообщили, что с 1 января 2023 года в РФ будет повышена максимальная сумма выплаты по больничному листу. После того, как в поликлинике работнику откроют электронный листок нетрудоспособности, Фонд социального страхования автоматически оповещает об этом работодателя в онлайн-режиме. Главная» Новости» Отправить больничный в фсс в 2024 году. Просто направьте в Фонд форму «Больничный (проактивные выплаты)».
Электронные больничные: инструкция для работодателя
| Как зарегистрироваться и работать в личном кабинете ФСС России | Фонд социального страхования РФ опубликовал разъяснения по вопросам, связанным с электронными листками нетрудоспособности. |
| Электронный больничный 2023: что нужно знать бухгалтеру | Цитата (Иннесса2008):можно ли в Личном кабинете Страхователя (мы юр. лицо, ООО, упрощенка) на сайте ФСС отправить больничный по БиР, заявление о выплате пособия и реестр прямых выплат? |
| Как проверить больничный лист через личный кабинет ФСС | Личный кабинет Фонда социального страхования удобен для пользователей тем, что позволяет. |
Электронный больничный лист в 2024 году: пошаговая инструкция для бухгалтера
Документы Фонда социального страхования Российской Федерации. Пример реестра по больничным листам в ФСС (скачать бланк) за периоды до конца 2020 года. Фонд социального страхования в 2024 году не планирует уволить безработного аккаунта за больничный лист. Сейчас застрахованные лица должны представить в Фонд социального страхования (ФСС) копию больничного листа в течение 6 месяцев со дня его закрытия.
Две новые засады с электронными больничными: как разрулить
Документы Фонда социального страхования Российской Федерации. Пример реестра по больничным листам в ФСС (скачать бланк) за периоды до конца 2020 года. листок нетрудоспособности фсс больничный. Кто и как оплачивает электронный больничный и как теперь определить его подлинность, узнаете из статьи. Проверка больничного листа осуществляется в личном кабинете на сайте Фонда социального страхования. Читайте, как обмениваться данными с Социальным фондом, какую отчетность надо подать и в какие сроки, чтобы ЭЛН был оплачен.
Последние новости
- Расчёт больничных денег - базовый алгоритм
- В ФСС объяснили, где найти сведения об оплате электронного больничного
- Больничный лист на Госуслугах: как посмотреть, можно ли оформить
- Как оплачивается больничный в 2024: сроки выплаты, как рассчитать, открыть и закрыть
- Если СФР не прислал больничный
- Электронный больничный лист в 2024 году: оформление, ошибки, штрафы
Личный кабинет ФСС не работает сегодня апрель 2024?
Главная» Новости» Отправить больничный в фсс в 2024 году. Кто и как оплачивает электронный больничный и как теперь определить его подлинность, узнаете из статьи. Как посмотреть больничный лист в личном кабинете ФСС. Электронные больничные листы отражаются в личном кабинете на сайте фонда социального страхования —