Служебная записка на повышение в должности как деловой документ будет состоять из нескольких структурных элементов: шапки, основного содержательного блока с мотивировкой запроса о повышении и выражением самой просьбы. Как написать служебную записку о повышении в должности В отечественном законодательстве не установлена унифицированная форма служебной записки, отсутствуют требования к ее оформлению. Составьте официальное письмо о повышении в должности, чтобы поздравить сотрудника. Напишите пожалуйста пример служебной записки, о внесении новой штатной должности (рабочий ко комплексному обслуживанию здания) за место ставки сторожа вахтёра.
Заявление на повышение в должности образец
Образец служебной записки о повышении зарплаты составляется и подписывается: сотрудником, добивающимся увеличения заработной платы. Служебная записка о повышении в должности позволяет сотруднику обратиться к вышестоящему руководству и выразить свою заинтересованность в повышении. Вот пример письма о повышении в должности, которое включает название должности, дату вступления в силу, заработную плату и структуру отчетности. Содержание1 Служебная записка на повышение зарплаты: образец, особенности составления и требования:1.1 Что такое служебная записка?1.2 Основные принципы оформления служебной записки1.3 Кто составляет служебную записку об увеличении.
Как составить служебную записку?
Таким образом, служебную записку о повышении в должности можно оформить в произвольной форме, поскольку унифицированного бланка не существует. Оформляем служебную записку на повышение категории сотруднику предприятия (примеры и комментарии). Как написать служебную записку на повышение в должности сотрудника: образец документа В корпоративной среде взаимосвязь между сотрудниками и руководством, зачастую, приобретает вид деловой переписки. Как написать служебную записку на повышение в должности сотрудника: образец документа.
Пример ходатайства о повышении в должности. Как оформить повышение в должности
Также вы можете поделиться содержимым с друзьями в социальных сетях и мессенджерах. Уведомление о повышении в должности — это официальное сообщение, которое руководство компании направляет сотруднику для информирования о его продвижении по карьерной лестнице. В таком уведомлении обычно содержится информация о новой должности, условиях работы, изменениях в заработной плате и прочих бонусах, которые предоставляются сотруднику в связи с его повышением.
Их окончательное визирование на должностной докладной, по сути, является формальностью. Так как все предстоящие преобразования и нюансы уже ранее подробно обговорены и рассмотрены. Служебная записка о переводе на другую должность Вопрос: Как составить служебную записку о переводе работника на другую должность? Ответ: Целью составления служебной записки о переводе работника на другую должность является уведомление руководящих должностных лиц о внесении конкретного предложения по переводу работника. Как правило, написание такой служебной записки осуществляется руководителем структурного подразделения работника. Пример оформления служебной записки представлен в обосновании. Обоснование: Перевод работника на другую работу — это процедура, которая относится к изменениям определенных сторонами условий трудового договора ст. Перевод подразумевает изменение, как временное, так и постоянное, трудовой функции работника и или смену структурного подразделения у того же работодателя или перевод в другую местность вместе с работодателем.
Если инициатор перевода — организация, то работник должен дать письменное согласие на это. Однако согласия не потребуется, если происходит перемещение у того же работодателя, в той же местности, без изменений определенных сторонами условий трудового договора ч. Также перевод на другую должность может быть осуществлен по инициативе работника, которая должна быть оформлена в виде заявления, с указанием желаемой должности и подразделения. Назначение служебной записки На практике процедура перевода на другую должность включает в себя оформление служебной записки. Составление служебной записки при оформлении перевода работника на другую должность определяется сложившейся в организации практикой документооборота, но абсолютно не требуется с точки зрения закона. Однако с практической точки зрения служебная записка позволяет обмениваться служебной информацией между работниками и работодателем одной организации и решать текущие производственные вопросы. Служебная записка являет собой документ, который по своей форме относится к внутреннему документообороту организации. Целью составления служебной записки о переводе работника на другую должность являются уведомление руководящих должностных лиц о внесении конкретного предложения по переводу и согласование конкретных лиц и действий. На начальном этапе перевода в записке указываются основание перевода и данные о работнике его фамилия, имя, отчество, занимаемая до этого момента должность, название отдела или подразделения , а также наименование новой должности и дата, с которой работнику приступить к новым обязанностям. В записке следует упомянуть об основании или причине инициации мероприятия по переводу.
Как правило, оформлению служебной записки предшествует устное согласование нюансов процедуры между заинтересованными лицами. Обычно написание такой служебной записки осуществляется непосредственно руководителем структурного подразделения работника. Далее следуют получение согласия работника и оформление всей распорядительной документации, в том числе дополнительного соглашения к трудовому договору и приказа о переводе. Оформление служебной записки При этом имеются нюансы в оформлении реквизитов деловых служебных писем: Служебная записка на перевод сотрудника на другую должность: образец Трудовые обязанности наемного работника могут быть преобразованы ввиду его перевода на другую должность. Новые обязательства вменяются сотруднику временно, на ограниченный временной период, или постоянно. Причиной инициации мероприятия является заявление работника. В нормативно-правовых источниках не предусмотрена его регламентированная форма, поэтому документ может быть оформлен в произвольном виде. Такое решение у многих вызывает вопрос о том, как написать заявление о переводе на другую должность? Виды переводов Различают несколько видов переводов. Они могут быть внутренними, реализованными внутри одного субъекта хозяйствования, или внешними, предполагающими переход к новому работодателю.
Перемещение может быть осуществлено по желанию сотрудника или по инициативе работодателя. Для каждой ситуации характерен свой порядок оформления мероприятия, однако в любой ситуации важно получить письменное согласие переводимого человека. Такое решение позволит впоследствии избежать проблем с трудовой инспекцией, если человек пожалуется на ухудшение условий труда. Составление заявления Служебная записка на перевод сотрудника на другую должность составляется в произвольном виде на имя директора. Несмотря на отсутствие законодательных требований к написанию документа, по отношению к нему должна соблюдаться общепринятая к документам такого типа практика. В текстовой части заявления должно быть отображено личное волеизъявление работника о переводе его на другое место работы. Она должно начинаться со слов «прошу перевести меня на должность». В документе нужно указать наименование субъекта хозяйствования, его структурной единицы, новой должности и даты, с которой работник желает приступить к новым обязанностям. После оформления документации, заявитель должен поставить дату составления бумаги и подпись с расшифровкой в виде фамилии, имени и отчества. Для снижения риска претензий со стороны работника и представителей трудовой инспекции, на записке должна присутствовать отметка о том, что сотрудник, в отношении которого осуществляется перевод, ознакомлен с новыми условиями труда и согласен на перевод.
Процедура перевода должна быть согласована с начальством, поэтому на записке требуется их визирование. На документе должны поставить подписи: руководитель субъекта хозяйствования; начальник подразделения, с которого сотрудник выбывает; начальник отдела, в котором работник будет выполнять обязанности после завершения процедуры перевода. В каждой компании разработан свой образец служебной записки о переводе. Поэтому работнику не придется фантазировать на тему, как правильно ее оформить. Достаточно обратиться с просьбой ее предоставить к руководителю или в отдел кадров. Практическое проведение процедуры Служебная записка оформляется работником только после устного согласования мероприятия со всеми заинтересованными сторонами. Их визирование на документе является формальностью, поскольку все нюансы уже были обговорены и предусмотрены ранее. Образец заявления о переводе на другую должность внутри организации должен быть составлен на предприятии. На практике процедура проводится в несколько этапов: Возникновение производственной необходимости или личного желания работника. Устное согласование нюансов процедуры между заинтересованными лицами.
Оформление служебной записки начальником отдела, в котором числится сотрудник, в отношении которого планируется оформление перевода с указанием его личных данных, опыта работы и деловых характеристик. Визирование директором записки, оформленной начальником. Оформление предложения работодателя. Получение согласия на прерывание отдыха. Оформление заявление сотрудником о переводе. Визирование документа. Внесение изменений в трудовой договор или оформление нового соглашения. Нужно ли согласие Письменное заявление работника о переводе, свидетельствует о его согласии работать в новой должности на новых условиях. Документ обязателен к оформлению даже в ситуации, когда условия и оплата труда новой работы значительно лучше и выше предыдущей. Образец согласия работника на перевод на другую должность поможет компетентно оформить документ, включив в него все требуемые разделы.
Отраженная в них информация впоследствии поможет избежать неприятностей в случае, если работник решит предъявить претензии к действиям работодателя. Без получения согласия сотрудника могут перевести только на временные работы. В таких ситуациях допустимо оформление операции по кадровому распоряжению руководителя субъекта хозяйствования, с которым должен быть ознакомлен работник, о чем будет свидетельствовать его роспись в приказе по предприятию. Согласно требованиям нормативно-правовых источников запрещено переводить человека на другую работу, если его состояние здоровья не позволяет выполнять возложенные трудовые обязательства в новых условиях. Человек может быть переведен на другую работу по обоюдному решению в случае ухудшения его состояния здоровья, сокращения штатов, личного желания, расширения производства, переезда в другой населенный пункт или ввиду чрезвычайных ситуаций, требующих ликвидации последствий или недопущения усугубления обстоятельств. Перевод на другую должность докладная записка Заявление о переводе на другую должность или работу Заявление о переводе Заявление о переводе на другую должность: правильное заполнение Приказ о переводе на другую должность: его образец и правильное составление Внутренние переводы: оформляем правильно Приказ распоряжение о переводе работника на другую работу Образец докладной записки о переводе на другую должность Образец служебной записки о переводе на другую должность Образец служебной записки о переводе сотрудника на другую должность Заявление о переводе на другую должность или работу Образец приказа О переводе работника в связи с изменением специальности оформляется на фирменном бланке 6 января 2000 г. Должностная записка о переводе Кроме того, представление включает оценку производственной деятельности, сведения о повышении профессионального уровня. Приказ распоряжение о переводе работника на другую работу Если перевод сотрудника выполняется по причине какого-либо профессионального заболевания, либо травмы, то старая зарплата сохраняется до полной утраты трудоспособности работника, либо до момента, пока он выздоровеет.
В этом случае служебная записка потребуется для начисления суточных. Она подтвердит период, за который они полагаются, а также выступит в статусе документа, необходимого для подтверждения расходов при наличии других первичных документов, подтверждающих конкретные траты, — чеков, квитанций и так далее. К служебной записке должны быть приложены документы, подтверждающие использование работником указанного транспорта для проезда к месту командирования обратно к месту работы. А именно: путевой или маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта абз. ФНС РФ в письме от 24. Это касается в том числе случаев, когда работник на основании соответствующего договора перевозки направляется в командировку на транспорте сторонней организации. Согласно упомянутому письму важно также, чтобы указанный в служебной записке работника срок не выходил за рамки срока, определенного в решении руководителя о направлении в командировку.
Не стоит пытаться перехвалить себя — начальство не оценит такого поступка. Перед составлением служебки необходимо еще раз подумать, действительно ли были достигнуты успехи в работе, или нет. Как и когда лучше прочить повышения зарплаты? Служебную записку можно заменить заявлением или ходатайством, которые оформляются по тем же правилам. Технология составления служебной записки во многом зависит от причины, по которой возникла необходимость увеличения размера оклада сотрудника. При написании служебки важно руководствоваться именно этим фактором. Обстоятельство, которое сподвигло работника к оформлению бумаги, должно подробно в нем излагаться. Ниже представлены особенности написания по различным основаниям. Оформление по части повышения зарплаты может продлиться до 30 дней крайний срок , но не более. После этого человеку будет начисляться повышенная зарплата. Начальник отдела может несколько ускорить процесс, придя со служебной запиской на прием к руководителю организации и в приватной беседе сразу прояснить решение вопроса. Кроме того, в вопросе направления служебной записки на повышение зарплаты, на первый план выходят локальные акты предприятия: Пример служебной записки на повышение в должности 22 ТК, устанавливающей обязанность работодателя обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности. Для установления зависимости заработной платы работника от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества труда используются тарифные системы оплаты труда см. При ее составлении следует придерживаться определенных правил. Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют. Потребность в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в ней пишут не только о плохом: делают и рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении «служебки» следуйте определенным правилам, о которых речь пойдет далее. Написать такое письмо вправе любой сотрудник. Обычно в нем две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге. В целом, что такое служебная записка — это доказательство того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия. Составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста. Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решение по проблеме. Виды писем Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации. Перечислим наиболее распространенные виды: запрос данных, сведений, отсутствующих у работника; сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении должностных обязанностей; сообщение о направлении в командировку; предложение о дополнительном премировании; информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т. Таким образом, существуют многочисленные виды и образцы служебных записок, в них содержится любая информация, касающаяся рабочих моментов. Как оформить образец по ГОСТу Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных шаблонов письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства. Хотя унифицированная форма служебной записки законом не установлена, она обязана соответствовать требованиям ГОСТ 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов». То есть в ней должны присутствовать следующие реквизиты: наименование организации или структурного подразделения, указание лица, которому отправляется обращение; название документа; текст — что необходимо сообщить руководству; дата, подпись и обязательно должность автора. Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример служебного письма, варианты его написания. Пример 1 Такой вид расположения реквизитов в документе называют угловым. Но их разрешается разместить на листе и по-другому. Пример 2 На картинке — продольное размещение реквизитов. И оба варианта — правильные. Есть и третий вариант. Пример 3 Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже правильно, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели. Правила оформления Написание шапки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, кому адресуется документ: его должность и фамилию, инициалы можно полностью имя и отчество. Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф. Письменное обращение не всегда адресуется директору, его направляют и лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса. Первая фраза, которой обычно открывается образец служебной записки: довожу до вашего сведения, это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он сразу переходит к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма. Завершают обращение личной подписью, датой составления. Если есть приложения, указывают их наличие и перечисляют. Образец как писать служебную записку директору о подтверждении командировки Работники вправе сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов.
Как оформить повышение сотрудника в должности: инструкция
Ниже представлены несколько примеров служебных записок, которые можно использовать в виде образца при написании собственной заявки на повышение зарплаты после испытательного срока. Например, на основании служебной записки о повышении зарплаты работнику издали приказ об увеличении должностного оклада в 2024 году. Образец служебной записки о повышении в должности. Образец письма о повышении зарплаты в связи с увеличением плана по выработке. Напишите пожалуйста пример служебной записки, о внесении новой штатной должности (рабочий ко комплексному обслуживанию здания) за место ставки сторожа вахтёра. Например, на основании служебной записки о повышении зарплаты работнику издали приказ об увеличении должностного оклада в 2024 году.
Инструкция: пишем служебную записку на повышение зарплаты
Сотрудник по итогу судебного заседания может получить денежную компенсацию морального ущерба и компенсацию из-за отсутствия на работе ввиду проведения судебных заседаний и разбирательств. Но ответственность руководителя за принуждение к должности, это не все, что должен знать сотрудник. Есть еще несколько моментов, которые необходимо иметь в виду сотрудникам. Нужно знать, что закон не может заставить работодателя при повышении должности в обязательном порядке повысить заработную плату. В большинстве случаев при повышении в должности, зарплата соответственно растет, но это только частная практика.
Поэтому при подписании соглашения нужно внимательно изучить его, а также всю документацию, которая контролирует получаемую должность, чтобы понять, чего ждать от повышения. В ряде случаев сотрудника может устроить отсутствие повышения зарплаты. Например, при желании изменить запись в своей трудовой книжке и повысить стаж в определенной должности, в данном случае работник преследует цель в последующем трудоустройстве претендовать на более высокую должность. Любое лицо, которое наделено полномочиями от непосредственного руководителя, может принимать решение о повышении в должности того или иного работника.
Нет определенных требований к форме составления дополнительного соглашения о повышении должности к трудовому договору, приказа о повышении или других возможных типах документации. Они составляются руководителем в свободной форме. Главным требованием является только согласие работника на процедуру повышения должности, а также его согласие на изменение прав и обязанностей в его трудовой деятельности. Требования к кандидату при повышении в должности Каждое предприятие в зависимости от должности, на которую претендует сотрудник, и особенностях самой компании будет предъявлять к кандидату определенные, отличные от других фирм, требования.
Несмотря на это, можно выявить основные требования к кандидату, которые помогут сделать правильный выбор кандидата: Умение выявлять главные и второстепенные задачи, умение соблюдать сроки. Это хороший показатель, когда сотрудник демонстрирует качественное исполнение задач и делает это в срок. Именно своевременное решение поставленных перед сотрудником задач, дает основание говорить о его возможностях взять на себя большее количество задач и выполнить их эффективно. Хорошее отношение.
Этот показатель дает возможность вдохновлять на работу подчиненных. Понятие трудолюбия это не все, что должно присутствовать в работе. Подход, который всегда дает высокий результат, это интерес и любовь к работе, которой занимается сотрудник. Особенно это касается должностей, где ярко проявятся лидерские качества, потому как такой сотрудник создаст вокруг себя команду с таким же отношением к делу.
Отметка о приложениях если к записке прилагают документы. Дата и подпись составителя. Чтобы стандартизировать документацию и упростить задачу для сотрудников, правила составления служебных записок и готовые шаблоны можно закрепить в локальных актах. Например, в инструкции по делопроизводству. Срок хранения служебных записок зависит от срока хранения документов, для которых они составлены. Для информационных и справочных записок используйте тот же подход, что и к письмам: храните их пять лет ст. По истечении срока проведите экспертизу ценности.
Если сотрудник занимает несколько должностей или имеет несколько званий, их следует перечислить через запятую. Например: Заместитель генерального директора, начальник отдела. Если в организации установлена иерархия званий, рекомендуется указывать только наивысшее звание сотрудника. Например: Профессор. Использование корректных и точных обозначений должности и звания в служебной записке помогает создать доброжелательную и профессиональную атмосферу коммуникации в организации, а также способствует установлению ясных и эффективных рабочих отношений. Правила оформления подписи в служебной записке При оформлении подписи в служебной записке о повышении в должности необходимо учитывать следующие правила: Подпись должна быть четкой и разборчивой, чтобы не было сомнений в ее авторстве. Подпись должна содержать полное имя и фамилию сотрудника, а также должность и подразделение, в которых он работает. Подпись должна быть выполнена чернилами или гелевой ручкой темного цвета. Использование карандаша или фломастера не допускается. Подпись должна располагаться под текстом служебной записки, четко отделена от него горизонтальной чертой. Подпись должна быть выполнена рукой самого сотрудника или быть надлежащим образом заверена надлежащими должностными лицами. Соблюдение данных правил обеспечит правильное и профессиональное оформление подписи в служебной записке о повышении в должности. Как представить служебную записку руководству 1. Подготовка документа Перед написанием служебной записки внимательно изучите требования и критерии, необходимые для повышения в должности.
Служебная записка представляет собой документ, путем создания которого устанавливается связь между сотрудником и работодателем. В таком случае надбавка выплачивается только при выполнении определенного условия выполнения плана. Проблема поиска способов эффективной мотивации сотрудников волнует большинство работодателей. Кто-то улучшает психологический микроклимат, кто-то повышает комфортность условий труда, но мало кто из нанимателей станет отрицать общеизвестную истину: лучший стимул — привлекательная зарплата. И если начальство делает вид, что запамятовало о силе воздействия материального фактора, то напомнить ему об этом поможет служебная записка на повышение зарплаты. Служебка на доплату за увеличение объема работ Таким образом, цель оформления — регламентировать организационные вопросы, связанные с распределением работы за отсутствующих и обеспечить доплату тем, кто будет его замещать. Поскольку этот же механизм, в полной мере, работает и в отношениях с руководителями компании, то работники могут опираться на закон 59-ФЗ и в этом случае. Второй вариант более предпочтителен. При обращении в трудовую инспекцию нужно понимать, что проверка будет осуществлена не сиюминутно. Как правило, проводится она в течение месяца. За этот срок возникший конфликт может стать уже не актуальным. В основном такое желание появляется у руководителей после того, как работник добивается определенных успехов в процессе осуществления своей трудовой деятельности на конкретном предприятии. Доплата за увеличение объема работ Универсального образца для всех компаний не существует, поэтому работнику приходится использовать формулировки и излагать требования, которые подходят для его личной конкретной ситуации например, повышение зарплаты после испытательного срока.
Письмо о повышении в должности как написать
| Служебная записка о повышении в должности в связи с увеличением объема работы | Оформляем служебную записку на повышение категории сотруднику предприятия (примеры и комментарии). |
| Шаблон служебной записки о повышении в должности — особенности, требования, примеры | Служебная записка о повышении в должности не имеет унифицированной формы, поэтому составляется в произвольном виде. |
| Служебная записка от работника: цели и образец | О повышении в должности юрисконсульта Агапова Н.О. Прошу Вас рассмотреть кандидатуру юрисконсульта Агапова Николая Олеговича на вакантную должность старшего юрисконсульта юридического отдела. |
| Повышение в должности | Поэтому образец служебной записки об увеличении заработной платы оформляют согласно правилам документооборота, принятым в конкретной организации. |
Служебная записка о повышении в должности
Инициатором может выступить сотрудник или же его непосредственный начальник. Для выхода на работу привлечения к работе в выходной день составляют служебную записку на имя руководителя организации, в том числе с целью обоснования такого выхода привлечения. Ведь занятость в выходной день имеет свои нюансы. Образец служебной записки о работе в выходной день Служебная записка о командировке на личном транспорте Нередко сотрудники едут в командировку на личном или служебном автомобиле.
В этом случае служебная записка потребуется для начисления суточных. Она подтвердит период, за который они полагаются, а также выступит в статусе документа, необходимого для подтверждения расходов при наличии других первичных документов, подтверждающих конкретные траты, — чеков, квитанций и так далее. К служебной записке должны быть приложены документы, подтверждающие использование работником указанного транспорта для проезда к месту командирования обратно к месту работы.
А именно: путевой или маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта абз.
При обращении в трудовую инспекцию нужно понимать, что проверка будет осуществлена не сиюминутно. Как правило, проводится она в течение месяца. За этот срок возникший конфликт может стать уже не актуальным. В основном такое желание появляется у руководителей после того, как работник добивается определенных успехов в процессе осуществления своей трудовой деятельности на конкретном предприятии. Доплата за увеличение объема работ Универсального образца для всех компаний не существует, поэтому работнику приходится использовать формулировки и излагать требования, которые подходят для его личной конкретной ситуации например, повышение зарплаты после испытательного срока.
Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр передается Работнику, другой остается у Работодателя. Аналогично происходит изменение оклада директору. Как оформить изменения оклада в штатном расписании, смотрите выше в разделе Образцы документов. Я пользуюсь уважением среди коллег, всегда сдержан и тактичен. Проявляю лояльность к начальству, всегда действую в интересах предприятия.
Прошу также принять во внимание мою готовность в любое время отправиться в командировку и работать сверхурочно, а также низкий процент ошибок в моих проектах. Факт подачи вами служебной записки должен быть зафиксирован в журнале для входящих документов в тот же день либо на следующий день.
Она квалифицированный специалист своего дела. Сотрудница исполнительна и ответственна, отличается высокой работоспособностью и выдержкой в стрессовых ситуациях. В связи с указанным рекомендую Белоусову Юлию Олеговну к повышению до должности старшего администратора. На приобретение Под приобретением подразумевается ремонт или замена какого-либо оборудования. Служебная записка на приобретение пишется отделом, который нуждается в обновлении материально-технической базы. Служебная записка, образец которой представлен ниже, составлялась для приобретения компьютера.
О ремонте замене компьютера Уведомляю, что начиная с 6 ноября 2009 года у сотрудницы отдела кадров Машкиной Татьяны Евгеньевны, старшего администратора, на персональном компьютере происходят регулярные сбои. В связи с вышеуказанной причиной прошу произвести ремонт или замену данного ПК как можно быстрее. Служебная записка отпуск здесь подразумевает не в смысле выхода на заслуженный отдых, а вызова сотрудника из отпуска, пишется начальником отдела, в котором соответствующий работник числится. В ней указывается причина отзыва. Ниже приводится пример такой служебной записки вместе с ответом. Учитывая болезнь старшего бухгалтера отдела учета и аудита Морозовой Татьяны Викторовны, вношу предложение вызвать бухгалтера Матвейчук Павлу Сергеевну из отпуска с 22. Следует учесть, что кроме написания и получения резолюции на служебную записку требуется еще получить согласие самого сотрудника на отзыв из отпуска. Это необходимо также официально задокументировать.
Следовательно, служебная записка — лишь первый этап данного процесса. Служебная записка о премировании пишется, когда начальник желает поощрить сотрудника за производительный труд. С точки зрения работника, процесс премирования простой, для начальника же, особенно если организация не имеет положения о премировании и предпочитает обходиться без него, он становится гораздо более трудоемким. Но одним из этапов данного процесса в любом случае будет написание служебной записки. В первую очередь нужно изучить спецификацию предприятия в этом плане — каждая из компаний имеет свои условия премирования.
В нем нужно указать новую должность сотрудника, его новые обязанности, а также дату, с которой он должен приступить к работе в новом статусе.
Соглашение оформляется в двух экземплярах, подписывается работодателем и работником. Один экземпляр передается работнику, а на втором делается отметка о вручении, заверяемая собственноручной подписью сотрудника. Обратите внимание на заполнение графы, в которой отмечается дата перевода. В строке «с» этой графы нужно проставить не дату подписания дополнительного соглашения, а день, с которого, согласно этому соглашению, сотрудник должен приступить к исполнению своих новых обязанностей. Поскольку перевод в данном случае носит постоянный характер это отмечается в соответствующем поле приказа , в строке «по» ставится прочерк. В графе «Основание» приводятся реквизиты дополнительного соглашения.
Не забудьте ознакомить работника с этим приказом под подпись. В этих документах в качестве основания для перевода графа 4 трудовой книжке и раздел III личной карточки указывается уже не дополнительное соглашение, а приказ о переводе. Оптимизация структуры компании Зачастую к новому году приурочивается изменение структуры организации. Например, могут создаваться новые подразделения отделы, департаменты , ликвидироваться старые, могут изменяться их наименования и т. Чтобы разобраться с кадровым оформлением всего этого разнообразия способов изменения структуры компании, условно разобьем их на три варианта. Первый — меняется только подразделение, в котором числится сотрудник, при этом обязанности работника сохраняются.
Второй вариант также подразумевает сохранение обязанностей работника, но при этом меняется наименование его должности. Наконец, третий вариант — переименовываются должности и изменяются функции работников. Рассмотрим оформление кадровых документов в каждом из этих случаев. Итак, первый вариант — изменение подразделения, в котором числится сотрудник. В этом случае, прежде всего, нужно выяснить, указано ли в трудовом договоре работника подразделение, где он трудится отдел, департамент, цех и т. Если же подразделение не указано в трудовом договоре, то оформляется перемещение ст.
Для этого издается приказ в произвольной форме о перемещении работника в другое подразделение. С этим приказом сотрудник знакомится под роспись. И все. На этом процедура оформления закончена. Ни в трудовую книжку, ни в личную карточку сведения не вносятся. Второй вариант — изменение наименования должности работника но не функций.
В этом случае работодатель может внести поправки в трудовой договор в одностороннем порядке ст. Но при этом придется оформить значительное число документов. Так, сначала нужно издать приказ об изменении штатного расписания, затем вручить под роспись каждому работнику уведомление о предстоящем переименовании должностей, а также о причинах, повлекших необходимость таких изменений. Причем перечень таких причин весьма ограничен. К ним относятся: изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация компании либо другое изменение организационных или технологических условий труда. И только спустя два месяца после того, как сотрудник получит уведомление, можно внести изменения в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку.
Таким образом, этот путь далеко не самый оптимальный. Поэтому обычно изменение наименование должности работника оформляется иначе. А именно: заключается дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности. Наконец, третий вариант оптимизации — меняется не только наименование должности работника, но и выполняемые им функции. В таком случае возможен только один способ действия — перевод сотрудника в другое подразделение или на другую должность если у работника меняются функции, но числится он по-прежнему в том же подразделении. И уже этот приказ служит основанием для внесения записи в трудовую книжку и в личную карточку.
Изменение окладов работников Если принимается решение изменить оклады сотрудников, бухгалтеру нужно проявить особую бдительность. Ведь сумма зарплаты учитывается в расходах и влияет на расчет налогов и страховых взносов. Трудовое законодательство предлагает два варианта оформления изменения оклада. Первый — составить дополнительное соглашение к трудовому договору. После того как работник и работодатель подпишут этот документ, бухгалтер может без опасения начислять сотруднику новую зарплату. Естественно, при условии, что новые оклады уже зафиксированы в штатном расписании.
Если этого не сделано, то нужно издать соответствующий приказ по организации. Второй вариант рассчитан на случаи, когда работник не согласен подписать дополнительное соглашение, поскольку предполагается уменьшение зарплаты или изменение ее структуры не в пользу сотрудника выделение премиальной части из оклада и т. Этот вариант предусматривает предварительное за два месяца уведомление работников об изменении оплаты труда ст.
Инструкция КонсультантПлюс: оформление служебных записок
- Служебная записка на повышение в должности
- Инструкция: пишем служебную записку на повышение зарплаты
- Образец представления для назначения на должность
- Как оформить повышение сотрудника в должности: инструкция
- Письмо о повышении в должности как написать
Служебная записка на повышение зарплаты: образец и правильное обоснование
- Как написать обоснование на повышение должности - Законы
- Правила составления служебной записки зависят от конкретной компании или ИП
- Пример служебной записки на повышение в должности
- Служебная записка на повышение в должности
- Повышение сотрудника в должности