Рассмотрим решение на примере ФИО ответственного лица в отчете 6-НДФЛ в программе ЗУП 3.1. Форум 1С учет и отчетность, форум: зарплата и кадровый учет (Зарплата), тема: Не заполняются разделы 6-НДФЛ в ЗУП 3.1. Заполнение 6-НДФЛ в 1С:ЗУП. 1. Открывшуюся форму программа заполняет автоматически после нажатия кнопки «Заполнить» (рис. 4). После проверки титульного листа можно приступить к остальным разделам отчета.
Как настроить и проверить отчет 6-НДФЛ в 1С
Если у вас не будет стоять корректная дата, то некоторые начисления, которые не входят в этот период, просто не попадут в отчет. Почему в отчете 6 НДФЛ нет кнопки заполнить На отчете нет кнопки «Заполнить», чтобы автоматически заполнить форму отчета. Квартал, полугодие и 9 месяцев делал, всегда по кнопке Заполнить автоматом формировался отчет. Скорее всего, она была выплачена в апреле, а значит попадет в 6-НДФЛ за полугодие. Как в программе 1С Бухгалтерия 8. Откроется окно для создания бухгалтерской и налоговой отчетности. В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» 3 , кликните в списке отчетов на «6-НДФЛ с 2021 года » 4 и нажмите кнопку «Выбрать» 5. Эти регистры следует сформировать за отчетный год.
Если требуется, например, включить в строку 112 доходы, полученные сотрудником после увольнения, необходимо в соответствующем начислении заполнить поле "Строка Раздела 2 Расчёта 6-НДФЛ".
Открывается форма выбора поля.
Находим поле «Регистратор» и нажимаем кнопку «Выбрать» Сформировавшийся отчет покажет документ, по которому заполнились регистры по НДФЛ. Находим нужный нам документ, открываем его проводки и вручную правим регистры. Настройка учета НДФЛ Настройка регистрации в налоговом органе Наиболее важная настройка, без нее не удастся сдать отчетность в контролирующие органы. Зайдем в справочник «Организации» меню «Главное» — «Организации». Выбрав нужную организацию, нажимаем кнопку «Еще…». Из выпадающего списка выбираем «Регистрация в налоговых органах»: Нужно внимательно заполнить все реквизиты. Настройка учета заработной платы Данные настройки осуществляются в разделе «Зарплата и кадры» — «Настройка зарплаты». Зайдем в «Общие настройки» и укажем, что учет ведется в нашей программе, а не во внешней, иначе все разделы, связанные с учетом кадров и зарплаты, не будут доступны: Далее нажимаем на ссылку «Порядок учета зарплаты». В открывшемся окне нажимаем на ссылку «Настройка отчетов и налогов»: На закладке «НДФЛ» нужно указать, в каком порядке применяются стандартные вычеты: На закладке «Страховые взносы» нужно указать, по какому тарифу исчисляются страховые взносы: Любые начисления физическим лицам производятся по коду дохода. Чтобы посмотреть и, при необходимости, скорректировать справочник, нужно вернуться к окну «Настройки зарплаты».
На соответствующей закладке находится упомянутый справочник: Чтобы настроить налогообложение НДФЛ по каждому виду начислений и удержаний, нужно в окне «Настройка зарплаты» развернуть раздел «Расчет зарплаты»: В большинстве случаев данных настроек для начала учета зарплаты и НДФЛ достаточно. Отмечу только, что справочники могут обновляться при обновлении конфигурации программы в зависимости от изменения законодательства. В качестве примера возьмем документ «Начисление зарплаты»: Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно: На закладке «НДФЛ» мы видим рассчитанную сумму налога. После проведения документа создаются следующие проводки по НДФЛ: Также документ создает записи в регистре «Учет доходов для исчисления НДФЛ», по которому в дальнейшем заполняются формы отчетности: Фактически удержанный налог с работника отражается в учете при проведении документов: Выдача наличных; Операция учета НДФЛ. В отличие от начисления, датой удержания налога является дата проведенного документа. Он предусмотрен для расчета НДФЛ с дивидендов, отпускных и прочей материальной выгоды. В окне со списком документов при нажатии кнопки «Создать» появляется выпадающий список: Почти все документы, так или иначе затрагивающие НДФЛ, создают записи в регистре «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ». В качестве примера рассмотрим формирование записей регистра документом «Списание с расчетного счета». Формируется в разделе «НДФЛ», меню «Зарплата и кадры»: В окне со списком документов нажмем кнопку создать и заполним справку по сотруднику: Документ не формирует проводок и записей в регистры, а служит только для печати. Пример заполнения второго раздела: Проверка удержанного и начисленного НДФЛ Для проверки правильности начисления и уплаты налога в бюджет можно использовать «Универсальный отчет«.
Он находится в меню «Отчеты», раздел — «Стандартные отчеты». Откроем отчет и нажмем кнопку «Настройка». Вверху выбираем регистр, по которому будем строить отчет. На первой закладке «Группировки» выберем следующие реквизиты: После выбора группируемых полей указываем период и нажимаем кнопку «Сформировать». Должен получиться примерно такой отчет: Здесь мы сразу видим, сколько НДФЛ было начислено и сколько уплачено по каждому сотруднику. При расхождении будет сразу видно, по кому не закрылась сумма.
Поэтому здесь решим проблему другим способом. Ведомость на выплату сформируем датой, указанной в Настройках БП. А уже выдачу наличных или платежное поручение сформируем фактической датой выплаты. Если вы не хотите наблюдать эти пустые строки в отчетах, тогда вам необходимо перед формированием ведомости в Начислении тоже сменить дату на Фактическую выплату. При таком варианте НДФЛ учтется без перебросов с даты на дату.
Смотрите также
- Заполняем расчет по форме 6-НДФЛ за полугодие 2022 года в «1С:ЗУП» и «1С:ЗКГУ»
- Почему не заполняется 6 НДФЛ в 1С 8.3 2023
- Что вы узнаете
- Как проверить НДФЛ в 1С | 1С Центр автоматизации СКАНД
Гайд по заполнению отчета 6 НДФЛ в 1С
При необходимости доработаем программу в соответствии со спецификой работы вашей компании. Возможно консультирование по e-mail, телефону, через удаленное подключение. Получить коммерческое предложение Заполните форму сейчас и наш специалист свяжется с вами для консультации и составит ваше персональное предложение. Вы получите более точное КП, если укажете полную информацию о проекте. Какие виды услуг вас интересуют?
А пока предлагаем вам: Узнать о новинках для бизнеса в блоге ; Пообщаться с нашими клиентами в группе ВКонтакте и на Facebook. Заказ обратного звонка Заполните форму, специалист свяжется с вами в течение дня. Он ответит на все вопросы и оформит тестовый доступ, если это необходимо.
В программе для анализа сумм удержанного налога и контроля сроков его уплаты удобно использовать отчеты Удержанный НДФЛ рис. С помощью отчета Проверка разд. При заполнении раздела 2 расчета необходимо помнить, что с 1 января 2023 года поменялась дата получения дохода в виде заработной платы. Если раньше датой получения дохода в виде зарплаты был последний день месяца за который она начислена, то с 01. Рассмотрим подробнее, что указывается в разделе 2 расчета рис. Если налоговый агент выплачивал физическим лицам в течение налогового периода отчетного периода доходы, облагаемые по разным ставкам, раздел 2 расчета заполняется для каждой из ставок налога п. Указываются суммы дохода, которые облагаются НДФЛ полностью и частично.
Необлагаемые доходы ст. В том числе: по строке 111 — общая сумма дохода в виде дивидендов; по строке 112 — общая сумма дохода по трудовым договорам контрактам ; по строке 113 — общая сумма дохода по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ оказание услуг ; по строке 115 — сумма дохода, выплаченная высококвалифицированным специалистам ВКС по трудовым и гражданско-правовым договорам ГПХ , входящая в строки 112 и 113 т. Если ВКС были выплачены прочие доходы не по трудовым и гражданско-правовым договорам ГПХ , например, дивиденды, то в эту строку они не включаются. В случае увольнения и приема на работу в течение одного налогового периода одного и того же физического лица следует указать его один раз в строке 120, не надо считать его дважды; по строке 130 — общая сумма предоставленных налоговых вычетов, уменьшающих доход, подлежащий налогообложению в т. В строках 110 и 140 указываются обобщенные по всем физическим лицам сумма начисленного и фактически полученного дохода и сумма исчисленного НДФЛ за период с 01. В строки 110-150 включаются данные за налоговый отчетный период по дате фактического получения дохода. Объясняется это следующим.
Исчисление налога возможно, только если доход будет начислен. Исчисление сумм налога производится на дату фактического получения дохода п. Дата фактического дохода определяется согласно ст. Например, дата фактического получения дохода в виде оплаты труда — это дата выплаты. По дате фактического получения дохода определяется месяц налогового периода и налоговый период, в который нужно включать соответствующий доход. Например, отпускные, начисленные в марте 2023 года, но выплаченные в апреле 2023 года, будут отражены в разделе 2 расчета за полугодие 2023 года.
У меня тоже самое. Пытаюсь что-нибудь разобраться сама, но. Пытаюсь разобраться сама, но. У меня добавлена налоговая инспекция. Но все-равно не заполняется 1 и 2 разделы. Тыкалась я в 1с, ничего не получалось.
Как формировать Отчёт 6-НДФЛ в 1С:ЗУП
Соглашаетесь с предложением программы и все. Наши специалисты подключатся к вам удаленно и помогут устранить проблему.
Если автоматическое формирование не используется, то для головной организации и каждого ее обособленного подразделения необходимо создать отдельный экземпляр расчета по форме 6-НДФЛ, в котором в поле Представляется в налоговый орган код выбрать соответствующую регистрацию в налоговом органе и сформировать расчет по кнопке Заполнить. Заполнение титульного листа 6-НДФЛ В верхней части титульного листа в поле КПП указывается код причины постановки на учет по месту нахождения организации либо по месту учета организации по месту обособленного подразделения рис. В поле ИНН указывается идентификационный номер налогового агента. По умолчанию считается, что составляется первичный расчет по форме 6-НДФЛ, то есть представляемый за отчетный период первый раз, поэтому в поле Номер корректировки указывается код 0. Для расчета за 2016 год проставляется значение «34». В поле Предоставляется в налоговый орган код указывается четырехзначный код налогового органа, в котором организация или обособленное подразделение стоит на учете и куда предполагается представить отчетность. Для структурных подразделений организаций которые не выделены на отдельный баланс указываются в справочнике Подразделения раздел Настройка — Предприятие — Подразделения.
Остальные показатели наименование налогового агента, телефон, Ф. Если ячейки с какими-либо сведениями о налоговом агенте не заполнены и их невозможно заполнить вручную не выделены желтым цветом , это означает, что в информационную базу не введены соответствующие данные. В этом случае необходимо добавить нужные сведения, после чего нажать на кнопку Обновить кнопка Еще — Обновить. В поле Дата подписи указывается дата подписи отчета по умолчанию это текущая дата компьютера. Заполнение раздела 1 формы 6-НДФЛ В разделе 1 указываются обобщенные по всем физическим лицам суммы начисленного дохода, исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода по соответствующей налоговой ставке. Если налоговый агент выплачивал физическим лицам в течение налогового периода доходы, облагаемые по разным ставкам, то раздел 1 заполняется для каждой из ставок налога как в нашем примере за исключением строк 060-090 рис. В разделе 1 указывается: по строке 010 — ставка налога; по строке 020 — общая сумма начисленного дохода включая налог по всем физическим лицам, по которым заполняется 6-НДФЛ. Указываются суммы начисленного дохода, которые облагаются НДФЛ полностью и частично. Необлагаемые доходы ст.
В строки 020-045 включаются данные за налоговый отчетный период по дате фактического получения дохода. Дата фактического получения доходов по оплате труда код по НДФЛ которых 2000, 2530 , материальной выгоды — это последний день месяца начисления дохода, для других доходов — предполагаемая дата выплаты, которая указывается в документах, с помощью которых они начисляются. По дате фактического получения дохода определяется месяц налогового периода и налоговый период, в который нужно включать соответствующий доход как и для справок 2-НДФЛ. Например, пособие по временной нетрудоспособности код дохода 2300 , начисленное в декабре 2016 года, но выплаченное в январе 2017 года, будет отражаться в разделе 1 расчета за 1 квартал 2017 года. В расчет по форме 6-НДФЛ и сведения по форме 2-НДФЛ за год данное пособие не попадет, так как дата фактического получения для этого дохода — это дата выплаты. На рис. Поэтому по строке 020 указывается сумма начисленного дохода, а по строке 040 — сумма исчисленного налога. В раздел 1 можно самостоятельно добавлять или удалять блок строк 010-050. Для добавления нового блока нажмите на ссылку Добавить строки 010-050, для его удаления нажмите на красный крестик, расположенный около строки 010.
Итоговые показатели по всем ставкам налога указываются по строкам 060 — 090: по строке 060 — общее количество физических лиц, получивших в отчетном периоде налогооблагаемый доход.
Сегодня я расскажу об особенности заполнение 130-ых строк 6-НДФЛ, а именно о причине, почему могут появляться ошибочные группы строк с заполненной 130 строкой, но пустой 140 строкой во 2 разделе, о том как это связано с заполнение суммы к выплате в ведомостях. И ещё один бонус.
Новая строка 156 "Сумма налога, исчисленная и уплаченная в иностранном государстве" В ней отражаются суммы НДФЛ с дивидендов от источников за пределами РФ, уплаченные по месту нахождения источника дохода в иностранном государстве, с которым заключен договор соглашение об избежании двойного налогообложения Поменяли местами строки 110 и 120 Кол-во физ.
Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1
Расчет 6-НДФЛ можно заполнить в «1С:ЗУП 8» в облаке. Перед тем, как создать и заполнить отчёт 6-НДФЛ проверим корректность данных учёта НДФЛ. Не заполняются разделы 6-НДФЛ в ЗУП 3.1. Для корректного заполнения отчет 6-НДФЛ в 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.0 (1С:ЗУП) нужно постоянно быть в курсе последних новостей. Подробно о заполнении формы 6-НДФЛ в ЗУП 3.0 я рассказывал в одной из прошлых статей. Не формируется 6-НДФЛ автоматически, после нажатия за "ЗАПОЛНИТЬ", ничего не происходит.
С помощью каких отчетов можно найти ошибки в 6-НДФЛ в 1С: ЗУП ред. 3.1?
Если организация одна, она прописывается в документации по умолчанию. После этого нажимаем «Ввод» и оказываемся на странице формы. Здесь нужно тщательно проверить первичные данные: название компании, периоды, за которые создаются отчеты, дату подписания и т. Затем остается нажать «Заполнить», и программа перенесет данные за отчетный период из регистров налогового начисления в форму. Документ готов. Чтобы в конфигурации «ЗУП» программы 1С разобраться в начислениях налога по сотрудникам и найти ошибки, нужно использовать универсальный отчет по регистрам накопления.
Это происходит, если не совпадают даты в учете доходов, исчисленного налога и удержанного налога. Опять за пример возьмем документ «отпуск». Смотрим исчисленный НДФЛ, более подробную информацию можно узнать, нажав на зеленый карандаш. Здесь указана дата получения дохода, с которого был начислен налог. Эта дата должна совпадать с датой выплаты. Теперь посмотрим, что дата получения дохода из регистра — расчеты налогоплательщика с бюджетом по НДФЛ, там, где у нас исчисленный налог, заполнен правильно в колонке — дата получения дохода. После проверяем удержанный налог в документе — ведомость на выплату. Необходимо нажать двойным кликом на сумму НДФЛ в документе. Откроется расшифровка, теперь проверяем, что удержанный налог так же фиксируется в привязке к дате получения дохода. Дата определяется автоматически и сразу указывается в документе. При проведении записывается в регистр — расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ, уже со знаком минус, так фиксируется удержанный налог.
Как указано в таблице, датой фактического получения дохода по отпускным признается день выплаты дохода. В «1С» день выплаты дохода изначально указывается в графе «Планируемая дата выплаты» в документе «Отпуск». Обратите внимание: поля «Месяц» и «Дата» не связаны с датой получения дохода — в этих графах отражается информация именно в части начисления сумм, а не их выплаты. После оформления документа «Отпуск» формируется Ведомость на его выплату, которая, согласно логике программы, является наиболее приоритетной и отражает реальную дату получения дохода графа «Дата выплаты». То есть, если по каким-то причинам планируемая дата выплаты будет отличаться от фактической, указанной в ведомости, то для заполнения Расчета 6-НДФЛ будут учитываться именно данные, приведенные в ведомости. Как же переходящие с одного отчетного периода на другой отпускные будут отражаться в 6-НДФЛ? Так как по факту суммы были выплачены 8 июля, то есть в третьем квартале, отпускные и удержанный с них НДФЛ попадет в расчет за 3-й квартал. В 6-НДФЛ за полугодие данные отражены не будут в силу того, что дата выплаты дохода приходится на другой отчетный период. В первом разделе суммы отражаются по таким строкам, как: 030 — итоговое значение налога, который возвращен налоговым агентом сотруднику за отчетный период последние три месяца ; 031 — дата, когда организация вернула НДФЛ; 032 — конкретная сумма НДФЛ, возвращенная физическому лицу в дату, указанную в строке 031. Важно, чтобы сумма всех значений, указанных в строке 032 советовала данным в строке 030. Во втором разделе достаточно отразить итоговую сумму НДФЛ, которая возвращена физическому лицу в строке 190.
Просмотреть эту информацию можно по двойному клику мышью на ячейке с суммой удержанного налога. При удержании налога предусмотрен также учет авансовых платежей по НДФЛ для работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства из «безвизовых» стран, временно пребывающими на территории РФ, осуществляющими трудовую деятельность по найму в РФ на основании патента. После изменения даты можно сформировать ведомость на выплату. Если дата выплаты изменяется в документе-начислении после того как сформирована ведомость на их выплату, в ведомости необходимо обновить налог по одноименной кнопке. Отслеживать предполагаемую дату выплаты надо для всех документов, где она есть, самостоятельно. Строка 120 заполняется с учетом положений п. Например, если это пособие по временной нетрудоспособности включая пособие по уходу за больным ребенком , отпускные, то срок перечисления до конца месяца, в котором выплачивались такие доходы. Все остальные доходы, в том числе зарплата — это следующий день после удержания налога. Если срок перечисления налога выпадает на выходной, то он переносится на следующий за ним рабочий день, согласно п. Таким образом, в строке реальная дата перечисления налога не отражается, а отражается предельный срок перечисления налога, который зависит от того, с каких доходов удержан НДФЛ. В программе при регистрации удержанного налога фиксируется предельный срок перечисления налога. Согласно контрольным соотношениям показателей формы расчета письмо ФНС от 10. Причем сверяться будет не сумма, а дата. Включаются все доходы сотрудников, в том числе и выплаченный аванс и удержанные суммы, а не только суммы по ведомостям на выплату, при которых был удержан НДФЛ. Данная строка не включена в контрольные соотношения показателей формы расчета письмо ФНС от 10. Организация может выплачивать доходы физическим лицам, которые не являются сотрудниками организации. В частности, доходы могут выплачиваться бывшим сотрудникам и акционерам совладельцам организации. В этих случаях у организации может возникнуть обязанность исчислить, удержать и перечислить НДФЛ. Непосредственно выплата сумм прочих доходов в программе не регистрируется, фиксируется только сумма дохода, сумма исчисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ для отражения в отчетности. При проведении документов, которыми регистрируются такие доходы Выплата бывшим сотрудникам, Регистрация прочих доходов, Дивиденды , сразу фиксируются суммы исчисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ. Датой фактического получения дохода, равно как и датой удержания налога, считается дата выплаты, указанная в документе. Сведения о фактически полученных доходах и удержанном налоге с этих доходов, по которым одновременно совпадают три даты дата фактического получения дохода, дата удержания налога и срок перечисления налога , суммируются и указываются в одном блоке строк 100 — 140. Если не совпадает хотя бы одна из дат, доход и удержанный налог с него отражаются отдельно, то есть по ним заполняется отдельный блок строк 100 — 140. Например, в один день были выплачены материальная помощь и пособие по временной нетрудоспособности. Строки 110 —140 заполняются отдельно в отношении материальной помощи и отдельно в отношении пособия, так как данные виды доходов имеют разные сроки перечисления налога. В раздел 2 можно самостоятельно добавлять или удалять блок строк 100-140.
Ошибки НДФЛ в 1С
Распровела нафиг всё и стала по-порядку проводить, помесячно заполняя 6-НДФЛ и проверяя. Как заполняются данные 6-НДФЛ? Формирование 6 НДФЛ в ЗУП 3 происходит точно так же, как и в версии 2.5, но с учетом новых возможностей. Каким же образом правильно настроить программу 1С:«Зарплата и кадры государственного учреждения» ред. 3.1 или 1С:«Зарплата и Управление Персоналом» ред. 3.1 и сформировать правильно отчеты?
Как заполнить отчет 6-НДФЛ в 1С ЗУП?
Статья на тему: 6-НДФЛ в «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Заполнение титульного листа 6-НДФЛ в «1С». Это один из множества вопросов, которые в последнее время поступают нам по заполнению отчета 6-НДФЛ в программах 1С. она заполняет ее независимо от того, что указано в документе "Перечисление НДФЛ" и указывает дату в зависимости от даты выплаты дохода, которая предусмотрена законодательством (НК, статья 226 пункт 6). Для формирования 6-НДФЛ в 1С: ЗУП в главном меню «Отчетность. Перейдем к рассмотрению заполнения отчета 6-НДФЛ в 1С 8.3 ЗУП на ряде ситуаций.
Документы, которые влияют на заполнение отчета 6-НДФЛ
- Как заполнить новую форму 6-НДФЛ в 1С?
- НДФЛ в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 - начисление, удержание, отчетность
- Изменения в НДФЛ в 2023 году
- Как проверить корректность заполнения 6-НДФЛ в 1С:ЗУП
- Тема: Не заполняется автоматически 6-НДФЛ
Как проверить НДФЛ перед составлением отчётности
Мы рассмотрим, как происходит настройка заполнения документа для налоговой в программном комплексе «ЗУП». Учет НДФЛ и заполнение 6-НДФЛ в программе 1С 8.3 ЗУП 3.0. Примеры по заполнению расчета по форме 6-НДФЛ в программах "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8" формируется аналогично. Рассмотрим решение на примере ФИО ответственного лица в отчете 6-НДФЛ в программе ЗУП 3.1.