На 2023 год продолжается послабление в плане проверок. План таких проверок составляется ежегодно, так как он является основанием для планового визита трудовой инспекции.
Что такое профилактический визит Государственной инспекции труда и стоит ли его опасаться
Большую часть бизнеса освободили от плановых проверок в 2023 году. О предстоящей плановой проверке ГИТ обязана уведомить компанию не менее чем за 24 часа до ее начала. Плановые проверки. Раньше план проверок на следующий год размещали на сайте ГИТ не позднее 1 декабря текущего года.
Что такое профилактический визит Государственной инспекции труда и стоит ли его опасаться
Если решение об отнесении к определенной категории риска отсутствует, значит, деятельность работодателя отнесли к категории низкого риска. Об этом говорится в пунктах 18 и 19 постановления Правительства РФ от 1 сентября 2012 г. Выделяют следующие категории риска: высокий риск — в случае если показатель потенциального риска причинения вреда охраняемым законом ценностям в сфере труда составляет 1 и более; значительный риск — в случае если показатель потенциального риска причинения вреда охраняемым законом ценностям в сфере труда составляет от 0,99 до 0,75; средний риск — в случае если показатель потенциального риска причинения вреда охраняемым законом ценностям в сфере труда составляет от 0,74 до 0,5; умеренный риск — в случае если показатель потенциального риска причинения вреда охраняемым законом ценностям в сфере труда составляет от 0,49 до 0,25; низкий риск — в случае если показатель потенциального риска причинения вреда охраняемым законом ценностям в сфере труда составляет менее 0,24. Чтобы узнать, какую категорию риска им присвоили, работодатели могут обратиться в трудовую инспекцию с запросом в произвольной форме. Инспекция в течение 15 рабочих дней с даты получения запроса даст письменный ответ, в котором укажет категорию риска, которую присвоили работодателю п.
Кроме того, на официальном сайте Роструда до 1 июля года, который предшествует году плановых проверок, разместят информацию о работодателях, деятельность которых отнесли к категориям высокого и значительного рисков. В информации укажут: полное наименование юрлица или фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя; основной государственный регистрационный номер; местонахождение организации или адрес местожительства ИП; место осуществления деятельности организации или ИП; категорию риска и дату принятия решения об отнесении деятельности организации или ИП к этой категории. Об этом говорится в пункте 21 постановления Правительства РФ от 1 сентября 2012 г. Чтобы изменить категорию риска, организация или ИП могут обратиться в трудовую инспекцию с заявлением об изменении присвоенной их деятельности категории риска.
Сколько может длиться плановая проверка По общему правилу срок проведения как документарной, так и выездной плановой проверки трудовой инспекцией не может превышать 20 рабочих дней. При этом для субъектов малого предпринимательства общий срок выездных плановых проверок не может превышать в год: 50 часов для малого предприятия; 15 часов для микропредприятия. В исключительных случаях срок проведения выездной плановой проверки может быть продлен, но не более чем на 20 рабочих дней, для малых предприятий — не более чем на 50 часов и микропредприятий — не более чем на 15 часов. Это возможно, если в ходе осуществления проверки возникнет необходимость в проведении: сложных и длительных исследований, испытаний; специальных экспертиз и расследований.
Срок проведения как документарной, так и выездной плановой проверки устанавливается отдельно по каждому филиалу, представительству или структурному подразделению организации, которая осуществляет деятельность на территориях нескольких регионов. Проверяющие могут приостановить срок проверки, если им нужно получить документы в рамках межведомственного взаимодействия между госорганами. Срок приостановки проверки не может быть более чем 10 рабочих дней. При этом повторно приостанавливать проверку нельзя.
Об этом говорится в частях 1—4 статьи 13 Закона от 26 декабря 2008 г. По истечении срока плановой проверки трудовой инспектор оформляет ее результаты и сообщает о них организации ч. Если организация не согласна с выводами проверяющих, а также с действиями инспекторов в ходе проверки, то она может обжаловать их п. Что может стать основанием для проведения внеплановой проверки Провести внеплановую проверку инспекция может только в ограниченных законодательством случаях: 1 истек срок исполнения ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований трудового законодательства; 2 в трудовую инспекцию поступили: заявления от граждан, организаций или информация от органов государственной власти, органов местного самоуправления, профсоюзов, из СМИ о фактах нарушений работодателем требований трудового законодательства, в том числе требований охраны труда, повлекших возникновение угрозы причинения вреда жизни и здоровью сотрудников; обращения или заявления сотрудника о нарушении работодателем его трудовых прав.
В том числе обращения работников о невыплате или неполной выплате зарплаты и иных выплат в установленный срок либо об установлении размера зарплаты меньше МРОТ; запрос сотрудника о проведении проверки условий и охраны труда на его рабочем месте; 3 издано распоряжение руководителя трудовой инспекции о проведении внеплановой проверки в соответствии с поручениями Президента РФ или Правительства РФ либо на основании требования прокурора в связи с поступившими в органы прокуратуры материалами и обращениями. Это следует из положений части 2 статьи 10 Закона от 26 декабря 2008 г. По общему правилу внеплановые проверки, проводимые госорганами по поступившим заявлениям и информации о нарушениях со стороны работодателя, проводятся только по предварительному согласованию с прокуратурой ч. Вместе с тем, указанное правило не касается проверок в области трудового законодательства.
При поступлении соответствующего заявления или информации сотрудники трудовой инспекции могут провести внеплановую проверку незамедлительно без предварительного согласования. Инспекторам по труду требуется лишь уведомить прокуратуру о проводимой внеплановой проверке. Об этом говорится в части 8 статьи 360 Трудового кодекса РФ и части 4 статьи 10 Закона от 26 декабря 2008 г. Анонимные заявления и обращения не могут служить основанием для проведения внеплановой проверки ч.
Чтобы провести внеплановую проверку в организации, как выездную, так и документарную, руководитель территориального отделения трудовой инспекции или его заместитель должен издать соответствующее распоряжение приказ ч. Его форма утверждена приказом Минэкономразвития России от 30 апреля 2009 г. О проведении внеплановой выездной проверки трудовая инспекция обязана уведомить организацию заранее. Сделать это она должна любым доступным способом не менее чем за 24 часа до начала проведения проверки ч.
Вместе с тем, предварительное уведомление не требуется, если: известно, что в результате деятельности работодателя причинен или причиняется вред жизни или здоровью граждан ч. Что проверяет трудовая инспекция во время внеплановой проверки В ходе внеплановой проверки трудовые инспекторы проверяют: соблюдение организацией требований трудового законодательства; выполнение предписаний трудовой инспекции; принятые меры для предотвращения причинения вреда жизни и здоровью граждан, вреда окружающей среде и т. Об этом сказано в части 1 статьи 10 Закона от 26 декабря 2008 г. Если основанием для проведения внеплановой проверки стало заявление, то проверяющие анализируют факты, которые послужили причиной такого обращения.
Для достижения целей и задач внеплановой проверки трудовые инспекторы вправе проверить любые документы и сведения, имеющие непосредственное отношение к предмету проверки абз. Сколько может длиться внеплановая проверка трудовой инспекцией Срок проведения внеплановой проверки, как документарной, так и выездной, не должен превышать 20 рабочих дней. Если организация осуществляет свою деятельность в разных субъектах РФ, то срок проверки устанавливается отдельно по каждому филиалу или представительству организации. Такой порядок установлен частями 1, 2.
По истечении срока внеплановой проверки трудовой инспектор оформляет ее результаты и сообщает о них организации ч. Какие документы для проверки может запросить трудовая инспекция В ходе проверки — как плановой, так и внеплановой — трудовая инспекция может запрашивать и безвозмездно получать от работодателя документы, которые относятся к теме проверки абз. Это могут быть документы за любые периоды, если в приказе о проверке не установлено никаких ограничений. Инспекторы не могут требовать при проверке: документы и информацию, которые не относятся к предмету проверки п.
Такие документы проверяющие получают в порядке межведомственного обмена п. Перечень документов утвержден распоряжением Правительства РФ от 19 апреля 2016 г. В него входят сведения из ЕГРИП и ЕГРЮЛ, о среднесписочной численности работников за год, о задолженности по уплате штрафов за нарушения законодательства и еще десятки других документов. Единый перечень документов, которые инспекция может запросить у организации, законодательством не установлен.
Список таких документов определяют индивидуально для каждого случая проверки в зависимости от ее целей и фиксируют в приказе о проверке п. В частности, трудовая инспекция может запросить: учредительные документы организации, а также приказы, подтверждающие полномочия ее должностных лиц; трудовые договоры с сотрудниками и дополнительные соглашения к ним; личные карточки и должностные инструкции сотрудников; штатное расписание; трудовые книжки сотрудников, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также приказ о назначении лица, ответственного за учет, ведение и хранение трудовых книжек; приказы по кадрам о приемах, переводах, отпусках, увольнениях и т. Если проверка касается соблюдения требований охраны труда в организации, то инспекция может запросить, например, инструкции по технике безопасности, журналы регистрации инструктажей и т. Знакомиться с документами проверяющие будут или непосредственно в офисе организации, или у себя в инспекции, предварительно запросив документы по перечню.
Это зависит от формы проводимой проверки: выездная или документарная. Как представить документы по требованию трудовой инспекции при документарной проверке В ходе документарной проверки инспекторы в первую очередь знакомятся с уже имеющимися у них документами по организации. Актами предыдущих проверок, материалами рассмотрения дел об административных нарушениях и т. Если достоверность сведений в имеющихся у инспекции документах вызывает сомнения или эти сведения недостаточны для целей проведения проверки, инспекция направляет в адрес работодателя мотивированный запрос с требованием представить недостающие для осуществления контроля документы.
К запросу инспекция прикладывает заверенную печатью копию распоряжения приказа о проведении документарной проверки. Об этом говорится в частях 3, 4 статьи 11 Закона от 26 декабря 2008 г. Документы по запросу организация должна представить по местонахождению инспекции в течение 10 рабочих дней ч. Документы представляйте в виде копий, заверенных печатью и подписью руководителя организации или уполномоченного им лица ч.
Удостоверять копии документов у нотариуса не требуется, если только иное не предусмотрено в законодательстве ч. Кроме того, указанные в запросе документы работодатель вправе представить в трудовую инспекцию в форме электронных документов, порядок передачи которых определяет Правительство РФ ч. По итогам анализа полученных от организации документов сотрудники инспекции могут выявить ошибки или несоответствия с уже имеющейся у них информацией. В таком случае инспекторы известят работодателя о наличии обнаруженных ошибок или расхождений и потребуют соответствующих пояснений.
Запрос интересующих инспектора ГИТ документов с возможным последующим выездом инспектора в проверяемую организацию. Составление акта о результатах. Вынесение предписаний по результатам. Плановые Инспектор ГИТ обязан уведомить организацию не позднее чем за 3 дня до даты начала плановой проверки, которые бывают: Документарными — инспектор запрашивает заверенные копии интересующих его документов, которые должны быть ему предоставлены в течение 10 рабочих дней после запроса, и изучает их на своём рабочем месте. Выездными — инспектор выезжает по месту расположения организации и там знакомится с относящимися к предмету инспекции документами. Он обязан предъявить своё удостоверение и приказ о проведении проверки. Срок предоставления документов не регламентирован, но инспектор вправе потребовать к ним незамедлительный доступ.
В случае большого объёма затребованных документов необходимо письменно уведомить об этом инспектора и запросить дополнительное время на их сбор. Внеплановые Инспектор ГИТ обязан уведомить организацию не позднее чем за 24 часа до начала внеплановой проверки.
Ее нужно направить ГИТ в электронном или бумажном виде в течение 10 календарных дней. Предприниматель может обжаловать отдельные пункты или решение целиком. На рассмотрение претензии уходит до 20 рабочих дней, в случае успеха обращаться в суд не придется. Как избежать проверки ГИТ По анонимным жалобам проверки не проводят, что защищает работодателя от ложных обвинений.
Служба также не рассматривает конфликты, возникшие в ходе гражданско-правовых соглашений, — служба работает только в рамках трудовых договоров. Однако основанием для расследования могут стать комментарии, онлайн-материалы и отзывы сотрудников — как новых, так и уволенных. Фирмы с хорошей репутацией подвергают внезапным проверкам реже. При своевременном проведении репутационного аудита конфликтные ситуации удается устранить на этапе предупреждения. В этом случае к работодателю не применяют штрафные санкции. У работников ГИТ нет цели зацепиться за незначительные правонарушения, спровоцировав долгие разбирательства.
Сотрудники службы чаще всего разделяют интересы работодателя — предупредить и разрешить конфликт на раннем этапе. Если вовремя реагировать на предупреждения и консультироваться с ГИТ, можно полностью избежать внеплановых проверок. Проводите кадровый аудит Регулярные аудиты помогают оценить состояние трудовых и кадровых процессов, привлекая внимание к возможным проблемам. Следите за репутацией и работайте с негативом Если работник недоволен условиями или оплатой труда, графиком работы или общими настроениями в коллективе, он может отразить это в социальных сетях или отзовиках. На первый взгляд, высказывания грозят лишь репутационными потерями, но это не так. Негатив в интернете может привести к более тщательному анализу фирмы.
Структура мониторит интернет в поисках трудовых преступлений и реагирует даже на обезличенные отзывы.
К запросу должна быть приложена заверенная копия приказа о проведении проверки. Но если ее нет, обжаловать результаты контроля по этому основанию не удастся, так как ст. ГИТ не вправе требовать: документы, не относящиеся к предмету проверки; документы, которые возможно получить в порядке межведомственного взаимодействия. После исполнения запроса возможно 2 варианта: По результатам проверки оформляется акт; в случае выявления нарушений работодателю выдается предписание, и он привлекается к административной ответственности. Работодателю предлагается представить пояснения и дополнительные документы в связи с выявлением противоречий, неточностей, ошибок в ранее представленных документах. Во втором случае ГИТ может перейти к выездной проверке, если: работодатель проигнорировал предложение дать пояснения; представленные пояснения не устранили выявленные противоречия, ошибки и неточности. Как проходит выездная проверка трудовой инспекции по жалобе работника? Выездным проверкам посвящена ст. Вход проверяющих на территорию работодателя будет правомерен только в том случае, если при них имеется удостоверенная копия приказа на проведение проверки и служебные удостоверения.
С приказом руководитель предприятия должен быть ознакомлен под подпись. Он вправе переписать данные предъявленных документов или сделать их копии. По желанию он должен быть ознакомлен и с административным регламентом по этому виду надзора. При наличии вышеуказанных документов инспектора вправе ч. Вправе инспектора и беседовать с работниками компании ст. Если выездной проверке предшествовала документарная, инспекторы ГИТ не вправе требовать предоставленных в ее рамках документов ч. Проверяющие обязаны соблюдать законодательство, в том числе ограничения, установленные ст.
Предписания снова выдают при любых нарушениях
- Как ГИТ будет проверять работодателей в 2021 году
- Внеплановая проверка трудовой инспекции по жалобе работника -
- Мораторий на проверки продлили до 2030 года
- Сколько дней может продолжаться плановая проверка?
Проверки Государственных инспекций труда: все остается, как было, до 2025 года
- План проверок ГИТ на 2024 год
- Сколько проверок может быть в год?
- Что проверяет государственная инспекция труда и как проходят проверки
- Профилактический визит ГИТ: порядок проведения - «Браво Софт»
Проверки по охране труда в 2023-2024 году
Это — история со счастливым концом. Но часто руководителю приходится тратить бюджет компании на многотысячные штрафы. Избежать этого можно, если четко знать свои права. Ведь нередко инспекторы превышают полномочия, что дает возможность обжалования их решений. Какие документы оформляет инспектор ГИТ после проверки? Если проверяющий обнаружит нарушения, в зависимости от ситуации он может составить следующие документы: акт проверки с указанием нарушений ; протокол об административном правонарушении; постановление о назначении административного наказания. Важно: По каждому пункту предписания должны быть ссылки на конкретные статьи и пункты нормативных правовых актов, требования которых нарушены Акт проверки. Инспектор составляет акт в двух экземплярах. Один остается в ГИТ, второй с копиями приложений вручают руководителю или иным полномочным представителям организации под расписку. Либо проверяющий может направить документ почтой с уведомлением о вручении.
Предписание об устранение нарушений. Инспектор составляет предписание на основании акта проверки. Это распорядительный документ, который обязывает работодателя принять конкретные меры и устранить нарушения. На что стоит обратить внимание? Проверяющий не имеет право выносить предписание по вопросам, которые не относятся к его компетенции, например по трудовым спорам. Нередко ошибки инспектора связаны с неправильным применением правовых норм. Например, он не может выдать предписание провести спецоценку незамедлительно, когда по закону работодатель может проводить ее до 2018 года. Инспектор оформляет предписание в двух экземплярах. Один под расписку отдает работодателю, второй остается в ГИТ.
Закон разрешает направить документ руководителю предприятия по почте с уведомлением о вручении. Что делать, если срок устранения нарушений, который определил инспектор, слишком маленький Инспектор определят сроки, ориентируясь на характер нарушений.
Важные моменты и рекомендации по проведению плановой проверки гит: 1. Подготовка к проверке: Перед началом плановой проверки гит необходимо убедиться, что все изменения и коммиты были сделаны и отправлены в репозиторий. Также рекомендуется создать резервную копию репозитория, чтобы в случае непредвиденных ситуаций можно было быстро восстановить данные. Определение целей и задач: Важно четко определить цели и задачи плановой проверки гит. Например, можно провести проверку на наличие неиспользуемых веток, отследить ошибки в коммитах или выявить возможные утечки конфиденциальных данных. Целью проверки может быть также оценка качества кода и работоспособности программного обеспечения. Необходимо установить правила и настроить эти инструменты в соответствии с требованиями организации и конкретными задачами проверки. Анализ результатов проверки: После проведения плановой проверки гит необходимо анализировать полученные результаты.
Есть несколько вариантов действий в зависимости от обнаруженных проблем. Можно исправить ошибки, удалив неиспользуемые ветки или допустившиеся ошибки в коммитах. Также можно провести дополнительные исследования, чтобы выявить причины возникших проблем или недостатков. Документирование результатов: Важно документировать результаты плановой проверки гит и принятые решения. Это позволит в будущем быстро ориентироваться в выполнявшихся проверках и избегать повторных ошибок. Документация также может быть полезна для анализа эффективности проводимых проверок и определения потенциальных улучшений и изменений. Регулярное проведение проверок: Плановые проверки гит следует проводить регулярно в соответствии с установленными правилами организации.
Когда проведут. Есть 6 оснований для выездной проверки: жалоба от работника; информация о нарушении обязательных требований от организаций, госорганов или СМИ; поручение Президента или Правительства; истечение срока исполнения предписания; наступление срока проверки по плану проведения контрольных надзорных мероприятий. Из реестра контрольных надзорных мероприятий.
Инспектор пришлет копию решения о проведении выездной проверки не позднее чем за 24 часа до ее начала. Если организация располагается на территории нескольких регионов, то ограничение срока рассчитывается отдельно по каждому филиалу, представительству, структурному подразделению или производственному объекту. В ходе выездной проверки инспектор может опрашивать работников, запрашивать письменные объяснения, истребовать документы и привлекать экспертов. Исключение — выездная проверка по поручению Президента или Правительства, по требованию прокурора, по истечении срока исполнения предписания, а также если проверка проводится по информации об угрозе жизни или здоровью работников. Наблюдение за соблюдением обязательных требований мониторинг безопасности Наблюдение за соблюдением обязательных требований — это сбор и анализ данных об организации. Инспектор анализирует данные, которые есть у инспекции труда, получает данные из других госорганов, из интернета и использует иные общедоступные данные ст. По заданию уполномоченного лица Роструда, в том числе по заданию, которое включено в план работы инспекции труда. Официально нельзя предварительно узнать о начале наблюдения.
Для этого нужно направить в ГИТ заявление п. Например, проверку следует прекратить, если в ходе её проведения и организации инспектором были допущены грубые нарушения. К таким нарушениям можно отнести несоблюдение сроков уведомления. Если ГИТ сообщила о проверке менее, чем за три дня п. Если проверка с нарушением уже происходит, её следует прекратить. Ещё одним весомым поводом для прекращения может быть анонимность обращения, которое послужило поводом для прихода комиссии. Если информация в обращении заведомо ложная, проверку также следует прекратить п. Документы для проверки ГИТ Раньше инспектор мог запросить любые документы, которые касаются организации или охраны труда. Перечень не был закреплён законодательно. В новом Регламенте появился исчерпывающий перечень документов и или информации, необходимых для осуществления федерального госнадзора и достижения целей и задач проведения проверок соблюдения требований трудового законодательства п. Важный момент для работодателей! Данный список содержит указания только на группы документов. Если инспектор запросил данные, которых в нём нет, работодателю нужно направить в ГИТ вежливый отказ в выполнении запроса со ссылкой на пункт регламента. В перечне документы разделены на группы. Вот наиболее важные из них: оформление трудоустройства работников, в том числе не достигших 18 лет; организация специальной оценки условий труда; организация охраны труда и проведение периодического обучения; ознакомление персонала с требованиями охраны труда. Документы из п. Закон запрещает инспектору требовать выполнения нормативных актов советского периода, а также документов РФ, которые не зарегистрированы в Минюсте России и не опубликованы п.
Проверки ГИТ: ключевые показатели на 2024 и 2025 годы
Автор книг «Трудовые книжки», «Сокращение штата», «Прием и увольнение работников», «Локальные акты организации» и других. В 2022 году был установлен запрет на проведение контрольных мероприятий, в том числе, проверок Государственной инспекции труда ГИТ в отношении работодателей. Мораторий на плановые проверки ГИТ за отдельными исключениями продлевается и на 2023 год. При этом ГИТ может провести профилактический визит в отношении работодателя.
Чем он отличается от стандартной проверки, рассмотрим в статье. Профилактика вместо наказания Роструд в последние годы планомерно проводит политику, направленную на предотвращение нарушения работодателями трудового законодательства. Основной задачей является не привлечение компаний к ответственности, а создание механизма, позволяющего снизить вероятность совершения работодателями нарушений в отношении работников.
С этой целью, в частности, Рострудом разработаны проверочные листы, по которым работодатели могут провести самопроверку. Также создан информационный сервис Онлайнинспекция. Также работодатели могут задать интересующий их вопрос трудовому инспектору.
Федеральным законом от 31.
Как запросить профвизит у гострудинспекции Вы можете направить в Гострудинспекцию заявление о назначении. Если у вас уже есть список вопросов, которые вы хотите обсудить с инспектором, то тоже пропишите их. Так у представителя ГИТ будет время подготовиться к встрече.
Работодатель может выбрать и указать формат профвизита. Профилактический визит назначается для того, чтобы повысить качество условий труда на предприятии без штрафов и других административных санкций. Поэтому, если вы знаете о недочетах в организации, сначала проведите аудит и исправьте их, а уже после подавайте заявление. Так вышло на металлургическом заводе.
После профилактического визита были обнаружены грубые нарушения в контроле за производством и условиями работников.
Однако полномочия трудовой инспекции при проверке по жалобе такого рода позволяют запрашивать документы за всё время работы организации, а не как в других случаях — только за последние 3 года. Документы, которые интересуют проверяющих Трудовые договоры с сотрудниками, их трудовые книжки, заявления и другие их документы и выданные справки. Штатное расписание, кадровые приказы, журналы учёта рабочего времени, графики отпусков. Больничные листы, данные о медосмотрах. Все бухгалтерские документы по любым выплатам сотрудникам. Правила внутреннего распорядка, положения об аттестациях, о защите данных, информации и коммерческой тайне. Документы по охране труда. Документальные доказательства того, что работники ознакомлены со всеми имеющими отношение к ним документами организации.
При проведении контрольных мероприятий инспекторы ГИТ пользуются контрольными листами — их можно изучить целиком в статье « Подготовьтесь к проверке, используя проверочные листы ГИТ по кадровым вопросам » Результаты проверок По результатам проверки ГИТ в 2 экземплярах составляется акт для ГИТ и для проверяемой организации.
Предмет надзора ГИТ — соблюдение требований трудового законодательства. При этом ограничены сроки контрольного мероприятия в зависимости от его вида. Например, в рамках инспекционного визита или рейдового осмотра проверки, вероятно, множество требований выдвинуто не будет именно из-за того, что визит сотрудников ГИТ ограничен одним днём. А вот во время выездной плановой или внеплановой проверки специалисты государственной трудовой инспекции могут провести тщательное обследование, поскольку у них для этого будет 10 дней. Понять, что именно будут обследовать сотрудники ГИТ и какие требования могут выдвинуть, помогут проверочные листы ГИТ. Они утверждаются Рострудом. Эти документы включают в себя требования по конкретной тематике трудового законодательства и кадрового учёта. Например, проверочный лист по оформлению приёма на работу либо по проверке содержания трудовых договоров и так далее.
Они помогают нам не просто подготовиться к потенциальной проверке, но и самостоятельно выявить недочёты и устранить их. Границы внепланового контроля Роструда В Законе 294-ФЗ сделана оговорка, что проверка по основанию истечения срока ранее выданного предписания ограничивается только подтверждением его выполнения ч. Однако по общей норме этого же закона контролирующим органам вообще запрещено выходить за пределы предмета проверки п. Поэтому границы внеплановой проверки трудовой инспекции напрямую зависят от основания ее проведения. Так, по жалобе на невыплату зарплаты инспекция должна проверить доводы работника и запросить лишь документы, которые помогут это сделать. Перечень требуемых в рамках внеплановой проверки документов может отличаться от указанного выше. Так, если она проводится по факту несчастного случая на производстве, ГИТ может запросить: сведения о проводимых на территории предприятия работах, гражданско-правовые договоры, на основании которых такие работы проводятся, реквизиты подрядчиков; данные о состоянии травматизма на предприятии; акты о расследовании несчастных случаев и т. На те или иные неправомерные действия инспектора ГИТ в том числе при запросе «лишних» документов можно пожаловаться в порядке, установленном разделом V Регламента. В законе нет перечня документов, которые вправе требовать Роструд для обоих видов проверок.
Главное — чтобы не был нарушен запрет на затребование документов а равно иной информации, проб, образцов и т. А решение об относимости тех или иных объектов к ее предмету субъективно и принимается государственным инспектором труда. План проверок Роструда в 2020 году — где взять? Информация о запланированных проверках Роструда находится в открытом доступе. Так, инспекции в регионах обязаны публиковать план на своих официальных порталах в интернете до 1 декабря года, предшествующего году проверки. Кроме того, сведения о проверках трудовой инспекции включаются в единый сводный план проверок предпринимателей, формируемый Генеральной прокуратурой РФ. С помощью соответствующего сервиса на сайте органа можно узнать, какие плановые проверки ждут предприятие в текущем году. Если организацию не включили в план, хотя срок очередной проверки подошел, в течение года этого сделать уже не могут. Исчерпывающий перечень оснований для изменения плана закреплен в п.
План поможет определить предполагаемый месяц проверки, но не ее конкретную дату. О начале плановой проверки инспектора ГИТ обязаны уведомить работодателя минимум за 3 рабочих дня до контрольного мероприятия путем вручения ему распоряжения на проверку ч. Порядок досудебного обжалования В этом направлении происходят значительные изменения. Постановление Правительства РФ от 28. О наиболее частых нарушениях, которые выявляет госинспекция по труду в ходе проверок, смотрите в записи вебинара «Проверки ГИТ по новым правилам с 1 июля 2021 года. Что изменилось и как избежать штрафов». Евгения Конюхова рассказала о нарушениях в содержании трудового договора, системе оплаты труда и организации режима рабочего времени. Сроки давности Важно знать, что трудовой проверкой ГИТ может быть охвачен весь период деятельности работодателя.
Как проходит проверка трудовой инспекции
Инспекция труда может проводить проверки. Мораторий на плановые проверки продлили до 2030 г. на основании Постановления Правительства РФ от 10 марта 2023 г. № 372. Главная» Новости» План проверок гит на 2024 год. Новости и аналитика Новости Профилактический визит трудовой инспекции: особенности проведения в 2023 году. В марте мораторий на плановые проверки был продлен до 2030 года, а на внеплановые он пока действует до конца текущего года. Срок проведения плановой проверки вы можете узнать из Плана проверок на текущий год, но продолжительность не может составлять больше 20 рабочих дней.
Большую часть бизнеса освободили от плановых проверок в 2023 году
Также в плане проверок ГИТ вы сможете узнать какого вида проверка будет и сколько дней она будет проходить. Проверка гит по охране труда. Главная» Новости» План проверок на 2024 год гит московской области.
Сколько дней длится теперь документарная проверка?
Он имеет право проводить инструментальные обследования и назначать экспертизы, делать пробы, собирать образцы и запрашивать документы. Профилактический визит ГИТ. Инспектор рассказал, как подготовиться к встрече, чтобы получить пользу Инспектор ГИТ объяснил, что нужно знать специалистам по охране труда о профилактических визитах, чтобы встреча прошла с пользой для компании. Мораторий на плановые проверки продлили, поэтому профвизиты сейчас самый популярный способ взаимодействия работодателя с инспектором. Узнайте, каким организациям ждать визит, в каком формате он пройдет и как подготовиться к встрече. Читать в Справочнике специалиста по охране труда Стандартно такой визит длится не более одного рабочего дня, то есть 8 часов. В ряде случаев период могут продлить до трех рабочих дней. Скорее всего продление может понадобиться, если инспектор решит провести инструментальные обследования, испытания и т. В соответствии со ст.
Чтобы не подпадать под дополнительные проверки, выполняйте рекомендации, которые вам выдают. Какие проверки запретили Бизнес периодически проверяют разные государственные ведомства: Роструд, Роспотребнадзор, МЧС и другие. Это может быть документарная проверка, когда изучают документы компании. Или выездная, когда инспекторы приезжают на территорию компании или ИП и смотрят на разные аспекты их работы. Проверка может быть плановой, то есть по заранее установленному графику, или внеплановой — например, по жалобе клиента. С внеплановыми проверками все по-прежнему — они полностью не отменены, но ограничены. Их могут провести, если есть жалобы сторонних лиц. Например, Роскомнадзор может прийти с проверкой внепланово, если поступило десять и больше жалоб. Или могут прийти из трудовой инспекции по жалобе сотрудника. Внеплановые проверки происходят внезапно.
Его вам выдают под подпись о вручении, если вы с чем-то не согласны, можете указать свои замечания. Если у вас нет возможности явиться в ГИТ за актом, вам его вышлют почтой. Предписание об устранении нарушений. Если у вас все прошло без замечаний, то такой документ не получите, в противном случае инспектор укажет там свои замечания с отсылками на пункт и статью НПА, по которой было нарушение, с последующей проверкой выполнения. Протокол об административном правонарушении, вместе с ним готовится постановление о назначении административного наказания, в котором будет указана сумма штрафа. Привлечь к ответственности, помимо юридического лица, могут и должностных лиц. Мораторий на проверки ГИТ в 2022 г. Однако временный мораторий распространяется не на все малые предприятия. В обычном порядке проверка ГИТ будет проводиться в следующих организациях: Деятельность которых отнесена к категориям чрезвычайно высокого или высокого риска. Социальной сферы, образования, здравоохранения, производства и обращения драгоценных камней. Где в течение трёх последних лет были выявлены грубые нарушения. Штрафные санкции За нарушения в области охраны труда, повлекшие причинение тяжкого вреда здоровью человека или смерть, грозит уголовная ответственность по ст.
В соответствии с планом проверок ГИТ в Новгородской области на 2017 год период проверки не должен превышать 5 рабочих дней. Однако в отношении компании проверка была начата 1 ноября, а закончена 27 ноября — в этот день инспекторы составили акт, в котором датой окончания проверки был указан день — 27 ноября. Проведение проверки за пределами срока, установленного планом проверок, суд признал грубым нарушением, поэтому отменил решение ГИТ о привлечении работодателя к ответственности.
Профилактический визит трудовой инспекции: особенности проведения в 2023 году
Кроме того, в бланке указывается информация о том, что руководство компании ознакомлено с результатами выездной проверки и оно согласно несогласно с ними. Также ставятся подписи всех инспекторов, задействованных в мероприятии и экспертов, если таковые приглашались со стороны. Работодателю выдается предписание. Этот документ включает в себя обнаруженные в ходе проверки нарушения, а также срок для их устранения. В том случае, если организация не укладывается в отведенный ГИТ период, то при следующей проверке она может быть оштрафована. Образец такого предписания Роструда можно посмотреть тут. Таким образом, государственная инспекция труда может по-прежнему организовывать выездные проверки наряду с документарными. Важно, что с новыми правилами, вступившими в силу летом 2021 года, выезд инспекторов ГИТ на территорию организации осуществляется только в исключительных случаях, обозначенных в ст. Работодателю не рекомендуется чинить препятствия проверяющим лицам, поскольку они будут расценены, как административное правонарушение.
Следует отметить, что если руководство компании сомневается в законности действий инспектора по труду, оно вправе направить жалобу или отзывы об их работе непосредственно руководителю инспекции труда. Сделать это можно на сайте ведомства, а также через портал Госуслуг. К слову, помимо инспекторов Роструда с визитом в организацию могут заглянуть представители других надзорно-контрольных ведомств, в том числе и ФНС, прокуратуры или Роспотребнадзора. Источник: «Юридическая азбука» Проверка ГИТ в 2023 году, что проверяет, к чему быть готовым, порядок проверки Каждое предприятие, будь то организация или фирма индивидуального предпринимателя, время от времени проверяется надзорными органами. Работодателю необходимо знать о своих правах и порядке проведения проверки, потому что оба аспекта регулируются законом. Из данной статьи вы узнаете, что представляет собой проверка ГИТ. Что проверяет, как проходит плановая и внеплановая проверка, можно ли уйти от надзора, какими правами обладают инспекторы, как действовать во время проверки — на эти вопросы вы также найдете ответ.
Это окажется выгоднее, чем нанимать профессионала высокого класса и потом вынужденно использовать его для непрофильных работ.
А также безопаснее с юридической точки зрения. Что нужно знать руководителю Необходимо досконально знать и тщательно проверять документы, которые должен предоставить инспектор. В случае документарной проверки это должны быть: Запрос о предоставлении документов для проверки Заверенная копия распоряжения о проведении проверки В случае выездной проверки: Заверенная копия распоряжения о проведении проверки Порядок проведения мероприятия по контролю по просьбе проверяемого лица В процессе проверки и в момент оформления документов, фиксирующих результаты проверки, работодатель также должен следить за соблюдением своих прав. Увы, не так редки случаи, когда инспектор выходит за пределы своих полномочий: проверяет вопросы, не входящие в сферу компетенции трудовой инспекции, или запрашивает документы, которые не входят в основной список. Именно это дает работодателю шанс оспорить решения трудовой инспекции и отменить результаты проверки. Вы можете заказать не только предварительный аудит и помощь в построении системы кадрового делопроизводства, но и услугу непосредственного сопровождении проверки. Наш специалист выступит уполномоченным представителем компании и проследит за соблюдением ваших прав, а также поможет с восстановлением или подготовкой недостающих документов. Сбор информации, постоянный анализ текущего состояния организации, поиск путей оптимизации, грамотная оценка рисков, составление правильных отчетов, отслеживание изменений потенциала предприятия на всех этапах менеджмента часто достигается годами проб, ошибок и исследований.
Допущенные ошибки часто приводят к потери конкурентоспособности компании.
Тематические проверки трудовой инспекции касаются отдельных институтов трудового права, например: надлежащее оформление трудовых отношений; своевременность и полнота оплаты труда; предоставление компенсаций и гарантий и т. На практике в планах ГИТ в графе «Предмет проверки» указывается стандартная фраза о проверке соблюдения законодательства о труде. Поэтому узнать, что проверит при проверке трудовая инспекция, заранее нельзя. Какие документы может потребовать ГИТ? Представители трудовой инспекции вправе требовать от работодателя любые документы, относящиеся к предмету проверки. Среди них: Устав организации, свидетельства о регистрации и о постановке на учет в налоговой инспекции, положение о филиале и т. Кадровые документы: трудовые и коллективные договоры, трудовые книжки, приказы, штатное расписание, табели учета рабочего времени и др. Локальные нормативные акты: об оплате труда, о персональных данных, командировках, правилах внутреннего трудового распорядка, об охране труда и т.
Бухгалтерские документы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы: платежные ведомости, лицевые счета, расчетные листки и т. Журналы инструктажей по технике безопасности, по учету несчастных случаев и пр. Закон не устанавливает ограничений по периоду, за который проводится проверка. Вместе с тем возможно, что срок хранения документов истек и они были уничтожены. Тогда работодатель может не предоставлять эти документы, направив письменные объяснения о причинах их отсутствия. Отметим, что сроки хранения кадровых документов и прочих документов, относящихся к трудовым отношениям, установлены в перечне, утв. Подробности см. Визит с инспекцией Особенности инспекционного визита и рейдового осмотра заключаются в следующем. Во-первых, их продолжительность в отношении одного работодателя не может превышать одного рабочего дня.
Для сравнения, продолжительность выездной трудовой плановой или внеплановой проверки может составить до 10 рабочих дней. Исключение: выездная проверка в отношении субъектов малого предпринимательства не может превышать 50 часов для малого бизнеса и 15 часов для микропредприятий. Во-вторых, действия специалистов при инспекционном визите и рейдовом осмотре ограничены конкретным перечнем. В рамках инспекционного визита ГИТ имеет право проводить осмотр и опрос сотрудников, получать письменные объяснения, требовать документы. В рамках рейдового осмотра ГИТ имеет право на эти же действия, а также на проведение экспертизы. При документарной проверке действия ГИТ ограничены получением письменных объяснений, требованием документов и экспертизой. Срок документарной проверки не может превышать 10 рабочих дней. Перед выездной проверкой ГИТ должен уведомить работодателя: ему будет направлена копия решения о проведении мероприятия не позже, чем за 24 часа до её начала. Инспекционный визит проводится без предварительного уведомления работодателя.
Предмет надзора ГИТ — соблюдение требований трудового законодательства. При этом ограничены сроки контрольного мероприятия в зависимости от его вида. Например, в рамках инспекционного визита или рейдового осмотра проверки, вероятно, множество требований выдвинуто не будет именно из-за того, что визит сотрудников ГИТ ограничен одним днём. А вот во время выездной плановой или внеплановой проверки специалисты государственной трудовой инспекции могут провести тщательное обследование, поскольку у них для этого будет 10 дней. Понять, что именно будут обследовать сотрудники ГИТ и какие требования могут выдвинуть, помогут проверочные листы ГИТ. Они утверждаются Рострудом. Эти документы включают в себя требования по конкретной тематике трудового законодательства и кадрового учёта. Например, проверочный лист по оформлению приёма на работу либо по проверке содержания трудовых договоров и так далее.
Законом определена последовательность действий проверяющих: Оповещение организации о предстоящем визите. Запрос интересующих инспектора ГИТ документов с возможным последующим выездом инспектора в проверяемую организацию. Составление акта о результатах. Вынесение предписаний по результатам. Плановые Инспектор ГИТ обязан уведомить организацию не позднее чем за 3 дня до даты начала плановой проверки, которые бывают: Документарными — инспектор запрашивает заверенные копии интересующих его документов, которые должны быть ему предоставлены в течение 10 рабочих дней после запроса, и изучает их на своём рабочем месте. Выездными — инспектор выезжает по месту расположения организации и там знакомится с относящимися к предмету инспекции документами. Он обязан предъявить своё удостоверение и приказ о проведении проверки. Срок предоставления документов не регламентирован, но инспектор вправе потребовать к ним незамедлительный доступ. В случае большого объёма затребованных документов необходимо письменно уведомить об этом инспектора и запросить дополнительное время на их сбор.
Особенности проверки ГИТ в 2023 году
Срок проведения плановой проверки вы можете узнать из Плана проверок на текущий год, но продолжительность не может составлять больше 20 рабочих дней. Сколько дней может продолжаться плановая проверка? Сколько дней может продолжаться плановая проверка гит?