Однако сменный график работы 2/2 выгоден не только наемным работникам, но и работодателю. График сменности 2/. График смен 2/2 день ночь. График рабочих смен. Поиск. Смотреть позже. Поменять номер бригады можно кнопками ниже. График на апрель 2024 г. Надо ознакомить сотрудников графиками работы вовремя. Из статьи вы узнаете, как распределить смены между работниками с учетом их численности с помощью удобного алгоритма.
Как составить график сотрудников
составления графика отпусков и трудовой деятельности. Производственный календарь напомнит о перенесении рабочих дней в связи с «красными» датами 2024 года, а подробные комментарии объяснят нюансы размещенных в календаре сведений. Создайте в Saby график с циклом 2/2 и распределите смены между сотрудниками. Загрузите последнюю версию График смен (2.0.17) APK для Android.
График смен 8.2.5
График сменности работников предполагает работу по сменам в отличие от стандартной недели 5/2. Надо ознакомить сотрудников графиками работы вовремя. Из статьи вы узнаете, как распределить смены между работниками с учетом их численности с помощью удобного алгоритма. Для общего представления, как это – график работы 2 2, важно понимать особенности, как дневных, так и ночных смен. График работы на Май. 1 бригада 2 бригада 3 бригада 4 бригада. Понедельник. Вторник. График работы в Excel это простой и легкий способ составить таблицу рабочих смен, а сделать это можно при помощи инструкции ниже. Для работников, трудящихся по сменному графику, позволяет рассчитать график сменности на год и высчитать количество смен/выходных за месяц и год.
Расчет смен 4 2
Стандартная схема при сменном графике 2 через 2 предполагает, что длительность одной смены составляет порядка 10-12 часов. Полезное Авто расчет графика сменности, дежурств Онлайн сервис для работников, трудящихся по сменному графику дежурства, позволяет рассчитать график сменности на год вперед и посчитать количество смен рабочих часов и выходных за месяц и за год. Графики рабочих смен. Графики сменности на год. Смен за рассчитанный Вами период: 86 Всего рабочих часов: 2064. Каковы правила составления графика сменности?
График смен
Если смена приходится на ночь, то работодателю необходимо учесть нюансы, которые включает сменный график работы 2/2 в ночь. Как рассчитать зарплату сменщиков при наличии в графике ночных смен и праздничных дней. Изменения в сменном графике.
Автоматизированное составление рабочих расписаний онлайн
Какие недостатки у схемы 2-2-3? Несмотря на то, что график 2-2-3 имеет ряд преимуществ, он также имеет потенциальные недостатки: Длинные рабочие дни в графике 2-2-3: 12-часовые смены могут быть утомительны как физически, так и морально. Это может быть особенно сложно на работах, требующих высокого напряжения или физических усилий. Проблемы здоровья: Продолжительное рабочее время может привести к усталости, повышенному стрессу, нарушениям сна и другим проблемам со здоровьем. Со временем это может увеличить риск хронических проблем со здоровьем. Рабочий баланс: Хотя график предусматривает длительные перерывы, сами рабочие дни могут быть настолько длинными, что сотрудники могут чувствовать, что в эти дни у них мало времени на личные или семейные дела.
Соображения безопасности: Усталость от длительных смен может привести к снижению внимательности и увеличению риска несчастных случаев или ошибок, особенно в отраслях, где безопасность критически важна. Сокращение хэндоверов: Хотя меньшее количество хэндоверов можно рассматривать как преимущество, это также может быть и недостатком. Если что-то критическое упущено во время смены, это может не устраняться в течение более длительного периода по сравнению с более короткими сменами. Потенциал выгорания: Даже с учетом перерывов интенсивность работы в несколько 12-часовых смен подряд может привести к более быстрому выгоранию части сотрудников. Читайте также: Как предотвратить выгорание сотрудников.
Меньшая гибкость для работников, работающих неполный рабочий день: График 2-2-3 может быть неудобен для работников, работающих неполный рабочий день, или тех, кто предпочитает более короткие смены. Уход за детьми и семейные проблемы: Для родителей или опекунов 12-часовые смены могут создать проблемы с координацией ухода за детьми или удовлетворением потребностей семьи. Возможность сверхурочной работы: Если сотрудник приходит больным или по какой-то причине не может прийти на свою 12-часовую смену, восполнение этого пробела может потребовать от другого сотрудника работать сверхурочно, что может дорого обойтись работодателям. Период адаптации: Переход к графику 2-2-3 с традиционной 8-часовой смены может потребовать периода адаптации для сотрудников, что приведет к первоначальному сопротивлению или дискомфорту. Стабильность качества работы: По мере того, как сотрудники приближаются к концу длинной 12-часовой смены, их производительность и качество работы могут снизиться из-за усталости.
При рассмотрении графика 2-2-3 организациям важно сопоставить эти недостатки с преимуществами и принять во внимание конкретные потребности и предпочтения своих сотрудников. В каких отраслях обычно используется график 2-2-3? График 2-2-3 обычно используется в отраслях, где требуется круглосуточная работа. Некоторые из этих отраслей включают в себя: Здоровье: Больницы и другие медицинские учреждения часто нуждаются в постоянном укомплектовании персоналом. Медсестры, технические специалисты и другие медицинские работники могут работать по этому графику, чтобы обеспечить круглосуточный уход за пациентами.
Аварийные службы: Пожарные, специалисты скорой медицинской помощи и парамедики могут работать по графику 2-2-3 или аналогичному графику, чтобы всегда была доступна команда для экстренных случаев. Правоохранительные органы: Некоторые полицейские управления и исправительные учреждения используют 12-часовые смены, чтобы обеспечить непрерывную работу.
Как правило, при суточном графике работы устанавливается почасовая оплата труда. Это означает, что за каждый отработанный час, работник получает определенную сумму, которая будет зависеть от количества часов отработанных за месяц. Это что касается основной оплаты труда. Особенности графика Основным нюансом здесь является то, что человек выходит работать и в официальные выходные дни, если смена попадает на него.
А весь его труд оплачивается так же стандартно, как и в обычный рабочий день, даже если ему придется работать в праздник. Кроме этого можно выделить такие нюансы: Увеличенное количество часов не считается переработкой, несмотря на то, что при 12-часовой смене сотрудник работает намного дольше. Здесь нет сверхурочной работы, так как вся работа осуществляется внутри смены. Если в компании возникает такая необходимость, чтобы сотрудник поработал сверхурочно, с ним подписывается дополнительное соглашение об этом. Если смена составляет 12 часов, то необходимо обязательное соблюдение количества выходные дней на протяжении недели и месяца. Общее количество рабочих часов в месяц не должно превышать 167 часов.
График составляется всегда на определенный период. Под ним может пониматься месяц или квартал. При его составлении могут участвовать представители профсоюза. На небольших предприятиях некоторые сотрудники могут самостоятельно его составить, исходя из внутренних договоренностей. Длительность смены может различаться в разных организациях, однако положенный выходной должен наступать вовремя. Помимо этого всем сотрудникам полагается ежегодный отпуск в стандартном количестве 28 дней, если он не имеет определенные льготы, добавляющие дополнительные дни.
Узнать более подробно об этом вы можете из представленного видео. Удобно представить его в виде таблицы, включающей следующие сведения: номер и дата формирования; распределение смен в течение недели для каждого дня; количество смен в сутки; длительность смены, время начала и окончания, перерыв на обед. Если необходимо, смену для работника конкретизируют если она не закреплена в трудовом соглашении, — первая или вторая, утро или вечер. На основании этого составляется таблица работы в 4 смены по 12 часов день-ночь или другой распорядок.
Функции и возможности Интерфейс максимально упрощен, используются только необходимые опции.
Это позволяет быстро сформировать подходящий режим работы. Предусмотрено создание комбинированных графиков по дням и часам. Созданный ранее шаблон можно быстро открыть для редактирования - через соответствующий пункт основного меню. Созданную таблицу можно экспортировать в табличные редакторы, например, Microsoft Excel.
Если работник не хочет ставить подпись на графике или ознакомительном листе, составьте об этом акт.
Удобнее всего оформлять график работы 2 через 2 в виде таблицы. Ниже, в табличной части, перечислите в столбик фамилии и табельные номера работников. Напротив каждой фамилии укажите общее количество рабочих дней и часов в учётном периоде, а также распишите, какие конкретно даты будут для каждого сотрудника рабочими или выходными. Как рассчитать график 2 через 2 Сотрудники, для которых разработан календарь смен 2 через 2, выходят на работу даже в официальные выходные дни, если на эти даты выпадают рабочие смены. При этом работа в выходной субботу или воскресенье оплачивается в обычном, а не в повышенном размере.
Работу в праздник надо оплатить по повышенной ставке, правила оплаты работы в праздничные дни установлены. А сумма рабочих часов должна соответствовать норме рабочего времени за этот период определяется с помощью производственного календаря. Не забывайте, что для отдельных категорий персонала, например, для подростков, инвалидов или сотрудников, занятых на вредных и опасных для здоровья работах, установлены особые нормы рабочего времени. Рассчитать график 2 через 2 онлайн или вручную следует так, чтобы избежать заведомой недоработки или переработки. На практике норма рабочего времени нередко соблюдается за счёт компенсации недоработок в одном периоде переработками в другом.
Чтобы применять этот метод, установите суммированный учёт рабочего времени. А по завершении учётного периода обязательно проводите сверку нормы рабочего времени с количеством фактически отработанных сотрудником часов, чтобы избежать ошибок при начислении зарплаты.
Производственный календарь на 2024 год
Микропредприятия или некоммерческие организации, которые отказались от графиков сменности и правил внутреннего трудового распорядка, всю информацию должны указывать в тексте типовой формы трудового договора ч. Образец трудового договора с условием о сменном графике работы По ссылке можно скачать Образец трудового договора с условием о сменном графике работы. Приказ об установлении графика сменности Приказ об утверждении графика сменности составляют в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. Такой документ часто оформляют на практике, чтобы определить дату, с которой действует график, или если вводят несколько графиков по структурным подразделениям. С приказом нужно ознакомить ответственных работников под подпись. Образец графика сменности График сменности составляют в произвольной форме. В нем обычно указывают Ф. С документом нужно ознакомить сотрудников минимум за месяц до введения его в действие. Учетный период: один год. Число смен в сутки — 2. Смена 1 — 11 часов, с 08.
Смена 2 — 10 часов, с 20. Выходные предоставляются по скользящему графику. Условные обозначения: «1» — работа в первую смену; «2» — работа во вторую смену; «В» — выходной день. Образец графика сменности. Оплата труда при сменном графике работы Работникам с суммированным учетом рабочего времени, которые работают по графику сменности, оплату производят в дни выплаты зарплаты, исходя из установленной системы оплаты труда. Например, работнику на окладе нужно выплатить оклад и ежемесячную премию, если предусмотрена и является обязательной ч. При графике сменности у работника могут образовываться недоработки, когда он отработал не всю норму рабочего времени, или, наоборот, переработки. Есть они или нет, определяют по итогам учетного периода ч. Оплата недоработки зависит от того, по чьей вине она возникла. Если по вине работника например, он прогулял , то оплачивать недоработку не нужно ч.
Если недоработка возникла по вине работодателя например, график сменности составлен с недоработкой , действовать нужно в зависимости от условий оплаты труда. Работнику с фиксированным окладом, который выполнил норму времени, предусмотренную графиком на конкретный месяц, положен оклад независимо от фактически проработанных часов письмо Минтруда РФ от 01. Сотрудникам с часовой дневной ставкой и сдельщикам за такую недоработку рекомендуем сделать доплату не ниже среднего заработка с учетом ч. В этой ситуации работодатель не смог обеспечить отработку сменщиком суммарного количества часов за учетный период. Полагаем, что дополнительная оплата «окладникам» недоработки сверх оклада исходя из среднего заработка может быть расценена как дискриминация сотрудника, который отработал норму полностью и получил только оклад работал больше — получил меньше. При сдельной оплате думаем, что нужно считать размер оплаты недоработки исходя из сдельной расценки. Перечень причин, не зависящих от сторон, нормативно не определен. На практике к ним относят, например, стихийные бедствия, аварии, другие чрезвычайные ситуации. Если при сменной работе применяется обычный учет рабочего времени, то зарплату сменщикам выплачивают в дни выплаты зарплаты исходя из установленной им системы оплаты труда ч. Если есть недоработки или переработки, то их следует оплатить вместе с зарплатой за тот месяц, в котором они образовались по закону нет оснований оплачивать их позже.
Существует один нюанс.
Рабочих часов при сменном графике. Суммированный график сменности. Норма часов при сменном графике. График суммированного учета рабочего времени. График сменности по 8 часов.
График выхода на работу. Графики выхода на работу. График авыхода на рвюоту. График персонала. Составление рабочего Графика для сотрудников. Графики работы в 1с 8.
График сменности в 1с 8. Как составить график работы на 2 человека. Составление Графика выхода на работу. Образец Графика сменности по 8 часов в 3 смены. График 5 через 2. График работника по часам.
График сменности для Вахтеров пример. График сменности бланк. График сменности сторожей форма. Сменный график на 4 человека. Как составить расписание работы сотрудников. Как правильно составить график работы.
График сменности на 2022. График сутки через трое образец. График сменности для сторожей ДОУ. Образец Графика дежурства сторожей на месяц. Графики дежурств образец охраны. Образец Графика дежурств на месяц охранников.
График работников в экселе. График смен сотрудников excel. Как составить рабочий график в экселе по таблице. Как в экселе сделать график работы на месяц. График работы 1 через 1. График сменности в 1с.
График работы сутки через трое в 1с. График сменности 12 часов 4 смены. Сменный график 12 часовой. График сменности Вахтеров. График смен программа. Приложение график смен на ПК.
График сменности на 5 человек. График сутки трое.
Графики сменности на 2021 год. Скользящий график. Составьте график рабочего времени.
Рабочий график 2 через 2 по 12 часов. График сменности НЛМК. График сменности вахты. График сменности сутки через двое. График сутки трое.
Сменный график сторожей. Сменный график 2 через 2. Составление сменных графиков. График сменности на 3 человека. Составление Графика смен.
График сменности 8 часовой. График сменности 3 смены по 8 часов. Годовой график сменности. График сменности работников. График сменности работников шаблон.
График сменности сторожей форма. График сменности для Вахтеров пример. График сменности сторожей в детском саду. Четырёхбригадный 12 часовой график. График сменности по 12 часов на три смены.
Сменный график на 4 человека. Сменный график по 8 часов. Образец сменного Графика. Оплата праздничных дней при сменном графике. Оплата выходных дней при сменном графике.
Праздничные дни в 2021 при сменном графике. Оплата в выходной день по сменному графику. График на 3 человека по 12 часов. Сменный график на 3 человека по 12 часов. График сменности на 3 человека по 12 часов.
График сменности для 5 сотрудников. Как правильно составить график. График сменности по 8 часов. Как составить график. График работы 3 человека по 2 в смену.
График на 4 человека в смене по 3 человека. Как составить график работы на 4 человека. Как составить график работы на 4 человека по 12 часов. График сменности пример. График день ночь 48.
График день ночь отсыпной выходной образец. Калькулятор отпуска. Расчет отпуска в эксель.
Работники разбиваются на четыре бригады, и каждый день три бригады работают, каждая в свою смену, а одна отдыхает. В промышленности России типичное распределение смен при 4-х бригадной 3-х сменной работе следующее: четыре дня в ночную смену с 23:00 до 07:00, затем два выходных; четыре дня в дневную смену с 07:00 до 15:00, затем один выходной; четыре дня в вечернюю смену с 15:00 до 23:00, затем один выходной. В таком графике в месяц при норме 167 часов бригады реально отработают разное время — 128, 178, 152, 184 часа, поэтому график составляется на учётный период длительностью в несколько месяцев, что позволяет компенсировать переработку в один месяц недоработкой в другие и в среднем обеспечить соблюдение недельной нормы рабочего времени.
Как составить график работы 2 через 2 по 12 часов без переработки
Чтобы организовать производство и предоставление услуг, в нужном объеме, многие предприятия организовывают рабочий график для сотрудников 2 через 2 посменно. Данный способ эффективно увеличивает объемы производства. Если говорить проще, такой график работы, позволяет организовать бесперебойную деятельность предприятия. Для организации подобного графика требуется сформировать 3 бригады рабочих.
Подобная организация работы, предусмотрена и четко регламентируется трудовым законодательством, при этом работодатель обязан внести пункт, о соответствующем распорядке в трудовой договор. Стоит отметить, что рабочие дни и выходные в таком графике будут не одинаковыми и отличаться от недели к неделе. Работа 2 через 2 Сегодня встречаются различные варианты сменного графика работы.
Наиболее распространенный график работы это 2 через 2. Такой график подразумевает, работу 2 дня подряд, после чего следует 2 дня выходных.
Если подписи ставятся в листе согласования, то в графике сменности нужно указать его наличие, обозначив его в качестве приложения к основному документу. Трудовой кодекс о сменном графике работы Если компании работает по сменному графику, работодателю необходимо учитывать нюансы, предусмотренные трудовым законодательством. Сменную работу ТК РФ ст. Обычно внутрифирменными локальными актами и трудовыми договорами устанавливается продолжительность рабочей смены работников и порядок их чередования с междусменными промежутками для отдыха. Составить трудовой договор с условием о сменном графике работы вам поможет Готовое решение с подробными разъяснениями и примерами формулировок от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.
Для правильной организации сменной работы составляются графики сменности с соблюдением следующих условий: график может предусматривать работу в несколько смен 2, 3 или более ; работа в течение 2 смен подряд запрещается; при составлении графика работодателю придется учесть мнение профсоюзного органа если он есть в компании ; необходимо ознакомить работников с графиком сменности не менее чем за 1 месяц до введения его в действие. Виды сменных графиков В зависимости от технологии работы компании для разных должностей могут устанавливаться графики сменности с разной продолжительностью и сочетанием рабочих отрезков времени с периодами отдыха. К примеру, для работников такой специфичной сферы, как железнодорожный транспорт, могут разрабатываться графики со следующими параметрами: дневная и ночная смена, отдых после ночной работы и выходной день, сменяющийся новой рабочей сменой; 2 рабочих дня продолжительностью по 11 часов каждый без работы в ночное время чередуются с двумя днями отдыха, следующими подряд; рабочие смены сочетаются с отдыхом в следующей комбинации: рабочие сутки через трое суток отдыха. Первая форма сменной работы характерна для операторов, дежурных по станции, осмотрщиков-ремонтников вагонов, слесарей по ремонту подвижного состава и других работников, обеспечивающих круглосуточный прием, пропуск и обработку подвижного состава. Специфика деятельности работников второй группы не требует круглосуточного присутствия на рабочих местах, однако не допускает каких-либо перерывов в дневных рабочих сменах. К числу таких работников можно отнести диспетчеров по учету вагонов, требующих отцепочного ремонта, и иные подобные должности. Работа в режиме «сутки через трое» характерна для службы охраны помещений и территории. Как рассчитать сменный график для данной категории работников, рассмотрим далее.
Расчет сменного графика работы Чтобы рассчитать график рабочего времени для сменной работы «сутки через трое», необходимо: установить суммированный учет рабочего времени ст. При оформлении графика рабочего времени необходимо учитывать законодательно установленное условие о 42 часах еженедельного непрерывного отдыха ст. Результаты расчета параметров сменного графика и его результаты обычно оформляются в табличной форме и вывешиваются на всеобщее обозрение. Работник должен узнать о параметрах сменного графика не менее чем за 1 месяц до его введения в действие. Обязанность по такому ознакомлению лежит на работодателе ст. Какие есть нюансы предоставления ежегодных отпусков работникам со сменым графиком, узнайте из КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Оплата труда при сменном графике: нюансы Расчет заработной платы при сменной работе имеет свои особенности по сравнению с аналогичными расчетами в режиме 5-дневной рабочей недели с выходными днями в ее конце.
При сменном графике привычные для всех выходные дни суббота и воскресенье могут по графику быть рабочими, а отдых сменного работника будет приходиться на период трудовых будней. Расчет заработной платы сменного работника специфичен тем, что количество рабочих часов по графику может отличаться от нормы в сторону увеличения плановая сверхурочная работа либо образовывать плановую недоработку. При применении суммированного учета рабочего времени годовое количество сверхурочных часов не может превышать 120 ст. Чтобы избежать ошибок в зарплатных расчетах при сменной работе, необходимо по окончании установленного компанией учетного периода проводить процедуру сверки следующих показателей: фактически отработанных работником по графику часов; количества рабочих часов за учетный период по норме. Если при сравнении первый показатель превысит второй, необходимо рассчитать и оплатить переработку. В соответствии с п. Подобный подход при оплате сверхурочных подтвержден Верховным судом РФ разд. Пример расчета зарплаты сменного работника при наличии переработки рассмотрим в следующем разделе.
Как рассчитать зарплату при сменной работе Рассмотрим пример. Оперативному диспетчеру установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 месяц. По графику за месяц диспетчер отработал 165 часов при норме 160 часов. Бухгалтер произвел следующий расчет часовая тарифная ставка диспетчера — 260 руб. На конечный результат выбор способа расчета не влияет. Праздничные зарплатные добавки сменникам В отношении оплаты праздников, выпавших на рабочие смены, действует общий порядок, установленный трудовым законодательством. В соответствии со ст. Праздничные нерабочие дни перечислены в ст.
Следуя законодательно определенной минимальной планке праздничных доплат, работодатель вправе установить свой размер таких доплат. Их максимальная граница законом не регулируется. Порядок оплаты праздничных дней, как и все остальные важные нюансы зарплатных расчетов, необходимо отразить во внутреннем локальном акте компании коллективном договоре, положении об оплате труда и др. При расчете зарплаты сменного работника, при условии что в расчетном месяце его рабочие смены совпали с праздничными нерабочими днями, необходимо учесть следующее: если работник заступил на смену в 8:00 праздничного дня и его смена длится 11 рабочих часов, все фактически отработанные часы подлежат праздничной доплате в полном объеме; если часть рабочей смены приходится на ночной период к примеру, с 20:00 праздничного дня до утра следующего дня , расчет праздничной доплаты необходимо производить только до 24 часов праздничного дня в данном случае за 4 часа — с 20:00 до 24:00 праздничного дня. Итоги Сменный труд относится к работе в условиях гибкого рабочего времени. Трудовым законодательством регламентируются особенности его организации, учета и оплаты. Работодателю необходимо правильно рассчитать продолжительность рабочих смен и перерывов на отдых, оформить сменный график, своевременно ознакомить с ним работников, производить учет фактически отработанного работниками времени, а затем грамотно начислять заработную плату с учетом особенностей сменной работы. Источник График работы два через два: как рассчитать и оформить Обеспечить бесперебойное функционирование магазина, ремонтного депо и любого другого предприятия, работающего без выходных, позволяет график работы два через два.
Что из себя представляет график работы «два через два» Привычная пятидневка с двумя выходными в субботу и воскресенье не всегда удобна. Поэтому многие предприятия — заводы, охранные компании, торговые фирмы, склады и не только — работают в более удобном для себя режиме. Некоторые из них вводят скользящий или сменный график, исходя из реальных производственных условий и требований. К числу таких альтернативных режимов работы относится и график работы 2 через два. Схема работы «2 через 2» — график, применяемый в основном на предприятиях, которые работают без выходных. По сути, каждому сотруднику устанавливается индивидуальное расписание, в котором два рабочих дня, идущих подряд, сменяются двумя выходными, затем — снова два рабочих дня и так далее. Таким образом, дни отдыха работников могут выпадать как на стандартные субботу и воскресенье, так и на другие дни недели. Как рассчитать зарплату при таком графике?
Приходите на курс профпереподготовки «Бухгалтер по зарплате». Расскажем о всех нюансах, получите диплом и нужные знания для работы. Научиться рассчитывать зарплату Предприятие получает возможность не приостанавливать свою деятельность в связи с выходными, поскольку сотрудники постоянно сменяют друг друга: в дни, когда один работник отдыхает, его сменщик выходит на работу. Работа в течение дня выполняется в одну смену, продолжительность которой устанавливается работодателем с учётом требований российского трудового законодательства. Это позволяет грамотно организовать труд диспетчеров по учёту вагонов, требующих отцепочного ремонта, и других специалистов, специфика деятельности которых не требует круглосуточного присутствия на рабочем месте, но не допускает перерывов в течение дневной смены. Аналогичная схема часто применяется в торговых точках, парикмахерских и ателье, обслуживающих покупателей семь дней в неделю. Задача работодателя, устанавливающего график «2 через 2», — рассчитать его таким образом, чтобы он устраивал работников, не создавал сложностей в процессе начисления заработной платы и позволял решать текущие производственные задачи с максимальной эффективностью. Как составить график смен 2 через 2 Чтобы правильно составить и рассчитать график работы «2 через 2», обращайте внимание на следующие моменты.
Увеличенное количество рабочих часов в смене не считается переработкой По сравнению с обычной пятидневкой, при которой продолжительность ежедневной работы обычно не превышает восьми часов, календарь сменного графика 2 через 2 зачастую подразумевает удлинённые смены — по 11-12 часов. Такой подход не считается нарушением и не требует повышенной оплаты часов, отработанных свыше восьмичасовой продолжительности рабочего времени. При подобном режиме устанавливается суммированный учет рабочего времени. Общее количество рабочих часов при 12-часовых сменах ограничивается Необходимо таким образом рассчитать график работы 2 через 2 онлайн, с помощью бухгалтерских программ или вручную , чтобы сотрудник отрабатывал в общей сложности то количество часов, которое установлено производственным календарем для соответствующего учетного периода. График рабочего времени составляется на определённый период: декаду, месяц, квартал. Какой именно учётный период выбрать, работодатель решает самостоятельно или совместно с профсоюзом. Утверждает документ руководитель организации. Внедряя график работы 2 через 2, расчёт рабочих и выходных дней делайте заранее.
Несмотря на то, что в данной ситуации не имеет место график сменности, ознакомить сотрудника с конкретным режимом работы надо заблаговременно. Причем крайне целесообразно установить порядок ознакомления сотрудников с графиком работы в локальном акте организации. Если работник не хочет ставить подпись на графике или ознакомительном листе, составьте об этом акт. Удобнее всего оформлять график работы 2 через 2 в виде таблицы. Ниже, в табличной части, перечислите в столбик фамилии и табельные номера работников. Напротив каждой фамилии укажите общее количество рабочих дней и часов в учётном периоде, а также распишите, какие конкретно даты будут для каждого сотрудника рабочими или выходными.
Группа работников, выполняющая свои должностные обязанности в течение одного дня, и сменяющаяся на следующий день другими, работает в режиме, закрепляемом внутри предприятия, однако при этом четкой процедуры разработки такого режима, его согласования и утверждения не предусмотрено. Некоторые моменты, касающиеся оплаты Расчет оплаты труда при сменном графике несколько отличается от стандартного. Специфика здесь заключается в том, что количество рабочих часов по установленному на предприятии режиму может отличаться от нормы, установленной по закону, причем как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения так называемая плановая переработка или недоработка. Для того, чтобы в расчетах зарплаты не было ошибок, по завершении периода учета следует осуществлять сверку следующих параметров: количества рабочих часов в соответствии с нормой и их же количество, исходя из реальных показателей. Если при сравнении второй показатель будет больше первого, потребуется рассчитать и доплатить сотруднику за переработанное время. Если смена работнику выпадает на выходной день, то она оплачивается как обычная это обосновывается особенностями условий сменного режима. Если же он вынужден работать в праздничный день государственные нерабочие дни указаны в Трудовом Кодексе РФ , то оплата ему должна производиться по соответствующему стандартному тарифу, то есть в двойном размере. Закрепление порядка работы Если руководство предприятия решает применять посменный график работы, эту норму оно обязано закрепить в учетной политике, если точнее — в Правилах внутреннего распорядка. Если в компании действует профсоюзная ячейка, данные Правила, в том числе по части сменного режима работы, должны утверждаться ее представителем. На взаимодействие с профсоюзом отводится пятидневный период — за этот срок профсоюзные деятели должны либо одобрить представленные им Правила, либо доказательно их оспорить. Также допускается установить использование сменного графика в коллективном договоре. Помимо Правил внутреннего распорядка и коллективного договора, пункт о сменном режиме работы должен быть прописан в разделах индивидуальных трудовых договорах с сотрудниками, с указанием количества часов в смене и иных параметров. Процесс формирования графика сменности Первым практическим этапом воплощения сменного графика в жизнь является приказ о его создании, выпускаемый от имени директора организации. В нем прописывается указание создать график сменности, период, ответственное лицо и прочие необходимые сведения. Образец приказа об утверждении графика сменности Далее идет непосредственное составление документа. Здесь должны быть учтены интересы работодателя и сотрудника. График формируется заранее — как минимум за тридцать дней до наступления смены. Каждый сотрудник, упомянутый в документе, должен быть с ним ознакомлен под роспись. Таким образом, он свидетельствует о том, что согласен с данным режимом работы. После разработки, согласования и окончательного утверждения график будет обязательным к исполнению как для руководства предприятия, так и для сотрудников, которые в нем обозначены. На какой период составляется бланк График посменной работы может формироваться на любой период времени. Как правило, срок, на который составляется данный документ, указывается в нормативных актах компании. Чаще всего графики составляются на один месяц. Каждый раз новый график должен утверждаться в установленном порядке. Можно ли менять в нем сведения В утвержденный сменный график изменения вносить допускается, но только в крайнем случае и с соблюдением некоторых правил. Во-первых, если перемены происходят по инициативе работодателя, он в обязательном порядке должен заранее уведомить о них подчиненных и получить их письменное согласие — без них законным образом внести правки будет проблематично. Если изменить график смен просит кто-либо из сотрудников, он должен составить специальное заявление на имя руководителя. В заявление нужно указать причины просьбы она должна быть обязательно уважительной с приведением соответствующих письменных обоснований , затем должно быть получено согласие остальных сотрудников, которых касается документ. Если коллегам и руководству удалось достичь компромисса, формируется новый приказ, на основе которого в график вносятся нужные коррективы. Можно ли меняться сменами без внесения изменений в график сменности Иногда на предприятиях случаются ситуации, когда работники меняются сменами без предварительного уведомления об этом начальства. Это категорически недопустимо. За подобную замену руководство вправе наложить на подчиненных дисциплинарное взыскание. А в случае не единичного нарушения трудовой дисциплины а именно к этой категории относятся данные проступки даже уволить провинившихся. Кто составляет документ Непосредственная задача по составлению графика сменности может быть возложена либо на специалиста кадрового отдела, либо на начальника структурного подразделения, либо на секретаря организации. Главное условие, которое должен соблюдать исполнитель — учитывать нормы законодательства, интересы предприятия и работников. При этом документ после формирования обязательно должен быть передан на подпись руководителю отдела и директору. Как согласовывать с работниками С сотрудниками график смен нужно согласовывать заранее, как уже говорилось выше — не позднее, чем за тридцать дней до наступления первой по нему смены. Подписи о согласии можно ставить непосредственно в самом графике или же сделать для этого отдельный лист. Если выбран второй вариант, то в листе согласования нужно сделать таблицу, вписать туда всех работников и собрать их автографы с датой их постановки. Данный документ будет официальным приложением к графику сменности. Особенности формирования графика сменности, общие сведения Если вам поручено сделать сменный график, а вы не представляете, как именно его формируют, прочитайте наши рекомендации — они дадут вам точное представление о данном документе. Также ознакомьтесь и с примером заполнения — на его основе у вас легко получится оформить собственный бланк. Прежде чем перейти к детальному описанию графика, приведем общую информацию о документе. Начнем с того, что унифицированной формы графика нет. Это обозначает, что писать его можно в свободном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике организации. При этом способ формирования бланка должен быть отражен в нормативных актах фирмы. Независимо от того, какой метод составления графика будет выбран, нужно, чтобы документ содержал в себе ряд обязательных данных: реквизиты компании; информация о месте и времени составления; сам график. Бланк обязательно должен быть заверен несколькими лицами. Во-первых, теми работниками, в отношении которых он формировался, во-вторых, руководителем структурного подразделения и, в-третьих, директором компании. Заверять бланк печатью не обязательно — делать это необходимо только тогда, когда такое условие есть в локальной документации фирмы. График допускается составлять на простом чистом листе бумаги предпочтительно А4 формата или на фирменном бланке организации если такое требование установлено руководством. Писать его можно вручную или на компьютере с обязательным последующим распечатыванием. Как учитывать график сменности Все графики, разрабатываемые на предприятии, подлежат обязательной регистрации в соответствующем журнале учета. После проведения с ними всех необходимых процедур разработка, согласование, утверждение, ознакомление , они передаются на хранение в отдел кадров компании. Здесь они подшиваются в отдельную папку с другими такими же документами. Доступ к месту их содержания для посторонних людей должен быть ограничен. Длительность их хранения обозначается либо в локальных актах организации, либо устанавливается законодательством РФ но не менее пяти лет. После истечение этого срока, графики можно утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законе. Образец графика сменности Прежде чем начать заполнение бланка, следует условно поделить его на три основные последовательные части. Первая — это начало, или, как его еще называют — «шапка». Сюда вносится: название документа; номер по внутреннему документообороту предприятия ; период, на который составляется график неделя, месяц, год и т. Вносить эти данные можно как посередине документа, так и слева или справа — значения не имеет. Единственное, что следует учесть, чтобы тут же, вверху, было отведено несколько строк под утверждение графика руководителем организации сюда надо вписать его должность и ФИО. Ниже находится основной блок. Обычно он оформляется в виде таблицы. В нее поэтапно вписываются: ФИО работника; номер смены, в которую он выйдет на работу; сведения о выходных днях. Можно дополнить таблицу и другими столбиками например, о табельном номере сотрудника и т. Под таблицей надо обязательно дать расшифровку информации, внесенной в график, в том числе о количестве смен, количестве работников, в них задействованных, продолжительности каждой смены в часах , а также об условных обозначениях, внесенных в график. Далее следует поставить отметку о том, что мнение сотрудников, внесенных в документ, учтено и собрать их подписи. Если подписи ставятся в листе согласования, то в графике сменности нужно указать его наличие, обозначив его в качестве приложения к основному документу. Трудовой кодекс о сменном графике работы Если компании работает по сменному графику, работодателю необходимо учитывать нюансы, предусмотренные трудовым законодательством. Сменную работу ТК РФ ст. Обычно внутрифирменными локальными актами и трудовыми договорами устанавливается продолжительность рабочей смены работников и порядок их чередования с междусменными промежутками для отдыха. Составить трудовой договор с условием о сменном графике работы вам поможет Готовое решение с подробными разъяснениями и примерами формулировок от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно. Для правильной организации сменной работы составляются графики сменности с соблюдением следующих условий: график может предусматривать работу в несколько смен 2, 3 или более ; работа в течение 2 смен подряд запрещается; при составлении графика работодателю придется учесть мнение профсоюзного органа если он есть в компании ; необходимо ознакомить работников с графиком сменности не менее чем за 1 месяц до введения его в действие.
Его регулирует Трудовой кодекс в статье 103. Сменный режим труда предусматривает разделение бригад работников на ночные и дневные смены. Это и обеспечивает непрерывный трудовой процесс. Какие организации работают посменно экстренные службы пожарная, полиция, скорая помощь, аварийные службы ; предприятия бесперебойного цикла котельная, нефтепереработка, электроснабжение ; предприятия сферы обслуживания населения охрана, гостиницы ; организации услуг транспорта вокзалы, аэропорты ; круглосуточные торговые точки; другие организации, которые в силу особенностей деятельности вынуждены работать круглосуточно. Особенности сменного труда Следует учитывать несколько ключевых особенностей: Режим труда предусматривает последовательно два рабочих дня, а потом два дня отдыха. После двух выходных вновь следуют два рабочих дня и так далее. Таким образом, рабочее время может выпасть на любой день недели. Уведомление о том, что на предприятии установлен график 2 через 2 — это, как говорит закон, обязанность работодателя. О применении такого режима труда сотрудник уведомляется при заключении трудового договора. Работодатель вправе устанавливать любой режим труда, но обязательно поставить об этом в известность всех работников. При этом режиме рабочего времени продолжительность рабочего времени допускается выше 8 часов.
Рассчитать график смен онлайн
| График работы 2/2 - это как? Работа по сменам | График сменности 3 смены по 8 часов. |
| Мой График Смен Онлайн | В среднем работник работает при таком графике 15 смен в месяц. |
| Онлайн калькулятор графиков сменности, расчет дежурств | Онлайн-калькулятор работы для планирования графика смен сотрудников. |
| График работы (сменности) - 2 / 2 | Тогда вы просто обязаны составить себе график рабочих смен на смартфоне, чтобы всегда знать, какая смена вас ждёт в любой день месяца! |
Настроить цикличный график 2/2
В условиях высокой конкуренции, возникает потребность организовывать производство товаров и услуг, для поддержания высоких темпов производства, и получения прибыли. Чтобы организовать производство и предоставление услуг, в нужном объеме, многие предприятия организовывают рабочий график для сотрудников 2 через 2 посменно. Данный способ эффективно увеличивает объемы производства. Если говорить проще, такой график работы, позволяет организовать бесперебойную деятельность предприятия. Для организации подобного графика требуется сформировать 3 бригады рабочих. Подобная организация работы, предусмотрена и четко регламентируется трудовым законодательством, при этом работодатель обязан внести пункт, о соответствующем распорядке в трудовой договор. Стоит отметить, что рабочие дни и выходные в таком графике будут не одинаковыми и отличаться от недели к неделе. Работа 2 через 2 Сегодня встречаются различные варианты сменного графика работы. Наиболее распространенный график работы это 2 через 2.
Интеграция с внешними системами Большинство современных отечественных систем контроля и управления доступом могут совместно работать с учетной и бухгалтерской системой 1С. Благодаря этому появилась возможность автоматизации процесса импорта отчетов по учету рабочего времени в специальный модуль 1С — «Заработная плата и управление персоналом» — для последующего расчета зарплаты. Некоторые СКУД при этом предлагают всевозможные инструменты для их интеграции с различными внешними приложениями и системами управления кадрами. Однозначно, система управления дисциплинарными отношениями в трудовом коллективе может быть представлена в виде обширного комплекса мероприятий. Стоит понимать, что внедрение системы контроля и управления доступом как части общей экосистемы характеризуется обязательным введением новых единиц штата либо предполагает дополнительные трудовые затраты, которые будут возложены на уже имеющихся работников. При этом технические модули, предлагаемые СКУД, могут существенно повысить трудовую дисциплину и производительность труда, а также снизить некоторые издержки. Часто задаваемые вопросы о графике сменности работников Каковы правила расчета графика сменности? Для расчета графика сменности работников «сутки через трое» нужно: в соответствии со статьей 104 Трудового кодекса РФ ввести суммированный учет рабочего времени; отображать раздельно ночные и дневные часы работы; в соответствии со статьей 108 Трудового кодекса РФ учесть продолжительность перерывов на обед и отдых не менее 30 минут и не более 2 часов ; произвести персонификацию учета фактически отработанного каждым работником времени статья 91 Трудового кодекса Российской Федерации. На что нужно обращать внимание, рассчитывая оплату труда для сотрудников со сменным графиком? Выходные дни суббота и воскресенье при сменном графике могут быть рабочими, а отдых сотрудника приходится на будни с понедельника по пятницу. Специфика расчета зарплаты такого работника заключается в том, что число часов рабочего времени в соответствии с графиком может отличаться от нормы — превышать плановые сверхурочные часы или быть ниже плановая недоработка. В таком случае, во избежание недочетов при расчете заработной платы, руководитель по окончании установленного учетного периода должен выполнять сверку таких показателей, как: часы, отработанные сотрудником по графику фактически; число рабочих часов по норме за учетный период. При условии превышения первого показателя над вторым нужно будет произвести расчет и оплату переработки. Читайте также: Что такое СКУД: виды, устройство, задачи Предусмотрена ли особая оплата праздников, выпадающих на смену, работникам, работающим по графику сменности? Что касается оплаты праздничных дней, которые приходятся на рабочие смены, то здесь применяется общий порядок, регламентируемый Трудовым кодексом Российской Федерации. Перевод сотрудников на сменный график возможен, если того требует экономическая целесообразность или продолжительность цикла производства. Однако в данном случае будет очень непросто соблюсти 40-часовую недельную норму работы, поэтому рекомендуется устанавливать норму для конкретного учетного периода: года, квартала, месяца. При этом руководитель должен следить за соблюдением работником этой нормы. Изменение графика сменности без согласия работника невозможно. При этом, если не все сотрудники согласны на введение сменного графика, а на предприятии внедряются изменения технологических процессов, то руководитель может изменить график на основании собственной инициативы.
Переработок тоже нет в привычном понимании. Если продолжительность смены равна 12 часам, то их придется отработать. В том же сравнении с пятидневкой, стандартный день длится 8 часов. А вот оплата может быть неравнозначной. Расчетный период. Сменность обычно утверждается на продолжительный период. Например, на месяц или даже на квартал. А вот скорректировать график практически нельзя. Ответственные за составление лица очень редко соглашаются что-то переделывать. В итоге работники меняются самостоятельно договариваются. В результате работник может не получить оплату за отработанные «не в смену» часы. Отметим, что несмотря на продолжительность смен, выходные должны наступать вовремя. Помимо этого, работник на сменном режиме имеет такое же право на отпуск, как и сотрудник на пятидневке. Минимальная продолжительность отпуска — 28 календарных дней, если законодательством или локальными актами предприятия не предусмотрены дополнительные дни отпуска. Как составить: памятка кадровику Определим важные моменты составления: Подготовительный этап. Изучите всю локальную документацию, которая устанавливает режимы рабочего времени на предприятии.
Работники разбиваются на четыре бригады, и каждый день три бригады работают, каждая в свою смену, а одна отдыхает. В промышленности России типичное распределение смен при 4-х бригадной 3-х сменной работе следующее: четыре дня в ночную смену с 23:00 до 07:00, затем два выходных; четыре дня в дневную смену с 07:00 до 15:00, затем один выходной; четыре дня в вечернюю смену с 15:00 до 23:00, затем один выходной. В таком графике в месяц при норме 167 часов бригады реально отработают разное время — 128, 178, 152, 184 часа, поэтому график составляется на учётный период длительностью в несколько месяцев, что позволяет компенсировать переработку в один месяц недоработкой в другие и в среднем обеспечить соблюдение недельной нормы рабочего времени.