Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49, предназначение документа и как правильно заполнить. А пошаговый образец заполнения расчетной ведомости Т-51 поможет понять, каким образом в ней отражаются начисляемые и выплачиваемые вознаграждения работникам. расчетная ведомость т 49 – это форма расчетно-платежной ведомости, которая утверждена Постановлением от 05.01.2004 года № 1 и не требует предоставления расчетных и платежных документов по другим формам. Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49 – бланк и образец заполнения. Расчетно-платежная ведомость применяется для расчета и выплаты заработных плат работникам. расчетно платежная ведомость форма 0301009 Ведомость 0504401 по ОКУД используется при расчёте с сотрудниками, трудящимися на государственных предприятиях.
Образец расчетно-платежной ведомости
Платежно-расчетная аккумулирует данные, содержащиеся в расчетном и платежном документах. Предлагаем бланк ведомости на выдачу зарплаты скачать бесплатно. Главная Образцы документов Документы по бухгалтерскому учету Форма Т-49 Расчетно-платежная ведомость. расчетно платежная ведомость форма 0301009 Ведомость 0504401 по ОКУД используется при расчёте с сотрудниками, трудящимися на государственных предприятиях. Скачать образец заполнения расчетно-платежной ведомости (форма Т-49) в pdf.
Расчетно-платежная ведомость – образец заполнения и бланк Т-49
На странице представлен образец документа «Расчетно-платежная ведомость (т-49)» с возможностью скачать его в формате xls. Расчетно-платежная ведомость Т-49 утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Рассмотрим порядок оформления ведомости Т-49 и приведем образец ее заполнения. Расчётно-платёжная ведомость т-49 образец заполнения.
Как заполнить ведомость
- Ведомость расчета заработной платы Т-51
- Расчетно-платежная ведомость по форме Т49 (бланк+образец)
- Общие понятия
- Скачать образец расчетно-платежной ведомости
- Расчетно-платежная ведомость Т-49: образец заполнения, бланк скачать
- Как заполнить расчетную ведомость Т-51
Оформление и заполнение платежной ведомости на выдачу зарплаты + бланк и образец для скачивания
Более того, в ФЗ «О бухучете» от 06. Обязательно ли вести форму Т-49 в компании? Работодатель может самостоятельно выбирать, в какой из унифицированных форм осуществлять начисление заработной платы. В этом плане форма Т-49 имеет преимущество в том, что ее использование позволяет составлять только один документ, а не два, как в случае, если зарплата начисляется в форме Т-51. Но вместе с тем использование этой формы имеет один существенный минус — ей невозможно пользоваться, если в компании ведутся расчеты по зарплате безналичным способом.
В этом случае удобнее будет пользоваться расчетной ведомостью Т-51. Периодичность оформления расчетно-платежной ведомости Расчетно-платежная ведомость должна оформляться как минимум дважды в месяц: на выплату зарплаты и выплату аванса. Поскольку в противном случае будет нарушена норма Трудового Кодекса, где сказано, что заработная плата должна выплачиваться не реже 2 раз в течение месяца. Обратите внимание!
При оформлении этой формы на выплату аванса строка НДФЛ будет оставаться незаполненной. Помимо этого расчетно-платежную ведомость можно оформлять на отдельных сотрудников при уходе в отпуск, увольнении и т. Инструкция по заполнению формы Т-49 За заполнение расчетно-платежной ведомости отвечают два человека: Бухгалтер, который начисляет заработную плату; Кассир, выдающий денежные средства по этому документу. Иногда это может быть одно и то же лицо в зависимости от распределения обязанностей среди работников бухгалтерии организации.
Шапочная часть Наименование организации Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03. Также в нем сделано уточнение, что если в учредительных документах есть сокращенное название компании, то оно может быть указано ниже полного наименования или рядом в скобках. Вышеуказанный документ действует только до 01.
Исключением станут только суммы депонированной зарплаты, которую работники не смогли получить в день выдачи по уважительным причинам. Каждый сотрудник учреждения при получении обязан пересчитать деньги, полученные в кассе, и поставить подпись в ПВ. Отметим, что если организация переводит зарплаты своих сотрудников сразу на банковские карты, например, на зарплатную карту «МИР», то составлять ПВ не требуется.
Заполненный образец документа выглядит так: Читайте также: Заработок на транскрибации текста — с чего начать и сколько можно заработать в 2019 году Заполняем титульный лист Расчетную ведомость можно заполнять от руки, а можно в печатной форме, используя ПО. Составляется она отдельно на каждый месяц и состоит из титульного листа и табличной части, в которой, собственно, и отражаются сведения о зарплате. Понять все этапы заполнения поможет наш образец расчетной ведомости по зарплате.
Начинаем заполнение с титульного листа. В нем необходимо прописать: наименование организации; номер документа и его дату; период, за который формируется документ. Если организация имеет сложную структуру, а численность работников очень велика, то можно заполнять по каждому структурному подразделению отдельную расчетную ведомость.
В этом случае необходимо заполнить сведения об отделе организации также в титульном листе. Алгоритм заполнения Для полноценной функциональности бумага может быть оформлена и в единственном экземпляре. В верхней части документа заполняются: Основные реквизиты.
Код по ОКПО уже вписан в бланк — 0301010. ОКУД заполняется. Полное наименование фирмы, при наличии — структурного подразделения компании, внутри которой заполняется форма.
Название ведомости, ее номер, дата постановки подписей. Период, за который производились вычисления. Дата составления документа может быть выбрана произвольно, но при условии, что этот день не будет раньше последнего дня в текущем месяце и не позже фактического дня списания денежных средств с кассы организации.
Помимо этого, на второй странице ведомости располагается таблица, каждый столбец которой должен быть заполнен в противном случае в ячейке таблицы ставится прочерк. Всего документ содержит 18 столбцов со следующими наименованиями: порядковый номер сотрудника, которому предназначается выплата; табельный номер этого же работника; фамилия, имя и отчество последние сокращаются до инициалов ; занимаемая должность, профессия или специализация, которой занимается сотрудник; оклад либо тарифная ставка; сколько дней или часов было отработано в указанный период отдельно указываются выходные и будние дни ; сумма, которая начислена организацией этому сотруднику за месяц столбец разделяется на разные виды плат, включая «общий» столбец, который обобщает данные ; какая сумма была удержана и зачтена ранее аванс, налог на доходы и пр. Заполняем сведения о сотрудниках Сведения о начислениях и удержаниях отражаются построчно по каждому сотруднику.
Если сотрудников компании немного, то порядок заполнения не так важен. При большей численности удобно формировать перечень в алфавитном порядке.
Здесь же производится расчёт всех удержаний из зарплаты сотрудника и определяется вся сумма, подлежащая выплате. На каждого работника в ведомости отводится по одной строке. В случае, если сотрудник не получает выплаты, ставится отметка «депонировано». В строку «Сумма» прописывается с заглавной буквы, и затем и цифрами сумма, подлежащая выплате. В таком же порядке прописывается и депонированная сумма.
В графе «Отчётный период» указывается дата, как правило, с первого по последнее число соответствующего месяца. В расчётно-платёжной ведомости ставятся подписи сотрудников, которые получили денежные средства, кассиров, бухгалтеров и руководства организации.
Если человек работает по внутреннему совместительству, заполняется две строки. В графах 1-3 вносятся данные о порядковом номере в ведомости, учетном табельном номере и должности. В графах 4-12 показываются отдельные виды начислений, которые производятся для работника, в графе 13 — итоговая сумма начислений.
В графах 14-16 указаны удержанные суммы, а в гр. В графе 19 эти данные суммируются.
Ведомость начисления и выдачи зарплаты
Если применяется ручной способ заполнения, начало записи в расчетно-платежную ведомость производится с табличной части документа. В столбцах указывают: данные о работнике табельный номер, должность, оклад или ставка, фамилия и инициалы; число отработанных дней или часов; начисления по видам; задолженности, числящиеся за организацией или сотрудником; суммы к выдаче на руки. Табличная часть содержит столбец, используемый для заполнения работником. Получение суммы лицо удостоверяет подписью, образец которой могут взять при проверке из паспорта. Если денежные средства выдаются по доверенности, подпись ставится доверенным лицом. Документ сдается кассиру и прилагается к ведомости. При невозможности выдачи средств в указанный ведомостью формы Т-49 срок остаток невыданных сумм депонируется сдается в кассу и на расчетный счет. Запись напротив фамилии и внизу таблицы производит кассир, дополнительно оформляющий реестр депонированных сумм.
Титульная часть включает строки, требующие обязательного заполнения: название полное или краткое предприятия и структурного подразделения; дата выдачи работникам сумм. Сроки для нахождения денежных средств в кассе предприятия устанавливаются приказом в учетной политике; сумма, рассчитанная к выдаче цифрами и прописью ; номер, дата составления документа и отчетный период, за который были начислены суммы.
Форма Т-53, вторая страница Под таблицей дается итоговая информация по всей ведомости. Здесь нужно указать: количество листов формы; общую сумму, которая выплачена по ведомости — прописью и цифрами; общую сумму, которая депонирована не выдана , также прописью и цифрами. Далее указывается должность лица, выдавшего заработную плату, его фамилия и инициалы; это специалист должен поставить свою подпись. Тут же следует указать реквизиты расходного кассового ордера — его номер и дату. Последней строкой идет подпись бухгалтера, проверившего платежную ведомость, а также ставится дата. После получения денег каждый работник ставит в соответствующей графе свою подпись. Если по какой-то причине причитающуюся сумму он не получил, в графе указывается «депонирована»и ставится подпись кассира. Когда расчеты произведены, подсчитывается общая сумма выданной и депонированной заработной платы — именно она указывается на первом листе.
Сумма Общая сумма по расчетно-платежной ведомости, она указывается сначала прописью, а затем цифрами. Подписи Ставятся две подписи: руководителя и главного бухгалтера, поскольку расчетно-платежная ведомость относится к финансовым документам. Отчетный период Проставляется период, за который начисляется заработная плата и выплачиваются денежные суммы. Если это аванс, то ставится период с 01 по 15 число текущего месяца, если это зарплата, то указывается полный месяц. Табличная часть Таблица состоит из 23 колонок. Она заполняется следующим образом: Номер по порядку 1,2,3,4,6 и т. Если в организации такого учета не ведется, то данная колонка не заполняется. Должность работника, которому будет начислена и выплачена заработная плата; Тарифная ставка или оклад — здесь указывается сумма оклада, часовая ставка или процент, установленный работнику.
Количество отработанных дней или часов — проставляются часы или дни, входящие в норму рабочего времени. Начислено заработной платы — оплата за отработанные дни — здесь проставляется сумма основной оплаты труда. В идеале, это оклад, деленный на норму дней в текущем месяце и умноженный на фактическое количество отработанных дней. На практике сюда должны войти суммы, которые работник получит за выполненную работу, за исключением премии. Начислено премии; Прочие начисления проставляется наименование начисления ; Прочие начисления проставляется наименование начисления ; Другие доходы — материальная помощь, разовые премии, выплаченные не за исполнение трудовых обязанностей, компенсации. Всего — рассчитывается общая начисленная сумма вместе с подоходным налогом. Сумма НДФЛ со всех сумм, подлежащих налогообложению. Аванс — сумма ранее выплаченных авансовых платежей. Сумма алиментов, если у работника имеются такие обязательства.
Графа 15. Графа 16, 17, 18. Вписываем прочие удержания с сотрудника за расчётный месяц например, аванс, алименты, непогашенный займ у организации и др.
Графа 19. Сумма задолженности, числящаяся за предприятием перед работником при наличии. Графа 20.
Сумма задолженности за сотрудником например, при прошлой переплате. Графа 21. Итоговая сумма, которую получит сотрудник после всех удержаний по графам 15, 16, 17, 18.
Графа 22 и 23. Фамилия, инициалы и подпись сотрудника, если ему лично были выплачены деньги. Если работнику не получил деньги, кассир в 23 графе делает запись «Депонировано».
После заполнения таблицы подсчитывается общая сумма заработной платы, которую необходимо выплатить всем работникам.
Расчетно-платежная ведомость образец бланк
На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. В материале рассказано о форме платежной ведомости, которая составляется при выдаче зарплаты наличными. Процедура различных выплат в организации сопровождается оформлением платежной ведомости, которая составляется по форме Т-53. Правовые особенности оформления расчетно-платежной ведомости, пример и форма, а также бесплатные советы адвокатов. Найти образец заполнения расчетно-платежной ведомости в сети несложно, эта форма стала одной из самых распространенных в бухгалтериях компаний различных уровней. ОБРАЗЕЦ БЛАНКА РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНОЙ ВЕДОМОСТИ Образец бланка расчетно-платежной ведомости можно скачать по ссылке.
Инструкция: как вести ведомость по зарплате в бюджетной организации
Графа 16, 17, 18. Вписываем прочие удержания с сотрудника за расчётный месяц например, аванс, алименты, непогашенный займ у организации и др. Графа 19. Сумма задолженности, числящаяся за предприятием перед работником при наличии. Графа 20. Сумма задолженности за сотрудником например, при прошлой переплате. Графа 21.
Итоговая сумма, которую получит сотрудник после всех удержаний по графам 15, 16, 17, 18. Графа 22 и 23. Фамилия, инициалы и подпись сотрудника, если ему лично были выплачены деньги. Если работнику не получил деньги, кассир в 23 графе делает запись «Депонировано». После заполнения таблицы подсчитывается общая сумма заработной платы, которую необходимо выплатить всем работникам. Эта сумма указывается прописью и цифрами в шапке над таблицей, а также после таблицы.
Автор: Светлана Межуева Образование 2000-2003г. Севастопольский Национальный Технический Университет. Кафедра — Учет и аудит дневное отделение 2008-2009г. ЕШКО курс «Международные стандарты бухучета» 2014г. Курский государственный университет. Кафедра- Учет и Аудит заочное отделение Опыт 2006-2011 г. ИП Михайлов О. Южноукраинск , специалист по учету. Выписка счетов, расходных накладных, налоговых накладных.
Ведение отчетности по торговой деятельности.
Образец заполнения унифицированной расчетно-платежной ведомости по форме Т-49 Оформление ведомости форма т-49 нужно начинать с шапки бланка. Здесь указывается полное название компании, а также присвоенный ей код по справочнику ОКПО. Ведомость можно использовать как для определения заработка всей фирмы, либо только конкретного подразделения. В последнем случае на следующей строке указывается его наименование, иначе ставится прочерк. Далее, необходимо указать промежуток времени, в течение которого будет производиться выплата зарплаты.
По установленным законам правилам он не должен быть длиннее трех дней. На следующей строке прописью записывается общая сумма к выдаче. Подписи на документе ставят руководитель фирмы и главный бухгалтер. Они должны сделать расшифровку подписей, а также записать дату утверждения. Справа от названия документа необходимо записать порядковый номер ведомости, дату ее заполнения, а также временной период, за который выполнен расчет. Читайте также: Как оплачивается длительный больничный лист в 2022 году Далее заполняется таблица, которая занимает основную часть документа.
В каждой строке необходимо указать данные начисления, удержания, аванс по зарплате и т. Заполнение строки начинается с указания ее порядкового номера, номера сотрудника по табелю, его должности, оклада либо тарифной ставки. Все эти сведения ответственным лицом переносятся из личной карточки Т-2. После этого нужно заполнить графы с подзаголовком «Отработано дней» столбцы 5-7. В них поочередно вносятся число отработанных за данный период рабочих дней, праздничных и выходных. Эти сведения необходимо перенести из табеля рабочего времени.
Далее идут столбцы 8-13, который объединены общим подзаголовком «Начислено». Сюда вносятся сумму начисленной оплаты по разным видам выплат — окладу, премии, больничным, отпускным и т. В графе 14 необходимо занести общую сумму по всем выплатам работнику. Столбцы 15-18 имеют общее название «Удержано и зачтено». Сюда вносятся сумму, которые были сняты с заработка работника — налог НДФЛ, алименты, покрытие причиненного ущерба и т. В графы все удержания записываются раздельно, по каждому виду.
Столбцы 19-21 предназначены для указания итогов по работнику.
Данный документ составлен квалифицированными юристами и полностью соответствует нормам и законам РФ. Если вам требуется квалифицированная юридическая консультация или помощь в адаптации данного документа под ваши нужды, то свои вопросы и пожелания вы можете направить нашему дежурному юристу онлайн, который оперативно поможет вам решить возникшую проблему.
Кто заполняет бланк расчётно-платёжной ведомости
- Расчетно-платежная ведомость: форма 0301009
- Оформление и заполнение платежной ведомости на выдачу зарплаты + бланк и образец для скачивания
- Расчетная ведомость по зарплате: форма Т-51
- Расчетно-платежная ведомость по форме № Т-49 | Налог-налог.ру | Дзен
«Изменения в работе — у вас в кармане!»
- Расчетно-платежная ведомость (унифицировання форма № Т-49)
- Образец заполнения расчетно платежной ведомости
- Формы и образцы бланков по учету труда и его оплаты
- Прочие первичные документы
Расчетная ведомость по зарплате: образец
| Расчетно-платежная ведомость Т-49 | Платежно-расчетная аккумулирует данные, содержащиеся в расчетном и платежном документах. Предлагаем бланк ведомости на выдачу зарплаты скачать бесплатно. |
| Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49). Бланк | Основанием может стать расчетная ведомость Т-51 или расчетно-платежная Т-49. |
Образец заполнения расчетно-платежной ведомости Т 49
Правила составления и оформления расчётно-платёжной ведомости Бланк платежно-расчетной ведомости по форме Т-49 унифицирован, поэтому бухгалтера обязаны использовать готовый шаблон. Однако в законодательстве нет запрета на применение свободной формы, а, точнее, на использование бланка, разработанного компанией. Такой отчет должен сформировать кадровик и бухгалтер, закрепив шаблон в локальной документации. В дальнейшем необходимо регулярно пользоваться им. Если предприятие выбрало разработку индивидуальной формы, то важно, чтобы все необходимые реквизиты были отражены в документе. В частности, речь идет о полях, в которых надо указать руководителя, бухгалтера организации, данные предприятия, а также поля для подписей, даты составления и номера документа. Однако главный блок должен выглядеть как таблица с графами, где специалиста отразит выплаченную сумму для конкретного работника.
При этом в документе надо расписать из чего она состоит, например, оклад, премия, доплата и т. Заполнять документ можно как в рукописном, так и в печатном виде второй вариант существенно ускоряет процесс , при этом независимо от того, какой путь будет выбран, бланк обязательно должен содержать оригиналы подписей: ответственных сотрудников; работников предприятия, получивших по ней деньги. Алгоритм заполнения формы Т-49 Базовый порядок заполнения платежно-расчетной ведомости прост: На титульной странице указывают общую сумму к выплате сотрудникам и подписывают ведомость у руководителя и главного бухгалтера. В графах 8-13 «Начислено, руб. Зарплату начисляют в соответствии с данными по учету выработки, фактически отработанного времени и прочих документов.
Перед хранением бухгалтер указывает нужные сведения в титульном листке, а заодно в таблице. Затем он подписывает документ.
После этого ведомость направляется кассиру. Перед тем, как выдавать зарплату, форму Т-49 подписывает глава учреждения. Кассир после того, как рассчитается с сотрудниками, вновь передает документ в бухгалтерию. Там бланк проверяют, о чем вносят в особый журнал запись. Если на предприятии отсутствует кассир, то осуществлять выдачу документа следует бухгалтеру. Скачать бесплатно бланк и образец заполнения Ниже представлен унифицированный документ в двух форматах: word и excel.
Пример А. Иванову табельный номер 15210 , работающему в должности ведущего специалиста, за 20 рабочих дней, отработанных в марте, была начислена заработная плата в размере 28 000 руб. Сумма удержанного НДФЛ составила 3 640 руб. При этом за 1-ю часть месяца работнику была начислена заработная плата в размере 10 000 руб. Расчётно-платёжная ведомость — документ, который оформляется при начислении и выплате через кассу зарплаты. Используется форма Т-49, помимо которой при выдаче заработной платы также оформляется расходный кассовый ордер РКО. Форма Т-49 заполняется на основании сведений из табеля учёта рабочего времени. По каждому сотруднику указываются все начисления и удержания, а также итоговая сумма зарплаты, которую он должен получить. Заполнение формы Т-49 В шапке всё стандартно: название организации, структурное подразделение при наличии , код по ОКПО, номер документа счёт с начала года и дата его составления. Строка «В кассу для оплаты в срок с». Указывается срок, на который обналичиваются деньги с расчётного счёта организации. По правилам нельзя в кассе хранить наличность сверх установленного лимита, за исключением денежных средств, предназначенных для выдачи заработной платы — их можно хранить 3 дня. Поэтому в этой строке лучше указать 3-хдневный срок но необязательно. Указывается период, за который составляется ведомость обычно расчётный месяц. Слева свои подписи ставят руководитель организации и главный бухгалтер. Графа 1. Порядковый номер записи. Как правило, работники записываются в алфавитном порядке. Графа 2 и 3.
Оформляет ведомость работник бухгалтерии. На основании ведомости и расходного кассового ордера осуществляется выплата денежных средств из кассы. На первом листе ведомости указывается название организации и ее реквизиты, период и сумма прописью и цифрами выплаты средств, номер и дата составления документа. Прописываются должности и расшифровка подписи руководителя и главного бухгалтера. Затем заполнению подлежит таблица, состоящая из 23 граф, в который указываются следующие сведения: порядковый номер сотрудников, табельный номер, должность, оклад или ставка, количество отработанных дней часов согласно табеля учета рабочего времени, указывается количество и оплата за отработанные праздничные или выходные дни при наличии , премии и прочие начисления, оплата больничных листов.
Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49): образец
Здесь вы можете бесплатно скачать образец расчетно-платежной ведомости, актуальный на 2024 год. Если политика предприятия предусматривает ведение расчетно-платежной ведомости (образец представлен ниже), то формы Т–51 и Т–53 составлять не нужно. Расчетно-платежная ведомость (Форма № Т-49).
Форма Т-49. Расчетно-платежная ведомость.
Расчетно-платежная ведомость применяется для расчета и выплаты заработной платы работникам предприятий. Форма Т-49 предусматривается в тех случаях, когда другие платежные формы не применяются (Т-51, Т-53). Таким образом, расчетно-платежная ведомость используется взамен расчетной и платежной ведомости. Расчетно-платежная ведомость форма Т-49: когда применяется, образец заполнения, основные ошибки, проводки. Бланк «Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49)» в формате xls на доступен для скачивания бесплатно. расчетная ведомость т 49 – это форма расчетно-платежной ведомости, которая утверждена Постановлением от 05.01.2004 года № 1 и не требует предоставления расчетных и платежных документов по другим формам.
Форма Т-49 расчетно-платежная ведомость
Данные об окладе или тарифной ставке указываются в соответствии с трудовым договором, который заключен с работником. Именно в нем оговариваются основные условия об оплате труда. На этом же этапе отражаем сведения об отработанном времени за расчетный месяц. Они заполняются на основании табеля учета рабочего времени. Считаем начисленную оплату труда Переходим непосредственно к расчетам. Для это заполняется раздел «Начислено».
В нем производится расчет сумм. Каждый вид начисления целесообразно отражать в отдельном столбце. Это позволит проконтролировать правильность расчетов и провести анализ начислений. В нашем случае всем работникам установлена повременно-премиальная система оплаты труда. Все работают по пятидневной рабочей неделе.
В ноябре по графику 21 рабочий день. Двое из работников отработали не весь месяц, поэтому им необходимо рассчитать оклад за отработанное время. Все остальные начисления премии, надбавки указываем на основании приказов руководителя, иных распорядительных документов, трудовых договоров.
Что такое депонированная сумма? Депонированной суммой считается величина денежных средств, оставшихся в кассе после окончания периода выплаты заработной платы. К примеру, по каким-либо причинам сотрудник не успел получить зарплату в установленные для ее выдачи сроки.
В таком случае в ведомости напротив его инициалов ставится соответствующая отметка. В конце заполнения платежного документа кассиром подводятся итоги, которые включают в себя подсчет общей суммы депонирования, оставшейся в кассе. Эти деньги передаются в банк. Он оформляется одновременно с закрытием ведомости Т-53. Информация о нем вносится в книгу реестра депонированных сумм. Оформление исправлений Внесение корректировок в документ допускается только в случае крайней необходимости.
Полностью переоформляется титульный лист — первая часть формы. Все изменения в обязательном порядке заверяются в бухгалтерии. Восстанавливаются все подписи, затронутые в ходе исправлений. При необходимости срочных корректировок зачеркивается неверная информация, указывается новая. После этого исправленную ведомость заверяет директор, кассир и главбух. Ставится дата внесения изменений.
Так выглядит заполненный образец: Законодательство не всегда трактуется однозначно. В связи с эти возникают неувязки, приводящие к ошибкам. Ниже приведены некоторые темы, требующие особого внимания. Составляется ли на аванс? Чтобы оформить выдачу жалования за первую половину месяца, достаточно составить платёжную ведомость Т-53, а Т-49 готовят только для полного расчёта. Ведомость или РКО?
Расходный кассовый ордер необходим для выдачи сумм, не относящихся к фонду оплаты труда. Кроме того, его можно использовать для единичных выплат, — например,когда премия полагается только одному сотруднику. Итак, расчётно-платёжная ведомость необходима для выдачи вознаграждений сотрудникам наличными деньгами. Она содержит всю информацию для вычисления конечной сумму заработка и заполняется один раз в месяц. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем. Ведомость на выдачу зарплаты, заполненная бухгалтером и подписанная директором, передается кассиру для осуществления выдачи наличных средств работникам предприятия по указанному в ней списку. Зарплатная ведомость, бланк которой может состоять из нескольких страниц в зависимости от количества сотрудников , оформляется на срок, обычно не превышающий три дня. После завершения этого срока зарплатная ведомость Т 53 скачать которую следует заблаговременно , закрывается кассиром и передается бухгалтеру на проверку. Ведомость на выплату зарплаты отличается от расчетной тем, что здесь указывается лишь сумма к выдаче, то есть уже за вычетом необходимых отчислений. При получении средств каждый сотрудник ставит подпись в специально предназначенной графе.
Если по какой-то причине указанный в списке работник не получит причитающуюся сумму, то кассир напротив его фамилии в графе «подпись» делает отметку «депонировано» — эти средства будут возвращены обратно в кассу. Зарплатные ведомости образцаТ-53 регистрируются в специальном журнале, который ведется на протяжении календарного года, а затем сохраняется в компании в течение 5 лет. У каждой ведомости есть порядковый номер, по которому этот первичный кассовый документ и регистрируется в журнале. Формы зарплатных ведомостей В документообороте компаний, в штате которых оформлены наемные сотрудники, применяются ведомости различных форм. Для их правильного заполнения и применения следует изучить особенности каждой формы. Расчетно-платежная Т-49 Данная бухгалтерская документация является и платежной, и расчетной одновременно.
Основное назначение документа первичной отчетности заключается в упрощении ведения отчетности на предприятии, поскольку позволяет заполнить только данную ведомость, а не две, по формам Т-53 и Т-51. Расчеты в документ вносятся на основе табеля учета продолжительности времени работы, составляемого по установленной форме Т-13. Образец табеля Т-13 скачивайте тут. Оформлять данный бланк допустимо только в случае выдачи наличных, при этом следует оформить кассовый ордер по форме КО-2. Документация составляется в день выдачи трудящимся зарплаты в единственном экземпляре, ежемесячно. Картинка кликабельна, нажмите для увеличения Бланк заполняется и подписывается бухгалтером, после чего отдается кассиру.
Непосредственно перед выплатой финансовых средств на бланке ставится роспись руководителя, а после выдачи наличных документ возвращают в бухгалтерию. После бухгалтерской проверки в журнал вносится порядковая запись. На выдачу заработной платы Т-53 Платежная ведомость Т-53 упрощает выплату денежных средств большому количеству сотрудников, позволяет сократить количество оформляемой документации. В данный бланк не вносится количество фактически отработанных сотрудником часов. В документе обязательно отражаются следующие реквизиты: Номер документа — порядковый номер данной ведомости.
Информацию о начислении больничных, отпусков и других составляющих зарплаты бухгалтер вносит общими суммами по каждому человеку из других специализированных расчетов, которые прикладываются к расчетно-платежной ведомости в дальнейшем в качестве приложения. После произведения всех начислений и осуществления удержаний, в документе определяется сумма на руки, которую каждый работник должен получить.
Далее расчетно платежная ведомость переходит в кассу, и по ней в установленные сроки производится выдача денег сотрудникам организации. При этом деньги выдаются на основании расходного кассового ордера РКО. В ней нужно указать полное наименование фирмы, ее код по классификатору ОКПО. Если в документе производится расчет зарплаты только для сотрудников определенного подразделения, то его название необходимо вписать строкой ниже. В противном случае здесь нужно поставить прочерк. После этого надо указать период времени, за который осуществлялась выплата зарплаты. Согласно установленным нормам этот срок не должен быть больше 3 дней.
Ниже прописью записывается сумма денег всего к выдаче по ведомости. Документ визирует директор и главный бухгалтер с указанием их Ф.
Для удаления ошибок или помарок нельзя пользоваться штрихом или другими корректорами. Заключение Все организации и индивидуальные предприниматели в расчетно—платежную ведомость заносят начисление по зарплате, премиям, выплатам по бюллетеню, отпускных, командировочных. А также указывают все удержания из начисленных сумм.
Оплата труда наличными в кассе предприятия фиксируется в форме Т—49. Автор: Светлана Межуева Образование 2000-2003г. Севастопольский Национальный Технический Университет. Кафедра — Учет и аудит дневное отделение 2008-2009г. ЕШКО курс «Международные стандарты бухучета» 2014г.
Курский государственный университет. Кафедра- Учет и Аудит заочное отделение Опыт 2006-2011 г.