Порядок проведения плановой проверки гит. Порядок проведения плановой проверки гит. Порядок проведения плановой проверки гит. Как ГИТ проведет плановую проверку по чек-листам. Государственная инспекция труда проводит проверки с целью надзора за соблюдением трудового законодательства организациями и предотвращения нарушений прав работников.
Действующие правила проверок трудинспекциями продлили до 2025 года
Обобщенный план проверок публикует на своем официальном сайте Генеральная прокуратура ч. В плане проверок указывается дата начала и сроки их проведения ч. При этом общий срок проверок не может быть больше 20 рабочих дней ч.
Сроки проведения проверок ГИТ. Напоминаем, плановые проверки трудовая инспекция проводит: 1 раз в 2 года — компании из категории высокого риска; 1 раз в 3 года — организации, которым присвоена значительная категория риска; 1 раз в 5 лет — компании со средним риском; 1 раз в 6 лет — предприятия из категории с умеренным риском. Ответственность за нарушения охраны труда. За не обеспечение функционирования системы управления охраной труда на своем предприятии, на организацию могут наложить штрафы по ст. Обратите внимание! Штрафы по СУОТ могут быть наложены по одному мероприятию несколько раз. Например, если в Положении нет раздела об обеспечении средствами индивидуальной защиты СИЗ , то организацию могут оштрафовать согласно ч.
Штрафы по ч. Не забывайте: если не выполнить требования трудовой инспекции и не представить документы на проверку, организации грозит административная ответственность по ч. Как будет проверяться соблюдение новых правил по охране труда. Напомним, что с 1 января вступили в силу 38 новых правил по охране труда ПОТ , еще 2 ПОТ начнут действовать чуть позже. Так, ранее действующие правила признаны утратившими силу. Но утратившие силу ПОТ, до сих пор включены в проверочные листы. Роструд рассказал, что с 1 января 2021 года инспекторы не вправе проверять исполнение требований правил по охране труда, утративших силу Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 15 января 2021 г. Но, если в ходе проверки было выявлено нарушение новых ПОТ, инспектор вправе инициировать внеплановую проверку.
Обобщенный план проверок публикует на своем официальном сайте Генеральная прокуратура ч. В плане проверок указывается дата начала и сроки их проведения ч. При этом общий срок проверок не может быть больше 20 рабочих дней ч.
В отношении субъекта МСП общий срок взаимодействия в ходе проведения выездной проверки не может превышать: 50 часов — для малого предприятия; 15 часов — для микропредприятия. Исключение — выездная проверка, проводимая в связи с наступлением события, указанного в программе проверок, если федеральным законом о виде контроля установлено, что КНМ проводятся по программе, которая не может продолжаться в отношении микропредприятия более 40 часов. Срок проведения выездной проверки организации, осуществляющей свою деятельность на территориях нескольких регионов, устанавливается отдельно по каждому филиалу, представительству, обособленному структурному подразделению или производственному объекту. План проверки ГИТ Трудинспекция придет с проверкой, если работодатель включен в ежегодный план таких мероприятий. Планы проверок размещаются для всеобщего ознакомления на сайте Роструда.
Сводный план проверок ГИТ на 2023 год на сайте уже есть. В общем случае в план включают компании в зависимости от того, к какой группе риска она отнесена: при высоком риске проверки возможны раз в 2 года; при значительном риске в план включают раз в 3 года; при среднем риске периодичность проверок — раз в 5 лет; при умеренном риске проверяющие приходят раз в 6 лет. Если работодатель отнесен к низкорисковой группе, проверки не проводятся. Организации, отнесенные к значительной, среднейи умеренной группам риска проверять в 2023 году нельзя. Аналогичное правило распространяется и на фирмы с низким уровнем риска. С учетом введенного моратория в план КНМ Роструда до 2030 года включили только тех работодателей, которые отнесены к категории высокого риска. Исключение — учреждения дошкольного и начального общего образования, основного общего и среднего общего образования с указанной категорией риска. В отношении таких учреждений может проводиться профилактический визит продолжительностью один день.
Возможности отказаться от его проведения нет. Работодателя могут исключить из плана проверок. Это может произойти в случае, если за 3 месяца до даты начала КНМ проверяющие посетили компанию с профилактическим визитом. Кроме того, проверку исключат из сводного плана в том числе, если работодатель: ликвидирован либо прекратил деятельность; не ведет деятельность, которая была предметом проверки; включен в низкорисковую группу риска; не продлил лицензию или ее аннулировали — для КНМ, запланированных в отношении лицензиатов. Контрольно-надзорные мероприятия Госконтроль в сфере соблюдения требований трудового законодательства проходит в следующих формах, это: Выездная проверка ГИТ — плановая или внеплановая. Выездная проверка — КНМ, проводимое в офисе, на территории либо на объектах контроля проверяемого лица. Выездную проверку представители ГИТ назначает, только если нельзя: установить полноту и достоверность сведений, находящихся у инспекции; без выезда определить, соответствует ли деятельность компании или ИП обязательным требованиям. Документарная проверка.
Документарные проверки инспектор ГИТ проводит на своем рабочем месте. Предметом документарной проверки могут стать только сведения, содержащиеся в документах проверямого работодателя.
Внеплановые проверки ГИТ: когда ждать и как подготовиться к визиту
Сколько дней может продолжаться плановая проверка гит? О начале плановой проверки инспектора ГИТ обязаны уведомить работодателя минимум за 3 рабочих дня до контрольного мероприятия путем вручения ему распоряжения на проверку (ч. 12 ст. 9 Закона 294-ФЗ). Повышение Пв может привести к тому, что категория риска повысится и ГИТ будет чаще подавать вашу компанию в план проверок в прокуратуру. ГИТ может провести внеплановую проверку любой организации, независимо от количества несчастных случаев на производстве. Плановые проверки. Раньше план проверок на следующий год размещали на сайте ГИТ не позднее 1 декабря текущего года. Плановые проверки трудовой инспекции: порядок проведения. Инспекция по труду проводит проверки соблюдения в организациях трудового законодательства основываясь на ст.353 и 356 ТК.
Сколько дней может продолжаться плановая проверка гит
Что проверяет Трудовая инспекция. Консультация в трудовую инспекцию. Плановая инспекция для бизнеса. Сроки проведения проверок. Сроки ревизии. Периоды проведения ревизии. Периодичность проведения проверок. Периодичность проверок по категориям риска. Категория проверок по 290. Проверки гит на 2022 год план и график проверок. Тест гит таблица обработки.
Категории риска при проведении проверок. Категории риска объектов. Категория риска и класс опасности. Средство для проверки гит. Гит по чироболе. Консультант плюс проверки гит. Сколько длится выездная проверка гит?. Подготовка работников по охране труда. Обучение по охране труда и проверка знаний требований охраны труда. Обучение работников требованиям охраны труда.
Обучение по охране руда. Продолжительность проведения проверок. Период проведения проверки это. Порядок проведения проверок сроки. Ведение документации по охране труда в организации образец. Документ по технике безопасности на предприятии образец. Документация по охране труда на предприятии. Охрана труда на предприятии документы. Основания для внеплановой проверки. Порядок проведения внеплановой проверки.
Основанием для проведения внеплановой проверки является:. Проверка работодателя. Порядок проверки. Порядок проверки организаций Федеральной инспекцией труда. Контроль Федеральной инспекции труда. Академия охрана труда Актион. Актион охрана труда система. Государственный инспектор труда.
Период, который может быть охвачен трудовой проверкой, законодательством не ограничен.
В ходе выездной проверки могут совершаться следующие контрольные действия: осмотр; опрос; получение письменных объяснений; истребование документов; экспертиза. Срок проведения выездной проверки устанавливается в пределах 10 рабочих дней. Однако в отношении субъектов малого предпринимательства общий срок взаимодействия в ходе проведения выездной проверки не может превышать 50 часов для малого предприятия и 15 часов для микропредприятия. Срок выездной проверки в отношении работодателя, осуществляющего деятельность на территориях нескольких субъектов Российской Федерации, устанавливается отдельно по каждому филиалу, представительству или обособленному структурному подразделению организации или производственному объекту. Внеплановый контроль Внеплановый контроль может проводиться как в виде выездной проверки, так и документарной, а также в виде инспекционного визита или рейдового осмотра. Важно отметить, что такие мероприятия документарная проверка, рейдовый осмотр и инспекционный визит могут осуществлять только в рамках внепланового контроля. Основания для проведения внеплановой проверки ГИТ следующие: наличие у ГИТ сведений о нарушении работодателем требований или об угрозе нарушения обязательных требований трудового законодательства сообщения и заявления работников, иных граждан, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, органов власти, СМИ и т.
Согласно постановлению Правительства от 10. Мораторий на плановые проверки не касается организаций, которые отнесены к: опасным производствам II класса опасности; гидротехническим сооружениям II класса; объектам контроля в категориях чрезвычайно высокого и высокого риска.
С 2021 года ГИТ проводит профилактические визиты. Это превентивные мероприятия в форме беседы с работодателем, которые фактически не являются проверкой, не влекут предписаний и штрафов. Профилактические визиты вводятся как помощь работодателю, чтобы он понял что не так и что нужно исправить, чтобы не попасть на штрафы, когда ГИТ придет опять, но уже с проверкой. Однако, мораторий как мы писали выше, распространяется на плановые проверки, и не распространяется на внеплановые. И если к плановым еще можно подготовится, так как план проверок публикуется заранее, то времени подготовиться к неплановым проверкам у работодателя практические нет. А это означает, что документы по охране труда в организации необходимо вести, так как за пару дней весь объем работы проделать будет крайне затруднительно, особенно, если человек не ориентируется в области законодательства по охране труда или ориентируется поверхностно. Документы, которые проверяют в первую очередь А теперь к документам, которые проверяют в первую очередь при любой проверке по охране труда. Этот перечень основан на реальных запросах от инспекторов при внеплановых проверках, не смотря на то, что основания для проведения контрольно-надзорного мероприятия бывают разные. Например, если кто-то пожаловался на вас в прокуратуру, то инспектор запросит один перечень документов.
А если произошел несчастный случай, то уже другой. Но общие моменты следующие: трудовой договор на работника — его всегда смотрят в первую очередь. Потому что если нет трудовых договоров, если работники у вас оформлены неофициально, или оформлены, какими-нибудь договорами на услуги договора ГПХ, ГПД , то сразу у инспекторов загорается «красная лампочка». Они готовы будут биться до последнего, чтобы доказать, что этот работник у вас не устроен, вы скрываетесь от налогов и не хотите платить взносы в Пенсионный фонд. Если есть признаки постоянного рабочего времени, признаки выплаты постоянной заработной платы, то, что вы выдаете работнику спецодежду за свой счет — такая практика очень «скользкая». Это все признается трудовыми отношениями. А штраф за то, что не заключили трудовой договор, составляет 50 000 руб. Если дело пойдет дальше в ФСС, то могут еще и доначислить пени за то, что вы не платили за работников взносы. Инструкции по охране труда.
Спорный, конечно, момент. Когда-то запрашивают, когда-то нет.
Если он составлен с ошибками или неточностями, руководитель проверяемой организации вправе сделать уточнения или замечания, чтобы впоследствии обжаловать наказание. Предписание об устранении нарушений. Каждый пункт включает в себя ссылки на статьи и разделы нормативных актов, требования которых работодатель нарушил. Этот документ можно обжаловать в ГИТ в течение 15 рабочих дней или через суд в течение 10 рабочих дней. Устранить выявленные нарушения работодатель обязан в указанные сроки и в письменном виде сообщить об этом инспектору. Постановление об административном наказании.
Наложенные административные штрафы нужно оплатить в течение 60 дней после вступления постановления в силу и оповестить об этом ГИТ. Как подготовиться к плановой проверке инспекции по труду? С 2018 года ГИТ использует чек-листы, чтобы определить, в какую категорию риска входит организация. Ответы на вопросы, содержащиеся в них, позволяют определить, насколько работодатель соблюдает трудовое право. Такие чек-листы руководитель или другое должностное лицо может использовать в качестве первого этапа самопроверки. Для более качественной подготовки к проверочным мероприятиям необходимо регулярно проводить аудит охраны труда. Минтруда России рекомендует это делать ежегодно.
Действующие правила проверок трудинспекциями продлили до 2025 года
Главная» Новости» Сколько дней может продолжаться плановая проверка гит. Постановлением Правительства № 372 продлен мораторий на плановые проверки до 2030 года, поэтому ГИТ и другие надзорные органы могут прийти к большинству предприятий только с внеплановыми инспекциями или профилактическими визитами. Трудовая инспекция – это система государственных органов для осуществления государственного надзора и контроля за выполнением и соблюдением работодателями требований трудового законодательства. Сколько дней может продолжаться плановая проверка ГИТ: В общем случае срок выездной проверки не превышает 10 рабочих дней. Согласно этим спискам будут проводиться плановые проверки ГИТ в 2024 году.
Как проходит проверка трудовой инспекции
Порядок проведения плановой проверки гит. Ответ: Срок проведения внеплановой проверки (как документарной, так и выездной) не должен превышать 20 рабочих дней. Плановые проверки проводятся на основании включения в общий план проверок на следующий год. Главная» Новости» План проверок на 2024 год гит московской области. Плановая и внеплановая проверка может быть документарной — по месту нахождения инспекции, или выездной — на территории работодателя. Подборка наиболее важных документов по вопросу Срок плановой проверки трудовой инспекции нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое.
Плановые проверки ГИТ в 2024 году
Проверки и штрафы: Здравствуйте, какой период может проверить инспекция по труду? Спасибо большое за ответ. Отменены только проверки ГИТ? Хотя в 2021 году внеплановые проверки трудовой инспекции проводят с учетом закона № 248, некоторые правила не поменялись. С 1 июля контролирующие органы смогут заменить плановые проверки на инспекционные визиты, которые длятся не более 1 рабочего дня. Порядок проведения государственной инспекцией труда (ГИТ) внеплановой проверки зависит от того, какая это проверка: документарная или выездная. Плановые проверки.
Действующие правила проверок трудинспекциями продлили до 2025 года
И для каких целей трудовой инспекции такая информация? Наталья Гущина Автор Вам нужно будет предоставить оригинал справки о наличии отсутствии всех объектов, зданий, территорий, на которых осуществляют на момент проведения проверки деятельность работники организации весь перечень. Запрашивает инспекция непосредственно для того, чтобы понять в каких условиях работают сотрудники. Юрий В.
За сколько рабочих дней ГИТ должна предупреждать о начале проверки? Наталья Гущина Автор 13. Согласно п.
Михаил Е. К должностной инструкции год назад были добавлены 10 пунктов обязанностей, по которым не был издан приказ. Из-за этих пунктов ущемляются мои функциональные обязанности по трудовому договору.
Что делать? Наталья Гущина Автор 30.
Определили правила рассмотрения заявлений об изменении категории риска До конца 2030 г. Надо указать в заявлении номер объекта контроля из единого реестра видов контроля и подать его в орган, который присваивал категорию риска. Срок рассмотрения заявления — не более 5 рабочих дней со дня регистрации. Подать заявление в таком порядке можно будет с 15 мая 2023 г.
У каждого надзорного органа свои критерии отнесения объектов контроля к категориям риска. Например, Роскомнадзор относит к категории высокого риска компании, которые обрабатывают специальные или биометрические персональные данные и привлекались к административной ответственности за нарушения в этой сфере Постановление Правительства РФ от 29 июня 2021 г. Скорректировали работу единого реестра видов контроля Внесены изменения в Правила формирования и ведения единого реестра контрольных мероприятий, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2021 г. Например, теперь надзорный орган не вправе проводить плановое КНМ, если заблаговременно не внес его в реестр. Единый реестр видов контроля синхронизирован с порталом госуслуг. Через него предприниматели могут отслеживать информацию о предстоящих проверках, видеть принятые решения по итогам КНМ и обжаловать их в досудебном порядке при помощи специального сервиса.
Личный опыт: проблемы во время моратория Фатима Зангиева, юрист Коллегии адвокатов г. Москвы «Минушкина и партнеры»: Благодаря мораторию госорганы стали реже внепланово проверять бизнес. Но, вероятно, это происходит за счет увеличения количества внеплановых проверок прокуратуры и документарных проверок, которые госорганы проводят после поступления заявлений о нарушениях.
Внеплановые проверки ГИТ допускалось проводить только при согласовании с прокуратурой при непосредственной угрозе причинения вреда жизни и тяжкого вреда здоровью граждан, по фактам причинения вреда жизни и тяжкого вреда здоровью граждан подп. Но с 19 ноября 2022 года инспекторы ГИТ также вправе проводить внеплановые проверки в случае массовой невыплаты заработной платы, а именно если заработная плата частично или полностью не выплачивается более 10 процентов среднесписочной численности или более 10 человек свыше одного месяца Постановление Правительства РФ от 10. Порядок проведения профилактического визита Сразу надо отметить, что по результатам профилактического визита работодатель не привлекается к административной ответственности. Также инспектор не может выдать предписание, обязательное к исполнению п. По окончании профилактического визита инспектор не составляет протокол и не назначает какие-либо штрафы. Роструд информирует, что главной задачей профилактического визита является помощь работодателю в выявлении, устранении и предотвращении рисков нарушения трудового законодательства.
По результатам профилактического визита работодателю даются рекомендации, которые не носят обязательный для исполнения характер, но к которым очень целесообразно прислушаться. Отметим, что, по общему правилу, профилактический визит не является обязательным мероприятием для работодателя, то есть компания вправе отказаться от него. Это не влечет какие-либо негативные последствия. Между тем, для отдельных компаний профилактический визит является обязательным. К данной категории относятся работодатели: которым присвоен категории высокого и значительного риска; которые осуществляют деятельность в сферах с высоким риском производственного травматизма п.
Именно там можно посмотреть график плановых проверок и выяснить, стоит ли ждать инспектора в гости в ближайшие месяцы.
Инициировать внеплановую проверку ГИТ вправе, если получит жалобу на нарушение трудового законодательства. Подать её может работник предприятия или другое лицо. Если в жалобе говорится, что здоровью или жизни работников что-либо угрожает п. Чтобы снизить риск прихода инспекции, работодателю нужно: вовремя проводить спецоценку условий труда; предоставлять сотрудникам оплачиваемые отпуска; перечислять своевременно и в полном объёме заработную плату; следить, чтобы режим труда и отдыха соблюдался; обеспечивать персонал средствами коллективной и индивидуальной защиты; предоставлять вредникам гарантии и компенсации; оформлять должным образом трудовые отношения; допускать сотрудников к работе только после прохождения обучения, медосмотра, инструктажа и психосвидетельствования; обеспечивать слаженную работу службы охраны труда. Если поступила жалоба об угрозе жизни или здоровью, проверка проходит без уведомления п. При этом если гражданин захочет отозвать заявление, инспектор всё равно придёт п.
Если комиссия выявит нарушение, которое может стать причиной нанесения ущерба здоровью или жизни работников, штраф невозможно будет заменить на предупреждение. Например, раньше работодатель мог задерживать зарплату сотрудникам и получить от ГИТ только предупреждение. Теперь за такое нарушение точно будет штраф. Надзорные каникулы для МСБ Для малого и среднего бизнеса в 2020 году предусмотрены надзорные "каникулы". Проверки ГИТ проводиться не будут от 01. Но есть исключения.
Если жизни или здоровью работников что-то угрожает, либо инцидент уже случился — прихода инспектора избежать не удастся. Также следует ждать комиссию, если возникнет чрезвычайная ситуация природного или техногенного характера. Плановые проверки возможны для предприятия и ИП, если ст. Условия прекращения проверки ГИТ Работодатель может по своей инициативе прекратить проверку.
Внеплановые проверки ГИТ: поводы и основания
В плане проверок указывается дата начала и сроки их проведения ч. При этом общий срок проверок не может быть больше 20 рабочих дней ч. На основании этих норм Новгородский областной суд в решении от 24.
Локальные нормативные акты: об оплате труда, о персональных данных, командировках, правилах внутреннего трудового распорядка, об охране труда и т. Бухгалтерские документы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы: платежные ведомости, лицевые счета, расчетные листки и т. Журналы инструктажей по технике безопасности, по учету несчастных случаев и пр. Закон не устанавливает ограничений по периоду, за который проводится проверка.
Вместе с тем возможно, что срок хранения документов истек и они были уничтожены. Тогда работодатель может не предоставлять эти документы, направив письменные объяснения о причинах их отсутствия. Отметим, что сроки хранения кадровых документов и прочих документов, относящихся к трудовым отношениям, установлены в перечне, утв. Подробности см. Визит с инспекцией Особенности инспекционного визита и рейдового осмотра заключаются в следующем. Во-первых, их продолжительность в отношении одного работодателя не может превышать одного рабочего дня.
Для сравнения, продолжительность выездной трудовой плановой или внеплановой проверки может составить до 10 рабочих дней. Исключение: выездная проверка в отношении субъектов малого предпринимательства не может превышать 50 часов для малого бизнеса и 15 часов для микропредприятий. Во-вторых, действия специалистов при инспекционном визите и рейдовом осмотре ограничены конкретным перечнем. В рамках инспекционного визита ГИТ имеет право проводить осмотр и опрос сотрудников, получать письменные объяснения, требовать документы. В рамках рейдового осмотра ГИТ имеет право на эти же действия, а также на проведение экспертизы. При документарной проверке действия ГИТ ограничены получением письменных объяснений, требованием документов и экспертизой.
Срок документарной проверки не может превышать 10 рабочих дней. Перед выездной проверкой ГИТ должен уведомить работодателя: ему будет направлена копия решения о проведении мероприятия не позже, чем за 24 часа до её начала. Инспекционный визит проводится без предварительного уведомления работодателя. Предмет надзора ГИТ — соблюдение требований трудового законодательства. При этом ограничены сроки контрольного мероприятия в зависимости от его вида. Например, в рамках инспекционного визита или рейдового осмотра проверки, вероятно, множество требований выдвинуто не будет именно из-за того, что визит сотрудников ГИТ ограничен одним днём.
А вот во время выездной плановой или внеплановой проверки специалисты государственной трудовой инспекции могут провести тщательное обследование, поскольку у них для этого будет 10 дней. Понять, что именно будут обследовать сотрудники ГИТ и какие требования могут выдвинуть, помогут проверочные листы ГИТ. Они утверждаются Рострудом. Эти документы включают в себя требования по конкретной тематике трудового законодательства и кадрового учёта. Например, проверочный лист по оформлению приёма на работу либо по проверке содержания трудовых договоров и так далее. Они помогают нам не просто подготовиться к потенциальной проверке, но и самостоятельно выявить недочёты и устранить их.
Границы внепланового контроля Роструда В Законе 294-ФЗ сделана оговорка, что проверка по основанию истечения срока ранее выданного предписания ограничивается только подтверждением его выполнения ч. Однако по общей норме этого же закона контролирующим органам вообще запрещено выходить за пределы предмета проверки п. Поэтому границы внеплановой проверки трудовой инспекции напрямую зависят от основания ее проведения. Так, по жалобе на невыплату зарплаты инспекция должна проверить доводы работника и запросить лишь документы, которые помогут это сделать. Перечень требуемых в рамках внеплановой проверки документов может отличаться от указанного выше. Так, если она проводится по факту несчастного случая на производстве, ГИТ может запросить: сведения о проводимых на территории предприятия работах, гражданско-правовые договоры, на основании которых такие работы проводятся, реквизиты подрядчиков; данные о состоянии травматизма на предприятии; акты о расследовании несчастных случаев и т.
С приказом руководитель предприятия должен быть ознакомлен под подпись. Он вправе переписать данные предъявленных документов или сделать их копии. По желанию он должен быть ознакомлен и с административным регламентом по этому виду надзора. При наличии вышеуказанных документов инспектора вправе ч. Вправе инспектора и беседовать с работниками компании ст.
Если выездной проверке предшествовала документарная, инспекторы ГИТ не вправе требовать предоставленных в ее рамках документов ч. Проверяющие обязаны соблюдать законодательство, в том числе ограничения, установленные ст. Так, им запрещено требовать плату за контрольные мероприятия, превышать сроки проверки, разглашать коммерческую тайну и т. Документы, интересующие трудовую инспекцию Состав запрашиваемых ГИТ документов таков: трудовые и коллективные договоры; бухгалтерские документы по зарплате расчетные листки, зарплатные ведомости ; кадровые документы приказы по личному составу, график отпусков, трудовые книжки, штатное расписание ; локальные нормативные акты, относящиеся к трудовым отношениям об оплате труда, о командировках, об охране труда ; журналы инструктажей по технике безопасности и т. Все документы представляются в ГИТ в виде простых копий, удостоверенных подписью руководителя предприятия или иного лица по доверенности.
В случае с документарной проверкой возможно и направление электронных документов с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. Изъятие оригиналов документов не допускается. Период, за который могут быть затребованы документы, не ограничен. Если срок хранения каких-либо документов истек и они были уничтожены, работодателю следует дать соответствующие пояснения. Правомерное уничтожение не повлечет ответственность.
Некоторые работодатели готовы предоставить инспекторам доступ вообще ко всем документам.
В новых правилах определены права и обязанности инспекторов и работодателей, приводится перечень документов, которые должны предоставить проверяемые лица, распорядок и форма проведения проверок. Как формируется план проверок? На сайте Роструда можно ознакомиться с графиком предстоящих проверок. При создании планов надзорные органы в каждом субъекте РФ руководствуются несколькими критериями. Наиболее часто раз в два года плановые проверки происходят в организациях с высокой категорией риска. Этот параметр рассчитывается, исходя из степени опасности условий труда, количества сотрудников и наличия ранее зафиксированных нарушений ТК РФ. Работодатели с низкой категорией риска могут не опасаться плановых проверок. Составленные списки направляют в прокуратуру, где их анализируют, при необходимости корректируют и согласуют.
В графиках не указан конкретный день начала проверочных мероприятий. ФЗ-294 допускает другие варианты уведомления о начале плановой проверки: вручение копии распоряжения представителю работодателя под расписку или передача по факсу. Плановые проверки: виды, сроки, порядок Проверки могут быть документарными или выездными. В первом варианте ответственное лицо предоставляет в ГИТ необходимые документы по запросу инспектора. Сделать это необходимо в течение 10 рабочих дней, в противном случае придет повторный запрос.