Разбираемся в вопросе, как правильно передавать документы, используя шлюз приема отчетности в ФСС: где надо зарегистрироваться и на что обратить внимание. Использование шлюза приема ФСС для загрузки отчетности позволяет вам с легкостью взаимодействовать с Фондом социального страхования и упростить процесс предоставления отчетности.
Шлюз приема отчетности в ФСС
Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования в рамках Политики в отношении обработки персональных данных. Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов ППТ использует файлы cookie.
И так, мы видим, что у меня установлена версия 2. Слово single обозначает, что у меня одно пользовательская версия. Особой разницы в процессе обновления одно пользовательской и сетевой версии программы нет. Разница только в файлах обновления. Я буду рассматривать процесс обновления одно пользовательской версии. Как ее сделать я подробно писал вот тут. Все, резервную копию сделали, теперь можно смело обновляться и ни за что не переживать.
Даже если что-то пойдет не так, мы всегда сможем вернуть все как было! Скачиваем файл с обновлением. Он будет у нас запакован. Распакуем его. Нажимаем по архиву правой кнопкой и выбираем распаковать. Обратите внимание, что файл имеет слово single. Это говорит нам о том, что файл служит для обновления именно одно пользовательской версии. Запускаем установочный файл. Если она у Вас открыта, обязательно закройте ее.
После запуска файла видим окно приветствия. Просто нажимаем «Далее». Обратите внимание, что в шапке так же написано, что это обновление для локальной версии, то есть для одно пользовательской. Найти ее можно вот тут. Найдем его. Для этого, Вам нужно найти ярлык программы. Нажать по нему правой кнопкой и выбрать раздел меню «Расположение файла». После этого у Вас откроется окно с папкой, в которой и находится наша программа. Нам остается только посмотреть путь.
Как правило, программа обновления всегда сама находит, где располагается АРМ ФСС, но бывают и сбои, поэтому лучше проверить. Сверяемся с тем путем, который нам предложила программа обновления. Все совпадает, поэтому просто жмем «Далее». Если нужно, Вы можете изменить путь обновления. Дальше программа спросит у нас «Создать значок на Рабочем столе». Если у Вас уже есть ярлык на рабочем столе, то галочку ставить не нужно. После обновления старый ярлык будет успешно работать. Если же у Вас нет ярлыка и Вы хотите его создать, то ставим галочку. Затем нажимаем «Далее».
Последняя проверка перед обновлением. Если путь указан верно, нажимаем «Установить» и смотрим, как обновляется программа. Дальше наблюдаем сам процесс обновления. Программа сообщает нам, что обновление успешно завершено. Нажимаем «Завершить». Теперь снова проверяем версию в шапке программы. До этого у меня была версия, как я писал в самом начале 2. Это говорит о том, что обновление прошло успешно! Если Вам нужна помощь профессионального системного администратора, для решения данного или какого-либо другого вопроса, перейдите в раздел ПОМОЩЬ, и Вам помогут наши сотрудники.
На этом все! Если у Вас появятся вопросы задавайте их в комментариях! Всем удачи и добра! Присоединяйтесь к нам в социальных сетях, чтобы самыми первыми получать все новости с нашего сайта! Такая же проблема как у Елены Ивановны при обновлении, работаю на старой версии Автор статьи: Филипп Соловьев Здравствуйте!
Указать при регистрации на портале адрес электронной почты страхователя. Оформить на сотрудника, уполномоченного подписывать отчетность для соцстраха, квалифицированный сертификат ключа ЭЦП. Подготовить файл можно с помощью того же портала тремя путями: Без регистрации на портале ФСС тогда файл отчета не сохранится на сайте, однако будет сформирован и преобразован в нужный формат. Эта опция доступна по ссылке. Опция для скачивания ПО располагается тут. С регистрацией на портале через кабинет страхователя далее будем разбирать этот путь. Для формирования и подписания отчетов лицо, имеющее право это делать, тоже должно быть зарегистрировано на портале ФСС. Для этого в кабинете страхователя на портале регистрируется сертификат, оформленный на такое лицо. Возможен вариант сдачи по доверенности, но тогда через кабинет страхователя нужно подать заявление и приложить к нему скан доверенности. Рассмотрение заявления на отправку отчетов доверенным лицом может занимать до 5 рабочих дней. Учитывайте этот аспект при принятии решения об использовании услуг доверенного лица. Нажав на нее, пользователь попадет в раздел подготовки отчета в электронном виде. Далее нужно заполнять отчет, следуя указаниям системы. По этой же кнопке есть ссылка «Загрузить XML» — по ней доступна опция подгрузки отчета из других программ. Выполните форматно-логический контроль готового отчета, нажав кнопку «Проверка».
Иметь интернет-доступ к самому порталу. Указать при регистрации на портале адрес электронной почты страхователя. Оформить на сотрудника, уполномоченного подписывать отчетность для соцстраха, квалифицированный сертификат ключа ЭЦП. Подготовить файл можно с помощью того же портала тремя путями: Без регистрации на портале ФСС тогда файл отчета не сохранится на сайте, однако будет сформирован и преобразован в нужный формат. Эта опция доступна по ссылке. Опция для скачивания ПО располагается тут. С регистрацией на портале через кабинет страхователя далее будем разбирать этот путь. Для формирования и подписания отчетов лицо, имеющее право это делать, тоже должно быть зарегистрировано на портале ФСС. Для этого в кабинете страхователя на портале регистрируется сертификат, оформленный на такое лицо. Возможен вариант сдачи по доверенности, но тогда через кабинет страхователя нужно подать заявление и приложить к нему скан доверенности. Рассмотрение заявления на отправку отчетов доверенным лицом может занимать до 5 рабочих дней. Учитывайте этот аспект при принятии решения об использовании услуг доверенного лица. Нажав на нее, пользователь попадет в раздел подготовки отчета в электронном виде. Далее нужно заполнять отчет, следуя указаниям системы. По этой же кнопке есть ссылка «Загрузить XML» — по ней доступна опция подгрузки отчета из других программ.
Отправка отчета через шлюз приема отчетности ФСС
| Информация страхователям | В 2024 году Фонд социального страхования (ФСС) вводит новые формы документов для заполнения прямых выплат в системе СБИС. |
| ФСС изменил порядок приема электронной отчетности | В 2024 году Фонд социального страхования (ФСС) запускает проект, позволяющий гражданам обращаться в случае задержки выплаты по больничному листу. |
| ФСС создал учебный шлюз, чтобы работодатели потренировались перед введением прямых выплат | Новости об обновлении сертификатов публикуются на главной странице сайта Шлюза приема расчета 4-ФСС. |
| Как работать со шлюзом приема отчетности в фсс | В 2024 году Фонд социального страхования (ФСС) запускает проект, позволяющий гражданам обращаться в случае задержки выплаты по больничному листу. |
Шлюз отправки ФСС – описание и правила использования сервиса
Учебный шлюз для загрузки реестров получателей выплат социального обеспечения (ПВСО) страхователями находится здесь. Чтобы понять, как передавать данные в Фонд социального страхования через веб-сервис, скачайте подробную инструкцию. С 2011 года Фонд социального страхования реализует пилотный проект «Прямые выплаты» — страховые выплаты по обязательному социальному страхованию непосредственно территориальными органами ФСС.
Шлюз отправки ФСС – описание и правила использования сервиса
Напомним, что перерасчет уже выданного пособия возможен, если при его назначении человек не предоставил: но как только эти документы будут представлены, работнику надо подать заявление о перерасчете, которое отправляется в ФСС не позднее пятити рабочих дней, считая с даты представления работником п. При заполнении уведомления о прекращении права на пособие по уходу за ребенком достаточно лишь Ф. На ребенка данные заполняются отдельно. В графе иных сведений проставляется дата окончания отпуска, сведения о документах-основаниях как для назначения и выплаты пособия, так и для прекращения выплаты. При возникновении оснований для прекращения выплаты пособий работодатель должен уведомить ФСС не позднее трех рабочих дней со дня, когда узнал о наличии оснований п. Где должны храниться оригиналы больничных — у работодателя или в ФСС После решения ФСС о назначении и выплате пособия или об отказе все документы возвращаются работодателю.
Оригиналы листов нетрудоспособности нужно хранить вместе с расчётами пособий минимум 5 лет ст. Как получать выплаты по уходу за ребёнком с 01. Сумма пособия, назначенного до 01. Ф СС перечисляет деньги с 1-го по 15-е число месяца, следующего за месяцем, за который начислено пособие по уходу за ребёнком. Теперь реквизиты подставляются из сведений о застрахованном.
Пособия выплачиваются в беззаявительном порядке, однако работнику все равно придется написать такое заявление одновременно с заявлением на предоставление отпуска по уходу за ребенком до трех лет п. Это табличный документ, в котором указываются: Выписка из электронного больничного выдается медицинской организацией по желанию физического лица п. Эта форма необходима для оплаты санаторных отпусков. Содержит четыре раздела — информация о застрахованном, данные приказа на отпуск, платежные реквизиты и расчет полагающихся к выплате отпускных. Для этого работнику нужно подать заявление одним из способов: Справку 2-НДФЛ подготовят в течение трёх рабочих дней и отправят почтой или в личный кабинет.
Кто удерживает и перечисляет НДФЛ с больничного Работодатель как налоговый агент удерживает и перечисляет в бюджет НДФЛ только с той суммы, которую он обязан выплатить работнику, то есть за первые три дня больничного. Ф СС — с остальной части пособия, причём он не учитывает стандартные налоговые вычеты. НДФЛ удерживают не со всех выплат. Например, не облагаются налогом пособия по беременности и родам п. Как проверить, оплачен ли больничный лист Справочно-правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровиков и профессиональный консалтинг Как действовать при прямых выплатах ФСС Порядок действий для выплаты пособия из ФСС с 1 января 2021 г.
При наступлении страхового случая ему нужно только принести недостающие документы п. Оцените статью.
Это отнимает время, а затем отчет придется подавать повторно.
Если шлюз ФСС для сдачи отчетности выйдет из строя именно в этот момент, есть большой риск просрочить сдачу и получить штрафные санкции. В приказе детально обозначены ошибки, которых необходимо избегать при заполнении электронного документа: На документе стоит подпись неуполномоченного лица. Сертификат просрочен.
Он утрачивает силу спустя год, и его необходимо получать заново. Файл с отчетом имеет не тот формат. Этот вопрос необходимо уточнить заранее.
Если же организация допускает ошибки в расчетах, отчет будет считаться сданным вовремя, но через определенное время плательщик получит квитанцию с указанием допущенных неточностей. Шлюз ФСС отправки реестров, проверки и контроля позволяет заранее отправить отчетность, чтобы своевременно устранить возможные ошибки и избежать их в дальнейшем. После исправления необходимо отправить в ФСС повторный электронный отчет, однако датой принятия остается дата отправки первой версии.
С учетом возможных технических неполадок и проблем с оформления электронной подписи рекомендуется заранее озаботиться подготовкой документа в электронной форме и его отправкой.
Предупредите работников, что бумажные бюллетени им выдавать не будут. Это касается как случаев болезни, так и отпусков по беременности.
При обращении в электронной форме заявление и документы копии документов должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя. Реестр подписывается электронной подписью и зашифровывается теми же средствами, что и расчет по форме — 4-ФСС. Готовая справка о выплаченных пособиях может быть направлена на почтовый адрес, указанный в заявлении или через личный кабинет получателя услуг.
ФСС изменил порядок приема электронной отчетности
Фонд социального страхования обнародовал на официальном сайте свой приказ от 21.03.11 № 53, который меняет порядок приема электронной отчетности. через шлюз ФСС по кнопке «Отправить документ» — в этом случае появится кнопка «Обзор», по которой можно найти и выбрать зашифрованный и подписанный файл с 4-ФСС. Инструкция по отправке документов через шлюз загрузки документов ФСС. сервак СФР не справляется, как мы получаем больничные Вот зачем нужно внедрять электронные больничные в обязательном порядке, если не могут нормально настроить работу своего сервера? Фонд социального страхования разработал специальный сервис подготовки формы 4-ФСС на портале ФСС. Но чтобы отправить в ФСС Ответ на запрос необходимо получить Входящий запрос ФСС для расчета пособий. В 2024 году Фонд социального страхования (ФСС) вводит новые формы документов для заполнения прямых выплат в системе СБИС. На шлюз ФСС можно перейти по адресу и скачать программу.
Информация страхователям
В этой статье мы в деталях рассмотрим предоставление отчетности в ФСС через портал фонда. Напомним, что в соответствии с п. Рассмотрим эти пункты подробнее. Получив письмо, нужно подтвердить регистрацию, пройдя по вложенной в письме ссылке. После сохранения заполненных реквизитов можно смело переходить к формированию Заявления страхователя о предоставлении расширенных прав доступа в поисково-мониторинговой системе ФСС РФ.
При выборе пункта меню «Заявление страхователя» данные будут проставлены автоматически из реквизитов организации. Распечатайте заявление, подпишите его у руководителя, заверьте печатью и отправляйтесь с ним в ФСС. Кроме того, можно отправить оригинал заявления по почте заказным письмом. В течение нескольких дней заявление будет рассмотрено и на электронную почту придет письмо с уведомлением о предоставлении расширенных прав доступа.
Подробные пошаговые инструкции изложены в документе «Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с использованием ЭЦП», который можно и нужно. Однако если у нас нет цифровой подписи, то придется ее заказать у поставщиков данной услуги. При анализе нескольких удостоверяющих центров было выяснено, что далеко не все удостоверяющие центры выдают сертификаты ЭЦП для предоставления отчетов в ФСС через портал фонда. При этом оплачивается не только изготовление самого ЭЦП около 1500руб.
Недешевое получается удовольствие. Дистрибутив данной программы можно скачать на сайте Крипто Про после регистрации. Письмо с логином и паролем приходит на почту, указанную при регистрации. Бесплатная версия программы действует 30 дней, а затем необходимо приобрести лицензию на право пользования продуктом цена годового обслуживания составляет 1800 руб.
В списке предложенных дистрибутивов выбираем тот, который подходит для вашей операционной системы для Windows- Сертифицированная версия КриптоПро CSP 3. Для скачивания доступны дистрибутивы КриптоПро, предназначенные для 32 и 64 разрядных версий Windows. Если тип системы не указан, то, скорее всего, она 32 разрядная. Затем необходимо установить и настроить программу, руководствуясь документацией по установке и использованию СКЗИ КриптоПро.
Устанавливать сертификаты ФСС и настраивать утилиту для шифрования нужно, руководствуясь «Рекомендациями по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с использованием ЭЦП», упомянутыми в 1 пункте. Кроме того, необходимо обращать внимание, чтобы месячные показатели при подсчете давали итоговые показатели то есть если пришлось подправлять итоговые суммы, нужно проверить, чтобы суммы по месяцам складывались в этот итог и в случае необходимости — подправить суммы за месяц. После подписания и шифрования файл отчета можно отправлять либо с помощью Утилиты для подписания и шифрования arm. После отправки отчету будет присвоен уникальный Идентификатор — обязательно запишите и сохраните этот номер.
В случае выявления ошибок при проверке файла отчета необходимо еще раз повторить этапы заполнения отчета с последующим его сохранением, подписанием и шифрованием. Просмотреть расшифровку ошибки можно, воспользовавшись ссылкой «Скачать отчет» на портале ФСС и открыв его в Блокноте. При успешном прохождении четырех этапов проверки файла отчета будет сформирована Квитанция, которую необходимо скачать и сохранить на своем компьютере. Квитанцию можно скачать на портале ФСС в разделе «Проверка и контроль», воспользовавшись уникальным Идентификатором отчета.
Файл Квитанции является юридически значимым документом, подтверждающим факт приемаотчета ФСС. Расшифрованную Квитанцию нужно распечатать и подшить к отчету. В случае, если в браузере недоступны кнопки, которые должны быть активными, попробуйте сделать сделать следующие настройки в обозревателе: меню «Сервис» — «Свойства обозревателя» — вкладка «Дополнительно» — Восстановить значения по умолчанию; Далее сделайте настройки: — вкладка «Безопасность» — Надежные узлы — кнопка «Другой» — элементы Active X и модули подключения — выбрать «включить» во всех подразделах; — вкладка «Конфиденциальность» — Параметры — выбрать уровень низкий; — вкладка «Конфиденциальность» — Блокирование всплывающих окон — Включить блокирование всплывающих окон — галочку снять; — вкладка «Дополнительно» — «TLS 1. В заключение необходимо отметить, что процесс получения сертификатов, установки и настройки программ, необходимых для предоставления отчетности в электронном виде через портал ФСС весьма трудоемкий и под категорию «легко и просто» никак не подпадает.
На каждом этапе бухгалтер может столкнуться с трудностями и препятствиями. Очень надеемся, что наша статья поможет получить общее представление об объеме предстоящей работы и ответит на возникающие в процессе вопросы. Ближайшие бесплатные вебинары Дробление бизнеса 2021: законность, ошибки, ответственность 25. На что обратить внимание Регистрация В ФСС Обществ с ограниченной ответственностью Перед тем, как идти за регистрацией в ФСС, организация должна встать на учет в главном регулирующем государственном органе — Федеральной налоговой службе.
После процесса регистрации в местном отделении ИФНС, который занимает не более пяти рабочих дней и получения всех правоустанавливающих документов, учредитель ООО должен в обязательном порядке встать на учет в ФСС. Довольно часто это как раз именно так и бывает — в роли сотрудника выступает учредитель и директор в одном лице. Срок подачи заявления Для того, чтобы встать на учет в Фонд социального страхования ООО дается довольно ограниченный период — всего десять дней. В случае просрочки, организации может быть выписан штраф в размере 10 000 рублей.
Кроме самой организации, денежному наказанию может быть подвергнуто и должностное лицо, в частности, директор ООО. Пакет документов Написание заявления в соответствии с установленным законом образцом. Паспорт, в случае, если директор подает документы лично или нотариально заверенная доверенность, если за руководителя заявление подает доверенное лицо. Чаще всего в качестве такового выступает главный бухгалтер.
Свидетельство о государственной регистрации ООО. Коды статистики из Росстата. Копии паспортов наемного персонала страница с личными данными и страничка с адресом регистрации и копии трудовых договоров или же копии трудовых книжек первого и последнего листа. Перед подачей документов желательно уточнить список в территориальном отделении ФСС.
По закону, процедура регистрации в ФСС должна длиться не более пяти дней. Если у вас есть пароль ЕСИА, то можно выполнить сразу вход в личный кабинет. Через Госуслуги Если вы ранее регистрировались в личном кабинете Госуслуг, то у вас не возникнут сложности при входе. У вас откроется окошко для ввода логина и пароля.
Выполнить вход в ФСС можно несколькими способами: По номеру мобильного телефона; По адресу электронной почты; При помощи ключа электронной подписи. Если вы уже регистрировались на портале Госуслуг, то можно выбрать любой из 3 первых вариантов. Например, номер СНИЛС, адрес электронной почты или номер телефона в качестве логина, а пароль будет тот, который вы используете при входе на сайт Госуслуг. Дополнительно регистрироваться на сайте ФСС не нужно.
Электронная подпись является шифром, который может заменить бумажную подпись.
Это включает отчеты о начисленных и уплаченных взносах на обязательное социальное страхование, отчеты о задолженности и другую связанную отчетность. Процесс загрузки отчетной документации Для загрузки отчетной документации через шлюз ФСС необходимо выполнить несколько шагов. Во-первых, необходимо авторизоваться в системе шлюза с помощью электронной подписи. Затем можно выбрать необходимый тип отчетности и загрузить соответствующий файл через интерфейс шлюза ФСС. После загрузки документации через шлюз ФСС происходит ее автоматическая проверка на соответствие требованиям и правилам ФСС. В случае ошибок или неполадок с загруженной отчетностью, система шлюза предоставляет информацию о возникших проблемах, которые можно исправить и повторно загрузить документацию. Благодаря использованию шлюза ФСС, организации смогут быстро и удобно предоставлять отчетность и осуществлять взаимодействие с Фондом социального страхования.
Процедура регистрации и авторизации на шлюзе приема 4 ФСС Для осуществления процедуры регистрации и авторизации на шлюзе приема 4 ФСС необходимо: Перейти на официальный сайт Фонда социального страхования Российской Федерации по адресу шлюз. На главной странице сайта выбрать раздел Регистрация и авторизация и перейти по ссылке. После заполнения регистрационной формы необходимо пройти процедуру верификации данных, предоставив информацию о себе, своей организации и идентификаторе налогоплательщика. После успешной верификации данных на указанный при регистрации номер телефона будет отправлен SMS-код для подтверждения регистрации. Необходимо ввести полученный код в соответствующее поле на сайте. После успешной регистрации и верификации данных можно приступить к авторизации на шлюзе путем ввода логина и пароля, указанных при регистрации. Шлюз приема обеспечивает защищенное соединение и конфиденциальность передаваемых данных. Особенности работы с шлюзом приема ФСС для представителей различных сегментов бизнеса Для представителей различных сегментов бизнеса работа с шлюзом приема ФСС имеет свои особенности.
Каждый сегмент обладает своими требованиями к отчетности и спецификой деятельности, поэтому необходимо знать, как правильно использовать шлюз для передачи данных в соответствии с требованиями ФСС. Для представителей сегмента ru физические лица шлюз приема ФСС важен для отправки отчетности на основе заработной платы и выплат по страховым взносам. Представители сегмента ru могут использовать шлюз для передачи ежеквартальных отчетов о заработной плате и отчетов по страховым взносам, а также для загрузки необходимых документов. Шлюз позволяет удобно и быстро передавать данные по страховым взносам, налогам на выплаты и заработной плате, а также загружать дополнительные документы. Работа с шлюзом приема ФСС также важна для представителей других сегментов бизнеса. Например, представители сегмента отчетности используют шлюз для передачи различной отчетности, предусмотренной законодательством.
В этом случае плательщику взносов нужно зайти на сайт Фонда, прикрепить файл расчета и отправить его на шлюз.
Все эти действия достаточно просты и интуитивно понятны. Процедура регистрации представляет собой последовательность следующих шагов: Открыть сайт «Поисково-мониторинговая система ФСС». В открывшемся поле нажать значок «Регистрация». В новой форме нужно заполнить данные пользователя, ответственного за сдачу отчёта. Придумать свой уникальный пароль и логин для системы, написать их на латинице, перейти «К шагу 2». На электронную почту в течение 24 часов поступит сообщение, в котором надо перейти по указанной ссылке. Страхователь получает право доступа на портал в свой ЛК.
После процедуры регистрации необходимо подготовить заявление с просьбой о предоставлении сотруднику расширенного права доступа при отправке отчётов. Следует открыть «Заявление страхователя» и заполнить форму. Затем нужно ее распечатать, завизировать у директора организации, поставить печать и отнести в своё подразделение социального страхования. Расширенные права дают сотруднику возможности: Вносить на портал расчёты с сохранением в общей базе. Пользоваться функцией проверки взаимных увязок в расчёте. Распечатать свой отчёт.
Но актуальной эта форма будет только во 2, 3 и 4 кварталах 2022 года. С 2023 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования объединяются в Фонд пенсионного и социального страхования. Подробнее об этом мы писали здесь. В связи с этим кардинально меняется и порядок представления отчетности. Форма СЗВ-М отменяется. Вместо нее в налоговую не в ПФР! Но отчитываться за 2022 год надо будет по старым правилам. Подробнее о 4-ФСС за 2022 год мы писали здесь. Как сдавать отчетность и платить налоги за 2022 год в 2023 году, мы разъяснили в статье. Актуальный в 2022 году формуляр можно найти: на сайте ФСС. Пробный доступ к системе бесплатен. Обратите внимание! Формировать и подавать 4-ФСС на бумаге имеют право только те страхователи, у которых штат в рассматриваемом периоде не превысил порогового значения в 10 сотрудников. Все остальные обязаны отчитываться перед ФСС только электронно. Заметим, что информация по XSD-схеме приведена на портале ФСС скорее для компьютерщиков, занимающихся программным обеспечением для сдачи отчетов например, сотрудников операторов ЭДО.
Как сдать отчет 4 фсс в электронном виде
Фонд социального страхования обнародовал на официальном сайте свой приказ от 21.03.11 № 53, который меняет порядок приема электронной отчетности. Чтобы понять, как передавать данные в Фонд социального страхования через веб-сервис, скачайте подробную инструкцию. Отправка через шлюз ФСС происходит следующим образом. Через шлюз приема на сайте ФСС форма уйдет в Фонд напрямую, а значит, поступит быстрее. Фонд социального страхования разработал специальный сервис подготовки формы 4-ФСС на портале ФСС.
Шлюз приема ФСС: организация электронного обмена с Фондом социального страхования
Отправка через шлюз ФСС происходит следующим образом. Подробную инструкцию по отправке документов через шлюз загрузки документов ФСС можно прочитать здесь. Новости об обновлении сертификатов публикуются на главной странице сайта Шлюза приема расчета 4-ФСС. Социальный фонд России официально объявил об отключении шлюза приема документов после 31 декабря 2023 года.
Как работать со шлюзом приема отчетности в фсс
Приказ ФСС России от 11. N 578 ФСС утвердил новые формы документов, применяемых для выплаты в 2012-2019 годах страхового обеспечения и иных выплат в субъектах РФ, участвующих в реализации пилотного проекта по прямым выплатам пособий физлицам непосредственно органами ФСС. При этом признан утратившим силу приказ от 17 сентября 2012 г. Жизнь индивидуального предпринимателя — сайт на простом языке об отчетности ИП Добрый день дорогие друзья! И программа периодически обновляется. Добавляются различные формы и бланки, новые виды отчетов. Для того, чтобы эти новые отчеты у Вас отображались корректно и Вы смогли их составлять программу нужно вовремя обновлять. Новые версии программ я выкладываю вот тут. Приступим к самому процессу обновления. Это можно посмотреть в шапке программы. Так же, нам нужно посмотреть, программа является одно пользовательской или сетевой.
Это тоже можно посмотреть в шапке программы. И так, мы видим, что у меня установлена версия 2. Слово single обозначает, что у меня одно пользовательская версия. Особой разницы в процессе обновления одно пользовательской и сетевой версии программы нет. Разница только в файлах обновления. Я буду рассматривать процесс обновления одно пользовательской версии. Как ее сделать я подробно писал вот тут. Все, резервную копию сделали, теперь можно смело обновляться и ни за что не переживать. Даже если что-то пойдет не так, мы всегда сможем вернуть все как было! Скачиваем файл с обновлением.
Он будет у нас запакован. Распакуем его. Нажимаем по архиву правой кнопкой и выбираем распаковать. Обратите внимание, что файл имеет слово single. Это говорит нам о том, что файл служит для обновления именно одно пользовательской версии. Запускаем установочный файл. Если она у Вас открыта, обязательно закройте ее. После запуска файла видим окно приветствия. Просто нажимаем «Далее». Обратите внимание, что в шапке так же написано, что это обновление для локальной версии, то есть для одно пользовательской.
Найти ее можно вот тут. Найдем его. Для этого, Вам нужно найти ярлык программы. Нажать по нему правой кнопкой и выбрать раздел меню «Расположение файла». После этого у Вас откроется окно с папкой, в которой и находится наша программа. Нам остается только посмотреть путь. Как правило, программа обновления всегда сама находит, где располагается АРМ ФСС, но бывают и сбои, поэтому лучше проверить. Сверяемся с тем путем, который нам предложила программа обновления. Все совпадает, поэтому просто жмем «Далее». Если нужно, Вы можете изменить путь обновления.
Дальше программа спросит у нас «Создать значок на Рабочем столе». Если у Вас уже есть ярлык на рабочем столе, то галочку ставить не нужно. После обновления старый ярлык будет успешно работать. Если же у Вас нет ярлыка и Вы хотите его создать, то ставим галочку. Затем нажимаем «Далее». Последняя проверка перед обновлением. Если путь указан верно, нажимаем «Установить» и смотрим, как обновляется программа.
Шаг 6. Дождитесь статуса «Загрузка проведена успешно». Шаг 7. Проверьте отправленные сведения во вкладке «Сведения о переданных документах» или по прямой ссылке. Она состоит из 10 шагов, начиная с установки корневого сертификата и сертификата открытого ключа подписи и заканчивая отправкой реестра выплат ФСС. Скачайте документы для отправки реестра пособий ФСС через веб-сервис:.
Также нужно будет заполнить свою часть: наименование компании, средний заработок, стаж и т. Дополнения в листке нужно заверить электронной подписью, которую вы используете для сдачи электронной отчетности. На этапе выплаты пособия Шаг 6. Передайте сведения в ФСС для выплаты или возмещения пособия Заполненный больничный мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы застрахованного. Эти сведения ФСС будет учитывать при начислении и проверке пособия. Дальше сценарии работы по начислению и выплате пособий различаются в разных регионах России. В этих регионах пособие выплачивает ФСС напрямую сотруднику. В остальных регионах пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель. Рассмотрим сценарии работы бухгалтера в обоих случаях. Зачетная система Рисунок 1. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности при зачетной системе страховых взносов. При зачетной схеме: Рассчитайте пособие и выплатите его работнику с ближайшей зарплатой. Сумму расходов, понесенных на выплату пособия, можно или зачесть в счет уплаты взносов на социальное страхование, или возместить в ФСС. Например, она может быть описана так: «ERR. Это значит, что неточность в коде подчиненности и нужно править его. Если после исправлений ошибка повторяется, остается только звонить в техподдержку или ФСС. Если у вас был положительный опыт борьбы с данными ошибками, делитесь в комментариях, помогите коллегам. Какие преимущества предлагает электронный больничный лист? Электронный больничный лист в 2024 году станет обязательным для всех работодателей в России. Он предлагает ряд преимуществ по сравнению с традиционным бумажным больничным листом. Рассмотрим некоторые из них: Удобство и доступность: Электронный больничный лист может быть заполнен и передан в течение нескольких минут. Работник и работодатель могут взаимодействовать с документом в режиме онлайн, в любое удобное для них время. Сокращение времени на оформление и обработку: Благодаря автоматизированной системе электронного больничного листа, процесс оформления и обработки документов становится быстрым и эффективным. Не требуется тратить время на поиск и хранение бумажных документов. Снижение риска ошибок: Электронный больничный лист сокращает вероятность ошибок при заполнении и передаче информации. Система автоматически проверяет правильность заполнения данных, что позволяет избежать возможных ошибок. Улучшение контроля и отчетности: Работодатель имеет возможность в режиме онлайн контролировать и отслеживать статус больничного листа, включая его заполнение, передачу и продолжительность. Это позволяет улучшить процесс учета и планирования рабочих ресурсов. Сохранение документов: Электронные больничные листы могут быть легко сохранены и хранены в электронном виде на длительный срок. Это обеспечивает сохранность документов и возможность их последующего доступа при необходимости. Со всеми этими преимуществами использования электронного больничного листа, работодатели смогут улучшить эффективность своей работы и упростить процессы в области учета больничных листов и сопутствующих документов. Какие требования предъявляются к электронному больничному листу? Электронный больничный лист представляет собой электронный документ, который содержит информацию о больничных днях сотрудника. Для того, чтобы электронный больничный лист соответствовал требованиям, следует учитывать следующие факторы: Доступность: электронный больничный лист должен быть доступен работодателю и работнику в любой момент времени по запросу. Целостность: электронный больничный лист должен быть защищен от несанкционированного доступа и изменения данных. Использование электронной подписи может обеспечить целостность документа. Достоверность: информация, содержащаяся в электронном больничном листе, должна быть достоверной. Для этого необходимо использовать надежные источники данных. Удобство использования: электронный больничный лист должен быть удобным для использования работодателем и работником. Также отказ от выплаты следует оформить в том случае, если сотрудник во время больничного фактически продолжал работать удаленно. Часто задаваемые вопросы 1. Как посмотреть и распечатать запрос? Откройте вкладку Запрос на проверку проактивной выплаты и нажмите гиперссылку: 2. В отправленных мной сведениях были ошибки. Как сделать корректировку? Можно повторно сформировать ответ на этот же запрос, даже если он уже принят в ФСС. Получили запрос с неверными данными. И не можем их редактировать, поля "серые". ФСС присылает запрос с предзаполненными данными. Часть этих данных можно редактировать, часть — нет. Например, данные документов о рождении ребенка не редактируемы. Шлюз отправки ФСС — описание и правила использования сервиса Запрос направляется работодателю с целью уведомить о наступлении права на выплату, а также для проверки, корректировки, подтверждения собранных сведений от ПФР, ФНС и ранее закрытых больничных листов по сотруднику. Шаг 2. Установите криптопровайдер. Для работы с электронными больничными потребуется специальная программа для проверки электронной подписи и защиты информации — КриптоПро. Проверка больничных листов сотрудниками ФСС осуществляется с особой тщательностью, так как они являются единственным подтверждением того, что работнику необходимо выплатить пособие. Проверяют листы как при камеральной, так и при выездной проверке. Шлюз отправки больничных листов в ФСС В 2024 году Фонд социального страхования ФСС запускает проект, позволяющий гражданам обращаться в случае задержки выплаты по больничному листу. Не законна ситуация, когда больничный лист выдан, но выплаты не произведены. Поэтому важно знать, что делать, если. Шлюз ФСС для проверки больничного. Оплата больничного в 2021 году по новым правилам. Как рассчитать больничный лист в 2024 году: подробная формула. Электронные больничные листы в 2024 году: как это будет работать. Для получения выплаты за больничный лист в 2024 году через Фонд социального страхования ФСС необходимо предоставить следующие. Подробный обзор новых правил ФСС для больничных листов в 2024 году, включая электронный формат, изменения для работодателей и застрахованных лиц и рекомендации по подготовке. Шлюз фсс для отправки больничных листов С этого момента загруженные реестры и листки нетрудоспособности поступят на шлюз ФСС. При обнаружении ошибок пользователь увидит соответствующий статус. Придется исправить недочеты и отправить документы заново через шлюз ФСС для приема реестров больничных. Специально для всех страхователей на портале ФСС есть подробная инструкция по загрузке документов и работе со шлюзом приема реестров больничных. При работе со шлюзом у пользователя могут возникнуть проблемы с отправкой из-за различного рода ошибок. На портале ФСС приведены коды всех возможных ошибок. Обратите внимание, что на портале в специальном окне можно выбрать категорию ошибок: ошибки по форме 4-ФСС или ошибки по реестру листков нетрудоспособности. Ошибок, связанных с отправкой реестров, более 30.
Получив письмо, нужно подтвердить регистрацию, пройдя по вложенной в письме ссылке. После сохранения заполненных реквизитов можно смело переходить к формированию Заявления страхователя о предоставлении расширенных прав доступа в поисково-мониторинговой системе ФСС РФ. При выборе пункта меню «Заявление страхователя» данные будут проставлены автоматически из реквизитов организации. Распечатайте заявление, подпишите его у руководителя, заверьте печатью и отправляйтесь с ним в ФСС. Кроме того, можно отправить оригинал заявления по почте заказным письмом. В течение нескольких дней заявление будет рассмотрено и на электронную почту придет письмо с уведомлением о предоставлении расширенных прав доступа. Подробные пошаговые инструкции изложены в документе «Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с использованием ЭЦП», который можно и нужно. Однако если у нас нет цифровой подписи, то придется ее заказать у поставщиков данной услуги. При анализе нескольких удостоверяющих центров было выяснено, что далеко не все удостоверяющие центры выдают сертификаты ЭЦП для предоставления отчетов в ФСС через портал фонда. При этом оплачивается не только изготовление самого ЭЦП около 1500руб. Недешевое получается удовольствие. Дистрибутив данной программы можно скачать на сайте Крипто Про после регистрации. Письмо с логином и паролем приходит на почту, указанную при регистрации. Бесплатная версия программы действует 30 дней, а затем необходимо приобрести лицензию на право пользования продуктом цена годового обслуживания составляет 1800 руб. В списке предложенных дистрибутивов выбираем тот, который подходит для вашей операционной системы для Windows- Сертифицированная версия КриптоПро CSP 3. Для скачивания доступны дистрибутивы КриптоПро, предназначенные для 32 и 64 разрядных версий Windows. Если тип системы не указан, то, скорее всего, она 32 разрядная. Затем необходимо установить и настроить программу, руководствуясь документацией по установке и использованию СКЗИ КриптоПро. Устанавливать сертификаты ФСС и настраивать утилиту для шифрования нужно, руководствуясь «Рекомендациями по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с использованием ЭЦП», упомянутыми в 1 пункте. Кроме того, необходимо обращать внимание, чтобы месячные показатели при подсчете давали итоговые показатели то есть если пришлось подправлять итоговые суммы, нужно проверить, чтобы суммы по месяцам складывались в этот итог и в случае необходимости — подправить суммы за месяц. После подписания и шифрования файл отчета можно отправлять либо с помощью Утилиты для подписания и шифрования arm. После отправки отчету будет присвоен уникальный Идентификатор — обязательно запишите и сохраните этот номер. В случае выявления ошибок при проверке файла отчета необходимо еще раз повторить этапы заполнения отчета с последующим его сохранением, подписанием и шифрованием. Просмотреть расшифровку ошибки можно, воспользовавшись ссылкой «Скачать отчет» на портале ФСС и открыв его в Блокноте. При успешном прохождении четырех этапов проверки файла отчета будет сформирована Квитанция, которую необходимо скачать и сохранить на своем компьютере. Квитанцию можно скачать на портале ФСС в разделе «Проверка и контроль», воспользовавшись уникальным Идентификатором отчета. Файл Квитанции является юридически значимым документом, подтверждающим факт приемаотчета ФСС. Расшифрованную Квитанцию нужно распечатать и подшить к отчету. В случае, если в браузере недоступны кнопки, которые должны быть активными, попробуйте сделать сделать следующие настройки в обозревателе: меню «Сервис» — «Свойства обозревателя» — вкладка «Дополнительно» — Восстановить значения по умолчанию; Далее сделайте настройки: — вкладка «Безопасность» — Надежные узлы — кнопка «Другой» — элементы Active X и модули подключения — выбрать «включить» во всех подразделах; — вкладка «Конфиденциальность» — Параметры — выбрать уровень низкий; — вкладка «Конфиденциальность» — Блокирование всплывающих окон — Включить блокирование всплывающих окон — галочку снять; — вкладка «Дополнительно» — «TLS 1. В заключение необходимо отметить, что процесс получения сертификатов, установки и настройки программ, необходимых для предоставления отчетности в электронном виде через портал ФСС весьма трудоемкий и под категорию «легко и просто» никак не подпадает. На каждом этапе бухгалтер может столкнуться с трудностями и препятствиями. Очень надеемся, что наша статья поможет получить общее представление об объеме предстоящей работы и ответит на возникающие в процессе вопросы. Ближайшие бесплатные вебинары Дробление бизнеса 2021: законность, ошибки, ответственность 25. На что обратить внимание Регистрация В ФСС Обществ с ограниченной ответственностью Перед тем, как идти за регистрацией в ФСС, организация должна встать на учет в главном регулирующем государственном органе — Федеральной налоговой службе. После процесса регистрации в местном отделении ИФНС, который занимает не более пяти рабочих дней и получения всех правоустанавливающих документов, учредитель ООО должен в обязательном порядке встать на учет в ФСС. Довольно часто это как раз именно так и бывает — в роли сотрудника выступает учредитель и директор в одном лице. Срок подачи заявления Для того, чтобы встать на учет в Фонд социального страхования ООО дается довольно ограниченный период — всего десять дней. В случае просрочки, организации может быть выписан штраф в размере 10 000 рублей. Кроме самой организации, денежному наказанию может быть подвергнуто и должностное лицо, в частности, директор ООО. Пакет документов Написание заявления в соответствии с установленным законом образцом. Паспорт, в случае, если директор подает документы лично или нотариально заверенная доверенность, если за руководителя заявление подает доверенное лицо. Чаще всего в качестве такового выступает главный бухгалтер. Свидетельство о государственной регистрации ООО. Коды статистики из Росстата. Копии паспортов наемного персонала страница с личными данными и страничка с адресом регистрации и копии трудовых договоров или же копии трудовых книжек первого и последнего листа. Перед подачей документов желательно уточнить список в территориальном отделении ФСС. По закону, процедура регистрации в ФСС должна длиться не более пяти дней. Если у вас есть пароль ЕСИА, то можно выполнить сразу вход в личный кабинет. Через Госуслуги Если вы ранее регистрировались в личном кабинете Госуслуг, то у вас не возникнут сложности при входе. У вас откроется окошко для ввода логина и пароля. Выполнить вход в ФСС можно несколькими способами: По номеру мобильного телефона; По адресу электронной почты; При помощи ключа электронной подписи. Если вы уже регистрировались на портале Госуслуг, то можно выбрать любой из 3 первых вариантов. Например, номер СНИЛС, адрес электронной почты или номер телефона в качестве логина, а пароль будет тот, который вы используете при входе на сайт Госуслуг. Дополнительно регистрироваться на сайте ФСС не нужно. Электронная подпись является шифром, который может заменить бумажную подпись. Кроме этого вы получаете возможность пользоваться разными электронными услугами и подписывать цифровые документы. Создать электронную подпись можно на сайте Госуслуг. После ввода всех данных нужно нажать «Вход» и у вас откроется страница личного кабинета ФСС.
Шлюз загрузки документов FSS
Через шлюз приема на сайте ФСС форма уйдет в Фонд напрямую, а значит, поступит быстрее. Разбираемся в вопросе, как правильно передавать документы, используя шлюз приема отчетности в ФСС: где надо зарегистрироваться и на что обратить внимание. Шлюз загрузки документов ФСС. Образец заполнения реестра больничных листов для ФСС может потребоваться как бухгалтеру, так и в случае, когда органы соцстраха проводят проверку правильности исчисления и выплаты пособий по больничным листам. Подробную инструкцию по отправке документов через шлюз загрузки документов ФСС можно прочитать здесь. Инструкция по отправке документов через шлюз загрузки документов ФСС. сервак СФР не справляется, как мы получаем больничные Вот зачем нужно внедрять электронные больничные в обязательном порядке, если не могут нормально настроить работу своего сервера?