Как в СБИС добавить рабочее место и настроить оборудование? Существует два варианта настройки рабочего места, для работы в «СБИС Online». Начальная настройка параметров рабочего места выполняется на конкретном рабочем месте (компьютере), в диалоге «Конфигурация рабочего места«.
Сбис настройка рабочего места - фото сборник
| Вебинар «Настройте СБИС под себя» | 2. Подготовить рабочее место, установив необходимое для работы ПО. |
| Интеграция СБИС с интернет магазином — Платформа uniSiter | Настроить СБИС3 Плагин СБИС3 Плагин можно индивидуально настроить — подключить уведомления, СБИС Диск, изменить настройки подключения к сети и другое. |
| 1С-ЭДО Особенности создания настройки ЭДО с абонентами СБИС (оператор «Тензор») | Настроить рабочее место для портала Росфинмониторинга Чтобы передавать данные в Федеральную службу по финансовому мониторингу (Росфинмониторинг). |
| Настройка рабочего места | СБИС Помощь | Как в СБИС добавить рабочее место и настроить оборудование? |
Конфигурация рабочего места
Это можно сделать вручную, но мы рекомендуем мастер настройки рабочего места. Если у Вас появился новый коллега по цеху или у старого произошли изменения в жизни, то есть данные нужно добавить/поменять в СБИС. Как настроить рабочее место СБИС? Закрепить рабочее место за компьютером в магазине. Для каждого рабочего места в СБИС можно по-своему настроить внешний вид интерфейса — выбрать цвет фона, размер шрифтов и кнопок.
мастер настройки сбис настройка рабочего места
Например, в реестр налоговой и бухгалтерской отчётности. Выберите текущий период отчётности: форма, корректирующая предыдущий период, будет в списке вместе с отчётностью текущего периода. В окне реестра отчётности нажмите "Корректирующий отчет", в результате откроется список сформированной ранее отчётности. Выберите первичный отчёт, по которому нужно сформировать корректирующий. В корректирующий отчёт будут перенесены данные первичного отчёта, автоматически заполнится вид документа "Корректирующий" и номер корректировки. В программе реализована возможность просмотреть первичные отчёты, послужившие основанием для создания корректирующего отчёта.
Такая возможность предлагает и обратное: для конкретного первичного отчёта можно просмотреть корректирующие отчёты. Для получения нужной информации достаточно воспользоваться командой "Корректирующие отчеты", которая доступна в контекстном меню реестра налоговой и бухгалтерской отчётности. При этом откроется окно, в котором представлен список соответствующих отчётов. Отправителем исходящего документа по умолчанию считается тот налогоплательщик, по которому формируются отчёты в данный момент работы в программе. Получателем исходящего документа является налоговая инспекция, указанная в отчёте.
Предлагается следующий порядок действий: В реестре отчётности перейдите к необходимому отчёту. Шаг 2 В окне реестра нажмите "Передать на подпись". При этом выполняется проверка файла с отчётностью на соответствие электронному формату выгрузки данных. Если при проверке обнаружены ошибки, программа известит вас об этом и предложит их исправить. Если ошибок не обнаружено или были внесены необходимые исправления, то отчёт приобретает статус "Готово к отправке".
В программе содержатся все средства, необходимые для проверки правильности составления бухгалтерской и налоговой отчётности. Проверка показателей одной отчётной формы Для проверки согласованности показателей конкретной формы используется кнопка "Проверить отчёт": Отдельные показатели внутри формы отчётности тесно связаны друг с другом. Если при проверке выявляются ошибки, то формируется протокол с результатами выполненной проверки. В нём перечисляются строки, в которых были обнаружены нарушения соотношений показателей отчёта. При необходимости можно распечатать протокол проверки или сохранить в файл.
После внесения изменений повторите проверку.
Первое, что приходит на ум — что-то с сертификатом! Некорректное обновление системы «СБиС Электронная отчетность»; Отсутствует носитель секретного ключа; Один из сертификатов удостоверяющей цепи не подходит по дате; Отсутствует действительный сертификат ЭЦП электронно-цифровой подписи ; Носитель отсутствует в добавленных считывателях КриптоПро. Зарегистрируйте электронную подпись в сбис Когда ЭЦП готова к работе, необходимо зарегистрировать её в СБИС — привязать сертификат к конкретному пользователю. После успешной регистрации сертификат отобразится в реестре. Чтобы воспользоваться им только владелец. Не храните электронную подпись на обычной флешке. Иначе любой, у кого окажется незащищенная флешка, легко сможет расписаться на документе вместо вас.
Ключ можно хранить: — в облаке — на сервере УЦ «Тензор». Это позволит подписывать цифровыеые документы в любое время и в любом месте, где есть интернет. Такие устройства называются «токены», подключаются к компьютеру через USB-порт и работают только после ввода PIN-кода. При электронном документообороте усиленная квалифицированная электронная подпись полностью заменяет собственноручную. Она безоговорочно указывает на автора документа и доказывает, что документ не был изменен после подписания. Как сгенерировать Запустите генерацию ключа ЭП одним из способов. Дальнейший порядок действий зависит от того, каким СКЗИ или носителем вы пользуетесь. Настройка рабочего места сбис помощь Настроить компьютер для работы с ЭП Вы приобрели электронную подпись в удостоверяющем центре «Тензор».
Чтобы работать с ней, настройте компьютер. Это можно сделать вручную, но мы рекомендуем мастер настройки рабочего места. Он поможет проверить, соответствует ли ваш компьютер требованиям, и установить компоненты для работы. Запустить мастер можно после получения новой подписи для участия в торгах, при первом запуске СБИС либо позднее: например, чтобы установить продленную ЭП в хранилище «Личные» или исправить ошибки. Подключите носитель с ЭП к компьютеру. Напротив всех пунктов должен появиться значок. Выберите вашу электронную подпись. Когда все работы будут завершены, появится кнопка «Начать работу».
Нажмите ее, чтобы перейти в личный кабинет и отправить первый отчет или утвердить отгрузочные документы на приобретенную ЭП. Если планируете использовать ЭП на торговых площадках и госпорталах, сначала зарегистрируйтесь на них. Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl enter. Программа устанавливается на той рабочей станции, на которой происходит отправка и получение отчетности. Для установки и удаления программ СКЗИ требуется наличие у пользователя прав администратора. При выборе СКЗИ учитывайте требования госорганов и контрагентов. Поэтому носитель не подходит для сдачи некоторых отчетов.
В систему можно загружать самостоятельно разработанные шаблоны форм. Печатайте первичку из системы, отправляйте ее контрагенту на бумаге и загружайте отсканированные подписанные документы в СБИС. Пример документа, созданного в СБИС Актуальные бланки отчетных форм: отслеживайте сроки отчетности по уже готовому календарю В бесплатной версии СБИС доступен календарь отчетности, который напомнит о сроках сдачи отчетов в госорганы. Отчет можно создать прямо из календаря либо из раздела «Отчетность». В программе всегда актуальные формы бланков, с подсказками по заполнению.
Заполненную форму можно распечатать, подписать и сдать отчет на бумаге, если такой вариант подходит вашей компании ИП. Например, упрощенцы по общему правилу вправе сдавать на бумаге декларацию по УСН. Экономьте на расходах на бумагу и отслеживайте статусы отчетов в программе в режиме реального времени. Большинство фирм и предпринимателей сдают отчетность в электронном формате. Электронная отправка через СБИС доступна во всех российских регионах, включая новые территории.
Форма входа через VK Перейдите на сайт, войдите в свой аккаунт и проверьте личные данные. Укажите свой телефон или адрес электронной почты. Чтобы подтвердить телефон, нажмите на кнопку со стрелкой и перезвоните по бесплатному номеру, указанному на сайте. Чтобы подтвердить адрес электронной почты, откройте электронное письмо от СБИС и введите код из него. Если подпись нужна, чтобы работать еще и с госпорталами, перейдите в мастер по ссылке: online. Вот что будет дальше: Мастер настройки проверит ПО. Если чего-то не хватает, он предложит установить или обновить нужную программу.
После обновления откроется список доступных ЭЦП. Выберите подпись, кликните «Начать работу», чтобы открыть личный кабинет. Зарегистрируйте документы на полученную ЭЦП. Готово, можно авторизоваться с электронной подписью: Выберите авторизацию с помощью электронной подписи. Укажите телефонный номер. Укажите электронный адрес, если хотите получать уведомления о новых задачах, документах и электронных письмах. Как настроить учетную политику Когда аккаунт СБИС создан, следующий шаг — настроить параметры учета, чтобы правильно оформлять документы, заполнять отчеты и рассчитывать налоги.
Вот как это сделать: Авторизуйтесь в СБИС и выберите конфигурацию аккаунта, которая соответствует основной деятельности — бухучету: Saby Docs — для документооборота с контрагентами; Saby Bu — для бухучета полного цикла — от ввода «первички» до закрытия периода со сдачей отчетов; Saby Buhta — для работы обслуживающей бухгалтерии и бух. Перейдите в карточку компании и укажите в ней ответственных лиц, которые будут подписывать документы Добавьте данные расчетного счета организации. Получите электронную подпись и зарегистрируйте ее в СБИС. Затем перейдите в раздел «Настройки учета»: укажите систему налогообложения; укажите учетные правила расходов на производство и транспорт; настройте управленческий учет; укажите типы расчетов с контрагентами и направления сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности. Вот какие функции доступны пользователю раздела: проверка остатков по каждому счету, изучение характеристик счетов и аналитических данных, бухгалтерская отчетность по счетам и субсчетам. Как добавить сотрудников Прежде чем добавить сотрудников, нужно определить структуру компании — юридическую и управленческую. Юридическую структуру указывают в официальных документах.
Например, в положении об управлении и в штатном расписании. Когда вы добавите в аккаунт СБИС организацию и сотрудников, юридическая структура будет создана автоматически. Под управленческой структурой понимают структуру компании по факту.
Настроить рабочий стол сбис
Выполняя рекомендации, установите или обновите ПО — напротив всех пунктов должен появится значок Настройка рабочего места | СБИС Помощь. Как начать учет в СБИС. Рисунок 4 — Настройки Сбис в карточке организации.
Установка, настройка и работа с «СБИС++ Электронная отчетность для налогоплательщика»
Настройка рабочего места для выпуска ЭП: установка СКЗИ, драйвера для работы с носителем и СБИС3 Плагина. В заметке агрегированы настройки для сетевого экрана на работу сервиса СБИС. После настройки рабочего места в СБИС необходимо обучиться использованию системы.
Как настроить рабочее место сбис
Настроить работу в СБИС на нескольких рабочих местах можно разными способами. Чтобы настроить рабочий стол СБИС, необходимо установить несколько программ. При настройке рабочего места в СБИС необходимо выполнить ряд действий, чтобы обеспечить его стабильную и эффективную работу. Для настройки синхронизации в личном кабинете СБИС выполните следующие шаги.
Ни одного сертификата из базы данных не зарегистрировано на веб портале сбис
Его можно скачать с сайта компании. При установке выберите режим работы «Совместимость». Установите программу для удаленного доступа Если вы работаете из дома или офиса, которые находятся за пределами внутренней сети организации, то вам необходимо установить программу для удаленного доступа. Установите программу и подключитесь к системе по инструкции, полученной от IT-специалистов.
Шаг 3: Настройка подключения к интернету Подключение через локальную сеть Если компьютер, на котором вы работаете, подключен к локальной сети, то для настройки подключения к интернету в СБИС необходимо выполнить следующие действия: Откройте на рабочем столе компьютера папку «Мой компьютер». Нажмите правой кнопкой мыши на значок «Сетевое окружение» и выберите «Свойства». Выберите подключение «Локальная сеть» и нажмите на кнопку «Свойства».
Установите значения адресов DNS-серверов: «8. Нажмите на кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения. Подключение через Wi-Fi Если ваш компьютер подключен к интернету через Wi-Fi, то для настройки подключения в СБИС необходимо выполнить следующие действия: Откройте на рабочем столе компьютера папку «Мой компьютер».
Выберите подключение Wi-Fi и нажмите на кнопку «Свойства». Шаг 4: Вход в личный кабинет и настройка пользовательских прав Вход в личный кабинет Чтобы войти в личный кабинет, необходимо перейти на официальный сайт СБИС и нажать на кнопку «Вход в систему» в правом верхнем углу экрана. После этого откроется форма для входа, где нужно ввести логин и пароль.
Если вы забыли свой пароль, то можно восстановить его, нажав на соответствующую ссылку на странице входа. Настройка пользовательских прав После успешного входа в личный кабинет, необходимо перейти в раздел «Пользователи».
Сотрудникам, которые будут работать в СБИС, дайте персональный доступ и назначьте права пользователей. Зарегистрируйте или получите электронную подпись Электронная подпись потребуется, если вы захотите отправлять отчетность в контролирующие органы и обмениваться электронными документами с вашими контрагентами. Получить подпись можно в удостоверяющем центре «Тензор». Если подпись есть, но выдана другим удостоверяющим центром, зарегистрируйте ее в СБИС. Настройте учетную политику Для того чтобы оформлять документы и вести полноценный учет в СБИС, укажите особенности учетной политики вашей организации. Если нужно передать право подписи Возможно, подписывать документы или отчетность будет не только руководитель. В этом случае решите, как оформить передачу полномочий от руководителя сотрудникам: через передачу права использования электронной подписи; либо через доверие права подписи документов.
Источник Подготовка к работе Для установки системы СБИС Электронная отчетность и дальнейшей работы в ней требуется дистрибутив программы. Установка программы требует наличия у пользователя прав администратора. Убедитесь, что они у вас есть. Если у вас нет таких прав, то обратитесь к системному администратору. Установка системы 2. Выполняйте установку, следуя рекомендациям мастера. Установку программы выполняйте на том рабочем месте, на котором будет происходить проверка отчетности в ПФР. Регистрация на операторе связи Одним из этапов настройки программы является настройка карточки вашей организации и установка сертификатов для ответственных лиц. После того, как появится главное окно программы, откроется Мастер создания налогоплательщика: Выберите тип налогоплательщика, заполните реквизиты компании ИНН, КПП, название и номер аккаунта.
При переходе к следующему шагу кнопка «Далее» система выполнит проверку соединения с оператором связи, при этом компьютер обязательно! Если соединение установлено и регистрация прошла успешно, то нажмите в сообщении «ОК» и подождите, пока произойдет установка СКЗИ. Вместе с установки вы получаете и серийный номер для использования этой версии СКЗИ, который сохраняется в окне мастера. Ответственные лица и инспекции для организации Убедитесь, что сведения об ответственных лицах вашей организации и направления сдачи указаны верно. Если нужно скорректировать, нажмите на ФИО и внесите изменения в карточку руководителя. Здесь же вы можете добавить инспекции, в которые планируете сдавать отчетность на электронном носителе или в бумажном виде. Оформление доверенности на передачу отчетности Если вы регистрируете организацию и хотите поручить отправлять вашу отчетность другой организации, то нажмите «Оформить доверенность на передачу отчетности в гос. После этого, в окне мастера появится запись об оформленной доверенности с указанием ее срока действия.
Как распознавать «первичку» по фото Saby-бухгалтерия распознаёт сканы бумажных документов — УПД, ТОРГ-12, накладных, счетов-фактур, актов выполненных работ, счетов на оплату. Программа сама определит тип документа, данные компании и номенклатуру. Перечень составлен с учетом областей использования документов. Если открыть карточку документа, вы узнаете: внешний вид бумажного документа, какая у него структура тегов и атрибутов, предусмотрены ли индивидуальные форматы на вашем аккаунте и чем они отличаются от основных. Форматы цифровых документов, с которыми работает портал, описаны на sbis. Как узнать статус документа и статистику Пользователь личного кабинета СБИС может просмотреть информацию о редактировании: IP-адрес устройства, с которого зашли в документ; имя сотрудника, дату и время операции. Можно отслеживать изменения в одном из документов или сразу в нескольких. Чтобы посмотреть историю изменений по всем документам, выберите нужный раздел и кнопкой откройте панель массовых операций. Откроется дополнительное меню, в котором есть вкладка «История». Как сохранить документ на компьютер В СБИС файлы хранятся в реестрах, откуда их можно перенести на компьютер в любой момент. Файлы можно скачивать комплектами или по одному. Как скачать комплект, нужно найти вкладку «Документы» в карточке файла и нажать кнопку «Выгрузить». Если нужно загрузить один файл, найдите его в меню «Документы» и кликните на стрелку. Как внести изменение в документ Документы, сформированные в личном кабинете СБИС, доступны для редактирования. В них можно добавить новые данные или исправить текущие ошибки: Откройте документ, выберите «Изменить». Исправьте ошибки, кликните «Сохранить». Если изменятся данные получателя, отправителя, номер, дата документа или его сумма, СБИС предложит прервать документооборот. Если вы хотите согласовать изменения с ответственными или контрагентом, выберите «Да». Если не планируете заново обрабатывать документ, выберите «Нет». Как напечатать документ СБИС поддерживает функцию распечатки любых печатных форм, цифровых документов и вложений к ним. Чтобы напечатать один документ: Найдите и откройте документ, на панели выберите иконку принтера. Выберите нужные файлы, нажмите «Распечатать». Если нужна печать вложений, выберите их во вкладке «Документы» и кликните кнопку «Распечатать». Чтобы напечатать пакет документов из одного выбранного раздела: Нажмите кнопку с воронкой, укажите нужный период.
После можно подключить другую организацию. Для этого выберите удобный способ: создайте карточку компании вручную или загрузите сведения из excel-файла. Если вы добавляете в аккаунт организацию, у которой есть ЭП, то у владельца подписи будет полный доступ к данным в кабинете. Чтобы ограничить его действия, настройте права доступа. Создать вручную Если вы ведете складской учет установите флаг у параметра «Склад». Остальные данные заполните в карточке склада. Если не ведете — снимите его. Организации из файла будут зарегистрированы в СБИС. Вы сможете сдавать отчетность по ним и обмениваться документами. Карточки компаний появятся в списке «Наши компании». Если у организации есть филиалы, добавьте их в систему.
Настройка рабочего места с помощью СБИС
Установку должен выполнять пользователь с правами администратора компьютера. Если у вас нет таких прав, обратитесь к системному администратору. Скачайте мастер на сайте tensor. В приветственном окне мастера нажмите «Далее». На заметку!
Наименование Сбис - наименование отчета в системе Сбис. Рисунок 5 - Указание названия отчета в Регламентированных отчетах Не нашли ответа на свой вопрос?
Первый способ ввода данных непосредственно в СБИС.
Сканируем и загружаем паспорт сотрудника в СБИС. Если проверка прошла успешно, можно оформлять прием на работу кандидата. Используя команду «Создать» выбираем «Прием на работу». В документе заполняем всю необходимую информацию, печатаем приказ и трудовой договор или отправляем на электронную подпись сотруднику. Второй способ ввода данных, загрузка из 1С.
Вкладка "Конфигурация" На этой вкладке см. Рабочий период Используется для ограничения просмотра документов в реестрах. Иными словами, в реестрах документов текущей организации будут присутствовать только те документы, даты которых попадают в диапазон дат рабочего периода. Кроме того, для расчётных переменных типа сальдо и обороты по счёту также используются даты из рабочего периода. Как правило, удобно устанавливать рабочий период равный текущему году, кварталу или месяцу. По умолчанию в качестве рабочего периода выбирается текущий год. Рабочая дата Это дата, на которую создаются документы в реестрах. По умолчанию в этом поле отображается дата, настроенная в операционной системе далее — системная дата. При необходимости можно, в этом поле можно поставить другую рабочую дату. При следующем входе в программу рабочая дата снова вернется к системной дате.