Напишите пожалуйста пример служебной записки, о внесении новой штатной должности (рабочий ко комплексному обслуживанию здания) за место ставки сторожа вахтёра.
Служебная записка от работника: цели и образец
Обязательный или рекомендованный образец служебной записки о повышении оклада законом, а также подзаконными актами не закреплен. Как писать служебку о повышении зарплаты Как грамотно написать служебную записку на повышение заработной платы – образцы для скачивания, примеры. Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Служебная записка о повышении в должности (образец)».
Служебная записка о повышении в должности (образец)
Использовать можно типовую форму для данной должности, либо создать свой вариант. Составить служебную записку с обоснованием введения новой штатной единицы. Записка составляется на имя руководителя. К ней прилагают проект должностной инструкции. На основании служебной записки принимается решение о добавлении штатной единицы и составляется соответствующий приказ. Если новые должности вводят из-за расширения сферы деятельности или создания нового структурного подразделения, то обоснованием численности и разработкой инструкций занимается кадровая служба. Инициатором введения новой штатной единицы может быть и сам руководитель организации. Скачайте образцы документов, без которых не обойтись в работе бухгалтера.
Форма документа Форма служебной записки на повышение в должности не устанавливается на законодательном уровне, а значит, сформировать её можно в произвольном виде. Для этого потребуется ознакомиться с общими правилами делового документооборота или освежить их в голове, если практики давно не было. Соблюдаем нейтральный стиль языка, деловой тон, не допускаем пунктуационных и орфографических ошибок. Написать текст служебки допускается двумя способами: рукописным с помощью синей или чёрной шариковой ручки и машинописным при помощи компьютерных средств. В качестве носителя информации выступит стандартный чистый лист бумаги формата А4. Инструкция по составлению служебки Служебная записка на повышение в должности как деловой документ будет состоять из нескольких структурных элементов: шапки, основного содержательного блока с мотивировкой запроса о повышении и выражением самой просьбы, а также даты формирования официальной бумаги, подписи ответственного сотрудника. Разберемся, как не допустить ошибок при формировании каждой отдельно взятой структурной части. Шапка размещается в правом верхнем угла листа бумаги. Здесь исполнителю потребуется в дательном падеже прописать ФИО директора, а также полное название компании со ссылкой на её организационно-правовую форму. Далее по тексту в родительном падеже обозначаем ФИО ответственного сотрудника, выступающего со служебкой, занимаемую им должность в фирме. Ниже по документу обращаемся к руководителю с уважением, начинаем разъяснять суть обращения. Содержание этого блока будет зависеть от того, кто конкретно выступает с инициативой о повышении в должности.
Такое обоснование должно стать основой принятия работодателем решения о повышении зарплаты работнику, осуществляющему свой труд в организации. Кадровая служба или работники бухгалтерского звена могут предоставить разъяснения и оказать помощь в составлении служебной записки в том случае, если сотрудник имеет вопросы по ее оформлению. Правильное составление служебной записки Ни в одном законодательном документе нет специально обозначенных требований, которые могут быть предъявлены при оформлении служебной записки. Такие требования могут отсутствовать и в локальной документации, используемой предприятием. Переводом называется изменение трудовых обязанностей или наименования рабочего места сотрудника предприятия, связанных непосредственно с его трудовой деятельностью в пределах одной организации. Прежде, чем оформлять приказ о переводе работника, необходимо согласование штатных пертурбаций с руководством предприятия. Для этого и пишется данная бумага. Служебная записка являет собой документ, своей формой относящийся к внутреннему документообороту предприятия или организации. Служебная записка не носит официального характера. Сотрудник предприятия, при этом, должен быть извещен о новых возлагаемых на него трудовых функциях и должностных обязанностях за два месяца до даты назначения. Когда он с ними ознакомился и не имеет возражений, руководителем подразделения составляется докладная о переводе на имя директора организации. Ответственный за написание Как правило, написание такого рода бумаг охватывается компетенцией специалиста отдела кадров, юриста предприятия, непосредственно начальника структурного подразделения или, при отсутствии в штате всех перечисленных выше специалистов, секретаря организации. Перевод сотрудника на новую должность или в другое структурное подразделение осуществляется по его желанию или же по инициативе работодателя. Но в любом случае важно получить задокументированное письменное согласие переводимого человека. Эта официальная бумага подстрахует работодателя и позволит ему избежать неприятностей с трудовыми инспекторами, если работник соберется жаловаться на ухудшение условий труда. Сотрудник обязан проставить на документе собственноручную надпись «С переводом согласен», роспись, ФИО и дату оформления докладной. Без получения согласия работника перевести его можно только временно. Документ должен содержать подписи следующих специалистов: специалист кадрового отдела; руководитель структурного подразделения, из которого выбывает сотрудник; руководитель структурного подразделения, в котором по завершении процедуры перевода сотрудник будет выполнять свои новые должностные обязанности. Утверждается данный документ директором предприятия. Правила оформления Нормативно-правовыми источниками РФ не предусмотрена регламентированная форма служебной записки, следовательно, оформить его можно произвольным образом. Написана она может быть как от руки, так и при помощи компьютера. Однако имеет место общепринятая практика оформления подобных бумаг, которую необходимо соблюдать: Текстовая часть заявления должна отображать личное согласие сотрудника о его назначении на другое место работы. Бумага должна отражать наименование нового субъекта хозяйствования, рассматриваемой структурной единицы и новой должности, к которой работнику необходимо приступить с указанной даты. Записка должна отображать обоснование и причину инициации производимого мероприятия по назначению работника. В целях снижения рисков, связанных с возникновением претензий со стороны сотрудника или представителя трудовой инспекции, докладная должна содержать отметки об ознакомлении сотрудником с новыми условиями труда и о согласии его на осуществляемую перебазировку. Больше о правилах оформления служебных записок по ГОСТу, а также какие требования применяются к их написанию, читайте. Инструкция по составлению Существует определенный перечень требований, которые необходимо соблюдать: указание ФИО адресата и занимаемой им должности, указываемые в правом верхнем углу документа; ниже в центре пишется наименование документа — Служебная записка — можно здесь же указать его порядковый номер, если ведется учет; далее излагается суть: какого специалиста, в связи с какими обстоятельствами, на какой период требуется перевести, с какой должности, или из какого отдела, и куда; в случае если перевод носит временный характер, то необходимо указать дату начала и дату окончания временной пертурбации, если же он осуществляется на постоянной основе, то необходимо указать только ту дату, с которой работнику следует приступать к своим новым обязанностям; ниже автор документа прописывает дату составления бумаги, свои подпись, ФИО и занимаемую должность. Скачать образец служебной записки на перевод сотрудника на другую должность Узнать о том, по каким правилам оформляется служебная записка, а также посмотреть образец документа, можно. Деловая бумага выполнит свое назначение, если содержание написанного тщательно осмыслено, а языковые требования будут соответствовать принятым нормам. Рекомендуем посмотреть другие наши материалы о правилах составления служебной записки на выдачу денежных средств, отгул, повышение в должности и увеличение зарплаты, о нарушениях в работе, отсутствии сотрудника на рабочем месте, невыполнении обязанностей, командировке, приеме на работу сотрудника. Служебная записка формируется только после факта устного согласования предстоящего мероприятия со всеми вовлеченными заинтересованными сторонами пертурбации. Их окончательное визирование на должностной докладной, по сути, является формальностью. Так как все предстоящие преобразования и нюансы уже ранее подробно обговорены и рассмотрены. Служебная записка о переводе на другую должность Вопрос: Как составить служебную записку о переводе работника на другую должность? Ответ: Целью составления служебной записки о переводе работника на другую должность является уведомление руководящих должностных лиц о внесении конкретного предложения по переводу работника. Как правило, написание такой служебной записки осуществляется руководителем структурного подразделения работника. Пример оформления служебной записки представлен в обосновании. Обоснование: Перевод работника на другую работу — это процедура, которая относится к изменениям определенных сторонами условий трудового договора ст. Перевод подразумевает изменение, как временное, так и постоянное, трудовой функции работника и или смену структурного подразделения у того же работодателя или перевод в другую местность вместе с работодателем. Если инициатор перевода — организация, то работник должен дать письменное согласие на это. Однако согласия не потребуется, если происходит перемещение у того же работодателя, в той же местности, без изменений определенных сторонами условий трудового договора ч. Также перевод на другую должность может быть осуществлен по инициативе работника, которая должна быть оформлена в виде заявления, с указанием желаемой должности и подразделения. Назначение служебной записки На практике процедура перевода на другую должность включает в себя оформление служебной записки. Составление служебной записки при оформлении перевода работника на другую должность определяется сложившейся в организации практикой документооборота, но абсолютно не требуется с точки зрения закона. Однако с практической точки зрения служебная записка позволяет обмениваться служебной информацией между работниками и работодателем одной организации и решать текущие производственные вопросы. Служебная записка являет собой документ, который по своей форме относится к внутреннему документообороту организации. Целью составления служебной записки о переводе работника на другую должность являются уведомление руководящих должностных лиц о внесении конкретного предложения по переводу и согласование конкретных лиц и действий. На начальном этапе перевода в записке указываются основание перевода и данные о работнике его фамилия, имя, отчество, занимаемая до этого момента должность, название отдела или подразделения , а также наименование новой должности и дата, с которой работнику приступить к новым обязанностям. В записке следует упомянуть об основании или причине инициации мероприятия по переводу. Как правило, оформлению служебной записки предшествует устное согласование нюансов процедуры между заинтересованными лицами. Обычно написание такой служебной записки осуществляется непосредственно руководителем структурного подразделения работника. Далее следуют получение согласия работника и оформление всей распорядительной документации, в том числе дополнительного соглашения к трудовому договору и приказа о переводе. Оформление служебной записки При этом имеются нюансы в оформлении реквизитов деловых служебных писем: Служебная записка на перевод сотрудника на другую должность: образец Трудовые обязанности наемного работника могут быть преобразованы ввиду его перевода на другую должность. Новые обязательства вменяются сотруднику временно, на ограниченный временной период, или постоянно. Причиной инициации мероприятия является заявление работника. В нормативно-правовых источниках не предусмотрена его регламентированная форма, поэтому документ может быть оформлен в произвольном виде. Такое решение у многих вызывает вопрос о том, как написать заявление о переводе на другую должность? Виды переводов Различают несколько видов переводов. Они могут быть внутренними, реализованными внутри одного субъекта хозяйствования, или внешними, предполагающими переход к новому работодателю. Перемещение может быть осуществлено по желанию сотрудника или по инициативе работодателя. Для каждой ситуации характерен свой порядок оформления мероприятия, однако в любой ситуации важно получить письменное согласие переводимого человека. Такое решение позволит впоследствии избежать проблем с трудовой инспекцией, если человек пожалуется на ухудшение условий труда. Составление заявления Служебная записка на перевод сотрудника на другую должность составляется в произвольном виде на имя директора. Несмотря на отсутствие законодательных требований к написанию документа, по отношению к нему должна соблюдаться общепринятая к документам такого типа практика. В текстовой части заявления должно быть отображено личное волеизъявление работника о переводе его на другое место работы. Она должно начинаться со слов «прошу перевести меня на должность».
Выберите методы оценки дополнительных компетенций. Есть несколько методов, которые вы можете для этого использовать. Собеседование Пригласите сотрудника на встречу. Не обязательно сразу объяснять её причину — оценку его потенциала для повышения. Начните интервью стандартно — расположите к себе собеседника. После того как у него возникло доверие и он приготовился к беседе, спросите, какую самую сложную задачу сотрудник выполнил в прошлом. Как оценить лидерские качества сотрудника по модели PARLA Скачайте примеры вопросов Совещание Получите согласие руководителей подразделения присутствовать на рабочих встречах, в которых участвуют кандидаты на повышение. Ваши главные помощники в оценке — непосредственный руководитель и коллеги претендента на повышение.
Представление на соответствие занимаемой должности
- Порядок введения новой должности в штатное расписание
- Служебная записка о повышении в должности в связи с увеличением объема работы | Юрист Знает
- Восстановленный табак: Исчерпывающее руководство
- Служебная записка на повышение зарплаты - образец и бланк | Современный предприниматель
- Повышение на работе
- Повышение на должность служебной запиской правильно - Юриспруденция
Повышение в должности: как понять, кого повышать, а потом оформить процедуру
Служебная записка о повышении в должности образец. Служебную записку о повышении рекомендуется подавать после достижения достаточного опыта и навыков, которые соответствуют требованиям новой должности. Скачайте Пример служебной записки на повышение в должности (25,0 KiB, 393 hits). Служебная записка о повышении заработной платы: образец заполнения Следует заметить, что решение о повышении принимает начальник единолично с учетом финансовых возможностей отдела. Служебная записка на повышение в должности как деловой документ будет состоять из нескольких структурных элементов: шапки, основного содержательного блока с мотивировкой запроса о повышении и выражением самой просьбы.
Служебная записка от работника: цели и образец
Если по служебной записке о повышении сотрудника в должности приняли положительное решение, далее нужно завершить процедуру его перевода на новую должность. Скачать образец служебной записки на повышение в должности. Образец служебная записка о повышении в должности.
Заявление на повышение в должности образец
Чтобы их зафиксировать документально, составьте служебную записку в 2024 году. Например, служебная записка на повышение зарплаты работнику будет раскрывать аргументы и обстоятельства, наступление которых и стало причиной принятия решения увеличить сотруднику должностной оклад или установить повышенную надбавку. По какой форме составить служебную записку Унифицированной формы служебной записки для повышения заработной платы работникам в 2024 году не существует. Использовать фирменный бланк организации, чтобы подготовить служебку, не обязательно. Повторюсь, служебная записка — это внутренний документ, поэтому реквизиты самой компании например, наименование, ИНН и адрес в документе раскрывать не нужно. Правила оформления служебной записки При составлении служебной записки на повышение зарплаты работнику соблюдайте общие правила деловой переписки. Необязательно указывать полное название организации, достаточно вписать должности, фамилии и инициалы должностных лиц. Наименование компании можно указывать в составе должности руководителя, если внутренними документами принято общение между дочерними компаниями с помощью служебных записок. Если в компании существует большой оборот служебных записок между ответственными работниками или структурными подразделениями, то рекомендуем разработать единые правила составления служебных записок и готовые шаблоны для различных случаев, например, для: командировок; приобретения и списания ОС или МЗ; дачи пояснений по нарушениям на работе; премирования персонала; кадровых вопросов численность, штат, переводы и тд. Так вы сможете стандартизировать документацию и упростить задачу для сотрудников.
Единые правила и шаблоны закрепите в локальных актах по организации. Например, в инструкции по делопроизводству или отдельным документом. Не забудьте ознакомить ответственных работников с новым нормативом. Обоснование повышения заработной платы: пример текста Повысить зарплату сотруднику можно по разным основаниям. Это может быть обязанность работодателя или его инициатива.
Остались вопросы по теме Спросите у юриста Повышение статуса начальника служебная Как грамотно оформить повышение сотрудника. Работники этих отделов могут подготовить служебную записку для обоснования необходимости введения единицы, которая должна своевременно брошюровать, подшивать и переносить документы в производственный архив.
Кроме того выдавать их по требованию можно только под роспись. Документ о повышении адресуется вышестоящему руководству для согласования. Начальник отдела должен так обосновать предложение об увеличении зарплаты, чтобы ответ руководителя организации был положительным. Как написать служебную записку на повышение зарплаты? Основные принципы оформления служебной записки В каждой конкретной организации могут быть свои особенности составления внутренних документов, соответственно, образцы служебных записок на повышение зарплаты на различных предприятиях могут немного отличаться. При этом основные принципы их оформления остаются неизменными: Причины необходимости использования Служебная записка известна как часто используемый вспомогательный документ. На нее ложится ответственность обеспечить связь между элементами рабочей системы, то есть сотрудниками.
Почему же такой документ так популярен? Многие рабочие моменты можно и нужно решить без вмешательства руководящих постов — это доказывает самостоятельность и работоспособность отделов автономно и как системы в целом. На приобретение Под приобретением подразумевается ремонт или замена какого-либо оборудования. Служебная записка на приобретение пишется отделом, который нуждается в обновлении материально-технической базы. Смотрите так же: Как получить паспорт в 14 лет в смоленске Служебная записка, образец которой представлен ниже, составлялась для приобретения компьютера. О ремонте замене компьютера Уведомляю, что начиная с 6 ноября 2009 года у сотрудницы отдела кадров Машкиной Татьяны Евгеньевны, старшего администратора, на персональном компьютере происходят регулярные сбои. Причины повышения заработной платы Для обращения к работодателю по вопросу повышения зарплаты у сотрудников есть множество причин, но каждую из них придется обосновать и доказать, что действительно уровень оплаты труда подлежит увеличению.
Самые распространенные причины: серьёзное повышение цен на предметы первой необходимости и продукты питания; фактическое совмещение двух должностей или выполнение дополнительных задач; расширение круга обязанностей по собственной инициативе; большой срок работы в компании; если несколько лет не пересматривались оклады, и они уже не соответствуют аналогичным в других организациях; приобретение дополнительных навыков по собственной инициативе. В служебной записке указывается список товаров, которые поднялись в цене, проведя анализ за прошлые периоды Статье 135 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя по индексации заработной платы каждый год, но всем известно, что такая надбавка не покрывает рост цен. Поэтому в служебной записке придётся обосновать своё обращение. Помимо официальных данных РосСтата, лучше привести конкретный перечень товаров, на которые поднялись цены, с анализом за прошлые периоды. Но это не должны быть предметы роскоши, а жизненно необходимая продукция. Если непосредственный руководитель постоянно просит выполнить дополнительную работу, то ждать, что он сам решит повысить зарплату не стоит. Лучше написать служебную записку, в которой четко прописать выполняемые обязанности помимо основных функций, прописанных в трудовом договоре.
Повысить размер зарплаты можно путем обращения к руководству с просьбой об увеличении нагрузки. Возможность выполнять дополнительные функции можно подтвердить пройденными курсами и тренингами. Пример оформления для отдельного сотрудника Образец служебной записки руководителя относительно увеличения дохода отдельному сотруднику можно составить следующим образом: Руководителю компании от руководителя …название структурного подразделения, Ф. Служебная записка Ф. В связи с вышеизложенным, прошу увеличить Ф.
Чему учить молодого управленца Шаг 2. Опишите поведенческие индикаторы дополнительных компетенций, чтобы их можно было выявить и оценить. Каждая компетенция имеет свои проявления в поведении сотрудника, которые называются «поведенческие индикаторы компетенции». Например, компетенция «Системность мышления» проявляется, когда сотрудник: умеет структурировать информацию, адекватно применяет в работе схемы и алгоритмы; привлекает для анализа данные из разных источников; оперативно использует информацию коллег и включает её в общую систему; успешно перерабатывает большой объем разнородных данных. Пример карьерных компетенций и их индикаторы поведения Шаг 3. Выберите методы оценки дополнительных компетенций. Есть несколько методов, которые вы можете для этого использовать. Собеседование Пригласите сотрудника на встречу.
Периодический контроль профпригодности штата является обязательным условием для получения эффективного бизнес—результата. Выявление перспективных или некомпетентных участников аттестации способствует эффективному развитию предприятия в целом. Контроль профессиональной деятельности сотрудников происходит согласно общеустановленным организацией правилам в определенные сроки. В данном случае участники аттестационной комиссии не располагают возможностью лично оценить, насколько качественно проверяемые кадры выполняют свои обязанности. Принимая решение, проверяющие лица опираются именно на настоящий документ. Поэтому отзыв автора характеристики должен быть предельно непредубеждённым и охватывать достоверные факты. Для формирования более правильной аттестации учитывается мнение коллег, итоги испытаний экспертной комиссией деловых навыков и самооценка сотрудника. Процедура оценки сотрудника — это способ улучшить его реальное производственное поведение и компетентность. Существует целая система аттестации, задачи которой: дать точную оценку результатов профессионализма работника; провести исследование деловых и личностных качеств определенного работника; дать определение соответствия сотрудника занимаемому посту; определить потребность повышения квалификации или необходимость в профессиональной переподготовке кадров; обнаружить вероятные возможности сотрудника при выполнении им функций вышестоящей должности. Определение понятий Перечень обязательных документов при установлении степени соответствия сотрудника, включает его характеристику. Оценку профессиональной деятельности в рамках занимаемого поста, а также культуры поведения и деловых качеств работника, предоставляет его непосредственный начальник. Внешние и внутренние Для исчерпывающего понимания качественного оформления характеристики необходимо знать, для чего она нужна. Обычно данный документ запрашивают для: проведения аттестационных исследований работника; оценки профессиональных качеств, как для предоставления к награде или поощрению, так и для освобождения от занимаемого поста; характеристика для сторонних организаций: получение кредита в банке, усыновление ребенка, судебных разбирательств и т. Характеристика на аттестацию работника не представляет собой единого, общеустановленного стандарта. Обычно руководящий состав организации предъявляет свой определенный перечень требований к тексту документа. В случае, если особые пожелания отсутствуют, то заполнение ее ориентировано общими нормами делопроизводства. Характеристика должна быть написана: в официально-деловом стиле изложения, без экспансивности и речевой экспрессии; заключать ясную, емкую и справедливую информацию; без фрагментов разговорной речи и сокращенной терминологии наименование должностей и соответствующие отделы прописаны целиком ; иметь минимальное количество личных местоимений; без языковых штампов и клише; при отображении личных качеств сотрудника, в тексте документа должны доминировать такие глаголы, как «зарекомендовал», «обнаружил», «достиг» и т. Образец характеристики на сотрудника Порядок заполнения Служебная характеристика обычно оформляется на листах формата А4, желательно, чтобы это были фирменные бланки компании. Данный документ непременно заверяется печатью организации и имеет подпись руководителя. Как правило, структура документа разделена на: Титульная часть документа заголовок Содержит реквизиты компании, название документа и дату составления. Первый раздел Указываются личные сведения сотрудника фамилия, имя, отчество, дата рождения и образование. Второй раздел Оценка трудовой деятельности указывается дата трудоустройства, этапы продвижения по службе и наиболее значимые достижения.