Рассмотрим образец служебной записки на премирование сотрудника — каким образом правильно оформить такой документ по всем требованиям делопроизводства. Прошу назначить выплаты стимулирующего характера за период с _ по _ за интенсивность и высокие результаты работы по результатам достижения показателей эффективности деятельности работников.
Как написать докладную о поощрении
- Служебная записка (представление) на премирование сотрудника
- Служебная записка на премию сотрудника: образец ::
- служебка на премию за хорошую работу образец текст
- Когда потребуется служебная записка на премирование и как составить документ
- Порядок оформления
- Как оформить поощрения правильно
Служебная записка о премировании сотрудников: образец
Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников. Примеры служебных записок о премии, требования законодательства в области премирования работников. Служебная записка на премию для сотрудников: особенности создания и заполнения, нормы законодательства, особенности и образец. Форма служебной записки для премирования разового характера.
Когда пишется служебка на премирование
- Топ статей для HR:
- Sorry, your request has been denied.
- Приказ о премировании сотрудников: образец 2024 года
- Служебная записка (представление) на премирование сотрудника
- Служебная записка на премирование
Служебная записка о премировании сотрудников — образец
Служебная записка на премирование работников составляется непосредственным руководителем или начальником. Пример служебной записки о премировании сотрудников при наличии плановых показателей. Служебная записка о премировании на себя составляется самим работником, желающим получить материальное поощрение. это документ, который готовится для того, чтобы представить работника к премированию. Образец служебной записки на премирование сотрудника понадобиться тем начальникам, которые собираются ходатайствовать перед вышестоящим руководством, чтобы их подчиненного поощрили с помощью денежной компенсации.
Служебная записка о премировании сотрудника: образец
Пустой образец служебной записки о премировании сотрудников обычно создает кадровая служба и распространяет между руководителями подразделений предприятия. При изучении примера служебной записки о премировании сотрудников становится понятно, что предложенный текст не похож на заявление. В статье рассмотрим в каких случаях работнику назначается премия, а также приведем образец служебной записки о премировании работников. Из текста служебной записки о премировании должно быть понятно, что работник выполнил условия для премирования. Скачать образец служебной записки о премировании сотрудников вы можете здесь.
Служебная записка на премирование сотрудника: образец и правила составления
Служебная записка о премировании сотрудников (образец мы приведем в конце статьи) является одним из документов, которым оформляется начисление премии. Подборка наиболее важных документов по вопросу Образец служебной записки на премирование нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое. Форма служебной записки для премирования разового характера.
Образец служебной записки на премирование
Если специалист не имеет полномочий самостоятельно принимать решение по вопросам финансирования сотрудников, он в форме служебной записки выносит этот вопрос на разрешение другими специалистами, тем самым снимая с себя ответственность за своевременность выплат, а также положительный или отрицательный ответ на ходатайство. Есть ли разница при оформлении выплаты на себя и на работника? Служебную записку о премировании работника пишет его непосредственный начальник, руководитель более высокого ранга или член трудового коллектива, уполномоченный трудовым договором. Она направлена прежде всего на просьбу о поощрении сотрудника. Рассматривается такая записка исключительно вышестоящим органом, который имеет право распоряжаться бюджетом учреждения или же корпорации. В некоторых компаниях такие вопросы могут решаться коллективным советом работников или же учредителей организации. Служебная записка о премировании на себя составляется самим работником, желающим получить материальное поощрение. В ней он просит работодателя выплатить ему финансовое вознаграждение, аргументируя свою просьбу информацией о качественно выполненной им работе, например, перевыполнении плана, заключении выгодного контракта, принесшего компании прибыль.
Как показывает практика, у работника, который обращался к руководителю в личном порядке и убедил начальство в том, что он заслуживает получение денежного вознаграждения, шансы получить его намного выше. В этом случае написание служебной записки на премию для себя является формальностью, дающей официальные основания для совершения выплат. Такую служебную записку желательно завизировать у непосредственного начальника, после чего зарегистрировать в специальном журнале регистрации входящей документации и подать на рассмотрение вышестоящему руководству. Скачать образец служебной записки о премировании на себя Особые пункты Служебные записки относительно выплаты премиальных имеют свои особенности. О вознаграждении В основной части служебной записки о премировании в обязательном порядке должно быть указано: за какие результаты производственной, производственно-хозяйственной или других видов деятельности осуществляется премирование; сумма выделяемых средств размер премии ; отчетный период для осуществления премирования — месяц, квартал. Данные работника и должность должны быть указаны без сокращений. В данной ситуации служебная записка пишется для того, чтобы, сообщив о совершенном нарушении, вынести предложение о депремировании.
Документ, инициирующий лишение премиальных выплат обязательно должен содержать: указание причины, побудившей к написанию служебной записки о лишении премиальных выплат с информацией о проступке работника это должно быть отображено в «теле» документа в пункте, освещающем суть вопроса. К записке должны прилагаться документальные подтверждения о дисциплинарных взысканиях, акты, составленные по этим фактам, а также объяснительные записки работника, рассмотрение которых будет принято к сведению при решении вопроса о сохранении или лишении сотрудника премиальных. Скачать образец служебной записки о депремировании Структура и содержание «служебки» О вознаграждении Структура «служебки» на премию за хорошую работу: В правом верхнем углу указывается кому предназначена записка и от кого, должности и место работы участников. Посередине листа пишется фраза: «Служебная записка». Вторым подзаголовком идет фраза «о премировании работника должность и Ф. Основная часть документа с изложением ходатайства и его обоснованием, а также указанием размера выплат. Дата составления.
Должность и подпись лица её составляющего с расшифровкой. При необходимости наградить несколько работников допускается написание одной служебной записки на всех с перечислением заслуг каждого в отдельности во избежание лишней канцелярской работы.
Приказ вместе со служебной запиской передается в бухгалтерию для начисления премии. Служебная записка на лишение премии Служебная записка может содержать не только предложение о премировании, но и о снижении размера премии или полном лишении ее.
Это возможно в случаях: Неисполнения или ненадлежащего исполнения работником трудовых обязанностей; Нарушения сроков выполнения заданий, планов; Нарушения трудовой дисциплины. В служебной записке в таких случаях необходимо подробно обосновать причины снижения или лишения премии. Служебная записка О снижении размера премии инженера Смирнова А. В связи с нарушением инженером Смирновым А.
Начальник отдела проектирования Петров И. Хранение служебных записок на премию Служебные записки на премию относятся к документам первичного бухгалтерского учета. Согласно законодательству, срок их хранения составляет 5 лет. Ответственность за хранение служебных записок обычно возлагается на бухгалтерию организации.
Записки могут храниться как на бумажных носителях, так и в электронном виде после сканирования.
Когда стимулирующие выплаты входят в систему оплаты труда, они имеют регулярный характер и выплачиваются с определенной периодичностью за определенные показатели. К их числу относятся, например, премии ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные, на которые право у работника возникает, если: работодателем достигнуты определенные финансовые показатели, дающие возможность осуществить выплату премиальных; работником выполнены все условия, при которых он может претендовать на получение премии; отсутствуют причины для лишения работника возможности получить премию. Вместе с тем система оплаты труда может предусматривать и выплату премий разового характера, которые будут связываться с определенными нерегулярно возникающими событиями. К ним возможно отнесение событий как связанных с достижениями в трудовой деятельности, так и не связанных с ней. В число последних входят, например, премии к юбилеям, праздничным датам. Если разовая премия не предусмотрена системой оплаты труда, это послужит для работодателя поводом не учитывать ее в затратах, а отнести в прочие расходы, которые нельзя будет учесть в базе по налогу на прибыль. Но для работника она все равно войдет в его доход и будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях. О том, как разовые премии учитывают в расчете среднего заработка, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных? Когда нужна служебная записка о представлении сотрудника на премию Регулярные премии, предусмотренные системой оплаты за труд, не требуют оформления каких-либо дополнительных документов для рассмотрения вопроса о премировании сотрудника.
Процедура назначения и выплаты таких премий уже предусмотрена внутренним нормативным актом о премировании. Но для разовых нерегулярно выдаваемых премий требуется уточнение ряда показателей, существенных для премирования: повода для выплаты; периода, к которому будет относиться премия; формы премирования; размера премиальных. Право принятия окончательного решения о выплате премии — как регулярной, так и нерегулярной — все равно остается за руководителем организации. Только в первом случае он утверждает итоги распределения премиального фонда, а во втором должен принять решение о выплате или невыплате премии. Подробнее о начислении премии можно увидеть здесь.
В зависимости от принятых в организации показателей премирования, составляется основной текст служебной записки.
Это могут быть: плановые показатели, личный вклад, степень выполнения нормативов, результат работы подразделения и т. То есть начальник указывает те причины, которые, по его мнению, являются мотивом для поощрения работника. Оформление служебной записки о премировании сотрудника Оформление служебной записки осуществляется по правилам, принятым в организации. Иногда руководитель организации вводит требование согласовать документ о премировании с отделом кадров. Во-первых, посмотреть на наличие неснятых дисциплинарных взысканий.
Образец служебной записки о выдаче премии подчиненному
Она содержит: место для заверительной подписи и ее расшифровку; дату составления. После регистрации служебки в установленном работодателем порядке, ее передают вышестоящему руководителю на рассмотрение. Документ заверяют печатью при наличии ее у работодателя. Образец служебной записки на премирование сотрудника Простой пример служебной записки на премирование сотрудника выглядит так: Простой алгоритм поощрения работника премией: Шаг 1. Согласовать с финансовой службой компании возможность премирования работника. Шаг 2. Оформить служебную записку. Шаг 3.
Представить документ вышестоящему руководителю.
В числе прочих подтверждающих документов может быть служебная записка на премирование сотрудника. Какие документы нужны, чтобы премиальные выплаты включить в состав «прибыльных» расходов К таким документам можно отнести Письмо ФНС от 01. Таким документом может выступать служебная записка о премировании сотрудников. Служебная записка на премирование работников: кто пишет Как правило, такую служебную записку пишет начальник на своих непосредственных подчиненных. Служебная записка составляется на имя руководителя организации.
Установление периода, за который предоставляется поощрение. Принятие решения, касающегося размера выплаты в виде процента от оклада или фиксированной суммы. Только после этого можно приступать к написанию служебной записки. Рекомендуемый формат — А4, «шапка» должна содержать сведения о том, кому предназначается документ. В «теле» письма следует указать перечень фамилий, которым полагается материальное поощрение. Закончить рекомендуется подписью и датой. Внимание: служебную записку обязательно нужно зарегистрировать в журнале секретаря. Служебная записка на премирование сотрудника образец Подводим итоги Служебную записку должны составлять руководители отдела с целью поощрения особенно отличившихся сотрудников.
Строго установленная форма отсутствует, соответственно, ничего не мешает определить для себя максимально удобный вариант.
Таким документом может выступать служебная записка о премировании сотрудников. Служебная записка на премирование работников: кто пишет Как правило, такую служебную записку пишет начальник на своих непосредственных подчиненных.
Служебная записка составляется на имя руководителя организации. Текст служебной записки на премирование Из текста служебной записки о премировании должно быть понятно, что работник выполнил условия для премирования. Например, указано фактически отработанное время, количество созданных материальных ценностей, суммы доходов, полученных с учетом труда работника.