Справка 2-НДФЛ: что это такое и кому понадобится в 2024 году. Также справка 2-НДФЛ заполняется при увольнении сотрудника или по запросу самого работника. Справка 2-НДФЛ — это документ, в котором содержится информация о доходах физлица и сумме перечисленного за него налога на доходы физических лиц. Данный документ чаще всего выдается работнику работодателем, который выступает в отношении него налоговым агентом.
В каком порядке налоговые агенты должны присваивать номера справкам о доходах физических лиц?
- Справка о доходах и суммах налога физического лица в 2024 году: изменения
- Справка 2-НДФЛ: что это и для чего нужна
- Нюансы заполнения формы 2-НДФЛ в 2023 - 2024 годах -
- Справка по форме 2-НДФЛ в 2024 году
Справка 2-НДФЛ: что это, где получить, зачем нужна
Вознаграждение его участников укажите по коду 2001 в справке 2-НДФЛ. Но, если нужна Справка 2-НДФЛ за текущий налоговый период (год) организация, куда она подается, может установить свои требования по срокам. Какие доходы указываются в справке 2-НДФЛ.
Как скачать справку 2-НДФЛ на сайте налоговой
Раньше он вместе с зарплатой входил в единую сумму дохода за месяц. Теперь аванс отражается отдельно от расчета за вторую половину месяца, ведь даты получения аванса и зарплаты обычно разнесены по разным месяцам. Проверьте, как справка формируется в вашей программе. Не все разработчики бухгалтерского софта провели обновление. Если у вас его нет, справки для сотрудников будут формироваться неправильно. Налоговый агент должен перечислять налог дважды в месяц: НДФЛ, удержанный с 1-го по 22-е число, перечисляется не позднее 28-го числа, НДФЛ, удержанный с 23-го по последнее число, перечисляется не позднее 5-го числа следующего месяца.
Налоговые уведомления ЕНП также необходимо сдавать дважды в месяц, подробности читайте в отдельной рекомендации: Новые правила по НДФЛ в 2024 году Пример заполнения справки о доходах за 2023 год в 2024 году В 2023 году сотруднику ежемесячно начислялся оклад в размере 35 тыс. Зарплата выдавалась двумя платежами: аванс 20-го числа и окончательный расчет 5-го числа следующего месяца.
Не требуется заполнять графу с указанием перечисленного налога за 2023 год. Суть в том, что начиная с 2023 года действует измененная версия статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации, где была исключена требование указания суммы уплаченного налога в справках. Кроме того, указанную графу необязательно было заполнять даже в отчетах за 2022 год, поясняли в налоговой службе. С 2024 года в отчетных документах по новой форме 6-НДФЛ полностью исключена графа с информацией о уплаченном налоге.
Для чего нужна информация о зарплате и налогах 2-НДФЛ Сведения о полученных доходах чаще всего это заработная плата гражданам требуются в различных ситуациях: для получения кредита; для оформления пособий; для получения визы и пр. Сейчас многие органы перешли на межведомственное взаимодействие и получают информацию о доходах физлица напрямую от ФНС. Но у кредитных организаций такой возможности чаще всего нет. И заемщикам приходится выяснять, как посмотреть справку 2-НДФЛ в Госуслугах, поскольку некоторые специалисты по привычке запрашивают эту форму.
Напоминаем, что теперь она носит другое название и новый КНД 1175018. Для чтения получите доступ в КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня. Можно ли получить сведения о зарплате онлайн Еще недавно документ о доходах и удержанном с них налоге выдавали только работодатели. Сейчас они продолжают это делать.
Но так как информация оцифрована и собрана в единый реестр, налоговые органы тоже получили возможность формировать документы о заработной плате для налогоплательщиков. Но только за тот период, за который налоговики уже получили информацию от налогового агента, то есть от вашего работодателя. Сведения за год отправляют до 1 марта следующего года. Как получить справку 2-НДФЛ через Госуслуги Если нужны сведения за периоды до 2021 года, но не хотите обращаться к работодателю, то закажите справочные документы на портале государственных услуг.
Необлагаемые части дохода, такие как стоимость подарков и материальная помощь в пределах 4 тыс. Учтите, что компания не является налоговым агентом для льготных доходов. Все вышеописанные детали следует учесть при заполнении справки о доходах в соответствии с новой формой. Бухгалтеры по-старинке называют данную форму, как раньше, 2-НДФЛ.
Справка 2-НДФЛ: что это такое и кому понадобится в 2023 году
Но если она есть, то должна легко читаться. Справка по форме банка Этот документ представляет официально подтвержденную работодателем информацию обо всех видах доходов потенциального заемщика официальные и неофициальные доходы за определенный период времени. Такую справку также нужно предоставить минимум за 12 месяцев или за фактически отработанное время. Если вас за это время переводили например, была реорганизация или у компании поменялось название , то нужно заполнить 2 справки: с прошлого и текущего мест работы.
Форма банка намного проще, чем справка о доходах, но здесь также есть несколько моментов, которые нужно проверить после заполнения: Если справка выдается военному, то адрес и телефон войсковой части может отсутствовать. В справке должен быть указан среднемесячный доход, а не сумма доходов за количество месяцев, отображенных в справке. Скачать образец справки по форме банка Справка по форме госучреждения Некоторые государственные организации не оформляют справки о доходах физического лица, например, из-за секретности.
В этом случае можно предоставить справку по форме госучреждения. Она составляется на бланке учреждения или в виде документа с угловым штампом. Срок ее действия 30 дней.
В такой справке должны быть прописаны: ФИО работника, должность и стаж. Полное наименование госучреждения или номер войсковой части. Адрес можно не указывать для войсковых частей.
Телефон учреждения. Среднемесячный или общий доход минимум за последние 12 месяцев или фактически отработанное время, а также среднемесячные или суммарные удержания. Подпись бухгалтера или того, кто выполняет его функцию, расшифровка подписи и печать учреждения.
Я получаю пенсию. Как мне подтвердить доход?
Такой средний заработок нужно считать по особым правилам. В статье, которую подготовили эксперты журнала "Зарплата" — пошаговая инструкция по расчету и образец справки.
Вместе с тем с целью получения подтверждения таких сведений налогоплательщик может обратиться в налоговый орган по месту постановки на учет организации, выплатившей доход. Другими словами, подтвердить доходы, полученные в России, должен сам иностранный гражданин. По его письменному запросу и копии документа, удостоверяющего его личность паспорта или документа, его заменяющего , налоговый орган РФ сопоставит сведения налогового агента из справки с собственной информацией. В случае их идентичности ИФНС подтверждает справку формы 2-НДФЛ, выданную налоговым агентом, подписью руководителя налогового органа или его заместителя и оттиском гербовой печати.
Москве от 26. Кроме того, налоговые инспекторы также должны сделать специальное приложение с расшифровкой кодов доходов, упомянутых в справке, выданной иностранному гражданину. Из указанной нормы следует, что по письменному требованию работника работодатель обязан выдать ему справку о доходах 2-НДФЛ. Такое же требование предусмотрено в п. Причем в этом случае права бывших и работающих сотрудников на получение справок о доходах равны. Ведь в Трудовом кодексе РФ понятие "работник" применяется в отношении лиц, которые как состоят в трудовых отношениях с работодателем, так и прекратили их ч. Ни трудовое, ни налоговое законодательство не ограничивает любого работника в количестве обращений за справками о доходах. По общему правилу запрашиваемые работником документы работодатель может как выдать самому работнику, так и отправить по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении в качестве доказательства отправки см.
Определение Липецкого областного суда от 18. Чтобы избежать возможных трудовых споров, представить запрошенные работником справки о доходах 2-НДФЛ безопаснее тем способом, который упомянут в заявлении. Иначе говоря, если бывший сотрудник написал в заявлении, что запрошенные документы просит переслать по почте по месту его жительства, то лучше так и поступить.
Как заполнить справку за 2022 год Форма справки о доходах теперь не содержит названия «2-НДФЛ», но ее содержание от этого не поменялось. По-прежнему в состав бланка включаются сведения о работодателе, работнике, помесячных дохода, вычетах, общей суммы удержанного НДФЛ. Первый раздел — реквизиты налогового агента организация работодателя. Второй раздел — реквизиты физического лица, которому выплачивается доход работник. Третий раздел — сведения о доходах приводятся за нужный период помесячно. Для каждого месяца нужно указать: порядковый номер от 1 до 12 ; код дохода можно посмотреть здесь.
Если в одном месяце несколько видов выплат, то для каждого отдельного кода заполняется своя строка с указанием суммы; сумма дохода; вычеты и соответствующие коды которы не отражены в четвертом разделе. Популярные коды доходов: Четвертый раздел — сведения о предоставленных вычетах стандартные, в том числе на детей, социальные и имущественные, предоставленные по месту работы на основании уведомления из налоговой. Для каждого вида вычета указывается код и соответствующая сумма за весь период.
Что указывается в справке 2-НДФЛ
что это, как заполнять бланк, образец для скачивания. В справке 2-НДФЛ отражается информация по выплатам сотрудникам, предоставленным вычетам, суммам исчисленного, удержанного и перечисленного налога. Скачайте бланк справки 2-НДФЛ на 2023 год, распечатайте и заполните для предоставления в банки при оформлении кредита, это повысит шансы получения кредитного продукта. По общему правилу справки 2-НДФЛ подают в налоговый орган по месту нахождения по телекоммуникационным каналам связи. Также справка 2-НДФЛ заполняется при увольнении сотрудника или по запросу самого работника.
В справках о доходах физлиц (бывших 2-НДФЛ) не надо заполнять поле «Сумма налога перечисленная»
Справка 2-НДФЛ с 2021 года отменена: ее включили в состав расчета 6-НДФЛ и переименовали. Важное изменение в справке 2-НДФЛ: она избавилась от точных адресных данных получателя дохода (физического лица). Справка о доходах сотрудникам за 2020 год выдается по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@. Подпишите справку 2-НДФЛ и укажите дату заполнения. 2-НДФЛ — это справка о доходах и суммах налога физического лица, форму которой утвердили ещё в 2018 году. Укажите номер справки 2-НДФЛ по порядку, отчетный год, за который предоставляется информация о доходах.
2 НДФЛ, образец справки о доходах физического лица
Печать проставлять не требуется. Документ состоит из пяти разделов, заполнение каждого мы рассмотрим подробнее. Бланк справки, предназначенный для работника, не должен содержать счетных, цифровых и иных ошибок, недостоверных сведений. Например, неверное указание кодов. Не допускается также отсутствие обязательных данных, некорректные записи, сделанные не там, где требуется, либо записи, выходящие за пределы установленных им мест. При их наличии справка признается недействительной и подлежит переоформлению. Ошибка 2. Следует помнить, что на основании ст. Такими ошибками признаются, например, некорректный ИНН, информация, затрудняющая исчисление НДФЛ, либо неверное указание статуса налогоплательщика например, вместо кода «1», присвоенного резиденту, записан код «2». Чтобы избежать санкций, налоговый агент должен вовремя представить ИФНС уточненные сведения п. Дополнительно работодатель должен выдать справку по запросу работника.
Справка 2-НДФЛ составляется на каждое физлицо, которое получало зарплату, доходы или иные выплаты от организации или предпринимателя. Ее сдают организации, которые выплачивают доходы физическим лицам. Работодатель в данном случае является налоговым агентом — удерживает и перечисляет НДФЛ в налоговую. Из этого правила есть три исключения: Вы выплачивали физлицу только доходы, которые не облагаются НДФЛ. Например, вручили подарок стоимостью до 4 000 рублей и больше ничего не платили; Вы выплачивали доходы физлицам, не являясь при этом налоговым агентом. Например, покупали у граждан машину или гараж или оплачивали работы ИП, самозанятого, частнопрактикующего нотариуса и пр. Нулевую справку к 6-НДФЛ подавать не нужно. Например, их не представляют организации, которые не вели деятельность и не выплачивали работникам вознаграждение или выплачивали только необлагаемые НДФЛ суммы. Это связано с тем, что справку сдают только налоговые агенты, а вышеперечисленные категории к ним не относятся. Читайте также: Размер индексации в 2023 году за особые заслуги ордаен ленина и с какого числа Заполнить и предоставить 2-НДФЛ в налоговую инспекцию следует не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.
Поскольку это последняя дата, когда налоговые агенты передают сведения о доходах физического лица, исчисленном, удержанном и перечисленном налогах в бюджет п. В этом случае в поле «Признак» указывают цифру 1. В 2021 году 1 марта приходится на понедельник, потому никаких переносов не предусмотрено. Если налоговый агент не смог удержать налог при выплате дохода и в течение всего налогового периода, то он обязан предоставить в налоговую отчет, указав в поле «Признак» цифру 2. Сделать это необходимо до 1 марта следующего года п. За несвоевременную сдачу отчета предусмотрена ответственность в размере 200 руб. Одновременно введена ответственность за предоставление справок с недостоверными сведениями. За каждый некорректный отчет придется заплатить штраф в размере 500 руб. Новые сроки сдачи в 2021 году Налогоплательщикам сдавать отчетность по новым формам придется по новым срокам.
В ведомстве отмечают, что общую сумму дивидендов следует указывать в строке 025 раздела 1 справки 6-НДФЛ. Такой вид доходов вносится с начала налогового периода нарастающим итогом. Общая сумма вычетов отражается также нарастающим итогом в строке 030 раздела 1, код вычета — «601». Кроме того, дивиденды физических лиц заносятся в раздел 3 справки 2-НДФЛ, используется код дохода «1010». Информация о дивидендах физических лиц, полученных по акциям российских компаний, представляется этими компаниями в декларации по налогу на прибыль на странице приложения N2, а отражение таких сведений в формах 2-НДФЛ и 6-НДФЛ не требуется. ФНС напоминает, что в разделе 2 «Данные о физическом лице — получателе дохода» данной справки нужно указывать сведения на основании документа, удостоверяющего личность сотрудника или прочего документа, подтверждающего данные.
Помимо этого, оформление активатора максимально минималистичное и не нагружает юзера. Есть функция удаления истории предыдущих активаций и KMS-сервера. Отключение Защитника Windows. Активация операционных систем Windows 11, 10, 8. Активация пакета офисных программ Microsoft Office 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 VL. Не требует наличия Фреймворк. Функция для повышения сборки Windows — домашнюю можно заменить на профессиональную и максимальную. Для активации даже не требуется особая инструкция — достаточно следовать указаниям установщика и правильно выбрать нужную именно в вашем случае утилиту, ведь в сборке их аж 10. Также крайне важно перед началом работы с активатором KMS Tools добавить его в исключения антивирусной программы. Для этого активатор лучше поместить в отдельную папку и добавить ее и ее содержимое в исключения. На время работы также антивирус лучше отключить.
В случае их идентичности ИФНС подтверждает справку формы 2-НДФЛ, выданную налоговым агентом, подписью руководителя налогового органа или его заместителя и оттиском гербовой печати. Москве от 26. Кроме того, налоговые инспекторы также должны сделать специальное приложение с расшифровкой кодов доходов, упомянутых в справке, выданной иностранному гражданину. Из указанной нормы следует, что по письменному требованию работника работодатель обязан выдать ему справку о доходах 2-НДФЛ. Такое же требование предусмотрено в п. Причем в этом случае права бывших и работающих сотрудников на получение справок о доходах равны. Ведь в Трудовом кодексе РФ понятие "работник" применяется в отношении лиц, которые как состоят в трудовых отношениях с работодателем, так и прекратили их ч. Ни трудовое, ни налоговое законодательство не ограничивает любого работника в количестве обращений за справками о доходах. По общему правилу запрашиваемые работником документы работодатель может как выдать самому работнику, так и отправить по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении в качестве доказательства отправки см. Определение Липецкого областного суда от 18. Чтобы избежать возможных трудовых споров, представить запрошенные работником справки о доходах 2-НДФЛ безопаснее тем способом, который упомянут в заявлении. Иначе говоря, если бывший сотрудник написал в заявлении, что запрошенные документы просит переслать по почте по месту его жительства, то лучше так и поступить. Иначе бывший сотрудник вправе обратиться в суд см. Москве от 10. Памятка для работодателя для оформления справок о доходах 2-НДФЛ при обращении работников в т.
Новая форма 2-НДФЛ: чем она отличается от старой версии
Имеются в виду профессиональные налоговые вычеты, предоставляемые гражданину в соответствии со статьей 221 НК РФ. Необлагаемые суммы. Рассмотрим последние два показателя подробнее. Профессиональный налоговый вычет Организация вправе предоставить вычет по доходам, выплачиваемым только п. Если расходы не подтверждены, вычет нужно предоставить в фиксированной сумме. Ее размер, зависящий от вида вознаграждения, установлен подпунктом 3 пункта 1 статьи 221 НК РФ. Сумму предоставленных профессиональных вычетов следует отразить в разделе 3 справки. Их не нужно отражать в справке, если они не облагаются налогом независимо от суммы.
Об этом говорится в письмах Минфина России от 08. Доход не облагается НДФЛ в пределах определенных сумм. Много вопросов вызывает следующая ситуация. В течение года работнику выплачивалась зарплата, отпускные и другие облагаемые НДФЛ выплаты, а также, к примеру, материальная помощь. Данная выплата не облагается налогом, если ее сумма в течение года не превысила 4000 руб. Нужно ли эту выплату отражать в форме 2-НДФЛ? Проанализировав письма Минфина России и ФНС России, редакция журнала «Зарплата» пришла к выводу, что такие доходы и соответствующие им вычеты необлагаемые суммы нужно отражать в разделе 3 формы 2-НДФЛ.
При этом сумма вычета не может превысить сумму дохода. Например, если работнику в течение года была выплачена материальная помощь в размере 3000 руб. Если физическому лицу в течение года выплачивались только доходы, не превышающие установленных пределов, то такие доходы не отражаются в справке. Да и сама справка в таком случае не представляется в налоговую инспекцию. Об этом говорится в письмах ФНС России от 08. Коротко напомним его. Вычет на работника.
В зависимости от категории сотрудника ему могут быть предоставлены стандартные налоговые вычеты в размере: 3000 руб. На эти вычеты имеют право особые категории сотрудников, например инвалиды и участники боевых действий. Они предоставляются независимо от суммы полученных доходов. Если сотрудник имеет право на получение нескольких стандартных вычетов, ему нужно предоставлять только один — больший по размеру п. Если работодатель не предоставлял физическому лицу стандартный вычет, его можно получить в налоговом органе по месту жительства. Вычет на детей в 2014 году. Его размер пока не изменился и составляет 1400 руб.
Вычет предоставляется ежемесячно каждому из родителей в том числе разведенным , опекунов и попечителей. Перечень лиц, имеющих право на этот вычет, приведен в абзацах 1—9 подпункта 4 пункта 1 статьи 218 НК РФ. Вычет предоставляется на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на детей в возрасте до 24 лет, если они, например, являются учащимися очной формы обучения, ординаторами абз. В отдельных случаях размер вычета увеличивается. Он может составить 2800 руб. В частности, вычет в размере 2800 руб. Вычет на ребенка предоставляется до того месяца, в котором доходы работника с начала года превысят 280 000 руб.
Никакие другие справки составленные в произвольной форме или справка о зарплате для расчета пособий по социальному страхованию согласно п. Таким образом, не подлежит обложению НДФЛ единовременная материальная помощь при рождении ребенка, если она выплачивается в течение первого года после усыновления удочерения ребенка и ее размер не превышает 50 000 руб. Работник ООО "Альфа" обратился в бухгалтерию с заявлением о выплате ему материальной помощи в связи с рождением ребенка. Бухгалтер потребовал, чтобы этот работник представил справку по форме 2-НДФЛ в отношении второго родителя ребенка, обосновав свое требование тем, что сумма материальной помощи не облагается НДФЛ в пределах 50 000 руб. Следовательно, чтобы правильно рассчитать НДФЛ, необходимо документально подтвердить, получал ли второй родитель материальную помощь по своему месту работы и в какой сумме. Законодательством РФ не предусмотрено, что работодатель в целях определения налогооблагаемой базы по НДФЛ должен требовать от работника такую справку. Обязанность работника представить такую справку законодательством РФ также не установлена. Во избежание налоговых рисков, если работник не возражает, такую справку лучше представить.
Если отец и мать ребенка работают в одной организации, не подлежит обложению НДФЛ единовременная материальная помощь при рождении ребенка, предоставляемая в сумме, не превышающей 50 000 руб. Письмо Минфина России от 21. Поскольку размер единовременной материальной помощи, выплачиваемой работодателями работникам родителям, усыновителям, опекунам при рождении ребенка, ограничен суммой, не превышающей 50 000 руб. Такая справка должна подтвердить факт получения неполучения материальной помощи вторым родителем и ее размер Письмо Минфина России от 25. Оформление визы для отдыха за границей Многие работники любят отдыхать за границей. И для оформления визы посольства требуют сведения о доходах физического лица за последние пять лет. Если работник не менял место работы за этот период, то получить такую справку от своего работодателя не составит труда.
Коды для зарплаты и премий мы уже называли, перечислим еще несколько: Кодом дохода 2012 в справке 2-НДФЛ обозначаются отпускные. Если человек в течение года брал больничный, в справке 2-НДФЛ появится доход 2300 — пособие по временной нетрудоспособности. Если компания выплачивает физ.
Коды налоговых вычетов, которые могут быть указаны в справке, также многочисленны. В общей таблице мы сгруппировали их по видам: Что такое налоговая база в справке 2-НДФЛ С одной стороны, в соответствии с п. С другой, в п. В справке 2-НДФЛ налоговая база — это сумма всех указанных в ней доходов за минусом предоставленных вычетов. Пример Годовой доход Сергея составил 260 000 руб. Это до вычета НДФЛ. У Сергея есть несовершеннолетняя дочь, за которую он ежемесячно получает на работе стандартный вычет 1 400 руб. Все этапы по расчету и уплате налога — это строки Раздела 5 в справке 2-НДФЛ «сумма исчисленная, удержанная и перечисленная». Сначала налог нужно исчислить, т. Сумма удержанного за год налога отражается в соответствующей строке справки: Что такое «Сумма налога перечисленная» в справке 2-НДФЛ В этой строке отображается та сумма НДФЛ, которую работодатель или другой налоговый агент фактически перечислил в бюджет.
По правилам она должна быть равна сумме удержанного налога. На практике иногда с уплатой НДФЛ у работодателя возникают сложности.
Каким способом выдать справку работнику, налоговый агент определяет самостоятельно письмо ФНС от 10. Обязана ли организация выдать сотруднику справку о доходах и суммах налога физического лица, если в налоговом периоде у него не было облагаемых доходов, с которых исчислялся и удерживался НДФЛ Нет, не обязана. Такая ситуация возникает, например, когда сотрудницы находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. По отношению к таким сотрудникам организация налоговым агентом не признается п.
А справки о доходах и суммах налога физического лица должны выдавать именно налоговые агенты п. Может ли организация выдать родственникам сотрудника справку о доходах и суммах налога физического лица Да, может. Если у сотрудника нет возможности получить такую справку лично, он как налогоплательщик вправе поручить это своему уполномоченному или законному представителю, в том числе родственнику п. Основанием для выдачи справки родственнику — уполномоченному представителю например, супругу, брату, сестре является заявление сотрудника и нотариально удостоверенная доверенность на имя родственника абз. Законный представитель сотрудника может обратиться за справкой без доверенности п. Для выдачи справки о доходах и суммах налога физического лица в этом случае достаточно заявления сотрудника.
Отпускные и другие незарплатные доходы Предположим, сотрудник был в отпуске, который начался в декабре 2023 года. А закончился уже в январе 2024 года. Отпускные являются фактически полученными в день их выдачи. Ведь они не являются доходами за выполнение трудовых обязанностей. Значит, в состав доходов за декабрь нужно включить всю сумму отпускных. Которая выдана сотруднику в декабре.
Распределять сумму между декабрем и январем при заполнении справки 2-НДФЛ не надо. Если же отпускные начислены в 2023 году, но выплачены только в 2024 году. Включать их в отчетность по НДФЛ за 2023 год не нужно. Впрочем, как и другие незарплатные доходы. Которые начислены в 2023 году, а будут выплачены в 2024 году. Любой такой денежный доход считается полученным в день его выплаты.
Также не нужно включать в справку 2-НДФЛ отпускные. Которые были пересчитаны и удержаны с сотрудника в связи с тем, что его отозвали из отпуска. Налог удерживается независимо от того, в связи с каким страховым случаем начислено пособие.