Для формирования 6-НДФЛ в 1С: ЗУП в главном меню «Отчетность.
Не заполняются разделы 6-НДФЛ в ЗУП 3.1
Главная» Новости» Почему зарплата за 2024 год не отражается в программе 1с. Как сделать чтобы 6 НДФЛ и приложение заполнялись автоматически. Рассказываем, какие изменения произошли, как заполнить 6-НДФЛ и в какие сроки сдавать отчет в 2023 году. За полугодие отчет 6-НДФЛ заполнялся корректно, но вот за 9 месяцев решил пощекотать нервишки. КАК заполнить два УВЕДОМЛЕНИЯ об исчисленном НДФЛ в январе 2024 в 1С:Бухгалтерия 8.
Как настроить и проверить отчет 6-НДФЛ в 1С
Помимо обновленной формы 6-НДФЛ этим Приказом были утверждены электронный формат 6-НДФЛ, порядок заполнения формы, а также форма справки о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц. В статье рассмотрим вопрос, касающийся заполнения отчета 6-НДФЛ в 1С ЗУП. Чтобы активировать в платформе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» нормативный отчет 6-НДФЛ, пользователь должен перейти во вкладку "Отчетность, справки". Слайд 12, Смотрите новости ЗУП на нашем YOUTUBE канале. В связи с изменениями, внесенными в 2023 году в пункт 2 статьи 230 НК РФ, в отчете 6-НДФЛ за 2023 год и в справках о доходах с 2023 года показатели перечисленного налога не заполняются. Исходя из этого, рассмотрим, как будет заполнен отчет 6-НДФЛ за 1 кв.2023 год.
Документы, которые влияют на заполнение отчета 6-НДФЛ
- Обновленный отчет 6‑НДФЛ с 2023 года: как заполнить и сдать
- ЗУП 3, обновились, отчеты не заполняются
- Подключите электронную отчётность через Такском
- Документы, которые влияют на заполнение отчета 6-НДФЛ
- 1с зуп не заполняется 6 ндфл 2023
Поддержка и помощь
Вам нужно избавиться от лишней информации. Для этого: через поиск и удаление дублей объедините две налоговые; помечаете одну из неверных записей на удаление, а затем через обработку «Удаление помеченных объектов» удаляете информацию из базы. Важно не просто пометить объект на удаление, а именно удалить его полностью из базы. Не заполнена дата постановки на учет в налоговом органе Если отчет 6-НДФЛ заполняется частично, то, возможно, это из-за того, что у вас не заполнена дата постановки на учет. Если у вас не будет стоять корректная дата, то некоторые начисления, которые не входят в этот период, просто не попадут в отчет. Дата постановки на учет должна быть заполнена и соответствовать той дате, начиная с которой, вы зарегистрировались в налоговой.
Иногда ведомости в банк формируются копированием предыдущего документа. Поэтому регистрация в налоговом органе не подставляется, и поле остается пустым. Аналогичная ситуация происходит и с документом-основанием. Лучше всего каждый раз создавать новый документ «Ведомость в банк», а не копировать предыдущий вариант. Но даже если вы скопировали предыдущий документ, проверьте, чтобы у вас в нем были заполнены регистрация в налоговом органе и документ-основание.
Это влияет на создание отчета, поскольку в него могут не попасть выборочные суммы. В таком случае необходимо пройтись по всем документам «Ведомость в банк» и убедиться, что по каждому сотруднику в графе «НДФЛ» стоит регистрация в налоговом органе.
Чтобы исправить ситуацию находим ведомости на выплату этих документов, анализируем ситуацию и проверяем колонку НДФЛ к перечислению. Возможно потребуется нажать кнопку «Обновить налог», если была не верно указана дата документа выплаты или исправлялись документы по начисленным средствам, когда ведомости на выплату зарплаты уже были сформированы. Если у нас исчисленный, удержанный и перечисленный налоги сошлись, то переходим к проверке сумм, отраженных для «Уведомление об исчисленных суммах налогов по НДФЛ» Данный отчет формируется в рамках БУ, но информацию для него получаем из документа «Отражение удержанного НДФЛ в бухучете» в зарплатных программах. Также есть возможность настроить синхронизацию данного документа. В отчетах есть возможность установить проверяемый период или отфильтровать информацию по крайнему сроку перечисления. Здесь проверяем конечное сальдо на дату крайнего срока перечисления НДФЛ. Минусовые суммы свидетельствуют о переплате по налогу, положительные — о недостаточных выплатах средств в бюджет. Расхождения в суммах дохода возникают ввиду того, что в бухгалтерском учете этот финансовый показатель показывается в месяце начисления, а в налогом учете — в том периоде, когда был получен доход.
Поэтому одно и тоже начисление отражается в разных периодах. Колонка «Начислено за отчетный период» — показывает доход, который отражен по месяцу начисления. Такая же цифра будет и в отчете «Полный свод начислений, удержаний». А итоговая сумма этой колонки будет соответствовать доходу, отраженному в строке 030 РСВ. Они будут являться доходом для отражения в отчете 6-НДФЛ. Чтобы избежать некорректных начислений, следует проводить проверки по завершению формирований всех месячных начислений. В течение месяца нужно контролировать правильную установку даты выплаты в документах начисления и даты формирования платежных документов.
Еще стоит представлять нулевой 6-НДФЛ, если вы сдавали расчет в предыдущем году. Иначе, не получив его, налоговая может заблокировать расчетный счет. И придется отдельно доказывать, почему вы вправе не отчитываться. Срок сдачи По отчетным периодам 2024 года форму 6-НДФЛ сдают в такие сроки: за первый квартал — до 25 апреля; девять месяцев — до 25 октября; по итогам 2024 года — до 25 февраля 2025 года вместе со справками о доходах каждого физлица-получателя. Если срок сдачи выпадает на выходной или праздничный день, он переносится на ближайший за ним рабочий день.
В акте о доходах нового шаблона расчета 6-НДФЛ за 2021 год реализован специальный статус плательщика для квалифицированных работников, которые являются резидентами. В данном случае присваивается код со значением «7» рис. Новые коды для поступлений и вычетов, которые были утверждены приказом ФНС от 28 сентября 2021 года, реализованы в соответствующих справочниках 1С Зарплаты рис. Чтобы проверить итоги составления справок в первом приложении и втором разделе рассматриваемого расчета, следует воспользоваться предусмотренным в 1С ЗУП пунктом Реестр. Составленный реестр данных о величинах дохода и налога за 2021 год может быть распечатан и сохранен в удобном пользователю формате рис. Предоставлять справки 2-НДФЛ отдельно в контролирующий орган не требуется.
Гайд по заполнению отчета 6 НДФЛ в 1С
Только после этого можно переходить к оформлению платежной ведомости. Пример 2. Дата фактического получения дохода в виде зарплаты - последний день месяца, за который была выплачена зарплата, т. Дата удержания НДФЛ строка 110 Раздела 2 соответствует дню, когда следует удержать исчисленный налог, и зависит от вида дохода. Так, например, удерживать налог с зарплаты, премий и доплат нужно в день выдачи зарплаты за вторую половину месяца. Для отпускных, больничных, компенсаций удерживать НДФЛ следует в день их выплаты. Для сверхнормативных суточных, натурального дохода, материальной выгоды предусмотрено, что удержать НДФЛ можно в день выплаты ближайшего дохода, с которого можно произвести удержание, например, зарплаты. Пример 3. Однако фактически перечислены отпускные были на день раньше 04.
Дата документа Ведомость в банк в Примере 1 это 04. При этом в строке 140 указывается сумма удержанного налога 3 749 руб. В Примере 1 Дата выплаты в документе Отпуск была указана 05. Налог с дохода с кодом «2012» оплата отпуска следует исчислять в день выплаты дохода. Следовательно, для получения достоверной отчетности обязательно нужно до формирования Ведомости в банк исправить Дату выплаты в документе Отпуск и пересчитать НДФЛ. Дата перечисления НДФЛ может совпадать с датой получения дохода. В платежной ведомости флаг установлен по умолчанию. Нужно только указать реквизиты платежного документа по перечислению НДФЛ рис.
Межрасчетная платежная ведомость на перечисление отпускных Если НДФЛ перечисляется в другой день или по частям, то после отмены флага Налог перечислен вместе с зарплатой бухгалтеру предоставляется возможность Ввести данные о перечислении НДФЛ отдельными документами рис. Фактическая дата перечисления налога в форме 6-НДФЛ не указывается, но ее достоверность важна, так как она отражается в поле Дата блока Перечислено налога Раздела 4 Регистра налогового учета по налогу на доходы физических лиц. Крайняя дата перечисления удержанного налога в бюджет строка 120 зависит от вида дохода. Удержанный с зарплаты и премий НДФЛ нужно перечислить не позднее дня, следующего за выдачей зарплаты за вторую половину месяца. Для перечисления налога с больничных или отпускных установлен другой крайний срок - последний день месяца, в котором эти отпускные или пособия были выплачены. Для других видов дохода налог нужно перечислить не позднее дня, следующего за выплатой дохода, с которого удержан НДФЛ. Пример 4. Для этого вида дохода предусмотрен крайний срок перечисления НДФЛ - последний день месяца, в котором отпускные или пособия были выплачены.
Выплата была произведена 04. Последний день месяца — 29. Пример 5. В Примере 2 выплачена зарплата и, следовательно, удержанный НДФЛ нужно перечислить не позднее дня, следующего за выдачей зарплаты за вторую половину месяца. Зарплата была фактически выплачена 07. Формирование 6-НДФЛ Регулярная и корректная регистрация всех событий по начислению дохода сотрудников, расчету и удержанию НДФЛ, фактической выплате и перечислению налога обеспечит автоматическое формирование расчета 6-НДФЛ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3. Используя сервис 1С-Отчетность можно сформировать, провести форматно-логический контроль и отправить отчет 6-НДФЛ по электронным каналам связи. Созданную форму отчета нужно Заполнить, нажав на одноименную кнопку.
От редакции. Малышкина, эксперт 1С. Кто должен сдавать форму 6-НДФЛ? ИП и организации, являющиеся налоговыми агентами, то есть те, кто выплачивает доходы работникам и иным физическим лицам. Работу отчета при различных вариантах выплаты заработной платы рассмотрим в программном продукте «1С: Бухгалтерия 8» ред. Указанные сотрудники приняты на работу с 01. Создадим документ «Прием на работу» по каждому сотруднику с окладом в 50 000 рублей рис 1. Затем бухгалтер начисляет заработную плату и выплачивает ее в первой половине следующего месяца.
Создадим документ «Ведомость в банк» рис. Создадим документ «Начисление зарплаты» рис 4. На закладке НДФЛ автоматически рассчитывается сумма налога от суммы начисленного дохода, с учетом всех имеющихся вычетов у сотрудников. В нашем случае вычетов не имеется, поэтому сумма НДФЛ составила 6500 рублей на каждого сотрудника. Обратите внимание на колонку «Дата получения дохода». Автоматически в данном поле устанавливается последний день месяца, что удовлетворяет требованию «НК РФ Статья 223. Дата фактического получения дохода». Именно эта дата попадает в отчетность 6-НДФЛ.
При проведении данного документа формируется множество регистров, как накопления так и сведений. Рассмотрим некоторые из них: Регистр накопления «Взаиморасчеты с сотрудниками» рис. Записи в данный регистр попадают в момент формирования документа «Ведомость в банк» или «Ведомость в кассу», что говорит о закрытии задолженности по данному сотруднику. Обратите внимание на колонку «Дата получения дохода» - 31. При формировании данного регистра никой записи в отчетность 6-НДФЛ не происходит. Далее, когда мы будем создавать документ «Списание с расчетного счета» по выплате заработной платы, программа из регистра «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по «НДФЛ» по ссылке на документ «Начисление зарплаты» обращается к данному документу для анализа сумм дохода. Обратите внимание, в колонке «Месяц налогового периода» указано «Январь 2016», что логично, так как и данный документ мы провели именно в данный период, а в колонке «Дата получения дохода» указано «31. Данная дата не дублируется ни из даты документа, ни из закладки «НДФЛ» этого документа, она по умолчанию определяется, как последний день указанного месяца.
Таким образом, в феврале это будет число 28. Создадим документ «Ведомость в банк».
Создадим отчёт 6-НДФЛ 1. Зайдите в раздел «Отчётность, справки» и откройте «1С-Отчётность». Либо через отбор «По категориям» в группе «Отчётность по физлицам».
Далее выберите квартал, проверьте редакцию формы и нажмите «Создать»: 3. В форме отчёта нажмите «Заполнить». Проверьте отчёт перед отправкой в налоговую службу: - все заполненные поля на ошибки и несоответствия - сведения о сотруднике и начисленных ему суммах. Нажмите кнопку Проверка и выпадающий вариант Проверить контрольные соотношения: Если в отчёте нет ошибок или вы их нашли и исправили, отправьте его в налоговую службу — кнопка «Отправить».
Подготовка к заполнению 6-НДФЛ 1. На верхней панели выбрать вкладку «Отчетность, справки». В выпадающем списку нажать на «1С-Отчетность» рис. После этого откроется список с отчетами. Если ранее организация не формировала отчеты в 1С-Отчетность, то он будет пуст. Откроется дополнительное окно со списком отчетов. Выбор отчета 3.
Поэтому здесь решим проблему другим способом. Ведомость на выплату сформируем датой, указанной в Настройках БП. А уже выдачу наличных или платежное поручение сформируем фактической датой выплаты. Если вы не хотите наблюдать эти пустые строки в отчетах, тогда вам необходимо перед формированием ведомости в Начислении тоже сменить дату на Фактическую выплату. При таком варианте НДФЛ учтется без перебросов с даты на дату.
Как настроить и проверить отчет 6-НДФЛ в 1С
За каждый полный и неполный месяц просрочки, как и в предыдущем случае, назначают штраф в размере 1 000 рублей. Если у компании имеются обособленные подразделения, то сдать документы можно по месту их нахождения. При наличии цифровой подписи налогоплательщик имеет возможность передать сведения через личный кабинет. Оставить отзыв 1 13. Однако, при работе с программой 1С ЗУП 8. Одной из причин данной проблемы является переход налогоплательщика в другую налоговую. В таком случае необходимо сдавать два отчета в старую и новую налоговую, указывая в первом отчете ОКТМО и доходы, относящиеся к старому адресу, а во втором — новый ОКТМО и доходы, относящиеся к новому адресу организации. Кроме того, в программе 1С ЗУП 8.
Отчет 6-НДФЛ следует заполнять по новым правилам, начиная с 2022 года. В расчете необходимо указывать сумму зачета налога на прибыль с полученных дивидендов, выделять информацию по высококвалифицированным специалистам и проставлять коды отчетных периодов для снятых с учета ИП и глав КФХ. Справки» и указать период, за который формируется отчет. В заключение, необходимо отметить, что для изменения системы налогообложения в программе 1С Бухгалтерия 8. Корректное заполнение отчетности по НДФЛ является важным элементом работы организации, поэтому необходимо следить за правильностью заполнения отчетов и внимательно проверять информацию перед отправкой. Все права защищены. Запрещается копирование текста и изображений.
Что теперь здесь можно увидеть? Срок перечисления — периоды, которые указываются в разделе 1 6-НДФЛ; Какие ведомости у нас попали в период и доход по месяцам. Соответственно, данные отчета и раздела 1 6-НДФЛ можно сравнить — в примере все суммы в них совпадают. Однако в этом отчете возникает сложность при анализе данных. Например, месяц взаиморасчетов — январь, это календарный месяц, а месяц налогового периода состоит из двух — январь и февраль. Внесем изменения в расширенной форме настроек отчета на вкладке "Структура", поменяв местами "Месяц налогового периода" и "Период расчетов". Сформируем отчет. Такая форма удобнее для анализа.
Кнопка Создать. Для формирования расчета сразу по всем регистрациям в ФНС установите флажок Создать для нескольких налоговых органов. Далее нажмите на ссылку Налоговые органы и выберите налоговые органы, в которых организация и обособленные подразделения стоят на учете и куда предполагается представить отчетность. Нажмите на кнопку Выбрать, а далее на кнопку Создать. Необходимо открыть и проверить заполнение каждого из расчетов. Если автоматическое формирование не используется, то для головной организации и каждого ее обособленного подразделения необходимо создать отдельный экземпляр расчета по форме 6-НДФЛ, в котором в поле Представляется в налоговый орган выбрать соответствующую регистрацию в налоговом органе и сформировать расчет по кнопке Заполнить. Заполнение титульного листа 1. В верхней части титульного листа в поле КПП указывается код причины постановки на учет по месту нахождения организации либо по месту учета организации по месту обособленного подразделения.
В поле ИНН указывается идентификационный номер налогового агента. По умолчанию считается, что составляется первичный расчет по форме 6-НДФЛ, т. Не допускается заполнение номера корректировки по уточненному расчету без ранее представленного первичного расчета по форме 6-НДФЛ. Для расчета за полугодие 2022 года проставляется значение «31».
Далее сформируйте отчёт за текущий период. Вы увидите какие документы-основания пришли из предыдущих периодов: 4. Проверьте, соответствует ли налоговая база начислениям заработной платы и другим доходам за текущий период с учётом доходов, перешедших в другие периоды. Также нужно учесть натуральные доходы. Сформируйте полный свод в разделе «Зарплата — Отчёты по зарплате» и снимите флажок с группировки по Месяцу начисления: 5. Сверьте с отчётами по НДФЛ. Также посмотрите, полностью ли исчислен НДФЛ и применены вычеты.
Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1
Таким образом, если в раздел 1 отчета 6-НДФЛ (с 2021 года) не попадает НДФЛ с зарплаты за март, проверьте дату выплаты этой зарплаты. «1С-Отчетность». «1С-Отчетность».