Отражение зарплаты в бухучете в 1С:ЗУП где найти и просмотреть, как настроить Работа с документом на примерах, проведение документа в пошаговой инструкции. В программе 1С:Зарплата и управление персоналом реализована возможность отражать НДФЛ дважды в месяц в версиях не ранее 3.1.23.812 и 3.1.27.23. В этом деле вам поможет документ “Отражение удержанного НДФЛ в учете”.
Изменения в НДФЛ в 2023 году
- Как сформировать проводки по зарплате 1С: ЗУП ред. 3.1
- Другие сайты фирмы "1С"
- Как настроить отражение затрат по разным подразделениям, сотрудникам, начислениям
- Руководство по учету резервов на оплату труда в 1С:ЗУП 8.3 с 2023 года
- Настроить бухучёт начислений сотрудникам в 1С:ЗУП
- Как производить расчет и начисление зарплаты
Начисление заработной платы в программе 1С:Предприятие 8 ред. 3.0
Для начала необходимо произвести нужные настройки в программе. В разделе «Администрирование» — «Параметры учёта» необходимо отразить начисление: либо указать по каждому работнику, либо сводно по всей организации в целом рис. Затем переходим в раздел «Настройка зарплаты». Данный раздел поможет нам настроить зарплату и НДФЛ, страховые взносы и кадровый учёт. Теперь перейдём к более подробному рассмотрению настроек. Общие настройки. Для ведения зарплаты и кадрового учёта в программе 1С:Предприятие 8 ред.
В случае, если зарплата и кадровый учёт ведётся во внешней программе, например, в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. Расчёт зарплаты. Данная настройка позволит учитывать больничные, отпуска, исполнительные документы. Нужно помнить, что данная настройка будет функционировать в случае, когда количество сотрудников не будет превышать 60 человек.
Для заполнения этого пункта в шапке документа система действует по следующему алгоритму: в таблице «Выполненные работы» для каждого отдельного работника проверяется его подразделение; если данные о подразделении совпадают для всех строчек, это значение и будет значиться в шапке документа; если сотрудники из таблицы относятся к разным подразделениям, строка в шапке не заполняется. Разделение на отдельных физических лиц не предусмотрено.
Для реквизитов «Вид операции» и «Вид начисления для налогового учета» при синхронизации предусмотрены ограничения. В его составе можно выделить отдельные Ведомости в банк. Самостоятельно этот документ выгрузить не получится. При переносе «Ведомости на выплату зарплаты» в ERP или КА формируются заявки на формирование хозяйственных операций: Непосредственно на выплату заработной платы: по Зарплатному проекту, на Лицевые счета или Через кассу. Соответственно, система будет загружать либо Платежные поручения, либо Ведомости перечислений на счета, либо Ведомости выплаты через раздатчика. На перечисление НДФЛ в бюджет.
В случае с первой заявкой на выплату ее сумма должна совпадать со значением «К выплате», обозначенном в исходной ведомости. Если в Платежном поручении предусмотрено несколько ведомостей, то для получения итогового значения необходимо сложить суммы по всем документам. Аналогичным образом необходимо проверить данные по начисленному и удержанному НДФЛ. В «Заявке на расходование денежных средств» необходимо заполнить пункт «Подразделение». Но при переносе документа из ЗУП 3 заполнение происходит по следующему алгоритму: По каждой строчке проверяется, в каком подразделении работает сотрудник. Если данные по всем строкам в части подразделения сходятся, это наименование выносится в шапку.
Если данные из строк не совпадают, система будет ориентироваться на то, в каком подразделении работает бухгалтер, сформировавший ведомость. Если данные о бухгалтере отсутствуют, за основу будут взяты данные о расчетчике. Будьте внимательны! В противном случае флаг не устанавливается. Сопоставление заявок на расходование денежных средств при переносе данных При выборе конкретного способа идентификации «Заявки на расходование денежных средств» система учитывает тип выполняемой хозоперации: Выплата зарплаты. Базовым признаком для сравнения будет УИД.
В определенных ситуациях в ЗУП 3 ведомость на выплату приходится переносить на другой день. Если после этого будет выполнена синхронизация, система сформирует новую «Заявку», в соответствии с которой и будут списываться денежные средства. Это становится возможным из-за того, что Дата создания ведомости является одним из признаков, учитываемых при сравнении документов в двух системах. Ограничения при синхронизации Перечисления «Виды операций по зарплате» и «Виды начислений оплаты труда для налогового учета по налогу на прибыль» При выгрузке значений полей, имеющих тип перечисления «Виды операций по зарплате» или «Виды начислений оплаты труда для налогового учета по налогу на прибыль», учитывается их наименование. В первоначальной базе из которой берутся данные значением поля будет идентификатор значения перечисления. Если в принимающей базе этот идентификатор не будет соответствовать ни одному элементу, данные не будут перенесены.
Для формирования резервов переходим в раздел «Зарплата» - «Резервы по оплате труда». Сформируем универсальный отчет по регистру «Плановый ФОТ итоги». Выбираем тип объекта «Регистр сведений», задаем нужный период. Выполним расчет резерва по сотруднику Иванову. Плановый ФОТ Иванова — 50 000 рублей.
Если есть и документ в БП уже существует - пометьте на удаление в БП прежний документ и выгружайте.
Галочка появится в ЗУП после проведения этого документа в БП и обратной отправки в ЗУП Только в ЗУПе надо всегда ставить дату запрета выгрузки, иначе в БП полетят исправленные документы прошлых периодов не удивляйтесь, но это так Я бы советовала при повторной выгрузке чего-либо прошлого выгружать только тот документ или элемент справочника, который надо отправить.
Отправьте заявку и мы Вам поможем
- Как настроить отображение расходов в 1С:ЗУП
- Страховые взносы за январь 2023 в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"
- Руководство по учету резервов на оплату труда в 1С:ЗУП 8.3 с 2023 года
- Синхронизация 1C:ЗУП 3 с 1С:Бухгалтерия 8.3
Способ анализа и сверка данных по отражению зарплаты в бухучете в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии
Данная настройка осуществляется через форму регистра сведений Соответствие статей затрат отражения зарплаты в бухучете (меню Расчет зарплаты по организациям → Учет зарплаты). Отражение зарплаты в бухучет 1С 8.3: кадровые документы сотрудников, учет зарплаты сотрудников, план учетной политики, изменение периода работы и начисление зарплаты в 1С 8. Тем не менее, отражение зарплаты в бухгалтерском учете ЗУП все же возможно. документ «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете». Осталось узнать, как же организовать и настроить синхронизацию данными между ЗУП 3 с БУХ 8.3. Способы учета зарплаты).
Как установить галочку зарплата отражена в бух учете в зуп 3.1
Обработка позволяет ввести начальные сведения об организации, заполнить учетную политику, а также настройки по кадровому учету и расчету зарплаты. На основании введенных данных в помощнике создаются начисления и удержания. Выбранные показатели будут использоваться во всех начислениях сотрудника, если они указаны в формуле расчета. Используется несколько видов времени в графике работы. При установке данной настройки в программе, в графиках работы будут доступны пользовательские виды времени, у которых в реквизите «Основное Время» выбраны предопределенные значения видов времени «Явка», «Вахта», «Ночные часы», «Вечерние часы», «Работа в режиме неполного рабочего времени», «Сокр. Проверять соответствие фактического времени плановому. Данная настройка не позволит провести документ «Табель», если фактическое время в табеле не совпадет с графиком работы или индивидуальным графиком. Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы. Настройка позволит ограничить общий размер удержаний процентом от заработной платы в соответствии со ст. Порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в стоимость часа. Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки.
Здесь указывается список показателей, входящих в совокупную тарифную ставку сотрудника. При расчете показателей «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» в тарифной ставке сотрудника будут использоваться выбранные показатели. Проверять соответствие начислений и выплат При включенной настройке при попытке выплатить больше чем начислено, программа выдаст предупреждение и ведомость на выплату зарплаты не проведется. Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом. При установке данной настройки все перерасчеты будут фиксироваться документом «Доначисление, перерасчеты». Если у вас возникли сложности с начальной настройкой решения, свяжитесь с нашими специалистами, оказывающими услуги по сопровождению и реализующими доработки программ 1С, мы с радостью вам поможем! Настройка начислений и удержаний. Согласно выбранным настройкам, в программе создаются виды расчета, а также показатели расчета зарплаты, используемые в формулах вновь созданных начислений и удержаний. Рассмотрим пример создания нового начисления. На вкладке «Основное» заполняется: Назначение начисления позволяет автоматически заполнить некоторые реквизиты начисления.
Например, при выборе назначения — оплата отпуска, начисление будет выполняться документом «Отпуск», код дохода НДФЛ — 2012, вкладка «Средний заработок» будет заблокирована. Способ выполнения. Заполнение доступно для определенных назначений начисления, например, при выборе назначения — повременная оплата труда и надбавки. Доступны следующие значения: Ежемесячно; По отдельному документу. Доступен выбор документов — разовое начисление или премия; В перечисленных месяцах; Только если введено значение показателя; Только если введен вид учета времени; Только если время приходится на праздничные дни. На вкладке « Учет времени» указывается вид начисления: За работу полную смену в пределах нормы времени. Вид расчета будет фиксировать отработанное время. Устанавливается для основного целодневного планового начисления сотрудника. За работу неполную смену в пределах нормы времени. Устанавливается для внутрисменного начисления.
За работу сверх нормы времени. Например, устанавливается для начисления, оплачивающего работу в праздничный день. Дополнительная оплата за уже оплаченное время. Устанавливается для премий, надбавок, доплат и т. Устанавливается для начислений, являющихся отклонениями от графика работы сотрудника. Например, отпуска, командировки и т. В примере указываем «Рабочее время» — предопределенный вид времени, который включает в себя все виды времени с установленным признаком «Рабочее время». На вкладке «Зависимости» указываются начисления и удержания, в расчетную базу которых входит данное начисление. На вкладке «Приоритет» указываются вытесняющие начисления. На вкладках «Средний заработок» и «Налоги, взносы, бухучета» настраивается порядок учета и налогообложения.
Может быть периодическим, разовым или оперативным. Периодические показатели вводятся в кадровых документах, разовые — в «Данных для расчета зарплаты» на месяц. Оперативный показатель может быть введен документами «Данные для расчета зарплаты» в течение месяца, итоговое значение накапливается. Оформление приема на работу Для оформления приема сотрудника на работу необходимо создать карточку сотрудника, ввести документ «Прием на работу» или «Прием на работу списком». На вкладке «Главное» указываем дату приема, количество ставок, график, должность, подразделение и территорию, если в учетной политике настроено ведение учета в разрезе территорий. На вкладке «Оплата труда» выбираем плановые начисления сотруднику, устанавливаем порядок расчета аванса и порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в показатели «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» при расчете сверхурочных, праздничных и т. Если в программе был перенос данных из предыдущих версий программ, то указанные выше сведения заполняются автоматически при переносе в документе «Начальная штатная расстановка». Начисление за первую половину месяца В программе предусмотрены следующие варианты расчета аванса: Фиксированной суммой; Процентом от тарифа; Расчетом за первую половину месяца. Порядок расчета и выплаты аванса указывается в кадровых документах «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда». Для установки способа расчета аванса списку сотрудников необходимо использовать документ «Изменение аванса».
Выплата происходит непосредственно в документе на выплату зарплаты с характером выплаты «Аванс». Способ расчета «процентом от тарифа» рассчитывается процентом от ФОТ, то есть в расчет берутся все плановые начисления сотрудника, входящие в состав ФОТ. Способ выплаты аванса «расчетом за первую половину месяца» подразумевает ввод документа «Начисление за первую половину месяца».
Здесь бухучет зарплаты устанавливается по умолчанию. Другие варианты проводок можно указать в настройках Подразделения, Сотрудника, Начисления или Расчетного документа, такого как: Договоры, Материальная помощь, Призы, подарки и др.
Во вкладке Бухучет и выплата зарплаты необходимо установить флаг Отразить на указанном счете, субконто и выбрать соответствующий Счет, субконто. Для справочника Подразделения возможно распределение зарплаты пропорционально другим счетам. Для этого необходимо установить флаг Распределяется по счетам, субконто и указать Счет, субконто и Долю распределения.
Сделать это можно с помощью документа Резервы на оплату труда с типом Инвентаризация. Провести инвентаризацию теперь можно в любом месяце, а не только в декабре. При расчете резерва по отпускным не учитываются изменения, внесенные в формулу в настройках резерва. Списание резерва по отпускам Документ Резервы на оплату труда с типом Списание следует вводить в случае, когда есть необходимость принудительно списать «хвосты» по резервам. В документе Резервы на оплату труда с типом Списание предусмотрены только 2 вкладки: обязательства и резервы по сотрудникам; обязательства и резервы сводно.
В документе Резервы на оплату труда с типом Списание реализованы 3 режима заполнения: по уволенным; по переведенным; по всем остаткам резервов команда Заполнить — удобно использовать, если организация отказалась от учета резервов. В общем порядке по уволенным сотрудникам резервы списываются в месяце увольнения в документе Резервы на оплату труда с типом Начисление. Корректировка резерва по отпускам В документе Резервы на оплату труда с типом Корректировка предусмотрены только 2 вкладки: обязательства и резервы по сотрудникам; обязательства и резервы сводно ; Вкладка Обязательства и резервы по сотрудникам заполняется вручную. Заполнение вкладки Обязательства и резервы сводно зависит от флажка Корректировка: Если флажок сброшен, вкладка Обязательства и резервы сводно заполняется автоматически по данным вкладки Обязательства и резервы по сотрудникам. Отчеты по резервам по оплате труда Проанализировать движения резервов можно отчетами Остатки и обороты резервов по оплате труда по виду резерва выводится сводная информация о движении оценочных обязательств движения 96 счета и Резервы по оплате труда по сотрудникам раздел Зарплата — Отчеты по зарплате показывает движения оценочных обязательств по сотрудникам расшифровка 96 счета. Сверка резервов отпусков в 1С:Бухгалтерии и ЗУП после синхронизации После синхронизации в 1С:Бухгалтерии резервы отпусков можно найти в разделе Зарплата и кадры — Резервы по оплате труда. Для формирования проводок в нем устанавливается флажок Отражено в бухучете пользователем: При формировании в 1С:ЗУП нескольких документов Резервы по оплате труда с разными признаками Начисление, Инвентаризация, Списание после синхронизации в 1С:Бухгалтерию выгружаются все сформированные документы: Основной принцип сверки резервов отпусков — остатки по счету 96. При этом обороты могут различаться, если в начислении резервов есть отрицательные суммы.
Причина расхождений в отрицательных суммах резервов — в ЗУП 3. Проводки по резервам в 1С:Бухгалтерии формируются следующим образом: При использовании отпуска за счет резерва — Дт 96. В ЗУП 3. По данным отчетов все показатели бухгалтерского учета: остаток на начало, обороты и остаток на конец — совпадают. Это означает, что проводки сформированы верно. Настройка резервов по премиям и вознаграждениям: В поле Резерв — каждый год новое значение. Переключатель типа резерва — Годовая премия или Вознаграждение за выслугу лет.
Там выбираем «Режим работы На клиенте », переходим на вкладку «Загрузка данных» и жмем на кнопку «Загрузить данные», далее в диалоге выбираем файл выгрузки и жмем «ОК» При выборе варианта выгрузки «Выгрузка структуры предприятия», нужно выбрать организацию, подразделения которой вы желаете выгрузить в ERP, также доступна выгрузка через внешний файл и через прямое подключение. При выборе варианта выгрузки «Выгрузка отражение ЗП в Бух учете» также доступна выгрузка через внешний файл и через прямое подключение. Есть возможность с помощью комбинации флажков «Выгружать Отражение ЗП в финучете» и «Выгружать Резервы отпусков» менять состав выгружаемой информации. Для этого выбираем период выгрузки можно выбирать период только 1 месяц , нажимаем «Выполнить обмен», в случае прямого подключения к ERP, выгруженные документы буду созданы в программе ERP. Обращаю Ваше внимание, Справочник «Организации» на стороне ERP защищен от перезаписи и нужную организацию создаем вручную. Если в ERP Код и наименования подразделений отличаются от ЗУП, то новые элементы этого справочника создаваться не будут, а в документе это поле останется незаполненным, для этого есть возможность выгрузки справочников «Подразделения организаций» и «Структура предприятия». При этом, если вы используете ЗУП 3.
«1С:ЗУП 8» редакция 3.1: отражение зарплаты в бухучете
Документ «Отражение зарплаты в бухучете» создается в конце расчетного периода в разделе «Зарплата». Создадим документ Отражение зарплаты в бухучете (Раздел Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете) и нажмем на кнопку Заполнить. Чтобы создать документ «Отражение зарплаты в бухучете», перейдите в раздел «Зарплата», выберите пункт «Отражение зарплаты в бухучете». В подразделе «Настройка учета зарплаты» указывается способ отражения зарплаты в бухучете, сроки выплаты зарплаты, резервы отпусков, территориальные условия и т. п. Для установки способа отражения зарплаты сотрудников в бухучете в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» предусмотрен документ Бухучет зарплаты сотрудников (раздел Зарплата). Последовательность приоритетов способов отражения зарплаты в бухгалтерском учете приведена от самого низкого к высокому.
Программа «1C:ЗУП»: для чего нужна, что умеет и чем различаются основные версии
Отражение зарплаты в бухучете. Для настройки и отражения проводок в бухгалтерском учете в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 необходимо заполнить справочник Способы отражения зарплаты в бухучете, в котором перечислены варианты корреспонденции счетов со счетом 70. Чтобы документ Отражение зарплаты в бухучете (рис.2) формировал требуемые данные, нужно настроить ведение бухучета в программе. «Отражение удержанного НДФЛ в бухучете». После начисления зарплаты в ЗУП создается документ “Отражение зарплаты в бухучете”, в котором указывается способ отражения зарплаты.
Синхронизация 1C:ЗУП 3 с 1С:Бухгалтерия 8.3
Настройка проводок по организации в целом устанавливается в настройках организации во вкладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Бухучет и выплата зарплаты. Здесь бухучет зарплаты устанавливается по умолчанию. Другие варианты проводок можно указать в настройках Подразделения, Сотрудника, Начисления или Расчетного документа, такого как: Договоры, Материальная помощь, Призы, подарки и др. Во вкладке Бухучет и выплата зарплаты необходимо установить флаг Отразить на указанном счете, субконто и выбрать соответствующий Счет, субконто. Для справочника Подразделения возможно распределение зарплаты пропорционально другим счетам.
Помогла статья? Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно Проводки по зарплате и бухгалтерский учет Проводки по зарплате формируются с обязательным применением счета 70. Изучим их перечни в контексте разных зарплатных операций и налоговых перечислений.
Бухгалтерский учет заработной платы осуществляется в рамках следующих основных операций: начисления зарплаты; удержания НДФЛ и начисления взносов на зарплату; произведения иных удержаний например, алиментов по исполнительным листам ; выплаты зарплаты аванса, основной части ; уплаты налогов и взносов на зарплату в бюджет. Указанные хозяйственные операции могут дополняться иными, которые обусловлены особенностями производственного процесса на предприятии. Например, осуществлением депонирования зарплаты. В регистрах бухучета подлежит отражению каждая из отмеченных операций. Проводятся они в разные сроки, которые могут определяться исходя из особенностей налогового учета на предприятии и требований трудового законодательства. Изучим, каким образом устанавливаются сроки проведения отмеченных операций для бухгалтерского учета, а также какие проводки задействуются при начислении и выплате зарплаты. Читайте также: Если жена беременна или рожает ребенка заберут в армию мне 26 лет Трудовая выплата начислена: проводки Зарплата должна выплачиваться не реже чем за каждые полмесяца.
Например, до конца текущего месяца за первую его половину и до середины следующего месяца за вторую половину. Таким образом, общераспространен подход, по которому составляющими зарплаты являются: Аванс, выплачиваемый до окончания расчетного месяца. В бухгалтерском учете отражается лишь факт выплаты аванса далее в статье мы рассмотрим проводки, применяемые в таких целях. Основная часть зарплаты, выплачиваемая по окончании расчетного месяца. Если начислена заработная плата, проводка применяется следующая: Дт 20 Кт 70 — на сумму зарплаты за весь месяц вне зависимости от суммы перечисленного аванса. При этом проводка может быть также сформирована и по дебету счетов: 23 — если зарплата предназначена работникам вспомогательных производств; 25 — если зарплата перечисляется сотрудникам промышленных цехов; 26 — если зарплата начислена руководству; 29 — при начислении зарплаты работникам обслуживающих производств; 44 — если зарплата выплачивается сотрудникам торговых подразделений; 91 — если работник занят видом деятельности, который не относится к основному; 96 — если зарплата исчислена за счет резервов предстоящих издержек; 99 — если начисляются выплаты за счет чистой прибыли. Дата начисления зарплаты определяется исходя из норм налогового учета, по которым зарплата признается доходом только в конце расчетного месяца п.
Начисление зарплатных налогов и взносов: особенности учета Сразу же после начисления зарплаты исчисляются: Факт исчисления и удержания НДФЛ отражается в регистрах бухгалтерского учета проводкой: Дт 70 Кт 68. Если к зарплате применяется налоговый вычет по НДФЛ, то в бухучете его отражать не нужно. Факт их начисления отражается проводкой: Дт 20 Кт 69. Как и в случае с проводками по зарплате, корреспонденция может формироваться и по дебетам таких счетов, как 23, 25, 26, 29, 44 и иных, рассмотренных нами выше. Начисление НДФЛ и взносов показывается, как и начисление зарплаты, в последний день месяца. НДФЛ и взносы начисляются на общую сумму зарплаты без какой-либо поправки на аванс. Когда заработная плата выдана, проводки будут следующими.
Зарплата выдана отражена на лицевом счете сотрудника : проводки Факт выплаты зарплаты отражается в бухгалтерском учете проводкой: Дт 70 Кт 51 или 50. Аналогичная проводка применяется при выплате аванса. Узнать больше об особенностях расчета аванса на предприятии вы можете в статье «Аванс — это сколько процентов от зарплаты?
В справочнике Настройки расчета резервов по оплате труда создайте и настройте необходимое обязательство по кнопке Создать.
При настройке укажите: Наименование резерва в поле Резерв. Наименование резерва выбирается из справочника Оценочные обязательства и резервы резерв ежегодных отпусков уже создан программой, остальные резервы создаются самостоятельно, в разрезе которых будет вестись учет. В справочнике для резервов каждого отдельного года необходимо вводить новый элемент. Исключение — резервы отпусков, которые накапливаются непрерывно.
Вид резерва установите необходимый переключатель в положение — Отпуск, Годовая премия, Вознаграждение за выслугу лет. Укажите расчетный год для резерва для годовой премии и или вознаграждения за выслугу лет. Табличная часть состоит из двух закладок — Бухгалтерский учет и Налоговый учет по налогу на прибыль. Другой метод расчета резервов является более точным.
В настройках для БУ для каждого Вида отпуска можно: Уточнить формулу расчета. Если в формуле есть показатели, вводимые в документе расчета, ввести их значения. Порядок расчета можно назначить для организации, подразделения или позиции ШР. В настройках для Налогового учета можно: Выбрать методику расчета: Нормативный метод или По настройкам бухгалтерского учета.
Указать предельную величину резерва. Начисление резерва ежегодных отпусков Начисление резервов производится всегда после формирования и проведения документа «Отражение зарплаты в бухучете». Документ Резервы по оплате труда, тип документа — Начисление. Указываем месяц начисления и вид резерва.
Документ имеет 5 вкладок: Начисления — детальный расчет суммы резерва по сотрудникам в разрезе видов отпусков. Можно вывести значения показателей по кнопке. Взносы — итоговые суммы взносов по сотрудникам.
Документы такого типа необходимо формировать и проводить до того, как начнется подготовка отчета. В них будут содержаться сведенья за месяц. Чтобы протокол «Сведения для отражения зарплаты в бухучете»сохранял ту информацию, которая нужна, необходимо выполнить базовые настройки процесса формирования бухучета в конфигурации от 1С. Например, можно задать наиболее подходящий вариант отображения зарплаты в интерфейсе.
«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как настроить отражение зарплаты в бухучете (+ видео)
Сумма резерва к начислению колонка Зачтено всегда равна исчисленной сумме резерва колонка Исчислено. Предельная величина резерва учитывается только в НУ, в БУ резерв продолжает начисляться. По кнопке Печать в шапке документа можно распечатать справку-расчет резервов по оплате труда в справке можно увидеть подробный расчет оценочных обязательств по сотрудникам. Инвентаризация резерва по отпускам Цель проведения инвентаризации резервов по отпускам — получение на конец периода сальдо по кредиту счете 96 в размере суммы совпадающей с суммой, которую бы организация выплатила всем сотрудникам, если бы они уволились в конце периода. Сделать это можно с помощью документа Резервы на оплату труда с типом Инвентаризация. Провести инвентаризацию теперь можно в любом месяце, а не только в декабре. При расчете резерва по отпускным не учитываются изменения, внесенные в формулу в настройках резерва.
Списание резерва по отпускам Документ Резервы на оплату труда с типом Списание следует вводить в случае, когда есть необходимость принудительно списать «хвосты» по резервам. В документе Резервы на оплату труда с типом Списание предусмотрены только 2 вкладки: обязательства и резервы по сотрудникам; обязательства и резервы сводно. В документе Резервы на оплату труда с типом Списание реализованы 3 режима заполнения: по уволенным; по переведенным; по всем остаткам резервов команда Заполнить — удобно использовать, если организация отказалась от учета резервов. В общем порядке по уволенным сотрудникам резервы списываются в месяце увольнения в документе Резервы на оплату труда с типом Начисление. Корректировка резерва по отпускам В документе Резервы на оплату труда с типом Корректировка предусмотрены только 2 вкладки: обязательства и резервы по сотрудникам; обязательства и резервы сводно ; Вкладка Обязательства и резервы по сотрудникам заполняется вручную. Заполнение вкладки Обязательства и резервы сводно зависит от флажка Корректировка: Если флажок сброшен, вкладка Обязательства и резервы сводно заполняется автоматически по данным вкладки Обязательства и резервы по сотрудникам.
Отчеты по резервам по оплате труда Проанализировать движения резервов можно отчетами Остатки и обороты резервов по оплате труда по виду резерва выводится сводная информация о движении оценочных обязательств движения 96 счета и Резервы по оплате труда по сотрудникам раздел Зарплата — Отчеты по зарплате показывает движения оценочных обязательств по сотрудникам расшифровка 96 счета. Сверка резервов отпусков в 1С:Бухгалтерии и ЗУП после синхронизации После синхронизации в 1С:Бухгалтерии резервы отпусков можно найти в разделе Зарплата и кадры — Резервы по оплате труда. Для формирования проводок в нем устанавливается флажок Отражено в бухучете пользователем: При формировании в 1С:ЗУП нескольких документов Резервы по оплате труда с разными признаками Начисление, Инвентаризация, Списание после синхронизации в 1С:Бухгалтерию выгружаются все сформированные документы: Основной принцип сверки резервов отпусков — остатки по счету 96. При этом обороты могут различаться, если в начислении резервов есть отрицательные суммы. Причина расхождений в отрицательных суммах резервов — в ЗУП 3. Проводки по резервам в 1С:Бухгалтерии формируются следующим образом: При использовании отпуска за счет резерва — Дт 96.
В ЗУП 3.
Это основной раздел для работы отдела кадров. В нём можно: создавать и хранить все документы для приёма, перевода, увольнения сотрудников; контролировать длительность испытательного срока сотрудников; фиксировать отсутствие сотрудников на рабочем месте — например, из-за отпусков, командировок, больничных, отгулов, прогулов, медосмотров; создавать и утверждать штатное расписание; рассчитывать и начислять пособия — например, декретные; хранить данные полисов ОМС или ДМС; формировать кадровые отчёты — например, личные карточки работников, отчёты об остатках отпускных дней, справки для сотрудников. В этом разделе можно: посмотреть расчётный листок за любой период; согласовать отсутствие со своим руководителем, указав причину; уведомить о внеплановом отсутствии — например, о болезни или опоздании; создать и отправить заявление на очередной отпуск или отпуск за свой счёт; посмотреть отчёт об оставшихся днях отпуска; найти коллегу в справочнике и узнать его рабочий телефон или адрес почты; запросить справки — например, 2-НДФЛ или справку с места работы; проверить свои персональные данные и запросить их изменение при необходимости. Это раздел для бухгалтеров. Здесь проводят расчёт положенных выплат — например, зарплат, начислений по договорам ГПХ, больничных, отпускных, премий, командировочных. А также расчёт удержаний — например, НДФЛ или профсоюзных взносов. Здесь же формируют отчёты по начислениям и удержаниям — например, расчётные листы, расчётные ведомости, свод начислений и удержаний.
Их можно будет перенести в «1С:Бухгалтерию» для дальнейшего учёта. В этом разделе сотрудникам начисляют выплаты, которые рассчитали в предыдущем разделе, — здесь собраны все операции и документы, необходимые для этого. Например, в разделе выплат настраивают обмен данными с банками, через которые будут перечислять зарплату на счета сотрудников. А также готовят ведомости и проводят платежи. В этом разделе контролируют перечисленные налоги на доходы физических лиц и страховые взносы. Здесь можно, например, сформировать справки 2-НДФЛ, сделать перерасчёт или возврат НДФЛ и страховых взносов, подать заявление на налоговый вычет, сформировать отчёт для проверки начисленных налогов и взносов за сотрудников. В этом разделе формируют отчётность для контролирующих органов — для ФНС, СФР, Росстата и других — и справки для работников, например справки для расчёта пособий. Здесь же отражаются сведения о добровольном пенсионном страховании и собраны классификаторы особых условий труда.
Эти классификаторы нужны, чтобы, например, начислять работникам пособия или учитывать дополнительные дни отпуска. В этом разделе собраны данные и документы, необходимые для контроля охраны труда работников. Например, здесь можно подготовиться к спецоценке условий труда и посмотреть её результаты, сформировать отчёты по охране труда. В этом разделе вносят данные о компании и настраивают учётную политику. Например, добавляют наименование компании, её реквизиты, систему налогообложения, настраивают формулы для расчёта зарплат и сумм удержания, добавляют графики работы сотрудников и так далее. Это необходимо для того, чтобы программа работала корректно. Они отличаются друг от друга количеством поддерживаемых функций. Разберём главные различия.
Работать с программой может только один пользователь. В ней можно вести учёт одной компании или одного ИП. В базовой версии есть разделы «Кадры», «Зарплата», «Выплаты», «Налоги и взносы», «Отчётность, справки», о которых мы говорили выше.
А также готовят ведомости и проводят платежи. В этом разделе контролируют перечисленные налоги на доходы физических лиц и страховые взносы.
Здесь можно, например, сформировать справки 2-НДФЛ, сделать перерасчёт или возврат НДФЛ и страховых взносов, подать заявление на налоговый вычет, сформировать отчёт для проверки начисленных налогов и взносов за сотрудников. В этом разделе формируют отчётность для контролирующих органов — для ФНС, СФР, Росстата и других — и справки для работников, например справки для расчёта пособий. Здесь же отражаются сведения о добровольном пенсионном страховании и собраны классификаторы особых условий труда. Эти классификаторы нужны, чтобы, например, начислять работникам пособия или учитывать дополнительные дни отпуска. В этом разделе собраны данные и документы, необходимые для контроля охраны труда работников.
Например, здесь можно подготовиться к спецоценке условий труда и посмотреть её результаты, сформировать отчёты по охране труда. В этом разделе вносят данные о компании и настраивают учётную политику. Например, добавляют наименование компании, её реквизиты, систему налогообложения, настраивают формулы для расчёта зарплат и сумм удержания, добавляют графики работы сотрудников и так далее. Это необходимо для того, чтобы программа работала корректно. Они отличаются друг от друга количеством поддерживаемых функций.
Разберём главные различия. Работать с программой может только один пользователь. В ней можно вести учёт одной компании или одного ИП. В базовой версии есть разделы «Кадры», «Зарплата», «Выплаты», «Налоги и взносы», «Отчётность, справки», о которых мы говорили выше. Добавить дополнительные разделы и функции в базовую версию «1С:ЗУП» нельзя.
Цена версии — 8200—8900 рублей за бессрочную лицензию. В программе может работать одновременно несколько пользователей. Версия позволяет вести учёт для нескольких организаций в одной информационной базе. Но её можно доработать под специфику бизнеса — например, изменить логику процессов, учесть особенности документооборота, добавить свои шаблоны документов. Цена версии «ПРОФ» — 26 700 рублей за бессрочную лицензию.
Версия с полной функциональностью. Кроме того, в ней есть разделы «Подбор персонала», «Мотивация», «Обучение и развитие», «Охрана труда» и сервис «1С:Кабинет сотрудника». Цена версии «КОРП» — 128 700 рублей за бессрочную лицензию. Для этого её не нужно устанавливать на компьютер — достаточно подключиться через браузер.
Для корректной синхронизации данных с программой «1С:Бухгалтерия 8» ред. Настройка проводок по организации в целом устанавливается в настройках организации во вкладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Бухучет и выплата зарплаты. Здесь бухучет зарплаты устанавливается по умолчанию. Другие варианты проводок можно указать в настройках Подразделения, Сотрудника, Начисления или Расчетного документа, такого как: Договоры, Материальная помощь, Призы, подарки и др.
Во вкладке Бухучет и выплата зарплаты необходимо установить флаг Отразить на указанном счете, субконто и выбрать соответствующий Счет, субконто.
Наши блоги
- Механизм начисления резервов по оплате труда с 2023 г в программах 1С ЗУП и 1С БП
- ЗУП 3.1 Где документ отражение зп в бухучете?
- 1С ЗУП: Настройка отражения зарплаты в бухгалтерском учете!
- Отражение зарплаты/оклада в 1С. Выгрузка данных из 1С ЗУП в 1С Бухгалтерия. Пошаговая инструкция.
- Другие сайты фирмы "1С"
- С 1 ЯНВАРЯ 2023 ВВОДИТСЯ ЕДИНЫЙ ТАРИФ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ
Настройка способа отражения зарплаты в 1с 8 3 зуп
Главная» Новости» Способы отражения зарплаты в бухучете зуп. Для установки способа отражения зарплаты сотрудников в бухучете в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» предусмотрен документ Бухучет зарплаты сотрудников (раздел Зарплата). Отражение в бухучете, в выгруженном документе для способа отражения зарплаты настраиваем проводки и ставим галочку Отражено в учете, проводим документ и проверяем проводки. Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.
Удержания из зарплаты сотрудников в «1С»
Переход на новый механизм учета резервов Для того чтобы начать вести учет по резерву необходимо в настройках расчета зарплаты раздел Настройка — Расчет зарплаты проставить флаг "Использовать резерв по оплате труда". Поле "Резерв" передает в бухгалтерскую программу, как субконто 96 счета. Резерв для отпусков — предопределенный создавать его каждый год не надо. Для премий — необходимо создавать вид премии каждый год. В графе "Вид резерва" мы выбираем какой резерв у нас будет начисляться, к примеру резерв на отпуск или на годовую премию. В графе "Расчетный год" необходимо выбирать год, с которого действует настройка резерва. Ранее, можно было проставить дату, с которого применяется настройка по резерву и будет действовать она бессрочно. Сейчас же резерв надо создавать на каждый год. В табличной части необходимо проставить настройку как для бухгалтерского, так и для налогового учета.
Для налогового учета можно выбирать налоговый учет. Но если для бухгалтерского учета мы выбираем метод МСФО, то он нам будет доступен и в налоговом учете. В налоговом учете мы можем проставить настройку по ограничению начисления предельной суммой, если в бухгалтерском учете выбран нормативный способ учета.
Документы такого типа необходимо формировать и проводить до того, как начнется подготовка отчета. В них будут содержаться сведенья за месяц. Чтобы протокол «Сведения для отражения зарплаты в бухучете»сохранял ту информацию, которая нужна, необходимо выполнить базовые настройки процесса формирования бухучета в конфигурации от 1С.
Например, можно задать наиболее подходящий вариант отображения зарплаты в интерфейсе.
Доработка программы проходит на языке программирования «1С». Для этого, как правило, привлекают 1C-разработчиков или специалистов компаний , которые внедряют программы «1С».
Курсы Skillbox для тех, кто хочет научиться работать в «1С» и больше зарабатывать « Профессия Бухгалтер » — на курсе изучают всё, что нужно, чтобы стартовать в профессии. Например, как вести бухучёт по российским стандартам, рассчитывать зарплату, готовить бухгалтерскую и налоговую отчётность, работать в программах «1С:Бухгалтерия» и «1С:ЗУП». Этот курс входит в состав программы «Профессия Бухгалтер».
Окно состоит из трёх основных областей: области системных команд выделена красной рамкой , панели разделов выделена зелёной рамкой и панели навигации выделена голубой рамкой. В ней можно посмотреть оповещения от программы, историю действий пользователя, избранные документы, а также поменять настройки. Панель разделов — жёлтая полоса в левой части окна.
Она показывает разделы с набором операций пользователя в программе и журналы документов. Подробнее состав этой панели разбираем ниже. Панель навигации — самая широкая область программы.
Она наполняется, когда пользователь выбирает нужный раздел из области слева. Панель навигации состоит из отдельных блоков: команд перехода к формам, спискам, отчётности и так далее. С этой панели пользователь запускает нужные ему функции.
Интерфейс «1С:ЗУП» можно настроить под нужды и предпочтения пользователя. Например, изменить расположение областей, состав панелей разделов и навигации — оставить только необходимые элементы в удобном порядке. Что умеет «1С:ЗУП» — главные функции «1С:Зарплата и управление персоналом» позволяет закрывать задачи кадрового учёта, расчётов с сотрудниками и управления персоналом.
Чтобы начать работу, нужно выбрать подходящий раздел на панели слева, а затем — операции или документы на панели навигации. Разберём основную функциональность «1С:ЗУП» подробнее — по разделам. В этом разделе собраны операции и документы, необходимые для поиска новых сотрудников.
С его помощью создают и согласуют вакансии компании, размещают их в интернете или внутренней базе компании, ищут подходящие резюме. Затем собирают и ведут базу кандидатов, отправляют резюме руководителям для согласования, формируют отчёты по подбору персонала. Здесь собраны операции и документы, связанные с управлением мотивацией персонала.
Чаще всего этим разделом пользуются HR-менеджеры и руководители отделов. Например, здесь можно настраивать грейды должностей, работать с ключевыми показателями эффективности — создавать критерии оценки и рассчитывать KPI. Также с помощью функций раздела разрабатывают и хранят правила предоставления льгот сотрудникам.
Если настроек вообще в программе нет — в документе Отражение зарплаты в бухучете способ отражения будет пустым. Программа попросит его заполнить на этапе проведения документа. Обязательно следите за изменениями в программах и вовремя их обновляйте! В этом Вам помогут специалисты нашей компании — закажите услуги по обновлению прямо сейчас! Статья была полезной?