Операционный директор, Chief Operating Officer, COO — это управленец, который контролирует выполнение рутинных задач. В статье рассказывается о том, кто такой операционный менеджер и за что он отвечает. 1. До выхода из операционного управления убедитесь, что бизнес стабилен. Главный операционный директор (COO) — это старший исполнительный директор, которому поручено контролировать повседневные административные и операционные функции бизнеса. Нил Макгрегор, операционный директор REPL Group, говорит: «Роль действительно разделена на пять ключевых областей: люди, основные операции, бюджеты, реализация проекта и стратегия.
Почему операционные улучшения — это ключ к повышению производительности
Если говорить профессионально, то операционный директор (Chief Operating Officer) отвечает за налаженную связь между продуктом и маржинальностью бизнеса и за координацию взаимодействия команды, которая работает над продуктом. Операционный директор имеет право утверждать бюджет, нанимать и увольнять персонал, заключать договоры и принимать операционные решения. Как нанять операционного директора в кризис: 9 советов Алены Владимирской. Почему же операционный директор должен быть системным?
Функции операционного директора компании
Такие курсы рассчитаны на людей без особой подготовки, поэтому подойдут большинству людей. Обычно упор в онлайн-обучении делается на практику — это позволяет быстро пополнить портфолио и устроиться на работу сразу после обучения. Вы научитесь эффективно организовывать работу отделов компании, чтобы в них всегда соблюдали дедлайны, стандарты качества товаров и услуг. Сможете повысить свой KPI и больше зарабатывать. Чему вы научитесь: Сможете разрабатывать и постоянно улучшать бизнес-процессы. Управлять проектами Научитесь определять цели проекта, просчитывать экономику, управлять людьми, сроками и задачами. Анализировать данные Сможете использовать Big Data и BI-системы для измерения эффективности работы отделов, сотрудников, маркетинга. Разрабатывать бизнес-стратегию Поймёте, как ставить долгосрочные цели и определять для них метрики.
Определение маркетинговой и рекламной стратегии. Контроль над финансово-экономическим блоком компании.
Осуществление оперативной оценки результатов деятельности компании, выявление недостатков и разработка планов по устранению и корректировки. Управление персоналом, реорганизация совершенствование мотивационной системы. Управление документооборотом компании.
Плюсы Высокий уровень ответственности и власти: COO занимает важную позицию в компании, имеет широкие полномочия и активное участие в принятии стратегических решений. Это позволяет оказывать существенное влияние на развитие организации. Широкий спектр обязанностей: COO отвечает за операционную деятельность компании в целом, включая управление процессами производства, закупкой, логистикой, качеством, управлением персоналом и многим другим. Это обеспечивает разнообразие и интересность работы.
Возможность улучшения бизнес-процессов: COO отвечает за оптимизацию операционной деятельности компании, выявление и внедрение инноваций, улучшение эффективности работы. Это позволяет достигать поставленных целей и повышать результативность бизнеса. Это позволяет получать опыт и знания в различных аспектах управления бизнесом. Высокая заработная плата: COO обладает высоким уровнем оплаты труда, так как занимает ключевую позицию в компании и отвечает за ее эффективное функционирование. Минусы Высокий уровень стресса: Позиция COO связана с большой ответственностью, стрессом и необходимостью принимать важные решения в условиях высокого давления времени и ресурсов. Необходимость балансирования между стратегическим и операционным уровнями: COO должен одновременно управлять текущими операционными задачами и разрабатывать долгосрочные стратегии развития компании. Это требует высокой организационной и планировочной работы.
Трудности в управлении персоналом: Как руководитель операционной деятельности, COO должен эффективно управлять персоналом, решать конфликтные ситуации и мотивировать сотрудников. Это может быть сложной задачей, особенно в крупных организациях. Высокие требования и ограничения по времени: Работа COO требует высокой отдачи и готовности к работе в нерабочие часы. COO должен быть доступным для решения критических вопросов и проблем организации в любое время. Постоянная потребность в обучении и саморазвитии: Для успешной работы COO необходимо постоянно совершенствоваться и быть в курсе последних трендов и технологий в области операционного менеджмента. Это требует времени и усилий. Итак, работа COO имеет свои явные плюсы, такие как высокий уровень ответственности, возможность внедрять инновации и сотрудничать с другими топ-менеджерами, а также минусы, такие как высокий уровень стресса и необходимость балансирования между стратегическим и операционным уровнями.
В целом, эта профессия предлагает интересные вызовы и возможности для развития, но требует отдельных навыков и способностей для успешного выполнения задач. Различные направления и области специализации в профессии главного операционного директора COO : 1. Управление операционной деятельностью: COO имеет основной упор на управление операционной деятельностью компании. Он разрабатывает и реализует стратегии, направленные на повышение эффективности и оптимизацию бизнес-процессов. Управление цепочкой поставок: COO может специализироваться в области управления цепочкой поставок, включая закупки, складское хозяйство, логистику и управление запасами. Он отвечает за обеспечение эффективного и надежного снабжения компании необходимыми ресурсами. Управление качеством: COO может быть специалистом в области управления качеством продукции или услуг компании.
Он разрабатывает и внедряет стратегии по обеспечению высокого уровня качества, а также контролирует соответствие процессов стандартам и требованиям. Управление производством: COO может специализироваться в управлении производственными операциями компании. Он отвечает за планирование и координацию производственных процессов, оптимизацию использования ресурсов и повышение эффективности производства. Управление информационными технологиями: COO может быть экспертом в области управления информационными технологиями. Он разрабатывает стратегии по использованию IT-ресурсов для повышения производительности и эффективности бизнес-процессов, а также обеспечивает кибербезопасность и защиту данных компании. Управление рисками: COO может специализироваться в управлении рисками компании. Он разрабатывает и реализует стратегии по идентификации, оценке и управлению рисками, связанными с операционной деятельностью компании.
Управление проектами: COO может быть экспертом в управлении проектами. Он отвечает за планирование, контроль и выполнение проектов, связанных с операционной деятельностью компании. Управление качеством обслуживания клиентов: COO может специализироваться в области управления качеством обслуживания клиентов. Он отвечает за разработку и внедрение стратегий по улучшению уровня обслуживания клиентов, повышение их удовлетворенности и лояльности. Пример специализации: Управление рисками COO, специализированный в управлении рисками, имеет важную роль в обеспечении безопасности и устойчивости операционной деятельности компании. Он проводит анализ и оценку рисков, связанных с различными аспектами бизнеса, такими как финансовые риски, репутационные риски, риски связанные с законодательством и др. COO разрабатывает и реализует стратегии по управлению рисками, включая меры по предотвращению и смягчению рисков, а также организацию мониторинга и контроля за ними.
Он также сотрудничает с другими руководителями и специалистами в области управления рисками для обеспечения комплексного подхода и эффективной системы управления рисками в компании.
Исполнительный — второй пилот на борту компании. Проще говоря — правая рука генерального. Необходимость такого специалиста понятна: одному человеку сложно уследить за всем. Генеральный делегирует свои обязанности управляющему. Потому их задачи перекликаются. Хотя последнее слово всегда остается за гендиректором. Итак, исполнительный директор: следует за стратегией развития, отвечает за ее соблюдение.
После согласования гендира определяет новые цели и задачи; контролирует финансовую деятельность компании; анализирует операционную деятельностью предприятия: следит за изменениями рынка, модернизирует производство, сохраняет динамику развития; нанимает, обучает и управляет сотрудниками высшего руководства; взаимодействует с партнерами, клиентами, поставщиками и инвесторами; представляет бизнес перед советом директоров, инвесторами, правительственными органами и общественностью; следит, чтобы компания находилась в правовом поле. В его подчинении — все руководители отделов. Исполнительный директор — своего рода контролер, который следит за выполнением поручений владельца и гендира. А еще он первый кандидат на пост генерального в случае его ухода. На «Хедхантере» около 800 вакансий управляющего директора. Предлагают от 100 до 300 тысяч рублей в месяц. Такой специалист — и швец, и жнец, и на дуде игрец. Он разбирается в бизнес-процессах финансах, менеджменте, маркетинге, логистике, управлении персоналом и понимает специфику предприятия.
Потому в требованиях работадатель указывает высшее образование и опыт работы на руководящей должности предприятия похожего направления не менее трех лет. Грамотный финансист знает: если цифры сошлись с первого раза, значит, в расчетах допустили две ошибки Финансовый Финансовый директор — лепрекон компании. Правда, в отличие от мифического существа, он не прячет горшочки с золотом, а распоряжается содержимым во благо компании. Под его крылом — все финансовое подразделение организации, включая бухгалтерию. Он выстраивает стратегию, планирует анализирует и контролирует финансовые операции компании.
Обзор основных обязанностей
- Как нанять операционного директора
- Операционный директор обязанности кратко
- Кто такой операционный менеджер, какие задачи решает, сколько зарабатывает и как им стать
- Права и ответственность
- Директор по операционной деятельности: функциональные обязанности
- Информация о профессии
Что должен и что не должен делать руководитель
- Главный или финансовый? Какие бывают директора
- Почему в каждом бизнесе должен быть операционный директор
- Операционный директор — кто это
- Почему каждому бизнесу нужен операционный директор | Блог ENDY
Финансовый директор
- Принципы операционного менеджмента
- Директор по операционной деятельности в Петербурге — кто он?
- Операционный директор: что это такое?
- Почему эффективное операционное управление так важно?
- Кто на самом деле должен управлять компанией
Кто такой операционный директор (СОО)? Системность vs развитие?
Операционные директоры обладают высоким спросом на рынке труда, особенно в крупных и развивающихся компаниях. Это объясняется тем, что их навыки и опыт помогают улучшить эффективность бизнес-процессов и обеспечить более гладкую работу компании в целом. COO может работать как в государственных, так и в частных компаниях, а также в научно-исследовательских институтах. Они обычно занимаются планированием и оптимизацией операционных процессов, контролируют финансовые показатели, обеспечивают соблюдение норм и стандартов, а также управляют кадровым составом. Для работы в данной должности требуется высокий уровень ответственности и организованности, а также способность принимать стратегические решения. Операционные директоры должны быть готовы к рутинному выполнению задач, а также к управлению конфликтами и принятию решений в сложных ситуациях. В итоге, операционный директор играет ключевую роль в организации, обеспечивая эффективность и успешность ее операционной деятельности.
Плюсы и минусы Позиция исполнительного директора chief operating officer, COO в организации имеет свои плюсы и минусы. Рассмотрим основные преимущества и недостатки данной профессии. Плюсы Высокий уровень ответственности и власти: COO занимает важную позицию в компании, имеет широкие полномочия и активное участие в принятии стратегических решений. Это позволяет оказывать существенное влияние на развитие организации. Широкий спектр обязанностей: COO отвечает за операционную деятельность компании в целом, включая управление процессами производства, закупкой, логистикой, качеством, управлением персоналом и многим другим. Это обеспечивает разнообразие и интересность работы.
Возможность улучшения бизнес-процессов: COO отвечает за оптимизацию операционной деятельности компании, выявление и внедрение инноваций, улучшение эффективности работы. Это позволяет достигать поставленных целей и повышать результативность бизнеса. Это позволяет получать опыт и знания в различных аспектах управления бизнесом. Высокая заработная плата: COO обладает высоким уровнем оплаты труда, так как занимает ключевую позицию в компании и отвечает за ее эффективное функционирование. Минусы Высокий уровень стресса: Позиция COO связана с большой ответственностью, стрессом и необходимостью принимать важные решения в условиях высокого давления времени и ресурсов. Необходимость балансирования между стратегическим и операционным уровнями: COO должен одновременно управлять текущими операционными задачами и разрабатывать долгосрочные стратегии развития компании.
Это требует высокой организационной и планировочной работы. Трудности в управлении персоналом: Как руководитель операционной деятельности, COO должен эффективно управлять персоналом, решать конфликтные ситуации и мотивировать сотрудников. Это может быть сложной задачей, особенно в крупных организациях. Высокие требования и ограничения по времени: Работа COO требует высокой отдачи и готовности к работе в нерабочие часы. COO должен быть доступным для решения критических вопросов и проблем организации в любое время. Постоянная потребность в обучении и саморазвитии: Для успешной работы COO необходимо постоянно совершенствоваться и быть в курсе последних трендов и технологий в области операционного менеджмента.
Это требует времени и усилий. Итак, работа COO имеет свои явные плюсы, такие как высокий уровень ответственности, возможность внедрять инновации и сотрудничать с другими топ-менеджерами, а также минусы, такие как высокий уровень стресса и необходимость балансирования между стратегическим и операционным уровнями. В целом, эта профессия предлагает интересные вызовы и возможности для развития, но требует отдельных навыков и способностей для успешного выполнения задач. Различные направления и области специализации в профессии главного операционного директора COO : 1. Управление операционной деятельностью: COO имеет основной упор на управление операционной деятельностью компании. Он разрабатывает и реализует стратегии, направленные на повышение эффективности и оптимизацию бизнес-процессов.
Управление цепочкой поставок: COO может специализироваться в области управления цепочкой поставок, включая закупки, складское хозяйство, логистику и управление запасами. Он отвечает за обеспечение эффективного и надежного снабжения компании необходимыми ресурсами. Управление качеством: COO может быть специалистом в области управления качеством продукции или услуг компании. Он разрабатывает и внедряет стратегии по обеспечению высокого уровня качества, а также контролирует соответствие процессов стандартам и требованиям. Управление производством: COO может специализироваться в управлении производственными операциями компании. Он отвечает за планирование и координацию производственных процессов, оптимизацию использования ресурсов и повышение эффективности производства.
Управление информационными технологиями: COO может быть экспертом в области управления информационными технологиями. Он разрабатывает стратегии по использованию IT-ресурсов для повышения производительности и эффективности бизнес-процессов, а также обеспечивает кибербезопасность и защиту данных компании. Управление рисками: COO может специализироваться в управлении рисками компании.
Все это вместе собирается, отображается на специальных дашбордах, подсвечивает проблемы или кризисы. Задача COO — видеть и реагировать на проблемы задолго до их полноценного проявления, чтобы снижать любые потери.
Здесь все можно пересчитать в деньги. Решение проблем и эскалаций. В любой налаженной системе случаются edge-кейсы — ситуации, которые не предусмотрели, не заложили в основной процесс. И когда никто не может решить проблему на своем уровне, она эскалируется до COO, и он подключается к ней сам. Обычно, это вопросы на стыке зон ответственности: между маркетингом и продажами, между продажами и производством, между фронтофисом и бэкофисом.
Итак, COO должен знать и уметь: Операционный менеджмент — принципы построения организации, цепочка ценности, построение и оптимизация процессов, метрики и KPI и т д Внедрение изменений и проектный менеджмент — львиная доля работы COO приходится на изменение чего-то. А любое крупное изменение правильно внедрять, как проект Автоматизация и цифровая трансформация — тут не всегда, для крупных компаний выделяют прям специальную роль директора по трансформациям CDTO. Но если такого нет, эта функция ляжет также на COO Финансовый менеджмент — умение считать деньги, строить финмодели, достигать того самого приемлемого уровня EBITDA Стратегия — казалось бы, парадокс, я чуть выше писал, что COO за стратегию не отвечает. Все так, не отвечает. Но он отвечает за ее внедрение.
А для этого надо, как минимум, уметь декомпозировать цели, каскадировать стратегии Коммуникации — COO много со всеми разговаривает. Даже COO первого типа, полноценный руководитель, не может построить всю компанию на одном тоталитаризме, приходится считаться с мнением коллег и договариваться. А уж COO координатор, так и вообще, только и делает, что ищет компромиссы со всеми. Таков путь С точки зрения базовых навыков и умений, это все. Еще одной важнейшей компетенцией будет понимание предметной области.
Той сферы, в которой работает компания. Иначе сложно понять, что можно оптимизировать или выкинуть, а без чего компания просто не сможет дальше существовать. Все описанное выше для нее применимо. Главная особенность — это сложная сфера. Очень сложно ворваться в эту профессию откуда-то снаружи.
Второй нюанс — ресурсы.
Он должен быть способным сохранять спокойствие и принимать эффективные решения в сложных ситуациях. Это лишь некоторые из ключевых компетенций, которыми должен обладать операционный директор. Комбинируя эти компетенции с профессионализмом и опытом, операционный директор способствует эффективной работе организации, улучшению ее результативности и достижению стратегических целей. Как стать операционным директором: необходимые навыки и опыт Первоначально, для старта карьеры в области операционного менеджмента, необходимо образование в соответствующей сфере. Операционный директор должен иметь высшее образование в области бизнеса, менеджмента или производства. Успешное завершение программы MBA или специализированных курсов по операционному менеджменту также будет большим плюсом. Операционному директору необходимо обладать рядом профессиональных навыков.
В первую очередь, это умение планировать и организовывать работу команды, контролировать выполнение поставленных задач и соблюдение сроков. Он должен также быть в состоянии эффективно принимать решения, реагировать на изменения внешней среды и анализировать риски. Операционный директор также должен обладать хорошими коммуникативными навыками, чтобы эффективно взаимодействовать с другими членами руководства, сотрудниками на разных уровнях и деловыми партнерами. Умение убедительно выражать свои идеи, находить компромиссы и решать конфликты поможет ему реализовывать поставленные задачи и достигать общих целей. Опыт работы также является важным фактором при получении должности операционного директора. Хорошей отправной точкой может послужить работа в должности менеджера по операциям или в других руководящих позициях, связанных с управлением бизнес-процессами. Такой опыт позволяет изучить основные принципы и практики операционного менеджмента, разработать навыки руководства и принятия решений. В общем, чтобы стать операционным директором, необходимо иметь образование в соответствующей области, развить профессиональные навыки, приобрести опыт работы на руководящих должностях и быть готовым к постоянному развитию и обучению.
Операционный директор: зарплата и перспективы развития Зарплата операционного директора зависит от множества факторов, таких как размер и сложность компании, отрасль, опыт и квалификация специалиста. В среднем, операционный директор получает достойное вознаграждение, которое соответствует его ответственности и влиянию на результаты компании.
Работа под давлением. В связи с необходимостью обеспечения эффективной операционной деятельности компании СОО часто переживает высокий уровень стресса. Необходимость принятия сложных решений. Операционный директор должен принимать решения в условиях неопределенности и быстро реагировать на изменения в бизнес-среде. Работа в непредсказуемой среде. Изменения экономической ситуации, технологические инновации и другие факторы могут приводить к непредсказуемым вызовам в операционной деятельности, что требует гибкости и адаптивности со стороны операционного директора. Получение диплома в этих областях может обеспечить хорошую основу для карьеры в управлении операциями.
Важно иметь опыт работы в операционном управлении. Начните с позиций джуниор-специалиста, операционного менеджера, чтобы приобрести опыт в управлении операционными процессами. COO должен быть сильным лидером, способным мотивировать и руководить командой. Развивайте свои навыки лидерства, обучаясь управлению людьми, коммуникации и разрешению конфликтов. В профессии невозможно обойтись без понимания всех аспектов бизнеса.
Чем занимается операционный директор на маркетплейсах?
Операционный директор — кто это Сейчас во многих компаниях предусмотрена должность операционного директора, или же, согласно зарубежной формулировке, COO Chief Operational Officer. Операционный директор (ОД) – это руководитель, который отвечает за эффективное функционирование всех процессов в компании. Операционный директор контролирует выполнение планов по поставкам продукции, своевременно выявляет нарушения и принимает меры по их устранению. Например, западный технический директор (CTO) в русскоязычной трактовке просто главный инженер предприятия, а вовсе не руководитель высшего звена.
Операционный директор: полное руководство по найму
В небольших компаниях обязанности операционного менеджера выполняет, как правило, непосредственно руководитель, либо его заместитель. второе лицо в компании, для оперативного управления компанией и сопровождения всех бизнес процессов компании. Почему же операционный директор должен быть системным? В обязанности операционного директора входит курирование всех аспектов рабочего процесса в компании. Операционный директор — это должность уровня высшего звена управления крупной компании, считается одной из самых престижных и высокооплачиваемых. Сотрудничая с генеральным директором, главный операционный директор управляет повседневной деятельностью компании и способствует общему росту организации.
Операционный директор: кто это, обязанности, зарплаты и как им стать в 2023 году. Обзор профессии.
Для этого мало прописать правила для всех процессов, за их выполнением ещё нужно следить и при необходимости корректировать уже в процессе. Практическое руководство по созданию бренда компании, продукта или человека Подробнее Чем операционный директор отличается от генерального СЕО формирует стратегию и ценности компании, занимается её внешней деятельностью: построение имиджа и его трансляция в обществе выступление на митапах, конференциях , работа с рынком, инвесторами и крупными клиентами. Кроме того, генеральный директор задаёт цели на ближайшие периоды, в рамках которых действует СОО. Операционный директор погружен во внутреннюю работу фирмы: организует сотрудников и управляет их деятельностью, выстраивает бизнес-процессы, решает любые возникающие задачи. Тут можно провести аналогию с семейной парой: CEO — муж, который зарабатывает деньги и представляет интересы семьи во внешнем мире, а COO — жена, отвечающая за чистоту и порядок в доме, тепло очага и семейное счастье. Это слегка утрированное сравнение, но суть ясна. Какими навыками и компетенциями должен обладать успешный операционный директор Каждый СОО должен обладать управленческим опытом, но это далеко не единственная требуемая компетенция.
Для операционного директора важны следующие характеристики: Лидерские качества. Эта должность подразумевает постоянный контакт с людьми и организацию их работы, поэтому важно обладать компетенциями лидера и способностями к управлению и руководству; Стратегическое мышление.
И в этот момент возникает вопрос о том, нужен ли операционный директор, если уже есть генеральный, и в чем вообще отличия между этими двумя ролями. Отличия операционного директора от генерального Конечно, для агрессивного роста компании нужен профессиональный менеджмент, способный эффективно управлять всей командой, при этом фокусируясь на увеличении чистой прибыли. И операционный директор и генеральный играют ключевую роль в выполнении этой задачи, но их обязанности и функции имеют разные направления. Обязанности генерального директора Генеральный директор обычно занимается стратегическими вопросами, разработкой бизнес-планов, принятием ключевых решений и управлением всей компанией в целом. При этом он еще несет юридическую ответственность за ее деятельность, подписывает документы. Генеральный директор отвечает за определение долгосрочной стратегии развития компании.
Преемник должен полностью погрузиться в деятельность фирмы, при этом обучаясь обязанностям главы. Ценный работник. Специалист, который отлично трудится, имеет прекрасные рекомендации, а потому может претендовать на высокую должность. Это может быть заместитель директора по операционному управлению или сам руководитель этого направления. Он высоко ценится за аналитический склад ума, креативность, стремление к развитию. Итоговую роль, которую займет СОО, невозможно предугадать. Все зависит от целей и размеров фирмы. В своем большинстве — это исполнитель, ответственный за воплощение в жизнь идей высшего руководства предприятия. Этапы найма операционного директора Весь процесс можно разделить на 4 шага.
Остановимся на каждом из этапов более подробно, и рассмотрим нюансы проводимой работы. Шаг 1: оценочный лист и должностные обязанности Соискателю недостаточно просто описать свои лучшие качества и достижения на прежнем месте работы, если они имелись. Стоит указать планируемые цели работы, ожидаемые результаты, а также опыт и навыки, которые потребуются на новом месте. К примеру, претендент на эту должность должен иметь больше восьми лет профессионального опыта, а вот понимание процесса продаж только приветствуется. Оценочный лист поможет во многом: Работникам отдела кадров, ассистентам, непосредственным подчинённым, хедхантерам и другим специалистам при найме надо будет предоставить этот документ — и сразу станет ясно, что именно требуется от кандидата. Оценочный лист поможет при составлении точного списка должностных обязанностей. Он позволит сопоставить навыки кандидатов с требованиями во время собеседования. Оценочный лист сделает дискуссии между разными людьми в разы объективнее. Опираясь на него, не придется давать оценку претендентам, основываясь лишь на интуиции.
Благодаря оценочному листу получится создать общедоступное описание вакансии, в котором кратко, но точно будут отражены основные моменты. Шаг 2: максимальное заполнение воронки Соискателей должно быть как можно больше, тогда удастся нанять настоящего профессионала. Для того, чтобы количество заявок на должность было достаточным, надо: Разместить описание вакансии на всех подходящих сайтах по трудоустройству, а также в популярных социальных сетях. Заключить не эксклюзивные контракты с несколькими агентствами, которые занимаются подбором персонала. Использовать холодную рассылку писем на LinkedIn и Xing тем, чье описание подходит под искомые параметры. Сообщение должно быть кратким, но содержательным. К примеру: «Привет, имя , у нас в название компании открыта вакансия операционного директора. Может быть, вакансия заинтересует вас или знакомых ссылка на сайт фирмы. С наилучшими пожеланиями, генеральный директор название компании ».
Шаг 3: структурированные телефонные и личные собеседования Непрофессиональных работников можно распознать уже на этапе телефонного контакта. Руководитель отдела кадров может пообщаться с кандидатами, а потом переключить самых достойных на беседу с генеральным директором. Следующий этап — приглашение на очное интервью. Оценочный лист при телефонном общении точно такой же, как и для очного разговора, разве что некоторые вопросы можно сократить. Шаг 4: командная проверка кандидата и его рекомендаций Трем-четырем соискателям, которые вызвали наибольшее доверие, можно провести несколько дней офисных испытаний. Достаточно попросить их выполнить тестовые задания или провести презентацию перед руководством фирмы и будущими подчинёнными собрав 4—5 человек для общения. Встречи в рабочей группе проводятся в течение пары часов и состоят из 2 частей: выступления и сессии «Вопрос-ответ». После этого претенденты лично беседуют с потенциальными подчинёнными. К помощи рядовых сотрудников фирмы прибегать очень важно.
Причин на то несколько: Чем больше людей, тем разнообразнее мнения. Одного человека соискателю уговорить будет просто, а вот пять — уже гораздо труднее.
В первую очередь эта должность требует наличия так называемой предпринимательской жилки. Благодаря ей удается направить развитие компании в нужное русло, заранее предугадать результат внедренных бизнес-стратегий. Требуется детальное изучение специфики, погружение в бизнес. Операционный директор должен быть в курсе буквально всего — от только появившихся на рынке технологий до популярных цветов корпуса мобильного телефона. Анализировать и считать в уме придется много и часто, предоставляя генеральному директору свежие цифры.
Что еще должен уметь COO: пользоваться современными компьютерными программами, соцсетями и мессенджерами; помнить все текущие и реализованные проекты, уметь представлять их широкому кругу слушателей; разбираться в действующем законодательстве, контролировать изменения в законах, полезных и важных для бизнеса; анализировать рынок, используя различные методы; руководить, отдавать приказы подчиненным. Менеджер должен быть лидером, авторитетом. Если в команде его приказы игнорируются, то слаженной работы не получится, как и развития компании. Должностные обязанности и права менеджера Основные должностные обязанности прописываются в трудовом договоре. Но они носят больше формальный характер, поскольку на практике у COO обязанностей намного больше.
Разбираемся в C‑level‑должностях: CEO, CFO, CMO, CTO и других «Chief что-нибудь Officer»
Кто такой операционный менеджер? Операционный менеджер — это специалист, который управляет процессом производства товаров и услуг. Он занимается в первую очередь повышением эффективности работы компании, следит за сохранением качества при одновременном уменьшении затрат. В небольших компаниях обязанности операционного менеджера выполняет, как правило, непосредственно руководитель, либо его заместитель.
Однако, если речь идёт о крупном производстве, здесь имеется целый штат операционных менеджеров, которые отвечают за свой участок производственного цикла.
За ним закреплена обязанность контролировать сотрудников, чтобы они не нарушали правила безопасности, выпускаемая продукция была качественной и соответствовала всем стандартам. На его ответственности все производственные затраты и выполнение сроков работы. Должностная инструкция исполнительного директора включает в себя потребность принимать меры, способные повысить рост эффективности производства, проведение действий, призванных уменьшить брак продукции, меры по оптимизации технологических процессов, а также повышение трудовой производительности.
Сотрудник, занимающий должность операционного директора, отвечает за управление персоналом. В его обязанности входит планирование найма необходимого числа сотрудников для выполнения планов компании, расчет затрат на персонал, в том числе и финансовых средств, необходимых для его обучения. Под его контролем находится и руководство административными сотрудниками, если их штат превышает 100 человек. Операционный директор должен контролировать своевременное выполнение сроков по удовлетворению обязательств перед заказчиками компании.
Также он должен заниматься решением всех прочих операционных вопросов, включая выполнение производственных услуг, контроль информационных технологий, работу технической поддержки и подобные рабочие моменты. Категории должности На практике, в современные компании требуются сотрудники на руководящие должности, которые относятся к четырем категориям разновидностей обязанностей операционного директора. Выбрать правильный тип сотрудника можно, лишь четко определив, какие цели ставит перед собой копания и какой результат от такого сотрудника требуется. Новатор Чаще всего компаниям нужен новатор.
Этот специалист сможет взять на себя обязанности по ведению нового стратегического направления, руководить реализацией комплекса мер, повышающих эффективность работы компании. В данном случае следует выбирать претендентов, у которых есть харизма, они должны привлекать к себе внимание, чтобы заинтересовать сотрудников своими идеями, вести штат за собой к достижению целей организации. Наставник Если в компании молодой и неопытный генеральный директор, то стоит рассмотреть тип — наставник. Специалист данного направления станет твердой поддержкой, он поможет отладить бизнес-процессы, в том числе сферу маркетинга, финансов, продаж и прочее.
Управление командой Назначение и управление операционной командой. Обеспечение коммуникации и эффективного взаимодействия между различными отделами компании. Соблюдение стандартов и нормативов Обеспечение соблюдения компанией всех применимых стандартов, законов и нормативов в сфере своей деятельности. Внедрение технологических инноваций Активное внедрение современных технологий и инноваций в операционные процессы с целью повышения эффективности. Отчетность Подготовка регулярных отчетов для высшего руководства компании о ходе реализации операционных стратегий и достижении целей. Обязанности операционного директора могут существенно различаться в зависимости от конкретных потребностей компании, но общая цель заключается в обеспечении эффективного и бесперебойного функционирования бизнеса. Навыки и качества операционного директора Операционному директору необходим широкий спектр компетенций, что включает в себя аналитические способности, умение работать в условиях высокой нагрузки, эффективно управлять временем и ресурсами, стратегическое мышление, а также отличные коммуникационные навыки для эффективного взаимодействия с другими отделами и руководством компании. Ключевыми качествами хорошего кандидата на данную должность являются лидерство, решительность, способность к принятию решений в условиях неопределенности и способность мотивировать команду к достижению общих целей. Оплата труда операционного директора Зарплата операционного директора в России может существенно варьироваться в зависимости от нескольких факторов, таких как размер и тип компании, регион, уровень опыта и квалификации кандидата, а также текущее состояние рынка труда. Однако, согласно данным портала Superjob.
В некоторых крупных компаниях и ведущих отраслях, таких как IT, зарплата может быть значительно выше. Трудности в подборе операционного директора При поиске операционного директора компании часто сталкиваются с трудностями оценки навыков и соответствия кандидатов, ведь роль операционного директора предполагает поистине уникальное сочетание качеств.
Хороший специалист отвечает за соблюдение процессов, за то, что команды должны совместно работать над постоянным улучшением этих процессов.
Должностные обязанности Как операционный менеджер вы несете ответственность за управление командой людей, что включает в себя участие в их работе, развитие этих людей. Есть ряд задач, уникальных для менеджеров. Например, вы должны уметь подбирать людей, чтобы сбалансировать цели и задачи с обеих сторон.
Роль также включает продвижение стратегии роста и балансирование глобальных потребностей. Ваши конкретные обязанности могут различаться, но есть ключевые обязанности операционных менеджеров, общие для всех секторов. Основная функция часто заключается в управлении процессами, бюджетами и людьми, будь то в розничной, юридической или транспортной среде.
Обязанности также могут включать поддержку производства и обеспечение наличия ключевых показателей эффективности KPI и достижения производственных целей. Такой контроль за ключевыми бизнес-процессами делает роль операционного менеджера отличной перспективой для карьерного роста на высоком уровне. Требования Настоящий операционный менеджер должен уметь выполнять такие функции, как: Управление складским контролем и инвентаризацией.
Контроль над бюджетами и бюджетными изменениями. Информирование соответствующих сторон об изменениях в процессе заказа. Обеспечение соблюдения правил охраны труда и техники безопасности.
Операционный директор и его обязанности
COO (Chief Operating Officer) — исполнительный директор. 1. До выхода из операционного управления убедитесь, что бизнес стабилен. Операционный (исполнительный) директор — это так называемый барьер от потока рутины для собственника.