Из текста служебной записки о премировании должно быть понятно, что работник выполнил условия для премирования. Поговорим о служебной записке на премирование и на лишение сотрудника награды, а также о ее образцах.
Служебная записка о премировании сотрудников: образец
Положение о премировании, возможно, показатели работы и т. В зависимости от принятых в организации показателей премирования, составляется основной текст служебной записки. Это могут быть: плановые показатели, личный вклад, степень выполнения нормативов, результат работы подразделения и т. То есть начальник указывает те причины, которые, по его мнению, являются мотивом для поощрения работника. Оформление служебной записки о премировании сотрудника Оформление служебной записки осуществляется по правилам, принятым в организации. Иногда руководитель организации вводит требование согласовать документ о премировании с отделом кадров.
При подготовке служебных записок о премии и её лишении, придерживаются общих рекомендаций написания подобного рода документов внутренней деловой переписки. Структура служебных записок составляет: Указание адресата в правом верхнем углу официальной бумаги пишется фамилия, имя, отчество, а также должность лица, которому направлено обращение. Указание фамилии, имени, отчества и должности составителя документа. Наименование документа и его номер с датой составления. Изложение сути вопроса. Предложения либо указание на ожидаемые действия со стороны адресата. Подпись составляющего лица с её расшифровкой фамилия, инициалы и должность. После написания и проверки записки, она передаётся вышестоящему начальству, которое должно отреагировать на документ на протяжении 10 дней. Кроме того, передать записку лучше через секретаря или же отослать заказным письмом, чтобы входящий документ был зарегистрирован должным образом. По направленности записки могут быть различного типа: жалоба; просьба. При написании служебных записок относительно финансовых вознаграждений используются: Служебная записка-вывод — для награждения работника с указанием, например, количества дел, выполненных сверх нормы, за которые его можно наградить, о чём и ходатайствует руководитель. Служебная записка-просьба используется для прошения о совершении каких-либо действий, в нашем случае — о премии для себя за отлично выполненную работу или выполнение большого объёма заданий.
Следует учитывать, что служебная записка о премировании — особая ситуация. В ней, как правило, речь идет об единичных случаях поощрения, не предусмотренных коллективным договором или трудовыми договорами с работниками. Поэтому, например, служебная записка о премировании по итогам года не оформляется, если такая премия уже оговорена Положением о премировании или иным образом учтена в системе оплаты труда организации. Обратите внимание! Разовые премии могут выплачиваться по любым поводам: юбилей, многолетний стаж работы, успешная сдача проекта и пр. Но и возможность их выплаты также нужно установить внутренними нормативными актами работодателя.
Содержание официальной бумаги В записке о премировании указывают, за какие конкретно заслуги работнику полагается премия по мнению его непосредственного начальника. Отметим, что не всегда дополнительное материальное поощрение связано исключительно с трудовой деятельностью. Премия может быть приурочена к какой-то круглой дате: юбилей, выслуга лет. Положение о премировании облегчает задачу, ведь в тексте записки можно на него сослаться. Форма документа Все записки, составляемые в рамках трудовых правоотношений, пишутся в свободной форме без использования унифицированных бланков. Записка о премировании не является исключением, так как относится к той же группе официальных бумаг. Отметим, что свободная форма документа также предъявляет к его содержанию определённые требования, а именно: деловой стиль языка; ссылки на законодательство при возможности необязательно, но желательно ; наличие подписи составителя; расшифровка оставленного автографа. Написать записку рекомендуется на чистом листе бумаги формата А4 или А5. Как правило, объём документа невелик и не выходит за рамки одной страницы. Исполнить содержание можно одним из двух стандартных способов: от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Выбор всегда остаётся за составителем, так как записка не является обязательным структурным элементом внутреннего документооборота предприятия. Способ написания текста не может повлиять на юридическую силу официальной бумаги. В любом случае записка должна быть заверена именно «живым» автографом работника, так что электронную версию придётся распечатать. Объясняем, как правильно написать служебную записку Для удобства работы с документом условно разделим его на три структурных элемента: шапка, предмет и подпись составителя. В процессе составления уделим должное внимание каждому из них.
Пример служебной записки о премировании сотрудников при отсутствии плана
- Какие документы нужны, чтобы премиальные выплаты включить в состав «прибыльных» расходов
- Образец служебной записки на премирование сотрудника
- Важность документа при поощрении
- Служебка на премирование сотрудника: образец о премировании за хорошую работу
- Служебная записка о премированиии сотрудников
- Какие документы нужны, чтобы премиальные выплаты включить в состав «прибыльных» расходов
Служебная записка о премировании сотрудников + образец оформления
Ходатайство автора документа обязательно заверяет собственноручной подписью. Рядом с подписью указывают ее расшифровку. Оформленную по образцу служебную записку о премировании сотрудников или в свободной форме подают руководителю фирмы. Если директор согласен с позицией начальника отдела, он проставляет на документе одобрительную визу.
Как назначают премию Следующий этап — обработка кадровой службой заверенных директором ходатайств. На основе имеющихся служебных записок формируют общий приказ о выплате премиальных по предприятию.
Он представляет собой просьбу к вышестоящему руководителю о выплате премиальной суммы конкретному работнику или группе сотрудников на основании совершения определенных действий или наступления определенного события. Также указывают: сведения о сотруднике; его конкретные заслуги, достижения и положительные качества, являющиеся основанием для премирования; вид поощрения при выплате денег указывают точную сумму. Когда основанием для выплаты премии является превышение объема предусмотренной обязанностями работы, имеет смысл приложить к служебке подтверждающие документы. Например, производственные планы, отчеты или данные о продажах. Нижняя часть. Она содержит: место для заверительной подписи и ее расшифровку; дату составления. После регистрации служебки в установленном работодателем порядке, ее передают вышестоящему руководителю на рассмотрение. Документ заверяют печатью при наличии ее у работодателя.
Образец служебной записки на премирование сотрудника Простой пример служебной записки на премирование сотрудника выглядит так: Простой алгоритм поощрения работника премией: Шаг 1.
ФИО, должности профессия , табельные номера. Само предложение премировать сотрудника. Основания премирования. Служебная записка о премировании обязана содержать информацию, за что именно вы хотите поощрить сотрудника или сотрудников. Основания нужно указать четко — количество часов переработки, достижение или превышение KPI, внесение полезного предложения по работе и т. Отразите точные показатели, если вы составляете служебную записку на премирование по основаниям, которые прописаны в положении о премировании и других ЛНА работодателя. Поставьте ссылки на конкретные пункты таких ЛНА. Сумму премии. Если случай относится к указанным в ЛНА, рассчитайте сумму по прописанной схеме.
Реквизиты служебной записки: дату составления, внутренний регистрационный номер если вы ведете учет таких записок.
Иначе легко доказать дискриминацию и привлечь работодателя к ответственности. Обратите внимание на сроки выплат, в которые перечисляют премии. В докладных записках о премировании об этом не говорят, потому что сроки обычно указывают в ЛНА, к примеру, по итогам прошедшего года — до 28 29 февраля следующего года. Если речь идет о нерегулярных выплатах, допустим, в связи с заключением крупной сделки, то стоит оговорить, когда человек получит обещанное. Обычно премию выдают вместе с ближайшей заработной платой или в сроки, указанные в приказе на выдачу денег. И здесь важно, чтобы установленные сроки не нарушались, поскольку за задержку обязательных выплат работодателю грозит штраф. Дополнительно: какие бывают премии Образцы служебных записок Поскольку их содержание отличается в зависимости от повода, предлагаем несколько вариантов текстов. Вы вправе их использовать в работе, изменив сведения о работниках, даты, названия подразделений, иную информацию.
Вариант текста служебки о поощрении в связи с юбилеем: Другой пример записки о получении премии в связи с перевыполнением плана: Это текст служебки о выдаче премии по итогам проведения важного мероприятия: Менеджер по рекламе Клубтэкаев Карл Константинович провел семинар по развитию рынка новых технологий в ИТ-сфере, на котором нам удалось привлечь 50 новых клиентов. В связи с проведением мероприятия прошу премировать сотрудника денежной премией в размере 10 000 рублей. А такой текст используйте, если собираетесь писать служебную записку о премии работнику за выслугу лет: Прошу премировать руководителя отдела рекламы Клубтэкаева К. За эти годы он прошел путь от младшего менеджера по рекламе до руководителя отдела. За 10 лет непрерывной работы у Клубтэкаева К. Работник проявил себя инициативным и работоспособным, регулярно представлял интересы компании в регионе и в Российской Федерации в целом, благодаря ему компания ООО «Clubtk. В некоторых случаях руководство надо просить не о выплате премии, а о снижении ее размера или вовсе лишения дополнительных сумм. Основания для таких предложений обязательно прописывают в ЛНА, ничего придумывать нельзя. Как и когда поощрять сотрудников Руководитель предприятия вправе вознаградить за старания персонал, добросовестно исполняющий порученные профессиональные обязанности.
Закон статья 191 Трудового кодекса РФ позволяет это делать различными способами: объявить благодарность; вручить почетную грамоту или знак; подарить ценный подарок; снять ранее объявленное дисциплинарное взыскание.
Как составить приказ о премировании сотрудника: образец 2024 года
Допускается сочетать и несколько видов поощрений, к примеру, объявление благодарности, выдачу премии и присвоение звания «Лучший работник месяца». Обычно в госучреждениях, например в детских образовательных организациях, принято выдавать премии к знаменательным датам. Например, пишут служебную записку о премировании дошкольных работников ко дню воспитателя, а учителей — в День учителя, ко Дню знаний, ко дню рождения, за выслугу лет и т. За что «отблагодарить» сотрудников? Основания для этого прописывают в локальных нормативных актах. Но чаще всего это не просто добросовестное выполнение трудовых обязанностей, а за достижение каких-то высоких результатов: перевыполнение плана, заключение крупного контракта, быстрое освоение и внедрение в производство новой технологии. На военной службе, например, часто подают служебную записку на премирование при передислокации войск для поощрения военнослужащих за выполненные задачи. Еще один распространенный вариант — выплата премиальных к какому-то событию: выходу на пенсию, дню рождения или юбилею, бракосочетанию, рождению ребенка.
В некоторых организациях введено поощрение за продолжительность непрерывной работы выслугу лет. Все виды и размеры материального и нематериального стимулирования, основания для поощрения прописываются в локальных нормативных актах компании, таких как положение о премировании о материальном стимулировании, об оплате труда или коллективный договор ст. Обратите внимание: во внутренних документах работодателя необходимо прописать и причины, по которым работника лишают премии или оставляют без определенной ее части. Чаще всего без дополнительных сумм подчиненных оставляют в случае нестабильного финансового состояния, но допустимы и иные основания, нарушение трудовой дисциплины, например. Пример положения о премировании С содержанием норм о премировании и вносимыми в них изменениями работников надо ознакомить под подпись. Иначе они вправе пожаловаться на работодателя за невыполнение обещанных льгот в Роструд и суд. В каком размере выплачивают премию Как и процедуру поощрения, размеры премий работодатели утверждают индивидуально.
Но есть два варианта: установить фиксированный размер выплаты — конкретную сумму, которую отличившийся сотрудник получит при достижении высоких результатов; предусмотреть определенный процент от оклада, выполненного плана, иных показателей. Какой вариант выбрать, решает компания. Главное, чтобы эти моменты были прописаны в ЛНА, и работники с ними были ознакомлены.
Они ходатайствуют перед генеральным директором за собственных подчиненных. Данный документ более распространен в крупных компаниях с большим документооборотом. В маленьких компаниях генеральный директор самостоятельно может принять решение о поощрении подчиненных лиц. Служебная записка не накладывает на директора обязательства ее исполнить. Он вправе принять решение об удовлетворении или отклонении ходатайства о поощрении сотрудника. Форма служебной записки на премию и порядок обращения Законом не унифицирована форма служебной записки на премию, она составляется в свободной форме. Руководству компании при организации системы внутреннего документооборота рекомендуется утвердить единый шаблон служебных записок, в том числе о премировании.
Если же такой образец служебной записки на премирование в компании отсутствует, то каждый начальник отдела оформляет ходатайство в свободной форме на свое усмотрение. Документ может быть составлен от руки или в печатном виде на чистом листе формата А4. Записка должна содержать причины и обоснование применения меры поощрения в виде премии. Рекомендуется также отразить следующие данные: Фамилия, имя, отчество директора организации, которому адресована записка. ФИО лица, составившего записку. Название документа. Подробное описание основания, причин и обстоятельств, по которым следует начислять сотруднику премию за выполненную работу. Ссылка на пункт Положения о премировании иного локального акта , в соответствии с которым применяется мера поощрения.
В чем ее необходимость? Подобный служебный документ составляется для того, чтобы донести до определённого лица какой-то факта. В нашем случае — это выплата поощрения. Однако есть случаи, когда оформлять такого рода бумагу нет необходимости. К ним относят: премия является обязательной и считается частью зарплаты; размер денежного поощрения и основания для его выдачи прямо прописаны внутренними нормативами компании. Есть ли разница при оформлении выплаты на себя и на работника Служебная записка на премирование работников составляется непосредственным руководителем или начальником. Рассматривать её вправе только вышестоящий орган.
Наименование структурного подразделения и ФИО сотрудника, который составил записку. Название документа. Отметка о приложениях если к записке прилагают документы. Дата и подпись составителя. Служебная записка — это внутренний документ, ее можно адресовать только подразделениям или должностным лицам самой организации, либо дочерним компаниям, если это закреплено внутренними актами. Необязательно указывать полное название организации, достаточно вписать должности, фамилии и инициалы должностных лиц. Наименование компании можно указывать в составе должности руководителя, если внутренними документами принято общение между дочерними компаниями с помощью служебных записок. Чтобы стандартизировать документацию и упростить задачу для сотрудников, правила составления служебных записок и готовые шаблоны можно закрепить в локальных актах.
Премирование сотрудников: оформление процесса, составление служебной записки о премии
Служебка на премию за хорошую работу образец. Служебная записка о премировании – это внутренний документ организации, который является основанием для начисления и выплаты премии сотруднику в соответствии с Положением о премировании и Положением об оплате труда, принятыми на предприятии. Служебная записка. В связи с тем, что сотрудница отдела рекламы ООО "Омега" Ковалева Светлана Игоревна, занимающая должность менеджера по рекламе, выполняет свою работу качественно и регулярно достигает поставленных перед сотрудниками отдела показателей. Служебная записка на премию для сотрудников: особенности создания и заполнения, нормы законодательства, особенности и образец. _ должность. _ структурное подразделение. Служебная записка. Служебная записка на премию – как оформляется премирование, образец.
Служебная записка на премирование сотрудников: образец заполнения
| Образец служебной записки о премировании работников 2024 | Скачать форму, бланк | Служебная записка на премирование сотрудника Служебная записка является официальным подтверждением намерений руководителя финансово поощрить сотрудника. |
| Служебная записка на премию – как оформляется премирование, образец - Дело | Служебная записка на премирование работников составляется непосредственным руководителем или начальником. |
| служебка на премию за хорошую работу образец текст | Образец служебной записки на премирование сотрудников смотрите в статье. Расскажем, как правильно составить служебку на выплату премии, кто подписывает документ и как обосновать увеличение расходов на сотрудников. |
| Служебка на премирование сотрудника - образец и бланк | К примеру, если в служебной записке указана премия, а у предприятия нет финансовых возможностей, то в приказе может быть указание на выдачу почетной грамоты. |
| Как создать пример служебки для премирования сотрудника | Служебная записка на премирование нужна не для любой премии, только для разовых выплат. Чтобы подать ходатайство на премию составляют документ в свободной форме, но по определенным правилам. |
Служебная записка о премировании сотрудников: образец
Служебная записка на премию для сотрудников: особенности создания и заполнения, нормы законодательства, особенности и образец. Как оформить инициативу о премировании документально? Как оформить инициативу о премировании документально? Инструкция: составляем служебную записку на премирование Служебка о премировании — это документ, которым руководитель просит вышестоящее начальство назначить подчиненному дополнительное денежное. Служебная записка на премирование – это внутренний документ компании.
Служебная записка о премировании сотрудников + образец оформления
Пример составления с пояснениями служебной записки о премировании сотрудников. Служебка на премию за хорошую работу образец. Рассмотрим пример служебки на премирование сотрудников, дадим образец служебной записки о поощрении и поделимся советами, как составить.
Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников
- Образец служебной записки на премирование сотрудника
- Образец записки о премировании работника
- Докладная записка о премировании сотрудников, образец
- Чем служебная записка отличается от ходатайства и заявления
- Инструкция: составляем служебную записку на премирование - My Job
- Служебная записка на премирование сотрудников: образец заполнения
Служебная записка на премирование сотрудника и её образец
Скачать бланк служебной записки на премирование работника Скачать образец служебной записки на премирование работников бухгалтерии Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников Премия выдается по согласованию с руководством за заслуги. Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников. Служебная записка на премирование нужна не для любой премии, только для разовых выплат. Чтобы подать ходатайство на премию составляют документ в свободной форме, но по определенным правилам. В статье можно скачать образцы служебных записок на премирование работников по разным поводам. На основании вышеизложенного, за высокие результаты в работе, образцовое исполнение своих должностных обязанностей, прошу поощрить инженера службы эксплуатации премией в размере двух должностных окладов. Служебная записка на премирование сотрудника образец 2019 Служебная записка о премировании, как и ходатайство, относятся к локальной документации, которая несмотря на отсутствие установленного законом бланка имеет определенную форму.