Особенности графика работы 2 через 2 заключаются в том, что сотрудник работает две смены подряд (день и ночь) и затем отдыхает два дня.
График работы 2 через 2: разбираемся в деталях
| Planimum — Автоматическое составление расписаний | Рассчитать график смен онлайн. |
| График работы (сменности) - 2 / 2 | удобный и простой календарь, позволяющий рассчитывать и просматривать рабочие смены. |
Ключевые особенности программы:
- График смен сотрудников (бесплатная программа) - Готовые решения в Excel -
- График работы 2/2 - это как? Работа по сменам
- График работы по сменам
- S-work. График работы по сменам
- Топ статей для HR:
Что такое сменный график работы и кому подходит
Это могут быть коллективные договора, правила внутреннего трудового распорядка, а также отдельные приказы. Затем подготовьте производственный календарь на соответствующий месяц. Учтите мнение профсоюзной организации. Согласно требованиям ст. Разработайте и утвердите бланк графика смен. Здесь необходимо учитывать индивидуальную специфику деятельности организации и локальные нормативы. Образец бланка можно скачать ниже. Работать две смены подряд запрещено! То есть даже при желании работника его нельзя внести в график два раза без перерывов на отдых. Это прямое нарушение ст. Распределите смены, рабочие периоды и перерывы на отдых исходя из штатной численности сотрудников, производственного цикла, продолжительности смены, производственной необходимости и прочих условий.
Закрепите очередность документально. Когда график смен готов, его утверждает руководитель. А затем знакомят работников под подпись. Отметим, что ознакомить подчиненных с режимом труда на соответствующий период следует не позднее месяца до начала рабочего периода. Если работник отказался ознакомиться с документом, то составьте соответствующий акт.
Итого в 2023 году в России у всех, кто работает по пятидневной рабочей неделе, будет 27 дней для отдыха по праздничным поводам с учетом прилегающих выходных. Но важно помнить, что если рабочая неделя шестидневная, с субботы нерабочие праздничные дни не переносятся — так, не сдвинули 1 января и 5 марта. Норма рабочего времени на 2023 год при сменном графике по 12 часов Перенести рабочий день на выходной, а выходной на рабочий работодатель может в исключительных случаях, например, когда нужно изменить режим работы в части чередования рабочих и выходных дней в целом по организации, в конкретном подразделении или отдельному работнику. Так, работодатель может предусмотреть, что выходными днями во всей организации вместо субботы и воскресенья будут воскресенье и понедельник. Или, например, когда вместо 5-дневной рабочей недели с выходными в субботу и воскресенье устанавливается 6-дневная с выходным в воскресенье. Тогда суббота станет рабочим днем. Новогодние каникулы — 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 января Рождество Христово — 7 января День защитника Отечества — 23 февраля Международный женский день — 8 марта Праздник Весны и Труда — 1 мая День Победы — 9 мая День России — 12 июня День народного единства — 4 ноября Роструд информировал в марте и декабре 2023 года о том, что предоставление работникам дополнительного выходного дня, кроме случаев, установленных трудовым законодательством, уменьшает норму рабочего времени и может повлечь за собой уменьшение зарплаты. Поэтому, если инициатива исходит от работодателя, он должен решить вопрос об оплате такого выходного дня, что можно сделать путем издания локального нормативного акта. Поскольку унифицированная форма для него отсутствует, акт издается в произвольной форме. В приказе следует предусмотреть, что предоставленный выходной подлежит оплате. Как и любой стандартный календарь, ПК-2023 содержит в себе сведения о рабочих, выходных и праздничных днях в течение года. Для удобства пользователей в календаре отмечены также и предпраздничные дни, длительность рабочего времени в которых сокращается на 1 час. В компании введен суммированный учет рабочего времени, учетный период — месяц. Сотрудник работает по часовой тарифной ставке 200 рублей. Он работает на сменном графике по 14 часов 2 дня через 2. За месяц он отработал 14 рабочих смен, итого 196 часов. Но несмотря на привлекательность такого формата, не легко высчитать на продолжительный период времени, какие дни будут являться выходными, а какие рабочими. А ведь хочется знать, как выпадет ваш график смен на день рождения, Новый Год, или субботу и воскресенье. Составляем график сменности по ТК РФ на 2023 год Для некоторых граждан установлен специальный режим времени ст. Например, для сотрудников, работающих на производствах с вредными и опасными условиями, смена при 36-часовой рабочей неделе не может превышать 8 часов и 6 часов при 30-часовой. Длительность смены, выпадающей перед праздничным днем, сокращается на 1 час. На некоторых предприятиях непрерывного производства, где это невозможно, сотрудникам дается дополнительное время отдыха либо переработка компенсируется оплатой с согласия трудящегося ст. В ночное время длительность смены должна быть сокращена на 1 час ч. Согласно ТК РФ не разрешается назначение 2 смен подряд для 1 сотрудника ч. Количество времени, еженедельно положенное каждому работнику для отдыха, должно составлять непрерывно не менее 42 часов ст. После того как график составлен, он утверждается руководством предприятия. Далее он водится в действие путем издания соответствующего распоряжения, с которым знакомятся все имеющие к нему отношение лица. Зачастую общее количество времени, допустимого для работы в неделю, превышает установленный норматив. Именно в этом случае целесообразно введение суммированного учета рабочего времени ст. Производственный календарь на 2023 год 6-дневная рабочая неделя 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы; 7 января — Рождество Христово; 23 февраля — День защитника Отечества; 8 марта — Международный женский день; 1 мая — Праздник Весны и Труда; 9 мая — День Победы; 12 июня — День России; 4 ноября — День народного единства. Выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации ч. Новогодние каникулы продлятся 10 дней — с 31 декабря 2023 по 9 января; на День защитника Отечества не работаем только 1 день — 23 февраля; на Международный женский день тоже 1 день — 8 марта; в честь Праздника Весны и Труда будет 2 выходных — 1 и 2 мая; еще 3 выходных будет на День Победы — с 8 по 10 мая; на День России гуляем 2 дня — 12 и 13 июня; на День народного единства 1 день — 4 ноября. Если в соответствии с решением правительства выходной день переносится на рабочий, продолжительность работы в этот день должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день п. Таким образом, составляя график на месяц для 6-дневки, необходимо следить за соблюдением не только еженедельного ограничения 40-, 36-, 24-часового , но и за тем, чтобы общее количество рабочих часов не превышало месячную норму, рассчитанную в указанном выше порядке. Он составляется на основе постановлений правительства РФ. Специалисты кадровых служб на основании этого календаря составляют рабочие графики, определяют число рабочих часов за месяц и бухгалтера начисляют заработную плату. Производственный календарь показывает достоверную и точную информацию о том, какие дни являются выходными, праздничными, либо сокращенными рабочими днями. Воскресенье 12 июня — День России и выходной день, поэтому выходной день с него автоматически переносится на понедельник 13 июня. В Постановлении Правительства России от 16. Исключением из этого правила являются выходные дни, совпадающие с нерабочими праздничными днями с 1 по 8 января. Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из числа этих дней на другие дни в очередном календарном году. Понедельник 2 мая является выходным днем, так как на него автоматически перенесен выходной с воскресенья 1 мая. Вторник 3 мая является также выходным днем, на него перенесен выходной с субботы 1 января. Понедельник 9 мая — День Победы. Вторник 10 мая является выходным днем, на него перенесен выходной 2 января воскресенье. Утвержденный производственный календарь 2023 года с праздниками и выходными: как работают при разных графиках Производственный календарь — важный документ для бухгалтера при оплате труда. Остальные, например, могут ориентироваться на него при определении сроков поступления социальных выплат. На них влияют официальные праздники, создающие дополнительные выходные. От таких дат может зависеть и график работы различных организаций. Нерабочие периоды распространяются не на всех. Продолжают функционировать предприятия непрерывного цикла. На посту, хоть и в ограниченном количестве, остается медицинский персонал. Также производственный календарь зависит от режима работы. В 2023 для основных видов графика предусмотрены разные нормы. По указам Владимира Путина, в мае и ноябре 2023-го вводились дополнительные рабочие дни. Период отдыха на праздники увеличивался в рамках борьбы с распространением коронавируса. Эпидемиологическая обстановка может повлиять и на производственный календарь 2023-го.
Недостатки Основным недостатком этого метода является то, что в определенные недели сотрудникам может потребоваться работать до 32 часов сверхурочно. Это может увеличить вероятность усталости и выгорания. Расписание DuPont Расписание DuPont — это более сложный метод, в котором участвуют четыре бригады, работающие по 12 часов в смену в течение четырехнедельного цикла. Поскольку в цикле четыре команды и четыре недели, каждая команда будет работать по одному из четырех графиков: Этап 1: Работать четыре ночные смены подряд, а затем три выходных дня. Стадия 2: Работа в три дневные смены, один выходной, затем работа в три ночные смены. Этап 3: Три выходных дня, затем работа в четыре смены подряд. Этап 4: Семь выходных дней подряд. Независимо от того, с какого этапа начинает ваша команда, до конца цикла вы пройдете все четыре этапа. Независимо от того, начинает команда на этапе 1 или на этапе 4, к концу цикла каждая команда будет работать по полному графику DuPont. Преимущества Основным преимуществом метода DuPont является предсказуемость. Циклический график позволяет легко прогнозировать как для сотрудников, так и для работодателей. Семь выходных дней подряд помогают сотрудникам планировать отпуск, визиты к врачу и другие личные дела по установленному графику. В свою очередь, работодатели будут тратить меньше времени на управление PTO и другие административные задачи.
Расписание по сменам составляется так, чтобы не было переработки за учетный период. Так как есть превышение нормы в 160, предоставляются дополнительные выходные, что находит отражение в расписании смен. Законодательство четко не устанавливает, как составить график на 3 человека, чтобы 2 были в смене, порядок действий следующий: чтобы из трех работников двое работали в смене, устанавливается, что один трудится с утра, а второй вечером, далее вводятся смены для третьего работника утром, первый работник трудится вечером, второму устанавливается выходной и т. Кому-то удобно работать с девяти до шести, и отдыхать в субботу и воскресенье, а кому-то нравится работать посменно. К тому же сменный график позволяет трудиться сразу у нескольких работодателей. Например, Маша Птичкина работает 2 через 2. Она приступает в работе в понедельник, отрабатывает смену, и во вторник снова идет на работу. А вот среда и четверг для Марии — выходные дни. Срок хранения табеля учета рабочего времени При получении заполненного табеля бухгалтерия осуществляет начисление и выдачу зарплат. Затем бухгалтер обязан обеспечить правильное хранение документа. Как правило, он может храниться в бухгалтерии. Если здесь нет места, используется архив. В 2000 году закон обязывал организации хранить документ на протяжении одного года. В 2010 году эти требования были изменены. Теперь в течение пяти лет табель должен храниться на предприятии. В течение этого периода бухгалтерия и ответственные сотрудники должны быть готовы представить этот документ проверяющим органам. Также нужно помнить, если в табеле присутствует информация о сотрудниках, которые трудились на вредной работе, или их условия труда признаны опасными и тяжелыми, срок хранения увеличивается до 75 лет. Это объясняется тем, что работник получит право на льготную пенсию. Читайте далее: Процесс формирования расписания Число смен, работников в них и переход сотрудников из одной смены в другую регулируются графиком сменности. При работе в ночь смена сокращается на один час.
Сменный график работы: оформление и оплата в 2024 году
Если в компании возникает такая необходимость, чтобы сотрудник поработал сверхурочно, с ним подписывается дополнительное соглашение об этом. Если смена составляет 12 часов, то необходимо обязательное соблюдение количества выходные дней на протяжении недели и месяца. Общее количество рабочих часов в месяц не должно превышать 167 часов. График составляется всегда на определенный период.
Под ним может пониматься месяц или квартал. При его составлении могут участвовать представители профсоюза. На небольших предприятиях некоторые сотрудники могут самостоятельно его составить, исходя из внутренних договоренностей.
Длительность смены может различаться в разных организациях, однако положенный выходной должен наступать вовремя. Помимо этого всем сотрудникам полагается ежегодный отпуск в стандартном количестве 28 дней, если он не имеет определенные льготы, добавляющие дополнительные дни. Многие ведут учет рабочих дней, и первоначально им нравится, что они могут отдыхать не стандартные 9-10 дней в месяц, а 15 дней и даже больше.
Но если осуществить фактический подсчет рабочих часов, то в большинстве случаев получается, что человек работает намного больше. А зарплата фактически в месяц может получаться меньше. Поэтому крайне важно вести самостоятельный расчет стоимости рабочего часа, чтобы определить выгодность такого графика.
Узнать более подробно об этом вы можете из представленного видео. Оплата труда Она может рассчитываться исходя из различных вариантов учета отработанного времени. Существует несколько способов: Поденный.
При подобном режиме устанавливается суммированный учет рабочего времени. Общее количество рабочих часов при 12-часовых сменах ограничивается Необходимо таким образом рассчитать график работы 2 через 2 онлайн, с помощью бухгалтерских программ или вручную , чтобы сотрудник отрабатывал в общей сложности то количество часов, которое установлено производственным календарем для соответствующего учетного периода. График рабочего времени составляется на определённый период: декаду, месяц, квартал. Какой именно учётный период выбрать, работодатель решает самостоятельно или совместно с профсоюзом. Утверждает документ руководитель организации. Внедряя график работы 2 через 2, расчёт рабочих и выходных дней делайте заранее. Несмотря на то, что в данной ситуации не имеет место график сменности, ознакомить сотрудника с конкретным режимом работы надо заблаговременно. Причем крайне целесообразно установить порядок ознакомления сотрудников с графиком работы в локальном акте организации.
Если работник не хочет ставить подпись на графике или ознакомительном листе, составьте об этом акт. Удобнее всего оформлять график работы 2 через 2 в виде таблицы. Ниже, в табличной части, перечислите в столбик фамилии и табельные номера работников. Напротив каждой фамилии укажите общее количество рабочих дней и часов в учётном периоде, а также распишите, какие конкретно даты будут для каждого сотрудника рабочими или выходными. Как рассчитать график 2 через 2 Сотрудники, для которых разработан календарь смен 2 через 2, выходят на работу даже в официальные выходные дни, если на эти даты выпадают рабочие смены. При этом работа в выходной субботу или воскресенье оплачивается в обычном, а не в повышенном размере. Работу в праздник надо оплатить по повышенной ставке, правила оплаты работы в праздничные дни установлены ст. А сумма рабочих часов должна соответствовать норме рабочего времени за этот период определяется с помощью производственного календаря.
Не забывайте, что для отдельных категорий персонала, например, для подростков, инвалидов или сотрудников, занятых на вредных и опасных для здоровья работах, установлены особые нормы рабочего времени. Рассчитать график 2 через 2 онлайн или вручную следует так, чтобы избежать заведомой недоработки или переработки. На практике норма рабочего времени нередко соблюдается за счёт компенсации недоработок в одном периоде переработками в другом. Чтобы применять этот метод, установите суммированный учёт рабочего времени. А по завершении учётного периода обязательно проводите сверку нормы рабочего времени с количеством фактически отработанных сотрудником часов, чтобы избежать ошибок при начислении зарплаты. Какие документы оформить для графика работы два через два Планируя перевод сотрудников на такой режим работы, необходимо не только произвести предварительный расчёт сменного графика работы 2 через 2, но и отразить новые условия труда в локальных документах работодателя. А это не только график, который разрабатывается и утверждается каждый раз перед началом очередного периода, но и правила внутреннего трудового распорядка или отдельное положение, описывающее режим работы персонала. Не забудьте указать, что учёт отработанного сотрудником времени ведётся суммированным методом, и обязательно напишите, сколько часов длится ежедневная работа.
Преимущества организации рабочего процесса по схеме «два дня через два» Преимущества с плавающими выходными очевидны: предприятие не останавливает работу по субботам и воскресеньям, а работники даже при 12-часовых сменах не перерабатывают, поскольку трудятся 15 дней в месяц. Если персонал организации полностью или частично переводят на рабочий график 2 через 2, рассчитать его и довести до ведома сотрудников нужно заранее. Наряду с таким режимом работы вводится суммированный учёт рабочего времени, позволяющий точно зафиксировать количество отработанных дней и часов. Смена официантов, продавцов и парикмахеров обычно длится дольше восьми часов, а выходные не совпадают с субботой и воскресеньем. На такой режим оформляют скользящий график. Рассказываем, как его утвердить, вести учёт рабочих часов и считать зарплату Что такое скользящий график По умолчанию норма рабочего времени — это не больше 40 часов в неделю — ст. Офисные работники отрабатывают норму с понедельника по пятницу по восемь часов в день, а в субботу и воскресенье отдыхают. Ресторанам, магазинам и парикмахерским не подходит пятидневка с выходными как у всех.
Поэтому в сфере услуг работают больше восьми часов в смену и на выходные ходят по скользящему графику. А работодатель считает норму выработки не за неделю, а за месяц, квартал или год. Так можно — ст. Например, смена повара в кафе «Шаурма» длится с 9 до 21 часов. Два дня он работает, потом два дня отдыхает. И так по кругу. Скользящий график часто путают с гибким графиком. Но это не одно и то же.
Гибкий график — это когда работодатель определяет общую продолжительность смены, а работник решает сам, когда начать и закончить — ст. Вписать режим работы в трудовой договор Как оформить сотрудника в штат, мы рассказывали в отдельной статье. Для установления скользящего графика нас интересует только трудовой договор. В трудовом договоре смотрим раздел с названием «Рабочее время и время отдыха». В этот раздел нужно вписать фразу: «Работнику устанавливается сменный режим работы с предоставлением выходных дней по скользящему графику и суммированный учёт рабочего времени с учётным периодом один месяц». Учётный период можно взять другой — месяц, квартал, полгода или год. Про выбор периода подробно будет ниже. Время начала и конца смены тоже можно записать в трудовой договор.
К примеру: «Время начала рабочей смены 9:00. Время окончания рабочей смены 21:00». Но время работы для клиентов у предпринимателя может меняться. Например, летом кафе открывается на час раньше. На такие случаи время начала и конца смены удобнее каждый раз вписывать в график смен на учётный период, а не бесповоротно один раз в трудовой договор. Если изначально в трудовом договоре с работником не было условия о сменах по графику, к договору заключают допсоглашение. В него вписывают те же самые фразы. Выбрать учётный период Учётный период — это время, за которое работодатель считает рабочие часы сотрудника.
Это месяц, квартал или год, но не больше года — ст. Там учитывают нерабочие праздничные дни. Самому считать не придется, норма часов есть в производственном календаре на каждый год. Например, в производственном календаре Контур. Допустим, мы взяли учётный период месяц и хотим узнать часы в августе. Смотрим август 2021 года — видим 176 рабочих часов. Эти часы работодатель распределит по месяцу как захочет. Работа свыше 176 часов будет сверхурочной, за неё придётся доплачивать.
Если работодатель выбрал учётный период больше месяца, например, полгода, зарплата всё равно платится два раза в месяц. Учётный период тут не влияет. Составляем график смен Сразу оговоримся: для микробизнеса график сменности необязателен. Его можно один раз включить в трудовой договор. Но тогда график нельзя менять — ни рабочие дни, ни время начала и конца смены. Удобнее утверждать новый график на каждый учетный период. Правило — из ст. В графике надо поставить каждому работнику рабочие и выходные дни, продолжительность смены и время её начала и конца.
Пример скользящего графика для кафе на месяц Сам себя ИП в график не вносит, потому что он не работник на зарплате. Даже если он тоже стоит за прилавком. Чтобы не платить за сверхурочную работу, общее количество часов за учётный период не должно превышать норму по производственному календарю. Ещё в графике надо учесть следующее: — Обед.
Затем, чтобы не заложить в график переработки, рассчитываем количество смен, которое приходится в среднем на одного работника: 1987 ч. Теперь давайте посмотрим, сколько сотрудников необходимо привлечь к этой работе: четыре или пять? Читайте также: Увольнение по статье за прогулы процедура оформление Если предположить, что для работы по графику «сутки через трое» будет задействовано только четыре человека, то изначально каждому из них в рассматриваемом учетном периоде год будет заложена существенная переработка в среднем по 8,46 смен , которая составит 203,04 ч. Это недопустимо. Во-первых, такой график работы изначально не соответствует положениям статьи 104 Трудового кодекса, согласно которой при введении суммированного учета рабочего времени при графике «сутки через трое», как мы уже сказали выше, ведется именно суммированный учет продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов. Во-вторых, приведет к нарушению статьи 99 Трудового кодекса.
Ведь если работник за учетный период отработает больше установленной нормы, то это время будет считаться сверхурочной работой. А сверхурочная работа для каждого работника не должна превышать 120 часов в год. При суммированном учете рабочего времени учетный период не может превышать одного года ст. Таким образом, чтобы обеспечить круглосуточный режим работы без переработок! В нашей компании принято решение ввести сменную работу. Как правильно составить график сменности? По какой форме? Унифицированной формы графика сменности не существует. Поэтому составляется он каждой организацией самостоятельно. Самое главное, чтобы в нем были указаны: сотрудники, для которых установлен сменный режим работы с указанием Ф.
В графике сменности целесообразно предусмотреть графы для ознакомления с ним сотрудников образец. Довести график сменности до сведения работников не позднее чем за месяц до его введения в действие можно также отдельным документом. Например, приложением к графику образец. Как подсчитать ночные часы при скользящем графике? Для сотрудников нашего учреждения установлен график сменности : два дня через два по 12 часов I смена — с 08:00 до 20:00; II смена — с 20:00 до 08:00, перерыв для отдыха и питания — 60 мин. Как подсчитать ночные часы: количество смен нужно умножать на восемь часов или на семь исключив перерыв для отдыха и питания? Если учитывать, что перерыв для отдыха и питания, как правило, предоставляется через четыре часа после начала работы, то в рассматриваемой ситуации при работе во вторую смену с 20:00 до 08:00 такой перерыв как раз приходится на ночное время. Согласно статье 108 Трудового кодекса предоставляемые для отдыха и питания перерывы в рабочее время не включаются. Следовательно, при подсчете ночных часов они учитываться не должны. Если смена приходится на нерабочий праздничный день, как платить?
Сотрудник работает по графику «сутки через трое». Одна из его смен приходится на нерабочий праздничный день. Имеет ли он право за работу в этот день получить другой день отдыха и оплату в одинарном размере?
Экспорт графика сотрудников в Excel. Подсчёт часов в сменах, рабочих дней, выходных и зарплаты. Личные события: день рождения, отпуск, праздник и т.
Сохранение нескольких графиков дежурств в личном аккаунте.
Производственный календарь на 2022 год
Кроме того, может быть сложно найти замену сотруднику, который заболел. Вы рискуете переутомить сотрудников и нарушить рабочий цикл. График работы 2-2-3 — Что это такое и чем он полезен? Справочники Узнайте, что такое график 2 2 3 или также называемый «Панамский график», и как вы можете внедрить его в свой бизнес. Спойлер: также можно найти бесплатный шаблон расписания 2-2-3 для Excel.
Особенно в секторах, где вы должны присутствовать 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, чтобы иметь возможность помочь каждому, как, например, в здравоохранении. Нелегко работать долго и нерегулярно на регулярной основе, и в качестве руководителя команды это может вызвать проблемы, когда дело доходит до руководства командой. К счастью, рабочий график 2-2-3 может помочь вам и вашей команде слаженно работать и поддерживать баланс между работой и личной жизнью. В этом блоге мы обсудим график работы 2-2-3 и как его реализовать.
Мы также даем несколько советов, которые помогут вам управлять своей командой, следуя рабочему графику 2-2-3. Попробуйте сами — без обязательств Что такое график 2 2 3? График 2-2-3, также называемый Панамским графиком, представляет собой 28-дневный вахтовый цикл, в котором каждый сотрудник работает в 12-часовые смены. Рабочий график 2-2-3 обычно включает 4 команды, которые работают 2 дня, затем получают 2 дня отдыха, а затем 3 дня работы.
Как рассчитать зарплату при работе в сменном режиме Режим оплаты труда при сменном графике работы не отличается от оплаты при других режимах работы. Но есть несколько особенностей. Необходимо вести суммированный учет рабочего времени. Суммированный учет рабочего времени может отличаться от закрепленного трудовым договором. В случае перевеса в большую сторону возникает переработка, которая оплачивается сверхурочно. Ночные смены стоят дороже.
При расчете зарплаты бухгалтер должен сравнить количество рабочих часов по норме и количество рабочих часов по факту и при необходимости оплатить переработку. Как рассчитать зарплату при сменном графике работы на примере Администратор гостиницы Наталья работает 2 дня в разные смены, потом уходит на 2 выходных. Смены длятся по 11 часов. Учет рабочего времени ведется суммировано в пределах месяца. По графику Наталья отработала 168 часов при норме 160 часов.
Правила работы в данном режиме прописаны здесь достаточно обстоятельно и четко.
Перечислять их в этой статье смысла нет, но на некоторых просто необходимо заострить внимание: недельная длительность рабочего времени в сумме всех смен не должна быть больше сорока часов; каждую смену людям должен даваться перерыв на обед его длительность определяется индивидуально — от 30 минут до 2 часов ; сотрудникам должен быть обеспечен непрерываемый отдых в течение 42 часов каждую неделю; работодатель обязан обозначить работникам недопустимость исполнения ими обязанностей в две смены подряд за исключением экстренных случаев — и строго за этим следить. Если организация испытывает потребность в применении сменного графика для разных категорий должностей работников, то для каждой из них продолжительность смены может определяться отдельно такие ситуации встречаются в транспортных компаниях — для водителей применяется один режим работы, для диспетчеров другой, а для обслуживающего персонала — третий. При формировании графика следует учитывать и еще один важный момент — если большая часть выпадает на ночь, то смена автоматически должна быть уменьшена на час. Все остальные условия работы должны также соответствовать законодательству, в том числе и в тех вопросах, которые касаются выдачи зарплаты, предоставления больничных, отпуска и т. Если внимательно ознакомиться с трудовым законодательством РФ, выяснится, что это не так. Группа работников, выполняющая свои должностные обязанности в течение одного дня, и сменяющаяся на следующий день другими, работает в режиме, закрепляемом внутри предприятия, однако при этом четкой процедуры разработки такого режима, его согласования и утверждения не предусмотрено.
Некоторые моменты, касающиеся оплаты Расчет оплаты труда при сменном графике несколько отличается от стандартного. Специфика здесь заключается в том, что количество рабочих часов по установленному на предприятии режиму может отличаться от нормы, установленной по закону, причем как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения так называемая плановая переработка или недоработка. Для того, чтобы в расчетах зарплаты не было ошибок, по завершении периода учета следует осуществлять сверку следующих параметров: количества рабочих часов в соответствии с нормой и их же количество, исходя из реальных показателей. Если при сравнении второй показатель будет больше первого, потребуется рассчитать и доплатить сотруднику за переработанное время. Если смена работнику выпадает на выходной день, то она оплачивается как обычная это обосновывается особенностями условий сменного режима. Если же он вынужден работать в праздничный день государственные нерабочие дни указаны в Трудовом Кодексе РФ , то оплата ему должна производиться по соответствующему стандартному тарифу, то есть в двойном размере.
Закрепление порядка работы Если руководство предприятия решает применять посменный график работы, эту норму оно обязано закрепить в учетной политике, если точнее — в Правилах внутреннего распорядка. Если в компании действует профсоюзная ячейка, данные Правила, в том числе по части сменного режима работы, должны утверждаться ее представителем. На взаимодействие с профсоюзом отводится пятидневный период — за этот срок профсоюзные деятели должны либо одобрить представленные им Правила, либо доказательно их оспорить. Также допускается установить использование сменного графика в коллективном договоре. Помимо Правил внутреннего распорядка и коллективного договора, пункт о сменном режиме работы должен быть прописан в разделах индивидуальных трудовых договорах с сотрудниками, с указанием количества часов в смене и иных параметров. Процесс формирования графика сменности Первым практическим этапом воплощения сменного графика в жизнь является приказ о его создании, выпускаемый от имени директора организации.
В нем прописывается указание создать график сменности, период, ответственное лицо и прочие необходимые сведения. Образец приказа об утверждении графика сменности Далее идет непосредственное составление документа. Здесь должны быть учтены интересы работодателя и сотрудника. График формируется заранее — как минимум за тридцать дней до наступления смены. Каждый сотрудник, упомянутый в документе, должен быть с ним ознакомлен под роспись. Таким образом, он свидетельствует о том, что согласен с данным режимом работы.
После разработки, согласования и окончательного утверждения график будет обязательным к исполнению как для руководства предприятия, так и для сотрудников, которые в нем обозначены. На какой период составляется бланк График посменной работы может формироваться на любой период времени. Как правило, срок, на который составляется данный документ, указывается в нормативных актах компании. Чаще всего графики составляются на один месяц. Каждый раз новый график должен утверждаться в установленном порядке. Можно ли менять в нем сведения В утвержденный сменный график изменения вносить допускается, но только в крайнем случае и с соблюдением некоторых правил.
Во-первых, если перемены происходят по инициативе работодателя, он в обязательном порядке должен заранее уведомить о них подчиненных и получить их письменное согласие — без них законным образом внести правки будет проблематично. Если изменить график смен просит кто-либо из сотрудников, он должен составить специальное заявление на имя руководителя. В заявление нужно указать причины просьбы она должна быть обязательно уважительной с приведением соответствующих письменных обоснований , затем должно быть получено согласие остальных сотрудников, которых касается документ. Если коллегам и руководству удалось достичь компромисса, формируется новый приказ, на основе которого в график вносятся нужные коррективы. Можно ли меняться сменами без внесения изменений в график сменности Иногда на предприятиях случаются ситуации, когда работники меняются сменами без предварительного уведомления об этом начальства. Это категорически недопустимо.
За подобную замену руководство вправе наложить на подчиненных дисциплинарное взыскание. А в случае не единичного нарушения трудовой дисциплины а именно к этой категории относятся данные проступки даже уволить провинившихся. Кто составляет документ Непосредственная задача по составлению графика сменности может быть возложена либо на специалиста кадрового отдела, либо на начальника структурного подразделения, либо на секретаря организации. Главное условие, которое должен соблюдать исполнитель — учитывать нормы законодательства, интересы предприятия и работников. При этом документ после формирования обязательно должен быть передан на подпись руководителю отдела и директору. Как согласовывать с работниками С сотрудниками график смен нужно согласовывать заранее, как уже говорилось выше — не позднее, чем за тридцать дней до наступления первой по нему смены.
Подписи о согласии можно ставить непосредственно в самом графике или же сделать для этого отдельный лист. Если выбран второй вариант, то в листе согласования нужно сделать таблицу, вписать туда всех работников и собрать их автографы с датой их постановки. Данный документ будет официальным приложением к графику сменности. Особенности формирования графика сменности, общие сведения Если вам поручено сделать сменный график, а вы не представляете, как именно его формируют, прочитайте наши рекомендации — они дадут вам точное представление о данном документе. Также ознакомьтесь и с примером заполнения — на его основе у вас легко получится оформить собственный бланк. Прежде чем перейти к детальному описанию графика, приведем общую информацию о документе.
Начнем с того, что унифицированной формы графика нет. Это обозначает, что писать его можно в свободном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике организации. При этом способ формирования бланка должен быть отражен в нормативных актах фирмы. Независимо от того, какой метод составления графика будет выбран, нужно, чтобы документ содержал в себе ряд обязательных данных: реквизиты компании; информация о месте и времени составления; сам график. Бланк обязательно должен быть заверен несколькими лицами. Во-первых, теми работниками, в отношении которых он формировался, во-вторых, руководителем структурного подразделения и, в-третьих, директором компании.
Заверять бланк печатью не обязательно — делать это необходимо только тогда, когда такое условие есть в локальной документации фирмы. График допускается составлять на простом чистом листе бумаги предпочтительно А4 формата или на фирменном бланке организации если такое требование установлено руководством. Писать его можно вручную или на компьютере с обязательным последующим распечатыванием. Как учитывать график сменности Все графики, разрабатываемые на предприятии, подлежат обязательной регистрации в соответствующем журнале учета. После проведения с ними всех необходимых процедур разработка, согласование, утверждение, ознакомление , они передаются на хранение в отдел кадров компании. Здесь они подшиваются в отдельную папку с другими такими же документами.
Доступ к месту их содержания для посторонних людей должен быть ограничен. Длительность их хранения обозначается либо в локальных актах организации, либо устанавливается законодательством РФ но не менее пяти лет. После истечение этого срока, графики можно утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законе. Образец графика сменности Прежде чем начать заполнение бланка, следует условно поделить его на три основные последовательные части. Первая — это начало, или, как его еще называют — «шапка». Сюда вносится: название документа; номер по внутреннему документообороту предприятия ; период, на который составляется график неделя, месяц, год и т.
Вносить эти данные можно как посередине документа, так и слева или справа — значения не имеет. Единственное, что следует учесть, чтобы тут же, вверху, было отведено несколько строк под утверждение графика руководителем организации сюда надо вписать его должность и ФИО. Ниже находится основной блок. Обычно он оформляется в виде таблицы. В нее поэтапно вписываются: ФИО работника; номер смены, в которую он выйдет на работу; сведения о выходных днях. Можно дополнить таблицу и другими столбиками например, о табельном номере сотрудника и т.
Под таблицей надо обязательно дать расшифровку информации, внесенной в график, в том числе о количестве смен, количестве работников, в них задействованных, продолжительности каждой смены в часах , а также об условных обозначениях, внесенных в график. Далее следует поставить отметку о том, что мнение сотрудников, внесенных в документ, учтено и собрать их подписи. Если подписи ставятся в листе согласования, то в графике сменности нужно указать его наличие, обозначив его в качестве приложения к основному документу.
Для начала, определяется длительность одной смены. Обычно она составляет 12 часов, но может быть и другой. Затем, на основе этой информации, можно рассчитать количество смен за заданный период. Для примера возьмем месяц. В месяце 30 дней, из которых 2 дня смены и 2 дня отдыха, и так далее. Если учитывать, что каждый 2-й день — это смена, то за месяц будет 15 смен.
Таким образом, расчет количества смен на графике 2 через 2 сводится к определению периодичности смен и умножению этой величины на количество смен за заданный период. Норма рабочих часов на графике 2 через 2: как ее определить? Норма рабочих часов на графике работы 2 через 2 зависит от количества дней отдыха, предусмотренных в таком графике. Обычно при таком графике работники чередуют два дня работы с двумя днями отдыха. При этом рабочая неделя состоит из 4 рабочих дней, а неделя включает 6 дней. Для определения нормы рабочих часов на графике 2 через 2 сначала необходимо определить общее количество рабочих дней в периоде. Для этого нужно умножить количество недель на 4 количество рабочих дней в неделе. Например, если период составляет 2 месяца, то количество рабочих дней будет равно 8 неделям умножить на 4, что даст 32 рабочих дня. Статья по теме: Многофункциональные центры МФЦ в Ростове-на-Дону: удобство и доступность государственных услуг Затем следует посчитать количество отработанных часов за каждый рабочий день и умножить его на общее количество рабочих дней.
Например, если норма рабочих часов составляет 8 часов в день, то общая норма рабочих часов за период будет равна 8 часов умножить на 32 дня, что даст 256 рабочих часов. Важно отметить, что норма рабочих часов может варьироваться в зависимости от положений коллективного договора или законодательства страны. Поэтому рекомендуется всегда обращаться к соответствующим нормативным актам при расчете нормы рабочих часов на графике работы 2 через 2. График работы 2 через 2: преимущества и недостатки График работы 2 через 2 — это расписание работы, при котором сотрудники работают два дня, а затем отдыхают два дня. Такой график имеет свои преимущества и недостатки, которые нужно учитывать при его применении.
Настроить цикличный график 2/2
| График дежурств/смен онлайн | Значит, Вам работодатель ОБЯЗАН рассчитать график работы 2 через 2 по 12 часов, чтобы не превысить норму часов в месяц. |
| Норма часов при графике 2/2 | Hien Я долго искала расписание для второй смены и наконец нашла! |
| Сменный график работы 2 через 2: это как, основные условия | а ведь от этого в большинстве случаев напрямую зависит зарплата. |
| График смен | мне предложили две работы сразу. одна 2 через два, 2 смены в день и ночь чередуются короче. и пятидневку сб и вс (5036939) - Женский форум |
| Расчет смен 2 через 2 | Бесплатно. Размер: 1,6 Мб. Android. Категория: Работа. График смен – это полезное приложение, которое представляет собой удобную и простую версию календаря. В результате каждый пользователь сможет запросто выполнить удобный расчет и просмотр рабочих смен. |
Правильный алгоритм расчета заработной платы при сменном графике работы – формулы, пример
Вечерняя смена. Но возможна работа по паре смен – два дня в день, затем два дня в ночь. График работы два через два: как составить и рассчитать. Главная» Новости» Рассчитать график работы 2 2 онлайн. Узнайте, как рассчитать количество смен и норму часов для графика работы 2 через 2. Эта статья поможет вам наладить эффективное рабочее расписание и узнать, сколько часов вы должны отработать каждую неделю. 6 часов, в т.ч. 1 час на обед).
График 2/2 с продолжительностью смены 12 часов нарушает право работника на отдых
Предлагаемая программа поможет составить график смен 2-2, график смен 3-3, график смен 5-2 или любой другой график работы с учетом Ваших потребностей. В зависимости от принятых в организации ЛНА допустимо рассчитать график смен 2/2 онлайн, а затем распечатать его и передать на утверждение руководителю предприятия. Главная» Новости» Рассчитать график работы 2 2 онлайн. Упростите расчет графика смен с помощью нашего онлайн-калькулятора смен. Рассчитать Любой график смен: 2/2, день/ночь/свободный. Hien Я долго искала расписание для второй смены и наконец нашла!
Оплата труда по сменному графику
| Сменный график работы 2 через 2: это как, основные условия | Если отталкиваться от самых распространённых схем сотрудничества, то при сменном графике 2/2 длительность одной смены составляет 10-12 часов. |
| ✨Чек лист 2 смены ✨ в 2024 г | Школьные знаки, Дневные цитаты, Планировщик бюджета | Для работников, трудящихся по сменному графику, позволяет рассчитать график сменности на год и высчитать количество смен/выходных за месяц и год. |
График 2/2 при 6 дневной работе организации, как нужно составить?
Как составить график смен 2 через 2 Чтобы правильно составить и рассчитать график работы «2 через 2», обращайте внимание на следующие моменты. Вы можете рассчитать любой график сменности за несколько секунд! Программа расчета смен для работы. удобная программа для мобильных телефонов на Android, позволяющая с лёгкостью просматривать и рассчитывать рабочие смены. удобный и простой календарь, позволяющий рассчитывать и просматривать рабочие смены.