В России с марта 2024 года можно предъявлять электронный посадочный на самолёт вместо бумажного документа, сообщила 13 марта пресс-служба Росавиации. Электронные билеты Электронный билет на самолет: проблемы бухгалтерского учета и документального подтверждения расходов.
Можно ли отчитываться за командировку электронными посадочными?
Это, в частности, означает, что для подтверждения командировочных расходов посадочный талон не является необходимым. «В ближайшее время Минтранс России утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний, — заявил по этому поводу замминистра транспорта Дмитрий Баканов. Регистрация и посадочный талон на самолет: приказ Минтранса РФ новые правила, электронный посадочный талон и регистрация в российских аэропортах, процедура. Теперь для подтверждения перелета достаточно вместе с электронным билетом предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс.
Электронные посадочные талоны вместо бумажных: нововведение для бухгалтерии
При этом электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт того, что именно это подотчетное лицо летело на самолете. Бумажная версия посадочного талона для предоставления в бухгалтерию больше не требуется. Для подтверждения полета, например, тем, кто побывал в командировке, теперь можно предоставлять в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. В России электронный посадочный талон приравняли к бумажному: теперь последний не обязателен для отчета о расходах. При этом посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки.
В России в бухгалтерии можно будет использовать электронные посадочные талоны
Гражданин может выбрать, самому распечатать такой документ, взять талон в бумажном виде в аэропорту или пунктах регистрации за его границами или воспользоваться этим талоном в электронной форме. Ведомство отметило, что после законодательного утверждения этого способа применения электронных посадочных талонов граждане все еще вправе получить такой документ на бумаге. Но важно, что талон, который пассажиру выдали при электронной регистрации на самолет, должен удостоверять тот факт, что подотченое лицо получило услугу авиаперевозки. Минфин заключил, что для этого необходим специальный штамп от досмотре.
Матвей Линник Россияне с марта смогут отчитываться перед работодателем за покупку авиабилетов в электронном виде, бумажный посадочный больше не обязателен. Соответствующее разъяснение Минфина направлено в адрес Минтранса.
Для этих целей в качестве одного из вариантов, подлежащих закреплению в учетной политике организации, может использоваться счет 97 "Расходы будущих периодов". В этом случае рассмотренные выше учетные записи примут вид: Д-т сч. При анализе порядка бухгалтерского оформления получения и выдачи электронных билетов может возникнуть вопрос о том, допускается ли стоимость выписанного авиабилета относить сразу непосредственно на подотчетное лицо, иными словами, можно ли в рассматриваемой схеме сделать записи: Д-т сч.
Однако, как показывает практика, такая схема имеет определенные неудобства. Дело в том, что зачастую производственные факторы диктуют необходимость изменения маршрутов командировки, переносы сроков, изменение авиарейсов. Причем занимается этим далеко не всегда сотрудник, направляющийся в командировку. В крупных компаниях, как правило, существуют специалисты отделы , обеспечивающие все взаимоотношения организации по поводу бронирования, выкупа, изменения авиабилетов. Если же до момента отправления в командировку отнести стоимость авиабилета на подотчетное лицо, то тогда все изменения сдачу, переоформление билетов придется оформлять с помощью авансовых отчетов, к которым по своей сути сотрудник не будет иметь непосредственного отношения. Именно поэтому вариант с использованием счета 97 "Расходы будущих периодов" до окончательного отправления работника в командировку кажется предпочтительнее. Отдельно хотелось бы остановиться на вопросе документального оформления отнесения на подотчетное лицо расходов по приобретенному авиабилету см. Дело в том, что при выдаче из кассы авиабилетов на бланках строгой отчетности традиционно составлялись соответствующие первичные документы, например заполнялся журнал учета движения денежных документов, заверявшиеся подписями кассира и подотчетного лица.
Это, с одной стороны, позволит избежать технических накладок и срывов командировок, когда по факту между отделами может передаваться не распечатка билета, а информация по бронированию в устной форме, а с другой стороны, подпись на документе повышает ответственность работника за представление в бухгалтерию установленного комплекта оправдательных документов. Независимо от способа приобретения электронных авиабилетов хотелось бы остановиться на том, правомерно ли будет отказать работнику в принятии расходов по электронному авиабилету в том случае, если он не представил в бухгалтерию купон к посадочному талону. Иными словами, правомерно ли требовать с сотрудников обязательного представления посадочных талонов вместе с авансовым отчетом. Выше мы уже отмечали, что посадочный талон а на практике обычно после посадки в самолет на руках у пассажира остается отрывной купон к посадочному талону изначально, по мнению Минфина России, являлся обязательным документом для принятия к налоговому учету стоимости проезда, оформленного электронным билетом.
Международный аэропорт Новосибирск Толмачёво — крупнейший за Уралом транзитный авиаузел на важнейших направлениях между Европой и Азией. По итогам 2018 года аэропорт обслужил 5,909 млн пассажиров. Маршрутная сеть аэропорта насчитывает более 95 направлений полётов. На сегодняшний день аэропорт предлагает пассажирам более 2000 практически используемых комбинаций пар стыковочных маршрутов.
Как восстановить посадочный талон на самолет для отчета
Минфин напомнил о применении электронных посадочных талонов для подотчетников: факт полета все равно нужно будет подтверждать документом на бумаге. Электронный и бумажный посадочный талон: в чём разница. Когда пассажир регистрируется на рейс в аэропорту, он получает посадочный талон на руки — картонный бланк с отрывной частью. Сейчас пассажиры тоже используют электронные посадочные талоны при регистрации на рейс.
Росавиация: бумажный посадочный талон теперь не обязателен для отчёта о расходах
Тем самым Минтрансом России совместно с Минфином России сняты все барьеры для массового внедрения в России электронного посадочного талона», — отметили в Минтрансе РФ. Там добавили, что соответствующее разъяснение Минфина РФ о предоставлении при отчете за поездку электронного посадочного талона направлено в адрес Минтранса. Более того, разъяснение доступно на информационно-правовом портале «Гарант.
Так, если авиабилет приобретен онлайн, то документом, подтверждающим расходы на его покупку, является сформированная автоматизированной информационной системой маршрутная квитанция, в которой указана стоимость перелета. При этом наличие каких-либо отметок как в печатном посадочном талоне не требуется. В ближайшее время Минтранс утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний.
Ведомство в ближайшее время утвердит типовую форму электронного посадочного талона. Согласно разъяснениям Минфина, если билет на самолет куплен в электронном виде, то подтверждением расходов на его покупку является "сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрутная квитанция электронного авиабилета" с указанием стоимости перелета. Наличие каких-либо отметок как в печатном посадочном талоне не требуется", — отметили в Минтрансе.
Там добавили, что ряд российских организаций, в том числе МТС и Сбербанк, уже принимают электронные посадочные талоны от своих сотрудников для отчетности.
Это связано с требованием наличия подтверждающих документов для авансовых отчетов. Знаете ли вы? Сами авансовые отчеты уже давно можно вести в электронном виде. Об этом явно говорится в письме Минфина России от 12.
Авансовые отчеты сотрудники могут подписывать, используя простую электронную подпись или усиленную неквалифицированную подпись при введении соответствующего внутреннего регламента в организации. Подробнее: Электронные авансовые отчеты: а что, так можно? Минфин помимо авиабилета требует ещё оригинал посадочного талона на бумажном носителе с обязательной простановкой штампа о досмотре письма Минфина России от 09. После введения приказа ФНС выпустила письмо от 11. Также остается доступным вариант предоставления справки от авиаперевозчика взамен посадочного талона со штампом.
В России приравняли электронный посадочный талон на самолет к бумажному
В ближайшее время ведомство утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний. Сейчас пассажиры тоже используют электронные посадочные талоны при регистрации на рейс. Но чтобы отчитаться перед бухгалтерией электронный талон распечатывают в аэропортах или получают на стойке регистрации.
Минфин помимо авиабилета требует ещё оригинал посадочного талона на бумажном носителе с обязательной простановкой штампа о досмотре письма Минфина России от 09.
После введения приказа ФНС выпустила письмо от 11. Также остается доступным вариант предоставления справки от авиаперевозчика взамен посадочного талона со штампом. Но распечатать посадочный талон и проставить штамп легче, чем оформлять справку.
В письме ФНС указано: «В ситуации, когда ни один из указанных выше документов не может быть представлен, организация вправе обосновать потребление услуги воздушной перевозки любыми иными документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт использования приобретенных авиабилетов». В итоге для подтверждения факта авиаперелета процесс предоставления отчетных документов остался без изменений — он «бумажный». Что интересно, в отношении железнодорожных перевозок ФНС разрешает предоставлять в качестве подтверждающих документов только контрольный купон электронного проездного документа билета , полученный при покупке билета через интернет.
Возможна ситуация, когда сотрудник мог купить билет на поезд, никуда не уехать, но при этом приложить билет к авансовому отчету. Налоговая при проверке никак не может проверить факт свершения поездки и доверяет работодателям надеясь на их добросовестность?
Соответствующее разъяснение Минфина России о предоставлении при отчете за поездку электронного посадочного талона направлено в адрес Минтранса. Разъяснение доступно на информационно-правовом портале «Гарант. Так, если авиабилет приобретен в электронном виде, то документом, подтверждающим расходы на покупку билета, является сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрутная квитанция электронного авиабилета, в которой указана стоимость перелета — говорится в разъяснениях Минфина России.
Также наблюдается дополнительная экономия времени. Как отобразить в бухотчетах новые посадочные талоны? В 12 подпункте 1 пункта статьи 264 НК РФ отмечено, что среди расходов фигурируют траты на покупку билетов. В 252 статье Налогового кодекса отмечено, что для целей налогообложения прибыли учреждению нужно предоставить документы расходов. Представители Минтранса 8 ноября 2006 года подписали приказ, фигурирующий в реестре под номером 134.
В его 84 пункте определено, что при регистрации на рейс заинтересованное лицо получает посадочный талон.
Электронный посадочный талон авансовый отчет
сообщил заместитель министра транспорта РФ Дмитрий Баканов. Электронный посадочный талон может быть использован в аэропорту при наличии информационной системы, включающей в себя электронную базу данных досмотра, и устройства, сканирующего штриховой код, пояснил Минтранс. как выглядит электронный билет на самолет. Электронный и бумажный посадочный талон: в чём разница. Когда пассажир регистрируется на рейс в аэропорту, он получает посадочный талон на руки — картонный бланк с отрывной частью. Поэтому работников просят по-прежнему распечатывать электронный посадочный талон для простановки на нем штампа о досмотре. Такой посадочный талон принимается в бухгалтерии в качестве отчетного документа.