Материальная помощь не облагается страховыми взносами на обязательное пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ в случаях, указанных в ст. 422 НК РФ. Когда материальная помощь не облагается страховыми взносами. Этот вид материальной помощи не облагается НДФЛ и страховыми взносами независимо от размера выплаченной суммы, а также причины и обстоятельств смерти*(6). Какие выплаты не облагаются страховыми взносами в 2024 году.
4 способа поощрить сотрудников и сэкономить на налогах
Неначисление страховых взносов на данные выплаты влечет за собой существенные налоговые риски. Такая материальная помощь не облагается страховыми взносами, поэтому начислять их не надо. НДФЛ и страховые взносы при оказании работникам материальной помощи. Матпомощь. Материальная помощь облагается: взносами на обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование (ст. 420 НК); — взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Для поддержки мобилизованных граждан правительство России подготовило поправки к законопроекту, которыми в том числе предлагается освободить от обложения налогом доходы физических лиц и страховыми взносами материальную помощь. НДФЛ и страховые взносы при оказании работникам материальной помощи.
Страховые взносы с материальной помощи
Материальная помощь не облагается налогами и взносами, если её сумма не превышает 4 000 рублей. Что касается страховых взносов, то по общему правилу материальная помощь облагается ими в части суммы поверх 4000 ₽. Некоторые виды материальной помощи, оказываемой работникам, полностью освобождаются от страховых взносов.
Материальная помощь в 2024 году: налогообложение и страховые взносы
Если сотруднику выплатили материальную помощь, которая не облагается НДФЛ, стоит запросить у него подтверждающие документы — на случай, если у налоговиков возникнут вопросы. Например, если помощь оказали из-за смерти члена семьи, попросите у сотрудника свидетельство о смерти и документ, подтверждающий родство — свидетельство о браке или о рождении. Всю сумму материальной помощи отражают в разделе 2 отчета за период, когда ее выплачивали. Как заполнить раздел 2: поле 110 — вся сумма матпомощи; поле 112 — сумма матпомощи, если ее выплатили согласно трудовому или коллективному договору; поле 130 — необлагаемая сумма матпомощи; поле 140 — исчисленный налог или 0, если матпомощь не облагается НДФЛ ; поле 160 — удержанный налог или 0, если матпомощь не облагается НДФЛ.
Во время прохождения военной службы выплаты будут осуществляться без оценки имущественной обеспеченности семьи, а также без учета ее доходов и средств, поступивших на банковские счета. По его словам, специальные средства индивидуальной защиты — очень важная тема. Также в этот день президент РФ Владимир Путин отметил , что снаряжение для участников специальной военной операции должно не просто быть в наличии, но и быть удобным и современным. По его словам, нужно ориентироваться на реальные потребности войск. Кроме того, он сказал, что все средства для выплат мобилизованным доведены до Минобороны.
Бывают ситуации, когда можно обойтись без подтверждающих документов. Например, если причина для просьбы о матпомощи — тяжёлое материальное положение работника. При каких обстоятельствах материальная помощь освобождается от обложения страховыми взносами Материальная помощь освобождается от обложения страховыми взносами в следующих случаях: Если одному работнику предоставлена материальная помощь в сумме до 4 000 рублей в пределах расчетного периода подп. Если материальная помощь выдана единовременно в качестве возмещения материального ущерба, образовавшегося вследствие чрезвычайных обстоятельств, стихийных бедствий, а также если физические лица пострадали от террористических актов подп. Если материальная помощь выделена единовременно по причине смерти члена семьи работника подп. Если материальная помощь выделена сотруднику организации по причине рождения или усыновления ребенка подп. Суммы такой помощи должны быть выделены в первый год после рождения или усыновления, а необлагаемый предел установлен на уровне 50 000 руб. Право на получение приведенной суммы имеет каждый родитель письма Минфина от 16. Данная норма содержится в подп. Начисляются ли страховые взносы, если материальная помощь носит разовый характер На практике встречаются обстоятельства, при которых материальную помощь выделяют разово, и она не предусмотрена ни коллективным, ни трудовым договором. Основанием для выдачи таких сумм служит лишь приказ руководителя. В этом случае материальная помощь работникам в сумме, превышающей 4 000 руб. Надо ли облагать страховыми взносами выплаты, произведенные уже уволившимся сотрудникам В некоторых случаях у организации возникает необходимость выплатить материальную помощь бывшим работникам, например, в связи со сложными жизненными обстоятельствами. В этом случае страховые взносы начислять не нужно, ведь в базу для начисления страховых взносов включаются вознаграждения, выплачиваемые в пользу физических лиц, подлежащих обязательному страхованию в рамках трудовых договоров или договоров гражданско-правового характера п. Поскольку между бывшими сотрудниками и организацией никаких из вышеприведенных договоров нет, то и оснований для исчисления взносов также не имеется. Начисляются ли страховые взносы от производственного травматизма на материальную помощь уволившимся сотрудникам В некоторых случаях у организации возникает необходимость выплатить материальную помощь бывшим работникам. Если такая помощь выделена не работающему на предприятии сотруднику, то страховые взносы на травматизм начислять не надо.
Налогом на доходы физлиц НДФЛ не облагаются только 4 тысячи рублей из благотворительного взноса, к которому относится и матпомощь. Со всех средств сверх этой суммы взимается налог как с получателя, так и с дарителя. Ранее многие компании объявили о решении выплатить мобилизуемым гражданам матпомощь от 50 до 200 тысяч рублей. Следуя требованиям закона, с этих средств работодателю придется заплатить страховые взносы за каждого работника, а работнику - НДФЛ. Такая ситуация явно не стимулирует предприятия поддержать материально своих мобилизованных работников", - считает налоговый юрист, член генерального совета "Деловой России" Александр Хаминский.
Необлагаемые виды материальной помощи
Суммы материальной помощи, оказываемой российской организацией своему работнику — гражданину РФ, в том числе выполняющему свои обязанности по трудовому договору дистанционно за пределами территории РФ, подлежат обложению взносами на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и обязательное медицинское страхование в установленном законодательством РФ о налогах и сборах порядке только в части, превышающей 4 000 руб.
Это связано с тем, что они теперь застрахованы по всем видам страхования. Напомним, что до 2023 года, с вознаграждения по ГПХ начислялись только пенсионные и медицинские взносы, была возможность сэкономить на взносах по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ВНиМ. Выплаты по авторским договорам. Если работодатель получит патент на изобретение, которое создал работник в рамках трудовых обязанностей или по заданию руководителя, то автор может претендовать на вознаграждение, закреплённое в авторском договоре. Такие выплаты в отношении авторов подлежат обложению страховыми взносами пп. Выплаты физлицам по договорам об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной собственности, лицензионным договорам о предоставлении права использования результатов интеллектуальной собственности. С вознаграждений в отношении исполнителей по таким договорам необходимо начислять страховые взносы пп.
Выплаты руководителю, который является единственным учредителем. Директор компании — единственный учредитель, признаётся застрахованным лицом п.
Сумма превышения облагается налогом, бухгалтерия должна удержать 650 руб. Если вы решили все же отразить необлагаемую выплату, заполните Раздел 2 в следующем порядке: В поле 110 отражается выплаченная сумма, В поле 130 приводится необлагаемая сумма. Поскольку выплата полностью укладывается в лимит, в полях 110 и 130 отражаются одинаковые суммы, В полях 140 и 160 отражаются нули. Если работодатель произвел сверхлимитную выплату, придется удержать налог. Материальная помощь: страховые взносы в 2023 году Помощь работодателя входит в категорию доходов, облагаемых страховыми взносами. Однако в законодательстве установлены необлагаемые лимиты, страхователь не должен начислять взносы на следующие виды выплат: До 50 000 рублей в связи с рождением ребенка. Взносы не начисляются, если выплата носит единовременный характер и состоялась в первый год жизни ребенка. В любом размере — если причиной выплаты стало стихийное бедствие или другое ЧП, В любом размере — если причиной выплаты стала смерть члена семьи работника, В любом размере — при оказании поддержки членам семьи умершего сотрудника, В любом размере — если причиной выплаты стал теракт, До 4 000 рублей — в остальных случаях.
При выплате нескольких сумм в течение года необходимо сложить выплаты по категориям и сравнивать с установленными лимитами. Пример Сотрудник ООО «Альфа» получил в 2023 году матпомощь по случаю рождения ребенка в размере 30 000 руб.
Все перечисленные нововведения в части НДФЛ, НДС и налога на прибыль касаются доходов и расходов, которые были получены либо понесены с 1 января 2022 года. Причем этой льготе придается обратная сила: она будет распространяться на правоотношения, возникшие с 1 января 2016 года. Закон должен вступить в силу со дня его официального опубликования, за исключением норм, для которых предусмотрен иной срок.
Материальная помощь работникам в 2024 году: налогообложение и взносы
Если за счет текущей прибыли — дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие расходы» или дебет счетов учета затрат — 20, 26, 44 если матпомощь признается частью оплаты труда. Материальная помощь выплачивается наличными деньгами из кассы организации либо безналичным путем — перечислением на карточный счет в банке, который работник указывает сам. Выдать материальную помощь можно вместе с зарплатой по ведомости или по расходному кассовому ордеру. Налог на прибыль При определении базы для исчисления налога на прибыль сумма доходов уменьшается на сумму произведенных расходов. Расходами в целях налогообложения прибыли признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты ст. В перечне расходов на оплату труда, согласно ст. По мнению чиновников Минфина России, расходы в виде сумм материальной помощи, предоставляемой сотрудникам, не учитываются в расходах для целей налогообложения прибыли организаций Письмо Минфина России от 22. Материальная помощь, как предусмотренная трудовым договором, так и не предусмотренная им, по мнению Минздравсоцразвития России, подлежит обложению страховыми взносами письма Минздравсоцразвития России от 10. Матпомощь бывшим работникам полностью освобождается от начисления страховых взносов, поскольку в момент ее начисления между бывшим работником и организацией нет ни трудовых, ни гражданско-правовых отношений.
Некоторые виды материальной помощи, оказываемой работникам, полностью освобождаются от страховых взносов. У организации должно быть документальное подтверждение наступления этих событий. Если помощь выплачивается в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством пожаром, кражей и др. Если помощь понадобилась работнику в связи со смертью члена его семьи, потребуется копия свидетельства о смерти и документы, доказывающие родство, — копии свидетельств о браке, рождении, смене фамилии и т. Материальная помощь родителям в случае рождения ребенка, выплаченная в течение первого года после рождения, освобождается от начисления страховых взносов, но в размере не более 50 000 руб.
Суммы материальной помощи, оказываемой российской организацией своему работнику — гражданину РФ, в том числе выполняющему свои обязанности по трудовому договору дистанционно за пределами территории РФ, подлежат обложению взносами на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и обязательное медицинское страхование в установленном законодательством РФ о налогах и сборах порядке только в части, превышающей 4 000 руб.
Информация направляется редактору сайта ФНС России для сведения. Если Вам необходимо задать какой-либо вопрос о деятельности ФНС России в том числе территориальных налоговых органов или получить разъяснения по вопросам налогообложения - Вы можете воспользоваться сервисом "Обратиться в ФНС России". По вопросам функционирования интернет-сервисов и программного обеспечения ФНС России Вы можете обратиться в "Службу технической поддержки". Отправить Сообщение успешно отправлено Закрыть Если Вы заметили на сайте опечатку или неточность, мы будем признательны, если Вы сообщите об этом.
Материальная помощь: налогообложение и страховые взносы
Ранее в календарном году какой-либо материальной помощи работник не получал. Выплаты работнику в связи со смертью члена семьи: супруги супруга , родителя или ребёнка, в том числе приёмного — п. Пострадавшим от чрезвычайных обстоятельств, а также членам их семей — п. Выплаты, производимые профсоюзными комитетами за счёт членских взносов, в пользу членов семей работников — п. Людям с инвалидностью — п.
Членам семьи в связи со смертью работника — п.
Поправки к законопроекту одобрены Правительством России и в ближайшее время будут внесены в Госдуму.
В данном случае применяется вычет в размере 4 000 рублей, доход Ивановой облагается НДФЛ в следующем порядке: В июне налог не удерживается, поскольку выплаченная сумма полностью укладывается в необлагаемый лимит. В августе необлагаемый лимит превышается на 5 тыс. Сумма превышения облагается налогом, бухгалтерия должна удержать 650 руб.
Если вы решили все же отразить необлагаемую выплату, заполните Раздел 2 в следующем порядке: В поле 110 отражается выплаченная сумма, В поле 130 приводится необлагаемая сумма. Поскольку выплата полностью укладывается в лимит, в полях 110 и 130 отражаются одинаковые суммы, В полях 140 и 160 отражаются нули. Если работодатель произвел сверхлимитную выплату, придется удержать налог. Материальная помощь: страховые взносы в 2023 году Помощь работодателя входит в категорию доходов, облагаемых страховыми взносами. Однако в законодательстве установлены необлагаемые лимиты, страхователь не должен начислять взносы на следующие виды выплат: До 50 000 рублей в связи с рождением ребенка. Взносы не начисляются, если выплата носит единовременный характер и состоялась в первый год жизни ребенка.
В любом размере — если причиной выплаты стало стихийное бедствие или другое ЧП, В любом размере — если причиной выплаты стала смерть члена семьи работника, В любом размере — при оказании поддержки членам семьи умершего сотрудника, В любом размере — если причиной выплаты стал теракт, До 4 000 рублей — в остальных случаях.
По распоряжению руководителя материальная помощь уволенному сотруднику была оказана. У бухгалтера по этому поводу возникли вопросы, а именно: нужно ли облагать эти выплаты страховыми взносами и нужно ли их отражать в расчете по страховым взносам? Объект налогообложения страховыми взносами установлен в ст. Наряду с этим в Федеральном законе «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» указан перечень застрахованных лиц, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование, уволенные сотрудники, получающие материальную помощь, в данном перечне не поименованы.
Защита документов
Облагается ли по закону материальная помощь страховыми взносами в 2023 году В Трудовом и Налоговом кодексах РФ нет определения материальной помощи. Президент России Владимир Путин 21 ноября подписал указ, который в том числе освобождает от налога на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховых взносов материальную помощь мобилизованным гражданам и некоторым другим лицам. Когда материальная помощь не облагается страховыми взносами. Так, НДФЛ не облагается материальная помощь. Полностью не облагается материальная помощь страховыми взносами на обязательное пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ, если она выплачена (подп.